Hankeleping

Digiallkirjad

3/3

HANKELEPING

       15.08.2024 nr 2-2/24/604-2

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn), Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn) ja Kaitseliit (registrikood 7400072, aadress Toompea 8, 10142 Tallinn), keda esindab põhimääruse alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse peadirektor Magnus- Valdemar Saar, edaspidi tellija,

ning

Forklift OÜ (registrikood 10914764, aadress Jänesselja 18, 85008 Sauga), keda esindab volituse alusel Margus Taada, edaspidi täitja,

eraldi pool ja ühiselt pooled, on sõlminud järgmise lepingu.

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1.  Leping on sõlmitud riigihanke „Tõstukite ostmine, rentimine, hooldus ja remont“ (viitenumber 274884), raamlepingu nr 2-2/24/604-1, riigihanke osas 2 läbi viidud minikonkursi „Tõstukite hooldus ja remont 2024–2026“ (viitenumber 281894) ja pakkumuse nr 502840 alusel.

1.2.  Lepingu ese on tõstukite hooldus ja remont.

1.3.  Lepingus kohalduvad kõik raamlepingu tingimused.

2. Lepingu täitmine

2.1.  Tellija sõlmib lepingu (edaspidi ka kestvusleping) pakkujaga, kes on esitanud minikonkursi käigus riigihanke alusdokumentidele vastava ja pakkumuste hindamiskriteeriumite alusel parima pakkumuse (kes sai pakkumuste hindamisel enim väärtuspunkte) ning kellel puuduvad eduka pakkuja kontrollimise hetkel kõrvaldamise alused.

2.2.  Kestvusleping sõlmitakse teenuste tellimiseks lepingu perioodi jooksul minikonkursil nimetatud ja tehnilises kirjelduses (Lisa 1) kirjeldatud teenuste nimekirja ja kirjelduste alusel. Kestvuslepingu alusel on tellijal õigus tellida lepingu perioodi jooksul tehnilises kirjelduses nimetatud teenuseid eduka pakkumuse esitanud pakkujalt.

2.3.  Teenuse tellimine toimub alljärgneva korra alusel.

2.3.1.  Tellija esitab täitjale hinnapäringu e-posti teel.

2.3.2.  Täitja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast tellijalt hinnapäringu saamist pakkumuse koos teenuse maksumusega, mis ei tohi ületada minikonkursil esitatud pakkumuse hinda. Juhul, kui täitjal pole võimalik sellest tähtajast kinni pidada, teavitab ta sellest tellijat viivitamata.

2.3.3.  Tellija annab pakkumusele nõusoleku ostutellimuse tegemise või keeldub pakkumusest hiljemalt 14 päeva jooksul. Tellija ei ole kohustatud esitatud pakkumuse alusel ostutellimust tegema.

3. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine

3.1.  Teenuse osutamine tellija määratud sihtkohas toimub täitja poolt korraldatud transpordiga ja täitja kulul.

3.2.  Täitja on kohustatud kooskõlastama täpse teenuse osutamise aja tellija kontaktisikuga hiljemalt 5 tööpäeva enne planeeritud teenuse osutamist.

3.3.  Tööajana käsitletakse ajavahemikku esmaspäevast neljapäevani kellaaegadel 09.00–16.00 ja reedeti kellaaegadel 09.00–13.30.

3.4.  Kui teenuse osutamine viibib või kui teenust ei ole võimalik kokkulepitud kuupäeval osutada, on täitja kohustatud sellest koheselt teavitama tellija kontaktisikut e-kirja teel.

3.5.  Osutatud teenuse üleandmine täitjalt tellijale toimub üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi: ÜVA) või kahepoolselt allkirjastatud saatelehega. ÜVA-l või saatelehel peab olema kirjas vähemalt tellija nimi (Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Kaitsevägi, Kaitseliit), tellija kontaktisiku nimi, raamlepingu ja hankelepingu (ostutellimuse jms) number, teenuse liik, osutamise aeg ja koht ning täitja nimi.

3.6.  Vastavalt teenuse osutamise kohtadele koostatakse ka nii mitu ÜVA-d või saatelehte.

3.7.  ÜVA või saatelehe puudumise korral on tellijal õigus vastav teenus vastu võtta, kuid üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse ÜVA või saatelehe kättesaamisel.

3.8.  Täitja peab arvestama, et kui teenuse osutamine toimub julgeolekualal/objektil/ erivalverežiimiga alal, eeldab see täitjalt kui ka tema alltöövõtjatelt Kaitseväe dokumendis „Julgeolekutingimused“ sätestatud nõuete ja tingimuste täitmist (Lisa 2). Täitja peab taotlema Kaitseväe korralduse seaduse § 41³ sätestatud nõuete alusel vähemalt 7 tööpäeva enne teenuse osutamist sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse oma töötajate (sh ka alltöövõtjate) andmetega ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku. Täitja peab arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimise korral on tellijal õigus keelduda täitja ja tema alltöövõtjate territooriumile lubamisest.

4. Lepingu maksumus ja maksetingimused

4.1.  Leping on sõlmitud fikseeritud perioodiks, mis algab tellijapoolsest allkirjastamisest ja kehtib kuni punktis 7 nimetatud tähtajani, mille jooksul tehakse tellimusi. Teenuse ühiku hinnad on määratud täitja pakkumuses ja need on lepinguperioodil siduvad. Teenuse tellimine toimub vastavalt tellija vajadustele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud tellimuste alusel, kus fikseeritakse vajadusel teenuse liik ning selle osutamise aeg ja koht.

4.2.  Lepingu eeldatav maht on 5 000 000,00 eurot, millele lisandub käibemaks.

4.3.  Täitja kanda jäävad kõik teenuse osutamisega seotud kulud.

4.4.  Tellija kanda jäävad osutatud teenuse vastuvõtmiseks, lepingu ettevalmistamiseks ja ostuhinna tasumiseks tehtavad kulud.

4.5.  Täitja esitab arve pärast teenuse nõuetekohast osutamist.

4.6.  Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Juhul, kui väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud täitjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab lepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-formaadis arve juhul, kui ei ole teisiti kokku lepitud. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn

Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn

Kaitseliit, registrikood 7400072, Toompea 8, 10142 Tallinn

Muud arvele märgitavad andmed:

kontaktisiku nimi Lehti Peri;

raamlepingu number 2-2/24/604-1;

hankelepingu number 2-2/24/604-2;

riigihanke viitenumber 274884;

riigihanke hanke osa viitenumber 274884002001001;

teenuse liik, osutamise aeg ja koht;

ühiku hind ja muu vajalik teave.

4.7.  Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava osutatud teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingutingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud ÜVA või saateleht ja vajadusel kvaliteedikontrolli akt.

4.8.  Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue arve 7 päeva jooksul.

4.9.  Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta.

4.9.1.  NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär  vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15.

4.9.2.  Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud käibemaksu- vabastuse tõend.

5. Garantiikohustus

Lepinguga annab täitja paigaldatud varuosadele ja töödele vähemalt garantii 12 kuud.

6. Kontaktisikud

6.1.  Tellija kontaktisik on Lehti Peri (tel 5886 0855, e-post [email protected]).

6.2.  Täitja kontaktisik on Rivo Vinogradov (tel 5343 4946, e-post [email protected]).

7. Lõppsätted

Leping jõustub tellijapoolsest allkirjastamisest ja kehtib 24 kuud.

8. Lisad

8.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus

8.2. Lisa 2. Julgeolekutingimused

8.3. Lisa 3. Hooldusbaaside andmed

8.4. Lisa 4. Täitja pakkumus

Tellija:          Täitja:

(allkirjastatud digitaalselt)       (allkirjastatud digitaalselt)

Magnus- Valdemar Saar       Margus Taada 

peadirektor         volitatud esindaja

3/3

1/3

              Lisa 2

       15.08.2024 hankelepingu

       nr 2-2/24/604-2 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse tausta-kontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine, otsustamaks kontrollitava isiku lubamist Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ette nähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeoleku-alased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigus-aktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille töövõtja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile [email protected]. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil töövõtja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeoleku-alal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ette nähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Töövõtja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Töövõtja õigused ja kohustused

3.1. Töövõtjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Töövõtja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokku lepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole koos-kõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile [email protected] alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotlus (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusolek;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid postiaadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning töövõtja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, st teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- töövõtja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendri-aastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile [email protected];

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile [email protected] sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsu-õigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule;

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK-i vastutava isiku (p 1.2.13), töövõtja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIK-ile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata, kui töövõtja rikub punktides 3.2.1–3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või töövõtja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne töövõtja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui töövõtja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Töövõtja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja  -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal

Digiallkirjad

Digiallkirjad

2/3

       Lisa 1

       15.08.2024 hankelepingu

       nr 2-2/24/604-2 juurde

TEHNILINE KIRJELDUS

1. Hanke andmed

1.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi: hankija) viib läbi riigihanke Kaitseväele, Riigi Kaitseinvesteeringute Keskusele ja Kaitseliidule soetatavate ja olemasolevate tõstevõimega masinate remondiks ja hoolduseks Kaitseväe ja Kaitseliidu erinevates struktuuriüksustes.

2. Tõstukite remont ja hooldus

2.1. Hange hõlmab dokumendi „Maksumuse vorm“ vahelehel „Masinate nimekiri“ nimetatud masinate hooldus- ja remonttöid ning lisaseadmete ja varuosade tagamist lepinguperioodil.

2.2. Hooldus- ja remonttöid teostatakse Eesti Vabariigi territooriumi piires, sh üksuste julgeolekualadel ja ajutistel paiknemisaladel.

2.3. Lisas 2 toodud masinate nimetused ning masinate ja/või struktuuriüksuste asukohad võivad lepinguperioodil muutuda. Hankija võib tellida hooldust ja remonti ka lisas 2 nimetamata masinatele.

2.4. Tööajana käsitletakse ajavahemikku esmaspäevast neljapäevani kellaaegadel 09.00–16.00 ja reedeti kellaaegadel 09.00–13.30.

2.5. Reageerimisaeg väljakutsest 8 h jooksul, alates teate saamisest (alates Kaitseväe poolsest teavitusest pakkujale vajaduse ilmnemisest kas telefonikõne või e-posti teel). Reageerimisaja jooksul peab pakkuja korraldama esmase kommunikatsiooni ning sõltuvalt vea iseloomust teavitama hankijat hooldustehniku saabumise ajast, vea võimaliku kõrvaldamise tegevustest ning vea kõrvaldamise ajakavast.

2.6. Hooldustehnik peab olema tagatud üksuse asukohas kahe tööpäeva jooksul alates punktis 2.5 nimetatud esmasest teavitusest Kaitseväe poolt.

2.7. Pakkuja peab tagama mobiilse töökoja kasutusvõimaluse hooldus- ja remonttööde teostamiseks hankija asukohas. Mobiilne töökoda peab olema varustatud remont- ja hooldustööde teostamiseks vajalike tööriistade, seadmete ja materjalidega. Mobiilset töökoda kasutatakse kuni 8 h kestvate remonttööde teostamiseks üksuse asukohas.

2.8. Töid teostatakse hankija poolt pakkujale edastatavate tellimuste alusel, milles on fikseeritud tööde loetelu või mahud ja tööde teostamise tähtajad.

2.9. Erakorralise, sh väljaspool tööaega tehtava väljakutse korral võib tellimuse edastada telefoni teel ning kokkuleppe saavutada suuliselt, fikseerides selle kirjalikult tagantjärgi.

2.10. Erandkorras peab tehnik olema tagatud üksuse asukohas tööpäevadel hiljemalt 24 h ning puhkepäevadel hiljemalt 72 h jooksul pärast punktis 2.5 nimetatud esmasest teavitusest Kaitseväe poolt.

2.11. Väljakutse tasu fikseeritakse vastavalt pakkumises esitatud hinnale lepingu sõlmimisel.

2.12. Töötunni hind fikseeritakse vastavalt pakkumuses esitatud hinnale lepingu sõlmimisel. Töötunni hinda arvestatakse vastavalt reaalselt kulunud ajale intervalliga 0,5 h, minimaalne arvestusühik on 0,5 h. Töötunni hind esitatakse pakkumuses eraldi mehaaniku, elektriku ja diagnostiku töödele.

2.13. Mehaanik ja elektrik peavad omama kutsetunnistust vähemalt EKR tasemel 4 (EQF4) või samaväärset ning diagnostik peab omama kutsetunnistust vähemalt EKR tasemel 5 (EQF5) (mootorsõidukitehnik 4, mootorsõidukidiagnostik 5) või samaväärset.

2.14. Tõstuki defekteerimiseks ja diagnostika teostamiseks vajalike tarkvara ja juhendite kasutamine peab sisalduma töötunni hinnas.

2.15. Juhul, kui tõstukit ei ole võimalik remontida kohapeal, peab pakkuja tagama remonditava tõstuki transpordi enda või oma lepingupartneri lähimasse töökotta. Tõstuki transpordil edasi-tagasi rakendatakse pakkumuses esitatud kilomeetrihinda, mis fikseeritakse lepingu sõlmimisel, vastavalt reaalsele vahemaale. Hankija ei hüvita tõstuki transporti rohkem kui 100 km kaugusele. Tõstuki peale- ja mahalaadimise korraldab pakkuja ning seda eraldi ei hüvitata.

2.16. Tööde teostamise käigus võivad ilmneda lisatööd, mida ei olnud tellimuse esitamisel võimalik ette näha. Nende tööde maht ja teostamise tähtajad, mis on poolte vahel kooskõlastatud, lisatakse vastavale tellimusele peale nende ilmnemist.

2.17. Väikesemahulised hooldus- ja remonttööd ning varuosade vahetus, mida saab teostada kohapeal, võib poolte esindajate kokkuleppel teostada kohe ja kohapeal, fikseerides hiljem selle kirjalikult. Nimetatud tööde tegemiseks peab pakkuja esindaja saama hankija esindaja käest selgesõnalise ja üheseltmõistetava nõusoleku nende teostamiseks.

2.18. Hoolduse ja remonditeenuste teostamisel ei tagata, kuid võimalusel võimaldatakse, hankija poolt töövõtjatele tööde teostamiseks remondiruume ega logistilist toetust.

2.19. Remonttööd ei või kesta kauem kui 10 tööpäeva, kui ei ole hankijaga teisiti kokku lepitud.

2.19. Keerulisemate remontide korral, mida ei ole võimalik teostada hankija juures, peab pakkuja tagama töömasinate transpordi töövõtja töökotta Eesti piires.

2.20. Pakkuja peab osutama korralist hooldusteenust vastavalt hankijaga eelnevalt kooskõlastatud hooldusgraafikule, mis fikseeritakse poolte vahel pärast hankelepingu sõlmimist hiljemalt kahe kuu jooksul.

2.20.1. Pakkuja kohustub koostöös hankijaga koostama Kaitseväe tõstukite hooldusregistri, kus peab olema välja toodud vähemalt masina ID, mark, mudel, registreerimisnumber või tehasetähis ning tootja hooldusplaanis ette nähtud hooldustööde loetelu ja aeg. Viimase hoolduse andmed esitab hankija.

2.20.2. Pakkuja peab vähemalt 7 kalendripäeva enne jooksva kalendrikuu lõppemist edastama hankija esindajale järgmise kalendrikuu ülevaate korralise hoolduse vajadusega masinate kohta, kus peab olema välja toodud vähemalt masina ID, mark, mudel, registreerimisnumber või tehasetähis ning tootja hooldusplaanis ette nähtud hooldustööde loetelu, samuti varuosade hinnakalkulatsioon varuosadele, mis tootja hooldusplaani alusel kuuluvad korralisele väljavahetamisele, samuti vahetatavate töövedelike hinnakalkulatsiooni ning teostatavate tööde loetelu koos ajamahu hinnangu ja hinnakalkulatsiooniga.

2.20.3. Hooldusteenuse tellimine masinatele, mis ei ole lisatud plaaniliste hoolduste ülevaatesse, toimub hankija esindaja poolt e-posti või kirja teel ning vastavalt vajadusele.

2.21. Korralise hoolduse pakett (edaspidi: hoolduspakett) teostatakse elektritõstukitel 1000 töötunni või 1 aasta, sisepõlemismootoriga tõstukitel 500 töötunni või 1 aasta möödumisel (sõltuvalt sellest, kumb tingimus saabub varem). Pakkuja koostab tõstukite margi- ja mudelipõhised korraliste hoolduste paketihinnad, mis sisaldavad nii tööde, varuosade kui ka töövedelike hinnakalkulatsiooni koos kogustega.

2.21.1. Hoolduspakett sisaldab:

2.21.1.1. mehaaniku tööaeg hooldusele;

2.21.1.2. vahetatavate filtrite pakett;

2.21.1.3. vahetatavate õlide pakett;

2.21.1.4. vahetatavate rihmade pakett;

2.21.1.5. muud tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (diagnostika, hooldusvälba nullimine, visuaalsed kontrollid jms);

2.21.1.6. suruõhuga radiaatori ja mootoriruumi puhastamine, olemasolul salongi ja konditsioneeri radiaatorite puhastamine;

2.21.1.7. kontrollid (masti kontroll, aku kontroll, kahvlite kontroll, vedelikete taseme kontroll, rihmade kontroll, pidurite kontroll, tulede kontroll, lisaseadmete kontroll, sildade kontroll, rehvide seisukorra kontroll (rõhu kontroll), turvavarustuse kontroll (tulekustutid, esmaabi paketid, ohutusvest, tõkiskingad), masina visuaalne kontroll (iste, klaasid, peeglid, kere detailid), elektriseadmete kontroll (tuled, aku klemmid, starteri ja generaatori ühendus, mootori mass, signaal, kojamehed, konditsioneer, salongi ventilaator), kõikide lülitite, funktsioonide ja lisade töökorrasoleku kontroll;

2.21.1.8. määrimine (kõik määret vajavad sõlmed, k.a lukud, hinged, kui mõni pedaal kriuksub, siis ka sellised sõlmed);

2.21.1.9. muud tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (hooldusvälba nullimine, diagnostika);

2.21.1.10. katsesõit;

2.21.1.11. mehaaniku väljasõit masina hooldamiseks.

2.22. Pakkumuses esitatavad dokumendid:

2.22.1. Mehaaniku, elektriku ja diagnostiku kutsetunnistused;

2.22.2. Mobiilse töökoja kirjeldus, fotod (diagonaalvaated + kaks vaadet sisustusest ja  töövahendite ruumist) ning töövahendite loetelu.

2.23. Minikonkursi tulemusena sõlmitava hankelepingu sõlmimise ajaks esitatavad dokumendid:

2.23.1. Pakkuja töökodade asukohad (aadressid).