Dokumendiregister | Transpordiamet |
Viit | 3.2-5/21/2944-1 |
Registreeritud | 28.10.2021 |
Sünkroonitud | 21.08.2024 |
Liik | Andmevahetusleping |
Funktsioon | 3.2 Lepingute haldamine |
Sari | 3.2-5 Andmevahetuslepingud |
Toimik | 3.2-5 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Sander Jürgenson (Users, Liiklusteenistus, Sõidukite registriosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
1 (7)
LIIKLUSREGISTRI ANDMETELE JUURDEPÄÄSU LEPING nr 3.2-5/21/2944-1
Transpordiamet, registrikoodiga 70001490, asukohaga Valge 4, 11413 Tallinn, mida esindab
volituse alusel Transpordiameti liikuvuse korraldamise teenistuse direktor Joel Jesse
ja
EFTA Legal OÜ, registrikoodiga 16166719, asukohaga Sõbra tn 61, 51013 Tartu (edaspidi
„Kasutaja“), mida esindab juhatuse liige Helena Kask,
edaspidi eraldi nimetatud käesolevas lepingus „Pooleks“ või koos „Poolteks“,
võttes muu hulgas aluseks:
– liiklusseaduse (edaspidi „LS“), eelkõige selle § 184 lõige 4;
– Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määruse nr 75 „Liiklusregistri pidamise põhimäärus“;
– Vabariigi Valitsuse 23.09.2016 määruse nr 105 „Infosüsteemide andmevahetuskiht“;
– majandus- ja kommunikatsiooniministri 21.06.2011 määruse nr 46 „Liiklusregistri
elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord“;
– isikuandmete kaitse seaduse (edaspidi „IKS“);
– Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse nr 2016/679 „Isikuandmete kaitse üldmäärus“
(edaspidi „GDPR“);
– Valdaja avaliku tugiteenuse ATT/LR-1 „Liiklusregistrist sõiduki ja juhtimisõiguse
andmete väljastamine“, eelkõige selle punkt 17;
– juhendi „Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu üle järelevalve teostamine“;
– Transpordiameti 05.10.2021 „Taotluse osaline rahuldamine“ otsuse
nr 11.3-12/21/28693-2 resolutsiooni punkti 1., mille kohaselt rahuldati Kasutaja
01.09.2021 taotlus leppetrahvinõuete sissenõudmiseks käsunduslepingu või volituse
alusel CITYPARK EESTI OÜ, EuroPark Finland Oy, AutoParkki Norden Oy ja Lätis
SIA "EuroPark Latvia" esindajana või nõuete omandamise kokkuleppe alusel uue
võlausaldajana liiklusregistrisse kantud sõiduki omaniku või vastutava kasutaja
andmetele juurdepääsemise ja andmete väljastamise lepingu sõlmimise osas.
sõlmisid käesoleva liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu (edaspidi „Leping“)
alljärgnevatel tingimustel:
1. LEPINGU ESE 1.1. Lepingu esemeks on Kasutajale juurdepääsu võimaldamine liiklusregistri andmetele
vastavalt Lisale 1 „Andmete loetelu“ (edaspidi „Andmed“) infosüsteemide
andmevahetuskihi (X-tee) kaudu (edaspidi „Teenus“).
1.2. Kasutajal on õigus töödelda Andmeid seoses Eesti Vabariigi, Soome Vabariigi vm
Euroopa Liidu liikmesriigi territooriumil parkimistingimuste rikkumise juhtumiga
seonduva sissenõutavaks muutunud nõude esitamisega mootorsõiduki (edaspidi
„Sõiduk“) omanikule või juhul, kui Sõidukile on liiklusregistrisse kantud vastutav
kasutaja, vastutavale kasutajale.
1.3. Kasutaja esitab infosüsteemide andmevahetuskihi (X-tee) kaudu päringu konkreetse
Sõiduk kohta, märkides sisendina Sõiduki registreerimisnumbri ja parkimistingimuste
rikkumise aja (kuupäev ja kellaaeg sekundi täpsusega).
2 (7)
1.4. Teenus väljastab Sõiduki omaniku või vastutava kasutaja isiku- või registrikoodi
(edaspidi „Andmekomplekt“) kuni 10 aastat tagasi parkimistingimuste rikkumise
hetkest.
1.5. Kasutaja kinnitab, et ta on põhjalikult tutvunud Lepingu ja selle lisade ning kõigi
Lepingus viidatud õigusaktide, Valdaja teenuse kirjelduste ja juhendite ning muude
dokumentidega, ja neist aru saanud.
1.6. Kasutaja kinnitab Lepingu allkirjastamisega, et Andmeid töödeldakse üksnes Lepingus
märgitud eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning
kooskõlas õigusaktidega.
2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust ja Lepingu lisadest. Lepingu lisad
moodustavad Lepingu lahutamatu osa.
2.2. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks Lepingule ja selle lisadele ka Eesti
Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest ja standarditest ning vajadusel
muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest.
2.3. Lepingu sõlmimisel on sellel:
2.3.1. Lisa 1 – „Andmete loetelu“;
2.3.2. Lisa 2 – „Isikuandmete töötlemine“.
3. POOLTE KOHUSTUSED
3.1. Valdaja kohustub: 3.1.1. tagama Lisas 1 toodud Andmete edastamise Kasutajale, kusjuures Valdaja ei
võta endale kohustust Teenuse töös esineva rikke või tõrke (edaspidi „Intsident“)
lahendamiseks kindlaksmääratud aja jooksul;
3.1.2. lahendama Intsidente mõistliku aja jooksul;
3.1.3. vajadusel andma selgitusi Kasutajale Lepingu eseme kohta.
3.2. Kasutaja kohustub:
3.2.1. vastama Valdaja avaliku tugiteenuse ATT/LR-1 „Liiklusregistrist sõiduki ja
juhtimisõiguse andmete väljastamine“, eelkõige selle punktis 17.1. nimetatud
tingimustele ja täitma punktis 17.2. nimetatud eeldusi, samuti muid tingimusi;
3.2.2. töötlema Lepingu alusel saadud Andmeid üksnes ulatuses, mis on talle vajalikud
ainult Lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks ning eesmärgil, mis ei lähe
vastuollu LS-s ja selle alusel kehtestatud õigusaktides ega muudes õigusaktides,
sealhulgas IKS-s ja GDPR-s, sätestatuga;
3.2.3. mitte Andmeid säilitama, välja avatud juhul, kui seaduse või Lepinguga on
sätestatud teisiti;
3.2.4. Andmeid mitte edastama ega muul viisil üle andma kolmandatele isikutele, välja
arvatud seaduses sätestatud juhtudel. Andmeid võib Valdaja nõusolekul edastada
advokaadile, IT- või postiteenuse või muu sarnase teenuse osutajale Lepingus
märgitud eesmärgi saavutamiseks, tagades Andmete konfidentsiaalsuse
kokkuleppega Kasutaja ja advokaadi või vastava teenuse osutaja vahel;
3.2.5. tagama organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega
Teenuse õiguspärase kasutamise;
3.2.6. teavitama Valdajat viivitamatult Intsidendist e-posti aadressile
3.2.7. teatama Valdajale viivitamatult Andmete kolmandatele isikutele või
avalikkusele teatavaks saamisest, infotehnoloogia vargusest ja muudest
3 (7)
asjaoludest, mis võivad kaasa tuua Andmete kasutamise selleks õigust
mitteomavate isikute poolt;
3.2.8. tasuma Teenuse eest vastavalt Lepingule.
4. LEPINGU MAKSUMUS JA TASUMINE 4.1. Leping on tasuline. Tasu 1 Andmekomplekti eest on 0,20 eurot (edaspidi „Tasu“),
millele lisandub seaduses ettenähtud juhtudel ja ulatuses käibemaks.
4.2. Tasumine toimub 1 kord kuus Valdaja poolt esitatud arve alusel ja sellel märgitud
tähtaja jooksul. Arve tasumise tähtaeg on vähemalt 7 päeva. Arve tasumisel tuleb
muuhulgas märkida arvel näidatud viitenumber.
4.3. Valdajal on õigus ühepoolselt 1 kord aastas Tasu suurendada kuni 10% võrra,
arvestades Lepingu punktis 8.2. sätestatut.
5. KONFIDENTSIAALSUS
5.1. Lepingu sisu on avalik teave.
5.2. Lepingu täitmisega seonduvad asjaolud, sealhulgas Andmed on juurdepääsupiiranguga
teave ja seda ei ole Pooltel õigust avaldada kolmandatele isikutele ilma teise Poole
kirjaliku nõusolekuta.
6. JÄRELEVALVE JA VASTUTUS
6.1. Valdajal on igal ajal õigus kontrollida Andmete töötlemise seaduslikkust ja Lepingu
tingimustele vastavust Kasutaja poolt. Selleks esitab Valdaja Kasutajale vähemalt
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis järelepärimise, millele Kasutaja peab
sisuliselt vastama 5 tööpäeva jooksul.
6.2. Koos vastusega kohustub Kasutaja edastama Valdajale muu hulgas järgmised andmed:
6.2.1. jpg-formaadis originaalfoto Sõidukist, millelt Sõiduk on selgelt tuvastatav ja mille
metaandmetes kajastub vähemalt foto tegemise täpne aeg sekundi täpsusega ja
võimalusel geomärgis vähemalt pikkus- ja laiuskraadiga (GPS koordinaadid);
6.2.2. vajadusel muud asjas tähtsust omavad tõendid, mille esitamist Valdaja nõuab.
6.3. Kasutaja kohustub võimaldama Valdajale järelevalve teostamiseks parkimistingimuste
rikkumisest tulenevate nõuete menetlemise andmekogule pideva juurdepääsu, tehes
Valdaja kolmele töötajale kasutajakontod.
6.4. Kasutaja on teadlik, et endale Lepinguga võetud kohustuste, samuti Andmete,
sealhulgas võimalike seadusest tulenevate isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise,
mittetäitmise või mittekohase täitmise korral on ta kohustatud kolmandatele isikutele
või Valdajale hüvitama oma tegevuse või tegevusetusega tekitatud kahju täies ulatuses.
Kui Kasutaja rikub seadusest või Lepingust tulenevaid Andmete töötlemise nõudeid,
vastutab ta rikkumise eest Lepingu ja õigusaktidega, sealhulgas IKS ja GDPR
sätestatud korras.
6.5. Lisaks kahju hüvitamise kohustusele kohustub Kasutaja Valdaja nõudmisel tasuma
Lepingu mittetäitmisel või mittekohasel täitmisel Valdajale leppetrahvi kuni
5000 eurot iga rikkumise eest, mis seondub Andmete töötlemise nõuete rikkumisega.
Kasutaja on teadlik, et GDPR-is sätestatud trahvi määr isikuandmete töötlemise nõuete
rikkumise eest võib olla kuni 20 000 000 eurot või ettevõtja puhul kuni 4% tema
eelneva majandusaasta ülemaailmsest aastasest kogukäibest, olenevalt sellest, kumb
summa on suurem. Kui kasutaja ületab Lepingu punktis 6.1. sätestatud tähtaega, on
Valdajal õigus nõuda leppetrahvi 200 eurot iga tähtaega ületatud päeva eest.
4 (7)
6.6. Pooled on kokku leppinud, et Kasutaja kohustub omal kulul esindama Valdajat Valdaja
soovi korral Lepinguga seotud kõigis vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate
isikutega ning kandma kõik sellega kaasnevad menetluskulud.
7. POOLTEVAHELISED TEATED
7.1. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja
arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille
edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.
7.2. Teade loetakse teise Poole poolt kättesaaduks:
7.2.1. teate edastamisele järgneval tööpäeval, kui teade on edastatud teisele Poolele
elektronposti teel;
7.2.2. alates postitamise päevast 3 tööpäeva jooksul, kui teade on saadetud postiasutuse
poolt tähitud kirjaga teise Poole poolt näidatud aadressil.
7.3. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel.
8. LEPINGU MUUTMINE JA VÕIMALIKE VAIDLUSTE LAHENDAMINE
8.1. Lepingut võib muuta Poolte kokkuleppel. Lepingu muudatused, mis ei ole vormistatud
Lepinguga samas vormis, on tühised, kui Lepingust ei tulene teisiti. Lepingu
muudatused tuleb vormistada Lepingu lisana. Lepingu muudatused jõustuvad pärast
Poolte poolt allkirjastamist või muul Lepingus sätestatud juhul.
8.2. Valdaja võib Lepingut muuta ühepoolselt Lepingus sätestatud juhtudel, samuti juhul,
kui see on vajalik tulenevalt õigusakti sätte muutumisest või kui on vajalik Teenuse
muutmine. Lepingu ühepoolsest muutmisest kohustub Valdaja Kasutajat ette teavitama
vähemalt 30 päeva. Juhul, kui Kasutaja Lepingu muutmisega ei nõustu, võib ta
nimetatud teate saamisest arvates 30 päeva jooksul Lepingu korraliselt üles öelda. Kui
Kasutaja Valdaja poolt esitatud Lepingu ühepoolse muutmise teatele ei vasta, loetakse
ta Lepingu muutmisega nõustunuks. Sellisel juhul jõustub muudatus 30 päeva pärast
Valdaja poolt Kasutajale käesolevas punktis nimetatud teate saatmist.
8.3. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust
tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures Poolte
Lepingust ja seadusest tulenevaid õigusi ega huve. Kui kokkulepet nimetatud viisil ei
saavutata, lahendatakse kõik Lepingust tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi
õigusaktide kohaselt Valdaja asukohajärgses kohtus.
9. LEPINGU KEHTIVUS
9.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel Poolte poolt.
9.2. Leping on sõlmitud tähtajaga 1 aasta. Nimetatud tähtaeg hakkab kulgema Lepingu
jõustumisest.
9.3. Juhul, kui vähemalt 1 kuu enne Lepingu punktis 9.2. nimetatud tähtaja saabumist ei
esita üks Pool avaldust Lepingu lõpetamise kohta, pikeneb Leping automaatselt 1
aastaks. Pikenemiste arv ei ole piiratud.
9.4. Poolel on õigus Leping erakorraliselt sellest etteteatamata üles öelda mõjuval põhjusel,
eelkõige juhul, kui teine Pool rikub oluliselt Lepingut. Oluliseks Lepingu rikkumiseks
loetakse muu hulgas, kuid mitte ainult Lepingu tingimuse korduv rikkumine, samuti
Kasutaja poolt Lepingu punktis 3.2. ja 6.1. nimetatud kohustuse rikkumine
(sh ühekordne Andmete töötlemise nõuete rikkumine).
9.5. Pooltel on õigus Leping igal ajal korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele Poolele
vähemalt 30 päeva ette.
9.6. Kui mõni Lepingu punkt osutub tulevikus täielikult või osaliselt kehtetuks või
mittetäidetavaks, jääb Leping muus osas kehtivaks.
5 (7)
9.7. Lepingu kohta käivate õigusaktide muutumisel muudetakse sellest tuleneva vajaduse
korral ka Lepingut ja selle lisasid.
9.8. Lepingust tulenevad Kasutaja kohustused on kehtivad täies ulatuses iga Kasutaja
töötaja või muu isiku suhtes, kelle eest Kasutaja vastutab, samuti Kasutaja iga
õigusjärglase suhtes, ning kõik Lepingust tulenevad Valdaja kohustused on kehtivad
täies ulatuses iga Valdaja õigusjärglase suhtes. Õigusjärgluse korral tehakse
Lepingusse vastavad muudatused, kui Pool seda nõuab.
10. MUUD TINGIMUSED
10.1. Leping on sõlmitud elektroonilises vormis. Leping allkirjastatakse Poolte poolt
digitaalselt.
10.2. Pooltevaheline asjaajamiskeel on eesti keel.
10.3. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud Lepinguga, juhinduvad Pooled Eesti
Vabariigi õigusaktidest.
10.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida Leping
esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud
kohustuste täitmiseks.
11. KONTAKTISIKUD
Poolte kontaktisikud Lepingu sisulisel täitmisel on:
Valdaja: Kasutaja:
Reedik Poopuu Martti Kangur
Telefon: +372 53769800 Telefon: +372 53866277
E-post: [email protected] E-post: [email protected]
12. POOLTE REKVISIIDID
Valdaja: Kasutaja:
Transpordiamet EFTA Legal OÜ
Teelise 4 Sõbra tn 61
10916 Tallinn 51013 Tartu
Telefon: (+372) 611 9300 Telefon: (+372)
E-post: [email protected] E-post: [email protected]
Reg.nr.: 70001490 Reg.nr.: 16166719
_____________________ _____________________ /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/
6 (7)
Liiklusregistri andmetele juurdepääsu
lepingu Lisa 1
Andmete loetelu
1. Kasutajale võimaldatakse juurdepääs järgmistele liiklusregistri andmetele:
Teenuse nimi: soiduk_parkla
Sisend:
1) Sõiduki registreerimisnumber;
2) parkimistingimuste rikkumise aeg.
Väljund:
1) Sõiduki omaniku või vastutava kasutaja isiku- või registrikood;
2) juhul, kui Sõiduki staatus liiklusregistris on „Võõrandatud“, tagastatakse vastus
„Andmeid ei tulnud“.
7 (7)
Liiklusregistri andmetele juurdepääsu
lepingu Lisa 2
Isikuandmete töötlemine
1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid
tehnilisi ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab GDPR-is ja
IKS-is sätestatud nõuetele (edaspidi koos: „Isikuandmete õigusaktid“).
2. Kasutajal on keelatud kaasata teist kasutajat ilma Valdaja eelneva konkreetse või üldise
kirjaliku loata.
3. Lepingu alusel töödeldakse järgmiseid isikuandmeid:
3.1. Sõiduki füüsilisest isikust omaniku isikukoodi;
3.2. Sõiduki füüsilisest isikust vastutava kasutaja isikukoodi.
4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid parkimistingimuste rikkumise juhtumiga
seonduva sissenõutavaks muutunud nõude esitamisega Sõiduki füüsilisest isikust
omanikule või vastutavale kasutajale.
5. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid automaatselt läbi infosüsteemide
andmevahetuskihi (X-tee) päringu edastamisel ja vastuvõtmisel ning käsitsi
parkimistingimuste rikkumisest tulenevate nõuete menetlemisel.
6. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes Lepingu kehtivuse ajal. Pärast
Lepingu lõppemist võib Lepingu alusel saadud isikuandmeid töödelda üksnes Lepingu
kehtivuse ajal esitatud parkimistingimuste rikkumise juhtumiga seonduva
sissenõutavaks muutunud nõudega seonduvalt või muul Lepingus ning seaduses
sätestatud juhul.
7. Kasutaja on lisaks Isikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud:
7.1. töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik
Lepingus kokkulepitud Teenuse osutamiseks;
7.2. töötlema isikuandmeid ainult Valdaja dokumenteeritud juhiste alusel;
7.3. hoidma Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena;
7.4. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendama andmete kaitseks piisavaid
ning kaasaegseid kaitsemeetmeid;
7.5. aitama Valdajal täita GDPR artiklites 32-36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse
isikuandmete töötlemise laadi ja Kasutajale kättesaadavat teavet;
7.6. kustutama pärast leppetrahvi nõude tasumist kõik Lepingu alusel saadud
isikuandmed ja olemasolevad koopiad, välja arvatud juhul, kui seaduses või
Lepingus on sätestatud teisiti;
7.7. tegema Valdajale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik GDPR artiklis 28
sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldama Valdajal või tema
poolt volitatud muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustama
sellesse.