Käskkiri

KÄSKKIRI

19.08.2024 nr 101

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 ʺSotsiaalkindlustusameti põhimäärusʺ § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna asendushooldus talituse (pädevuste suurendamise tiim)

koolitusspetsialisti ametijuhendi vastavalt lisale.

2. Käskkiri jõustub allakirjutamisest. 3. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie

Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras

(allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 19.08.2024

käskkirjaga nr 101

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, asendushoolduse talitus (pädevuste suurendamise tiim)

Teenistuskoht Koolitusspetsialist

Vahetu juht Asendushoolduse pädevuste suurendamise teenuse juht

Alluvad -

Teenistuja asendab Koolitusspetsialist, koolitusspetsialist (analüütik)

Teenistuja asendaja Peaspetsialist, koolitusspetsialist, koolitusspetsialist (analüütik)

Teenistuskoha eesmärk Asendushoolduse valdkonna koolituste jm ürituste planeerimine, korraldamine, hindamine ning koolitustega seotud arendustegevustes osalemine. Koolitustega seotud tegevuste arendamine lähtuvalt riigi lastekaitsepoliitika suundadest ning arvestades Sotsiaalkindlustusametile (edaspidi amet) pandud ülesannetega ning arendustegevustega.

Ametikoha grupp Töötaja

Riigisaladus -

Riigikaitse -

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Koolituste korraldamine, koolituse sisu ettevalmistamise protsessi koordineerimine, sh koosolekute/töörühmade korraldamine koolitusvajaduse määratlemiseks, koolituse eesmärkide püstitamiseks, koolitusprogrammi ja õppekava väljatöötamiseks)

 Koolitused ja üritused on läbi viidud korrektselt ja vastavalt õigusaktidele.

 Sihtrühmade koolitusvajadused on iga- aastaselt täpsustatud ning soovitavatele õpitulemustele tuginevad koolitusprogrammid välja töötatud või kaasajastatud.

 Töörühmad ja koosolekud toimuvad õigeaegselt ja tõrgeteta ning sinna on kutsutud valdkonna olulised osapooled.

2.2. E-õppe arendamine ja korraldamine  E-õppekeskkondade haldamine, et e- õpe oleks osalejatele kaasav ja motiveeriv, koolitused on läbi viidud korrektselt.

2.3. Auditoorsete koolituste tehniline korraldamine

 Koolitused on läbi viidud korrektselt.

2.4. Osalemine koolituste turundamises, sh info edastamine sihtrühmadele läbi meililistide ning kommunikatsiooni puudutava sisendi andmine

 Sihtrühmale edastatakse vajaminevat informatsiooni koolituste kohta.

 Operatiivne ja kaasajastatud info veebilehel.

2.5. Koolituste läbiviimise metoodilise nõustamise tagamine

 Koolitajatele on soovi korral tagatud metoodiline tugi koolituste tõhusaks läbiviimiseks.

2.6. Koolituste hindamine reaktsiooni tasandil ja sellest tulenev tagasiside koolitajale ning koolituste sisulisele planeerijale

 Koolitajad ja koolituste sisulised planeerijad on saanud koolituste tõhustamiseks vajaminevat infot koolituse lõpus täidetud tagasisidelehtede/ -vormide alusel.

2.7. Koolitusvajaduse analüüs  Ettepanekud uute koolituste planeerimiseks tuginevad sihtrühma vajaduste analüüsile.

2.8. Koolituste kuluprognoosi koostamisel osalemine

 Koolituste tegelikud kulud on valdavalt vastavuses prognoositud kuludega.

2.9. Iga-aastase koolituskalendri koostamine hiljemalt detsembriks, kus on ära toodud järgmisel aastal toimuvate koolituste nimetus, toimumiskoht ja aeg.

 Järgmise aasta koolituskalender on valminud 01. detsembriks.

2.10. Koolitustegevusega seonduvate andmebaaside haldamine (sh sihtrühma andmebaas; koolitajate andmebaas jt) ning andmebaaside andmete esmane analüüs

 Olulised koolitustegevuse planeerimise ja hindamisega seonduvad andmed on sisestatud koolituskeskuse andmebaasidesse.

2.11. Edastab ameti veebilehele koolitusi puudutavat informatsiooni ning selle ajakohasena hoidmine

 Koolitusi puudutav informatsioon ameti veebilehel on ajakohane.

2.12. Lepingute ettevalmistamine ja vormistamine; sh koolitustega seonduva töö, teenuste ja varade ostmiseks.

 Lepingud on korrektselt vormistatud, õigeaegselt koostatud ja juristiga kooskõlastatud.

2.13. Hangete läbiviimine ja pakkumiste võtmine vastavalt õigusaktidele ja SKA kordadele.

 Hanked sisse ostetavate teenuste ja varade soetamiseks on läbiviidud korrektselt ja vastavuses õigusaktidega ja kordadega.

2.14. Aktiivne osalemine ameti koolitustegevuste arendustegevustes ja ettepanekute tegemine valdkonna töö tõhustamiseks

 Teenuse juhile on esitatud läbimõeldud ettepanekud valdkonna töö arendamiseks.

2.15. Osalemine koolitustegevusega seonduvate töörühmade töös ning AH talituse poolt korraldatavate suurürituste (sh konverentsid, infopäevad jms) ettevalmistamisel ja läbiviimisel

 Suurüritused on sujuvalt ja tõrgeteta läbiviidud.

2.16. Koostöö laste heaolu osakonna spetsialistide ja ameti teiste osakondadega, kohalike omavalitsustega, kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas.

 Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna ja partneritega;

 Omatakse ajakohast informatsiooni ja teadmisi teiste riikide analoogsetest kogemustest.

2.17. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine.

 Muud tööga ja laste heaolu osakonna tegevustega seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks.

2.18. Vahetu juhi poolt antud ühekordsete täiendavate tööülesannete täitmine.

 Ülesanded on otsese juhi korraldusel või oma initsiatiivil edukalt läbi viidud.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Kõrgharidus, soovitavalt sotsiaal- või haridusteaduste valdkonnas

Erialane töökogemus Soovitav eelnev töökogemus täiskasvanute koolituse valdkonnas ja/või sotsiaalvaldkonnas

Keeleoskus Eesti keel – C2 Inglise keel – C1 Vene keel – B2

Teadmised ja oskused Teadmised asendushoolduse valdkonnast ja Eesti sotsiaalpoliitikast, täiskasvanuhariduse peamiste põhimõtete tundmine, ürituste ja koolituste korraldamise kogemus. Arvutioskus - MS Windows keskkonna ja MS Office´i (Word, Excel, PowerPoint) kasutamisoskus; Outlook; interneti otsingumootorite kasutamine; Zoom, MS Teams; Moodle

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor