Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 21.08.2024 nr 20-1.5/2860-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Merepäästeoskuste võistluste pusade soetus“.

1.2 Hankija kontaktisik: Lilian Kallas-Sults, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata. 1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilise le

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilise le kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Väikeostu esemeks on pusade ostmine, mis peavad vastama järgmisete le tingimustele:

2.1.1 pikk varrukas, nööpideta, kapuutsiga, võivad olla taskud; 2.1.2 sobiv värvus: must, tumehall, tumesinine, khaki või muud murtud toonid; 2.1.3 materjal: puuvilla ja polüestri segu millest vähemalt 50 % on puuvill;

2.1.4 pusasid peab olema võimalik soetada nii naiste kui meeste suurustes S; M, L, XL, XXL. Täpsed kogused ja suurused täpsustatakse eduka

pakkujaga. Edukas pakkuja annab hankijale pusade mõõduskaala; 2.1.5 vasemal rinnal logo suurusega 80x80 mm siiditrüki tehnikas. Logo lisatud

manusena, lisa 1.

2 (3)

2.2 Soetatav kogus: 140 – 155 tk. Kogus täpsustatakse eduka pakkujaga. 2.3 Tarne aadress: A. H. Tammsaare pst 61, Pärnu linn. Kontakt tarnel: Karet Akkaja,

mobiil 5883 8575. 2.4 Tarne peab toimuma hiljemalt 24.09.2024.

3. Nõuded pakkumusele

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta);

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust; 3.1.3 asjade tarneaega.

3.2 Pakkumus on jõus 30 päeva.

3.3 Pakkumus peab tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 26.08.2024 kell 17.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel.

4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt

pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.

5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime.

5.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele.

Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt)

Lilian Kallas-Sults

ostujuht

3 (3)

Lisa 1: Logo