| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 20-1.5/2865-1 |
| Registreeritud | 22.08.2024 |
| Sünkroonitud | 24.08.2024 |
| Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
| Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
| Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
| Toimik | 20-1.5/2022-2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Kaidi Raidlepp (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, ostude grupp) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Tere
Politsei-ja Piirivalveamet (PPA) soovib hinnapakkumust kehaskänner Leidos (varasem L3) Provision 2, seeria PV-21038 korraliseks hoolduseks 2025. aastaks.
Viimane korraline hooldus 2024. a tehakse olemasoleva lepingu alusel 2024. a novembris. Antud väikeostu tulemusel sõlmitud lepingu alusel tehakse tellimusi 2025. a jooksul.
Seadme asukoht Linnaaru tee, 5/1 Soodevahe küla, Rae vald.
Nõuded teenuse pakkujale:
1. Seadme korralised hooldused tuleb teostada vastavalt tootjapoolsetele juhistele ja
sagedusele. 2. Hooldus tuleb teostada 14 kalendripäeva jooksul alates tellimuse saamisest hankija
poolt. 3. Pakkuja peab tagama, et hooldused oleksid teostatud pädevust omava ehk vastava
koolituse läbinud spetsialisti poolt. Selle kinnituseks tuleb esitada tootja volitus või
koolitussertifikaat.
4. Teostatud hoolduse kohta tuleb väljastada hooldusleht/akt.
5. Transport seadme juurde ja tagasi peab olema korraldatud pakkuja enda poolt. 6. Pakkuja peab hooldustöid teostavaid isikuid teavitama, et hankija teostab vajadusel
nende kohta taustakontrolli (Politsei ja piirivalve seadus § 759 lg 1 p 2).
Pakkumuses palume välja tuua:
1. Hoolduskordade arv 2025. a aasta jooksul vastavalt tootjapoolsetele juhistele ja ühe hoolduskorra maksumus km-ta.
2. Pakkumuse kogumaksumus (kõik hoolduskorrad kokku 2025. a jooksul) km-ta kuni kaks kohta peale koma. Pakkumuse maksumus peab sisaldama ka transpordi maksumust seadme juurde ja tagasi, aga see ei pea olema eraldi välja toodud.
3. Töö teostaja (te) pädevust tõendavad dokumendid.
Pakkumuse palume saata emailile [email protected] hiljemalt 02.09.2024 kell 15:00.
Üldtingimused:
1. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 kalendripäeva. 2. Tellimus ei ole garanteeritud, see tehakse ühelt nõuetele vastava madalama hinnaga
pakkumise tegijalt. 3. Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Arve tuleb esitada eraldi peale igakordset teenuse
teostamist vastavalt pakutud ühe hoolduskorra maksumusele. Arve tasumise tähtaeg
peab olema vähemalt 21 päeva. 4. Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal
ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse.
4.1.Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:
4.1.1. kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta; 4.1.2. kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud
ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;
4.1.3. kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.
5. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.
Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
Lugupidamisega
Kaidi Raidlepp ostujuht administratsiooni logistikabüroo haldustalituse ostude grupp
Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 5305 6136