| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.1.-4/24/888-2186-1 |
| Registreeritud | 27.08.2024 |
| Sünkroonitud | 28.08.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Menetluse korraldamine |
| Sari | 2.1.-4 Inspektsiooni algatatud järelevalvemenetluse toimikud |
| Toimik | 2.1.-4/24/888 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet , Rahandusministeerium, Maksu- ja Tolliamet, Pärnu Linnavalitsus, Rae Vallavalitsus, Kohtla-Järve Linnavalitsus, Põlva Vallavalitsus, Elva Vallavalitsus, Haapsalu Linnavalitsus, Maksu- ja Tolliamet |
| Saabumis/saatmisviis | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet , Rahandusministeerium, Maksu- ja Tolliamet, Pärnu Linnavalitsus, Rae Vallavalitsus, Kohtla-Järve Linnavalitsus, Põlva Vallavalitsus, Elva Vallavalitsus, Haapsalu Linnavalitsus, Maksu- ja Tolliamet |
| Vastutaja | Eleri Pilliroog (Andmekaitse Inspektsioon, Tehnoloogia valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Rahandusministeerium
Maksu- ja Tolliamet
Pärnu Linnavalitsus
Rae Vallavalitsus
Kohtla-Järve Linnavalitsus
Põlva Vallavalitsus
Elva Vallavalitsus
Haapsalu Linnavalitsus
27.08.2024 nr 2.1.-4/24/888-2186-1
Avaliku sektori rikkumiste registrite seire
Andmekaitse Inspektsioon on algatanud omaalgatusliku seire, et saada ülevaade, kas ja kuidas
täidetakse avalikus sektoris isikuandmete kaitse üldmääruses (IKÜM) sätestatud kohustust
dokumenteerida kõik isikuandmetega seotud rikkumised.
Isikuandmetega seotud rikkumine on turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate,
salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise,
kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu.
Intsidendi korral on vastutaval andmetöötlejal kohustus isikuandmete rikkumised
dokumenteerida1. Kuivõrd andmetöötleja peab kõik rikkumised dokumenteerima, on soovituslik
pidada sisemist registrit rikkumiste kohta. Rikkumiste dokumenteerimine on seotud IKÜM artikli
5 lõikes 2 sätestatud vastutuse põhimõttega. Registri ülesehitus on iga andmetöötleja enda
otsustada, kuid teatavad elemendid peavad siiski olemas olema, näiteks IKÜM artikli 33 lõikes 5
on sätestatud, et kirjas peavad olema rikkumise põhjused, toimunu kirjeldus, mõjutatud
isikuandmed ja võetud parandusmeetmed.
Tulenevalt eeltoodust on Andmekaitse Inspektsiooni eesmärk kaardistada avaliku sektori asutuste
poolt IKÜM nõuete täitmine eelkõige isikuandmetega seotud rikkumiste dokumenteerimisel.
Avalikus sektoris, kus isikuandmete käitlemine on teenuste osutamisel ja kodanike õiguste kaitse
tagamisel sageli kriitilise tähtsusega, ei ole isikuandmete rikkumiste dokumenteerimine mitte
ainult regulatiivne nõue, vaid usalduse ja vastutuse säilitamise põhiaspekt.
Sellest tulenevalt valis inspektsioon senisele praktikale tuginedes kuus kohaliku omavalitsuse
asutust ja viis riigiasutust, kellelt küsitakse välja dokumenteeritud rikkumiste ülevaade. . Valitud
asutuste kohta valmib analüüs, kas ja kuidas on avalikus sektoris täidetud IKÜM artikkel 33 lg 5
sätestatud kohustus. Ning kas asutusele on üheselt selge, mis on isikuandmete rikkumine ning
kuidas toimub riski hindamine teavitamise kohustuse täitmisel.2
1 Vastav kohustus tuleneb IKÜM artikkel 33 lõikest 5. 2 IKÜM artikkel 33 ja 34 alusel selleks, et hinnata, kas tuleb rikkumisest teavitada järelevalveasutust ja/või andmesubjekte, peab vastutav töötleja hindama ohtu füüsiliste isikute õigustele ja vabadustele.
2 (2)
Inspektsioon viib seire läbi isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 58 ja isikuandmete kaitse
seaduse § 56 alusel ning seetõttu on küsimustele vastamine Teile kohustuslik.
Eelnevast tulenevalt palun hiljemalt 05.09.2024 [email protected] edastada Teie asutuse
dokumenteeritud rikkumiste ülevaade.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Eleri Pilliroog
andmeturbe ekspert
peadirektori volitusel