Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti juhiabi ametijuhendite

kinnitamine“

lisa 1

27.08.2024 nr 1.9-23.1/3p-1

JUHIABI AMETIJUHEND

(juhiabiteenus, juhiabiteenuse koordineerimine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Politsei- ja Piirivalveameti juhtkond

Kellele allub peadirektor Alluvad puuduvad Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

2.1 Assisteerida Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) peadirektorit ja peadirektori asetäitjat (edaspidi juht) teenistusülesannete täitmisel ning tagada juhi asjaajamisalane teenindamine.

2.2 Korraldada koordineeritava teenuse ühetaoline osutamine PPAs.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Toetab tehniliselt juhi ja tema osalusega nõupidamisi (IKT valdkond, dokumendi- haldussüsteemi kasutamine, esitlus-

tehnika, paljundamine, köitmine, seadmete tellimine jmt);

- juhi tehniliste vahendite korrasolek on tagatud, tehnika kasutamisel tekkinud probleemid on lahendatud, juhile on antud tehnika

kasutamisalast nõu ning riketest ja probleemidest on teavitatud;

3.2 teenindab juhti (info hankimine,

edastamine jms), sh täidab juhi antud ühekordseid tööülesandeid;

- juht on teenindatud ning tema antud

ühekordsed tööülesanded on täidetud; - info liikumine on korraldatud ja tagatud;

3.3 on kursis juhile alluvate juhtide ning teiste

vastutavate teenistujate igapäevase töökorralduse ja kohtumistega;

- juhiabi on teadlik juhile alluvate juhtide ja

teiste vastutavate teenistujate igapäevasest töökorraldusest ning nimetatud infot kasutatakse juhi antud ülesannete operatiivse l

täitmisel;

3.4 haldab juhi tööalaseid kontakte (koostööpartnerid, tähtpäevadele

kutsutavad jt);

- kontaktid on ajakohastatud, vajalikud tähtpäevade puhul saadetavad pöördumised on

korrektselt vormistatud ja õigeaegselt välja saadetud;

3.5 teavitab juhti olulistest sündmustest ning korraldab vajaliku ettevalmistuse või

tegevused (kingitused, lilled, kaastunde- avaldused jms);

- tähtsündmustest on juhti õigeaegselt teavitatud, vajalikud ettevalmistused ja

tegevused on tähtsündmuse ajaks tehtud;

3.6 korraldab koostöös rahvusvahe lise

koostöö bürooga juhi välislähetusega seonduvad toetavad tegevused

- juhi välislähetustega seonduvad toetavad

tegevused on lähetuse alguseks tehtud;

2

(korralduse vormistamine, check in, dokumentide väljaprint ja koondamine,

kingitused);

3.7 koostab juhi asutuse pangakaardi kasutamise ja majanduskulude aruanded

ning suunab need menetlusse;

- juhi asutuse pangakaardi kasutamise ja majanduskulude aruanded on õigeaegselt ja

korrektselt koostatud ning menetlusse suunatud;

3.8 tellib vajaliku esinduskauba (kingitused, kohv, tee, piim, küpsised, kommid jms) ja

bürootarbed;

- esinduskauba ja bürootarvete olemasolu on struktuuriüksusele tagatud;

3.9 tagab juhtkonna koosoleku-, köögi- ja puhkeruumide korrasoleku;

- ruumid on korras; - ruumide üldhalduse ja koristuskvaliteed iga

seotud küsimused ja probleemid on edastatud;

3.10 korraldab isikute ja PPA töötajate juhiga kohtumisi, koondab selleks

vajalikud materjalid, vajadusel protokollib kohtumise; võtab vastu juhi külalisi ja teenindab neid;

- isikute ja PPA töötajate vastuvõtu vajadus on välja selgitatud;

- kohtumised on kokku lepitud, kohtumiseks vajalikud materjalid on juhi jaoks koondatud;

- kohtumised on protokollitud, kui selleks on

vajadus; - juhi külalised tunnevad end oodatuna;

3.11 loeb juhiga paralleelselt tema e-posti ja

haldab seda vastavalt juhiga kokku- lepitule (kirjadele ja kutsetele vastamine või selle juhile meeldetuletamine,

vajadusel kirjade registreerimine ja menetlusse suunamine); hõlmab juhile

paberkandjal laekunud dokumendid dokumendihaldussüsteemi ja suunab need vastavalt juhi resolutsioonile menetlusse;

- juhi e-post on hallatud, kirjadele ja kutsetele

on õigeaegselt vastatud, registreerimis t vajavad kirjad ja dokumendid on hõlmatud dokumendihaldussüsteemi ja/või suunatud

vastamiseks asjakohastele adressaatidele; - kutsetes kajastuvad kohtumised on sisestatud

juhi kalendrisse; - juhi e-posti lugemise käigus saadud

informatsiooni kasutatakse vaid tööalaselt ja

delikaatselt;

3.12 vastab telefonikõnedele ja suunab need adressaadile; võtab vastu telefoni teel

tulnud teated ja annab need edasi; edastab infot oma volituste piires;

- telefonikõnedele on vastatud, teated on vastu võetud ja/või kõned on suunatud vajaliku

adressaadini; - telefoni teel vahetatud info vastab juhiab i

volitustele;

3.13 haldab juhi või tema otsealluvate üksuste

meililiste ning nende kasutuses olevaid võrguketastel asuvaid dokumendikaustu;

- juhi või tema otsealluvate üksuste meililist id

on ajakohased ning võrguketastel hoitav materjal on korrastatud ning korrektne;

- võrguketastele omavad ligipääse asjaomased töötajad;

- teabe ja tõendusväärtust omavad dokumendid

on võrguketta kataloogidest hõlmatud ja liigitatud vastavalt teenusele/teemale

dokumendihaldussüsteemi;

3.14 lepib kokku juhi osalusega kohtumiste ja ürituste aja ning koha, teostab vajadusel

ostuprotsessi, sisestab kohtumised kalendrisse, edastab kutsed, broneerib ja valmistab ette ruumi;

- juhi osalusega kohtumised ja üritused toimuvad tõrgeteta;

- info kohtumiste aja ja koha kohta on kohtumisel osalevatele osapooltele edastatud operatiivselt ja korrektselt;

- ürituste korraldamisega seotud ostuprotsess on teostatud korrektselt ja nõuetele vastavalt;

3

3.15 protokollib juhi nõupidamised ja kohtumised ning tagab protokolli

nõuetekohase menetluse;

- juhi nõupidamised ja kohtumised on vajadusel protokollitud;

- protokollid on koostatud nõuetekohaselt ja korrektselt;

- tähtajalised tööülesanded on vormistatud ning

edastatud asjaomastele isikutele;

3.16 planeerib ja ajakohastab töökohtumised (kalendri korrastamine),

tagab töökohtumisteks vajaliku logistika; teeb nädalakava kättesaadavaks sise-

veebis;

- juhi päevakava on planeeritud, võimaluse l mõistlike üleminekutega ning üritused ei

kattu; - juhi päevakava on järjepidevalt hallatud;

- juhile on tagatud töökohtumisteks vajalik logistika;

3.17 omab ülevaadet dokumendi- haldussüsteemis juhile edastatud

dokumentidest, kontrollib nende vormistamise korrektsust ning koos-

kõlastuste olemasolu, vajadusel korraldab allkirjastamise;

- juhiabi omab ülevaadet juhile edastatud dokumentidest ning nende tööjärjest;

- juhi allkirjastatavad dokumendid on keelelise lt ja vormiliselt korrektsed ning omavad

vajalikke kooskõlastusi;

3.18 edastab juhi suuliseid ja kirjalikke tööülesandeid, registreerib need vajadusel

dokumendihaldussüsteemis ja suunab menetlusse;

- juhi suulised ja kirjalikud tööülesanded on vajadusel registreeritud ning edastatud

teemakohasele adressaadile täitmiseks;

3.19 jälgib dokumentide täitmistähtaegu,

edastab meeldetuletusi ja koostab kokkuvõtteid dokumentide täitmises t vastavalt juhi antud suunistele;

- dokumentide tähtaegselt täitmine on jälgitud,

täitjatele on meeldetuletused edastatud; - juhile on vajadusel koostatud dokumentide

täitmisest ülevaade;

3.20 aitab korraldada struktuuriüksuse üritus i (sh ürituse koha valimine, vajaliku

ostuprotsessiga seotud tegevused, kutsete koostamine ja saatmine, osalejate

registreerimine, päevakava koostamine, transpordi ja majutuse organiseerimine, meenete ja lillede tellimine, kohapealse

toe tagamine jms); analüüsib ürituse läbiviimist ja kogub tagasisidet nende

korralduse kohta;

- üritused on korraldatud ja selleks vajalikud tegevused on korrektselt ja õigeaegselt tehtud;

- analüüs on läbi viidud ning tagasisidega on arvestatud;

3.21osutab abi juhi puhkusetaotlus te sisestamisel ja haldamisel riigiteenistuja iseteenindusportaali puhkusemoodulis;

- juhi puhkused on planeeritud, puhkusetaotlused on koostatud ja suunatud menetlusse õigeaegselt;

Juhiabiteenuse koordineerimine

3.22 korraldab koordineeritava teenuse

ühetaolise osutamise PPAs;

- koordineeritava teenuse tegevused PPAs on

eesmärgipäraselt toimivad;

3.23 analüüsib teenuse osutamist ning teeb juhtidele ettepanekuid teenusega seotud

protsesside parendamiseks ja töö- korralduse muutmiseks;

- tööprotsessid on analüüsitud, vajalikud ettepanekud töökorralduse muutmiseks on

juhtidele esitatud;

3.24 korraldab juhiabide tööks vajaliku info liikumise;

- infovahetus toimub tõrgeteta ja juhiabid on olulistest teemadest informeeritud;

juhiabid on teadlikud juhiabiteenuse arengusuundadest ja tööprotsessidest;

4

selgitab ja täpsustab olulis i töökorralduslikke sõnumeid, otsuseid ja

kokkuleppeid;

3.25 jagab teadmisi, kogemusi ja parimaid praktikaid ning juhendab juhiabisid;

- juhiabid saavad aru töö iseärasusest ja on võimelised iseseisvalt tööülesannetega

nõuetekohaselt toime tulema;

3.26 koondab ja edastab juhiabide iga- aastased koolitusvajadused;

- juhiabide põhjendatud koolitusvajadused on õigeaegselt esitatud;

3.27 koostab ja ajakohastab juhiabide ametijuhendid;

- juhiabide ametijuhendid on ajakohased;

3.28 osaleb juhtide soovil juhiab ide värbamisprotsessis ja -valiku tegemises.

- juhiabide värbamise ja valikuga seotud tegevused on koostöös personalibüroo ja juhtidega õiguspäraselt läbi viidud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid ) vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt, korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid; 4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest ; 4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolituste l,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid ;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimis t, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

5

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED

6.1 Haridus: Erialane kutsekeskharidus. 6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus tasemel C1, ühe võõrkeele (soovitava lt

inglise, vene, saksa või soome keel) oskus tasemel B1 koos erialase sõnavara valdamisega.

6.4 Arvutikasutamise oskus: Kasutab teksti- ja andmetöötluse ning esitluse põhifunktsioone ning info- ja kommunikatsiooni- tehnoloogiat info otsimiseks, analüüsimiseks,

salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja

tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja

„Politsei- ja Piirivalveameti juhiabi ametijuhendite

kinnitamine“

lisa 2

27.08.2024 nr 1.9-23.1/3p-1

JUHIABI AMETIJUHEND

(juhiabiteenus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus prefektuurid, arendusosakond, keskkriminaalpolitsei Kellele allub vastava struktuuriüksuse juht

Alluvad puuduvad Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Assisteerida struktuuriüksuse juhti (edaspidi juht) teenistusülesannete täitmisel ning tagada juhi

asjaajamisalane teenindamine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Toetab tehniliselt juhi ja tema osalusega nõupidamisi (IKT valdkond,

dokumendihaldussüsteemi kasutamine, esitlustehnika, paljundamine, köitmine,

seadmete tellimine jmt);

- Juhi tehniliste vahendite korrasolek on tagatud, tehnika kasutamisel tekkinud

probleemid on lahendatud, juhile on antud tehnika kasutamisalast nõu ning riketest ja

probleemidest on teavitatud;

3.2 teenindab juhti (info hankimine, edastamine jms), sh täidab juhi antud ühekordseid tööülesandeid;

- juht on teenindatud ning tema antud ühekordsed tööülesanded on täidetud;

- info liikumine on korraldatud ja tagatud;

3.3 on kursis juhile alluvate juhtide ning teiste

vastutavate teenistujate igapäevase töökorralduse ja kohtumistega;

- juhiabi on teadlik juhile alluvate juhtide ja

teiste vastutavate teenistujate igapäevasest töökorraldusest ning nimetatud infot

kasutatakse juhi antud ülesannete operatiivse l täitmisel;

3.4 haldab juhi tööalaseid kontakte

(koostööpartnerid, tähtpäevadele kutsutavad jt);

- kontaktid on ajakohastatud, vajalikud

tähtpäevade puhul saadetavad pöördumised on korrektselt vormistatud ja õigeaegselt välja saadetud;

3.5 teavitab juhti olulistest sündmustest ning

korraldab vajaliku ettevalmistuse või tegevused (kingitused, lilled,

kaastundeavaldused jms);

- tähtsündmustest on juhti õigeaegselt

teavitatud, vajalikud ettevalmistused ja tegevused on tähtsündmuse ajaks tehtud;

3.6 korraldab koostöös rahvusvahe lise koostöö bürooga juhi välislähetusega seonduvad toetavad tegevused

(korralduse vormistamine, check in,

- juhi välislähetustega seonduvad toetavad tegevused on lähetuse alguseks tehtud;

2

dokumentide väljaprint ja koondamine, kingitused);

3.7 koostab juhi asutuse pangakaardi

kasutamise ja majanduskulude aruanded ning suunab need menetlusse;

- juhi asutuse pangakaardi kasutamise ja

majanduskulude aruanded on õigeaegselt ja korrektselt koostatud ning menetlusse

suunatud;

3.8 tellib vajaliku esinduskauba (kingitused, kohv, tee, piim, küpsised, kommid jms) ja bürootarbed;

- esinduskauba ja bürootarvete olemasolu on struktuuriüksusele tagatud;

3.9 tagab juhtkonna koosoleku-, köögi- ja

puhkeruumide korrasoleku;

- ruumid on korras;

- ruumide üldhalduse ja koristuskvaliteed iga seotud küsimused ja probleemid on edastatud;

3.10 korraldab isikute ja PPA töötajate juhiga

kohtumisi, koondab selleks vajalikud materjalid, vajadusel protokollib

kohtumise; võtab vastu juhi külalisi ja teenindab neid;

- isikute ja PPA töötajate vastuvõtu vajadus on

välja selgitatud; - kohtumised on kokku lepitud, kohtumiseks

vajalikud materjalid on juhi jaoks koondatud; - kohtumised on protokollitud, kui selleks on

vajadus;

- juhi külalised tunnevad end oodatuna;

3.11 loeb juhiga paralleelselt tema e-posti ja haldab seda vastavalt juhiga kokku-

lepitule (kirjadele ja kutsetele vastamine või selle juhile meeldetuletamine, vajadusel kirjade registreerimine ja

menetlusse suunamine); hõlmab juhile paberkandjal laekunud dokumendid

dokumendihaldussüsteemi ja suunab need vastavalt juhi resolutsioonile menetlusse;

- juhi e-post on hallatud, kirjadele ja kutsetele on õigeaegselt vastatud, registreerimis t

vajavad kirjad ja dokumendid on hõlmatud dokumendihaldussüsteemi ja/või suunatud vastamiseks asjakohastele adressaatidele;

- kutsetes kajastuvad kohtumised on sisestatud juhi kalendrisse;

- juhi e-posti lugemise käigus saadud informatsiooni kasutatakse vaid tööalaselt ja delikaatselt;

3.12 vastab telefonikõnedele ja suunab need

adressaadile; võtab vastu telefoni teel tulnud teated ja annab need edasi; edastab

infot oma volituste piires;

- telefonikõnedele on vastatud, teated on vastu

võetud ja/või kõned on suunatud vajaliku adressaadini;

- telefoni teel vahetatud info vastab juhiab i volitustele;

3.13 haldab juhi või tema otsealluvate üksuste meililiste ning nende kasutuses olevaid

võrguketastel asuvaid dokumendikaustu;

- juhi või tema otsealluvate üksuste meililist id on ajakohased ning võrguketastel hoitav

materjal on korrastatud ning korrektne; - võrguketastele omavad ligipääse asjaomased

töötajad; - teabe ja tõendusväärtust omavad dokumendid

on võrguketta kataloogidest hõlmatud ja

liigitatud vastavalt teenusele/teemale dokumendihaldussüsteemi;

3.14 lepib kokku juhi osalusega kohtumiste ja

ürituste aja ning koha, teostab vajadusel ostuprotsessi, sisestab kohtumised

kalendrisse, edastab kutsed, broneerib ja valmistab ette ruumi;

- juhi osalusega kohtumised ja üritused

toimuvad tõrgeteta; - info kohtumiste aja ja koha kohta on

kohtumisel osalevatele osapooltele edastatud operatiivselt ja korrektselt;

- ürituste korraldamisega seotud ostuprotsess on

teostatud korrektselt ja nõuetele vastavalt;

3

3.15 protokollib juhi nõupidamised ja kohtumised ning tagab protokolli nõuete-

kohase menetluse;

- juhi nõupidamised ja kohtumised on vajadusel protokollitud;

- protokollid on koostatud nõuetekohaselt ja korrektselt;

- tähtajalised tööülesanded on vormistatud ning

edastatud asjaomastele isikutele;

3.16 planeerib ja ajakohastab töökohtumised (kalendri korrastamine), tagab töö-

kohtumisteks vajaliku logistika; teeb nädalakava kättesaadavaks siseveebis;

- juhi päevakava on planeeritud, võimaluse l mõistlike üleminekutega ning üritused ei

kattu; - juhi päevakava on järjepidevalt hallatud;

- juhile on tagatud töökohtumisteks vajalik logistika;

3.17 omab ülevaadet dokumendihaldus- süsteemis juhile edastatud dokumentides t,

kontrollib nende vormistamise korrektsust ning kooskõlastuste olemas-

olu, vajadusel korraldab allkirjastamise;

- juhiabi omab ülevaadet juhile edastatud dokumentidest ning nende tööjärjest;

- juhi allkirjastatavad dokumendid on keeleliselt ja vormiliselt korrektsed ning

omavad vajalikke kooskõlastusi;

3.18 edastab juhi suuliseid ja kirjalikke tööülesandeid, registreerib need vajadusel dokumendihaldussüsteemis ja suunab

menetlusse;

- juhi suulised ja kirjalikud tööülesanded on vajadusel registreeritud ning edastatud teemakohasele adressaadile täitmiseks;

3.19 teeb teatavaks juhi allkirjastatud sise- aktid;

- siseakt ja selle lisad on vormistatud vastavalt kehtestatud töökorrale;

- siseakt on teatavaks tehtud vastavalt kehtestatud töökorrale;

3.20 jälgib dokumentide täitmistähtaegu,

edastab meeldetuletusi ja koostab kokku- võtteid dokumentide täitmisest vastavalt juhi antud suunistele;

- dokumentide tähtaegselt täitmine on jälgitud,

täitjatele on meeldetuletused edastatud; - juhile on vajadusel koostatud dokumentide

täitmisest ülevaade;

3.21 aitab korraldada struktuuriüksuse üritus i (sh ürituse koha valimine, vajaliku

ostuprotsessiga seotud tegevused, kutsete koostamine ja saatmine, osalejate registreerimine, päevakava koostamine,

transpordi ja majutuse organiseerimine, meenete ja lillede tellimine, kohapealse

toe tagamine jms); analüüsib ürituse läbiviimist ja kogub tagasisidet nende korralduse kohta;

- üritused on korraldatud ja selleks vajalikud tegevused on korrektselt ja õigeaegselt tehtud;

- analüüs on läbi viidud ning tagasisidega on arvestatud;

3.22 märgib juhi ja tema meeskonna tööaega

tööajaarvestuse infosüsteemis;

- juhi ja tema meeskonna tööajatabel on täidetud

ja õigeaegselt edastatud;

3.23 osutab abi juhi puhkusetaotluste sisestamisel ja haldamisel riigiteenistuja

iseteenindusportaali puhkusemoodulis.

- juhi puhkused on planeeritud, puhkuse- taotlused on koostatud ja suunatud menetlusse

õigeaegselt.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud: 4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid )

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale; 4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt ; 4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise; 4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest ;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolituste l,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid ; 4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on

ette nähtud; 4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimis t,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED

6.1 Haridus: Erialane kutsekeskharidus. 6.2 Töökogemus: Vähemalt 1 aasta valdkonna kogemust

6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus tasemel C1, ühe võõrkeele (soovitava lt inglise, vene, saksa või soome keel) oskus tasemel B1 koos erialase sõnavara valdamisega.

6.4 Arvutikasutamise oskus: Kasutab teksti- ja andmetöötluse ning esitluse põhifunktsioone ning info- ja kommunikatsiooni-

tehnoloogiat info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja

tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori

KÄ S KK I R I

Tallinn 27.08.2024 nr 1.9-23.1/3p-1

Politsei- ja Piirivalveameti juhiabi

ametijuhendite kinnitamine

Siseministri 17. juuli 2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimäärus“ § 10 lõike 2 ja

avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel:

1. Kinnitan juhiabi ametijuhendid järgmiselt:

1.1 juhiabi (juhiabiteenus, juhiabiteenuse koordineerimine) (lisa 1);

1.2 juhiabi (juhiabiteenus) (lisa 2).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Doris Seljamaale, Anneli Märdinile, Anneli Ristlaanele, Triin Juusele, Eve Metsatalule ja Ria Raudvale dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Egert Belitšev

peadirektor

Doris Seljamaa, [email protected]