Dokumendiregister | Transpordiamet |
Viit | 1.3-5/23/2231-2 |
Registreeritud | 01.02.2023 |
Sünkroonitud | 30.08.2024 |
Liik | Valjaminev kiri |
Funktsioon | 1.3 Hangete korraldamine |
Sari | 1.3-5 Kirjavahetus riigihangete küsimuses |
Toimik | 1.3-5/2023 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Riigihangete vaidlustuskomisjon |
Saabumis/saatmisviis | Riigihangete vaidlustuskomisjon |
Vastutaja | Ave Aujärv (Users, Tugiteenuste teenistus, Õigusosakond, Hankeüksus) |
Originaal | Ava uues aknas |
KORRALDUS
15.02.2022 nr 1.1-3/22/117
Volituse andmine
Majandus- ja taristuministri 03.12.2020 määruse nr 82 „Transpordiameti põhimäärus“ § 7 lõike 1
punkti 4 ja Transpordiameti peadirektori 30.06.2021 käskkirja nr 1.1-1/21/375 alusel:
1. Volitan Transpordiameti õigusosakonna hankeüksuse peaspetsialist Ave Aujärv´e
(48406085222):
1.1. esindama Transpordiametit riigihangete vaidlustuskomisjonis, Rahandusministeeriumi
poolt läbiviidavas riigihangete järelevalvemenetluses ja Eesti Vabariigi kohtutes
riigihangete vaidlustuste ja kaebuste lahendamisel;
1.2. tagastama nõuete puudumisel krediidi või finantseerimisasutuse või kindlustusandja
garantiina väljastatud hankemenetlusega seotud pakkumuste tagatisi.
2. Volitus on antud edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni volituse kehtetuks tunnistamiseni või
töösuhte lõppemiseni.
3. Volitus kehtib allkirjastamisest.
(allkirjastatud digitaalselt)
Reet Reili
tugiteenuste teenistuse direktor
Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 1200 / [email protected] / www.transpordiamet.ee
Registrikood 70001490
Riigihangete vaidlustuskomisjon
Teie 27.01.2023 nr 12.2-10/15
Meie 01.02.2023 nr 1.3-5/23/2231-2
Vaidlustaja: Infotark AS
Registrikood: 10047988
Peterburi tee 92e, Tallinn
Lepinguline esindaja: vandeadvokaat Arne Ots,
vandeadvokaat Martin Raude,
Ellex Raidla Advokaadibüroo
e-post: [email protected], [email protected]
Hankija: Transpordiamet
Registrikood: 70001490
Asukoht: Valge 4, 11314 Tallinn
Tel: +372 620 1200
E-post: [email protected]
Volitatud esindaja: Ave Aujärv
Õigusosakonna hankeüksuse peaspetsialist
E-post: [email protected]
Hankija selgitused vaidlustusele riigihankes „Kontoritarvete soetamine“ (viitenumber
257818)
1. Faktilised asjaolud
1.1. Hankija viib läbi e-menetlusega riigihanget „Kontoritarvete soetamine“ (viitenumber
257818) (edaspidi hange).
1.2. Hankija tugiteenuste teenistuse direktori 18.01.2023. a korraldusega nr 1.3-1/23/0027
tunnistati vastavaks üks pakkumus – CHARLOT OÜ pakkumus, lükati tagasi kaks
pakkumust, sh Vaidlustaja pakkumus ning tunnistati edukaks CHARLOT OÜ pakkumus,
2 (4)
kui ainus vastavaks tunnistatud pakkumus (kättesaadav riigihangete registri
tulemdokumentide all).
1.3. Hankija teavitas pakkujaid hankes vastuvõetud otsustest 18.01.2023. a.
1.4. Riigihangete Vaidlustuskomisjon (edaspidi VAKO) saatis 27.01.2023. a Hankijale
Vaidlustaja poolt esitatud vaidlustuse ning palus Hankijal kolme tööpäeva jooksul, st
hiljemalt 01.02.2023. a, esitada VAKOle kirjalik vastus vaidlustuse kohta ja vaidlustuse
lahendamiseks vajalikud dokumendid, mis pole kättesaadavad riigihangete registrist.
2. Hankija vastus vaidlustusele
2.1. Hankija vaidleb vastu Vaidlustaja väitele, et Hankija on ebaõigesti Vaidlustaja
pakkumuse mittevastavaks tunnistanud ja tagasi lükanud.
Hankija avaldas vaidlustatud riigihanke 13.12.2022. a. HD IV Hinnapakkumuse jaotuse
veeru C jrk nr 25 ning HD III Tehnilise kirjelduse punkti 3 jrk nr 25 järgi kirjeldas Hankija
soovitud toodet järgmiselt: „Pastapliiats, joon 0,7mm, nupuga, kummeeritud sõrmeosa,
vahetatav südamik, taskuklambriga, vedrumehhanism, metallkorpus, Cello Sapphire või
samaväärne“.
Vastavustingimuse kohaselt tuli pakkujal märkida HD-i IV kohases Hinnapakkumuse
jaotuses mh tootekood, toote margi nimetus koos kirjeldusega, mis võimaldab kontrollida
kauba vastavust veerus "C" (ehk tehnilise kirjelduse punktis 3) olevale kirjeldusele.
Vaidlustaja esitas oma pakkumuse dokumendis "HD IV Hinnapakkumuse jaotus" reale jrk
nr 25 toote järgmise kirjeldusega „Pastapliiats Cello SAPPHIRE 0,6mm sinine“ ning
tootekoodi „K0042734“.
Vastavustingimus ütleb, et pakutavad kontoritarvete ostukorvi tooted peavad vastama HD-i
III Tehniline kirjeldus punktis 3 kehtestatud tingimustele. Hankija kontrollib toodete
vastavust HD-i III Tehniline kirjeldus punktis 3 kehtestatud tingimustele pakkuja poolt
esitatud HD-is IV Hinnapakkumuse jaotus märgitud andmete põhjal.
Lisaks Vaidlustaja poolt pakkumuse dokumendis "HD IV Hinnapakkumuse jaotus" esitatud
pastapliiatsi kirjeldusele kontrollis Hankija Vaidlustaja poolt samas pakkumuse dokumendis
esitatud tootekoodi järgi Vaidlustaja e-poe lingilt (mille aadressi vaidlustaja
vastavustingimuse kohaselt samuti pidi samas pakkumuse dokumendis välja tooma) antud
pastapliiatsi vastavust Hankija kehtestatud tingimustele. E-poes Pastapliiats Cello
SAPPHIRE 0,6mm sinine (byroomaailm.ee), on toote „Pastapliiats Cello SAPPHIRE
0,6mm sinine“ kohta järgmine tootekirjeldus:
Metallist korpusega
Kummeeritud sõrmeosaga
Taskuklambriga
Joone laius: 0,6 mm
Tindi värv: sinine
Seega on selgelt ja üheselt mõistetavalt välja toodud joone laius: 0,6 mm, mistõttu ei
tekkinud ega pidanudki tekkima Hankijal kahtlust, et Vaidlustaja poolt pakkumuses esitatud
pastapliiats ei vasta Hankija kehtestatud tingimusele. Kui Hankija on tuvastanud, et
pakkumus ei vasta riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele (esinevad sisulised
kõrvalekalded), puudub tal diskretsioon otsustamaks, kas lükata pakkumus tagasi või mitte.
Vastavalt RHS § 114 lg-le 2 tuleb sellisel juhul pakkumus tagasi lükata. Sellest tulenevalt
tegi Hankija otsuse, milles lükkas Vaidlustaja pakkumuse tagasi.
3 (4)
2.2 Ebaõige on Vaidlustaja väide, et ta pakkus HD-s nimetatud pastapliiatsit.
Hankija lähtus riigihanke alusdokumentide koostamisel kontoritarbeid, sh pastapliiatseid,
müüvate Eesti ettevõtete e-poodides olevatest andmetest, kuna nemad on potentsiaalsed
pakkujad ning Hankija kontrollib pakkumuse vastavust e-poes esitatud andmete alusel.
Näiteks müüb Orient Kontorikaubad AS sama nimetusega pastapliiatsit Cello Sapphire
0,5mm, mille tootekirjelduses on kirjas „joon 0,5mm“ Pastapliiats mehaaniline CELLO
Sapphire 0,5mm sinine | Orient Kontorikaubad AS | kontorikaubad.ee. Samuti on Vaidlustaja
tootevalikus sama pastapliiats Cello Saphire 0,6mm ja tootekirjelduses täpsustus joone laius
0,6mm Pastapliiats Cello SAPPHIRE 0,6mm sinine (byroomaailm.ee). Hankija soovis
hankega saada pakkumist pastapliiatsile, millel joon 0,7mm ning toonud muuhulgas välja
Cello Sapphire või sellega samaväärne. Seega oli Vaidlustajal võimalus pakkumuses esitada
mõne muu nimetusega pastapliiats, mille joon on 0,7mm ning mis on nupuga, kummeeritud
sõrmeosa, vahetatava südamikuga, taskuklambriga, vedrumehhanism, metallkorpusega,
nagu Hankija oli riigihanke alusdokumendis kirjeldanud. Vaidlustaja pakkus oma
pakkumuses Cello Sapphire pastapliiatsit, kuid joone laiusega 0,6mm, mille tõttu
Vaidlustaja pakkumuses esineb RHS § 114 lg 2 mõttes sisuline kõrvalekalle HD-s nimetatud
tingimusest.
Vastuoluline on Vaidlustaja väide, et pastapliiatsi joone paksus on suhteline parameeter,
mis sõltub toote kasutamisest ja käekirja kaldenurgast ning võib 0,7 mm-se kuuli diameetri
juures olla 0,2- 0,6 mm ning tootja kodulehel ei ole mainitud Cello Sapphire pastapliiatsi
joone paksust (line thickness või line). Hankijale jääb arusaamatuks millistest andmetest
lähtuvalt sel juhul Vaidlustaja oma e-poes kirjeldab kõnealust toodet joone laiusega 0,6 mm.
Hankija leiab, et vaidlustuses toodud seisukohad on vastuolulised ning kinnitavad seda, et
pakutud pastapliiats on mittevastav. Vaidlustaja on väitnud, et juhul, kui pakutud
pastapliiatsi kuuli diameeter on 0,7mm, siis joon on sellise pastapliiatsi puhul alla 0,7 mm.
Pakkuja oli pakkumuse tegemisel vaba ning võis pakkuda Cello Sapphire pastapliiatsiga
samaväärsete näitajatega pastapliiatsit, mille joone laius on 0,7 mm.
Vaidlustaja ei ole antud tingimust riigihanke alusdokumentides vaidlustanud ega ka selgitust
küsinud selle kohta. Kui riigihanke alusdokumentides on ette nähtud teatav nõue, siis juhul,
kui seda ei ole tähtaegselt vaidlustatud, on see kehtiv ja siduv kõigile asjast puudutatud
isikutele, sh Hankijale.
2.3. Vaidlustaja pakkumuses ei esinenud selliseid vigu, mida oleks olnud võimalik selgituste
küsimise kaudu kõrvaldada, seega on ebaõige Vaidlustaja seisukoht, et Hankija oleks
pidanud küsima Vaidlustajalt selgitusi.
Vaidlustaja väidab, et kui hankija oleks selgitust küsinud, oleks vaidlustaja saanud selgitada,
et Cello Sapphire pastapliiatsi puhul on 0,7 mm mitte joone laius, vaid kuuli diameeter. Kui
Vaidlustaja tahtis seda selgitada, siis tulnuks tal kasutada riigihangete seaduse § 46 tulenevat
õigust seda teha läbi selgitustaotluse või riigihangete seaduse § 185 vaidlustades riigihanke
alusdokumendid.
Alusetu on Vaidlustaja etteheide, et Hankija ei küsinud vaidlustajalt selgitust, miks
vaidlustaja märkis Cello Sapphire pastapliiatsi joone laiuseks 0,6 mm. Antud juhul ei
tekkinud ega pidanudki tekkima Hankijal kahtlust, kuna Vaidlustaja on oma toodet e-poes
kirjeldanud samamoodi nagu Hankija riigihanke alusdokumendis. Kui Vaidlustaja tahtis
seda selgitada, siis tulnuks seda teha pakkumuses.
Arusaamatu on Vaidlustaja seisukoht justkui Hankija peaks kõigi mittevastavate pakkumuste
4 (4)
puhul pakkujatelt küsima, miks ta pakub mittevastavat toodet, mitte seda, mida Hankija
alusdokumendis on sätestanud.
Lisaks rikkunuks selgituse küsimise tulemusena pakkumuse muutmine riigihanke
läbipaistvuse ja pakkujate võrdse kohtlemise põhimõtet. Euroopa Kohus on kohtuasjas C
336/12 p-s 31 selgitanud, et võrdse kohtlemise põhimõttega ja läbipaistvuse kohustusega on
vastuolus see, kui hankemenetluses toimuvad mis tahes läbirääkimised Hankija ja pakkuja
vahel ning seega põhimõtteliselt ei tohi pakkumust pärast selle esitamist muuta ei Hankija
ega pakkuja algatusel. Sellest tuleneb, et Hankija ei või nõuda selgitusi pakkujalt, kelle
pakkumust ta peab hankedokumentides esitatud tingimustele mittevastavaks.
Vaidlustaja viidatud kohtulahendid ei ole asjakohased, kuna käesoleval juhul oli Vaidlustaja
esitatud pakkumuses selgelt ja piisavalt sõnastatud mittevastavus riigihanke
alusdokumentides toodud tingimusele ning seda ei oleks saanud selgitusnõude esitamisega
kõrvaldada.
Hankija ei pidanud Vaidlustajalt selgitusi küsima ega rikkunud selgituste küsimata jätmisega
hea halduse põhimõtet, kuna Vaidlustaja pakkumuse vastavuse kontrollimisel oli üheselt
selge, et puudus pakkumuses ei ole selgitustega kõrvaldatav.
Eeltoodust lähtuvalt ei teinud Hankija Vaidlustajale järelpäringut selgituste küsimiseks,
kuna tegemist on sisulise mittevastavusega, mida ei ole võimalik hiljem esitatud selgituste
kaudu parandada. Lähtudes RHS § 110 lg-st 1 ja § 3 p-st 2 on pakkumuse muutmine pärast
pakkumuste esitamist keelatud.
3. Kokkuvõte ja Hankija taotlused
3.1. Kokkuvõtlikult leiab Hankija, et vaidlustatud riigihanke otsus on õiguspärane ja kooskõlas
riigihangete seaduse ning riigihanke alusdokumentidega ning palub:
a) jätta vaidlustus rahuldamata;
b) jätta menetluskulud Vaidlustaja kanda;
c) lahendada asi kirjalikus menetluses.
3.2. Kõik dokumendid, mis on vajalikud asja lahendamiseks on VAKOle kättesaadavad
riigihangete registrist.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Ave Aujärv
peaspetsialist
õigusosakond
Lisa: Esindaja volikiri
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Kiri | 13.01.2025 | 1 | 1.1-5/25/686-1 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS |
Kiri | 27.08.2024 | 3 | 1.1-5/24/14791-1 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS |
Kiri | 27.08.2024 | 3 | 1.1-5/24/14791-1 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS |
Kiri | 06.02.2024 | 206 | 3.2-7/24/2018-1 🔒 | Sissetulev kiri | transpordiamet | AS Infotark |
Volituse lõppemine | 25.09.2023 | 340 | 1.1-5/23/6620-2 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS (Büroomaailm) |
Volituse lõppemine | 25.09.2023 | 340 | 1.1-5/23/6620-2 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS (Büroomaailm) |
Kiri | 23.03.2023 | 526 | 1.1-5/23/6620-1 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS |
Kiri | 23.03.2023 | 526 | 1.1-5/23/6620-1 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS |
Leping | 20.03.2023 | 529 | 3.2-4/23/616-1 🔒 | Üldleping | transpordiamet | |
Kiri | 28.02.2023 | 549 | 1.3-5/23/2231-5 🔒 | Sissetulev kiri | transpordiamet | Riigihangete vaidlustuskomisjon |
Kiri | 03.02.2023 | 574 | 1.3-5/23/2231-4 🔒 | Sissetulev kiri | transpordiamet | Riigihangete vaidlustuskomisjon |
Kiri | 01.02.2023 | 576 | 1.3-5/23/2231-3 🔒 | Sissetulev kiri | transpordiamet | Charlot OÜ |
Kiri | 27.01.2023 | 581 | 1.3-5/23/2231-1 🔒 | Sissetulev kiri | transpordiamet | Riigihangete vaidlustuskomisjon |
Kiri | 16.01.2023 | 592 | 1.1-5/23/1244-1 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS |
Kiri | 16.01.2023 | 592 | 1.1-5/23/1244-1 | Valjaminev kiri | transpordiamet | Infotark AS |