Kiri

K14 Lisa 2

1

Lähteülesanne esitada aadressile: [email protected] E-kiri pealkirjastada: LÜ_Asutuse lühend_Hanke nimetus Tellija kontaktisik kinnitab lähteülesande esitamisega, et tehnilise kirjelduse koostanud isikul või isikutel puudub huvide konflikt.

LÄHTEÜLESANNE

1. ÜLDINFO

1.1 Tellija asutus Sotsiaalkindlusamet

1.2 Tellija kontaktisik

Tõnis Palgi

[email protected]

53317757

1.3 Otsustusõiguslik isik

Maret Maripuu

[email protected]

Telefon 5036278

1.4 Hanke nimetus „Seadusest tuleneva järelevalve ohuprognoosi raamistiku koostamine

üldhoodusteenuse osutamise kohta“

1.5 Hanke objekti lühikirjeldus ja eesmärk

Hanke eesmärgiks on läbi viia uuring, mis määratleb ohuennetusliku

riikliku järelevalve läbiviimise eeldused üldhooldusteenuse osutamise

valdkonnas (hooldekodudes) ning andmeanalüüsile tugineva valdkonna

ohuprognoosi koostamise vahend loomist.

1.6 Eeldatav maksumus km-ta1 30000

1.7 Hankelepingu soovitav sõlmimise kuupäev

detsember 2023/jaanuar 2024

1.8 Lepinguperioodi pikkus 6 kuud

1.9 Hankelepingu rahastamisallikas

RE ja ESF

EL rahastuse või muu välisrahastuse korral

projekti nimetus ja number

Struktuurivahendite indentifitseerimise number

1.10 Maksetingimused Ühekordne makse tellimust täitmisel

2. TEHNILINE KIRJELDUS TEENUSTE TELLIMISEL2

2.1 Teenuse tehniline kirjeldus Esitatud eraldi failina.

2.2 Miinimumnõuded teenuse kvaliteedile ning viited standarditele (täita vajadusel)

1 Riigihanke eeldatav maksumus on hankija/tellija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed. 2 Tehniline kirjeldus peab olema koostatud selliselt, mis annaks pakkujatele selge, täpse ja täieliku ülevaate teenusele või asjale esitatavatest miinimumnõuetest ja hankija/tellija vajadustest.

K14 Lisa 2

2

2.3 Teenuse osutamise ajakava

Teenuse osutamine koosneb kolmest etapist, mis viiakse läbi 6 kuu

jooksul: uuringu osa - 2 kuud; andmeanalüüsi vahendi loomine 2 kuud;

2 andmeanalüüsivahendi testimine, ohuproosi väljatöötamine ja

kasutajate koolitamine. Tegevused on lõppenud 30. juuniks 2024a.

2.4 Teenuse osutamise koht Eesti Vabariik

2.5 Teenuse osutamiseks vajalikud spetsialistid

Pakkuja meeskonda peab kuuluma vähemalt kaks eksperti/analüütikut,

kes osalevad isiklikult uuringu elluviimisel. Ekspert/analüütiku

ülesanneteks on uuringu metoodika koostamine, selle elluviimine

(kogutud andmete analüüs, raporti kirjutamine ja muu sisuline töö

uuringuga) ning andmeanalüüsivahendi loomine.

2.6 Teenuse osutaja kohustused hankelepingu täitmisel

2.7 Tellija kohustused hankelepingu täitmisel

2.8 Milliseid kulusid peab osutatava teenuse hind sisaldama

2.9 Keskkonnasäästlike nõuete,sotsiaalsete kaalutluste või innovatsiooni rakendamine (täita vajadusel)

-

3. TEHNILINE KIRJELDUS ASJADE OSTMISEL:

3.1 Tehniline kirjeldus Lisada eraldi failina.

Ostetavatele asjadele kehtestatavad miinimum- või maksimumnõuded, sh

kasutusomadused ja/või funktsionaalsed nõuded.

3.2 Kogus

3.3 Tarnetingimused …

Nt tarnetähtajad- ja asukohad, etapid jms

3.4 Garantiitingimused (täita vajadusel)

…

Nt mida garantii hõlmab, garantiiperioodi pikkus, mida peab

garantiiandja puuduste ilmnemisel tegema jms

3.5 Hooldustingimused (täita vajadusel)

…

Kas on vajalik ning millises ulatuses ja kui pikaks perioodiks

3.6 Muud asjade ostmisega kaasnevad teenused (täita vajadusel)

…

Nt koolitus, monteerimine, seadistamine jms

3.7 Kvaliteedinõuded ja viited standarditele (täita vajadusel)

3.8 Keskkonnasäästlike nõuete, sotsiaalsete kaalutluste või innovatsiooni rakendamine (täita vajadusel)

…

EI/JAH. Loetleda, milliseid nõudeid rakendatakse

3.9 Müüja kohustused hankelepingu täitmisel

3.10 Ostja kohustused hankelepingu täitmisel

4. TÄIENDAV INFO

4.1 Pakkujale kehtestatavad nõuded (kvalifitseerimistingimused)

…

Pakkuja eelnev kogemus (nt täidetud lepingute arv, nende maksumus,

nõuded spetsialistidele (haridus, kutsekvalifikatsioon), netokäibe suurus,

registreeringud, tegevusload, litsentsid jne.

4.2 Ettepanek hindamiskriteeriumide määramiseks

…

K14 Lisa 2

3

Kas lisaks pakkumuse maksumusele peaks hindama muid kriteeriume, nt

kvaliteeti, tarneaega, garantiiaja pikkust, spetsialistide kompetentsi (nt

kogemus + haridus või ainult kogemus) vms.

4.3 Läbirääkimiste pidamine (täita vajadusel)

…

EI/JAH. Milliste tingimuste üle on vaja läbirääkimisi pidada, nt kas on

lahtisi tingimusi, mille osas tellija soovib pakkujapoolset nägemust vms.

4.4 Eelmise lepingu täitmisel esinenud probleemid

4.5 Turu ülevaade3 Turu uuringut läbi viidud ei ole .

4.6 Muu täiendav info

Kui tellija on riigihanke ettevalmistamiseks, sh teenuse, asja või töö tehnilise kirjelduse koostamine ja eeldatava maksumuse määramine, läbi viinud turu-uuringu (nt teabepäringu vormis või on korraldatud huvitatud ettevõtjatele teabepäevi vms), siis tuleb koos lähteülesandega esitada ka turu-uuringus osalenud ettevõtjate, sh erialaliidud, nimed ning dokumendid, mis ettevõtjatele edastati ning info, mis turu- uuringu käigus ettevõtjatelt saadi (nt kohtumiste protokoll, helisalvestis, teabepäringu vastused vms).

3 TURU ÜLEVAATE või TURU-UURINGU eesmärgiks on välja selgitada, milliseid asju või teenuseid pakutakse, milline on pakutavate toodete või teenuste hinnatase (riigihanke eeltava maksumuse arvutamise aluseks on riigihanke alustamisele vahetult eelneva aja keskmisele turuhinnale vastav hinnatase) ning kui palju on vastaval turul võimalikke pakkujaid. Saadud infot võib kasutada hankelepingu objekti tehnilise kirjelduse koostamisel, samas tuleb arvestada, et info kogumine ja selle kasutamine ei tohi olla konkurentsi piirava mõjuga. Tellitavat toodet või teenust peab turul pakkuma üldjuhul vähemalt 3 pakkujat. Juhul, kui infot küsitakse kirjalikult, tuleb selgelt märkida, et tegemist on turu-uuringuga, mitte pakkumise küsimisega.

Tellija: Sotsiaalkindlustusamet Hankija: Riigi Tugiteenuste Keskus „Seadusest tuleneva järelevalve ohuprognoosi raamistiku koostamine üldhoodusteenuse osutamise kohta“ TEHNILINE KIRJELDUS Sotsiaalkindlustusamet otsib partnerit, et määratleda üldhooldusteenuse osutamisega seotud

ohuolukorrad ning saadud teadmise põhjal koostada üldhooldusteenuse osutajate üle

teostatava järelevalve ohuprognoosi raamistik. Koostatava ohuprognoosi eesmärk on anda

korrakaitseorganile (KKO) ohuennetusliku järelevalve meetme rakendamiseks kontrollitav ja

arusaadav alus. Tuginedes ohuprognoosile koostatakse sihtrühmale suunatud iga-aastane

järelevalve tööplaan.

1. TAUSTATEAVE

1.1. Õiguslik taust

Sotsiaalkindlustusamet (SKA) teostab sotsiaalhoolekande seaduse (SHS) §157 alusel riiklikku

ja haldusjärelevalvet SHSis ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud nõuete täitmise

üle (sh sotsiaalteenuste kvaliteet). SHS §158 kohaselt võib korrakaitseorgan riikliku järelevalve

teostamiseks kohaldada korrakaitseseaduse (KorS) §-des 30, 32 ja 49–51 sätestatud riikliku

järelevalve erimeetmeid korrakaitseseaduses sätestatud alusel ja korras.

KorS § 24 lg 1 kohaselt on korrakaitseorganil lubatud kohaldada riikliku järelevalve erimeedet

ohu ennetamiseks, kui ohuprognoosile tuginedes saab pidada võimalikuks olukorda, mille

realiseerumisel tekib oht. KorS §24 lg 2 sätestab, et ohuprognoos peab põhinema faktidel või

korrakaitseorgani teaduslikel või tehnilistel teadmistel või Euroopa Liidu õigusaktist tuleneval

järelevalvekohustusel ning lähtuma võrdse kohtlemise põhimõttest.

Ohuprognoos aitab planeerida korrakaitseorgani tööd, seda prognoosida ja läbipaistvaks muuta. Ohuprognoos sisaldab hinnatud valdkonnapõhiseid riske tehtava riikliku järelevalve raames ja seaduses sätestatud ulatuses. Ohuprognoosi sisuks on konkreetse ohu eelse kahju tekkimise võimalikkuse ja konkreetsete ohtude tekkimise tõenäosuse hinnang. Üheks Sotsiaalkindlustusameti järelevalve sihtgrupiks on üldhooldusteenuse osutajad (hooldekodud). Väljaspool kodu osutatava üldhooldusteenuse sisu, nõuded ja rahastamise alused on sätestatud SHS § 20-22¹ ning täpsustavad nõuded sotsiaalkaitseminstri 19.06.2023 määruses nr 36 "Nõuded väljaspool kodu osutatavale ööpäevaringsele üldhooldusteenusele". SHS §s 153 on sätestatud sotsiaalteenuse osutaja tegevusloa kontrolliese. Sotsiaalkindlustusamet on koostanud väljaspool kodu osutatava üldhooldusteenuse kvaliteedijuhise.

1.2. Sotsiaalkindlustusameti senine praktika riskimudeli koostamisel Sotsiaalkindlustusamet on seni ÜHteenuse osutajate üle järelevalve teostamiseks koostanud

valimi järelevalve objektidest (hooldekodudest) arvestades majandustegevusregistrisse (MTR)

kantud andmeid, teenuse osutajate poolt esitatud statistilisi andmeid, teenuse osutajate

küsitlemise abil kogutud teavet, SKAle saabunud märgukirju ja vihjed ning varasemate

järelevalvete tulemusi.

Koondatud teabe põhjal on koostatud ohuprognoos (riskimudel). 2020 a oli riskimudeli fookus

suunatud hooldekodude COVID-19 kriisiga toimetulekuvõime hindamisele. Hooldekodudel oli

võimalik ka ise riiki teavitada kriisi tingimustes teenuse osutamisega seonduvatest raskustest.

Nimetatud riskimudel võttis arvesse hooldustöötajate ja üldhooldusteenusel viibivate inimeste

suhtarvu.

1.3. Ohuprognoosi sihtrühma kirjeldavad andmed

ÜHteenust osutatakse 2023a seisuga 216 tegevuskohas. Üldhooldusteenuse osutamise

statistika on koondatud H-veebi. 2022a osutati ÜHteenust 9617 inimesele, neist 2396 isikul oli

diagnoositud dementsus. H-veebi andmetel oli 2022a lõpus Eestis hooldustöötajaid 1837 ja

abihooldustöötajaid 582.

2. TELLITAVA TÖÖ TEHNILINE KIRJELDUS

Tellitav töö jaguneb kolmeks üksteisega seotud osaks.

2.1. Viiakse läbi uuring, mille tulemusena: 2.1.1. määratletakse ohuolukorra mõiste ÜHteenuse osutamise kontekstis (hooldekodus); 2.1.2. lähtuvalt ohuolukorra mõistest (2.1.1.) koostatakse ÜHteenuse osutamise ohuolukordade loetelu koos kirjeldustega (lähtuvalt ohu tagajärje kaalukusest ja realiseerumise tõenäosusest). Olukorra kirjelduses on välja toodud olulised tunnused, millele tugineva hinnangu järgi võib olukorda pidada ohtlikuks (kirjeldades sõnaliselt või ka viitega konkreetsele normile); 2.1.3. tehakse valik hooldekodude kohta andmebaasidesse koondatud või muul viisil kättesaadavatest ja töödeldavatest andmetest, mis on asjakohased ohuprognoosi koostamiseks. 2.2. Töötatakse välja ÜHteenuse ohuprognoosi koostamise infotehnoloogiline vahend, mis 2.2.1. lähtub punktides 2.1.2. koostatud ohukordade loetelust ja ohuennetusliku järelevalve põhimõtetest; 2.2.2. tugineb andmeanalüüsile ja on iga-aastaselt uute andmetega täidetav ning seega ka korduvkasutatav; 2.2.3. ühildub SKA poolt kasutatavate arvutiprogrammidega 2.3. toimub infotehnoloogilise vahendi testimine, juhendmaterjali koostamine, kasutajate ja/või vahendit uute andmetega täitvate spetsialistide koolitamine Esimene osa (2.1.1.- 2.1.3.) koosneb uuringust, mis teemakohase teaduskirjanduse analüüsi tulemusena selgitab välja need hooldekodusid iseloomustavad tunnused (mitmete erinevate tunnuste koosmõju), kus puudub ohukahtlus, kuid saab pidada võimalikuks olukorda, mille realiseerumisel tekib hooldekodu kohta ohukahtlus või oht (KorS § 5lg 7). Teaduskirjanduse ja muu asjakohase teabe (nt erinevate KKO-de ohuprognoosid) põhjal luuakse uuringu tulemusena prognoosotsuste tegemiseks raamistik, mille abil on võimalik hinnata miks üks või teine SKA poolt väljastatud tegevusloa alusel tegutsev hooldekodu tuleks võtta ohuennetusliku järelevalve valimisse (nt hooldustöötajate ja klientide ebapiisav suhtarv, suurema hooldusvajadusega klientide osakaal, asutuse majanduslikud raskused, omanikuvahetus, varasemate järelevalvete tulemused, kaebused jms). ÜHteenuse osutamist reguleerivatest õigusaktidest lähtuvalt koostatakse ohuolukordade loetelu, mis on vormistatud tabelina ning kirjeldab ohuolukordasid, mis võivad tekkida SHS nõuetele mittevastava üldhooldusteenuse osutamise korral. Tabeli kujul esitatud ohuolukordade loetelu võib sisaldada lahtreid nt „ohu kirjeldus“, „õigusakt“, „ohu tase“.

Ohuprognoosi raamistiku aluseks oleva materjali analüüsi kokkuvõte sisaldab viiteid varasemalt läbiviidud uuringutele ja/või autoritele. Uuringu osa hõlmab ka ÜHteenuse osutamise kvaliteedi hindamiseks vajalike andmete määratlemist ja infovajaduse esiletoomist. Samuti hinnatakse Sotsiaalministeeriumi poolt hooldekodude kohta kogutud andmete kasutatavust ohuprognoosi koostamise alusena (nt H-veeb). Analüüsi eesmärgi täitmiseks peab analüüsi koostaja vastama vähemalt järgmistele küsimustele:

 Millised on kõige olulisemad näitajad, mis viitavad võimalikule ÜHteenuse osutamise kvaliteedi langusele hooldekodudes ning missuguste tunnuste alusel peaks üks või teine hooldekodu kuuluma ohuennetusliku järelevalve valimisse?

 Kuidas kaardistada ohtude ennetamiseks ohuprognoosis olukorrad, millest võivad tekkida ohuolukorrad? Missuguseid andmeid tuleb selleks koguda ja analüüsida? Missuguste analüüsitavate andmete olemasolu on selleks kriitilise tähtsusega?

 Millised ÜHteenuse osutamise eelduseks olevad ja/või ÜHteenuse osutamist iseloomustavad näitajad ja nende vahelised seosed võivad kõige suurema tõenäosusega ennustada ÜHteenuse osutamisel tekkida võivat ohuolukorda?

 Kuidas kirjeldada ohuolukorra mõistet ÜHteenuse osutamise valdkonnast lähtuvalt ja kuidas eristada erinevatest ohuolukordadest lähtuvad ohu tasemeid?

Tellitava töö teise osa (2.2.1. - 2.2.3.) eesmärk on luua kõigi SKA poolt väljastatud tegevusloa alusel tegutsevate hooldekodude kohta kogutud andmete analüüsimiseks infotehnoloogiline vahend, mille abil on võimalik võrrelda asutuste andmeid indekseerimise ja arvutusvalemite abil selliselt, et esile on võimalik tuua need teenuseosutajad, kelle puhul tuleks rakendada ohuennetusliku järelevalve meetmeid. Loodav infotehnoloogline andmeanalüüsivahend peab olema sobiv uute teenuseosutajate lisamiseks ja tegevuse lõpetanud teenuseosutajate eemaldamiseks. Andmeid peab olema võimalik värskendada selliselt, et on võimalik uuendada iga-aastast ohuprognoosi uuendamine. Vahend on kasutajasõbralik ning varustatud juhendmaterjaliga. Tellitava töö kolmanda osa eesmärk on vahendi testimine, juhendmaterjali väljatöötamine

(sh juhend iga aastaseks uuendamiseks) ning kasutajate (SKA analüütikud ja järelevalve

peaspetsialistid) koolitamine.

Pakkumus peab sisaldama:

Punktis 2.1. toodud uuringu kirjeldust sh

- pakkuja nägemus uurimisülesande olemusest (sh täpsustatud uurimisküsimused);

- uurimismaterjali kirjeldus (sh teaduskirjanduse ja/või uuringute loetelu), mida

plaanitakse kasutada

- uuringu eesmärgi saavutamiseks vajalike andmete nimetamine

- uuringus kasutatavad andmeanalüüsimeetodid

- nägemust etapi lõpuks koostatud uurimistöö kokkuvõttest sh koostatud

ohuolukordade loetelu

Punktis 2.2. tellitava andmeanalüüsi vahendi loomise idee sh - pakkuja poolt ettenähtava info/andmete vajaduse kirjeldus - pakkuja nägemust infotehnoloogilise andmeanalüüsivahendi olemusest ja

funktsionaalsusest - infot SKA kasutuses oleva tarkvaraga ühildumise kohta

Punktis 2.3. infotehnoloogilise andmeanalüüsivahendi testimise ja kasutajate

koolitamisega seonduv sh

- pakkuja nägemust infotehnoloogilise andmeanalüüsivahendi testimise protsessist, ajakavast ja kasutajate kaasamisest - infot kasutajate koolitamine ja juhendmaterjali väljatöötamine kohta

Pakkuja poolne nägemus tellimuse täitmise eelduseks olevatest asjaoludest ja

ajakavast

o Tellitava töö kolme etapi läbiviimise kirjeldust tegevuste elluviimisel (sh vaheraportite esitamise ajad iga etapi lõpus)

o lisaandmete ja lubade (nt juurdepääsu õigused andmebaasidele jms) vajalikkuse hinnangut

o lühikirjeldust koostööst Sotsiaalkindlustusametiga (ootused, vastutus, rollid, kohtumiste sagedus jne).

Tellimust teostava meeskonna kirjeldust

o Vastutava isiku ja kõigi uuringut läbiviiva meeskonnaliikmete vastutuse ja ülesannete jaotuse kirjeldus

o Näidata ära konsulteerimisvõimalused o Varasem kogemus uuringute läbiviimisel ja andmeanalüüsivahendi

koostamisel

3. NÕUDED UURIMISRÜHMALE

Hanke miinimumnõuded näevad ette, et uurimisrühma kuulub uurimisrühma juht, kes osaleb

isiklikult lepingu täitmisel ning kellest saab pakkuja peamine kontaktisik. Uurimisrühma juht

vastutab oma uurimisrühma tegevuste ja laiemalt uuringu elluviimise eest. Ta peab omama

ülevaadet kõigi uuringus toimuvate tegevuste üle. Uurimisrühma juht võib vajadusel täita ka

täiendavalt ekspert/analüütiku ülesandeid, kui kohustuslikud kaks ekspert/analüütikut on

olemas Nimetatud projektijuhil peab olema vähemalt kahe sotsiaalvaldkonna uuringuprojekti

juhtimise kogemus hanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul. Tõendamaks vastavust

nimetatud tingimusele esitab Pakkuja projektijuhi CV koos kogemuse kirjeldusega.

Pakkuja meeskonda peab kuuluma vähemalt kaks eksperti/analüütikut, kes osalevad isiklikult

uuringu elluviimisel. Ekspert/analüütiku ülesanneteks on uuringu metoodika koostamine, selle

elluviimine (kogutud andmete analüüs, raporti kirjutamine ja muu sisuline töö uuringuga).

Lisapunkte annab kogemus (tööalane, teadustööga seotud) üldhooldusteenuse ja/või

järelevalve valdkonnas.

Tõendamaks vastavust eelnimetatud tingimustele esitab pakkuja kõigi uurimismeeskonda

kuuluvate liikmete haridust tõendava dokumendi, CV ja täidab tehnilise kirjelduse lisa 2.

Uurimisrühma ülesehitus, tööjaotus ja meeskonnaliikmete varasema töökogemuse kirjeldus.

Lisaks peavad uurimisrühmal olema oskused ja võimalus säilitada ohuprognoosi

väljatöötamise käigus kogutud andmeid selliselt, et nendele on juurdepääs ainult töörühma

liikmetele ja konfidentsiaalsust võimaldavas keskkonnas. Uurimisrühm peab kirjeldatud

tingimusi pakkumises kinnitama.

4. TÖÖ ESITAMISE TÄHTAEG Töö peab olema läbi viidud ning kõik dokumendid (nii töö tulem, kui ka kõik muud analüüsi

käigus tekkinud dokumendid) Tellijale üle antud kuue (6) kuu jooksul pärast hankelepingu

allkirjastamist.