Dokumendiregister | Kultuuriministeerium |
Viit | 3-3/986-1 |
Registreeritud | 30.08.2024 |
Sünkroonitud | 02.09.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 3 Ministeeriumi ja valitsemisala varahaldus ja majandustegevus |
Sari | 3-3 Kirjavahetus riigi asutatud sihtasutuste küsimustes |
Toimik | 3-3/2024 Kirjavahetus riigi asutatud sihtasutuste küsimustes |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Eesti Kunstnike Liit, Sihtasutus Kunstihoone |
Saabumis/saatmisviis | Eesti Kunstnike Liit, Sihtasutus Kunstihoone |
Vastutaja | Erle Toiger |
Originaal | Ava uues aknas |
Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941
Eesti Kunstnike Liit
[email protected] 30.08.2024 nr 3-3/986-1
Sihtasutuse Kunstihoone põhikirja
muudatuste kooskõlastamine
Kultuuriministeerium teeb ettepaneku Sihtasutuse Kunstihoone põhikirja muutmiseks. Esitame
vastavasisulise sihtasutuse asutajate otsuse kavandi teile kooskõlastamiseks ja arvamuse
avaldamiseks.
Sihtasutuse põhikiri kinnitati 2017. aastal sihtasutuse asutamislepinguga. Vahepeal on jõustunud
riigivaraseaduse muudatused ja riigi osalusel asutatud sihtasutuse asutajaõiguste teostajatel on
kohustus põhikirjad seadusega kooskõlla viia.
Lisaks seadusest tulenevatele muudatustele teeme ettepaneku teha põhikirja ajakohastamiseks
järgmised täpsustused. Võimalike huvide konflikti olukordade ennetamiseks soovime muuta
põhikirja punkte 5.7 ja 6.6 selliselt, et nõukogu ja juhatuse liikmed ei osale sihtasutuse poolt
korraldatavatel näitustel kunstnikuna. Lisaks soovime fikseerida põhikirjas (punktis 6.41) nõude
valida juhatuse liige avaliku konkursi korras, mis on riigi asutatud sihtasutuste puhul tavapärane
praktika ja hea tava.
Kirjale on lisatud asutajate otsuse eelnõu (lisa 1) ja sihtasutuse kehtiva põhikirja tekst (lisa 2).
Põhikirja tekstis on muudetavate punktide järgi välja toodud meie ettepanekud uueks sõnastuseks.
Ootame põhikirja muutmise kohta teie tagasisidet ja seisukohta esimesel võimalusel.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristiina Alliksaar
kantsler
Teadmiseks: Sihtasutus Kunstihoone
Erle Toiger 628 2229
Allkirjastatud digitaalselt
SIHTASUTUSE KUNSTIHOONE
ASUTAJATE OTSUS
Eesti Vabariik Kultuuriministeeriumi kaudu, keda esindab kultuuriminister Heidy Purga, ja
MTÜ Eesti Kunstnike Liit, keda esindab põhikirja alusel …………,
otsustavad sihtasutuste seaduse § 41 lõigete 1 ja 3 ning riigivaraseaduse § 108 lõike 10 alusel:
1. Muuta Sihtasutuse Kunstihoone põhikirja (edaspidi põhikiri) alljärgnevalt:
1.1. muuta põhikirja punkti 5.7 ja sõnastada see järgnevalt:
„5.7. Nõukogu liikmed ei osale sihtasutuse poolt korraldatavatel näitustel kunstniku,
kujundaja, kuraatori ega tekstide autorina.“;
1.2. täiendada põhikirja punkti 5.8.5 pärast sõna „struktuuri“ sõnadega „ja koosseisu üldarvu“;
1.3. täiendada põhikirja punkti 5.10.3 pärast sõna „kõigi“ sõnaga „teiste“;
1.4. täiendada põhikirja punkti 5.10.4 pärast sõna „kulud“ sõnaga „kõigi“;
1.5. muuta põhikirja punkti 5.10.5 ja sõnastada see järgnevalt:
„5.10.5. Juhul, kui nõukogu esimees ei täida põhikirja punktist 5.11.9. tulenevaid
kohustusi, võivad asutajad otsustada peatada tasu maksmise nõukogu esimehele või
vähendada tasu proportsionaalselt perioodiga, mille jooksul nimetatud kohustust ei ole
täidetud.“;
1.6. jätta põhikirja punkti 5.11.5 kolmandast lausest välja sõnad „poolt allkirjastatud“;
1.7. lisada põhikirja punkt 6.41 järgmises sõnastuses:
„6.41. Juhatuse liige valitakse avaliku konkurssi korras. Sõlmitud juhatuse liikme lepingut
võib avalikku konkurssi korraldamata pikendada üks kord kuni viieks aastaks. Juhul, kui
juhatuse liikme ametikohta ei ole mõjuval põhjusel võimalik avaliku konkursi korras
täita, määrab nõukogu sihtasutuse asutajate nõusolekul juhatuse liikme kuni üheks
aastaks avalikku konkurssi korraldamata.“;
1.8. muuta põhikirja punkti 6.6 teist lauset ja sõnastada see järgnevalt: „Juhatuse liige ei osale
sihtasutuse poolt korraldatavatel näitustel kunstnikuna.“;
1.9. asendada põhikirja punktis 6.9 sõnad „neile nõukogu poolt“ sõnaga „nõukogu“;
1.10. muuta põhikirja punkti 6.11 kolmandat lauset ja sõnastada see järgnevalt: „Majandusaasta
jooksul makstava tulemustasu suurus kokku ei või ületada juhatuse liikmele eelmisel
majandusaastal makstud neljakordset keskmist kuutasu, mille arvutamisel ei võeta
arvesse eelmisel majandusaastal makstud täiendavat tasu.“;
1.11. lisada põhikirja punkt 6.13 järgmises sõnastuses:
Allkirjastatud digitaalselt
„6.13. Juhatuse liikmele võib nõukogu põhjendatud otsuse alusel pärast juhatuse liikme
volituste perioodi lõppu maksta hüvitist konkurentsikeelu järgimise eest kuni 12 kuu
jooksul, kusjuures kuu eest makstav hüvitis ei või olla suurem volituste lõppemise ajal
kehtinud kuutasust.“;
1.12. asendada põhikirja punktis 9.1 sõna „kõikide“ sõnaga „kõigi“;
1.13. muuta põhikirja punkti 9.2 ja sõnastada see järgnevalt:
„9.2. Sihtasutus koostab ja esitab igal aastal riigieelarve seaduse §-s 12 sätestatud
nõuetele vastavalt nõukogu kinnitatud finantsplaani, mis on sihtasutuse eelarve
koostamise aluseks.“;
1.14. muuta põhikirja punkti 11.3 ja sõnastada see järgnevalt:
„11.3. Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus raamatupidamise aastaaruande ja
tegevusaruande ning esitab heaks kiidetud majandusaasta aruande audiitori otsusega
nõukogule kinnitamiseks. Nõukogu peab enne majandusaasta aruande kinnitamist ära
kuulama raamatupidamise aastaaruannet auditeerinud vandeaudiitori. Sihtasutus
kohustub kinnitama majandusaasta aruande ja esitama selle registrile kolme kuu jooksul
majandusaasta lõppemisest arvates.“;
1.15. muuta põhikirja punkti 11.4 ja sõnastada see järgnevalt:
„11.4. Sihtasutuse asutajatele esitatakse asutajatele selle kohta, kuidas nõukogu on
sihtasutuse tegevust aruandeperioodil planeerinud, juhtimist korraldanud ja järelevalvet
teostanud, ning näidatakse igale nõukogu ja juhatuse liikmele majandusaasta jooksul
makstud tasude summa, kus eristatakse põhikirja punktis 6.11 nimetatud juhatuse
liikmele makstud täiendav tasu.“;
1.16. täiendada põhikirja punkti 13.1.2 pärast sõna „sihtasutuseks“ sõnadega „või ühineda teise
sihtasutusega“.
2. Võttes arvesse otsuse punktis 1 nimetatud põhikirja muudatusi, kinnitada Sihtasutuse
Kunstihoone põhikirja uue redaktsiooni terviktekst (lisatud).
3. Sihtasutuse juhatusel esitada asutajate otsus ning põhikirja uues redaktsioonis terviktekst
mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile.
4. Otsus jõustub viimase digiallkirja andmise kuupäevast.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Heidy Purga …………
1
Kinnitatud: sihtasutuse asutamislepinguga 04.12.2017
SIHTASUTUSE KUNSTIHOONE PÕHIKIRI
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Sihtasutuse nimi on Sihtasutus Kunstihoone (edaspidi sihtasutus).
1.2. Sihtasutuse asukoht on Tallinna linn, Eesti Vabariik.
1.3. Sihtasutuse asutajad on Eesti Vabariik, kelle nimel teostab asutajaõigusi
Kultuuriministeerium, ning MTÜ Eesti Kunstnike Liit.
1.4. Sihtasutusel on iseseisev eelarve ning oma embleem, mille kujundus ja kasutamise kord
on kinnitatud sihtasutuse juhatuse poolt.
1.5. Oma tegevuses juhindub sihtasutus Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest,
käesolevast põhikirjast ja juhatuse ning nõukogu otsustest.
2. EESMÄRK JA SELLE SAAVUTAMINE
2.1. Sihtasutuse eesmärkideks on:
2.1.1. kaasaegse kunsti edendamine Eestis;
2.1.2. professionaalse näitusetegevuse ja seda toetavate programmide ja tegevuste läbi viimine.
2.2. Eesmärgi saavutamiseks sihtasutus:
2.2.1. korraldab näitusi ja üritusi Tallinnas, Vabaduse väljak 8 ja 6 ning Harju tn 13 ruumides
ja koostöös kolmandate osapooltega ka mujal Eestis või välismaal;
2.2.2. tutvustab Eesti kunstnike loomingut, aitab kaasa nende professionaalsele tegevusele;
2.2.3. algatab ja viib ellu rahvusvahelisi näituseprojekte, kaasab oma töösse väliskuraatoreid ja
kunstnikke;
2.2.4. arendab kunsti, kunstiteaduse ja -hariduse alaseid sidemeid ja koostööd nii Eestis kui
rahvusvaheliselt;
2.2.5. aitab kaasa näitusetehniliste oskuste arengule Eestis;
2.2.6. aitab kaasa kunstialase avaliku kommunikatsiooni oskuste arengule Eestis;
2.2.7. tegeleb majandustegevusega, mis ei lähe vastuollu sihtasutuse eesmärkidega ega takista
nende täitmist.
3. SIHTASUTUSE ÕIGUSED
3.1. Sihtasutusel on õigus:
3.1.1. omada varalisi ja mittevaralisi õigusi ning kanda kohustusi, olla hagejaks või kostjaks
kohtus;
3.1.2. asuda lepingulistesse suhetesse Eesti Vabariigi ning välisriikide juriidiliste ja füüsiliste
isikutega nii vahetult kui ka vahendusorganisatsioonide kaudu, arendada nendega
koostöösidemeid, olla välis- ja rahvusvaheliste organisatsioonide liige;
3.1.3. omandada, rentida ja võõrandada nõukogu otsusel põhikirjaliseks tegevuseks vajalikku
kinnis- ja vallasvara;
3.1.4. anda üürile oma valduses olevaid ruume üritusteks;
3.1.5. korraldada oksjoneid, näitusmüüke, heategevus- ja tuluüritusi ning rahakogumise
algatusi;
3.1.6. anda välja stipendiume sihtasutuse eesmärkide täitmiseks;
3.1.7. osutada kunstialaseid konsultatsiooniteenuseid ja koolitusteenuseid;
3.1.8. müüa kunstialaseid ja sihtasutuse tegevusega seotud trükiseid, tooteid, perioodikat jms;
2
3.1.9. tagada külastajate kvaliteetne teenindamine ja nende vajadustele vastavate valdkondlike
ja kõrvalteenuste (kohvikuteenus, toitlustamine jms) kättesaadavus oma valduses
olevates ruumides;
3.1.10. tegelda majandustegevusega, mis ei lähe vastuollu sihtasutuse eesmärkidega ega takista
nende täitmist, sealhulgas korraldada tasulisi ja tasuta sündmusi, näitusekülastusi,
kontserte jms;
3.1.11. osaleda teise sihtasutuse või mittetulundusühingu asutamises üksnes asutajate eelneva
ühehäälse otsuse alusel;
3.1.12. teha muid õigusaktidega kooskõlas olevaid sihtasutuse eesmärkide saavutamiseks
vajalikke toiminguid.
3.2. Sihtasutus ei või asutada äriühingut ega omandada selles osalust.
4. JUHTIMINE
4.1. Sihtasutuse juhtorganid on nõukogu ja juhatus.
4.2. Sihtasutuse juhtorgani liikmeks ei või olla isik:
4.2.1. kelle süüline tegevus või tegevusetus on kaasa toonud isiku pankroti;
4.2.2. kelle süüline tegevus või tegevusetus on kaasa toonud juriidilisele isikule antud
tegevusloa kehtetuks tunnistamise;
4.2.3. kellel on ärikeeld;
4.2.4. kelle süüline tegevus või tegevusetus on tekitanud kahju juriidilisele isikule;
4.2.5. keda on majandusalase, ametialase või varavastase kuriteo eest karistatud.
4.3. Põhikirja alapunktides 4.2.1-4.2.4 nimetatud piirangud kehtivad viis aastat pärast
pankroti väljakuulutamist, tegevusloa kehtetuks tunnistamist, ärikeelu lõppemist või
kahju hüvitamist ning põhikirja alapunktis 4.2.5 sätestatud keeld ei laiene isikutele, kelle
karistusandmed on karistusregistrist kustutatud.
4.4. Sihtasutuse juhtorgani liikmetel ei tohi olla isiklikku huvitatust sihtasutuse poolt
jagatavate hüvede saamiseks. Huvide konflikti puhul, samuti kui otsustatakse sihtasutuse
juhtorgani liikme ja sihtasutuse vahelise tehingu teostamise või tema vastu kohtuvaidluse
alustamise või lõpetamise küsimust, ei osale sihtasutuse organi antud liige vastava
küsimuse otsustamisel ega hääleta selles küsimuses.
4.5. Sihtasutus ei korralda nõukogu ega juhatuse liikmete isikunäitusi.
4.6. Nõukogu ja juhatuse liikmed ei osale sihtasutuse poolt väljakuulutatavatel stipendiumi-
ja näitusekonkurssidel.
5. NÕUKOGU
5.1. Nõukogu kavandab sihtasutuse tegevust, korraldab juhtimist ja teostab järelevalvet
sihtasutuse tegevuse üle.
5.2. Nõukogul on viis liiget.
5.3. Asutajad määravad nõukogu liikmed kuni neljaks aastaks.
5.4. Nõukogu liikmete määramisel lähtutakse põhimõttest, et Eesti Vabariik määrab kaks
liiget, kellest üks määratakse kultuuriministri ning teine rahandusministri ettepanekul,
ning MTÜ Eesti Kunstnike Liit määrab kolm liiget.
5.5. Nõukogu liikmete koosseisus muudatuste tegemise ja nõukogu liikme tagasikutsumise
otsustab asutaja oma otsusega põhikirjas sätestatud nõukogu liikme kohtade jaotuse
kohaselt asutajate vahel.
5.6. Asutaja võib nõukogu liikme tagasi kutsuda igal ajal olenemata põhjusest.
5.7. Nõukogu liikmed ei osale sihtasutuse poolt korraldatavatel näitustel kujundaja, kuraatori
ega tekstide autorina. Sihtasutuse poolt korraldatavatel näitustel võivad nõukogu liikmed
3
kunstnikuna osaleda üksnes näituse sisu eest vastutava osapoole (kuraator, töörühm, žürii
vms) ettepanekul, seejuures ei maksta nõukogu liikmetele näitusel osalemise eest tasu.
Punkti 5.7 sõnastust muudetakse selliselt, et nõukogu liige ei osale ka kunstnikuna sihtasutuse
poolt korraldatavatel näitustel. Muudatus on vajalik võimalike huvide konflikti olukordade
ennetamiseks ning põhikirja punktide 4.6 ja 5.7 kooskõlla viimiseks. Punkti uus sõnastus on:
5.7. Nõukogu liikmed ei osale sihtasutuse poolt korraldatavatel näitustel kunstniku, kujundaja,
kuraatori ega tekstide autorina.
5.8. Nõukogu pädevuses on:
5.8.1. juhatuse poolt esitatud sihtasutuse tegevussuundade ja arengukava kinnitamine;
5.7.2. sihtasutuse algava aasta tegevusplaani, tegevuseesmärkide ning eelarve kinnitamine
hiljemalt majandusaasta alguseks ning nende edaspidine muutmine;
5.8.3. sihtasutuse majandusaasta aruande kinnitamine;
5.8.4. sihtasutuse vara kasutamise ja käsutamise korra kinnitamine;
5.8.5. sihtasutuse struktuuri kinnitamine;
Punkti 5.8.5 lisatakse täpsustus, et nõukogu kinnitab ka koosseisu üldarvu, et ühtlustada
sõnastus põhikirja punktiga 7:
5.8.5. sihtasutuse struktuuri ja koosseisu üldarvu kinnitamine;
5.8.6. nõukogu töökorra kehtestamine;
5.8.7. asutajale ettepaneku tegemine kutsuda tagasi asutaja määratud nõukogu liige, kes puudub
regulaarselt nõukogu koosolekutelt, on kahjustanud sihtasutuse eesmärkide elluviimist
või head nime, on jätnud oma kohustused korduvalt täitmata või on võimetu osalema
nõukogu töös, samuti muudel seaduses ettenähtud juhtudel;
5.8.8. juhatuse liikme nimetamine ja tagasikutsumine;
5.8.9. vajadusel juhatuse liikme esindusõiguse piiramine või tagasi kutsumine juhul, kui
juhatuse liige rikub põhikirja või temaga sõlmitud lepingu nõudeid;
5.8.10. juhatuse liikmele makstava tasu suuruse määramine;
5.8.11. juhatuse liikmele tulemustasu ja selle suuruse määramine;
5.8.12. sihtasutuse esindamine vaidlustes ja tehingute tegemisel juhatuse liikmega;
5.8.13. juhatusele nõusoleku andmine igapäevase majandustegevuse raamest väljuvate tehingute
tegemiseks, eelkõige tehingute tegemiseks, millega kaasneb:
5.8.13.1. kinnisasjade, samuti registrisse kantud vallasasjade võõrandamine või asjaõigusega
koormamine, ning seda üksnes kõigi nõukogu liikmete ühehäälse otsuse alusel;
5.8.13.2. laenu võtmine ja kapitalirendilepingute sõlmimine, ning seda üksnes kõigi nõukogu
liikmete ühehäälse otsuse alusel.
5.8.14. otsustada sihtasutuse liitumine mittetulundusühingu liikmeks.
5.9. Nõuded nõukogu liikmele
5.9.1. Nõukogu liikmeks ei või olla isik, kellel on sihtasutusega sisuline huvide konflikt, mille
allikaks võib muu hulgas olla asjaolu, et isik või temaga seotud isik:
5.9.1.1. on füüsilisest isikust ettevõtja, kes tegeleb sama majandustegevusega kui sihtasutus;
5.9.1.2. on täisühingu osanik või usaldusühingu täisosanik, kes tegeleb sama
majandustegevusega kui sihtasutus;
5.9.1.3. omab olulist osalust äriühingus, mis tegeleb sama majandustegevusega kui sihtasutus;
5.9.1.4. on sihtasutusega samal tegevusalal tegutseva äriühingu juhtorgani liige, välja arvatud,
kui tegu on riigi osalusega äriühinguga või selle äriühinguga samasse kontserni kuuluva
äriühinguga;
4
5.9.1.5. omab sihtasutusega seotud olulisi ärihuve, mis väljenduvad muu hulgas olulise osaluse
omamises sellises juriidilises isikus või kuulumises sellise juriidilise isiku juhtorganisse,
kes on sihtasutuse oluline kaupade müüja või ostja, teenuste osutaja või tellija.
5.10. Nõukogu liikme tasustamine
5.10.1. Sihtasutuse nõukogu liikmetele määravad tasu asutajad ühiselt.
5.10.2. Nõukogu liikmetele määratakse võrdne tasu, kui seadusest ei tulene teisiti. Nõukogu
esimehele võidakse määrata suurem tasu. Nõukogu liikmele võidakse määrata täiendav
tasu seoses tema osalemisega audiitortegevuse seaduses nimetatud auditi komitee või
muu nõukogu organi tegevuses. Nõukogu liikmele tasu maksmisel arvestatakse tema
osalemist nõukogu koosolekutel ja nõukogu organi tegevuses.
5.10.3. Nõukogu liikmega töövõtulepingu või muus vormis tasustatud töösuhte alustamiseks
sihtasutusega on vaja eelnevalt kõigi nõukogu liikmete kirjalikult taasesitatavas vormis
antud nõusolekut.
Punkti 5.10.3 lisatakse täpsustav sõna:
5.10.3. Nõukogu liikmega töövõtulepingu või muus vormis tasustatud töösuhte alustamiseks
sihtasutusega on vaja eelnevalt kõigi teiste nõukogu liikmete kirjalikult taasesitatavas vormis
antud nõusolekut.
5.10.4. Nõukogu liikmele hüvitatakse sihtasutuse tegevusega seotud põhjendatud kulud teiste
nõukogu liikmete eelneval kirjalikult taasesitatavas vormis antud nõusolekul ning eelarve
vahendite olemasolul.
Punkti 5.10.4 lisatakse täpsustav sõna:
5.10.4. Nõukogu liikmele hüvitatakse sihtasutuse tegevusega seotud põhjendatud kulud kõigi
teiste nõukogu liikmete eelneval kirjalikult taasesitatavas vormis antud nõusolekul ning eelarve
vahendite olemasolul.
5.10.5. Juhul, kui nõukogu esimees ei täida käesoleva põhikirja punktis 5.11.9. tulenevaid
kohustusi, võivad asutajad otsustada tasu maksmise peatamise nõukogu esimehele või
tasu vähendamise proportsionaalselt perioodiga, mille jooksul nimetatud kohustust ei
täidetud.
Punkti 5.10.5 sõnastust täpsustatakse, et viia see kooskõlla riigivaraseaduse (edaspidi RVS) §
85 lõike 1 punktiga 8. Sisulisi muudatusi punkti sõnastuse muutmine võrreldes senisega kaasa
ei too. Punkti täpsustatud sõnastus on:
5.10.5. Juhul, kui nõukogu esimees ei täida käesoleva põhikirja punktist 5.11.9. tulenevaid
kohustusi, võivad asutajad otsustada peatada tasu maksmise nõukogu esimehele või vähendada
tasu proportsionaalselt perioodiga, mille jooksul nimetatud kohustust ei ole täidetud.
5.10.6. Nõukogu liikme tagasikutsumisel nõukogust ei maksta talle hüvitist.
5.11. Nõukogu töökorraldus
5.11.1. Nõukogu täpsem töökord on kinnitatud punktis 5.8.6 nimetatud korras. Nõukogu liikmed
valivad endi hulgast esimehe, kes esindab nõukogu, korraldab selle tegevust ja juhatab
nõukogu koosolekuid. Nõukogu esimehe valimiseks on vajalik vähemalt nelja nõukogu
liikme poolthääl. Nõukogu esimehe asendamise kord määratakse punktis 5.8.6 nimetatud
korras.
5.11.2. Nõukogu korralised koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui
üks kord kolme kuu jooksul nõukogu esimehe poolt määratud ajal ja kohas. Nõukogu
liikmetele teatatakse koosolekute toimumise aeg, koht ja päevakord kirjalikult või
elektroonselt ette seaduses ettenähtud korras.
5.11.3. Erakorraline koosolek kutsutakse kokku audiitori, nõukogu liikme või juhatuse kirjalikul
5
nõudel. Kutse erakorralise koosoleku toimumisest saadetakse lihtkirjana või
elektrooniliselt igale nõukogu liikmele tema poolt näidatud aadressil vähemalt kolm
päeva enne koosoleku toimumise aega. Kutses peab olema märgitud koosoleku
toimumise aeg, koht ja koosoleku päevakord.
5.11.4. Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt neli liiget.
5.11.5. Nõukogu võib teha e-koosolekuid, mille täpsem kord on kinnitatud punktis 5.8.6
nimetatud korras. Nõukogu võib teha otsuseid koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse
poolt hääletavad kirjalikult vähemalt neli liiget. Nõukogu liikmete poolt allkirjastatud
kirjalikud arvamused lisatakse protokollile.
Punktist 5.11.5 kolmandast lausest jäetakse välja sõnad „poolt allkirjastatud“ kuivõrd seadus
seda ei nõua. Vt sihtasutuste seaduse § 291 – nõukogu otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku
kutsumata. Punkti uus sõnastus on:
5.11.5. Nõukogu võib teha e-koosolekuid, mille täpsem kord on kinnitatud punktis 5.8.6
nimetatud korras. Nõukogu võib teha otsuseid koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse poolt
hääletavad kirjalikult vähemalt neli liiget. Nõukogu liikmete kirjalikud arvamused lisatakse
protokollile.
5.11.6. Nõukogu otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletab vähemalt neli nõukogu liiget.
Igal nõukogu liikmel on üks hääl. Nõukogu liikmel ei ole õigust hääletamisest keelduda
või erapooletuks jääda, välja arvatud põhikirjas või seaduses sätestatud juhud, mil
nõukogu liige ei võta osa hääletamisest.
5.11.7. Iga nõukogu koosolek protokollitakse ning protokolli koostamisel arvestatakse
riigivaraseaduses sätestatud nõudeid. Protokoll peab sisaldama nõukogu otsuseid ning
selle ärakirjad peavad olema kättesaadavad kõigile nõukogu liikmetele. Koosoleku
protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud nõukogu liikmed.
5.11.8. Asutajatel on õigus saada informatsiooni nõukogu päevakorra kohta ning tutvuda
nõukogu koosoleku protokolliga.
5.11.9. Nõukogu esimees peab asutajatele ja rahandusministrile esitama:
5.11.9.1. nõukogu koosoleku päevakorra vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist ja
protokolli koopia koos koosoleku materjalidega ühe kuu jooksul pärast nõukogu
koosoleku toimumist;
5.11.9.2. nõukogu otsuse vastuvõtmise korral koosolekut kokku kutsumata nõukogu otsuse eelnõu
samal ajal selle väljasaatmisega nõukogu liikmetele ja hääletusprotokolli või
hääletustulemused viie tööpäeva jooksul pärast hääletamist.
5.11.10. Oma ülesannete täitmiseks on nõukogul õigus tutvuda kõigi sihtasutuse dokumentidega
ja kontrollida raamatupidamise õigsust, vara olemasolu, samuti sihtasutuse tegevuse
vastavust seadusele, põhikirjale ja nõukogu otsustele.
6. JUHATUS
6.1. Juhatus juhib ja esindab sihtasutust.
6.2. Juhatuse liikme nimetab ja kutsub tagasi nõukogu.
6.3. Juhatus koosneb ühest liikmest.
6.4. Juhatuse liikme volituste tähtaeg on kuni viis aastat.
Põhikirja lisatakse punkt 6.41, mis seab nõude valida juhatuse liige avaliku konkursi korras.
Kultuuriministeeriumi valitsemisala etendusasutuste ja muuseumide valdkonna sihtasutuste
puhul on see seadusest tulenev nõue. Soovime, et see oleks tavapärane praktika ka teiste riigi
asutatud sihtasutuste puhul. Siiski jääb ka võimalus juhatuse liige teatud juhtudel valida
avalikku konkurssi korraldamata. Lisatava uue punkti sõnastus on:
6.41. Juhatuse liige valitakse avaliku konkurssi korras. Sõlmitud juhatuse liikme lepingut võib
6
avalikku konkurssi korraldamata pikendada üks kord kuni viieks aastaks. Juhul, kui juhatuse
liikme ametikohta ei ole mõjuval põhjusel võimalik avaliku konkursi korras täita, määrab
nõukogu sihtasutuse asutajate nõusolekul juhatuse liikme kuni üheks aastaks avalikku konkurssi
korraldamata.
6.5. Juhatuse liikmega sõlmib nõukogu tähtajalise lepingu, milles fikseeritakse juhatuse
liikme õigused ja kohustused ning tasu juhatuse liikme ülesannete täitmise eest.
6.6. Juhatuse liige võib sihtasutuse poolt korraldatavatel näitustel täita vajadusel kuraatori,
kujundaja ja tekstide autori rolli. Kunstnikuna võib juhatuse liige sihtasutuse poolt
korraldatavatel näitustel osaleda üksnes näituse sisu eest vastutava osapoole (kuraator,
töörühm, žürii vms) otsusel või ettepanekul, seejuures ei maksta talle näitusel osalemise
eest tasu.
Punkti 6.6 teist lauset muudetakse selliselt, et sarnaselt nõukogu liikmetega (vt põhikirja punkt
5.7) ei osale ka juhatuse liige kunstnikuna sihtasutuse poolt korraldatavatel näitustel. Punkti
uus sõnastus on:
6.6. Juhatuse liige võib sihtasutuse poolt korraldatavatel näitustel täita vajadusel kuraatori,
kujundaja ja tekstide autori rolli. Juhatuse liige ei osale sihtasutuse poolt korraldatavatel
näitustel kunstnikuna.
6.7. Juhatuse pädevuses on:
6.7.1. sihtasutuse esindamine ja selle majandustegevuse tagamine;
6.7.2. vähemalt neli korda aastas nõukogule ülevaate esitamine sihtasutuse tegevusest,
majandustegevusest ja majanduslikust seisundist, samuti koheselt sihtasutuse
majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja muudest sihtasutuse
majandustegevusega seotud olulistest asjaoludest teatamine;
6.7.3. sihtasutuse töötajatega töölepingute sõlmimine, muutmine ja lõpetamine;
6.7.4. sihtasutuse vahendite kasutamise üle otsustamine, sh sihtasutusele vara ostmise või muul
viisil hankimise, sihtasutuse nimel laenude võtmise piirides ja korras, mis on nõukogu
poolt kehtestatud;
6.7.5. sihtasutuse poolt osutatavate teenuste hindade kinnitamine;
6.7.6. sihtasutuse nimel kõikidele dokumentidele alla kirjutamine, seaduses näidatud juhtudel
ja tähtaegadel mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri informeerimine;
6.7.7. läbirääkimiste pidamine, lepingute sõlmimine ja sõlmitud lepingute täitmise tagamine.
6.8. Juhatus järgib sihtasutuse juhtimisel nõukogu seaduslikke korraldusi, kusjuures
tehinguid, mis väljuvad sihtasutuse igapäevase tegevuse raamest, võib juhatus teha ainult
nõukogu nõusolekul. Nõukogu eelnev nõusolek on vajalik eelkõige tehingute tegemiseks,
mis on nimetatud põhikirja punktis 5.8.13.
6.9. Juhatusel on õigus esindada sihtasutust õigustoimingutes vastavalt neile nõukogu poolt
kehtestatud pädevusele. Juhatuse õigust esindada sihtasutust võib piirata nõukogu
otsusega. Esindusõiguse piiramine ei kehti kolmandate isikute suhtes. Juhatuse liikmel
on õigus määrata enda ajutise eemalviibimise ajaks (lähetus, puhkus jne) esindaja
volikirja alusel. Volikirjas määratakse muu hulgas volituse ulatus ja ajaline kehtivus ning
see kooskõlastatakse eelnevalt kirjalikult nõukogu esimehega.
Punkti 6.9 esimest lauset täpsustatakse keeleliselt:
6.9. Juhatusel on õigus esindada sihtasutust õigustoimingutes vastavalt nõukogu kehtestatud
pädevusele. Juhatuse õigust esindada sihtasutust võib piirata nõukogu otsusega. Esindusõiguse
piiramine ei kehti kolmandate isikute suhtes. Juhatuse liikmel on õigus määrata enda ajutise
eemalviibimise ajaks (lähetus, puhkus jne) esindaja volikirja alusel. Volikirjas määratakse muu
hulgas volituse ulatus ja ajaline kehtivus ning see kooskõlastatakse eelnevalt kirjalikult
7
nõukogu esimehega.
6.10. Juhatuse liikmele võib tasu maksta üksnes temaga sõlmitud juhatuse liikme lepingu
alusel. Kui juhatuse liige täidab lisaks sihtasutuse juhatuse liikme ülesannetele muid
sihtasutusele vajalikke ülesandeid, siis nende ülesannete eest võib tasu maksta üksnes,
nõukogu eelneval kirjalikul otsusel ja see on ette nähtud juhatuse liikme lepingus.
6.11. Juhatuse liikmele võib maksta tulemustasu, arvestades tema töö tulemuslikkust.
Täiendava tasu suurus peab olema põhjendatud, kusjuures arvestama peab sihtasutusele
seatud eesmärkide täitmist. Majandusaasta jooksul makstava tulemustasu suurus kokku
ei või ületada juhatuse liikmele eelmisel majandusaastal makstud kolmekordset keskmist
kuutasu.
Punkti 6.11 viimase lause sõnastust täiendatakse, et viia see kooskõlla RVS § 86 punktiga 2.
Punkti uus täiendatud sõnastus on:
6.11. Juhatuse liikmele võib maksta tulemustasu, arvestades tema töö tulemuslikkust. Täiendava
tasu suurus peab olema põhjendatud, kusjuures arvestama peab sihtasutusele seatud eesmärkide
täitmist. Majandusaasta jooksul makstava tulemustasu suurus kokku ei või ületada juhatuse
liikmele eelmisel majandusaastal makstud neljakordset keskmist kuutasu, mille arvutamisel ei
võeta arvesse eelmisel majandusaastal makstud täiendavat tasu.
6.12. Juhatuse liikmele võib maksta lahkumishüvitist üksnes tagasikutsumisel nõukogu
algatusel enne tema volituste tähtaja möödumist. Lahkumishüvitist võib maksta juhatuse
liikme tagasikutsumise ajal kehtiva kuni kolme kuu tasu ulatuses.
Põhikirja lisatakse punkt 6.13 kooskõlas RVS § 86 punktiga 4. Lisatava uue punkti sõnastus on:
6.13. Juhatuse liikmele võib nõukogu põhjendatud otsuse alusel pärast juhatuse liikme volituste
perioodi lõppu maksta hüvitist konkurentsikeelu järgimise eest kuni 12 kuu jooksul, kusjuures
kuu eest makstav hüvitis ei või olla suurem volituste lõppemise ajal kehtinud kuutasust.
7. STRUKTUUR
Sihtasutuse struktuuri ja koosseisu üldarvu kinnitab nõukogu juhatuse ettepanekul.
8. ARENGUKAVA
8.1. Sihtasutusel on arengukava, mis koostatakse vähemalt neljaks aastaks.
8.2. Arengukavas nähakse ette sihtasutuse missioon ja eesmärgid ning nende täitmiseks
kavandatav tegevus ja vahendid.
8.3. Arengukava koostamist ja muutmist korraldab juhatus. Arengukava või selle muudatused
kinnitab nõukogu ja see saadetakse teadmiseks asutajatele.
9. EELARVE
9.1. Sihtasutuse kõikide tulude ja kulude kohta koostatakse tasakaalus eelarve, mis peab
vastama sihtasutuse finantsplaanile, riigieelarve seaduse §-s 6 esitatud eelarvepositsiooni
reeglitele, §-s 10 esitatud netovõlakoormuse reeglile ning § 11 alusel kehtestatud
piirangutele.
Punktis 9.1 tehakse keeleline täpsustus:
9.1. Sihtasutuse kõigi tulude ja kulude kohta koostatakse tasakaalus eelarve, mis peab vastama
sihtasutuse finantsplaanile, riigieelarve seaduse §-s 6 esitatud eelarvepositsiooni reeglitele, §-s
10 esitatud netovõlakoormuse reeglile ning § 11 alusel kehtestatud piirangutele.
9.2. Sihtasutus koostab ja esitab igal aastal riigieelarve seaduse §-s 12 sätestatud nõuetele
vastavalt finantsplaani, mis on aluseks sihtasutuse eelarve koostamisel.
8
Punkti 9.2 sõnastust täpsustatakse, et viia see kooskõlla RVS § 79 lõike 2 punktiga 2. Sihtasutuse
finantsplaani peab olema nõukogu poolt kinnitatud. Punkti täiendatud sõnastus on:
9.2. Sihtasutus koostab ja esitab igal aastal riigieelarve seaduse §-s 12 sätestatud nõuetele
vastavalt nõukogu kinnitatud finantsplaani, mis on sihtasutuse eelarve koostamise aluseks.
10. VARA JA SELLE MAJANDAMINE
10.1. Sihtasutuse vara moodustab:
10.1.1. asutajate poolt sihtasutusele üleantavad rahalised vahendid ja muu vara;
10.1.2. varalised kingitused, annetused ja pärandused;
10.1.3. tulud põhitegevusest ja muust majandustegevusest;
10.1.4. toetused fondidest, abiprogrammidest jms;
10.1.5. tehingud vallas- ja kinnisvaraga;
10.1.6. kunstialaste ja sihtasutuse tegevusega seotud trükiste, toodete, perioodika jms müügist
saadud tulu;
10.1.7. muudest seadusega lubatud toimingutest laekuvad vahendid.
10.2. Sihtasutusele üleantava mitterahalise vara väärtus hinnatakse ekspertiisi- või
hindamisaktiga, mis tellitakse vastavaid eriteadmisi ja -oskusi omavatelt ekspertiisi- või
hindamisteenuseid osutavatelt isikutelt. Mitterahalise vara väärtuse hindamise õigsust
kontrollib audiitor, kes esitab selle kohta oma kirjaliku arvamuse. Vara antakse
sihtasutusele üle akti alusel, millele kirjutavad alla vara üleandev isik või tema poolt
volitatud isik ja sihtasutuse juhatuse liige.
10.3. Riigi poolt sihtasutusele tema seaduses või põhikirjas sätestatud ülesannete täitmiseks
tasuta või alla hariliku väärtuse võõrandatud vara kasutamisele ja käsutamisele
kohaldatakse riigivaraseaduse §-s 33 sätestatut.
10.4. Oma eesmärkide saavutamiseks tegeleb sihtasutus majandustegevusega Eesti Vabariigi
seadustega lubatud piirides ja kooskõlas põhikirjaga.
10.5. Sihtasutus võib võtta laenu ja sõlmida kapitalirendilepinguid üksnes kõigi nõukogu
liikmete ühehäälse otsuse alusel.
10.6. Sihtasutus kasutab oma tulusid põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks ning ei anna
laenu ega taga laene asutajatele, juhatuse ega nõukogu liikmetele, samuti nendega võrdset
majanduslikku huvi omavatele isikutele, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.
11. ARUANDLUS JA KONTROLL
11.1. Sihtasutuse raamatupidamist korraldab juhatus lähtudes õigusaktidest.
11.2. Sihtasutuse majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.
11.3. Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus raamatupidamise aastaaruande ja
tegevusaruande ning esitab heaks kiidetud majandusaasta aruande hiljemalt nelja kuu
jooksul audiitori otsusega nõukogule kinnitamiseks. Nõukogu peab enne majandusaasta
aruande kinnitamist ära kuulama raamatupidamise aastaaruannet auditeerinud
vandeaudiitori.
Punktis 11.3 täpsustatakse majandusaasta aruande kinnitamise ja esitamise tähtaega, et viia see
kooskõlla RVS 98 lõikega 11. Riigi asutatud sihtasutustel on RVS-ist tulenev kohustus kinnitada
majandusaasta aruanne hiljemalt kolme kuu jooksul majandusaasta lõppemisest arvates, s.o
hiljemalt 31. märtsiks. Punkti muudetud sõnastus on:
11.3. Pärast majandusaasta lõppu koostab juhatus raamatupidamise aastaaruande ja
tegevusaruande ning esitab heaks kiidetud majandusaasta aruande audiitori otsusega nõukogule
kinnitamiseks. Nõukogu peab enne majandusaasta aruande kinnitamist ära kuulama
raamatupidamise aastaaruannet auditeerinud vandeaudiitori. Sihtasutus kohustub kinnitama
9
majandusaasta aruande ja esitama selle registrile kolme kuu jooksul majandusaasta lõppemisest
arvates.
11.4. Sihtasutus kohustub esitama nelja kuu jooksul majandusaasta lõppemisest arvates
Rahandusministeeriumile, Riigikontrollile ning asutajatele auditeeritud ja kinnitatud
majandusaasta aruande koopia. Koos aruandega esitatakse ülevaade selle kohta, kuidas
nõukogu on sihtasutuse tegevust aruandeperioodil korraldanud, juhtinud ja järelevalvet
teostanud, ning näidatakse nõukogu ja juhatuse liikmetele majandusaasta jooksul
makstud tasude summa.
Punkti 11.4 sõnastust muudetakse ja täiendatakse, et viia see kooskõlla RVS 98 lõikega 13.
Sihtasutusel ei ole enam kohustust esitada majandusaasta aruanne eraldi
Rahandusministeeriumile ja Riigikontrollile (aruanne on neile kättesaadav registrist). Jätkuvalt
on aga sihtasutusel RVS § 98 lõikest 13 tulenev kohustus koostada nõukogu tegevuse ja makstud
tasude ülevaade, mis üldjuhul kinnitatakse samal koosolekul kui majandusaasta aruanne ning
mis esitatakse (nõukogu koosoleku protokolli lisana) sihtasutuse asutajatele. Punkti muudetud
sõnastus on:
11.4. Sihtasutuse asutajatele esitatakse ülevaade selle kohta, kuidas nõukogu on sihtasutuse
tegevust aruandeperioodil planeerinud, juhtimist korraldanud ja järelevalvet teostanud, ning
näidatakse igale nõukogu ja juhatuse liikmele majandusaasta jooksul makstud tasude summa,
kus eristatakse põhikirja punktis 6.11 nimetatud juhatuse liikmele makstud täiendav tasu.
11.5. Audiitor
11.5.1. Sihtasutuse audiitori nimetab nõukogu kolmeks aastaks. Audiitori tasustamise korra ja
audiitori tagasikutsumise otsustab nõukogu.
11.5.2. Asutajaõiguste teostajal on õigus nõuda erikontrolli tegemist ning kasutada selleks enda
poolt juhitava asutuse struktuuriüksust.
11.6. Siseaudiitor
11.6.1. Sihtasutus on kohustatud tagama sisekontrollisüsteemi toimimise ja moodustama
siseaudiitori ametikoha või ostma siseaudiitori teenust, kui aruandeaasta bilansipäeva
seisuga on sihtasutuse bilansimaht suurem kui kaks miljonit eurot või aruandeaasta tulud
on suuremad kui kaks miljonit eurot. Lepingu siseaudiitoriga sõlmib nõukogu esimees.
11.6.2. Sihtasutusel on õigus loobuda siseaudiitori ametikoha loomisest või siseaudiitori teenuse
ostmisest, kui see võib nõukogu hinnangul osutuda majanduslikult otstarbekaks. Nõukogu
sellekohane otsus tuleb eelnevalt kooskõlastada kõigi asutajatega.
12. PÕHIKIRJA MUUTMINE
12.1. Pärast sihtasutuse registrisse kandmist võivad asutajad põhikirja muuta üksnes muutunud
asjaolude arvesse võtmiseks, järgides sihtasutuse eesmärki.
12.2. Põhikirja võivad muuta asutajad kokkuleppel.
13. ÜHINEMINE, JAGUNEMINE JA LÕPETAMINE
13.1. Ühinemine ja jagunemine
13.1.1. Sihtasutus ühendatakse teise sihtasutusega riigi nõudmisel. Sihtasutust ei või ühendada
teise sihtasutusega ilma riigi nõusolekuta.
13.1.2. Sihtasutus võib jaguneda sihtasutusteks üksnes kõigi asutajate eelneva ühehäälse otsuse
alusel seaduses sätestatud korras.
Punkti 13.1.2 täiendatakse kooskõlas RVS § 79 lõike 1 punktiga 2 selliselt, et ka sihtasutuse
ühinemine teise sihtasutusega toimub kõigi asutajate eelneva ühehäälse otsuse alusel. Punkti
täiendatud sõnastus on:
13.1.2. Sihtasutus võib jaguneda sihtasutusteks või ühineda teise sihtasutusega üksnes kõigi
10
asutajate eelneva ühehäälse otsuse alusel seaduses sätestatud korras.
13.2. Lõpetamine
13.2.1. Sihtasutus lõpetatakse asutajate- või kohtuotsusega.
13.2.2. Sihtasutus lõpetatakse riigi nõudmisel. Sihtasutust ei või lõpetada ilma riigi nõusolekuta.
Asutaja võib teha ettepaneku sihtasutuse lõpetamiseks.
13.2.3. Sihtasutus lõpetatakse asutajate otsusel järgmistel põhjustel:
13.2.3.1. sihtasutus ei järgi seaduse ja põhikirjaga kehtestatud nõudeid ning vaatamata nõukogule
saadetud kirjalikele hoiatustele selline rikkumine on olnud kalendriaasta jooksul korduv;
13.2.3.2. sihtasutus on kaotanud oma vara ja piisava vara omandamine lähitulevikus ei ole reaalne;
13.2.3.3. muudel seaduses sätestatud juhtudel.
13.2.4. Sihtasutuse lõpetamisel, pärast võlausaldajate kõigi nõuete rahuldamist ja raha
deponeerimist, jaotatakse allesjäänud vara asutajate vahel proportsionaalselt, lähtudes
asutajate poolt sihtasutusele asutamisel ja sihtasutuse tegevuse jooksul eraldatud
vahendite ja üle antud vara suurusest.