Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 30.08.2024 nr 1-2/24/63

Ametijuhendi kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega nr

84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel:

Kinnitan toetuste maksete osakonna finantsspetsialisti ametijuhendi (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Pärt-Eo Rannap

peadirektor

Teatavaks teha: Janika Otsing

Koostaja: Monika Neemsalu

1(3)

Kinnitatud peadirektori käskkirjaga

RIIGI TUGITEENUSTE KESKUS

PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND

TOETUSTE MAKSETE OSAKOND

FINANTSSPETSIALISTI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond

1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsspetsialist

1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja

1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik

1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut

2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas Eesti-Läti ja Eesti Euroopa

Liidu välispiiri programmi, Šveitsi-Eesti koostööprogrammi sertifitseerimise, finantskontrolli,

aruandluse, välisvahendite finantstabeli ning töökordadega seotud valdkonnas. Osaleb toetuste

valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahulolu.

3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1.1 Kontrollib Eesti-Läti, Eesti Euroopa Liidu

välispiiri, Šveitsi-Eesti programmide

väljamaksetaotlusi. Menetleb projektide

progressiaruandeid ning ettemaksetaotlusi.

3.1.1 Väljamaksetaotluste üle kontroll

teostatud ja abikõlblikud kulud

väljamaksmisele suunatud. Projektide

progressiaruanded ja ettemaksetaotlused on

menetletud vastavalt protseduurireeglitele.

3.1.2 Teostab kontrolli infosüsteemis olevate

finantsandmete üle. Koostab ja esitab doonorile

prognoosid, maksetaotlused, kuluaruanded,

aruanded tagasivõetud ja tagasinõutud summade

kohta.

3.1.2 Infosüsteemis olevad finantsandmed

on korrektselt kajastatud ja piisavad

eelkontrollid õigeaegselt teostatud.

Doonorile on tähtaegselt esitatud

vormikohased prognoosid, maksetaotlused

ja aruanded.

3.1.3 Analüüsib Eesti-Läti, Eesti Euroopa Liidu

välispiiri ja Šveitsi-Eesti programmide raames

läbiviidud auditeid, kontrolle ja muud

dokumentatsiooni.

3.1.3 Aruanded analüüsitud, aruteludes ja

järeltoimingute protsessis osaletud.

3.1.4 Teostab iga-aastase sulgemise raames kulude sertifitseerimist Euroopa Komisjonile.

3.1.4 Kulud Euroopa Komisjonile

korrektselt ja tähtaegselt sertifitseeritud.

3.1.5 Nõustab osapooli sertifitseerimist ja

finantsjuhtimist puudutavates küsimustes.

3.1.5 Osapooled sertifitseerimise ja

finantsjuhtimise küsimustes nõustatud.

2(3)

3.1.6 Kontrollib Eesti-Läti, Eesti Euroopa Liidu

välispiiri ja Šveitsi-Eesti programmide laekumisi

doonorilt ja annab finantsarvestuse osakonna

töötajale infot laekunud summade jagunemisest

raamatupidamissüsteemis.

3.1.6 Laekunud vahendid kontrollitud ja

summad õigesti raamatupidamises

kajastatud.

3.1.7 Annab sisendit Eesti-Läti, Eesti Euroopa

Liidu välispiiri ja Šveitsi-Eesti programmide

finantsinfost välisvahendite finantstabelisse.

3.1.7 Korrektne finantsinfo välisvahendite

finantstabelis kajastatud.

3.1.8 Koostab igakuiselt välisvahendite

finantstabelit ning esitab finantstabeli osapooltele

informatsiooniks. Vajadusel vastab finantstabeliga

seotud küsimustele.

3.1.8 Välisvahendite finantstabel on

koostatud ning esitatud, tekkinud

küsimustele vastatud.

3.1.9 Osaleb õigusaktide väljatöötamisel või

vajaliku sisendi andmisel õigusaktide eelnõudesse. 3.1.9 Õigusaktid olemas. Vajalik sisend

õigusaktide eelnõudesse antud.

3.1.10 Teeb vajadusel teise taseme kontrolli

osakonna töötajate koostatud aruannetele. 3.1.10 Kontrollid teostatud, aruanded ja

analüüsid korrektsed ning õiget,

adekvaatset infot sisaldavad.

3.1.11 Kogub, analüüsib ja koordineerib oma

valdkonda kuuluvat informatsiooni, teostab

infovahetust doonoritega oma valdkonda

kuuluvates küsimustes.

3.1.11 Ülevaade jooksvatest küsimustest

olemas, muudatusettepanekud analüüsitud

ning osapooltele seisukoha võtmiseks

esitatud, efektiivne infovahetus tagatud.

3.1.12 Teavitab pettustest, rikkumistest või nende

kahtlusest vastavalt töökordadele. 3.1.12 Pettustest, rikkumistest ja nende

kahtlustest on koheselt teavitatud.

3.1.13 Tagab temale seoses tööülesannete

täitmisega teatavaks saanud ametialase

informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse.

3.1.13 Ei esine ametialase informatsiooni

mittesihipärast kasutamist.

Konfidentsiaalne info on kaitstud.

3.1.14 Täidab vahetu juhi poolt antud muid

ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid.

3.1.14 Lisaülesanded on täidetud

nõuetekohaselt etteantud aja jooksul.

3.2 KOOSTÖÖ

3.2.1 Teeb koostööd keskuse, Rahandusministeeriumi riigieelarve osakonna, Regionaal- ja

Põllumajandusministeeriumi ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning

kontaktisikutega partnerorganisatsioonidest.

4 ÕIGUSED

4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja

talituse juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt.

4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust.

5 VASTUTUS

5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine.

3(3)

5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja

kaitstuse tagamine.

5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine.

6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 HARIDUS

6.1.1 Kõrgharidus, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas.

6.2 TÖÖKOGEMUS

6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 5 aastat, sellest soovitavalt aastane

töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas.

6.3 ARVUTIOSKUS

6.3.1 MS Office, Internet.

6.4 KEELTEOSKUS

6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1

6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B2 Kirjutamine vähemalt B2

6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku

halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste

õigusaktide tundmine.

6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, Rahandusministeeriumi valitsemisala ja

seda reguleerivate õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine.

6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning

Euroopa Liidu õigussüsteemist.

6.5.4 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate

protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus.

6.5.5 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi)

finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine.

6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja -raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist.

6.6 MUUD NÕUDED

6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja

tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja

andmete konfidentsiaalsuse tagamine.

6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada

oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine.

6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest

lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse.