Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235

Lp Kristjan Kaldur

Balti Uuringute Instituut

Teadmiseks:

Eda Silberg

Kultuuriministeerium

Jekaterina Gvozdeva

Integratsiooni Sihtasutus

Teie 13.08.2024 Meie 02.09.2024 nr 2.2.-1/24/16-2

Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine

Andmekaitse Inspektsiooni menetluses on Balti Uuringute Instituudi taotlus uuringus

„Määratlemata kodakondsusega elanike uuring“ isikuandmete töötlemiseks.

Tutvunud Teie taotlusega, palun selgitusi järgnevatele punktidele ja täiendada vastavalt sellele

esitatud taotlust.

1. Taotluse p-st 7 nähtub, et e-maili aadresse kasutatakse uuringus osalemise kutse ja vajadusel

meeldetuletuse saatmiseks. Palun täpsustada, mitu korda kavatseb Balti Uuringute Instituut

meeldetuletuse andmesubjektidele edastada.

2. Kas inspektsioon saab taotluse p 8 kohaselt õigesti aru, et rahvastikuregistrist päritavad

kontaktandmed saab üksnes Balti Uuringute Instituut ning neid ei edastata ei

Kultuuriministeeriumile ega ka Integratsiooni Sihtasutusele? 3. Palun täiendada taotluse punkte 11 ja 11.1.

Taotluse p 11 kohaselt andmesubjekte nende isikuandmete töötlemisest ei teavitata. P-s 11.1 on

selgitatud, et andmesubjektide teavitamine ei ole põhjendatud.

Selgitan, et andmesubjekti teavitamise kohustus tuleneb Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse

(EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus ehk IKÜM) art-st 14. Üldmäärus küll kehtestab ka

andmesubjektide teavitamata jätmise alused, kuid neid saab rakendada pigem erandlikel

asjaoludel. Praegusel juhul ei nähtu, et oleksid sellised erandlikud asjaolud, mis takistavad

inimeste teavitamist. Teavitada on võimalik läbi (sotsiaal)meedia, ministeeriumi jt asutuste

kodulehe jms, seega palun uuesti kaaluda andmesubjekti teavitamise võimalusi ja vastavalt sellele

taotlust täiendada. Kui leiate, et isegi ka üldine andmesubjektide teavitamine võimalikuks ei osutu,

palun seda otsust põhjendada.

4. Taotlusest ja Kultuuriministeeriumi 20.07.2024 kirjast nr 11-2/891-1 nähtub, et uuringus on

isikuandmete vastutav töötleja Kultuuriministeerium. Samas on taotluse lisas 3 ja lisas 6

esitatud nõusoleku võtmise vorm ja ankeetküsitluse avaleht, milles on märgitud, et andmete

vastutav töötleja on Balti Uuringute Instituut. Palun korrigeerida taotluse lisa 3 ja lisa 6 ning

viia need osad taotluse endaga vastavusse.

2 (2)

5. Taotluse lisast 6 nähtub järgnev: Kuna meie jaoks on tähtis, et uuringus osaleks ühe pere kaks

liiget, küsime uuringu lõpus ka teie vanema või teie lapse kontakti. Kui oleme saanud teise

pereliikme kontakti, saadame ka talle kutse uuringusse.

Samas taotlusest ega küsimustikust endast (lisa 4) ei nähtu, kuidas teise pereliikme kontakti

küsitakse.

a) Palun selgitada, kas vanema või lapse kontakti küsimine on vabatahtlik ja uuringus osalejal

on võimalik sellele küsimusele ka mitte vastata.

b) Taotluse p 5 kohaselt on uuringu sihtrühm täiskasvanud. Miks küsitakse uuringus osalejalt

lapse kontakti?

6. Kultuuriministeeriumi 20.07.2024 kaaskirjas ja taotluse punktis 4.D on välja toodud, et

küsitluse järel viiakse läbi ka fookusrühma intervjuud sihtrühma esindajatega, kes nõustuvad

intervjuudes osalema. Palun selgitada, kuidas toimub intervjuudeks osalejate väljavalimine.

7. Palun edastada inspektsioonile esimesel võimalusel eetikakomitee kooskõlastus.

Palun taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning selgitused ja täpsustused taotlusvormile sisse

viia esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 13.09.2024. Muudatused palun algtekstist eristada.

Ühtlasi pikendan teadusuuringu loa menetlemise tähtaega inspektsioonile eetikakomitee

kooskõlastuse edastamisest arvates 10 tööpäeva.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Agnes Järvela

jurist

peadirektori volitusel