4) Komisjoni koosolekut juhatab esimees või tema nimetatud komisjoni liige. Koosolekut
protokollib RÜ esindaja.
5) Komisjoni töös osalevad komisjoni liikmed või nende puudumisel asendusliikmed.
Komisjoni esimees võib rakendusüksuse eelneval nõusolekul kaasata komisjoni töösse
eksperte. Kaasatud isikutel ei ole hääleõigust.
6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui otsustamisest võtab osa ja projekte hindab vähemalt
2/3 komisjoni liikmetest.
7) Komisjoni liige on kohustatud teatama, milliste projektide hindamisest ta end taandab,
samuti oma osalemisest või mitteosalemisest komisjoni koosolekul hiljemalt 3 tööpäeva
jooksul alates käesoleva korra punktis 3 nimetatud rakendusüksuse teate saamisest. Kui
komisjoni koosolekuks käesoleva töökorra punktis 6 nimetatud kvoorumit kokku ei saada,
kutsub rakendusüksus vajadusel koosolekule asendusliikme või määratakse komisjoni
toimumiseks uus kuupäev.
8) Hindamiskomisjoni liikmed deklareerivad temaga sõlmitavas lepingus oma erapooletust ja
sõltumatust hinnatavatest projektidest, taotlejatest ja partneritest.
9) Komisjoni liige, sh komisjoni esimees, taandab ennast viivitamata ega osale
projektitaotluse hindamisel, kui arutatakse või hinnatakse projekti, mille suhtes ta ei ole
erapooletu. Taandamine ja selle põhjus kajastatakse protokollis. Kui taandatakse komisjoni
esimees, siis nimetab esimees komisjoni liikme, kes selle projektitaotluse hindamist
komisjonis juhib.
10) Komisjoni liikmetel on õigus esitada rakendusüksuse vahendusel taotlejale projektitaotluse
osas küsimusi. Taotlejal on küsimustele vastamiseks aega kuni 10 tööpäeva.
11) Projektitaotluste hindamise käik, komisjoni antud koondhinnang ja otsused
protokollitakse. Protokoll edastatakse elektrooniliselt 5 tööpäeva jooksul pärast koosoleku
toimumist komisjoni liikmetele. Komisjoni liikmed esitavad elektrooniliselt kinnituse või
protokolli parandused 3 tööpäeva jooksul protokolli edastamisest. Protokolli allkirjastavad
komisjoni esimees ja protokollija.
12) Komisjon teeb rakendusüksusele vastavalt projektitaotluse hinnangule ja hindamise
koondtulemusele ettepaneku taotluse rahuldamise, osalise rahuldamise,
kõrvaltingimustega rahuldamise või rahuldamata jätmise otsuse tegemiseks määruse § 13
alusel vastavalt taotluste lõpliku hinde alusel järjestatud pingereale ning toetuse eelarvele.
13) Kui komisjoni liikmete ühe valikukriteeriumi hinne erineb kahe punkti võrra, on komisjoni
liikmed kohustatud vaatama valikukriteeriumi hinded ja põhjendused ühiselt üle ning
vajaduse korral korrigeerima antud hindeid. Rakendusüksusel on õigus juhtida komisjoni
liikmete tähelepanu ka muudele puudujääkidele hindamises ning anda tähtaeg puuduste
kõrvaldamiseks.
14) Komisjoni liikmed komisjoni töös osalemise eest tasu ei saa.
(allkirjastatud digitaalselt)
Urmo Merila
peadirektori asetäitja
Teatavaks teha: komisjoni liikmetele
Koostaja: Marika Post