Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1 (3)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 2

02.09.2024 nr 1.9-23.4/11p-1

KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND

(kommunikatsiooni koordineerija)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni kommunikatsioonibüroo Kellele allub kommunikatsioonibüroo juht

Alluvad puuduvad Teenistustingimuste erisused teenistuskohal rakendatakse valveaega

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Korraldada ja koordineerida prefektuuri või üksuse sise- ja väliskommunikatsiooni tegevusi.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Tagab politsei sise- ja välis- kommunikatsiooni toimimise prefektuuris, tööliinis või

struktuuriüksuses;

- Sise- ja väliskommunikatsioon prefektuur is/ tööliinis/üksuses toimib vastavalt büroos kokku lepitud põhimõtetele;

- kommunikatsiooni eesmärke ja põhimõtte id mõistetakse ning kokkuleppeid järgitakse;

3.2 planeerib prefektuuri/tööliini/üksuse

proaktiivsed kommunikatsiooni- tegevused ja tagab nende elluviimise;

- kommunikatsioonitegevused on õigeaegse lt

planeeritud, kaasatud on partnerid ning kavandatud tegevused on ellu viidud;

- kommunikatsioonitegevused toetavad

prefektuuri/tööliini/üksuse eesmärkide saavutamist;

- proaktiivsed tegevused lähtuvad kommunikatsiooniplaanist, aga ka päevakajalistest teemadest ja operatiiv-

sündmusest;

3.3 korraldab prefektuuri/tööliini/üksuse sise- ja väliskommunikatsiooni, sh on

valvepressiesindaja rollis;

- prefektuuri/tööliini/üksuse oluline info jõuab töötajateni, meediapäringud on vastatud

professionaalselt ja mõistliku aja jooksul; - üksusega seotud sotsiaalmeediakana lite

haldamine on tagatud; - valveajal on tööülesanded täidetud;

3.4 nõustab juhte ja kõneisikuid kommunikatsiooniga seotud

küsimustes;

- PPA võtmeisikud on teadlikud otsuste või protsessidega seotud kommunikatiivse test

aspektidest;

2 (3)

- kõneisikute avalikud esinemised , pöördumised, sh sisepöördumised on ette

valmistatud;

3.5 osaleb kommunikatsiooni strateegilises planeerimises, analüüsib võimalikke

teemasid ja sõnumeid PPA huve silmas pidades ning teeb sellest lähtuva lt ettepanekuid kommunikatsiooni

paremaks korraldamiseks;

- büroojuht või muu seotud kolleeg saab prefektuuri/tööliini/üksuse tegevusest ja

praktikast lähtuvat sisendit kommunikats iooni strateegiliseks planeerimiseks;

3.6 juhendab ja koordineerib prefektuur i/ üksuse/tööliini kommunikatsiooni-

meeskonna tööd, sh jagab igapäevase id või projektipõhiseid tööülesandeid;

- kommunikatsioonimeeskonna liikmed on teadlikud oma tööülesannetest ja ülesanded on

täidetud;

3.7 kogub oma vahetu kommunikatsiooni-

meeskonna liikmetelt tagasisidet, loob toetava sisekliima oma vahetus meeskonnas ning vahendab büroo

juhile infot edulugudest, takistustest ja arenguvajadustest;

- meeskonna liikmed tunnevad koordinaatori

tuge ning tagatud on hea ja avatud tööõhkkond;

- info headest tulemustest ja tagasilöökidest või

arenguvajadusest jõuab büroo juhini;

3.8 tagab teeninduse kvaliteedi ja

kommunikatsiooni professionaalsuse;

- tagatud on hea teenindus nii ajakirjanike le,

partneritele kui ka PPA töötajatele; - PPA kommunikatsiooniteenus vastab büroos

kokku lepitud põhimõtetele;

3.9 osaleb kommunikatsioonimeeskonna

moodustamisel, teeb büroo juhile ettepanekuid töötajate motiveerimise

kohta;

- meeskond on mehitatud, motiveeritud ja

suuteline kommunikatsiooni eesmärke ellu viima;

3.10 tagab oma vahetu kommunikatsiooni- meeskonna efektiivse töökorralduse ja

distsipliini, teeb ettepanekuid kommunikatsioonitöö paremaks korraldamiseks, hindab ohtusid ja riske

ning edastab need büroo juhile;

- kommunikatsioonimeeskond töötab efektiivselt;

- büroo juhti on teavitatud probleemidest teenuse osutamisel ja tööd takistavatest teguritest;

3.11 korraldab olulise info jõudmise büroo juhile ning infoliikumise vahetust

kommunikatsioonimeeskonnas, selgitades olulisi otsuseid, teemasid ja põhimõtteid;

- info liigub kommunikatsioonimeeskonnas tõrgeteta ja büroo juht on olulistest teemadest

informeeritud;

3.12 viib ellu organisatsioonikultuur iga

seotud tegevusi, sh planeerimine, korraldamine ja tavandi kujundamine;

- organisatsioonikultuurilised tegevused on ellu

viidud vastavad kommunikatsioonibüroos kokku lepitud põhimõtetele;

3.13 viib läbi kommunikatsiooniteenusega

seotud sisekoolitusi.

- koolitused toimuvad vastavalt koolituskavale.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud: 4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust; 4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

3 (3)

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolituste l, treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: Politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseil ine

täiendõpe.

6.2 Töökogemus: Vähemalt 2 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.

6.4 Keelteoskus: Inglise või mõne muu võõrkeele oskus B1 tasemel erialase sõnavara valdamisega.

6.5 Muu: Meeskonnatöö ja analüüsioskus, lahendustele orienteeritus,

kõrge pingetaluvus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

1 (3)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 3

02.09.2024 nr 1.9-23.4/11p-1

KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND

(meediasuhete juht)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni kommunikatsioonibüroo Kellele allub kommunikatsioonibüroo juht

Alluvad puuduvad Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Korraldada ja koordineerida politsei igapäevast meediasuhtlust.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Tagab politsei meediasuhtluse toimimise;

- Meediaga suhtlemine toimib vastavalt büroos kokku lepitud põhimõtetele;

- kommunikatsiooni eesmärke ja põhimõtte id

mõistetakse ning kokkuleppeid järgitakse;

3.2 planeerib proaktiivsed kommunikatsioonitegevused ja tagab

nende elluviimise;

- kommunikatsioonitegevused on õigeaegse lt planeeritud; kaasatud on partnerid ning

kavandatud tegevused on ellu viidud; - kommunikatsioonitegevused toetavad politsei

eesmärkide saavutamist, proaktiivsed tegevused lähtuvad kommunikatsiooniplaanist, aga ka päevakajalistest teemadest ja operatiiv-

sündmusest;

3.3 koordineerib meediasuhtlust üle Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi

PPA);

- meediapäringud on vastatud professionaalselt ja mõistliku aja jooksul;

3.4 nõustab juhte ja kõneisikuid kommunikatsiooniga seotud küsimustes;

- PPA võtmeisikud on teadlikud otsuste või protsessidega seotud kommunikatiivsetest aspektidest, kõneisikute avalikud esinemised on

ette valmistatud;

3.5 osaleb kommunikats iooni strateegilises planeerimises;

analüüsib võimalikke teemasid ja sõnumeid PPA huve silmas pidades

ning teeb sellest lähtuva lt ettepanekuid kommunikats iooni paremaks korraldamiseks;

- büroo juht või muu seotud kolleeg saab prefektuuri/tööliini/üksuse tegevusest ja

praktikast lähtuvat sisendit kommunikatsiooni strateegiliseks planeerimiseks;

2 (3)

3.6 juhendab ja koordineerib pressi- esindajate tööd, sh jagab

igapäevaseid või projektipõhise id tööülesandeid;

- pressiesindajad on teadlikud oma tööülesannetest ja ülesanded on täidetud;

3.7 kogub pressiesindajatelt tagasisidet

ning vahendab büroo juhile infot edulugudest, takistustest ja arenguvajadustest;

- meeskonna liikmed tunnevad meediasuhtluse

juhi tuge. Info headest tulemustest ja tagasilöökidest või arenguvajadusest jõuab büroo juhini;

3.8 tagab teeninduse kvaliteedi ja kommunikatsiooni professionaalsuse;

- tagatud on hea teenindus nii ajakirjanike le, partneritele kui ka PPA töötajatele, PPA kommunikatsiooniteenus vastab büroos kokku-

lepitud põhimõtetele;

3.9 osaleb kommunikatsioonimeeskonna moodustamisel, teeb büroo juhile

ettepanekuid töötajate motiveer imise kohta;

- meeskond on mehitatud, motiveeritud ja suuteline kommunikatsiooni eesmärke ellu

viima;

3.10 viib läbi kommunikatsiooniteenusega seotud sisekoolitusi.

- kommunikatsioonikoolitused toimuvad vastavalt koolituskavale.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid) nõuetekohaselt ja ainult tööalaste ülesannete täitmiseks;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt, korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid; 4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest; 4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolituste l,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

3 (3)

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseil ine

täiendõpe; 6.2 Töökogemus: vähemalt 2 aastat valdkonna kogemust; 6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav;

6.4 Keelteoskus: inglise või mõne muu võõrkeele oskus B1 tasemel erialase sõnavara valdamisega;

6.5 Muu: meeskonnatöö ja analüüsioskus, lahendustele orienteeritus, kõrge pingetaluvus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 1

02.09.2024 nr 1.9-23.4/11p-1

KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND

(strateegilise kommunikatsiooni koordineerimine)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni kommunikatsioonibüroo Kellele allub kommunikatsioonibüroo juht

Alluvad puuduvad Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK Korraldada ja koordineerida Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) strateegilis t

kommunikatsiooni, sh nõustada PPA peadirektorit ja juhtkonda sise- ja väliskommunikatsioonis.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud töötulemus

3.1 Tagab politsei sise- ja väliskommunikatsiooni

toimimise põhimõtete ühetaolise viimise juhtkonna tasandile;

- Juhtkond mõistab ja rakendab PPA

sise- ja väliskommunikatsiooni toimimise põhimõtteid ühtmoodi;

3.2 osaleb kommunikatsiooni strateegilises planeerimises;

- PPA kommunikatsioon on strateegiliselt planeeritud;

3.3 analüüsib võimalikke teemasid ja sõnumeid silmas pidades PPA eesmärke ning teeb sellest lähtuvalt ettepanekuid kommunikatsiooni

paremaks korraldamiseks;

- PPA kommunikatsioon on korraldatud parimal viisil;

3.4 esindab kommunikatsioonibürood erinevate l juhtkonna nõupidamistel ning korraldab olulis te

teemade kommunikatsiooni nii organisatsiooni sisse kui ka välja;

- nii PPA töötajad kui ka avalikkus on kursis PPA-le oluliste otsuste ja

eesmärkidega;

3.5 tagab organisatsiooni sõnumite hea kvaliteedi; - sõnumid on kvaliteetsed;

3.6 korraldab infoliikumise juhtkonnas t kommunikatsioonibüroole ja olulise

informatsiooni jõudmise büroo juhile, edastab informatsiooni kommunikatsiooni-

spetsialistidele, selgitades ja täpsustades olulis i sõnumeid.

- info liigub juhtkonnast büroole tõrgeteta ja büroo juht on oluliste st

teemadest informeeritud.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud: 4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

2

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid) vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitus te l, treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: politseiline kõrgharidus või muu kõrgharidus ja politseiline

täiendõpe; 6.2 Töökogemus: vähemalt 5 aastat valdkonna kogemust; 6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav;

6.4 Keelteoskus: inglise ja mõne muu võõrkeele oskus B1 tasemel erialase sõnavara valdamisega;

6.5 Muu: meeskonnatöö ja analüüsioskus, lahendustele orienteeritus, kõrge pingetaluvus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo ametijuhendite kinnitamine“

lisa 4

02.09.2024 nr 1.9-23.4/11p-1

KOMMUNIKATSIOONISPETSIALISTI AMETIJUHEND

(tööandja turundus)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni kommunikatsioonibüroo

Kellele allub kommunikatsioonibüroo juht Alluvad puuduvad

Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) tööandja brändi väljatöötamine ning tööandja brändi turundusstrateegia loomine ja selle ellu viimine koostöös tööandjaturunduse meeskonnaga

sotsiaalmeedias ning asutuse sisestel ja välistel üritustel, koostöö kolmandate osapoolte ja partneritega.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise

kriteeriumid/ Soovitud tulemus

3.1 Aitab tööandja turunduse eksperdil töötada

välja PPA tööandja brändi kontseptsiooni, turundusplaani ja -materjalid ning seab

eesmärgid;

- Kontseptsioon, turundusplaan ja

materjalid on koostatud ning eesmärgid seatud;

3.2 toetab tööandja turunduse eksperti turundusplaani elluviimisel;

- turundusplaanis kirjeldatud tegevused on ellu viidud ning seatud eesmärgid on täidetud;

3.3 kaasab turundusplaani elluviimiseks teisi osapooli, koordineerib nende tegevust;

- osapooled on teadlikud kavandatavatest tegevustest ja oma ülesannetest nendega

seoses;

3.4 haldab ja uuendab PPA tööandja brändi kontseptsiooni, põhisõnumeid ja turundus-

plaani;

- tööandja brändi visuaalne keel, sõnumid ja sisu on ajakohased;

3.5 korraldab läbiviidud tegevuste kohta analüüs i, edastab tulemused ning teeb sellest lähtuva lt

ettepanekuid turundustegevuse paremaks korraldamiseks;

- läbiviidud tegevused on analüüsitud ja tagasiside osapooltele antud;

- tööandja brändingu tegevused on korraldatud parimal viisil;

3.6 toetab värbamisi ja viib ellu värbamis-

turundusega seotud tegevusi;

- tegevused on koostöös personalibürooga

ellu viidud vastavalt värbamisvajadusele;

3.7 osaleb tööandja brändingu ja värbamis- turunduse ürituste planeerimisel ja

elluviimisel, kaasab ürituste elluviimiseks vajalikke osapooli;

- üritused on planeeritud ja ellu viidud , osapooltele on vajalik info edastatud;

2

3.8 jälgib turundustrende ning arvestab nendega PPA tööandja brändingu ja värbamis-

turunduse tegevuste planeerimisel ning tagab hea praktika kasutuselevõtmise;

- kommunikatsioonibüroo koostöös personalibürooga rakendavad tööandja

brändingu ja värbamisturunduse tegevustes kaasaegset praktikat;

3.9 nõustab ja koolitab PPA teenistuja id

tööandja brändingu, värbamisturunduse, persoonibrändi ja brändisaadikuks olemisega seotud küsimustes;

- teenistujad saavad vajalikku tuge

turundusega seotud küsimustes; -

3.10 esindab PPA-d väljaspool organisatsiooni

koostööpartneritega läbiviidavates tööandja brändingu ja värbamisturunduse projektides;

- PPA on esindatud ja koostööpartnerite

tagasiside on positiivne;

3.11 koordineerib PPA tööandja brändi visuaalse

identiteedi põhimõtete ja stiiliraamatu järgimist, töötab selle teadlikkuse tõstmise

nimel nii orginatsioonis sees kui ka väljaspool;

- PPA teenistujad lähtuvad turundus- ja

värbamismaterjalide koostamisel ning sümboolika kasutamisel PPA tööandja

brändi stiiliraamatust ning sellekohane teadlikkus on tõusnud;

3.12 annab tööandja brändingu ja värbamisturunduse valdkonna tegevusest aru

vahetule juhile ja vajadusel kooskõlastab valdkonna tegevuse vahetu juhiga.

- vahetu juht on teadlik valdkonna eesmärkide ja ülesannete täitmisest.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;

4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid) vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt, korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete

kaitse seadusest tulenevaid nõudeid; 4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest; 4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitus te l,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

3

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet

vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu

vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED

6.1 Haridus: kõrgharidus; 6.2 Töökogemus: vähemalt 2 aastat valdkonna kogemust;

6.3 Keelteoskus: vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel; 6.4 Muu: suhtlemisoskus ja koostöövõime, võime töötada

pingeolukorras, kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõ ime;

algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada oma valdkonna piires muudatusi ja viia

neid ellu.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 02.09.2024 nr 1.9-23.4/11p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

kommunikatsioonibüroo ametijuhendite

kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni kommunikatsioonibüroo teenistujate

ametijuhendid järgmiselt: 1.1 kommunikatsioonispetsialist (strateegilise kommunikatsiooni planeerimine) (lisa 1); 1.2 kommunikatsioonispetsialist (koordineerija) (lisa 2);

1.3 kommunikatsioonispetsialist (meediasuhete juht) (lisa3); 1.4 kommunikatsioonispetsialist (tööandja turundus) (lisa 4).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Kaie Roobile ja Doris Seljamaale dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere peadirektori asetäitja varade alal

Doris Seljamaa, [email protected]