Kiri

1

Väikehanke "Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõiguse hankimine"

pakkumuse kutse

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud kui Hankija/TTJA) palub

esitada pakkumus vastavalt kutses sisalduvatele tingimustele. Pakkumuse kutse tõlge inglise

keelde on toodud lisas 1.

Hanke eesmärk on TTJA-le oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe saamiseks sellise

andmebaasi kasutusõiguse hankimine, mis sisaldab andmeid välisriikides asutatud ja

välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta (edaspidi nimetatud ka pakutav andmebaas või

Andmebaas).

Eelarve: 27 500 EUR (ilma käibemaksuta)

1. Pakkumuse vormistamine ja esitamine

1.1. Pakkumuse võib esitada eesti või inglise keeles.

1.2. Koos pakkumusega esitab pakkuja pakutava andmebaasi vastavuse kinnituse

tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele lisas 2 toodud vormil.

1.3. Pakkumuse maksumus tuleb esitada ilma käibemaksuta.

1.4. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide käesolevas tehnilises kirjelduses (p

2) nimetatud tegevuste maksumusi.

1.5. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki

üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf

(RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate.

1.6. Eelkirjeldatud nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei

võeta.

1.7. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud.

1.8. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.

1.9. Hankija koostab pakkumuste hindamise kohta protokolli.

1.10. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega.

1.11. Pakkumuse kutse ja selle lisad on esitatud eesti ja inglise keeles. Vaidluse korral

prevaleerib eestikeelne tekst.

2. Tehniline kirjeldus

2.1. Andmebaasi kasutusõigus (litsents) peab kehtima alates 01.10.2024 kuni 15.02.2025

(kaasa arvatud).

2.2. Andmebaas peab olema juurdepääsetav veebipõhise kasutajaliidese kaudu nii

väljaspool TTJA poolt kasutatavat võrku kui ka läbi VPN-ühenduse. Pakkuja tagab

kõik pakutava andmebaasi toimimiseks ja selle kasutamiseks vajaliku eraldiseisvalt

TTJA võrgust.

2.3. Andmebaasi peab olema võimalik kasutada levinumates veebibrauserites, näiteks

Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.

2.4. Andmebaas peab toetama kasutajate autentimist kas tehnilise vahendi (näiteks ID-

kaart, mobiil-ID, Smart-ID), tehnoloogilise lahenduse (näiteks spetsiaalne tarkvara

nutiseadmes) või parooli abil, mille miinimumnõuded on: vähim pikkus 8 tähemärki,

seal hulgas vähemalt 1 number, 1 suurtäht ja 1 sümbol.

2

2.5. TTJA-l peab olema õigus määrata kuni kümme Andmebaasi kasutajat. TTJA peab

saama kasutajaid muuta, teavitades sellest pakkujat, kes vormistab uuele kasutajale

juurdepääsu Andmebaasile ja deaktiveerib eelmise kasutaja vastavalt TTJA poolt

esitatud infole.

2.6. Andmebaas peab võimaldama korraga vähemalt ühte aktiivset kasutussessiooni.

2.7. Hankija hindab, et kasutusperioodi (01.10.2024 – 15.02.2024) jooksul teostatakse

päringuid umbes 6000 ettevõtja kohta.

2.8. Pakkuja peab tagama eesti- ja/või ingliskeelse kasutajatoe vähemalt e-posti

vahendusel ja vähemalt ühe keskse kontaktisiku, kelle poole kasutajad saavad

vajadusel pöörduda andmebaasi kasutamisega seonduvates küsimustes. Pakkujale

jääb õigus kontaktisikut vahetada, teavitades sellest kasutajaid. Pakkuja peab tagama

kasutajate pöördumisele vastamise esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul.

2.9. Pakkuja kohustub viima läbi andmebaasi kasutajakoolituse 14 kalendripäeva jooksul

arvates kasutusõiguse üleandmisest TTJA-le. Kasutusõiguse üleandmiseks loetakse

TTJA kasutajatele Andmebaasi kasutamiseks pakkuja poolt loodud kasutajaandmete

(kasutajanimi ja ajutine parool) edastamist e-kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse läbi

virtuaalselt ja peab sisaldama Andmebaasi kasutamiseks vajalike tegevuste ja

funktsionaalsuste tutvustusi ning näidisotsingute sooritamist.

2.10. Andmebaas peab sisaldama:

• usaldusväärsetest allikatest (näiteks riikide ametlikud registrid) üldandmeid

(ärinimi, aadress, registrikood) Euroopa, Ameerika, Aasia, Austraalia ja

Okeaania ettevõtjate ja muude üksuste (näiteks fondid, sihtasutused,

mittetulundusühingud jms) ehk juriidiliste isikute kohta;

• üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 100 riigi ettevõtjate osas;

• üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja

tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas;

• Euroopa Liidu (näiteks, aga mitte ainult Nõukogu määrus (EL) nr 833/2014,

692/2014, 2022/263, 269/2014 ja 765/2006), Ühinenud Rahvaste

Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika Ühendriikide, Austria,

Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia,

Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria, Saksmaa, Taani, Tšehhi, Kolumbia, Ukraina,

Araabia Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Liibanoni, Hispaania, Soome,

Rootsi, Läti ja Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning piiravate meetmetega

seotud isikute ja ettevõtjate andmeid;

• juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või diagramme;

• visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate vahel;

• visualiseerituna seoseid ettevõtja otseste ja kaudsete omanike ning tegelike

kasusaajate vahel;

• infot ettevõtja juhtorganite (juhatus, nõukogu vms) kohta;

• finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil noteeritud ettevõtjate kohta;

• viiteid andmete päritolu allikale ja ajale.

2.11. Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides peab omama:

• tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tuvastamiseks. Varjatud seos tähendab

näiteks algoritmilist lahendust, mille abil on võimalik tuvastada seoseid erinevas

kirjapildis nimede/isikute vahel või arvutada osalusi, mis koosnevad otsestest ja

kaudsetest seostest ning annavad hinnangu võimalikust kontrollist ühe isiku

poolt teise isiku üle. Kõrge risk tähendab otsest või kaudset ükskõik millist seost

ennekõike rahvusvaheliselt sanktsioneeritud füüsilise ja juriidilise isiku, üksuse

3

või asutusega ja nendega seotud füüsiliste ja juriidiliste isikute, üksuse või

asutusega.

• tööriista iga isiku tegeliku (st arvestab nii otsest kui kaudset osalust) osaluse

hindamiseks.

2.12. Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides peavad võimaldama:

• kasutajatele otsingutulemusi, see tähendab punktis 2.10 ja 2.11 toodud teavet

kopeerida või alla laadida, teha väljavõtteid ja koostada kasutaja poolt

määratletud andmetega raporteid ning neid alla laadida MS Exceli poolt toetatud

formaadis ja PDF-formaadis;

• otsingut vähemalt nime, asukoha, tegevusvaldkonna ja/või erinevate

tunnuskoodide või numbrite (näiteks registrikood või käibemaksukohustuslase

number) alusel;

• otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt ladina, vene ja hiina

tähestikus;

• otsingut andmete või parameetrite välistamisega (näiteks otsida nime järgi üht

või mitut riiki välistades, mille tulemusel ei kajastu otsingutulemustes välistatud

riigi või riikide ettevõtjad).

3. Hankelepingu tingimused

3.1. Arve esitatakse terve kasutusperioodi eest korraga pärast kasutuskoolituse läbi

viimist.

3.2. Arve tasumise tähtaeg on 21 kalendripäeva. Eestis registreeritud ettevõtja esitab arve

e-arvena. Välisriigis registreeritud ettevõtja võib PDF-formaadis arve esitada e-

kirjaga hankija poolt määratud e-posti aadressidele, millised sätestatakse sõlmitavas

hankelepingus.

3.3. Täpsemad lepingu tingimused sisalduvad hankelepingu projektis (Lisa 3).

4. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine

4.1. Pakkumuste hindamise kriteeriumideks on pakkumuse maksumus (70%) ja

funktsionaalsus (30%).

4.2. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse maksimaalsed 70 väärtuspunkti.

Teistele pakkumustele omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile:

70 – („pakkumuse väärtus“ – madalaim väärtus“) / „suurim väärtus“ * 70

4.3. Funktsionaalsust hindab Hankija hindamiskomisjon ühiselt lisas 2 esitatud andmete

alusel.

Hindamiskomisjon omistab funktsionaalsusele punkte alljärgnevalt:

Väärtuspunktide arv Põhjendus punktide andmiseks

30 Komisjonil tekib terviklik ülevaade pakutava andmebaasi

ulatusest ja võimalustest.

0 Komisjonil tekkinud ülevaade pakutava andmebaasi

ulatusest ja võimalustest jäi puudulikuks. Esitatud

omandistruktuuri skeemi või diagrammi näidis ei olnud

komisjonile üheselt mõistetav või visualiseeritud

andmed omavaheliste seoste kohta jäid arusaamatuks.

4.4. Punktides 4.2-4.3 saavutatud punktisummad summeeritakse ja Hankija tunnistab

edukaks eeltoodud kriteeriumide alusel enim väärtuspunkte kokku kogunud

pakkumuse. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma.

4

4.5. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse

edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab Hankija.

Võrdväärse pakkumuse esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures.

Liisuheitmise korrast, ajast ja kohast teavitab Hankija pakkujaid e-maili teel pakkuja

poolt esitatud kontaktandmetel.

Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta:

• nõustub kõikide pakkumuse kutses esitatud tingimustega, sh hankelepingu projektis

sätestatud lepingu tingimustega;

• pakkumus on jõus vähemalt 45 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates.

Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Madis Ostra (e-posti

aadress [email protected]). Hankijal ei ole kohustust vastata hankega seotud küsimustele, mis

on esitatud hiljem kui 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist.

Pakkumuse palume esitada hiljemalt 20.09.2024 kl 12.00 e-posti aadressile

[email protected].

TTJA jätab endale õiguse lükata tagasi kõik esitatud pakkumused sõltumata põhjus(t)est.

Vaidlustuse esitamisele riigihankes, mille eeldatav maksumus on väiksem kui RHS § 14 lõikes

1 sätestatud lihthanke piirmäär, kohaldatakse lihthankemenetluses vaidlustuse esitamisele

sätestatud tähtaegu (RHS § 189 lg 41).

Lisad

Lisa 1 – Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde

Lisa 2 – Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele

eesti ja inglise keeles

Lisa 3 – Hankelepingu projekt eesti ja inglise keeles

5

LISA 1 / ANNEX 1

Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi hanke pakkumuse juurde

Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde

CALL FOR TENDER

Procurement name: Acquisition of the right to use the international enterprise database.

The Consumer Protection and Technical Regulatory Authority (hereinafter referred to as the

„Contracting Authority“ or „CPTRA“) asks to submit a tender in accordance with the

conditions set out in this call for tender.

The purpose of the procurement is to obtain for the CPTRA the right to use a database

containing data on companies established abroad and operating abroad in order to obtain the

information necessary for the performance of its tasks (hereinafter also referred to as the

proposed database or database).

Estimated cost of the procurement: EUR 27 500 (excluding VAT)

1. Formalisation and submission of a tender

1.1. The tender may be submitted in Estonian or English.

1.2. Together with the tender, the tenderer shall provide a declaration of compliance with

the technical specifications and functionality of the proposed database using the form

set out in Annex 2.

1.3. The price of the tender must be submitted without VAT.

1.4. The price of the tender must include the costs of all the activities specified in this

specification (clause 2).

1.5. The Contracting Authority accepts all ubiquitous document formats, such .pdf as

Portable Document Format, .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) as well as MS

Office formats, for electronic tender documents.

1.6. Tenders that do not meet the requirements described above, including those submitted

late, will not be taken into account.

1.7. The tenderer shall bear all costs relating to the preparation and submission of the

tender.

1.8. Alternative offers shall not be allowed.

1.9. The Contracting Authority shall draw up a record of the evaluation of the tenders.

1.10. The Contracting Authority shall not apply a standstill period for the award of the

contract.

1.11. The invitation to tender and its annexes are submitted in Estonian and English. In the

event of a dispute, the Estonian text shall prevail.

2. Technical specifications

2.1. The right to use the database (license) must be valid from 01.10.2024 until

15.02.2025 inclusive.

2.2. The Database must be accessible via an online interface both outside the network

used by the Technical Regulatory Authority and through a VPN connection. The

provider ensures everything necessary for the functioning of the provided database

and its use separately from the CPTRA network.

2.3. It must be possible to use the Database in common web browsers, such as Mozilla

Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge.

6

2.4. The database must support the authentication of users either by means of a technical

tool (e.g. ID-card, Mobile-ID, Smart-ID), a technological solution (e.g. special

software on a smart device) or a password, the minimum requirements of which are:

a minimum length of 8 characters, including at least 1 digit, 1 capital letter and 1

symbol.

2.5. The CPTRA must have the right to designate up to ten users of the Database. The

CPTRA must be able to change the users by notifying the provider, who will

formalise the new user's access to the Database and deactivate the previous user in

accordance with the information provided by the CPTRA.

2.6. The database shall allow at least one active session at a time.

2.7. The Contracting Authority estimates that during the period of use (01.10.2024 –

15.02.2024) inquiries are carried out on approximately 6000 economic operators.

2.8. The provider must provide a helpdesk in Estonian and/or English at least by e-mail

and at least one central contact person to whom users can, if necessary, address

questions related to the use of the database. The provider retains the right to change

the contact person, notifying the users thereof. The provider must ensure that users'

requests are answered from Monday to Friday within one day.

2.9. The Provider undertakes to conduct database user training within 14 calendar days

from the transfer of the right of use to the CPTRA. The transfer of the right of use is

considered to be the forwarding of the user data (username and temporary password)

created by the provider to the users of the Technical Regulatory Authority for the use

of the database by e-mail. User training is conducted virtually and must include

introductions to the activities and functionalities necessary for using the Database

and performing sample searches.

2.10. The database must contain:

 from reliable sources (e.g. official registers of countries) general data (business

name, address, registry code) on companies and other entities (such as

foundations, foundations, non-profit associations, etc.) in European, American,

Asian, Australia and Oceania, i.e. legal entities;

 general data, data on shareholders, beneficial owners and activities for

companies from at least 100 countries;

 general data, data on shareholders, beneficial owners and activities of at least

200 million legal entities;

 European Union (for example, but not limited to Council Regulation (EU) No

833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 and 765/2006), the United Nations and

Russia, Switzerland, the United States, Austria, France, the Netherlands, Great

Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy, Ireland, Mexico, Belgium, Syria,

Germany, Denmark, Czech Republic, Colombia, Ukraine, United Arab Emirates,

Belarus, Iraq, the identity of persons and undertakings involved in the sanctions

and restrictive measures imposed by Lebanon, Spain, Finland, Sweden, Latvia

and Lithuania;

 diagrams or diagrams of the ownership structure of legal entities;

 visualizing the links between parent companies and subsidiaries;

 visualising the links between the direct and indirect owners and the beneficial

owners of the undertaking;

 information about the management bodies of the company (management board,

supervisory board, etc.);

 financial indicators and financial statements on at least companies listed in a

stock exchange;

7

 references to the source and time of the origin of the information provided in the

Database.

2.11. The web-based user interface of the database must have:

 tool to identify hidden associations and high risk. A hidden association means,

for example, an algorithmic solution that can be used to identify connections

between names or persons in different spellings or alphabets or to calculate

holdings that considers both direct and indirect ownerships to indicate how much

control one person may have over another. High risk means any direct or indirect

association, in particular with an internationally sanctioned natural and legal

person, entity or body, and with the natural and legal persons, entities or bodies

associated with them.

 a tool for estimating the actual (i.e. taking into account both direct and indirect

participation) participation of each person.

2.12. The database and its web-based interface shall allow:

 to copy or download the information in sections 2.10 and 2.11, to extract and

create reports with user-defined data, and to download them in MS Excel-

supported format and PDF format;

 search at least by name, location, sector of activity and/or different identification

codes or numbers (e.g. registration number or VAT number);

 search by name with different spellings, at least in Latin, Russian and Chinese

alphabets;

 search by excluding data or parameters (for example, searching by name to

exclude one or more countries, as a result of which the search results do not

reflect the companies of the excluded country or countries).

3. Terms and conditions of the contract

3.1. The invoice is issued for the entire period of use at once after the user training has

been carried out.

3.2. The deadline for payment of the invoice is 21 calendar days. A company registered

in Estonia submits an invoice as an e-invoice. An economic operator registered in a

foreign country may submit an invoice in PDF format by e-mail to the e-mail

addresses specified by the Contracting Authority, which are set out in the

procurement contract to be awarded.

3.3. More detailed contract terms and conditions are contained in the draft contract

(Annex 3).

4. Evaluation of tenders and award of the tender

4.1. The award criteria are the cost of the tender (70%) and the functionality (30%).

4.2. The tender with the lowest cost will be awarded a maximum of 70 value points. Other

tenders are awarded value points according to the formula:

70 – ("tender value" – lowest value") / "highest value" * 70

4.3. The functionality shall be assessed jointly by the Contracting Authority's evaluation

committee on the basis of the data set out in Annex 2.

The evaluation committee assigns points to functionality as follows:

Number of

Value Points

Justification for scoring

30 The Commission will have a comprehensive overview of the scope

and capabilities of the database offered.

8

0 The Commission's overview of the scope and capabilities of the

proposed database was lacking. The sample of the layout or

diagram of the ownership structure presented was not clear to the

Commission, or the visualized data on the interrelationships

remained incomprehensible.

4.4. The scores achieved in points 4.2 to 4.3 shall be aggregated and the Contracting

Authority shall award the tender with the highest total value points on the basis of

the above criteria. The estimation accuracy is two decimal places.

4.5. In the event that two or more tenders have equal scores, the successful tender will be

determined by drawing lots. The procedure for drawing lots is determined by the

Contracting Authority. Tenderers who have submitted an equivalent tender shall have

the right to be present at the drawing of lots. The Contracting Authority shall inform

the tenderers by e-mail of the procedure, time and place of drawing lots using the

contact details provided by the tenderer.

By submitting a tender, the tenderer shall confirm that it:

• accepts all the terms and conditions set out in the invitation to tender, including the terms

and conditions of the contract set out in the draft contract;

• The tender shall be valid for at least 45 days from the closing date for the submission of

tenders.

The contact person of the Contracting Authority who provides explanations on procurement-

related issues is Mr. Madis Ostra (e-mail address [email protected]). The Contracting

Aauthority is not obliged to answer questions related to the procurement submitted later than 2

working days before the deadline for the submission of tenders.

Please submit the offer no later than 20.09.2024 at 12.00 to the e-mail address

[email protected].

The CPTRA reserves the right to reject all submitted tenders regardless of the reason(s).

The time limits for bringing an action for review in a public contract the estimated value of

which is less than the threshold for simple procurement laid down in Paragraph 14(1) of the

Public Procurement Act (RHS) are subject to the time limits for bringing an action in a

simplified procurement procedure (§ 189 (41) RHS).

Annexes

Annex 1 – Translation of the invitation to tender into English

Annex 2 – Confirmation of compliance of the proposed database with the technical

specifications and functionality in Estonian and English

Annex 3 – Draft contract in Estonian and English

9

LISA 2 / ANNEX 2

Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi hanke pakkumuse juurde

Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele

Tehniline kirjeldus või miinimumnõue Täidab pakkuja pakutava

andmebaasi kohta

Andmebaasi kasutusõigus kehtib vähemalt

01.10.2024-15.02.2025 märkida „JAH“ või „EI“

Lihtlitsentsi kasutustingimused esitada kasutustingimused

Veebipõhine kasutajaliides kirjeldada, millised on võimalused

päringute tegemiseks

Veebipõhine kasutajaliides on kasutatav

veebibrauseritega Mozilla Firefox, Google

Chrome, Microsoft Edge

märkida „JAH“ või „EI“

Veebipõhine kasutajaliides võimaldab

sisselogimist tehnilise vahendi, tehnoloogilise

lahenduse või parooli abil

märkida „JAH“ või „EI“ ja

kirjeldada, kuidas toimub veebiliidese

kaudu andmebaasi sisenemine

kui parooli abil, siis see peab olema vähemalt 8

tähemärki pikk, seal hulgas vähemalt 1 number, 1

suurtäht ja 1 sümbol

märkida „JAH“ või „EI“

Kasutusõigus vähemalt kümnele kasutajale märkida maksimaalne kasutajate arv

Vähemalt üks aktiivne kasutussessioon

samaaegselt

märkida maksimaalne lubatud

aktiivsete kasutussessioonide arv

Kasutusperioodil on võimalik teha päringuid

vähemalt 6000 ettevõtja kohta märkida „JAH“ või „EI“

Eesti või inglise keelne kasutajatugi vastamisajaga

esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul märkida „JAH“ või „EI“

Kindlaksmääratud kontaktisik märkida „JAH“ või „EI“

Kasutuskoolitus esimese kahe kasutusnädala

jooksul märkida „JAH“ või „EI“

Andmebaas sisaldab:

üldandmeid riikide või jurisdiktsioonide

ametlikest registritest

märkida riigid või jurisdiktsioonid,

milles registreeritud juriidiliste isikute

kohta pakkuja andmebaas andmeid

sisaldab

üldandmeid Euroopa ettevõtjate ja muude üksuste

kohta

märkida andmebaasis sisalduvate

Euroopas asutatud juriidiliste isikute

arv

üldandmeid Põhja-Ameerika ettevõtjate ja muude

üksuste kohta

märkida andmebaasis sisalduvate

Põhja-Ameerikas asutatud juriidiliste

isikute arv

üldandmeid Lõuna-Ameerika ettevõtjate ja muude

üksuste kohta

märkida andmebaasis sisalduvate

Lõuna-Ameerikaa asutatud juriidiliste

isikute arv

üldandmeid Aasia ettevõtjate ja muude üksuste

kohta

märkida andmebaasis sisalduvate

Aasias asutatud juriidiliste isikute arv

üldandmeid Austraalia ja Okeaania ettevõtjate ja

muude üksuste kohta

märkida andmebaasis sisalduvate

Austraalias ja Okeaanias asutatud

juriidiliste isikute arv

10

üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride,

tegelike kasusaajate ja tegevusalade kohta

vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas

märkida juriidiliste isikute arv

Euroopa Liidu, Ühinenud Rahvaste

Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika

Ühendriikide, Austria, Prantsusmaa, Hollandi,

Suurbritannia, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia,

Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria, Saksmaa, Taani,

Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia

Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Liibanoni,

Hispaania, Soome, Rootsi, Läti ja Leedu poolt

kehtestatud sanktsioonide ning piiravate

meetmetega seotud isikute ja ettevõtjate andmeid

märkida „JAH“ või „EI“, vajadusel

selgitada

juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või

diagramme

lisada omandistruktuuri skeemi või

diagrammi näidis, mida pakkuja

andmebaas võimaldab kuvada pakkuja

valikul kolme juriidilise isiku kohta,

kellel on vähemalt 3 osanikku või

aktsionäri (kelle osalus on vähemalt

10%), vähemalt kümme tütarettevõtjat

(kellest vähemalt viis on registreeritud

juriidilise isiku asutamisriigiga

võrreldes teises riigis), vähemalt viiel

tütarettevõttel igal ühel on vähemalt

kaks allettevõtet

visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate

vahel märkida „JAH“ või „EI“

visualiseerituna seoseid ettevõtja otseste ja

kaudsete omanike ning tegelike kasusaajate vahel märkida „JAH“ või „EI“

infot ettevõtja juhtorganite (juhatus, nõukogu

vms) kohta märkida „JAH“ või „EI“

finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil

noteeritud ettevõtjate kohta märkida „JAH“ või „EI“

viiteid andmete päritolu allikale ja ajale märkida „JAH“ või „EI“

Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides sisaldab:

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski

tuvastamiseks märkida „JAH“ või „EI“

tööriista iga isiku tegeliku osaluse hindamiseks märkida „JAH“ või „EI“

tööriista varjatud seoste ja kõrge riski

tuvastamiseks märkida „JAH“ või „EI“

Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides võimaldavad:

otsingutulemusi alla laadida, teha väljavõtteid ja

koostada raporteid märkida „JAH“ või „EI“

otsingut vähemalt nime, asukoha,

tegevusvaldkonna, erinevate tunnuskoodide või

numbrite alusel

märkida „JAH“ või „EI“

otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt

ladina, vene ja hiina tähestikus märkida „JAH“ või „EI“

otsingut andmete või parameetrite välistamisega märkida „JAH“ või „EI“

11

Confirmation of compliance of the proposed database with the technical specifications and

functionality in English

Technical description or minimum requirement Fills in about the database provided

by the provider

The right to use the database is valid at least

01.10.2024-15.02.2025 indicate 'YES' or 'NO'

Terms of use of a non-exclusive license Indicate terms of use

Web-based user interface describe the possibilities for querying

Web-based user interface can be used with web

browsers Mozilla Firefox, Google Chrome,

Microsoft Edge

indicate 'YES' or 'NO'

Web-based user interface allows logging in using

a technical tool, technological solution or

password

indicate "YES" or "NO" and describe

how the database is accessed via the

web interface

if using a password, it must be at least 8

characters long, including at least 1 digit, 1

uppercase letter and 1 symbol

indicate 'YES' or 'NO'

Right of use for at least ten users indicate the maximum number of users

At least one active usage session at the same time indicate the maximum allowed number

of active use sessions

During the period of use, it is possible to make

inquiries about at least 6000 companies indicate 'YES' or 'NO'

Estonian or English-language helpdesk with

response time Monday to Friday within one day indicate 'YES' or 'NO'

Designated contact person indicate 'YES' or 'NO'

Usage training during the first two weeks of use indicate 'YES' or 'NO'

The database includes:

general data from official registers of countries or

jurisdictions

Indicate the countries or jurisdictions

in which the provider's database for

registered legal entities contains data

general data on European undertakings and other

entities

indicate the number of legal entities

established in Europe in the database

general data on North American companies and

other entities

indicate the number of legal entities

established in North America that are

included in the database

general data on South American companies and

other entities

indicate the number of legal entities

incorporated in the database

established by South America

general data on Asian companies and other

entities

indicate the number of Asian-

established legal entities in the

database

general data on companies and other entities in

Australia and Oceania

indicate the number of legal entities

established in Australia and Oceania

included in the database

general data, data on shareholders, beneficial

owners and activities for at least 200 million legal

entities

indicate the number of legal entities

data relating to persons and undertakings subject

to sanctions and restrictive measures imposed by

the European Union, the United Nations and

indicate "YES" or "NO", if necessary

clarify

12

Russia, Switzerland, the United States of America,

Austria, France, the Netherlands, Great Britain,

Luxembourg, Iran, China, Italy, Ireland, Mexico,

Belgium, Syria, Germany, Denmark, the Czech

Republic, Colombia, Ukraine, United Arab

Emirates, Belarus, Iraq, Lebanon, Spain, Finland,

Sweden, Latvia and Lithuania

diagrams or diagrams of the ownership structure

of legal entities

include a sample ownership structure

diagram or diagram, which the

provider's database allows to be

displayed at the choice of the bidder

for three legal entities with at least 3

shareholders (holding at least 10%), at

least ten subsidiaries (of which at least

five are registered in another country

compared to the country of

incorporation of the legal entity), at

least five subsidiaries each have at

least two sub-companies

visualizing the relationship between parent

companies and subsidiaries indicate 'YES' or 'NO'

visualising the links between the direct and

indirect owners and the beneficial owners of the

undertaking

indicate 'YES' or 'NO'

information about the management bodies of the

company (management board, supervisory board,

etc.)

indicate 'YES' or 'NO'

financial indicators and reports on at least listed

undertakings indicate 'YES' or 'NO'

references to the source and time of the origin of

the data indicate 'YES' or 'NO'

The web-based user interface of the database includes:

tool to identify hidden relationships and high risk indicate 'YES' or 'NO'

a tool for assessing the actual participation of each

person indicate 'YES' or 'NO'

tool to identify hidden relationships and high risk indicate 'YES' or 'NO'

The database and its web-based interface allow you to:

download search results, extract information and

create reports indicate 'YES' or 'NO'

search at least by name, location, field of activity,

different identification codes or numbers indicate 'YES' or 'NO'

search by name with different spellings, at least in

Latin, Russian and Chinese alphabets indicate 'YES' or 'NO'

search by excluding data or parameters indicate 'YES' or 'NO'

1

Hankeleping nr …

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve

Amet (edaspidi nimetatud “Tellija”),

asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122,

mida põhimääruse alusel esindab

peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt;

…. (edaspidi nimetatud “Täitja”),

registrikood …, asukohaga …, mida …

alusel esindab …, teiselt poolt;

keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi

ka “Pool” ja/või “Pooled”,

võttes arvesse, et:

- Tellija korraldas väikehanke

„Rahvusvahelise ettevõtjate

andmebaasi kasutusõiguse

hankimine“;

- Tellija tunnistas

hankemenetluses pp.kk.aaaa

protokolliga nr … edukaks

Täitja pakkumuse,

sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi

nimetatud “Leping”) alljärgnevas:

1. Lepingu dokumendid

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad

käesoleva Lepingu põhitekstist

ning selle lisadest ja muudatustest,

milles lepitakse kokku pärast

Lepingu allkirjastamist. Lepingu

dokumendid omavad vastastikku

selgitavat iseloomu. Dokumentides

vastuolude või erineva tõlgenduse

võimaluse korral on dokumentide

prioriteetsus alljärgnev kahanevas

järjekorras:

1.1.1. Lepingu tekst;

Procurement contract no...

Consumer Protection and Technical

Regulatory Authority (hereinafter

referred to as the "Contracting

Authority"), located at Endla 10a,

Tallinn 10122, represented by the

director general Kristi Talving, on the

one hand;

…. (hereinafter referred to as

"Implementing Authority"), registry

code..., with location ..., represented by ...

on the basis of ..., on the other hand;

who are jointly and severally referred to

hereafter as "Party" and/or "Parties,"

considering that:

- The Contracting Authority

organized a small tender,

"Procurement of the right to use

the database of international

companies";

- In the procurement procedure,

with its protocol No... of

dd.mm.yyyy, the Contracting

Authority recognized the tender

of the Implementing Authority

as successful,

have entered into this Contract

(hereinafter referred to as the

"Contract") in the following:

1. Contract documents

1.1. The Contract documents consist of

the main text of this Contract and

its annexes and amendments,

which are agreed upon after the

signing of the Contract. Contract

documents have a mutually

explanatory character. In case of

contradictions in the documents or

the possibility of a different

interpretation, the priority of the

documents is the following in

descending order:

1.1.1. Text of the Contract;

2

1.1.2. Lisa 1 - Tellija pp.kk.aaaa

pakkumuskutse;

1.1.3. Lisa 2 - Täitja pp.kk.aaaa

edastatud pakkumus.

2. Lepingu ese

2.1. Lepingu esemeks on Tellija poolt

täpne andmebaasi nimetus

andmebaasi kasutusõiguse

(lihtlitsentsi) ostmine perioodiks

01.10.2024-15.02.2025 korraga

kuni kümnele Tellija poolt

määratud kasutajale. Andmebaasi

funktsionaalsus peab vastama

Lisades 1 ja 2 sätestatule ning

täpsed litsentside liigid on välja

toodud Lisas 2.

2.2. Täitja kohustub viima läbi

andmebaasi kasutajakoolituse 14

kalendripäeva jooksul arvates

kasutusõiguse üleandmisest

Tellijale. Kasutusõiguse

üleandmiseks loetakse Tellija

kasutajatele Andmebaasi

kasutamiseks Täitja poolt loodud

kasutajaandmete (kasutajanimi ja

ajutine parool) edastamist e-

kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse

läbi virtuaalselt ja peab sisaldama

Andmebaasi kasutamiseks vajalike

tegevuste ja funktsionaalsuste

tutvustusi ning näidisotsingute

sooritamist maksimaalselt 10-le

Tellija kasutajale.

2.3. Andmebaasi kasutusõigus sisaldab

ka andmebaasi versiooniuuendusi

ja kasutajatuge eesti- ja/või inglise

keeles vähemalt e-posti vahendusel

ja vähemalt ühte keskset

kontaktisikut, kelle poole kasutajad

saavad vajadusel pöörduda

andmebaasi kasutamisega

seonduvates küsimustes. Täitjale

jääb õigus kontaktisikut vahetada,

1.1.2. Annex 1 - invitation for tender of

dd.mm.yyyy from the

Contracting Authority;

1.1.3. Annex 2 - Tender sent by the

Implementing Authority on

dd.mm.yyyy.

2. Object of the Contract

2.1. The object of the Contract is the

purchase by the Contracting

Authority of the right to use (an

individual license) the Database

for the period 01.10.2024-

15.02.2025 for up to ten users

specified by the Contracting

Authority. The functionality of the

Database must comply with the

provisions of Annexes 1 and 2, and

the exact types of licenses are

specified in Annex 2.

2.2. The Implementing Authority

undertakes to conduct database

user training within 14 calendar

days from the transfer of the right

of use to the Contracting Authority.

The transfer of the right of use to

the Contracting Authority's users

for the use of the Database is

considered to be the transmission

of the user data (username and

temporary password) created by

the Implementing Authority by

email. User training is conducted

virtually and must include

introductions to the activities and

functionalities required to use the

Database, as well as performing

sample searches for a maximum of

10 users of the Contracting

Authority.

2.3. The right to use the Database also

includes database upgrades and

user support in Estonian and/or

English, at least via email, and at

least one central contact person to

whom users can turn if necessary

for questions related to the use of

the Database. The Implementing

Authority reserves the right to

change the contact person by

3

teavitades sellest kasutajaid. Täitja

peab tagama kasutajate

pöördumisele vastamise

esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva

jooksul. Täitja kasutajatoe e-post

on …. ja telefon …. Täitja

kontaktisik on toodud punktis 7.2.

2.4. Lepingu alusel osutatava teenuse

alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad

kõik p-des 2.1.-2.3 nimetatud

tegevused ja tööde tegemine või

tegevused mida ei ole eraldi

nimetatud, kuid mis oma olemuselt

kuuluvad Teenuse hulka ja on

vajalikud lepinguliste kohustuste

nõuetekohaseks täitmiseks.

2.5. Teenuse osutamiseks vajamineva

informatsiooni, dokumentatsiooni

ja nende andmise korra lepivad

Pooled täiendavalt kokku Teenuse

osutamise käigus.

3. Teenuse teostamise kord

3.1. Teenuse osutamisel lähtub Täitja

eelkõige Lisadest 1-2 ja Tellija

poolt edastatud informatsioonist.

3.2. Täitja ei vastuta võimalike vigade

või puuduste eest Teenuse

osutamisel, mis on põhjustatud

Tellija poolt esitatud väärast või

puudulikust informatsioonist või

mittekohasest dokumendist või

muust Tellijast tulenevast

asjaolust.

4. Poolte kohustused

4.1. Täitja kohustub:

notifying the users. The

Implementing Authority must

ensure that users' requests are

answered within one day from

Monday to Friday. The

Implementing Authority's help

desk email is…. and phone is ….

The contact person of the

Implementing Authority is

provided in clause 7.2.

2.4. The Service provided on the basis

of the Contract (hereinafter

referred to as "Service") includes

all the activities specified in

clauses 2.1.-2.3 and the

performance of work or activities

that are not separately specified but

which by their nature are part of the

Service and are necessary for the

proper fulfillment of contractual

obligations.

2.5. The Parties will additionally agree

on the information,

documentation, and procedure for

providing the Service necessary

for the provision of the Service.

3. Service implementation

procedure

3.1. When providing the Service, the

Implementing Authority is

primarily based on Annexes 1-2

and the information provided by

the Contracting Authority.

3.2. The Implementing Authority is not

responsible for possible errors or

deficiencies in the provision of the

Service, which are caused by

incorrect or incomplete

information or inappropriate

documents provided by the

Contracting Authority or other

circumstances arising from the

Contracting Authority.

4. Obligations of the Parties

4.1. The Implementing Authority

undertakes:

4

4.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud

Teenust kvaliteetselt, rakendades

oma erialaseid teadmisi ja

kogemusi Tellija jaoks parimal

võimalikul viisil ning hoiduma

toimingutest, mis võiks

raskendada Teenuse osutamist;

4.1.2. nõudma viivitamatult Tellijalt

uusi või täiendavaid juhiseid ja

informatsiooni, kui see on vajalik

Teenuse osutamiseks;

4.1.3. vastutama asjaolude eest, mis

tulenevad tema iseseisvast

tegevusest ega tulenenud Tellija

juhistest ja antud

informatsioonist. Täitja vastutab

võimalike vigade või puuduste

eest Teenuse osutamisel, kui ta

oleks kõiki asjaolusid arvestades

mõistlikult tegutsedes pidanud

nõudma Tellija juhiseid ja

informatsiooni, kuid ei teinud

seda;

4.1.4. kinnitama, et on andnud Tellijale

õiget informatsiooni oma oskuste

kohta, omab Teenuse

osutamiseks nõutavaid oskusi ja

kvalifikatsiooni, tema poolt

esitatud andmed töökogemuse ja

oskuste kohta on õiged ja

täielikud ega esine asjaolusid, mis

piiravad või välistavad tema

õigust sõlmida käesolev Leping.

4.2. Tellija kohustub:

4.2.1. edastama Täitjale õigeaegselt

Lepingu täitmiseks olulise

informatsiooni;

4.2.2. teavitama Täitjat koheselt, kui

Tellijal ei ole võimalik

4.1.1. to provide the Service agreed with

the Contract in a high-quality

manner, applying their

professional knowledge and

experience in the best possible

way for the Contracting

Authority, and refrain from

actions that could complicate the

provision of the Service;

4.1.2. to immediately demand new or

additional instructions and

information from the Contracting

Authority if it is necessary for the

provision of the Service;

4.1.3. to be responsible for the

circumstances resulting from

their independent activities and

not from the instructions and

information provided by the

Contracting Authority. The

Implementing Authority is

responsible for possible errors or

deficiencies in the provision of

the Service if they should have

requested the Contracting

Authority's instructions and

information by acting reasonably,

taking into account all the

circumstances, but did not do so;

4.1.4. to confirm that they have

provided the Contracting

Authority with the correct

information about their skills,

have the skills and qualifications

required to provide the Service,

the information provided by them

about work experience and skills

is correct and complete, and there

are no circumstances that limit or

exclude their right to conclude

this Contract.

4.2. The Contracting Authority

undertakes:

4.2.1. to provide the Implementing

Authority with information

important for the implementation

of the Contract in a timely

manner;

4.2.2. notify the Contractor immediately

if the Contracting Authority is not

5

õigeaegselt Teenuse osutamisega

seotud temale kuuluvat

informatsiooni edastada;

4.2.3. tagama Tellijast sõltuvate

Teenuse osutamise käigus

üleskerkivate küsimuste ja

probleemide lahendamise 5

tööpäeva jooksul arvates selle

kohta kirjaliku teate saamisest.

Juhul, kui üleskerkinud küsimust

või probleemi ei ole põhjendatult

või Tellijast olenematutel

asjaoludel võimalik ülalmärgitud

tähtaja jooksul lahendada, teatab

Tellija uue lahendamise tähtaja

koos põhjendusega esimesel

võimalusel Täitjale.

5. Teenuse üleandmine ja

vastuvõtmine

5.1. Täitja koostab andmebaasi

kasutusõiguste ja läbiviidud

kasutajakoolituse üleandmiseks

kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis ülevaate,

milles Täitja toob muu hulgas välja

üleantavate kasutajakontodega

seotud andmed ning

kasutajakoolitusega seonduva

(koolituse toimumisaeg ja -koht,

osalejate nimed).

5.2. Kui Tellija tuvastab ülevaates

sätestatu vastavuse Lepingule,

võtab ta Teenuse vastu ja teavitab

sellest Täitjat e-kirja teel. Kui

Tellija tuvastab ülevaates

puudused Teenuse vastavuses

Lepingule, teatab ta sellest Täitjat

10 tööpäeva jooksul arvates

ülevaate edastamise päevast. Täitja

kohustub Tellija poolt osundatud

puudused kõrvaldama 10 tööpäeva

jooksul, välja arvatud kui Tellija ei

anna teates pikemat tähtaega. Kui

able to deliver the information

belonging to them related to the

provision of the Service in a

timely manner;

4.2.3. to ensure that questions and

problems arising during the

provision of the Service,

depending on the Contracting

Authority, are resolved within

five working days from the

receipt of a written notification. In

the event that the question or

problem that has arisen cannot be

resolved within the above-

mentioned deadline due to

reasons or circumstances beyond

the control of the Contracting

Authority, the Contracting

Authority shall notify the

Implementing Authority of the

new resolution deadline as soon

as possible with a justification.

5. Transfer and acceptance of the

Service

5.1. For the transfer of the database

usage rights and the user training

carried out, the Implementing

Authority prepares an overview in

a form that allows for written

reproduction, in which the

Implementing Authority lists,

among other things, the data related

to the transferred user accounts and

the user training (time and place of

the training, names of the

participants).

5.2. If the Contracting Authority

determines that the provisions of

the overview correspond to the

Contract, they accept the Service

and inform the Implementing

Authority about this by email. If, in

the review, the Contracting

Authority identifies deficiencies in

the Service's compliance with the

Contract, they shall notify the

Implementing Authority of this

within ten working days from the

date of delivery of the review. The

6

Täitja ei kõrvalda puudusi

tähtaegselt, on Tellijal õigus mitte

teostada Lepingust tulenevaid

makseid enne puuduste

kõrvaldamist. Kui Täitja kõrvaldab

puudused tähtaegselt, vaatab

Tellija parandatud ülevaate üle

ning Lepingule vastavuse korral

võtab Teenuse vastu teavitab

sellest Täitjat e-kirja teel. Juhul kui

Tellija ei teavita Täitjat puudustest

10 tööpäeva jooksul, on Tellija

õigustatud lugema Teenuse Tellija

poolt vastuvõetuks.

5.3. Tellija poolt vastuvõetud Teenus

on aluseks Täitja poolt Tellijale

arve esitamiseks.

5.4. Täitja tagab kõikide teiste jooksvalt

Teenuse osutamise käigus

ilmnevate puuduste kõrvaldamise

ja Tellija poolt välja toodud

probleemide lahendamise 3

tööpäeva jooksul arvates puuduse

tuvastamisest ja/või probleemi

kohta teate saamisest arvates.

6. Tasu

6.1. Tellija tasub Täitjale Teenuse

nõuetekohase osutamise eest ….

eurot (edaspidi „Tasu“). Tasule

lisandub/ei lisandu käibemaks.

Implementing Authority

undertakes to eliminate the

deficiencies pointed out by the

Contracting Authority within ten

working days unless the

Contracting Authority does not

give a longer deadline in the

notification. If the Implementing

Authority does not eliminate the

deficiencies on time, the

Contracting Authority has the right

not to make payments arising from

the Contract until the deficiencies

are eliminated. If the Implementing

Authority eliminates the defects on

time, the Contracting Authority

reviews the corrected overview

and, if it complies with the

Contract, accepts the Service and

informs the Implementing

Authority of this by email. In the

event that the Contracting

Authority does not notify the

Implementing Authority of the

deficiencies within ten working

days, the Contracting Authority is

entitled to consider the Service as

accepted by the Contracting

Authority.

5.3. The Service accepted by the

Contracting Authority is the basis

for the Implementing Authority to

submit an invoice to the

Contracting Authority.

5.4. The Implementing Authority

ensures the elimination of all other

defects that appear during the

ongoing provision of the Service

and the resolution of the problems

pointed out by the Contracting

Authority within three working

days from the detection of the

defect and/or from receiving

notification of the problem.

6. The Fee

6.1. The Contracting Authority pays the

Implementing Authority for the

proper provision of the Service....

euros (hereinafter "The Fee").

7

6.2. Täitja esitab pärast Tellija poolt

Teenuse vastuvõtmist Tellijale e-

arve masintöödeldaval kujul

vastavalt kehtivale e-arve

standardile. Arvele märgitakse

Lepingu number ja Tellija

kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg

on 21 kalendripäeva.

6.3. Kõik Täitja kulud on kaetud

Teenuse osutamise eest makstava

Tasuga. Tellija ei aktsepteeri

tagantjärgi lisakulutusi, mille osas

Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.

7. Kontaktisikud ja teabe

vahetamise kord

7.1. Tellija kontaktisik Lepingu

täitmisel on Madis Ostra, telefon

+372 51 23 113, e-posti aadress

[email protected].

7.2. Täitja kontaktisik Lepingu

täitmisel on …, telefon .., e-posti

aadress …

7.3. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud

Poolte esindajatel on Lepingu

täitmise käigus õigus esitada

vastastikku järelepärimisi,

edastada Lepingu täitmisega

seotud vajalikku informatsiooni ja

dokumentatsiooni, kontrollida

Lepingu täitmise käiku ja ajakavast

kinnipidamist, küsida juhiseid,

vastu võtta Lepingu täitmise käigus

koostatavaid kokkuvõtteid ja muid

kirjalikke dokumente, samuti teha

muid Lepingus sätestamata

toiminguid, mis on vajalikud

Lepingu eesmärgi saavutamiseks.

VAT is/is not added to the Fee.

6.2. After acceptance of the Service by

the Contracting Authority, the

Implementing Authority submits

an e-invoice to the Contracting

Authority in a machine-

processable form in accordance

with the current e-invoice standard.

The invoice shall indicate the

contract number and the

contracting authority's contact

person. The invoice payment

deadline is 21 calendar days.

6.3. All the Implementing Authority's

expenses are covered by the Fee

payable for the Service. The

Contracting Authority does not

accept ex-post factum ancillary

expenses, regarding which the

Parties do not have a written

agreement.

7. Contact persons and information

exchange procedure

7.1. The Contracting Authority's

contact person for the

implementation of the Contract is

Madis Ostra, telephone +372 51 23

113, email address

[email protected].

7.2. The Implementing Authority's

contact person for the

implementation of the Contract is

..., phone .., email address ...

7.3. During the implementation of the

Contract, the representatives of the

Parties mentioned in clauses 7.1

and 7.2 have the right to make

mutual inquiries, transmit the

necessary information and

documentation related to the

implementation of the Contract,

check the progress of the

implementation of the Contract and

adherence to the schedule, to ask

for instructions, to receive

summaries and other written

documents prepared during the

implementation of the Contract, as

well as to make other actions not

8

7.4. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud

Poolte kontaktisikutel ei ole õigust

Lepingu muutmiseks, v.a. juhul,

kui Pool on andnud oma

kontaktisikule eraldi sellekohase

volikirja.

7.5. Informatiivsed teated võib

edastada telefoni teel. Juhul, kui

teate edastamisel on õiguslikud

tagajärjed, peab teade olema

edastatud kirjalikult Lepingus

nimetatud postiaadressile või Poole

esindaja poolt allkirjastatuna

Lepingus nimetatud e-posti

aadressile.

7.6. Lepingu Pool on kohustatud kätte

saadud ning vastust eeldavale

teatele vastama 3 tööpäeva jooksul

selle saatmisest arvates, kui teates

ei ole vastamiseks ette nähtud

pikemat tähtaega.

7.7. Poole teade loetakse teise Poole

poolt:

7.7.1. samal päeval kätte saaduks, kui

teade on saadetud elektroonilisel

teel kontaktisiku e-posti

aadressile tööpäeval enne kella

16.00;

7.7.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on

saadetud elektroonilisel teel

kontaktisiku e-posti aadressile

tööpäeval pärast kella 16.00;

7.7.3. viie kalendripäeva möödudes

alates tähitud kirja postitamisest,

kui teade on saadetud tähitud

kirjaga Lepingus näidatud

aadressil.

8. Konfidentsiaalsuskohustus ja

isikuandmete kaitse

8.1. Pooled on kohustatud Lepingu

kehtivuse ajal ning tähtajatult

pärast Lepingu lõppemist mitte

stipulated in the Contract, which

are necessary to achieve the

purpose of the Contract.

7.4. The contact persons of the Parties

specified in clauses 7.1 and 7.2 do

not have the right to amend the

Contract, except in the case where

the Party has given its contact

person a separate power of attorney

in this regard.

7.5. Informative notices may be

delivered by telephone. In the event

that the delivery of the notice has

legal consequences, the notice

must be delivered in writing to the

postal address specified in the

Contract or signed by the

representative of the Party to the

email address specified in the

Contract.

7.6. The Party to the Contract is obliged

to respond to the notification

received and requires a response

within three working days from the

date of its sending unless a longer

deadline for the response is

provided in the notification.

7.7. The Party's notification is deemed

by the other Party:

7.7.1. to have been received on the same

day if the notification is sent

electronically to the email address

of the contact person on a

working day before 4:00 p.m.;

7.7.2. on the next working day, if the

notification is sent electronically

to the email address of the contact

person on a working day after

04:00 p.m;

7.7.3. five calendar days after the

posting of the registered letter if

the notice is sent by registered

letter to the address indicated in

the Contract.

8. Obligation of confidentiality and

protection of personal data

8.1. The Parties are obliged not to

disclose confidential information

concerning each other during the

9

avaldama üksteist puudutavad

konfidentsiaalset infot.

Konfidentsiaalse info all mõistavad

Pooled teineteisele antud igasugust

infot, sh andmebaasi vahendusel

päringutes esitatud teavet,

ärisaladust, intellektuaalset

omandit, isikuandmeid, mis ei ole

kolmandatele isikutele üldises

korras kättesaadav, samuti infot,

mida nad on saanud kolmandatelt

isikutelt, kui Pool teab või peaks

teadma, et info on

konfidentsiaalne. Kahtluse korral

eeldatakse informatsiooni

konfidentsiaalsust.

8.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks

infot, mis on avalikustatud juba

enne selle andmist teisele Poolele

või mis avalikustatakse Pooltest

sõltumatult, välja arvatud juhul, kui

Poolel on võimalik avalikustamist

ära hoida.

8.3. Täitja kohustub kasutama

konfidentsiaalset informatsiooni

üksnes Lepingu kehtivuse ajal.

8.4. Täitja kohustub tagama, et isikud,

keda ta Teenuse osutamisel

kasutab, on teadlikud Lepingus

sätestatud

konfidentsiaalsuskohustusest ning

nõuab nimetatud isikutelt selle

kohustuse tingimusteta ja tähtajatut

täitmist. Vastutus

konfidentsiaalsuskohustuste

täitmise eest nimetatud isikute

poolt lasub Täitjal.

8.5. Pooled toimivad isikuandmete

käsitlemisel vastavalt

isikuandmete kaitse üldmäärusele

ja isikuandmete kaitse seadusele.

Pooled loevad isikuandmeteks

mistahes andmed tuvastatud või

tuvastatava füüsilise isiku kohta,

sõltumata sellest, millisel kujul või

millises vormis need andmed on.

validity of the Contract and

indefinitely after the termination of

the Contract. By confidential

information, the Parties understand

any information given to each

other, including information

provided in requests through the

Database, business secrets,

intellectual property, personal data

that are not generally available to

third parties, as well as information

that they have received from third

parties, if the Party knows or

should know, that the information

is confidential. In case of doubt,

confidentiality of information is

assumed.

8.2. The Parties do not consider

confidential information that has

already been disclosed before it is

given to the other Party or that is

disclosed independently of the

Parties unless the Party is able to

prevent disclosure.

8.3. The Implementing Authority

undertakes to use confidential

information only during the

validity of the Contract.

8.4. The Implementing Authority

undertakes to ensure that the

persons they use for the provision

of the Service are aware of the

obligation of confidentiality

stipulated in the Contract, and it

requires the said persons to fulfill

this obligation unconditionally and

for an indefinite time.

Responsibility for the fulfillment of

confidentiality obligations by the

persons referred to rests with the

Implementing Authority.

8.5. When handling personal data, the

Parties act in accordance with the

General Data Protection

Regulation and the Personal Data

Protection Act. The Parties

consider any data about an

identified or identifiable natural

person to be personal data,

regardless of the shape or form of

10

Pooled kohustuvad kohaldama

asjakohaseid infoturbe meetmeid,

sh isikuandmete kaitse üldmääruse

artiklis 32 sätestatud isikuandmete

turvalisuse tagamise meetmeid,

tagamaks konfidentsiaalse info

kaitse. Vastavasisulise nõude

saamisel teeb Pool mõistliku aja

jooksul teisele Poolele

kättesaadavaks kogu teabe, mis on

vajalik tõendamaks asjakohaste

tehniliste ja korralduslike

meetmete rakendamist.

9. Intellektuaalne omand

9.1. Täitja poolt Teenuse osutamise

käigus Tellijale antav

intellektuaalne omand kuulub

Täitjale. Intellektuaalse omandi

õigused on kõik Lepingust

tulenevate kohustuste täitmisel

tekkinud autoriõigused ja

kaasnevad õigused.

9.2. Teenuse nõuetekohaseks

osutamiseks ja andmebaasi

kasutamiseks annab Täitja Tellijale

lihtlitsentsi punktis 2.1. nimetatud

perioodiks. Täpsemad lihtlitsentsi

andmisega seotud tingimused on

sätestatud Lisas 2.

9.3. Tasu õiguste Tellijale andmise eest

on arvestatud Lepingu alusel

makstava Tasu hulka. Täitjal

puudub õigus täiendavate tasude ja

maksete nõudmiseks.

10. Vastutus

10.1. Lepingust tulenevate kohustuste

täitmata jätmisega või

mittenõuetekohase täitmisega

teisele Poolele tekitatud otsese

varalise kahju hüvitab kahju

this data. The Parties undertake to

apply appropriate information

security measures, including

measures to ensure the security of

personal data provided in Article

32 of the General Data Protection

Regulation, in order to ensure the

protection of confidential

information. Upon receipt of a

relevant claim, the Party shall make

available to the other Party within a

reasonable time all the information

necessary to prove the

implementation of relevant

technical and organizational

measures.

9. Intellectual property

9.1. The intellectual property provided

by the Implementing Authority to

the Contracting Authority during

the provision of the Service

belongs to the Implementing

Authority. Intellectual property

rights are all copyrights and

associated rights arising from the

fulfillment of obligations arising

from the Contract.

9.2. In order to properly provide the

Service and use the Database, the

Implementing Authority grants the

Contracting Authority an

individual license for the period

referred to in clause 2.1. More

detailed conditions related to the

granting of an individual license

are set out in Annex 2.

9.3. The Fee for granting rights to the

Contracting Authority is included

in the Fee payable under the

Contract. The Implementing

Authority has no right to demand

additional fees and payments.

10. Liability

10.1. Direct property damage caused to

the other Party by non-fulfillment

or improper fulfillment of

obligations arising from the

Contract shall be compensated by

11

tekitanud Pool teise Poole nõudel.

10.2. Lepingust tulenevate rahaliste

kohustuste täitmisega viivitamise

korral on Poolel õigus nõuda

kohustust rikkunud Poolelt viivist

iga viivitatud päeva eest tähtaegselt

tasumata summast 0,15% päevas.

10.3. Kui Täitja ei alusta Teenuse

osutamisega Lepingu punktis 2.1.

sätestatud tähtaja jooksul ja/või

Täitja ei paranda puuduseid

Lepingu punktis 5.2. sätestatud

tähtaja jooksul ning Tellija ei

aktsepteeri Täitja poolt esitatud

põhjendusi tähtaja ületamise kohta,

loetakse Täitja viivituses olevaks

ning Tellijal on õigus nõuda

Täitjalt leppetrahvi 0,05% Tasust

iga viivitatud päeva eest.

10.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud

teisiti, on teiste mitterahaliste

kohustuste rikkumise korral teisel

Poolel õigus nõuda leppetrahvi 5%

Lepingu punktis 6.1 nimetatud

Tasust.

10.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 8

ja/või 9 tulenevat kohustust, on

teisel Poolel õigus nõuda temalt

leppetrahvi 5% Lepingu punktis

6.1 nimetatud Tasust iga rikkumise

kohta.

10.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista

Tellija õigust kasutada teisi

seadusega ettenähtud

õiguskaitsevahendeid. Lisaks

leppetrahvi tasumisele on Tellijal

õigus nõuda Täitjalt Lepingu

täitmist ja/või kahju hüvitamist

osas, mida leppetrahv ei katnud.

Leppetrahvi maksmine ja kahju

the Party that caused the damage at

the request of the other Party.

10.2. In the event of a delay in the

fulfillment of financial obligations

arising from the Contract, the Party

has the right to demand from the

defaulting Party 0.15% per day of

the unpaid amount due for each day

of delay.

10.3. If the Implementing Authority does

not start providing the Service

within the term stipulated in clause

2.1 of the Contract and/or the

Implementing Authority does not

correct the deficiencies within the

term stipulated in clause 5.2 of the

Contract, and the Contracting

Authority does not accept the

reasons given by the Implementing

Authority for exceeding the

deadline, the Implementing

Authority is considered to be in

delay, and the Contracting

Authority has the right to demand

from the Implementing Authority a

contractual penalty of 0.05% of the

Fee for each day of delay.

10.4. Unless otherwise stipulated in the

Contract, in case of violation of

other non-financial obligations, the

other Party has the right to demand

a contractual penalty of 5% of the

Fee specified in clause 6.1 of the

Contract.

10.5. If the Party violates the obligation

arising from clauses 8 and/or 9 of

the Contract, the other Party has the

right to demand a contractual

penalty of 5% of the Fee specified

in clause 6.1 of the Contract for

each violation.

10.6. Demanding a contractual penalty

damages does not preclude the

Contracting Authority's right to use

other remedies prescribed by law.

In addition to paying the liquidated

damages, the Contracting

Authority has the right to demand

from the Implementing Authority

the implementation of the Contract

12

hüvitamine ei vabasta Täitjat oma

lepinguliste kohustuste edasisest

täitmisest.

10.7. Leppetrahvinõue või teade

leppetrahvinõude esitamise

kavatsuse kohta tuleb esitada 2

nädala jooksul kohustuse

rikkumise avastamisest arvates.

Leppetrahvid ja viivised tuleb

tasuda 14 päeva jooksul arvates

vastava nõude saamisest.

10.8. Pooltel on vastastikuse

tasaarveldamise võimalus.

11. Lepingu jõustumine, muutmine

ja lõpetamine

11.1. Leping jõustub pärast Lepingu

allkirjastamist viimase Poole poolt

ja kehtib kuni Lepingust tulenevate

kohustuste nõuetekohase

täitmiseni või kuni Lepingu

ennetähtaegse lõpetamiseni, välja

arvatud need sätted, mis oma

olemusest lähtuvalt reguleerivad

Pooltevahelisi suhteid ka pärast

Lepingu lõpetamist.

11.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte

kirjalikul kokkuleppel ja

muudatused vormistatakse

Lepingu lisana. Muudatused

jõustuvad pärast Poolte poolt

allkirjastamist või Poolte poolt

muudatuses märgitud tähtajal.

Lepingu muutmisel järgivad

Pooled riigihangete seaduse §-s

123 sätestatud tingimusi.

11.3. Poolte kontaktandmete

muutumisest tuleb teist Poolt

teavitada mõistliku aja jooksul.

Kontaktandmete muutmist ei loeta

and/or compensation for damages

in the part that was not covered by

the contractual penalty. Payment of

the contractual penalty and

compensation for damages do not

release the Implementing

Authority from the further

performance of their contractual

obligations.

10.7. A claim for contractual penalty or a

notice of intention to file a claim

for contractual penalty must be

submitted within two weeks from

the discovery of the breach of

obligations. Contractual penalties

and fines for delay must be paid

within 14 days of receiving the

corresponding claim.

10.8. The Parties have the possibility of

mutual settlement.

11. Entry into force, amendment,

and termination of the Contract

11.1. The Contract enters into force after

the signing of the Contract by the

last Party and is valid until the

obligations arising from the

Contract are properly fulfilled or

until the Contract is terminated

early, except for those provisions

which by their nature regulate the

relations between the Parties even

after the termination of the

Contract.

11.2. The Contract may be changed only

with the written agreement of the

Parties, and the changes are

formalized as an annex to the

Contract. Amendments come into

force after signing by the Parties or

on the deadline specified by the

Parties in the amendment. When

amending the Contract, the Parties

shall comply with the conditions

set forth in § 123 of the Public

Procurement Act.

11.3. The other Party must be notified of

a change in the Parties' contact

information within a reasonable

period of time. Changing the

13

Lepingu muutmiseks punkti 11.2.

mõistes.

11.4. Kumbki Pool võib Lepingu

erakorraliselt ilma

etteteatamistähtajata üles öelda, kui

ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse

võttes ja Poolte huve arvestades ei

või oodata, et Lepingut üles öelda

sooviv Pool jätkaks Lepingu

täitmist, eelkõige kui Pool on

jätnud Lepingust tuleneva

kohustuse täitmata ega ole täitnud

vastavat kohustust temale antud

täiendava tähtaja jooksul.

11.5. Lepingu ülesütlemise kohta

edastab Pool teisele Poolele

vastavalt punktile 7.5. kirjaliku

Lepingu ülesütlemise avalduse.

11.6. Kui Tellija on Lepingust tulenevad

kohustused kohaselt täitnud, kuid

Täitja ütleb Lepingu üles enne

Teenuse osutamise lõpuleviimist,

hüvitab Täitja Tellijale Lepinguga

kokkulepitud Tasust selle aja eest,

mil Tellija Teenust kasutada ei saa.

12. Lõppsätted

12.1. Käesolev leping on allkirjastatud

kahes identses eksemplaris, millel

on võrdne juriidiline jõud ja millest

üks eksemplar jääb Tellijale ja

teine Täitjale.

12.2. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid

õigusi ja kohustusi kolmandale

isikule üle anda ilma teise Poole

eelneva kirjaliku nõusolekuta.

contact details is not considered a

change of the Contract in the

meaning of clause 11.2 of the

Contract.

11.4. Either Party may terminate the

Contract in an extraordinary

manner without prior notice if it

becomes apparent that, taking into

account all the circumstances and

taking into account the interests of

the Parties, it cannot be expected

that the Party wishing to terminate

the Contract will continue to

perform the Contract, especially if

the Party has failed to fulfill the

obligation arising from the

Contract and has not fulfilled the

corresponding obligation within

the additional term given to them.

11.5. The Party shall notify the other

Party of the termination of the

Contract with a written statement

of termination of the Contract in

accordance with clause 7.5. of the

Contract.

11.6. If the Contracting Authority has

duly fulfilled the obligations

arising from the Contract, but the

Implementing Authority

terminates the Contract before

completing the provision of the

Service, the Implementing

Authority shall compensate the

Contracting Authority for the Fee

agreed upon in the Contract for the

time when the Contracting

Authority cannot use the Service.

12. Final Provisions

12.1. This Contract is signed in two

identical copies, which have equal

legal force, and one copy remains

with the Contracting Authority and

the other with the Implementing

Authority.

12.2. The Parties may not transfer the

rights and obligations arising from

the Contract to a third party without

the prior written consent of the

other Party.

14

Poolte allkirjad: Signatures of the Parties:

Kristi Talving eesnimi perekonnanimi / first name last name

peadirektor / Director General esindusõiguse alus / basis of the right of representation

12.3. Pooled on kohustatud teist Poolt

teavitama esimesel võimalusel

kõikidest asjaoludest, mis

mõjutavad või võivad mõjutada

Lepingu täitmist.

12.4. Lepingust tulenevad vaidlused

lahendatakse läbirääkimiste teel.

Kokkuleppe mittesaavutamisel

lahendatakse vaidlus Eesti

Vabariigi õigusaktidega sätestatud

korras.

12.5. Lepinguga reguleerimata

küsimustes juhinduvad pooled

Eesti Vabariigis kehtivatest

õigusaktidest.

12.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil

on kõik õigused ja piisavad

volitused sõlmida Leping

esindatava nimel kooskõlas

õigusaktidega ja neile teadaolevalt

ei esine ühtegi takistust Lepinguga

võetud ja selles sätestatud

kohustuste täitmiseks.

12.7. Lepingu sisu on avalik teave.

12.3. The Parties are obliged to inform

the other Party as soon as possible

of all circumstances that affect or

may affect the execution of the

Contract.

12.4. Disputes arising from the Contract

are resolved through negotiations.

In case of failure to reach an

agreement, the dispute will be

resolved according to the

procedure provided by the

legislation of the Republic of

Estonia.

12.5. In matters not regulated by the

Contract, the Parties are guided by

the legislation in force in the

Republic of Estonia.

12.6. The representatives of the Parties

confirm that they have all the rights

and sufficient authority to conclude

the Contract on behalf of the person

represented in accordance with the

legislation and, as far as they know,

there are no obstacles to the

fulfillment of the obligations

assumed by the Contract and

stipulated therein.

12.7. The content of the Contract is

public information.