Pakkumuskutse


Lisa 1
Tehniline kirjeldus väikeostu „PRIDE eelkoolituse läbiviimine kahele grupile“

1. Mõisted ja taustainfo

Hoolduspere – last hooldatakse sobivas peres, kelle liikmete hulka ta ei kuulu. Hoolduspere peab olema sotsiaalhoolekande seaduses sätestatud nõuetele vastav, SKA poolt hinnatud ning kantud sotsiaalteenuste ja -toetuste registrisse. Hoolduspere vanem on lapsele nagu ema või isa, kes samal ajal toetab lapse huvist ja vajadusest lähtuvalt tema sidet bioloogilise pere ja teiste lähedastega.

Lühiajaliselt hoolitseb kriisiolukorras lapse eest kriisihoolduspere, kes on valmis võtma lapse perre kahetunnise etteteatamisega.

Suurema hooldusvajadusega lapse eest hoolitseb erihoolduspere. Erihoolduspered on mõeldud lastele, kes vajavad individuaalset pühendumist ja pidevat teadlikku tuge.

Eestkoste – seatakse lapse üle, kellel ei ole esindusõiguslikke vanemaid, nt vanemad on surnud, teadmata kadunud, vanema hooldusõigus on peatatud või vanema teovõimet on piiratud ja talle on määratud eestkostja või vanema hooldusõigust on piiratud ja selle tulemusena ei ole vanemal osaliselt või täielikult lapse esindamisõigust, lapse päritolu pole võimalik kindlaks teha jne. Eestkoste seatakse lapse hooldamiseks ja kasvatamiseks. Eestkostja on lapse seaduslik esindaja.

Lapsendamine – õiguslik toiming, mille järgi tekivad lapsendaja ja lapsendatu vahel vanema ja lapse vahelised õigused ja kohustused. Lapsendamine on tähtajatu ega saa olla seotud tingimustega. Peresisene lapsendamine – lapsendamine, kus üks abikaasa lapsendab teise abikaasa lapse.

Eestis vajab peret aga vajab ligikaudu 762 eri vanuses last. Neist valdav osa on 7–14-aastased (umbes 52%), 15–19-aastaseid on 35% ning kõige vähem elab asendus- ja perekodudes kuni kuueaastaseid lapsi. 2022. aastal paigutati hooldusperedesse 52 last ja kokku kasvab hooldusperedes 154 last ning eestkosteperedes kasvab 1403 last. Igal aastal eraldatakse perest ligi 250 last, kellest üle poole vajab asendushooldusteenust.

Pere, kes soovib ja on valmis pakkuma hoolt, tuge ja armastust teistest vanematest sündinud lapsele oma kodus, on võimalik hakata hooldus-, eestkoste- või lapsendajapereks. Eestis on perede ettevalmistamiseks kasutusel PRIDE eelkoolitus ja lapsi juba kasvatavate perede toetamiseks PRIDE-põhikoolitused.

PRIDE programmi arendasid 1990. aastal välja kahekümneaastase kogemusega USA spetsialistid. Eestis on PRIDE eelkoolitus saadaval alates 2000. aastate algusest. 2022. aastal uuendas Tervise Arengu Instituut koos PRIDE koolitajatest koosneva töörühmaga. Pere vajab ettevalmistust, et olla teadlik, mida sünniperest ilma jäänud lapse kasvatamine ja toetamine endast kujutab. Üheks oluliseks pere ettevalmistamise ja hindamise protsessi osaks on PRIDE eelkoolitus. PRIDE eelkoolitusel saab arutluste, harjutuste, rollimängude ja õppuste käigus läbi mõelda oma soovi ja valmisoleku hakata hooldus-, eestkoste- või lapsendajapereks.

2. Teenuse eesmärk

PRIDE-programm on struktureeritud raamistik, hõlmates eelkoolitust, kooshindamist ja põhikoolitusi. PRIDE eesmärk on tagada hooldus-, eestkoste-ja lapsendajaperedesse suunatud lastele turvalisus ning arenguliste, kultuuriliste ja järjepidevuse vajaduste rahuldamine. PRIDE-koolituste kaudu tugevnevad perekonnad, kes kasvatavad teistest vanematest sündinud lapsi. PRIDE on vahend perepõhise asendushoolduse kvaliteedi tõstmiseks ning pidevaks arenguks.

3. Teenuse kirjeldus, komponendid ja maht

Hanke esemeks on viia läbi kuni kaks PRIDE eelkoolitust:

3.1. I grupp - eestikeelne grupp toimub Tartus, kus osalevad Lõuna-Eesti pered. Algusaeg 2024. a I kvartal, õppijate arv ühes grupis on kuni 12-16 inimest.
3.2. II grupp - eestikeelne grupp toimub Tallinnas või veebis, kus osalevad pered üle Eesti. Hankija on planeerinud grupi toimumisajaks 2024. aasta I kvartal, soovituslik alguskuupäev antakse siis, kui grupp on komplekteeritud. Õppijate arv ühes grupis on kuni 12-16 inimest.
3.3. Hankijal on õigus muuta punktides 3.1.-3.2. sätestatud toimumisaegasid. Täpsem gruppide alguskuupäev teatatakse pakkujale 1-2 kuud ette/antakse siis, kui grupp on komplekteeritud.

Hankijal on õigus peredest sõltuvatel põhjustel lükata edasi/muuta töö alustamise tähtaega kuni 3 kuu võrra.

Ootame pakkumusi, mille alusel valime välja igas grupis PRIDE eelkoolituste läbiviijad. Edukaks tunnistatakse madalaima kogumaksumusega pakkumus grupi kohta, st koolitajapaari kogumaksumus (sh on pakkumuses prognoositud transpordikulud, kui teenuse osutamise koht asub eduka pakkuja elukohast/asukohast rohkem kui 50 kilomeetri kaugusel).

PRIDE-metoodika kohaselt töötab ühe grupiga kaks koolitajat. Ühel koolitajal on kohaliku omavalitsuse korralduslikud pädevused ning teine on hoolduspere vanem/eestkostja/lapsendaja, kes rikastab gruppi isikliku kogemusega. Koolitajapaar täidab lepingujärgseid kohustusi solidaarselt, st pakkujatel on solidaarvastutus ehk iga pakkuja peab ka eraldi valmis olema võetud kohustusi täitma (nt olema valmis teise koolitaja haigestumise korral ise koolitust läbi viima).

Hankija eeldab, et pakkuja hoiab peredega kontakti ja lepib supervisioonid pere(de)ga kokku. Pakkuja teatab hankijale supervisiooni toimumisaja vähemalt 2 nädalat enne toimumisaega.

Iga koolitusgrupi osas edastab hankija tellimuse e-kirja teel. Koolitusgruppide (maksimaalselt 2 gruppi) lõplik arv sõltub koolitusgruppide täituvusest, mis selgub hankemenetluse järgselt. Kui grupid ei täitu, on Sotsiaalkindlustusametil õigus läbi viia vähem koolitusi. Juhul kui eduka pakkujaga on sõlmitud käsundusleping, on hankijal koolitusgruppide mittetäitumisel õigus leping üles öelda.

3.4. Teenuse raames tagab pakkuja järgmised komponendid:
3.4.1. eelkohtumine enne PRIDE eelkoolituse algust mahuga 4 akadeemilist tundi ühe koolitusgrupi kohta.
3.4.2. viima läbi kohtumise enne PRIDE eelkoolituse algust SKA lapsendamise ja/või hoolduspere peaspetsialistidega mahuga kuni 2 akadeemilist tundi;
3.4.3. viima läbi kaasajastatud PRIDE eelkoolitused mahus 36 akadeemilist tundi ühe koolitusgrupi kohta
3.4.4. viima läbi PRIDE eelkoolituse ühe grupi raames iga pere kohta ühe perekülastuse mahuga 2 akadeemilist tundi
3.4.5. viima läbi PRIDE eelkoolituse ühe grupi raames iga pere kohta ühe kooshindamise kohtumise mahuga 2 akadeemilist tundi
3.4.6. kohtuma enne PRIDE eelkoolituse lõppemist ja kaaskirjade koostamist SKA lapsendamise ja/või hoolduspere peaspetsialistidega, kus arutletakse ametnikega koolitusel osalenud perede tugevusi ja kasvuruume mahuga kuni 2 akadeemilist tundi
3.4.7. viima läbi PRIDE eelkoolitusega seonduva supervisiooni mahuga kuni 20 akadeemilist tundi vastavalt PRIDE koolitusprogrammile.
3.4.8. Käsundisaaja esitab igakuiselt vahearuande eelmisel kuul läbiviidud tegevuste kohta, esitades selleks osalejate registreerumislehe.

Koolitused toimuvad eelistatult kontaktkoolitusena füüsilises koolitusruumis, kuid pakkujal peab olema valmisolek viia koolitus läbi zoom-keskkonnas. Pakkuja peab pakkumist tehes arvestama, et koolituse vormi (auditoorne kontaktõpe või kontaktõpe veebis) määramise õigus on hankijal. Palume pakkujatel seda hinnapakkumise tegemisel arvestada.

PRIDE eelkoolitus ja muud tegevused viiakse läbi nädalavahetustel või töövälisel ajal (va juhul, kui osalejad lepivad esimesel kohtumisel kokku teisiti). Palume kindlasti arvestada, et vähemalt eelkohtumine toimub nädalavahetusel.

Lisa 2

KÄSUNDUSLEPING PRIDE EELKOOLITUSE LÄBIVIIMISEKS


Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975 (edaspidi nimetatud käsundiandja või SKA), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
___________, isikukood ________ (edaspidi nimetatud käsundisaaja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Käsund ja selle täitmise tähtajad
1.1. Leping on sõlmitud väikeostu „PRIDE eelkoolituse läbiviimine kahele grupile“ tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, käsundisaaja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.
1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.3.1. Lisa 1 – Andmetöötluse leping;
1.3.2. Lisa 1_1 – andmetöötluse lepingu lisa;
1.3.3. Lisa 2 - registreerimisleht;
1.3.4. Lisa 3 - hindamisleht koolitajale;
1.3.5. Lisa 4 - kaaskirja põhi;
1.3.6. Lisa 5 - kütuse avaldus;
1.3.7. Lisa 6 - perekülastuse kooshindamise vorm.
1.4. Käsundi täitmise tähtaeg on kuni _________________.

2. Käsundisaaja õigused ja kohustused
2.1. Käsundisaajal on õigus saada lepinguga kokkulepitud tasu.
2.2. Käsundisaaja kohustub:
2.2.1. viima läbi eelkohtumine enne PRIDE eelkoolituse algust mahuga 4 akadeemilist tundi ühe koolitusgrupi kohta;
2.2.2. viima läbi kohtumise enne PRIDE eelkoolituse algust SKA lapsendamise ja/või hoolduspere peaspetsialistidega mahuga kuni 2 akadeemilist tundi;
2.2.3. viima läbi kaasajastatud PRIDE eelkoolitused mahus 36 akadeemilist tundi ühe koolitusgrupi kohta;
2.2.4. viima läbi PRIDE eelkoolituse ühe grupi raames iga pere kohta ühe perekülastuse (mahuga 2 akadeemilist tundi);
2.2.5. viima läbi PRIDE eelkoolituse ühe grupi raames iga pere kohta ühe kooshindamise kohtumise (mahuga 2 akadeemilist tundi);
2.2.6. kohtuma enne PRIDE eelkoolituse lõppemist ja kaaskirjade koostamist SKA lapsendamise ja/või hoolduspere peaspetsialistidega, kus arutletakse ametnikega koolitusel osalenud perede tugevusi ja kasvuruume mahuga kuni 2 akadeemilist tundi;
2.2.7. viima läbi PRIDE eelkoolitusega seonduva supervisiooni mahuga kuni 20 akadeemilist tundi vastavalt PRIDE koolitusprogrammile;
2.2.8. viima läbi PRIDE eelkoolituse eesti keeles Tartu või Tallinna õppegrupile algusega ___________ 2024. aastal/gruppide täitumisel järgnevalt:
2.2.8.1. eelkohtumine enne PRIDE eelkoolituse algust mahuga kuni 4 akad/h;
2.2.8.2. kontaktõppe mahuga 36 akadeemilist tundi;
2.2.8.3. ühe perekülastuse iga pere kohta (üks perekülastus mahuga 2 akadeemilist tundi, kokku kuni 8 peret);
2.2.8.4. ühe kooshindamise kohtumise iga pere kohta (üks kohtumine mahuga 2 akadeemilist tundi, kokku kuni 8 peret);
2.2.8.5. töötama osalejate eluraamatutega ja koostama korrastatud kaaskirjad (3 akad/h osaleva pere kohta, kokku kuni 8 peret);
2.2.8.6. kaks kohtumist SKA lapsendamise ja/või hoolduspere peaspetsialistidega (üks kohtumine mahuga 2 akadeemilist tundi);
2.2.8.7. vajadusel PRIDE eelkoolitusega seonduva kuni 20 akadeemilise tunnise supervisiooni vastavalt PRIDE koolitusprogrammile. Käsundiandja eeldab, et käsundivõtja hoiab peredega kontakti ja lepib supervisioonid peredega kokku. Käsundivõtja teatab käsundiandjale supervisiooni toimumisaja vähemalt 2 nädalat enne toimumisaega.
2.2.9. täitma käsundi isiklikult vastavalt lepingule, kehtivatele õigusaktidele ja käsundiandja juhistele;
2.2.10. käsundi täitmisel tegutsema käsundiandjale lojaalselt ja käsundi laadist tuleneva vajaliku hoolsusega;
2.2.11. kooskõlastama käsundiandjaga kõik asjaolud ja muudatused, mis võivad takistada käsundi täitmist käsundisaaja poolt;
2.2.12. hoidma konfidentsiaalsena talle lepingu käigus käsundi täitmisega seoses teatavaks saanud informatsiooni ning avaldama seda üksnes käsundiandja nõusolekul;
2.2.13. tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele.

3. Käsundiandja õigused ja kohustused
3.1. Käsundiandjal on õigus:
3.1.1. saada käsundi täitmisega seonduvat informatsiooni;
3.1.2. anda käsundisaajale juhiseid lepingu täitmiseks;
3.1.3. leping igal ajal üles öelda;
3.1.4. vähendada käsundisaajale makstavat tasu juhul, kui käsund ei vasta kokkulepitud nõuetele. Juhul kui käsund on käsundisaaja poolt teostatud mittenõuetekohaselt, esitab käsundiandja oma vastavad vastuväited kirjalikult koos punktis 4 nimetatud dokumentidega.
3.2. Käsundiandja on kohustatud:
3.2.1. teavitama käsundisaajat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada käsundi osutamist käsundisaaja poolt;
3.2.2. maksma käsundisaajale lepinguga kokkulepitud tasu;
3.2.3. tasuma Lepingu üles ütlemisel käsundiandja poolt käsundisaajale lepingu ülesütlemise hetkeks faktiliselt osutatud teenuste eest;
3.2.4. tagama koolitusel osalejatele koolitusmaterjalide olemasolu;
3.2.5. tagama koolitusruumid koos vajaliku tehnikaga, samuti kohvipausid koolituste vaheaegadel.

4. Lepingu hind
Käsundiandja tasub käsundisaajale järgmiselt:
4.1. eelkohtumise (punkt 2.2.8.1) läbiviimise eest on tasu ... eurot (brutotasu) ühe akadeemilise töötunni (45 minutit) eest. Eelkohtumise maht on kokku kuni 4 akad/h, tasu kokku ... eurot (brutotasu);
4.2. PRIDE eelkoolituse (punkt 2.2.8.2) läbiviimise eest on tasu ... eurot (brutotasu) ühe akadeemilise töötunni (45 minutit) eest. Kontakttundide maht kokku on kuni 36 akadeemilist tundi, tasu kokku kuni ... eurot (brutotasu);
4.3. perekülastuste (punkt 2.2.8.3) läbiviimise eest on tasu ... eurot (brutotasu) ühe akadeemilise töötunni (45 minutit) eest. Perekülastuste maht on kokku kuni 16 akadeemilist tundi, tasu kokku ... eurot (brutotasu);
4.4. kooshindamise kohtumise (punkt 2.2.8.4) läbiviimise eest on tasu ... eurot (brutotasu) ühe akadeemilise töötunni (45 minutit) eest. Kooshindamiste maht on kokku kuni 16 akadeemilist tundi, tasu kokku ... eurot (brutotasu);
4.5. töötamine osalejate eluraamatutega ning kaaskirjade koostamise (punkt 2.2.8.5) eest on tasu ... eurot (brutotasu) ühe akadeemilise töötunni (45 minutit) eest. Osalejate eluraamatutega töötamise ning kaaskirjade koostamise töö maht on kokku kuni 24 akadeemilist tundi, tasu kokku ... eurot (brutotasu);
4.6. SKA lapsendamise ja/või hoolduspere peaspetsialistidega kohtumiste (punkt 2.2.8.6) eest on tasu ... eurot (brutotasu) ühe akadeemilise töötunni (45 minutit) eest. Kohtumiste maht on kokku kuni 4 akadeemilist tundi, tasu kokku ... eurot (brutotasu);
4.7. supervisiooni (punkt 2.2.8.7) läbiviimise eest on tasu ... eurot (brutotasu) ühe akadeemilise töötunni (45 minutit) eest. Supervisiooni maht on kokku kuni 20 akadeemilist tundi, tasu kokku kuni ... eurot (brutotasu);
4.8. Käsundi kogumaksumuseks on kuni ... eurot (brutotasu).
Juriidilisest isikust pakkuja/käsundisaaja puhul asendatakse punktis 4 brutotasu läbivalt ilma käibemaksuta maksumusega (lisandub/ei lisandu käibemaks).

5. Käsundi vastuvõtmine
5.1. Käsundisaaja esitab käsundiandjale eelmisel kuul läbiviidud tegevuste kohta vahearuande hiljemalt järgmise kuu 5. päeval.
5.2. Käsundi vastuvõtmine toimub läbiviidud koolituse kohta tööde üleandmise-vastuvõtmise aktiga pärast käsundist tulenevate ülesannete täitmist.

6. Tasu maksmine
6.1. Käsundiandja maksab tasu käsundisaajale pärast seda, kui pooled on allkirjastanud lepingu punktis 5.2. nimetatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akti. Nimetatud tasu arvelt loetakse kaetuks ka käsundisaajale käsundist tulenevate ülesannete täitmisega tekkivad täiendavad kulud.
6.2. Käsundiandja tasub kõik seadusest tulenevad maksud ja maksed.
6.3. Tasule rakendatakse maksuvabastust 500 (viissada) eurot kalendrikuus/ tasule ei rakendata maksuvabastust. Käsundisaaja on liitunud kogumispensioni II sambaga/käsundisaaja ei ole liitunud kogumispensioni II sambaga.
6.4. Käsundiandja maksab tasu käsundisaaja pangaarvele välja 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul pärast seda, kui pooled on allkirjastanud lepingu punktis 5 nimetatud dokumendi.
Juriidilisest isikust pakkuja puhul asendatakse punktid 6.2-6.4 järgmiselt:
6.2. Käsundiandja maksab tasu käsundisaaja pangaarvele 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul pärast e-arve esitamist.
6.5. Käsundiandja hüvitab vastavalt käsundisaaja esitatud pakkumusele koolituspaika ja tagasi sõitmisega seotud isikliku sõiduauto ja/või ühistranspordi (välja arvatud takso- ja lennuliiklus ning parkimine) kasutamise kulud. Nimetatud kulu kuulub hüvitamisele juhul kui teenuse osutamise koht asub käsundisaaja elukohast/asukohast rohkem kui 50 kilomeetri kaugusel.
6.6. Käsundiandja hüvitab käsundisaajale perekülastuste ja kooshindamise kohtumise raames isikliku sõiduauto ja/või ühistranspordi (välja arvatud takso- ja lennuliiklus ning parkimine) kasutamise kulud.
6.7. Eelnevas kahes punktis nimetatud kulud hüvitatakse käsundisaaja kirjaliku avalduse alusel. Isikliku sõiduauto kasutamise korral näidatakse avalduses ära sõiduautoga läbitud kilomeetrite arv ning sõidu lähte- ja sihtkoht. Avaldusele lisatakse transpordikulu hüvitamise aluseks olev kuludokument (pilet, kütusetšekk vm). Kütuse ostmist tõendava dokumendi kuupäev võib olla kuni 3 päeva enne või 3 päeva pärast hüvitatavat sõitu. Töövõtjale hüvitatakse sõiduauto kasutamisega seotud kulud arvestuslikult 30 (kolmkümmend) senti iga läbitud kilomeetri kohta.

7. Käsundiandja kontaktisik
7.1. Käsundiandja kontaktisikuks käsundisaajale vajaliku informatsiooni andmisel, käsundi täitmise kvaliteedi kontrollimisel ja lepingu punktis 7 nimetatud dokumentide kooskõlastamisel on Maarja Maalder, telefon 5326 9845, e-post HYPERLINK "mailto:[email protected]"[email protected].

8. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
8.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
8.2. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui käsundisaaja ei ole lepingut täitnud või kui käsund ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi käsundiandja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
8.3. Käsundiandja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul käsundi mittevastavusest teada saamisest arvates.
8.3.1. Pretensioonis fikseeritakse käsundi täitmises ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
8.3.2. Käsundiandjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
8.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on käsundiandjal õigus nõuda leppetrahvi 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui käsundisaaja ei ole käsundit täitnud või käsundisaaja poolt üle antud käsund ei vasta lepingutingimustele.
8.5. Lepingus sätestatud käsundi täitmise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 0.5 % lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
8.6. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.
8.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on käsundiandjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest käsundisaajale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.
8.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Käsundiandjal on õigus käsundi täitmise eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.
8.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.
8.10. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.
8.11. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.

9. Lõppsätted
9.1. Leping jõustub allkirjastamisest mõlema poole poolt. Leping lõpeb poolte lepinguliste kohustuste täitmisel või muul alusel.
9.2. Pooled võivad kokkuleppel objektiivsete asjaolude ilmnemisel muuta lepingus nimetatud tähtaegu.
9.3. Pooled võivad kokkuleppel pikendada käsundi täitmise tähtaega kuni 3 kuud.
9.4. Käsundiandjal on objektiivsetest asjaoludes tulenevalt (nt kui koolitusgrupid ei täitu) leping erakorraliselt üles öelda, teatades sellest käsundisaajale ette 30 kalendripäeva.
9.5. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ja jõustuvad pärast nende allkirjastamist või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
9.6. Leping ei kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele, välja arvatud õigusaktides ettenähtud juhtudel ning poolte õigusnõustajatele või audiitoritele.
9.7. Lepingutingimuste rikkumisega tekitatud kahjude hüvitamine toimub Eesti Vabariigi õigusaktides ettenähtud korras.
9.8. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus Eesti Vabariigis kehtivate seaduste alusel.



Käsundiandja
Käsundisaaja


Sotsiaalkindlustusamet
Nimi: ___________
Registrikood: 70001975
Isikukood: ________
Pank: Swedbank
Pank:
IBAN: EE742200001120057958
IBAN:
Asukoht: Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
Elukoht:
E-post: [email protected]
Telefon: 612 1360
E-post: __________
Telefon:


(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)


Maret Maripuu
_____________________
peadirektor



Lisa 3
HINNAPAKKUMUSE VORM PRIDE EELKOOLITUSE LÄBIVIIMISEKS

Pakkuja esitab andmed enda kohta ning koolitajapaari teise koolitaja/pakkuja nime (füüsiline või juriidiline isik)
Pakkumuses esitatav hind on koolitajapaari ühe koolitaja teenuste maksumus.

Pakkuja nimi:
(juriidilise isiku puhul ka registrikood)

Koolitajapaari teise koolitaja nimi:
(kui teine koolitaja on juriidiline isik, siis ka registrikood)

Koolitusgrupp mille kohta pakkumus esitatakse:
(valida kas Tartu või Tallinna/veebi grupp)

Koolitamise keel:

Hinnapakkumine on esitatud (palun märgi x õigesse lahtrisse)
Füüsilise isiku brutotasuna
Juriidilise isikuna käibemaksuga

Juriidilise isikuna käibemaksuta (pakkuja ei ole käibemaksukohuslane)






Füüsilisest isikust pakkujatel palume teha hinnapakkumised brutotasuna. Juriidilisest isikust pakkujatel palume märkida, kas pakutud hinnad on käibemaksuga või käibemaksuta vastavalt sellele, kas juriidiline isik on käibemaksukohustuslane või mitte. Hindamisel võrdleb Hankija tasusid kogumaksumusena ehk juriidiliste isikute puhul käibemaksuga (kui ei ole käibemaksukohustuslane siis käibemaksuta) ja füüsiliste isikute puhul kogukuluna, mida Hankija arvutab palgakalkulaatori abil).

Pakkumuste hindamisel arvestatakse koolitajapaari mõlema pakkuja pakkumuse vormidel esitatud maksumuste summeeritud maksumust ehk koolitajapaari kogumaksumust (liidetakse koolitajapaari pakkumuste hinnad).


Jur. Isik
Füüs. isik
Jur. isik
Füüs. isik

1 ak/h
4 akad/h
1. PRIDE koolituse eelkohtumise läbiviimise hind koolitajapaarile





1 akad/h
36 akad/h
2. PRIDE eelkoolituse läbiviimise hind koolitajapaarile





1 akad/h
2 akad/h
3. Perekülastuse hind koolitajapaarile (2 akad/h pere kohta)*





1 akad/h
2 akad/h
4. Kooshindamise kohtumise hind koolitajapaarile (2 akad/h pere kohta)*





1 akad/h
3 akad/h
5. Kaaskirjade koostamine ja töö eluraamatutega (3 akad/h pere kohta)*





1 akad/h
4 akad/h
6. SKA spetsialistiga kohtumise hind koolitajapaarile - kuni 2 kohtumist (ühe kohtumise kestus 2 akad/h)





1 akad/h
20 akad/h
7. Supervisiooni hind koolitajapaarile





1 õppuse transpordikulu
(koolituspaika edasi tagasi sõitmine)
9 õppuse ning 5 supervisiooni kohtumise
transpordikulu
(koolituspaika edasi tagasi sõitmine)
8. Koolituspaika sõitmise transpordikulu koolitajapaarile**





* Kogumaksumuse arvestuse aluseks olevate perede arv on 8
** Transpordikulud hüvitatakse ainult pakkujatele, kelle elukoht/asukoht asub teenuse osutamise kohast rohkem kui 50 kilomeetri kaugusel (juhul, kui koolitus viiakse läbi kontaktõppena).

Lisa 4

ANDMETÖÖTLUSE LEPING

Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „PRIDE eelkoolituse läbiviimine kahele grupile“ tulemusena sõlmitud hankelepingule (edaspidi: leping), mis on sõlmitud Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja __________________ (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid).

1. Leping eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled juhinduvad lepingu täitmisel (edaspidi: teenused). Lisa jõustub pärast selle allkirjastamist mõlema poole poolt. Lisa rakendatakse, kui volitatud töötleja töötleb vastutava töötleja nimel vastavalt lepingule andmesubjektide isikuandmeid. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötlus lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).
1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida teenuse osutamisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja poolt antud juhised on välja toodud hanke alusdokumentides, lepingus ja selle lisades.
1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki Eesti Vabariigis kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh mis tahes täitmisele kuuluvad juhendid ja tegevusjuhised, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse poolt, seoses mis tahes isikuandmetega, mida on lepingu alusel jagatud.
1.4. Vastuolude korral lepingu ja käesoleva lisa sätete vahel tuleb juhinduda käesoleva lisa sätetest.

2. Mõisted
2.1. Lepingus olevate mõistete sisustamisel lähtutakse andmekaitse üldmääruses sätestatust.

3. Andmekaitse ja isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustused:
3.1.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema andmesubjektide isikuandmeid vastavalt andmekaitsealastele õigusaktidele, sh mis tahes täitmisele kuuluvad juhenditele ja tegevusjuhistele, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava mis tahes kohaliku või EL reguleeriva asutuse poolt ja lepingule ning ainult sellisel määral, mis on vajalik teenuse osutamiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel: i) asjakohaste IT-süsteemide hooldamine ja kasutamine; ii) kvaliteedi-, riski- ja kliendihaldusega seotud tegevused.
3.1.2. Volitatud töötleja töötleb isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, sealhulgas seoses isikuandmete edastamisega kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, välja arvatud juhul, kui ta on kohustatud tegema seda volitatud töötleja suhtes kohaldatava õigusega. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja selle õigusliku nõude enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.
3.1.3. Juhul kui volitatud töötleja kogub isikuandmeid vahetult andmesubjektidelt, peab volitatud töötleja tagama, et tal on vajalikud õigused ja ta on omandanud asjassepuutuvad nõusolekud isikuandmete töötlemiseks. Lisaks andmesubjektide teavitamisele nende isikuandmete töötlemise kohta vastutab volitatud töötleja kirjete koostamise ja nende kättesaadavaks tegemise eest vastutavale töötlejale. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse eest.
3.1.4. Volitatud töötleja kohustub võtma mõistliku aja jooksul ühendust vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks, kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest juhendi ja Euroopa Liidu või pädeva jurisdiktsiooni andmekaitseseaduste või määruste vahel.
3.1.5. Volitatud töötleja võib andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja kirjalikul nõusolekul. Ilma vastutava töötleja kirjaliku nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada andmesubjektide isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja IT-teenuse osutajatele info- ja sidesüsteemide ekspluatatsiooniks ning hoolduse korraldamiseks ja teostamiseks. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse ja kohustuste täitmise eest vastutava töötleja ees samuti nagu enda tegevuse ja kohustuste täitmise eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artiklile 28 lõikele 4, mis on lepingus sätestatuga samaväärsed. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada käesolevast lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on käesolevast lepingust tulenevate küsimuste vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.
3.1.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid rangelt konfidentsiaalsena ning mitte kasutama ega avaldama isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet või nende suhtes kehtib põhikirjajärgne konfidentsiaalsuskohustus.
3.1.7. Volitatud töötleja võtab kasutusele kõik üldmääruse artiklis 32 nõutud meetmed isikuandmete töötlemisel ning rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslike meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastaks üldmääruses toodud nõuetele.
3.1.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise ja loata avalikustamise või neile juurdepääsu saamise eest s.h:
• vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;
• ära hoidma isikuandmete omavolilist kopeerimist ja andmekandjate omavolilist teisaldamist;
• ära hoidma isikuandmete omavolilist töötlemist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt, milliseid isikuandmeid ja millisel viisil töödeldi ja millistele isikuandmetele juurdepääs saadi;
• tagama, et igal isikuandmete kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
• tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist töötlemist.
3.1.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötleja asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.
3.1.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32-36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.
3.1.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikult asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja lisast tulenevate kohustuste täitmist.  Vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas (i) vastutav töötleja, või (ii) kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud. Pooled on kokku leppinud, et:
3.1.11.1. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on mõistlikult vaja selleks, et tõendada volitatud töötleja lepingust tulenevate kohustuste täitmist, mis võib hõlmata olemasolevaid kolmandate osapoolte poolt teostatud turvalisusauditite aruandeid;
3.1.11.2. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena;
3.1.11.3. auditit ei või teostada sagedamini kui kord kalendriaasta jooksul ning vastav õigus lõpeb igal juhul 2 kuu jooksul pärast seda, kui volitatud töötleja lõpetab vastutava töötleja nimel isikuandmete töötlemise.
3.1.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda.

4. Töötlemine väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Vastutav töötleja lubab volitatud töötlejal ja teistel volitatud töötlejatel edastada isikuandmeid riikidesse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, ainult siis, kui neil on selleks seaduslik alus, sh (i) vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on tagatud piisav isikuandmete kaitse tase, või (ii) lepingu alusel, mis vastab Euroopa Liidu nõutele isikuandmete edastamiseks väljaspool Euroopa Liitu asuvatele isikuandmete töötlejatele.
4.2. Pooled lepivad eelnevalt kirjalikult kokku igas väljaspool Euroopa Liitu / Euroopa Majanduspiirkonda toimuvas isikuandmete edastamises või töötlemises.

5. Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist isikuandmetega seotud rikkumistest või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmetega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud.
5.2. Volitatud töötleja peab vastutava töötleja jaoks viivitamatult dokumenteerima uurimise tulemused ja tarvitusele võetud meetmed.
5.3. Volitatud töötleja peab ilma põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui kakskümmend neli (24) tundi pärast rikkumisest teada saamist, edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni täites Lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale ilma põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui viis (5) tööpäeva pärast esialgsete andmete esitamist.
5.4. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaani isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks.
5.5. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.

6. Muud sätted
6.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama andmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele hiljemalt 10 tööpäeva jooksul peale lepingust tulenevate kohustuste täitmist, juhul kui kehtiv seadusandlus ei nõua isikuandmete säilitamist või kui volitatud töötlejal ei ole õiguslikku alust isikuandmete töötlemiseks iseseisva vastutava töötlejana.
6.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku poolt allkirjastatud tõendi kinnitades, et lisa punktis 6.1 nimetatud toimingud on teostatud tema ja kõigi tema poolt kasutatud teiste volitatud töötlejate poolt.
6.3. Volitatud töötleja vastutab kahju eest, mida volitatud töötleja on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele Lepingu alusel üle antud isikuandmete töötlemise tagajärjel, mida on tehtud Lepingut või õigusnorme rikkudes, ning eelkõige isikuandmete volitamata isikutele avaldamise tagajärjel. Kui kohaldatavaid õigusnorme või Lepingut rikutakse volitatud töötlejale omistatavatel põhjustel ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, on volitatud töötleja kohustatud hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud.
6.4. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja kirjalikest juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.
6.5. Käesolev lisa jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Lisa kehtib, kuni (i) kehtib pooltevaheline leping või (ii) pooltel on omavahelisi kohustusi, mis on seotud isikuandmete töötlemisega.
6.6. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, jäävad pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist jõusse.


Vastutav töötleja Volitatud töötleja



PAKKUMUSKUTSE
Alla sotsiaalteenuse riigihanke piirmäära hange (väikeost)


1. ÜLDANDMED
1.1
HANKIJA
Sotsiaalkindlustusamet
Registrikood 70001975
Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn
1.2
Hanke nimetus ja maksumus
„PRIDE eelkoolituse läbiviimine kahele grupile“

CPV-kood: 80400000-8 Täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused
1.3
Pakkumuste esitamise tähtaeg
Hiljemalt 29.01.2024 kell 12.00 Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.
1.4
E-posti aadress pakkumuste esitamiseks ja teabe saamiseks
[email protected]
1.5
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakkumuste esitamise tähtajast arvates)
90 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).
1.6
Pakkumuskutse lisad
Lisa 1 - tehniline kirjeldus;
Lisa 2 - hankelepingu projekt;
Lisa 3 - pakkumuse maksumuse vorm;
Lisa 4 - andmetöötluse leping.
1.7
Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus
1. Hankelepingu täitmises vahetult osalevate meeskonnaliikmete CVd ja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid.
2. Hinnapakkumuse vorm. Koolitajapaari mõlemad pakkujad/koolitajad esitavad pakkumuse füüsilise isikuna või juriidilise isikuna.
1.8
Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded
1. Pakkumus peab sisaldama punktis 1.8 nimetatud andmeid.
2. Kõik pakkuja teenust osutavad isikud peavad olema läbinud PRIDE koolitajate koolituse 2017. või 2021. aastal või läbi viinud aastal 2017 Tallinnas PRIDE koolitajate eelkoolituse (kontrollib hankija).
3. PRIDE koolitust viib läbi koolitajapaar, kellest ühel peab olema pädevus sotsiaalvaldkonnas ja teisel praktiline lapsendamise, eestkoste või hoolduspere vanema kogemus.
4. Pakkuja saab väikeostu raames teha pakkumise ühele grupile (pakkumuses märkida, millisele tehnilise kirjelduse punktis 3 märgitud grupile).
1.9
Hindamiskriteeriumid ja hanke kogumaksumus
Pakkumuste hindamise kriteeriumiks on madalaima kogumaksumusega pakkumus koolitajapaari kohta (kogumaksumus).




2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks
2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.
2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud.
2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.
2.4. Pakkumuse esitamine. Pakkumus tuleb esitada punktis 1.4 märgitud e-posti aadressile. Hankijal on õigus muude kanalite (sh hankija üldise e-posti aadressi) kaudu laekunud pakkumusi mitte arvestada.
2.5. Ärisaladus. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1. Kui pakkuja ei ole pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa tema pakkumisest on ärisaladus, ei käsitle hankijal pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena.

3. Väikeostu menetlus
3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta protokolli ei koostata.
3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha otsuse pakkumuse vastavaks ja edukaks tunnistamise kohta ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast:
3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja;
3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, see­juures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt;
3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel;
3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.
3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid.
3.4. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumus­kutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele:
3.4.1. Hankija lükkab kõik pakkumused tagasi, kui kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankija eelarvelisi võimalusi.
3.4.2. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille maksumus ületab RHS-is sätestatud lihthanke piirmäära või sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke piirmäära.
3.4.3. Hankijal on õigus lükata tagasi pakkumus, mille maksumus ületab pakkumuskutses avaldatud hanke maksumust, sh eeldatavat maksumust.
3.5. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab igas grupis edukaks pakkumuse, mille kogumaksumus on madalaim. Füüsilisest isikust pakkuja teeb hinnapakkumised brutotasuna. Juriidilisest isikust pakkujatel märkida, kas pakutud hinnad on käibemaksuga või käibemaksuta vastavalt sellele, kas juriidiline isik on käibemaksukohustuslane või mitte. Hindamisel võrdleb Hankija tasusid kogumaksumusena ehk juriidiliste isikute puhul käibemaksuga (kui ei ole käibemaksukohustuslane siis käibemaksuta) ja füüsiliste isikute puhul kogukuluna, mida Hankija arvutab palgakalkulaatori abil. Pakkumuste hindamisel arvestatakse koolitajapaari mõlema pakkuja pakkumuse vormidel esitatud maksumuste summeeritud maksumust ehk koolitajapaari kogumaksumust (liidetakse koolitajapaari pakkumuste hinnad). Võrdse kogumaksumuse korral selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel. Hinnatakse koolitusgruppide lõikes. Kui koolitusgrupile esitatakse vaid üks nõuetele vastav pakkumus, siis hindamist läbi ei viida.
3.6. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest kolme (3) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.