Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: reede, 23. august 2024 14:54

To: 'Mati Hellat'

Subject: RE: embleemid

Tere

Pikendan ka pakkumuse esitamise tähtaega. Uus tähtaeg on esmaspäev, 26.08.2024, kell 15:00.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

From: Ilona Horn

Sent: Friday, August 23, 2024 2:45 PM

To: 'Mati Hellat' <[email protected]>

Subject: RE: embleemid

Tere!

Ootame vastust hinnapäringule, saan seejärel tellimuse sisse anda.

Tänud!

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

2

From: Ilona Horn

Sent: Friday, August 23, 2024 1:27 PM

To: 'Mati Hellat' <[email protected]>

Subject: FW: embleemid

Tere

Sobib ka 37. nädal ja lisasin selle paranduse ka hinnapäringusse.

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele.

Üldtingimused

1. Väikeostu nimetus: „Õppuse tarbeks embleemide ostmine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn , e-post: [email protected]

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.5 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on maksuvõlg. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist avalikust andmebaasist: https://apps.emta.ee/saqu/public/taxdebt?lang=et. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kaks tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

Ostetava asja kirjeldus

1.6 Ostetavate esemete kirjeldus on välja toodud allolevas Tabelis 1.

1.7 Ostetavad esemed peavad vastama tehnilises kirjelduses olevale.

3

Tabel 1. Ostetavate esemete tehniline kirjeldus

Õppuse Green Victory 2024 embleem

· Embleem peab olema tagant takjakinnitusega;

· Embleemi läbimõõt: 8 cm

· Embleem peab olema valmistatud kootud tehnikas;

· Embleemi kujundus on nähtav joonisel 1;

 Embleemid peavad olema tarnitud hiljemalt 37. nädala jooksul;

 Kogus: 250 tk

Joonis 1. Embleemi kujundus

4

Pakkumus peab sisaldama:

 ühe tk maksumust;  tarneaega kalendripäevades arvestatuna tellimusest;  kinnitust, et pakutav toode vastab kõikidele esitatud tingimustele;

Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi.

Pakkumus palun esitada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 23.08.2024 kell 15:00.

Võtame vastu ainult e-arveid.

E-arve saatmise võimalused:

 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab hankijani;  hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

5

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

Arvele palume lisada kindlasti projektikood: HOLP GV24

Lugupidamisega Ilona Horn ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei-ja Piirivalveamet Tel: (+372) 53016729 [email protected]

From: Mati Hellat <[email protected]> Sent: Friday, August 23, 2024 1:06 PM To: Ilona Horn <[email protected]> Subject: Re: embleemid

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere, Vahepeal on olukord muutunud tähtaja osas. ei pruugi enam jõuda 6.septembriks. Arvatavasti 10.septembriks kui 6.septembri ootus ei täitu. Lugupidamisega Mati Hellat Kontakt Ilona Horn (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 23. august 2024 kell 13:01:

Tere

6

Saadan peagi välja ametliku hinnapäringu ja tellimuse.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

From: Mati Hellat <[email protected]> Sent: Friday, August 23, 2024 12:28 PM To: Ilona Horn <[email protected]> Subject: Re: embleemid

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

7

Tere,

Kas võin töösse võtta?

Mati Hellat

Kontakt Ilona Horn (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 23. august 2024 kell 11:25:

Tere!

Milliseks kujuneks sellisel juhul hind?

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

From: Mati Hellat <[email protected]> Sent: Friday, August 23, 2024 11:20 AM To: Ilona Horn <[email protected]> Subject: Re: embleemid

8

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere,

Põhimõtteliselt võimalik septembri esimesel nädalal.

Hind läheb natuke kallimaks.

Mati Hellat

Gintas Kaubandus OÜ

Kontakt Ilona Horn (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 23. august 2024 kell 10:48:

Vabandust, üleülejärgmisel nädalal, ehk oktoobri algul.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

9

From: Ilona Horn Sent: Friday, August 23, 2024 10:47 AM To: 'Mati Hellat' <[email protected]> Subject: FW: embleemid

Tere!

Küsimus – kui kiiresti on võimalik juurde toota 250 Green Victory õppuse embleemi? Need, mida just äsja tellisime.

Vaja oleks ülejärgmise nädala jooksul.

Lugupidamisega

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

10

From: Andres Tiik <[email protected]> Sent: Friday, August 23, 2024 10:44 AM To: Ilona Horn <[email protected]> Subject: RE: embleemid

Tere Ilona

Palun uuri kui kiiresti oleks võimalik juurde toota 250 Green Victory embleemi.

Hea oleks kui saaks kätte 36. nädala jooksul.

Kui see võimalik, siis teen ostutaotluse.

Tänud

Andres