Dokumendiregister | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium |
Viit | 1-9/2189-2 |
Registreeritud | 06.09.2024 |
Sünkroonitud | 09.09.2024 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 1 Ministeeriumi ja tema valitsemisala töö korraldamine |
Sari | 1-9 Ministeeriumi tegevuse ja juhtimise korraldamise kirjavahetus |
Toimik | 1-9/2024 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Andmekaitse Inspektsioon |
Saabumis/saatmisviis | Andmekaitse Inspektsioon |
Vastutaja | Jaanus Põldmaa |
Originaal | Ava uues aknas |
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 / [email protected] / www.mkm.ee
Registrikood 70003158
Andmekaitse Inspektsioon
Teie 27.08.2024 nr 2.1.-4/24/888-2186-1
Meie 06.09.2024 nr 1-9/2189-2
Vastuskiri
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis pole peetud otstarbekaks asutada eraldi registrit
isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise kohta. Kui intsidentide arv kasvab olulisel määral
võrreldes käesoleva hetkega, siis võtame kasutusele registri, mis sisaldab infot selle kohta, kus
(millises teabe hoiustamise keskkonnas) rikkumine aset leidis, isikuandmete avastamise või
teavitamise kuupäev ning kellaaeg, mõjutatud isiku(te) nimi ja kontaktandmed, faktid ja
üksikasjad isikuandmetega seotud rikkumise iseloomu kohta, isikuandmetega seotud rikkumise
mõjude kirjeldus, kellele on rikkumisest teavitatud ning miks ja järelmeetmete loetelu. Lisaks on
loomisel dokumendihaldussüsteemis eraldi sari andmekaitsealaste dokumentide kohta.
Käesolevaks hetkeks on teada üks intsident, mis on dokumenteeritud. Kõnealuses juhtumis küsis
isik infot selle kohta, kuidas on tema e-postiaadress sattunud ettevõtte kätte, kes teostas
hankelepingu alusel töid Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi nimel. Selgitasime, et e-
postiaadress sattus ekslikult nimekirja ning ootasime üksnes tagasisidet ettevõtjate käest. Kuivõrd
juriidiliste isikute andmete töötlemine kontaktandmete osas on avalik, siis sattus ekslikult ka
pöördunud isiku e-postiaadress nimekirja, kellele uuringus osalemiseks tehtud kutse ei olnud
mõeldud. Vabandasime siiralt nimetatud eksimuse eest eksitusest ning eemaldasime kõik isikuga
seotud kontaktid.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Ahti Kuningas
kantsler
Jaanus Põldmaa
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|