Perelepituse teavituskampaania meediapindade hange

Tehniline kirjeldus Lisa 1 Meediapindade tellimine perelepitusteenuse teavituskampaania nähtavuse suurendamiseks 1. Taust Sotsiaalkindlustusamet (SKA) on läbi viimas riikliku perelepitusteenuse teavituskampaaniat. Teavituskampaania eesmärk on suurendada perelepitusteenuse alast teadlikkust ja sihtgrupi valmidust teenust kasutada. Perelepitusteenus aitab lahku minevatel lapsevanematel üksmeelele jõuda ning sõlmida lapse huvidest lähtuvad kokkulepped. Teenus on mõeldud ühise alaealise lapse (või laste) lahku läinud (või lahku minevatele) lapsevanematele, kellel ei ole õnnestunud kokku leppida lapse elukorralduslikes küsimustes (näiteks suhtluskord ja/või elatis). Laps(ed), kelle osas tema vanematele perelepitusteenust pakutakse, peavad olema alalise elukohaga Eestis. Perelepitusteenuse teavituskampaania läbi viimiseks on Sotsiaalkindlustusametil partner loovagentuur Zavod Advertising OÜ, kes on koostanud kampaania loovkontseptsiooni. Teavituskampaania üheks osaks on kampaania erinevatel meediapindadel, sh online ja välimeedias (lisaks sotsiaalmeediale), mille eesmärk on teenuse nähtavaks tegemine erinevates asukohtades, mis toetavad info jõudmist sihtgrupini. Kampaania toimub üle Eesti. 2. Teenuse tehniline kirjeldus Hanke esemeks on riikliku perelepitusteenuse teavituskampaania jaoks meediapindade tellimine. Perelepituse teavituskampaania partner loovagentuur Zavod Advertising OÜ on koostanud meediapindade plaani, mis on käesoleva hanke tellimuse aluseks (Lisa 4: meediapindade plaan, Lisa 5: kampaania strateegia ja meediaplaneering). Pakkumist tehes palume arvesse võtta:

 Aktiivne kampaania toimumise periood: 14.10.2024 – 14.11.2024, täpne info Lisa 4 meediapindade plaani ajakavas ja Lisa 5 kampaania strateegia ja meediaplaneeringus.

 Digimeedia (ajavahemikul 14.10.2024-14.11.2024, 25+ elanikkond): - Delfi EE mobile (Kroonika, Naisteka väljaanded, capping 3, sisubänner 1-3

positsioon); - Delfi RU mobile (kogu keskkond, capping 3); - Õhtuleht – (kogu keskkond, capping 3).

 Staatiline välimeedia (periood 2 nädalat + 1 nädalat filler planeeringut): - valgusvitriinid ja bussiootepaviljonid üle Tallinna lasteasutuste läheduses (20 tk).

 Digiekraanid (2 nädalat): - Selveri kauplused üle Eesti (54 kauplust/184 ekraani); Viru keskuse siseekraanid

(14 ekraani).

 Lisa 1 ja lisa 2 sisaldavad täpsemat infot meediapindade tellimuse ja kontseptsiooni kohta, mida tuleb pakkumises arvesse võtta.

 NB! Kontseptsioonis toodud hinnad on indikatiivsed ja näidishinnad ega ole aluseks pakkumise tegemisel.

Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid (nt kujundatakse algfailid ringi), siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. See tähendab, et Tellijale tuleb saata kõik kujundusfailid, mida saab tulevikus kasutada oma äranägemise järgi. 3. Hindamismetoodika Pakkumuste hindamise aluseks on madalaim maksumus.

Lisa 2 HANKELEPING nr Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab ___________________ ja __________________, registrikood _________, asukoht ___________________ (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel ____________________, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga …

(kuupäev) sõlmitud raamlepingust nr … 1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 ... 1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni

lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1 Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale …

(summa sõnadega) eurot ja töö mahule (edaspidi lepingu maksumus). Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.

3. Kontaktisikud 3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1 tellija kontaktisik on ………………..……………. (amet, nimi, tel, e-post); 3.1.2 töövõtja kontaktisik on ………………..…………….. (amet, nimi, tel, e-post).

4. Lõppsätted 4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel ……… (kuupäev) sõlmitud raamlepingus nr …

sätestatud tingimused. 4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.

4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.

5. Lisad 5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1 Lisa 1 - tehniline kirjeldus; 5.1.2 Lisa 2 - pakkuja pakkumus.

Lisa 3

1

Pakkumuse vorm Riigihanke 258393 „Meediapindade tellimine Sotsiaalkindlustusametile” minikonkurss

Pakkuja andmed

Pakkuja ärinimi

Registrikood

Aadress

Telefon

E-posti aadress

Ülevaade pakkumusest (mis sisaldab tehnilises kirjelduses ja lisades tellitud meediapindu): Pakkumuse maksumus:

Hanke ese Maksumus (EUR ilma km)

Maksumus (koos KM-ga)

Teenuse maksumus

Ärisaladus** * Ärisaladus. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461).

CAMPAIGN:

PERIOD:

OOH

DOOH

Digital

Media type

Perelepitus - Sügis 2024

14.10-14.11.2024

Valgusvitriinid ja bussiootepaviljonid üle Tallinna lasteasutuste läheduses (20 tk)

Selveri kauplused üle Eesti (54 kauplust / 184 ekraani); Viru keskuse siseekraanid (14 ekraani)

Delfi EE mobile (Kroonika, Naisteka väljaanded, capping 3, sisubänner 1-3 positsioon;

Delfi RU mobile - kogu keskkond, capping 3;

Õhtuleht - kogu keskkond, capping 3

Channel / format

2024

Mon 14 21 28 04 11

Tue 15 22 29 05 12

Wed 16 23 30 06 13

Thu 17 24 31 07 14

Fri 18 25 01 08 15

Sat 19 26 02 09 16

Sun 20 27 03 10 17

EE 20 20 F

EE 198 198

EE/RU

Oktoober November

Lang.

4645W 42 43 44

CLIENT: TRICKSTER

CAMPAIGN: PERELEPITUS

PERIOD: 21.10 - 10.11.2024

40 41 42

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

WD WD WD WD WD WE WE WD WD WD WD WD WE WE WD WD WD WD WD WE WE

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4

EUROSIZE

TALLINN Bussipeatused/valgusvitriinid 1185x1750mm 20 14 1918502 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 F F F F F F F

LED-EKRAAN

ÜLE EESTI Selver üle Eesti - 54 kauplust https://digiposter.ee/selver/ 24 10" 184 14 1778000 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

TALLINN Viru keskuse siseekraanid https://digiposter.ee/viru-siseekraanid/ 24 10" 1080x1920 px 14 14 588000 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

TOTAL OF EXPOSITION:

PRODUCTION

Eurosize 4/4 digi trükk 22

TOTAL OF PRODUCTION:

CAMPAIGN TOTAL: 2 366 000

Plan valid until:

Deadline for layouts: 14.10.2024

Prices and discount apply only to the volumes and conditions indicated in the plan.

Only approved proposals/plans will be executed.

Eurosize planeering: Lasteaedade, koolide (pigem alg- ja põhikoolide) läheduses + Õnnepalee juures

F (filler) - JCDecaux eksponeerib kampaaniat vabade asukohtade olemasolul

2024 2024 2024

Week 43 Week 44 Week 45

NUMBER

OF

SCREENS

NUMBER OF

ACTIVE DAYS

OTS DURING

CAMPAIGN

PERIOD

SIZE /

RESOLUTION CITY LOCATION URL

NUMBER

OF CLIPS IN

HOUR

LENGTH

CONFIDENTIAL DOCUMENT Intense growth HUB

Võrgu 6, 10415, Tallinn

Client: Perelepitus

Brand: Perelepitus

Product: Perelepitus

Project: KVR264

TG: Kõik 25+

From: 14.10.2024

To: 14.11.2024

Publisher Placement Device Format Type Layout Banner size (pix) Language Buying model Total units Total impressions

('000) Total clicks

Digital media

Delfi EE mobile Kroonika, Naisteka väljaanded, capping 3, sisubänner 1-3

positsioon Mobile Banner

Sisubänner 3D

kuubik 3-5x 600x500 EE CPM 588 588 1 176

Delfi RU mobile Kogu keskkond, capping 3 Mobile Banner Sisubänner 3D

kuubik 3-5x 600x500 RU CPM 378 378 756

Ohtuleht Kogu keskkond, capping 3 Cross-device Banner Nurgabänner 300x250 EE CPM 300 300 600

Digital media total

Management, setup,

production, etc

Ad management and optimisation Kampaania seadistamine, raporteerimine ja optimeerimine - - - - - Hours 5

Adform tracking Delfi, Õhtuleht tracking - - - - - CPM 1 266

Management total

Totals 1 266 2 532

Planned

Prognosis

Code Design

A Perelepitus

Designs

38%

27%

24%

10% 1%

Delfi EE mobile

Ohtuleht

Delfi RU mobile

Ad management and

optimisation

Adform tracking

Client: Perelepitus

Brand: Perelepitus

Product: Perelepitus

Project: KVR264

TG: Kõik 25+

From: 14.10.2024

To: 14.11.2024

From date To date Publisher Placement Device Language

Buying

model Total units 1 4

.1 0

.2 4

1 5

.1 0

.2 4

1 6

.1 0

.2 4

1 7

.1 0

.2 4

1 8

.1 0

.2 4

1 9

.1 0

.2 4

2 0

.1 0

.2 4

2 1

.1 0

.2 4

2 2

.1 0

.2 4

2 3

.1 0

.2 4

2 4

.1 0

.2 4

2 5

.1 0

.2 4

2 6

.1 0

.2 4

2 7

.1 0

.2 4

2 8

.1 0

.2 4

2 9

.1 0

.2 4

3 0

.1 0

.2 4

3 1

.1 0

.2 4

0 1

.1 1

.2 4

0 2

.1 1

.2 4

0 3

.1 1

.2 4

0 4

.1 1

.2 4

0 5

.1 1

.2 4

0 6

.1 1

.2 4

0 7

.1 1

.2 4

0 8

.1 1

.2 4

0 9

.1 1

.2 4

1 0

.1 1

.2 4

1 1

.1 1

.2 4

1 2

.1 1

.2 4

1 3

.1 1

.2 4

1 4

.1 1

.2 4

Digital media

14.10.2024 03.11.2024 Delfi EE mobile Kroonika, Naisteka väljaanded, capping 3, Mobile EE CPM 588 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

14.10.2024 03.11.2024 Delfi RU mobile Kogu keskkond, capping 3 Mobile RU CPM 378 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

04.11.2024 14.11.2024 Ohtuleht Kogu keskkond, capping 3 Cross-device EE CPM 300 A A A A A A A A A A A

14.10.2024 14.11.2024 Ad management and optimisation Kampaania seadistamine, raporteerimine - - Hours 5 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

14.10.2024 14.11.2024 Adform tracking Delfi, Õhtuleht tracking - - CPM 1266 A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

Code Design

A Perelepitus

Management, setup, production, etc

Management total

Totals

Designs

42 43 44 45 46

Digital media total

a6938497-6d6d-4047-9b44-f74c18c2b785 06.09.2024

Client: Perelepitus

Brand: Perelepitus

Product: Perelepitus

Project: KVR264

How to name files:

campaign_design/message_channel_size_language

Publisher Placement Device Format Type Layout Language Design Banner size (pix) Format Size KB Material deadline

12:00 Contact person e-mail Technical terms Comments

Delfi EE mobile Kroonika, Naisteka väljaanded, capping 3,

sisubänner 1-3 positsioon Mobile Banner

Sisubänner 3D

kuubik EE Perelepitus 3-5x 600x500 JPG or PNG

80 per

bänner 09.10.2024 Karoliina Virkus [email protected] https://showroom.delfi.ee/mobile/cube

Delfi RU mobile Kogu keskkond, capping 3 Mobile Banner Sisubänner 3D

kuubik RU Perelepitus 3-5x 600x500 JPG or PNG 150 09.10.2024 Karoliina Virkus [email protected] https://showroom.delfi.ee/mobile/cube

Ohtuleht Kogu keskkond, capping 3 Cross-device Banner Nurgabänner EE Perelepitus 300x250 JPG or PNG 150 30.10.2024 Karoliina Virkus [email protected] https://www.ohtulehtkirjastus.ee/reklaam/veeb/tehnilised-tingimused/

OOH Banner EE Perelepitus 1185x1750mm 14.10.2024 Rene Peekmann [email protected]

DOOH Banner EE Perelepitus 1080x1920 px 10" 14.10.2024 Rene Peekmann [email protected]

*Send landing page URL with materials!

2. To ensure smooth workflow, please provide all materials together, not one by one!

3. Banner file names have to contain size, channel and language specifications!

1. Send landing page URL with materials!

a6938497-6d6d-4047-9b44-f74c18c2b785 06.09.2024

PERELEPITUS KAMPAANIA 2024

KAMPAANIA STRATEEGIA JA MEEDIAPLANEERING

MEEDIASTRATEEGIA KAMPAANIA EESMÄRKIDE SAAVUTAMISEKS

▪ Perelepituse kampaania eesmärgi (teenuse tuntuse suurendamise) saavutamiseks sihtrühma ja selle meediakasutuse analüüsist lähtuvalt on optimaalseks meediate kombinatsiooniks – online ja välimeedia.

▪ Tänu kõrgele potentsiaalsele katvusele sihtrühmas, soodsale kontaktihinnale ning täpsematele sihtimise võimalustele on digitaalsel meedial kampaania meediastrateegias peamine roll ning sellele on eraldatud 40% meediaeelarvest. Digi kanalites oleme eetris terve kampaania perioodi.

▪ Välimeediat kasutame meediastrateegias digimeedia kõrval teise olulise meediumina sihtrühmas lisa(unikaalse)katvuse saamiseks. Lähtuvalt sihtrühma profiili analüüsi tulemustest keskendume Tallinnale ja üle- eestilisele katvusele. Kombineerime omavahel erinevad sihtrühma arvesse võtvad kuluefektiivsed formaadid:

- linnapildis väljapaistvad valgusvitriinid ja bussiootepaviljonid lasteasutuste läheduses. - reklaam digiekraanidel Viru Keskuses ja Selverites üle Eesti.

Välimeediale on kõrgema kontaktihinna tõttu eraldatud 60% meediaeelarvest. Välimeediaga oleme väljas 2 nädalat + 1 nädal fillerplaneeringut.

▪ Sõnumi märkamise võimendamiseks soovitame kaasata meediaplaani ka sotsiaalmeedia keskkonnad Facebook ja Instagram ning mõjuisikud.

▪ Detailsed meediaplaanid on välja toodud järgnevatel slaididel.

KAMPAANIA FLOWCHART

DIGIMEEDIA

▪ Kampaania meediaplaanis lähtume eesmärgist jõuda võimalikult paljude unikaalsete kasutajateni ning tagada kampaania sõnumi nähtavus kohalikes kanalites.

▪ Digikampaaniaga oleme eetris perioodil 14.10-14.11.2024 ning sihime reklaamidega kõiki vanuses 25+.

▪ Kanalitena kasutame Delfit ning Õhtulehte, et jõuda kampaania jooksul optimaalse näitamissagedusega võimalikult laia osani sihtrühmas ning saada hea märgatavus (viewability).

▪ Meediaplaani mahuks ennustame 1 266 000 näitamist (ning 2 532 klikki). EE ning RU näitamiste mahu jaotus on 70/30, vastavalt Eestis olevale keelelisele osakaalule.

DELFI

▪ Delfi ostumudeliks on näitamised ning sihime RU puhul kogu keskkonda ning EE puhul Kroonika ning Naisteka alalehed. Reklaamid on esindatud ainult mobiili formaatidel, kuna desktop pindade tulemused on siiani alla jäänud mobiilile. Sihime läbi keskkonna näitamispiiranguga x3 unikaalsele.

▪ Kasutusel on sisubänneri kuubik, mis paikneb 1-3 positsioonil ehk sellega tagame kõrgema nähtavuse. Lisaks võttes arvesse viewability maksumust, siis on sisubänner toonud pea soodsaima hinnaga reaalseid näitamisi kohalikes kanalites. Kohalikes kanalites jälgime me peamiselt vCPM mõõdikut ehk tuhande reaalsete näitamiste hinda.

▪ Läbi mobiili 3D kuubiku on meil võimalik välja tuua mitu sõnumit (seletada lahti kampaania eesmärk, kutsuda üles tutvuma rohkem antud teemaga).

▪ Kohalikest kasutame peamiselt Delfit, kuna Delfi ja Postimehe kasutajate kattuvus on ligi 80% ning Delfil on suurem vene kasutajaskond.

Näitamisi: 966 000 Klikid: 1932

ÕHTULEHT

▪ Õhtulehes näitame reklaame nii desktopis kui ka mobiilis (mobiilile suurem osakaal). Kasutusel on nurgas olev bänner, mis toob hea märgatavuse, kuna kasutaja peab keskenduma, et seda ristist kinni panna.

▪ Õhtuleht oma sisu ning sihtrühma poolest sobib väga hästi kokku kampaania sõnumiga.

Näitamisi: 300 000 Klikid: 600

VÄLIMEEDIA

STAATILINE VÄLIMEEDIA TALLINN

Maksimaalse katvuse saavutamiseks jalakäijate ja autojuhtide seas kasutame välimeedias reklaami JCDecaux valgusvitriinidel ja bussiootepaviljonides.

Kokku 20 asukohta üle Tallinna lasteasutuste läheduses. Periood: 2 nädalat + 1 nädalat filler planeeringut (W43-45*)

Staatilise välimeedia OTS 1 918 502.

*Perioodi valikut mõjutas hooajaline koefitsent.

OOH

DIGIEKRAANID ÜLE EESTI

DOOH

Sihtrühmas lisakatvuse saamiseks ja kampaania nähtavuse võimendamiseks kasutame Viru Keskuse siseekraane ja Selverite siseekraane üle-eestiliselt.

Kokku 54 Selveri kauplust ning 184 ekraani üle Eesti. Viru Keskuses kokku 14 ekraani. Periood: 2 nädalat (W43-44*).

Digiekraanide kampaania OTS 2 366 000.

*Perioodi valikut mõjutas hooajaline koefitsent.

Aitäh!

Kõik täpsustavad küsimused väga oodatud! [email protected]

+372 5045048

1

PAKKUMUSKUTSE

Riigihanke 258393 „Meediapindade tellimine Sotsiaalkindlustusametile” minikonkurss

1. Üldandmed

1.1 Hankija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn

1.2 Hanke nimetus ja maksumus

„Perelepitusteenuse teavituskampaania meediapinnad” Hanke eeldatav maksumus KM-ta: 9900 eurot

1.3 E-posti aadress teabe saamiseks ja pakkumuste esitamiseks

[email protected]

1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg

Hiljemalt 19.09.2024 kell 10:00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.

1.5 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakkumuste esitamise tähtajast arvates)

30 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).

1.6 Hanke eeldatav ajakava ja hankelepingu täitmise tähtaeg

Alljärgnevas ajakavas esitatud tähtajad on indikatiivsed ja ei oma õiguslikku tähendust, st juhul, kui hankelepingut mistahes põhjusel ei ole võimalik sõlmida märgitud tähtajaks, lükkuvad järgnevalt loetletud tähtajad edasi vastava aja võrra. 1. Pakkumuste esitamine – 19.09.2024 2. Hankelepingu sõlmimine – 08.10.2024. 3. Meediakampaania periood 14.10.2024-

14.11.2024. 4. Hankelepingu lõpp 18.11.2024.

1.7 Pakkumuskutse lisad Lisa 1 – tehniline kirjeldus; Lisa 2 – hankelepingu projekt; Lisa 3 – pakkumuse vorm; Lisa 4 – meediapindade plaan; Lisa 5 – kampaania strateegia ja meediaplaneering.

1.8 Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus

Pakkumus tuleb esitada Lisa 3 vormil.

 Pakkuja esitab tehnilises kirjelduses (lisa 1) välja toodud tellimusele vastava pakkumuse ülevaate.

 Meediapindade plaan koos pindade maksumusega konkreetsele kampaaniale (fikseeritud lõpliku kogumaksumusena).

 Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust.

1.9 Hindamiskriteeriumid Pakkumuste hindamise aluseks on madalaim maksumus.

2

2. Juhised pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks 2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud

teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.

2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud. Pakkumuse rahaühikuks on euro.

2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine (RHS 46). Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva. 2.3.1. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida

põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös.

2.4. Samaväärsus. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne”. Iga viidet, mille hankija teeb tehnilises kirjelduses ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne”. Samaväärsus tähendab täpselt samu kasutusomadusi ja funktsionaalsusi. Samaväärsuse korral tuleb pakkujal pakkumuses esitada seda tõendavad dokumendid.

2.5. Ärisaladus. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus, ja põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lg-s 2 sätestatust. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik (RHS § 110 lg 5), välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste lepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas (RHS § 461).

3. Minikokursi menetlus 3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise

kohta protokolli ei koostata. 3.3. Pakkuja kõrvaldamine. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankemenetlusest ja

tunnistada pakkumus mittevastavaks juhul kui: 3.3.1. Pakkuja on esitanud hankijale valeandmeid. 3.3.2. Otsene või kaudne osalemine käesoleva hankemenetluse ettevalmistamisel.

RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida”. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.3.3. Hankemenetluses osalemisega kaasnev huvide konflikt. RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida”. Kui hankemenetlusest kõrvaldamise alus esineb, võib ettevõtja soovi korral esitada

3

tõendeid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.

3.4. Pakkumuste vastavuse kontroll (RHS §114). Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumuskutses sätestatud tingimustest. 3.4.1. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

3.5. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine (RHS § 116). Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse riigihanke kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta igal ajal enne lepingu sõlmimist, kui: 3.5.1. kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele; 3.5.2. kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal

ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele;

3.5.3. kõikide pakkumuste maksumused ületavad lepingu eeldatava maksumuse; 3.5.4. hankemenetluse läbiviimise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud,

mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise alusdokumentides ja selle lisades sätestatud tingimustel;

3.5.5. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

3.5.6. hankemenetluses on vaid üks esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus, mis ei taga konkurentsi efektiivset ärakasutamist.

3.6. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

3.7. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine (RHS § 117). Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks ühe soodsaima pakkumuse hankes. Hankija hindab pakkumisi vastavalt punktis 1.9 märgitud hindamiskriteeriumitele. 3.7.1. Kui pakkumuse esitamise ajal pakkuja ei olnud käibemaksukohustuslane, kuid

selline kohustus tekib pakkujal pärast pakkumuse esitamist, siis sisaldab pakkumuse maksumus ka käibemaksu, st käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata.

3.8. Võrdsed pakkumused. Võrdsete hindamistulemuste selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. Hankija teavitab võrdse punktide arvu saanud pakkujale liisuheitmise aja ning koha. Liisuheitmisel võib osaleda iga pakkuja kohta üks isik. Liisuheitmise korraldamine ja läbiviimine: 3.8.1. Liisuheitmine on eduka pakkuja väljaselgitamise protseduur, mis toimub pärast

pakkumuste vastavaks tunnistamist ja hindamist. Liisuheitmise tulemusena koostatakse liisuheitmise protokoll, mis on ühtlasi eduka pakkuja väljaselgitamise otsuse aluseks olev protokoll. Leping sõlmitakse liisuheitmise teel ühe edukaks tunnistatud pakkujaga. Liisuheitmise juures viibib vähemalt riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja ja pakkujate esindajad, kui pakkujad avaldavad soovi liisuheitmise juures viibida. Riigihanke eest vastutava isiku poolt määratud hankija esindaja määrab hankija esindajate hulgast liisutõmbaja, kes lahkub ümbrike ettevalmistamise ja segamise ajaks ruumist, seejuures ei või liisutõmbajaks olla riigihanke eest vastutav isik. Liisuheitmiseks kasutatakse sedeleid, millele on kantud pakkujate nimed. Sedelid asetatakse eraldi ümbrikutesse, millel ei tohi olla märkeid ning mida ei tohi olla võimalik väliselt eristada. Sedelitega ümbrikud segatakse. Liisutõmbaja võtab hankija ja pakkujate esindajate juuresolekul ümbrikute hulgast ühe ümbriku, mis kohe avatakse ja milles olevale sedelile kantud pakkuja nimi loetakse ette, ümbrikus olnud sedelit näidatakse kohal viibijatele.

3.9. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.

3.10. Lepingu allkirjastamine. Kui edukas pakkuja ei allkirjasta hankija antud tähtaja jooksul hankelepingut või ei asu nõustumuse andmisega sõlmitud hankelepingut endast

4

tulenevatel põhjustel hankija määratud aja jooksul täitma, siis hindab hankija kõiki ülejäänud pakkumusi uuesti RHS § 117 lõike 1 kohaselt ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumusest majanduslikult soodsaima maksumusega. Juhul kui edukas pakkuja ei täida nimetatud kohustust või võtab hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei asu lepingut hankijast mittetulenevatel põhjustel määratud aja jooksul täitma, on hankijal õigus kohaldada RHS §-s 119 sätestatud õigusi.

3.11. Lepingu üleandmine. Pakkujal ei ole lubatud lepingut osaliselt ega tervikuna üle anda kolmandatele isikutele.