ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / info@aki.ee / www.aki.ee / registrikood 70004235
Lp Tatjana Tarassenko
privacy@nordic.webhelp.com
Teie 02.09.2024 nr
Meie 06.09.2024 nr 2.2.-5/24/18d-2
Vastus pöördumisele
Täname, et esitasite Andmekaitse Inspektsioonile teate andmekaitsespetsialisti määramise kohta.
Esmalt märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha
ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile
saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik.
Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui:
1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse
esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või
2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku
allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta
esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev
asutus.
Eelnevast tulenevalt palume edastada inspektsioonile (esindusõigust omava isiku poolt
allkirjastatud) teatis andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab
inspektsiooni ees oma tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste
kasutaja tuvastamiseks vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks
määramise kuupäevale, andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Kui tähtaeg
puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei
kuvata.
Soovitame tutvuda Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel oleva informatsiooniga (mh kes saab
olla ettevõtte andmekaitsespetsialistiks) siin.
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel