Käskkiri

Kinnitatud Riigikohtu esimehe

käskkirjaga nr 9-1/24-8

1

TEENISTUJA AMETIJUHEND

Ametikoht Osakonna juhataja

Struktuuriüksus Üldosakond

Ametisse nimetamine Riigikohtu esimees

Vahetu juht Direktor

Alluvad Üldosakonna teenistujad

Asendatavad Teiste osakondade juhatajad teenistuja ajutise eemalviibimise ajal, osakonna sekretärid nende ajutise eemalviibimise ajal (kui osakonna juhataja ei korralda teisiti)

Asendajad Vajadusel direktori määratud ametnik

Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu üldosakonna asjaajamise ja dokumendihalduse otstarbekohane ja tõhus korraldamine ning kantselei töö juhtimine

Teenistusülesanded Tulemused

1. Osakonna töö korraldamine ja juhtimine

• osakonnale on koostöös direktoriga kokku lepitud aasta eesmärgid ja ressursid

• osakond on seatud eesmärgid täitnud

• osakonna tööga seotud probleemid on üldistatud, direktorile teatavaks tehtud ning pakutud välja ettepanekud nende lahendamiseks

• tehtud on ettepanekud osakonna teenistujate koosseisu, töökorralduse muutmise, koolituse ja eelarvevahendite eraldamise kohta

• tehtud ettepanekud osakonna teenistujate teenistustingimuste tagamise ning palkade, lisatasude ja distsiplinaarkaristuste määramise kohta

• koostatud osakonna teenistujate ametijuhendid ja töökirjeldused ning vajadusel tehtud täpsustused

• teenistujatega kooskõlastatult on koostatud teenistujate puhkuste ajakava

• iga-aastased arengu- ja hindamisvestlused ning katseaja lõpu vestlused on läbi viidud ja nende tulemustest tehtud järeldused töö edasiseks kavandamiseks

2. Osalemine organisatsiooni arengu kavandamisel

• Riigikohtu arengu kavandamisel on välja toodud osakonna töövaldkonnaga seonduvad olulised põhimõtted, arendussuunad ja -tegevused ning selleks vajalik ressurss

• arvamused ja ettepanekud on esitatud põhistatult, operatiivselt ja asjatundlikult, pidades silmas Riigikohtu vajadusi ning eesmärke

Kinnitatud Riigikohtu esimehe

käskkirjaga nr 9-1/24-8

2

3. Ühtse asjaajamise toetamine • asjaajamisaasta alguseks on kooskõlastatud dokumentide liigitusskeem

• asjaajamine on kooskõlas kehtivate menetlusseadustikega, asjaajamist ja arhiivindust reguleerivate aktidega

• dokumendiringlus ja koordineeritud asjaajamine struktuuriüksuste vahel on sujuv

• asjaajamist reguleerivad juhendid on koostatud ja vajalikud muudatused sisse viidud

• teenistujad saavad asjaajamist ja dokumendihaldust puudutavates küsimustes nõu, uutele teenistujatele on tutvustatud asjaajamiskorda

• vajadusel on sissetulnud dokumentide kuuluvus, juurdepääs ja vastamise tähtaeg määratud

• posti liikumisega seonduvad küsimused on kooskõlastatud postiteenust pakkuva firmaga

• toimikute liikumine kohtute vahel on korraldatud

• menetluse läbiviimiseks vajalikud toimikud on kättesaadavad

• teenistujatele on kohtumenetlusega seotud registritele ja andmebaasidele juurdepääsu õigused korraldatud

• juurdepääsude üle on tagatud arvestuse pidamine

• isikute ladus teenindamine on tagatud

4. Kohtute infosüsteemi täitmine ja menetluste teenindamine ning dokumentide hõlmamine dokumendihaldussüsteemi Delta

• Vastavalt vajadusele sekretäride asendamine kohtute infosüsteemi ja Delta täitmisel ning menetluste teenindamisel

5. Kohtute infosüsteemi ja dokumendihaldussüsteem Delta administreerimine

• KIS-s on vastavad kasutajaprofiilid ja rollid olemas

• isikuandmete töötlemisel järgitakse isikuandmete kaitse nõudeid

• digitaalne menetlus on tehniliselt toetatud

• infosüsteemi arendusettepanekute käsitlemine toimub koordineeritult, vajalik infovahetus asjakohaste teenistujate vahel toimub sujuvalt

• Deltas on aasta alguses uued toimikud avatud

6. Kirjadele vastamine • teabenõuetele ja osakonna tööd puudutavatele kirjadele on vastatud

7. Pitsatite haldamine • pitsatite olemasolu on tagatud

• pitsatite ja nende kasutajate kohta on ülevaade

• utiliseerimine on korraldatud

8. Raamatukogu töö korraldamine

• õiguskirjanduse vajadused on rahuldatud

• ajakohased seadused ja seaduste kommentaarid on kasutajatele tagatud

• ajalehed ja perioodika on kättesaadavad

• õiguskirjanduse andmebaaside kasutusõigused on tagatud

• eelarve vahendid on kontrollitud

Kinnitatud Riigikohtu esimehe

käskkirjaga nr 9-1/24-8

3

9. Tõlgete korraldamine • tõlgete tegijad on valitud

• tõlked on korraldatud

• eelarve vahendid on kontrollitud

10. Dokumentide plankide vorminõuetele vastavuse kontrollimine

• Riigikohtus kasutusel olevad plangid vastavad menetlusseadustikele ja vorminõuetele ning on teenistujatele kasutamiseks kättesaadavaks tehtud

11. Riigikohtu plankide ja pitsatite registreerimine Riigikantselei registri kanderaamatus

• riigivapiga plangid ja riigivapiga pitsatid on registreeritud vastavas registris

12. Arhiivitöö koordineerimine • struktuuriüksuste dokumendid on antud arhiivi õigeaegselt ja nõuetekohaselt vormistatuna

• on tagatud arhiivist nõutud dokumentide nõuetekohane väljaandmine ja võimaldatud dokumentidega nõuetekohane tutvumine

• arhivaalide üleandmine ja dokumentide hävitamine toimub kehtiva korra kohaselt

13. Kohtumenetlusega seotud • ülesanded ja korraldused on täidetud

14. Juhtkonna ühekordsete valdkondlike ülesannete ja korralduste täitmine

• ülesanded ja korraldused on täidetud

Õigused

Teenistujal on õigus:

• saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet

• saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust

• teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks

• teha ettepanekuid teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse soetamiseks

• saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat ja tehnilist abi nende kasutamisel

• muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused

Kohustused

Teenistujal on kohustus:

• täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga

• järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid

• kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult

• kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt

• järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid • hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes • hoida ja täiendada oma kvalifikatsiooni

Kinnitatud Riigikohtu esimehe

käskkirjaga nr 9-1/24-8

4

Eeldused teenistusse võtmiseks

Nõuded haridusele: • kutseharidus (andmetöötluse, andmekaitse, infoteaduse alal)

Nõuded kogemustele: • eelnev töö- ja juhtimiskogemus ametikoha valdkonnas

Nõuded teadmistele ja oskustele:

• menetlusseadustike ja kohtusüsteemi ning asjaajamist ja arhiivindust reguleerivate aktide väga hea tundmine

• väga head teadmised ja oskused tööks vajalike arvutiprogrammide, infosüsteemide ja andmebaaside piires

• väga hea eesti keele oskus ning inglise ja vene keele oskus suhtlustasandil

• hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus

Nõuded isiksuseomadustele:

• avatus ja koostöövalmidus

• iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus

• otsustus- ja vastutusvõime

• analüütiline mõtlemine ja süsteemsus

• korrektsus ja kohusetunne

• analüütiline mõtlemine ja süsteemsus

• algatusvõime ja loovus uute lahenduste väljatöötamiseks ja eluviimiseks

KÄSKKIRI

Tartu

06.09.2024 nr 9-1/24-8

Ametijuhendi kinnitamine

Riigikohtu kodukorra punkti 29 alusel

Kinnitan Riigikohtu üldosakonna juhataja ametijuhendi.

/allkirjastatud digitaalselt/

Villu Kõve

Riigikohtu esimees

Lisa: üldosakonna juhataja ametijuhend