Leping

SIHTFINANTSEERIMISLEPING

nr 18-1/24/585

(kuupäev digitaalallkirjas)

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus, registrikood 90006012, aadress Sepise 7, Tallinn

11415 (edaspidi sihtasutus), mida esindab e-residentsuse osakonna juht Liina Vahtras,

ja

Politsei- ja Piirivalveamet, registrikoodiga 70008747, asukohaga Pärnu mnt 139, 15060,

Tallinn (edaspidi PPA), mida esindab peadirektor Egert Belitšev,

keda edaspidi nimetatakse eraldi pool ja mõlemad koos pooled, sõlmisid lepingu (edaspidi

leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Lepingu dokumendid koosnevad lepingust ja koos lepinguga allkirjastatud lisadest (edaspidi

lisad) ning lisadest, milles lepitakse kokku pärast lepingu sõlmimist.

1.2 Ükski lepingust tuleneva õiguse realiseerimisel või kohustuse täitmisel esinev viivitus ei

tähenda sellest õigusest ja kohustusest loobumist ning ühegi õiguse eraldi või osaline täitmine

ei välista selle õiguse täies mahus teostamist.

1.3 Lepingu üksiku sätte kehtetus selle vastuolu tõttu seadusega ei too kaasa kogu lepingu või

selle teiste sätete kehtetust. Seadusega vastuolus oleva sätte ilmnemisel teevad pooled oma

parimad jõupingutused selle sätte asendamiseks seadusega kooskõlas oleva sättega.

1.4 Pooled juhinduvad Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest ja käesolevast lepingust.

2. Lepingu eesmärk ja ese

2.1 Lepingu eesmärgiks on sätestada tingimused, mille kohaselt sihtasutus vahendab PPA-le

ning PPA kasutab sihtasutuse antavat riiklikku toetust kogusummas kuni 124 000 (ükssada

kakskümmend neli tuhat) eurot (edaspidi sihtfinantseering) e-residentsuse taotlemise

menetluskvaliteedi säilitamiseks ning väljastusmissioonide, mis on tarvilikud e-residentide

kaartide väljastuskohtade asendamise jaoks, (edaspidi projekt) rahastamiseks.

2.2 Lepingu esemeks on poolte õigused ja kohustused seoses sihtfinantseeringu üleandmise ja

kasutamisega perioodil 01.01.2024 kuni 30.06.2025.

3. Tegevuste alused, eelarve, eesmärk ja tulemusnäitajad

3.1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ning sihtasutuse vahel on sõlmitud 2024. a

haldusleping nr 8-1/171-1, millega on muuhulgas tehtud sihtasutusele ülesandeks e-

residentsuse programmi raames rahastada PPA-d summas kuni 124 000 eurot.

3.2 Tegevuste eelarve on 124 000 eurot ja jaguneb kahe alategevuse vahel:

3.2.1 e-residentide kaartide väljastamiseks läbiviidavate väljastusmissioonid ja sellega

seotud tegevused

3.2.2 e-residentsuse taotlemise menetleja(te) tegevused.

3.3 Sihtasutus on projekti sihtfinantseerija, kes kontrollib toetuse väljamaksmise aluseks

olevate dokumentide nõuetele vastavust ja kulude abikõlblikkust ning teeb toetuse väljamakse.

3.4 PPA on projekti elluviija, kes teostab sihtfinantseeritavaid tegevusi ning teeb abikõlblikke

kulusid.

3.5 Tegevuste eesmärk on:

3.5.1. e-residentsuse kaartide väljastamisega seotud väljastusmissioonide läbiviimine;

3.5.2. e-residentsuse taotlemise menetluskvaliteedi säilitamine vähemalt 2023. aastaga

samal tasemel.

3.6. Tegevuste tulemusnäitajad on järgmised:

3.6.1. e-residentsusega seotud kaartide väljastamisega seotud väljastusmissioon ide

läbiviimiseks vajalikud eeltegevused on teostatud 2025. aasta alguseks ja

väljastusmissioonidega on alustatud 2025. aasta esimeses pooles;

3.6.2. menetlusajad on samad või kiiremad kui 2023. aastal.

3.7. Pooled on oma majandustegevuses teineteisest sõltumatud, kumbki pool ei vastuta teise

poole tegevuse eest.

3.8. Pooled lähtuvad abikõlblike ja mitteabikõlblike kulude määratlemisel lepingust. Kõik lepingu

muudatused vormistatakse lepingu lisana.

3.9. Sihtfinantseeringu eraldamise aluseks on PPA poolt esitatud väljamaksetaotlus (vorm on

toodud lisas 1).

4. Sihtfinantseeringu abikõlblikud tegevused ja kulud

4.1 Lepingu alusel sihtfinantseerib sihtasutus PPA tagasiulatuvalt alates 01.01.2024 (edaspidi

abikõlblikud kulud):

4.1.1. e-residentsuse kaartide väljastamisega seotud väljastusmissioonidega seotud kulusid,

m.h:

4.1.1.1 väljastusmissioonidega otseselt seotud töötajate töötasud ja sellega seonduvad

kulud, sh maksud;

4.1.1.2 väljastusmissioonidega otseselt seotud töötajate lähetus-, väljaõppe- ja

koolituskulud (s.h töötajate vaktsineerimine reisimiseks, PPA krediitkaardiga seotud kulud,

isikute ja kaartide transport, ruumide rent, reisikindlustus jms)

4.1.2.3 väikevahendite ja seadmete kulud (s.h seif PIN-ümbrikute hoiustamiseks ,

koodlukuga käsipagas)

4.1.2.4 spetsiifilised riist- ja tarkvarakulud (s.h sõrmejälgede hõivamise seadmed,

sõrmejälgede hõivamiseks vajalik tarkvara, sülearvuti ja sellega seotud

vahendid, broneerimissüsteemi litsentsikulu jms)

4.1.2.5 sideteenuse kulud;

4.1.2. e-residentsuse taotlemise menetlejatega seotud alljärgnevaid kulusid

4.1.2.1 töötasud ja sellega seonduvad kulud, sh maksud;

4.1.2.2 lähetus- ja koolituskulud;

4.1.2.3 väikevahendite ja seadmete kulud;

4.1.2.4 sideteenuse kulud.

5. Sihtfinantseeringu mitteabikõlblikud kulud

5.1 Sihtasutus ei sihtfinantseeri järgmisi tegevusi või kulusid (edaspidi mitteabikõlblikud kulud):

5.1.1 teiste riiklike ja Euroopa Liidu toetusvahendite abil rahastatavate projektide raames

omafinantseeringu katmine;

5.1.2 organisatsioonide liikmemaksud;

5.1.3 mitterahalised sissemaksed;

5.1.4 trahvid, kohtukulud, viivised;

5.1.5 pangagarantiid, kindlustusmaksed;

5.1.6 muud abikõlblike tegevustega mitte seotud ning projekti elluviimise seisukohast

põhjendamatud ja ebaolulised kulud.

6. PPA kohustub:

6.1 teostama lepingu eesmärgid, viies ellu lepingus sätestatud tegevused vastavalt lepingule;

6.2 esitama sihtasutusele jooksvalt teavet tulemusnäitajate saavutamise osas (milestone

reporting) – kontaktisikute vahel e-posti teel;

6.3 esitama sihtasutusele kalendriaasta lõpu seisuga projekti vahearuande (vorm lepingu lisa 2)

kalendriaastale järgneva aasta jaanuari viimaseks tööpäevaks ning lõpparuande 1 kuu jooksul

projekti lõppemisest;

6.4. tagama oma tegevuse ja selle mistahes viisil või vormis ilmnevate tulemuste seaduslikkuse;

6.5. viivitamatult informeerima sihtasutust kirjalikult kõikidest asjaoludest, mis mõjutavad või

võivad mõjutada lepingu alusel ja selle raames tehtavaid tegevusi ja/või kokkulepitud

ajagraafikutest kinnipidamist;

6.6. vastama projekti elluviimise kohta esitatud küsimustele ning esitama sihtasutusele

tähtaegselt nõutud informatsiooni;

6.7. pidama raamatupidamisarvestust sihtfinantseerimise kohta nii, et see on selgelt eristatav

muudest kuludest;

6.8. võimaldama sihtasutusele ja teistel sihtasutuse poolt volitatud isikutel (sh audiitor) teostada

järelevalvet sihtfinantseeringu kasutamise üle, sh võimaldama kontrollida sihtfinantseeringu

kasutamist kajastavat dokumentatsiooni ja jälgida projekti kulgu;

6.9. andma sihtasutuse poolt nimetatud audiitori ja järelevalvet teostava isiku kasutusse kõik

lepinguga seotud andmed ja dokumendid mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui kümne (10)

tööpäeva jooksul nõudmisest arvates ning osutama auditi ja järelevalve kiireks läbiviimise ks

igakülgset abi;

6.10. juhul kui osa sihtfinantseeringust jääb lepingu perioodil kasutamata, kohustub PPA kandma

kasutamata jäänud sihtfinantseeringu tagasi sihtasutuse poolt nimetatud kontole kümne (10)

tööpäeva jooksul pärast aruande kinnitamist;

6.11. säilitama lepingu täitmisega seonduvat dokumentatsiooni vastavalt raamatupidamise

seadusele;

6.12. tagama sihtfinantseeringu raames tehtud kulude abikõlblikkuse ja vastavuse lepingule ning

muudele õigusaktide nõuetele, sh järgima riigihangete seadust;

6.13. järgima lepingus kokkulepitud eelarvet /tegevuskava;

6.14. saavutama lepingus sätestatud eesmärgid.

7. Sihtasutus on õigustatud:

7.1 teostama jooksvat kontrolli ja nõudma igal ajal informatsiooni lepingu täitmise kohta, mida

PPA on kohustatud andma hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul;

7.2 andma puuduste avastamisel PPA-le korraldusi avastatud puuduste kõrvaldamiseks,

kusjuures PPA on sellisel juhul kohustatud kõrvaldama kõik ilmnenud puudused viivitamatult ja

omal kulul;

7.3 teostama projekti toimumispaigas kohapealset olukorda fikseerivaid külastusi ning mujal

aset leidvat paikvaatlust, auditit ja järelevalvetoiminguid;

7.4 keelduma lepingu muudatuse kooskõlastamisest, kui see on vastuolus sihtfinantseerimise

eesmärkidega;

7.5 nõudma toetuse tagasi, kui PPA ei täida lepingu tingimusi vastavalt sihtfinantseerimise

eesmärkidele;

7.6 peatama toetuse väljamakse, kui sihtasutusele on põhjendatud kahtlus PPA suutlikkuses

lepingu täitmise osas;

7.7 peatada igal ajal toetuse maksmine, seda vähendada või lõpetada, samuti väljamakstud

toetus osaliselt või täielikult tagasi nõuda kui PPA rikub lepingut, ei kasuta talle sihtasutusele

eraldatud vahendeid sihtotstarbeliselt, sh kasutab toetust mitteabikõlblike kulude katmiseks või

on jätnud toetuse vahendid kasutamata.

8. Sihtasutus kohustub:

8.1 andma PPA-le informatsiooni, mis on vajalik lepingu täitmiseks;

8.2 maksma PPA-le sihtfinantseeringuna kuni 124 000 eurot PPA väljamaksetaotluse (vorm on

toodud lisas 1) alusel 14 tööpäeva jooksul väljamaksetaotluse saamisest arvates;

8.3 menetlema PPA poolt esitatud aruande kahekümne (20) tööpäeva jooksul.

9. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud

9.1 Pooled edastavad kõik lepinguga seotud teated ja ettepanekud teisele poolele vähemalt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-kirja teel) lepingus märgitud aadressil, v.a

informatiivse iseloomuga teated, millel ei ole õiguslikke tagajärgi.

9.2 Lepinguga seotud informatiivseid teateid võivad pooled edastada telefoni teel.

9.3 Pooled teavitavad üksteist kõigist asjaoludest, mis võivad omada tähtust lepingu eesmärgi

saavutamise seisukohast.

9.4 Sihtasutuse esindaja lepingu täitmisega seotud küsimustes on Katriin Alasoo,

[email protected].

9.5 PPA esindaja lepingu täitmisega seotud küsimustes Liis Valk, [email protected] ja Anita

Preinvalts, [email protected].

9.6 Poolte esindajate muutumisel teavitatakse sellest teist poolt e-posti teel.

10 Poolte muud õigused ja kohustused ning vastutus

10.1 Pooled kohustuvad teavitama üksteist viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad

mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist.

10.2 Pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lugupidavalt, mõistlikult ja heas usus ning

lepingu täitmisel hoiduma tegudest, mis võiksid kahjustada teise poole huve või mainet.

10.3 Pool kannab täielikku varalist vastutust lepingu tingimuste täitmata jätmise või mittekohase

täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest.

11. Vääramatu jõud

11.1 Pooled on vabastatud vastutusest lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega

tekitatud kahju eest, kui lepingu mittetäitmine või mittekohane täitmine on tingitud sellistest

asjaoludest nagu üleujutus, tulekahju, maavärin või muu loodusõnnetus, sõda või sõjalised

operatsioonid.

11.2 Pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele poolele kahju

tekitamine ja tagada võimaluste piires oma Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste

täitmine.

11.3 Pooled on kohustatud teineteisele viivitamatult teatama vääramatu jõuna

kvalifitseeritavatest asjaoludest.

12. Lõppsätted

12.1 Leping jõustub allakirjutamise hetkest mõlema poole poolt.

12.2 Leping kehtib, kuni pooled on oma vastastikused lepingust tulenevad kohustused täitnud.

12.3 Poolel on õigus käesolev leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, juhul kui teine pool

rikub oluliselt käesolevast Lepingust tulenevat kohustust.

12.4 Lepingut võib muuta poolte kokkuleppel kirjalikus vormis. Kokkulepped muus vormis ei ole

pooltele täitmiseks siduvad.

13. Vaidluste lahendamise kord

13.1 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused lahendavad pooled kokkuleppel. Mõlemat poolt

rahuldavale kokkuleppele mittejõudmisel kuulub vaidlus lahendamisele Harju Maakohtus.

Lepingule on lisatud lahutamatu osana järgmine lisa:

Lisa 1 - Väljamaksetaotluse vorm

Lisa 2 – Lõpparuande vorm

Poolte allkirjad:

(allkirjastatud digitaalselt) allkirjastatud digitaalselt

_________________ _______________________

Liina Vahtras Egert Belitšev