Jakob Westholmi Gümnaasium_vastus

Rando Kuustik

Jakob Westholmi Gümnaasium

[email protected]

Teie 11.09.2024 nr

Meie 13.09.2024 nr 14-2/241430/2405183

Õpilasraamatu alaline säilitamine ja õpilaspileti tasuta väljastamine

Lugupeetud direktor

Palusite õiguskantslerilt selgitust, kas õpilasraamatut võib pidada alaliseks säilitamiseks üksnes

elektrooniliselt. Toote välja, et elektroonilises infosüsteemis ei ole võimalik õpilaste hindeid

alaliselt säilitada. Samuti soovite teada, kas õpilaspileti korduva väljaandmise eest võib küsida tasu,

näiteks kui õpilane on õpilaspileti kaotanud.

Õpilasraamat on kooli kohustuslik dokument (põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse (PGS)

§ 70 lg 1 p 2), mida võib pidada paberil või elektroonilises õppeinfosüsteemis (haridus- ja

teadusministri 25.08.2012 määruse nr 52 „Kooli õppe- ja kasvatusalastes kohustuslikes

dokumentides esitatavad andmed ning dokumentide täitmise ja pidamise kord“ § 2 lg 1).

Õpilasraamatusse tuleb muu hulgas kanda andmed õpilase õpitulemuste kohta (määruse § 6 lg 2 ja

§ 8). Õpilasraamat tuleb säilitada alaliselt (määruse § 6 lg 4).

Kui kool soovib kasutada õpilasraamatu pidamiseks üksnes elektroonilist õppeinfosüsteemi, peab

koolil olema kindlus, et õpilasraamatusse kantud andmeid on võimalik infosüsteemis säilitada

alaliselt. Kui koolil see kindlus puudub, tuleb koolil õpilasraamat säilitada paberil.

Õppeinfosüsteemi õigusaktidele vastavuse hindamiseks või infosüsteemi parendusettepanekute

tegemiseks soovitame Teil pöörduda Haridus- ja Teadusministeeriumi või infosüsteemi teenuse

pakkuja poole.

Õpilaspilet väljastatakse õpilasele tasuta (PGS § 59). Seda ka juhul, kui õpilasele on väljastatud

korduv õpilaspilet mis iganes põhjusel (vt õiguskantsleri 10.02.2020 soovitus „Tasu õpilaspileti

korduva väljaandmise eest“).

Lugupidamisega

/allkirjastatud digitaalselt/

Kärt Muller

sotsiaalsete õiguste osakonna juhataja-õiguskantsleri nõunik

õiguskantsleri volitusel

Atko-Madis Tammar 693 8432 [email protected]