20240913_vastus selgtiustaotlusele_kaamerad

Tere!

Täname teid pöördumise eest.

Meil on hea meel, et olete astumas sammu läbipaistvama andmetöötluse poole ja tutvustama töötajatele, millistel eesmärkides ja kuidas teie ettevõttes kaameraid kasutatakse.

Kahjuks peame aga eitavalt vastama teie palvele manuses olevat dokumenti kommenteerida. Paraku ei saa me anda õigusnõu. Nimelt olles järelevalveasutus ja teostades järelevalvet isikuandmete kaitse üldmääruse rakendamise üle, ei saa me valideerida dokumente või anda nõu küsimuses, mille osas võib mingil hetkel tekkida vajadus järelevalvet teostada. Andmetöötlusprotsesside ülesehitamine, nõuetekohase dokumentatsiooni loomine, läbipaistvuse tagamine jne on andmetöötleja kohustus, mille täitmist vajadusel inspektsioon kontrollib. Õigusnõu saamiseks soovitame teil pöörduda mõne õigusnõustaja poole.

Küll aga saame anda teile nõu üldiselt isikuandmete kaitse küsimuses.

Nii näiteks tuleks tähele panna, et kui kaamerate kasutamise õiguslikuks aluseks on õigustatud huvi, tuleb enne läbi viia ka õigustatud huvi analüüs. Kuidas õigustatud huvi hinnata, saab lugeda siit https://www.aki.ee/isikuandmed/juhendid/oigustatud-huvi Mõistagi peab kaamerata kasutamine olema kajastatud ka andmekaitsetingimustes. Üldjuhul ei tohiks kaameraid kasutada töökohustuste täitmise jälgimiseks. Juurdepääs kaamerapildile tuleb väga täpselt reguleerida - kellel, millistel tingimustel ja mis eesmärgil juurdepääs võimaldatakse. Samuti tuleb täpsustada andmete säilitamise tähtaeg. Tähtaeg peab olema konkreetne ja ajaliselt määratletav. Meeles tuleb pidada sedagi, et isikuandmete kaitse üldmääruse art 24 lg 1 kohaselt peab arvestades töötlemise laadi, ulatust, konteksti ja eesmärke, samuti füüsiliste isikute õigusi ja vabadusi ähvardavaid erineva tõenäosuse ja suurusega ohte, rakendama vastutav töötleja asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada ja suuta tõendada isikuandmete töötlemist kooskõlas käesoleva määrusega. Vajaduse korral vaadatakse need meetmed läbi ja ajakohastatakse neid. Mis tähendab, et teil kui andmetöötlejal on kohustus vajadusel ka tõendada, kes ning kuidas andmeid töötles, mis omakorda tähendab, et andmetöötlus tuleb ka dokumenteerida (kes, millal ja miks nt kaamerapilti vaatas ning kuidas ja mis eesmärgil kasutas).

Meie kodulehel on ka hulganisti materjali, mis käsitlevad nii andmetöötlust töösuhetes üldisemalt

https://www.aki.ee/isikuandmed/kkk/toosuhted

https://www.aki.ee/isikuandmed/juhendid/isikuandmete-tootlemine-toosuhetes

kui ka kaamerate kasutamist:

https://www.aki.ee/isikuandmed/kkk/kaamerad#kaamerad-6

https://www.aki.ee/isikuandmed/juhendid/juhend-kaamerate-kasutamise-kohta

Palju kasulikku leiab ka andmetöötleja üldjuhendist:

https://www.aki.ee/sites/default/files/documents/2024-04/Isikuandmete%20t%C3%B6%C3%B6tleja%20%C3%BCldjuhend.pdf

Tere.

Palun võimalusel anda oma kommentaarid kaasasolevale paberile (manuses, 1 lk).

Paigaldame tootmisettevõttesse kaamerad ning teeme vastavasisulise teavituse oma töötajatele.

Heade soovidega / Best Regards,

Kaidi Lipasaar

Nestor Cables Baltics OÜ

HR Specialist

+372 5279882

[email protected]

Paldiski mnt 31, Keila 76606, Estonia 

CONFIDENTIALITY This e-mail message and any attachments thereto, is intended only for use by the addressee(s) named herein and may contain legally privileged and/or confidential information. If you are not the intended recipient of this e-mail message, you are hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this e-mail message, and any attachments thereto, is strictly prohibited. If you have received this e-mail message in error, please immediately notify the sender and permanently delete the original and any copies of this email and any prints thereof.