Vastus nõudekirjale

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235

Lp Riina Käos

Sisekontrolli juhtivspetsialist

Tallinna Haridusamet

Estonia pst 5a

10143 TALLINN

E-post: [email protected]

Teie 05.09.2024 nr 5.-3 5.-3/4457 Meie 19.09.2024 nr 2.3-8/24/2256-2

Vastus nõudekirjale

Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles soovite teada kas Tallinna

Haridusamet saab kohustada koole veebilehtedel avalikustama töötajate koosseisu (nimeliselt) ja

e-posti aadresse.

Avaliku teabe seaduse kohaselt on teabevaldajateks riigi ja kohaliku omavalitsuse asutused.1

Nimetatud asutused on teabevaldajateks kogu oma valduses oleva teabe osas. Eraõiguslikule

juriidilisele isikule laienevad teabevaldaja kohustused, kui isik täidab seaduse, haldusakti või

lepingu alusel avalikke ülesandeid, sh osutab haridus-, tervishoiu-, sotsiaal- või muid avalikke

teenuseid - teabe osas, mis puudutab nende ülesannete täitmist.2

Teabevaldaja on kohustatud avalikustama riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste koosseisud ja

neis asutustes ettenähtud ametikohti täitvate ametnike ees- ja perekonnanimed, hariduse ja

eriala, telefoninumbrid ning elektronpostiaadressid.3 Nimetatud teave tuleb avalikustada

veebilehel, või lisatakse veebilehe link, mille kaudu on teave kättesaadav.4

Seadus sätestab otsesõnu kohustuse küll ainult ametnike andmetele, kuid siiski tuleb avalikus

sektoris arvestada läbipaistvuse põhimõttega ja seaduse esialgse eesmärgiga. Lisaks ei ole

avaliku teabe seadust aastate jooksul märkimisväärselt muudetud, mis tähendab et antud säte ei

olegi enam täielikult kooskõlas praktikaga, kus ka avaliku sektori asutuses on avalikke

ülesandeid täitvaid, kuid töölepingu alusel töötavaid isikuid. Avalikus sektoris töötades peab isik

taluma ka mõnevõrra kõrgemat riivet. Küll aga ei kehti eelmainitu nende isikute puhul, kes ei

täida asutuse põhiülesannet, näiteks koristajad.

Arvestada tuleb ka avaldatava teabe sisu. Ainuüksi nime, asutuse domeeniga e-posti aadressi

ning tööalase telefoninumbri avalikustamine ei saa olla ka oluliselt eraelu kahjustavaks teabeks.

Siiski on nimelise tööalase e-postkasti puhul tegemist isikuandmetega. Reeglina antakse töötajale

nimeline e-posti aadress ja tööalane telefoninumber töölepingus ettenähtud ülesannete täitmiseks

ja töölepinguliste isikute puhul toimub sellisel juhul isikuandmete töötlemine töösuhte ajal

lepingu täitmiseks.5

1 AvTS § 5 lg 1. 2 AvTS § 5 lg 2. 3 AvTS § 28 lg 1 p 6. 4 AvTS § 29 lg 1. 5 Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lg 1 p b.

2 (2)

Loodan, et minu selgitustest on abi.

Lugupidamisega

Geili Keppi

jurist

peadirektori volitusel