Hanke korraldamine

Kinnitatud osakonnajuhataja otsusega

lisa 1

Hanke „Mitmekesise tööandja märgise väljaandmise ning organisatsioonis mitmekesisuse

edendamist ja juhtimist toetavate tegevuste korraldamine“ pakkuja

kvalifitseerimistingimus

1. Hankel osalemiseks kvalifitseerumiseks peab pakkuja olema pakkumuse esitamise

ettepaneku tegemisele eelneva 36 kuu jooksul läbi viinud vähemalt 3 koolitust või seminari,

igaüks vähemalt 10-le tööandjale, mille teema on seostatav võrdse kohtlemise tagamise,

võrdsete võimaluste ja soolise võrdsuse/soolise võrdõiguslikkuse edendamisega või

mitmekesisuse edendamise ja juhtimisega töökohal.

1.1 Hankija lähtub võrdse kohtlemise mõiste määratlemisel võrdse kohtlemise seadusest ja

soolise võrdõiguslikkuse seadusest;

1.2. Hankija määratleb antud hanke kontekstis mõisteid võrdsed võimalused, sooline võrdsus

ning mitmekesisuse edendamine ja juhtimine järgnevalt:

1.2.1 Võrdsed võimalused: inimese nahavärvil, rahvusel, etnilisel kuuluvusel, vanusel, usulistel

või muudel veendumustel, puudel või terviseseisundil, seksuaalsel sättumusel, sootunnustel,

soolisel identiteedil või eneseväljendusel põhinevate ning nendega seotud ühiskondlikest

hoiakutest ja eelarvamustest tulenevate takistuste puudumine vähemusrühma kuuluvatele

isikutele teistega võrdselt oma õiguste teostamiseks, eneseteostuseks ja osalemiseks kõigis

ühiskonnaelu valdkondades;

1.2.2 Sooline võrdsus: naiste ja meeste võrdsed õigused, kohustused, võimalused, vastutus

tööelus, hariduse omandamisel ning teistes ühiskonnaelu valdkondades osalemisel, nende

võrdne ühiskondlik staatus ja sooline tasakaal otsuste langetamisel.

1.2.3 Mitmekesisuse edendamine ja juhtimine: tööandja tegevused, mis aitavad suurendada

inimeste hoiakuid, käitumist ja otsuste tegemist mõjutavatel nähtavatel (nt nahavärvus) ja

nähtamatutel (nt psüühiline erivajadus, seksuaalne sättumus) eripäradel põhinevat

mitmekesisust töötajaskonnas, luua töötajate eripärasid ja nendega seotud erinevaid vajadusi

arvestava, turvalise, toetava ja kaasava töökeskkonna ning tingimused kõigi töötajate panuse

tunnustamiseks ja potentsiaali rakendamiseks.

Kinnitatud osakonnajuhataja otsusega

lisa 2

HANKEDOKUMENT

Mitmekesise tööandja märgise väljaandmise ning organisatsioonis

mitmekesisuse edendamist ja juhtimist toetavate tegevuste korraldamine

CVP koodid:

98200000-5 - Võrdsete võimaluste nõuandeteenused

80532000-2 – Juhtimise koolitusteenused

79952000-2 - Ürituste korraldamisega seotud teenused

1

Lugupeetud Pakkuja!

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium kutsub Teid esitama pakkumust hankele, mille

ese on mitmekesise tööandja märgise väljaandmise korraldamine ning märgisega tunnustatud,

seda taotlevate või sellest potentsiaalselt huvitatud tööandjate toetamine mitmekesisuse

edendamisel ja juhtimisel era- ja avaliku sektori ning kodanikuühiskonna organisatsioonides.

Hankija:

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn

reg kood: 70003158

e-post: info@mkm.ee

(edaspidi Hankija)

Hanke nimetus:

Mitmekesise tööandja märgise väljaandmise ning

organisatsioonis mitmekesisuse edendamist ja juhtimist

toetavate tegevuste korraldamine

Hankemenetluse liik: Sotsiaalteenuse hange alla riigihanke piirmäära

Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva

Teenuse osutamise kestus: Tegevuste elluviimise periood on alates lepingu

sõlmimisest kuni 31.12.2027. a.

Lepingu eeldatav maksumus: 245 000,00 eurot (sh käibemaks)

Hanke läbiviimise eest

vastutav isik:

Käthlin Sander

Võrdsuspoliitika osakonna võrdsete võimaluste poliitika

juht

2

1. HANKE TAUST

Ühiskonnana tuleb Eestil sarnaselt paljude teiste Euroopa riikidega hakkama saada

tööjõuressursi vähenemise ning erinevatel põhjustel (nt kõrge iga, vähenenud töövõime vms)

tööjõus mitteosalevate inimeste osakaalu suurenemisega rahvastikus, mis oluliselt mõjutavad

majanduse arengu ja ühiskondliku heaolu suurendamise võimalusi. Organisatsiooni tasandil on

üheks olulisemaks väljakutseks kvalifitseeritud, tänapäevaseid oskuseid ja teadmisi omavate

töötajate leidmine ja hoidmine, kelle abil pakkuda kvaliteetseid ning konkurentsieeliseid

loovaid kaupu ja teenuseid.

Ühiskonna ja organisatsioonide ees seisvate ning senisest nutikamat ja innovaatilisemat

lähenemist nõudvate väljakutsete lahendamisel on jätkuvalt takistuseks ühiskonna, aga ka

konkreetsemalt tööandjate ja töötajate hirmud, negatiivsed eelarvamused ja piiratud arusaam

sellest, millist väärtust töötajaskonna erinevused organisatsiooni jaoks võivad luua. Soolise

võrdõiguslikkuse monitooring näitab, et valdav enamus Eesti elanikke peab ühiskonda, kus

naised ja mehed on võrdsed, heaks ühiskonnaks. Samas on ajas püsinud konservatiivsed

arvamused näiteks poistele ja tüdrukutele vajalike oskuste kohta ning palju on ka neid, kes ei

usu, et mehed saaksid hooldamisega seotud ning naised tehnilisi oskusi nõudvatel töökohtadel

sama hästi hakkama kui vastassoo esindajad. Sellised hoiakud peegelduvad meie endiselt

suures horisontaalses ja vertikaalses soolises segregatsioonis hariduses ja tööturul, samuti

kahanevas, kuid jätkuvalt Euroopa Liidu suurimas soolises palgalõhes.

Integratsioonimonitooringud näitavad endiselt Eestis elavate erinevast rahvusest ja/või etnilise

taustaga inimeste olukorra ebavõrdsust tööturul ning püsivaid negatiivseid hoiakuid

välispäritolu inimeste suhtes. Seoses kasvava migratsiooniga Euroopasse on lisandunud üha

teravamalt küsimused mitmekultuurilisusest ja religioossest mitmekesisusest ning Eesti riigi

võimekusest efektiivselt kaasata sisserändajaid ühiskonnaellu. Ühiskondlikud ja õiguslikud

muudatused (nt kooseluseadus ja sooneutraalne abiellumise võimalus) julgustavad aina

enamaid inimesi vabalt väljendama oma seksuaalset sättumust, samas näitavad uuringud

endiselt eestlaste tõrjuvaid hoiakuid tavapärasest erineva seksuaalse sättumusega inimeste

suhtes.

Nii töötajate kui ka klientide diskrimineerimine, sh soo, rahvuse, nahavärvuse, usutunnistuse

või veendumuste, vanuse, puude või seksuaalse sättumuse tõttu, samuti teadmatusest või

ükskõiksusest töötajate ja tarbijate erinevate vajaduste tähelepanuta jätmine, on majanduslikult

kahjulik. See piirab nii kliendibaasi kui ka käivet ja evib ka laiemat ühiskondlikku mõju.

Diskrimineerimise kogemine, hüvedest ilma jäämine ja ühiskondlikust ebavõrdsusest

3

mõjutatud sotsiaalne tõrjutus halvendab inimese füüsilist ja vaimset tervist. Seeläbi väheneb ka

tema võimekus aktiivselt töö- ja laiemalt ühiskondlikus elus osaleda ning panustada, mis jällegi

piirab juba niigi puudulikku tööjõuressurssi.

Ühiskonna heaolu ja jätkusuutlikkuse ning seda toetava ettevõtluse ja majanduse arengu ning

hästi toimiva ja kaasava tööturu tagamiseks on seega muutunud hädavajalikuks kindlustada

senisest paremini nende elanikkonnarühmade aktiivne ja järjepidev tööhõives osalemine, kellel

on seni olnud keskmisest suurem risk tööturult kõrvale jääda näiteks erivajaduse, vanuse,

rahvuse, hoolduskoormuse vms tõttu. Sama oluline on teadvustada ühiskonna mitmekesist

koosseisu ja selle eripalgelisust, seda arvestada, väärtustada ja teadlikult juhtida, samuti

edendada soolist võrdsust ja vähemusrühmadesse kuuluvate inimeste võrdseid võimalusi.

Mitmekesisus iseenesest ei taga heaolu – erinevused võivad tekitada konflikte. Kuid

mitmekesisuse teadlik juhtimine ja selle oskuslik ärakasutamine võib soodustada ja toetada

innovatsiooni ning majanduse arengut. Organisatsioonide töös võrdse kohtlemise põhimõtte

arvestamine, võrdsete võimaluste ja soolise võrdsuse edendamine ning mitmekesisuse

juhtimine suurendab ka ühiskonnas laiemalt soolist võrdsust ning vähemuste heaolu, kaasatust

ja võrdseid võimalusi eneseteostuseks.

Organisatsioonis, mis hindab oma töötajate mitmekesisust, on rohkem teadmisi, oskusi,

kogemusi ja vaatenurki. Seetõttu on mitmekesisust teadlikult juhtivad ettevõtted ja

organisatsioonid konkurentsivõimelisemad ja suurema kliendibaasiga. Sarnase profiiliga tiimid

kipuvad mõtlema ühesuguselt ja takerduma sarnastesse lahendustesse, mis ei võimalda piisavalt

uuendusmeelsust. Töötajaskonna mitmekesisus aitab organisatsioonidel tegevuses paremini

arvestada oma sihtrühmade erinevusi, sh nende erinevaid vajadusi, eelistusi ja harjumusi,

kasutades paremini ära ühiskonna tööjõuressursse ja arendades kvaliteetset töökeskkonda, kus

kõik tunnevad end võrdväärselt hästi, suurendades töötajate motivatsiooni ja parandades

ettevõtte mainet. Tiimi mitmekesisuse tulemuslik juhtimine võib oluliselt parandada

organisatsiooni tööviljakust, loomingulisust ja probleemide lahendamise oskust, kuna erinevad

vaated loovad eelduse väljakutsuvamateks aruteludeks, panevad pingutama kompromisside

leidmiseks ja aitavad pakkuda eripalgelisemaid lahendusi probleemidele, mis omakorda

suurendab majanduse konkurentsivõimelisust ning riigivalitsemise tulemuslikkust. Aktiivselt,

süstemaatiliselt ja eesmärgistatult soolist võrdsust ja võrdseid võimalusi edendavatel

tööandjatel on talentide ligitõmbamiseks teistega võrreldes selge konkurentsieelis – enam kui

2/3 Eesti elanikest eelistavad tööle kandideerimisel mitmekesisusele ja võrdsele kohtlemisele

tähelepanu pööravat organisatsiooni. Eriti oluline on see noorte jaoks.

4

Paljud ettevõtted üle maailma, sh Eestis, siiski juba rakendavad mitmekesisuse juhtimist

edukalt oma äri huvides. Eesti Inimõiguste Keskuse eestvedamisel ning Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi toetusel tegutseb Eestis mitmekesisuse kokkuleppega

liitunud organisatsioonide võrgustik ning antakse välja mitmekesise tööandja märgist „Austame

erinevusi“. Mitmekesisuse kokkulepe algatati Eestis 2012. aastal Tallinna Tehnikaülikooli

õiguse instituudi võrdse kohtlemise edendamise projekti “Erinevus rikastab” raames, mida

kaasrahastasid Euroopa Komisjon, Sotsiaalministeerium ja TTÜ õiguse instituut. Tegemist on

vabatahtliku kokkuleppega, millega liitudes kinnitab organisatsioon, et austab inimeste

mitmekesisust ning väärtustab võrdse kohtlemise põhimõtet nii oma töötajate, partnerite kui ka

klientide seas. Samas moodustavad kokkuleppega liitunud organisatsioonid võrgustiku, mille

kaudu jagatakse kogemusi ning räägitakse ühiskonnas kaasa mitmekesisuse ja võrdse

kohtlemise teemadel. Samuti pakub kokkulepe oma liikmetele tasuta võimalusi osaleda

koolitustel, seminaridel, töötubades ning suhelda oma ala parimate asjatundjatega. Praeguseks

on leppega liitunud 218 Eesti era-, avaliku sektori ja kodanikuühiskonna organisatsiooni. Eesti

mitmekesisuse kokkulepe on osa Euroopa mitmekesisuse platvormist, mis koondab sarnaseid

kokkuleppe võrgustikke 26 Euroopa riigis.

Mitmekesise tööandja märgis on kvaliteedimärk, mis samuti näitab organisatsiooni väärtusi:

hoolimist oma töötajatest, klientidest ja koostööpartneritest, sõltumata nende erinevustest või

eripärast, ning panustamist parema ühiskonna loomisse. Märgise kontseptsioon põhineb 2016.

aastal Sotsiaalministeeriumi tellimusel Euroopa Komisjoni Progress programmi vahenditest ja

Hasartmängumaksu nõukogu toetustest kaasrahastatud projekti raames välja töötatud märgise

„Mitmekesine töökoht“ mudelil. Märgis on nii tunnustus kui ka arenguvõimalus tööandjatele,

kes väärtustavad mitmekesisust ja pingutavad kaasava töökeskkonna loomise nimel. Märgise

saanud organisatsioonid saavad osaleda tasuta koolitustel, et järjepidevalt parandada oma

teadlikkust ja täiendada oskusi mitmekesise töökeskkonna loomiseks. Märgise taotlemise

protsess sisaldab organisatsiooni eneseanalüüsi, mitmekesisuse plaani koostamist, samas ka

nõustamist, koolitusi jms. Tunnustuse taotlemise eeltingimus on, et mitmekesisuse, kaasatuse

ja võrdse kohtlemise põhimõtted on organisatsiooni väärtustes olulisel kohal. Esimesed

märgised anti välja 2018, märgise taotlejate ja selle saanute arv on pidevalt suurenenud. 2024.

a. kevadel tunnustati märgisega 60 organisatsiooni. Märgist tuleb iga kahe aasta tagant uuesti

taotleda. Uuesti taotlemisel hinnatakse ka seda, kuidas organisatsioon on kahe aasta jooksul

täitnud eelmisel taotlemisel seatud mitmekesisuse edendamise eesmärke ja ellu viinud

kavandatud tegevusi.

5

2. HANKE EESMÄRK

Hanke eesmärk on tagada mitmekesise tööandja märgise (edaspidi mitmekesise tööandja

märgis või märgis) väljaandmise korraldamine ning märgisega tunnustatud, seda taotlevate või

sellest potentsiaalselt huvituda võivate tööandjate toetamine mitmekesisuse edendamisel ja

juhtimisel perioodil sügis 2024-detsember 2027. Hanke raames elluviidavate tegevuste eesmärk

on tagada tööriistade ja toetuse olemasolu töökeskkonna kvaliteedi parandamiseks ja

mitmekesisuse teadlikuks juhtimiseks organisatsioonis. Elluviidavad tegevused on suunatud

arvestama, väärtustama, edendama ja juhtima organisatsiooni töötajaskonna mitmekesisust,

arvestades eelkõige sugu, etnilist tausta, emakeelt, usulisi ja muid veendumusi, vanust,

terviseseisundit (sh puue ja vähenenud töövõime) ja seksuaalset sättumust.

Märgise väljaandmise korraldamine hõlmab endas taotlusvooru kavandamise, taotlusvooru

väljakuulutamise (sh kommunikatsioonitegevused, koolitamine, nõustamine), taotluste

hindamise ja edukate taotlejate märgisega tunnustamise läbiviimist.

Märgise väljaandmist toetatakse võrgustiku-, kommunikatsiooni- ning infotegevustega, mis on

suunatud nii märgisega tunnustatud kui potentsiaalselt selle taotlemisest huvituda võivatele

organisatsioonidele.

Tegevuste täpsem kirjeldus on esitatud hankedokumendi punktis 4 (hanke eesmärkide

täitmiseks tellitavad tegevused).

3. HANKEGA TELLITAVATE TEGEVUSTE SIHTRÜHM

Hankega tellitavate tegevuste sihtrühma kuuluvad era- ja avaliku sektori ning

kodanikuühiskonna organisatsioonid/tööandjad:

- kellel on või võiks olla huvi tööandjana oma organisatsioonis mitmekesisust edendada

ja/või senisest paremini juhtida ja keda seetõttu võib lugeda potentsiaalselt märgise

taotlemisest huvituda võivaks organisatsiooniks, ja/või

- kes on huvitatud mitmekesise tööandja märgise taotlemisest ja/või

- keda on tunnustatud mitmekesise tööandja märgisega.

4. HANKE EESMÄRKIDE TÄITMISEKS TELLITAVAD TEGEVUSED

Hankelepingu täitmise käigus allolevate punktide 4.1-4.4 alusel elluviidavad tegevused ja

Pakkuja pakutavad lisategevused (p 4.6) tehakse sihtrühmale tasuta kättesaadavaks. Kui

Pakkuja soovib pakkuda (mõnele) hankega tellitavate tegevuste sihtrühmale hanke väliselt

6

hanke eesmärkidega seonduvaid tasulisi teenuseid, kirjeldab ta need pakkumuses ning

põhjendab, miks ei kavandata tegevuste elluviimist hanke raames ja seeläbi tasuta.

4.1. Võrgustikutegevused

Pakkuja korraldab kogu hankelepingu kehtivuse vältel mitmekesisuse edendamisest huvitatud

organisatsioonide võrgustiku tegevust. Pakkuja kaasab võrgustikku ning sellele suunatud

tegevustesse mitmekesise tööandja märgisega tunnustatud organisatsioonid. Toetamaks

mitmekesise tööandja märgist taotlevate ja sellega tunnustatud organisatsioonide ringi pidevat

laienemist, kaasab Pakkuja mitmekesise tööandja märgisega tunnustatud organisatsioonidega

võrdsetel tingimustel võrgustikku ja sellele suunatud tegevustesse ka muud selleks soovi

avaldavad mitmekesisuse edendamise või selle senisest parema juhtimise vastu huvi tundvad

organisatsioonid.

Pakkuja pakub võrgustiku liikmetele võrgustikutegevusi, mille eesmärk on:

- hoida neid järjepidevalt võrdse kohtlemise, võrdsete võimaluste, soolise võrdsuse ja

mitmekesisuse alases inforuumis;

- tõsta nõu, teadmiste ja oskuste andmise kaudu nende võimekust mitmekesisust

edendada ja juhtida ning

- võimaldada mitmekesisuse edendamise ja juhtimise alaste kogemuste, sh heade

praktikate vahetamist.

Võrgustikutegevuse korraldamise raames pakub Pakkuja võrgustiku liikmetele:

- nõustamist organisatsioonides elluviidavate mitmekesisuse plaanide tõhusaks

rakendamiseks;

- võimalusi täiendada võrgustikule korraldatud koolitustel soolise võrdsuse ja võrdsete

võimaluste ning mitmekesisuse edendamise ja mitmekesisuse juhtimise alaseid teadmisi

ja oskuseid. Koolituste formaadi (kontakt-, hübriid- või virtuaalkoolitus) otsustab

Pakkuja, võttes seejuures arvesse ka võrgustiku liikmete eelistusi. Pakkuja esitab

pakkumuses sihtrühmade teadaolevaid eelistusi arvestava esialgse põhjendatud

nägemuse koolitusteks sobilike teemade ja koolituste formaatide kohta. Lepingu

elluviimise perioodil peab toimuma vähemalt 10 koolitust (iga maht vähemalt 4

akadeemilist tundi), sh 2024. a. Esimesel ja igal järgneval kalendriaastal 3 koolitust.

Koolituste läbiviimisel tuleb lähtuda täiskasvanud õppija eripäradest;

7

- võimalusi vahetada võrgustikule korraldatud tegevuste raames (sh kontakt- ja

virtuaalkohtumised, meililist, piiratud ligipääsuga vestlusgrupp vms) usalduslikus

õhkkonnas regulaarselt mitmekesisuse edendamise ja juhtimise alaseid kogemusi.

Lepingu elluviimise perioodil peab toimuma vähemalt 4 kontaktkohtumist kogemuste

vahetamiseks.

Tegevuse toimumiskoha ja formaadi valik peab toetama hanke tegevuste eesmärkide

saavutamist. Pakkuja peab pakkumuses põhjendama kogemuste vahetamise ja koolituste

läbiviimise formaadi valiku põhimõtteid ning võimalikke kaasnevaid riske ja nende

maandamise meetmeid. Tegevuste elluviimisel peab Pakkuja arvestama vajadusega tagada

neile ligipääsetavus ka erivajadustega osalejatele.

Võrgustikutegevustega toetatakse eelkõige organisatsiooni kui tööandja tegevust

mitmekesisuse edendamisel ja juhtimisel. Kui Pakkuja seda vajalikuks peab, võib ta pakkuda

organisatsioonidele tuge ka mitmekesisuse edendamise vajaduste ja võimaluste

väljaselgitamisel kliendibaasis, organisatsiooni pakutava kauba või teenuse erinevatele

sihtrühmadele ligipääsetavamaks muutmisel, sh arvestades vanust, sugu, etnilist tausta,

emakeelt, rassi, usku või veendumust, terviseseisundit (sh puue ja vähenenud töövõime) või

seksuaalset sättumust. Kui Pakkuja soovib seda võimalust kasutada, esitab ta pakkumuses oma

esialgse põhjendatud nägemuse.

Pakkuja tagab organisatsioonides mitmekesisuse plaani elluviimise toetamiseks piisava hulga

(vähemalt 3, vajaduse korral rohkem) vajalikke teadmisi ja oskuseid omavate nõustajate

olemasolu, koordineerib nende tegevust ja vastutab nende töö kvaliteedi eest. Seejuures

arvestab Pakkuja, et:

- kui võimalik ja asjakohane, on Pakkujal soovitatav kasutada plaani elluviimise

nõustamisel samu nõustajaid, kes on osalenud nõustajatena (varasemate) mitmekesise

tööandja märgise taotlusvoorude juures;

- kui ta kasutab nõustajaid, kes ei ole varasemate mitmekesise tööandja märgise

taotlusvoorude juures nõustajatena osalenud ega ole varem organisatsioone nõustanud

mitmekesisuse plaani rakendamisel, tagab Pakkuja neile mitmekesisuse alaseks

nõustamiseks vajalikud teadmised ja oskused. Varasemate taotlusvoorude raames

nõustamisel osalenud ja/või varem organisatsioone mitmekesisuse plaanide

rakendamisel nõustanud nõustajatele tagab Pakkuja vastavalt vajadusele teadmiste ja

8

oskuste täiendamise. Pakkuja võib nõustajate teadmiste ja oskuste täiendamiseks

vajalikud tegevused ja nendega kaasnevad kulud kavandada pakkumusse.

4.2. Kommunikatsioonitegevused

Pakkuja viib ellu kommunikatsioonitegevusi, mille eesmärk on laiendada:

- töötajaskonna mitmekesisuse edendamisest ja juhtimisest huvitatud ja sellega aktiivselt

ning teadlikult tegelevate organisatsioonide ringi;

- mitmekesise tööandja märgise taotlemisest huvitatud organisatsioonide ringi;

- punktis 4.1. viidatud võrgustikku;

- mitmekesise tööandja märgise tuntust, sh töötajate seas ning

- teadlikkust punktis 4.3 viidatud mitmekesise tööandja märgise konkursi 2026. a.

taotlusvoorust.

Nii märgist taotlevate (2024. a. taotlusvoorus 70) kui märgisega tunnustatud tööandjate (2024.

a. taotlusvooru tulemusel 60) arv peab järjepidevalt suurenema. Pakkuja lähtub tegevuste

planeerimisel eesmärgist, et 2026. a. taotlusvoorus oleks märgist taotlevate organisatsioonide

arv vähemalt kahekümne (20) organisatsiooni võrra, kuid eelistatult rohkem, suurem kui 2024.

a. taotlusvoorus.

Kommunikatsioonitegevuste elluviimisel pöörab Pakkuja eraldi tähelepanu riigi- ja kohalike

omavalitsusüksuste asutustele, võttes neile suunatud tegevuste planeerimisel ja elluviimisel

arvesse töötajaskonnas mitmekesisuse edendamise ja juhtimise alast teadlikkust ja praktikaid

nii mitmekesisuse kokkuleppega liitunud ja/või mitmekesise tööandja märgisega tunnustatud

riigi- ja kohalike omavalitsusüksuste asutustes kui ka asutustes, kes ei ole liitunud

mitmekesisuse kokkuleppega ega saanud mitmekesise tööandja märgist.

Pakkuja esitab pakkumuses:

- esialgse nägemuse võimalikest organisatsioonidele ja avalikkusele suunatud

kommunikatsioonitegevustest, sh kasutada plaanitavatest kanalitest, mis aitaksid kõige

paremini sihtrühmani jõuda. Seejuures Pakkuja:

o võib omal valikul lisada tegevustele eelpool nimetamata sihtrühmi, põhjendades

nende asjakohasust;

o kirjeldab esialgses nägemuses muuhulgas, kuidas tal on kavas saavutada

eesmärk, et 2026. a. taotlusvoorus oleks märgist taotlevate organisatsioonide arv

9

vähemalt kahekümne (20) organisatsiooni võrra, kuid eelistatult rohkem,

suurem kui 2024. a. taotlusvoorus;

o kirjeldab esialgses nägemuses muuhulgas, kuidas on tal kavas kasutada

eesmärgi saavutamiseks iga aasta mais tähistatavat mitmekesisuse päeva ja

kuud;

o kirjeldab, kuidas tal on plaanis täita eelpool viidatud kohustust pöörata eraldi

tähelepanu riigi- ja kohalike omavalitsusüksuste asutustele. Kui Pakkujal

puudub pakkumuse tegemise ajal riigi- ja kohalike omavalitsusüksuste

asutustele suunatud tegevuste kavandamiseks ja elluviimiseks piisav

informatsioon nende teadlikkuse ja praktikate kohta, võib ta lisainfot koguda

hankelepingu täitmise raames. Sel juhul esitab Pakkuja pakkumuses kirjelduse,

kuidas tal on kavas tegevuste planeerimiseks puuduolevat informatsiooni

hankida;

o arvestab, et kanalite valik peab olema mitmekesine, arvestama sihtrühma(de)

eripära, vajaduste ja infotarbimise praktikatega, samuti asjaoluga, et

kommunikatsioonitegevused peavad jõudma väljapoole mitmekesisuse teemast

juba teadaolevalt huvitatud organisatsioonide ringi. Hankija ei eelda, et

kasutatakse tasulisi kanaleid, kuid ei välista nende kasutamist põhjendatud

juhtudel;

- kommunikatsiooniplaani, mis sisaldab kirjeldust, kuidas ja millal

kommunikatsioonitegevusi läbi viiakse. Kommunikatsiooniplaanis esitatakse

kommunikatsioonitegevuste eesmärgi saavutamiseks vajalikud

kommunikatsioonitegevused (sh kokkuvõtlik kirjeldus tegevuse sisust), iga tegevuse

elluviimise umbkaudne aeg (kvartali täpsusega), sihtrühm (sh selle eeldatav suurus),

esialgsed kommunikatsioonisõnumite näited ja kommunikatsioonikanalid.

Pakkuja on kohustatud tegema hanke tegevuste elluviimiseks sõlmitava lepingu elluviimise

perioodil Hankijaga kommunikatsioonitegevuste planeerimisel ja elluviimisel järjepidevalt

koostööd, kooskõlastades Hankijaga hiljemalt iga aasta 15. jaanuariks vastava aasta lõpliku

kommunikatsiooniplaani ja peamised kommunikatsioonisõnumid.

Kui Pakkuja kasutab eelpool viidatud võimalust ning esitab pakkumuses riigi- ja kohalike

omavalitsusüksuste asutustele suunatavate tegevuste esialgse nägemuse asemel kirjelduse

puuduva informatsiooni hankimiseks, esitab ta lõplikud ettepanekud

kommunikatsioonitegevusteks, mis on vajalikud riigi- ja kohalike omavalitsusüksuste asutuste

10

huvi suurendamiseks punktis 4.1. viidatud võrgustikuga liitumiseks ning huvi ja võimekuse

tõstmiseks mitmekesise tööandja märgise taotlemiseks Hankijale hiljemalt 31. augustiks 2025.

a.

4.3. Mitmekesise tööandja märgise konkurss

Pakkuja korraldab era- ja avaliku sektori ning kodanikuühiskonna organisatsioonidele 2026. a.

II poolaastal avaliku konkursi taotlusvooru mitmekesise tööandja märgiste väljaandmiseks.

Pakkuja korraldab taotlusvooru läbiviimiseks:

- taotlusvooru kavandamise (sh märgise taotlemiseks esitatavate dokumentide vormide ja

nende täitmisjuhiste koostamine);

- taotlusvooru väljakuulutamise (sh kommunikatsioon, potentsiaalsete taotlejate

koolitamine, nõustamine);

- taotluste läbivaatamise ja hindamise;

- edukate taotlejate märgisega tunnustamise ning

- muud vajalikud, sh toetavad tegevused.

4.3.1 Taotlusvooru kavandamine

Pakkuja viib ellu kõik taotlusvooru kavandamiseks vajalikud tegevused.

Pakkuja arvestab taotlusvooru kavandades, et mitmekesise tööandja märgise saamise

eeltingimuseks on:

- organisatsioonis töötajaskonna mitmekesisuse juhtimise ja edendamise vajaduste ja

võimaluste analüüsi (edaspidi olukorra analüüs) läbiviimine;

- olukorra analüüsil põhinevalt vähemalt 2-aastase mitmekesisuse edendamise ja

juhtimise ning seda toetavate soolise võrdsuse ja võrdsete võimaluste edendamise

tegevuste plaani (eespool ja edaspidi mitmekesisuse plaan) koostamine;

- analüüsi ja plaani konkursi taotlusvoorus osalemiseks Pakkujale esitamine.

Pakkuja esitab pakkumuses olukorra analüüsi hõlmava mitmekesise tööandja märgise taotluse

näidisvormi ja mitmekesisuse plaani näidisvormi, arvestades alljärgnevat:

- olukorra analüüsi ulatus ja mitmekesisuse plaani maht, samuti tegevuste peamised

sihtrühmad jäävad eelkõige märgist taotleva organisatsiooni enda otsustada;

- märgise taotlemisel koostatav mitmekesisuse plaan on igale organisatsioonile

individuaalne. Selle koostamine ei tohiks eeldada taotlejalt kompleksseid eelteadmisi,

11

kuid plaani koostamise protsessis on ette nähtud punktis 4.3.2.2. viidatud, Pakkuja

koordineeritavate nõustajate tugi. Plaanis seab iga organisatsioon endale nõustajatega

koostöös sobivad kvantitatiivsed ja kvalitatiivsed eesmärgid mitmekesisuse

edendamiseks ja tõhusaks juhtimiseks ning valib välja sobilikud tegevused vähemalt

järgneva kahe aasta jooksul eesmärkide poole liikumiseks;

- taotlusvooru kavandades võib Pakkuja Hankijaga koostöös määrata mõned valdkonnad

(nt värbamine, esindatus otsustustasandil, töötasu vms) ja/või sihtrühmad (nt

vanemaealised, erivajadustega, erinevast soost või rahvusest töötajad), millele ja kellele

taotlemisel olukorra analüüsis ja mitmekesisuse plaanis eraldi tähelepanu pöörata;

- märgise uuendamist taotlev organisatsioon peab taotlemisel andma ülevaate ka märgise

eelmisel taotlemisel esitatud mitmekesisuse plaani elluviimisest;

- märgise taotlemiseks täidetavad vormid peavad olema kasutajasõbralikud, sh

arusaadavad, vajalikul määral detailsed, kuid mitte liialt koormavad.

4.3.2 Taotlusvooru väljakuulutamine

Pakkuja viib ellu kõik taotlusvooru väljakuulutamisega seonduvad tegevused, s.h

kommunikatsioonitegevused ning potentsiaalsete taotlejate koolitamine ja nõustamine.

Pakkuja tagab märgise taotlemiseks vajalike, punktis 4.3.1 viidatud vormide, ning nende

täitmisjuhiste olemasolu ja lihtsa kättesaadavuse.

4.3.2.1 Kommunikatsioonitegevused

Pakkuja viib ellu kommunikatsioonitegevusi nii punktis 4.1 nimetatud võrgustikku kuuluvatele

kui ka teistele era- ja avaliku sektori ning kodanikuühiskonna organisatsioonidele tekitamaks

neis huvi konkursi taotlusvoorus osalemise vastu. Pakkuja kajastab taotlusvooru

väljakuulutamisega seoses planeeritavaid kommunikatsioonitegevusi vastavalt punktile 4.2

esitatavas kommunikatsiooniplaanis.

4.3.2.2 Koolitamine

Pakkuja korraldab pärast taotlusvooru väljakuulutamist märgise taotlemisest huvitatud

organisatsioonide esindajatele koolitused toetamaks nende pädevust viia oma organisatsioonis

punktis 4.3.2.3. viidatud nõustamise toel läbi märgise taotlemiseks vajalik olukorra analüüs ja

koostada mitmekesisuse plaan.

4.3.2.3 Nõustamine

12

Pakkuja tagab töö mahtu arvestades piisava hulga (vähemalt 9, vajaduse korral rohkem)

vajalikke teadmisi ja oskuseid omavate nõustajate olemasolu, kes nõustavad organisatsioone

mitmekesise tööandja märgise taotlemise protsessis punktis 4.3.1 viidatud organisatsiooni

mitmekesisusega seotud vajaduste ja võimaluste väljaselgitamiseks olukorra analüüsimisel ja

organisatsioonis mitmekesisuse sihipäraseks juhtimiseks ja edendamiseks mitmekesisuse

plaani koostamisel. Pakkuja koordineerib nõustajate tööd ja vastutab nende töö kvaliteedi eest.

Seejuures arvestab Pakkuja, et:

- kõigile esmakordsetele märgise taotlejatele on nõustamine kohustuslik;

- ta võib taotlusvooru raames kasutada samu nõustajaid, kes nõustavad punkti 4.1 alusel

organisatsioone mitmekesisuse plaanide tõhusal rakendamisel;

- kui ta kasutab nõustajaid, kes ei ole varasemate mitmekesise tööandja märgise

taotlusvoorude juures nõustajatena osalenud, korraldab Pakkuja neile vähemalt 20

akadeemilise tunni ulatuses nn baaskoolituse, mille raames antakse osalejatele taotlejate

nõustamiseks vajalikke teadmisi ja oskuseid. Varasemate taotlusvoorude raames

nõustamisel osalenud nõustajatele pakub Pakkuja vastavalt vajadusele täiendkoolitust.

4.3.3. Taotluste läbivaatamine ja hindamine

Pakkuja korraldab märgise taotlejate poolt esitatud, punktis 4.3.1 viidatud taotluste sõltumatu

ja objektiivse läbivaatamise ja hindamise. Seejuures arvestab Pakkuja, et:

- hindamine peab toimuma Pakkuja väljatöötatud objektiivse hindamismetoodika alusel,

mis avaldatakse taotlusvooru väljakuulutamisel punktis 4.4. nimetatud infoplatvormil

koos muu taotlusvooru puudutava informatsiooniga.

- märgise uuendamist taotleva organisatsiooni puhul arvestatakse taotluse hindamisel

muuhulgas organisatsiooni eelmisel taotlemisel esitatud mitmekesisuse plaani

elluviimist;

- kui läbivaatamises ja hindamises osalevad samad isikud, kes organisatsioone

taotlemisprotsessis nõustasid, ei või organisatsiooni taotlust läbi vaadata ja hinnata sama

isik, kes teda taotlemisel nõustas.

4.3.4. Edukate taotlejate märgisega tunnustamine

Edukalt hindamisprotsessi läbinud organisatsioone tunnustatakse kaks aastat kehtiva

märgisega.

13

Konkursi lõppedes korraldab Pakkuja koostöös Hankijaga ürituse, mille raames antakse

märgised pidulikul tseremoonial edukatele taotlejatele üle. Seejuures Pakkuja:

- teeb Hankijaga koostööd ürituse kontseptsiooni ja programmi koostamisel ning

esinejate valikul, samuti ürituse eel- ja järelkommunikatsiooni planeerimisel;

- viib ellu kõik tunnustusürituse korraldamiseks, toimumiseks ja märgiste väljaandmiseks

vajalikud tegevused ja kannab nendega seotud kulud;

- tagab, et üritus oleks ligipääsetav ka erivajadustega osalejatele.

4.3.5. Muud tegevused

Pakkuja korraldab kõigi muude mitmekesise tööandja märgise konkursi taotlusvooru

läbiviimiseks vajalike tegevuste elluviimise ja kannab nendega kaasnevad kulud.

4.4. Infoplatvorm

Pakkuja tagab elektroonilise infoplatvormi olemasolu, mis hõlmab mitmekesisuse edendamist

ja juhtimist toetavaid aja- ja asjakohaseid infomaterjale, sh teavet heade praktikate kohta.

Seejuures Pakkuja:

- vastutab infoplatvormi toimimise ning materjalide aja- ja asjakohasuse eest;

- arvestab info ja materjalide kättesaadavaks tegemisel erinevate kasutajate võimalike

vajadustega, sh:

o teeb info kättesaadavaks erinevate seadmete kasutajatele (sh nutiseadme

kasutamisel)

o järgib avaliku teabe seadusega veebilehtedele ja mobiilirakendustele sätestatud

ligipääsetavuse nõudeid;

o teeb info võimaluse korral kättesaadavaks formaatides, mis võimaldavad seda

soovi korral tarbida nii ainult loetava kui ainult kuulatavana.

- kasutab sama infoplatvormi ka mitmekesise tööandja märgise konkursi taotlusvooruga

seotud info ja materjalide (sh taotlusvormid ja nende täitmise juhised ning taotluste

hindamise metoodika) avalikult kättesaadavaks tegemiseks;

- võib infoplatvormi kasutada ka muul moel hanke ja selle tegevuste eesmärkide

täitmiseks (nt punktis 4.1 viidatud võrgustikutegevuste raames);

- arvestab, et infoplatvorm ja sellel olevad materjalid peavad jääma soovijatele vabalt ja

tasuta kättesaadavaks ka pärast hankelepingu lõppemist. Vajaduse korral tuleb kõik

14

materjalid pärast hankelepingu lõppemist Hankija soovil üle anda Hankijale või

järgmisele teenusepakkujale.

4.5. Koostöö Hankijaga

Pakkuja tagab kogu lepingu kehtivuse jooksul koostöö Hankijaga, sh punktis 4 eelpool viidatud

konkreetsetel juhtudel.

Hankijal on ka õigus osaleda pisteliselt hanke eesmärgi elluviimiseks korraldatavatel üritustel,

sealhulgas tööandjate nõustamiskohtumistel ning võrgustiku kohtumistel ja koolitustel.

Pakkujal on kohustus anda Hankijale vajaduspõhiselt informatsiooni hanke raames elluviidud

ja elluviidavate tegevuste kohta ning vajaduse korral osaleda märgisega seotud tegevuste

edasise planeerimise ja teostamise teemalistel kohtumistel Hankijaga.

4.6. Lisategevused

Pakkuja võib lisada pakkumusse olulisi lisategevusi, mis toetavad hanke eesmärke. Hankijal on

õigus keelduda lisategevuste rahastamisest, kui hanke hindamiseks moodustatud komisjon

leiab, et edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud lisategevused ei aita täita hanke eesmärki.

5. NÕUDED PAKKUJA MEESKONNALE

5.1. Pakkuja peab hanke eesmärgi täitmiseks vajalike tegevuste elluviimiseks moodustama

punktis 5.5. toodud tabelis 1 kirjeldatud nõuetele vastava projektimeeskonna.

5.2. Minimaalselt peab projektimeeskonda kuuluma projektijuht, võrgustikutegevuste

koordinaator, kommunikatsioonispetsialist, vähemalt 9 mitmekesisuse nõustajat, kes

nõustavad organisatsioone punkti 4.3.2.3 kohaselt mitmekesise tööandja märgise

taotlemise protsessis ja vähemalt 3 mitmekesisuse nõustajat, kes punkti 4.1 kohaselt

nõustavad organisatsioone mitmekesisuse plaani rakendamisel. Üks inimene võib

projektis täita kuni kahte rolli.

5.3. Pakkuja esitab meeskonna punktis 5.5 nimetatud nõuetele vastavuse kohta

hankedokumendi lisas 1 esitatud vormi „Projektimeeskonna kinnitus“ kohase kinnituse

projektijuhi, võrgustikutegevuste koordinaatori, mitmekesisuse nõustaja ning

kommunikatsioonispetsialisti rolli täitva(te) projektimeeskonna liikme(te) kohta. Teisi

rolle täitvate projektimeeskonna liikmete kohta esitab Pakkuja vabas vormis

kompetentsi kirjelduse ja kinnituse projektimeeskonda kaasamise kohta.

5.3.1. Projektimeeskonna liikme poolt mitme rolli täitmisel tuleb vormi „Projektimeeskonna

kinnitus“ kohane nõude täitmise kinnitus esitada kõigi rollide kohta eraldi.

15

5.4. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonna liikmete kohta antud kinnituste õigsust

kasutades avalikult kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate

isikute poole. Hankijal on õigus küsida Pakkujalt täiendavat infot ja dokumente, mis

tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama Hankija nõutud täiendavad

andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast

arvates.

5.5. Nõuded projektimeeskonna koosseisule ja kompetentsile

Roll/vastavat rolli täitvate

nõutud isikute arv Rolli kirjeldus Nõuded kompetentsile

Projektijuht

Projektijuht vastutab

hankelepingu täitmise eest,

juhib meeskonda, suhtleb

hankija esindajaga, korraldab

aruandlust jms.

Projektijuhil peab olema

kõrgharidus ja eesti keele

oskus vähemalt C1 tasemel.

Projektijuhil peab olema

pakkumuse esitamisele

vahetult eelneva 60 kuu

jooksul:

- vähemalt 24 kuu pikkune

projektijuhtimise kogemus

võrdse kohtlemise, soolise

võrdsuse, võrdsete võimaluste

või mitmekesisuse edendamise

valdkonnas;

- vähemalt 12 kuu pikkune

personalijuhtimise või

organisatsiooni

kvaliteedijuhtimise kogemus.

Nõutav dokument: Pakkuja

esitab projektijuhi CV

hankedokumendi lisas 1

esitatud vormil

„Projektimeeskonna kinnitus“.

16

Võrgustikutegevuste

koordinaator

Võrgustikutegevuste

koordinaator vastutab

võrgustikutegevuste

kavandamise ja elluviimise

eest.

Koordinaator osaleb ka

kommunikatsioonitegevuste,

samuti märgise konkursi

taotlusvooru planeerimises

ning elluviimises.

Võrgustikutegevuste

koordinaatoril peab olema

kõrgharidus ja eesti keele

oskus vähemalt C1 tasemel

Võrgustikutegevuste

koordinaatoril peab olema

pakkumuse esitamisele

vahetult eelneva 60 kuu

jooksul vähemalt 24-kuuline

tööandjatega koostöö kogemus

(nt tööandjate konsulteerimine,

nõustamine, tööandjate

võrgustiku koordineerimine).

Nõutav dokument: Pakkuja

esitab võrgustikutegevuste

koordinaatori CV

hankedokumendi lisas 1

esitatud vormil

„Projektimeeskonna kinnitus“.

Mitmekesisuse nõustaja

Mitmekesisuse nõustaja

nõustab organisatsioone

mitmekesise tööandja

märgise taotlemise protsessis

olukorra analüüsi läbiviimisel

ja mitmekesisuse plaani

koostamisel, samuti

võrgustikutegevuste raames

plaani elluviimisel. Nõustaja

võib osaleda ka märgise

taotluste hindamisel.

Mitmekesisuse nõustajal peab

olema kõrgharidus ja eesti

keele oskus vähemalt C1

tasemel. Vähemalt üks

mitmekesisuse nõustaja peab

oskama lisaks vene keelt

vähemalt B2 tasemel ja

vähemalt üks nõustaja inglise

keelt vähemalt B2 tasemel.

Mitmekesisuse nõustajal peab

olema pakkumuse esitamisele

vahetult eelneva 60 kuu

jooksul vähemalt 5

17

organisatsiooni mitmekesisuse

plaani või peresõbraliku

tööandja meetmete plaani või

kestlikkuse eesmärkide

saavutamise plaani või võrdse

kohtlemise/võrdsete

võimaluste/soolise võrdsuse

edendamise plaani koostamise

või koostamise nõustamise või

rakendamise või rakendamise

nõustamise kogemus.

Mitmekesisuse nõustajal

peavad olema ka kas tööalased

kogemused või kõrghariduse

või täienduskoolituse raames

omandatud teadmised:

- võrdsest kohtlemisest ja

soolise võrdsuse või võrdsete

võimaluste edendamisest või

mitmekesisuse edendamisest ja

juhtimisest organisatsioonis;

- personalijuhtimisest või

organisatsiooni

kvaliteedijuhtimisest.

Nõutav dokument: Pakkuja

esitab mitmekesisuse nõustaja

CV hankedokumendi lisas 1

esitatud vormil

„Projektimeeskonna kinnitus“.

18

Kommunikatsioonispetsialist

Kommunikatsioonispetsialist

vastutab

kommunikatsiooniplaani

kavandamise ja elluviimise

eest ning osaleb

mitmekesisuse edendamise ja

juhtimise praktikate ning

mitmekesise tööandja

märgise populariseerimisele

suunatud tegevuste

kavandamises ja elluviimises.

Kommunikatsioonispetsialistil

peab olema kõrgharidus ja

eesti keele oskus vähemalt C1

tasemel.

Kommunikatsioonispetsialistil

peab olema pakkumuse

esitamisele vahetult eelneva 60

kuu jooksul omandatud

vähemalt 24-kuuline

kommunikatsioonitegevuste

elluviimise kogemus, sh

vähemalt 1 sarnase

tööandjatele suunatud projekti

puhul.

Nõutav dokument: Pakkuja

esitab

kommunikatsioonispetsialisti

CV hankedokumendi lisas 1

esitatud vormil

„Projektimeeskonna kinnitus“.

6. KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED

Hankel Pakkujana kvalifitseerumise tingimused on esitatud Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi osakonnajuhataja otsuse hanke „Mitmekesise tööandja

märgise väljaandmise ning organisatsioonis mitmekesisuse edendamist ja juhtimist toetavate

tegevuste korraldamine“ korraldamise kohta lisas 1.

7. VASTAVUSTINGIMUSED

7.1. Pakkumus peab sisaldama vähemalt alljärgnevat:

7.1.1. Pakkuja(te) lühitutvustus;

7.1.2. informatsioon, mis võimaldab Hankijal hinnata hankedokumendi punktis 6 viidatud

kvalifitseerimistingimuste täitmist;

19

7.1.3. teenuse vabas vormis kirjeldus, sh:

7.1.3.1. Pakkuja arusaam hanke eesmärgist;

7.1.3.2. Pakkuja esialgne visioon hanke eesmärgi täitmiseks vajalikest tegevustest,

arvestades hankedokumendi punktis 4 „Hanke eesmärkide täitmiseks tellitavad

tegevused“ esitatud nõudeid;

7.1.4. hanke eesmärgi täitmiseks vajalike tegevuste elluviimise esialgne ajakava, arvestades

hankedokumendi punktis 4 „Hanke eesmärkide täitmiseks tellitavad tegevused“ esitatud

nõudeid;

7.1.5. mitmekesise tööandja märgise taotluse näidisvorm, arvestades hankedokumendi punktis

4.3.1 esitatud nõudeid;

7.1.6. mitmekesisuse plaani näidisvorm, arvestades hankedokumendi punktis 4.3.1 esitatud

nõudeid;

7.1.7. esialgne kommunikatsiooniplaan, arvestades hankedokumendi punktides 4.2

„Kommunikatsioonitegevused“ ja 4.3.2.1 „Kommunikatsioonitegevused“ esitatud

nõudeid;

7.1.8. hankelepingu täitmise eelarve vabas vormis;

7.1.9. projektimeeskonna kinnitus hankedokumendi Lisa 1 vormil;

7.1.10. infot, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise

kohta hankedokumendi Lisa 2 vormil;

7.1.11. volikiri juhul, kui pakkumusele Pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole

äriregistri registrikaardile kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust

(vajaduse korral, hankedokumendi Lisa 3 vormil);

7.1.12. ühispakkujate avaldus ja volikiri juhul, kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt

(vajaduse korral, hankedokumendi Lisa 4 vormil). Ühispakkumuse esitamisel loetakse,

et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.

8. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE, VASTAVAKS

TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE

8.1. Pakkumus peab vastama hankedokumendis esitatud tingimustele.

8.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele hankedokumendi punktis 7

esitatud tingimustele.

8.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hankedokumendi punktis 7 esitatud

tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi

kõrvalekaldeid hankedokumendis sätestatud tingimustest.

20

8.4. Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui

Hankija leiab pärast Pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et

pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või Pakkuja ei ole tähtajaks esitanud

nõutud selgitust.

8.5. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

8.6. Hankija võib igal ajal enne hankelepingu sõlmimist teha põhjendatud kirjaliku otsuse

kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui:

8.6.1. hankemenetluse toimumise ajal on Hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis

välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise

hankedokumendis sätestatud tingimustel;

8.6.2. hanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub

hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

8.6.3. hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust

seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia;

8.6.4. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad

eeldatavat maksumust, milleks on 245 000,00 € eurot (sh käibemaks).

8.7. Hankija ei kanna vastutust Pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on

toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.

9. PAKKUMUSTE VÕRDLEMINE, HINDAMINE JA PAKKUMUSTE EDUKAKS

TUNNISTAMINE

9.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi.

9.2. Pakkumusi hindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi võrdsuspoliitika

osakonna juhataja otsusega moodustatud hankekomisjon, mis koosneb pakkujatest

sõltumatutest hindajatest. Hindajad:

9.2.1. lähtuvad hindamisel hankedokumendi punktis 9.4 kirjeldatud hindamismetoodikast;

9.2.2. hindavad vastavaks tunnistatud pakkumusi kollegiaalselt, andes väärtuspunktid

konsensuslikult;

9.2.3. esitavad hindamise põhjendatud tulemused protokollis, mis on kõigi hindajate poolt

allkirjastatud.

9.3. Vajaduse korral võib pakkumusi omavahel võrrelda.

9.4. Hindamismetoodika kirjeldus:

9.4.1. Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslikult soodsaim pakkumus. Pakkumuse

hindamine viiakse läbi väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System) kasutades ja kahe

21

hindamiskriteeriumi, „Pakkumuse kogumaksumus“ (30 väärtuspunkti) ja „Lahenduse

kvaliteet“ (70 väärtuspunkti), alusel. Maksimaalne punktisumma on 100.

9.4.2. Pakkumuse kogumaksumuse kriteeriumi alusel saab maksimaalse arvu väärtuspunkte

(30 väärtuspunkti) pakkumus, milles pakkumuse kogumaksumus (kõik Hankija

hankelepingu täitmisega tekkivad kulud, sh käibemaks) on madalaim, s.o. vähim on

parim. Kõrgema pakkumuse maksumusega pakkumused saavad proportsionaalselt

vähem punkte, kasutades valemit: pakutud madalaim pakkumuse kogumaksumus

jagatud hinnatava pakkumuse kogumaksumusega ja korrutatud 30-ga. Saadud tulemus

ümardatakse kuni kahe komakohani.

9.4.3. Kriteeriumit ”Lahenduse kvaliteet” hinnatakse hankedokumendi punktis 9.4.4

nimetatud kolme alamkriteeriumi alusel, summeerides pakkumusele hindamisel

alamkriteeriumite eest antud väärtuspunktid. Maksimaalselt on võimalik saada 70

väärtuspunkti.

9.4.4. Kriteeriumi „Lahenduse kvaliteet“ alamkriteeriumiteks on:

Pakkuja

arusaam hanke

eesmärgist ja

esialgne visioon

selle täitmiseks

vajalikest

tegevustest

40 punkti Kõik pakkumuses nõutud tegevused (sh nõutud

näidisvormid) on välja toodud, arusaadavalt kirjeldatud ja

vastavad hankedokumendis välja toodud nõuetele. Iga

tegevus toetab hanke eesmärki ning on Pakkuja poolt väga

selgelt lahti mõtestatud, esitatud lähenemine vastab igati

Hankija vajadustele.

Lisaks hanke alusdokumendis nõutule on argumenteeritult

välja pakutud omapoolseid olulisi ja asjakohaseid

lisategevusi, mis on hankija arvates põhjendatud ja

võimaldavad tegevuste üldeesmärke tõhusamalt saavutada.

30 punkti Kõik pakkumuses nõutud tegevused (sh nõutud

näidisvormid) on välja toodud, arusaadavalt kirjeldatud ja

vastavad hankedokumendis välja toodud nõuetele. Iga

tegevus toetab hanke eesmärki ning Pakkuja poolt selgelt

lahti mõtestatud, esitatud lähenemine vastab Hankija

vajadustele.

Lisategevusi ei ole pakutud või pakutud tegevused ei aita

täita hanke eesmärki.

10 punkti Iga töö eesmärk ja tegevus on Pakkuja poolt mõningate

puudujääkidega lahti mõtestatud. Esitatud lähenemine vastab

valdavalt Hankija vajadustele. Puudujäägid ja ebatäpsused

pole põhimõttelised. Lisatud ei ole omapoolseid

asjakohaseid lisategevusi.

22

5 punkti Enamik pakkumuses nõutud tegevusi ja/või nende

kirjeldused on esitatud märkimisväärsete puudustega,

tegevuste eesmärk on kohati ebaselge ja/või vastuoluline.

Tegevuste

elluviimise

ajakava

10 punkti Esitatud ajakava on selge ja arusaadav ning võtab arvesse

kõiki hankedokumendis esitatud nõudeid. Tegevused on

kvartali täpsusega lahti kirjutatud, iga tegevuse juures on

märgitud vastutajad. Pakutud ajakava ja meeskonna suurus

on hankelepingu kvaliteetseks täitmiseks mõistlik ja

objektiivselt põhjendatud.

7 punkti Ajakava on esitatud piisavalt selgelt, kuid seal esineb

väiksemaid puudujääke hankedokumendis esitatud nõuetele

vastavuses või esitatud infos, mistõttu ei saa kõigile esitatud

nõuetele vastavust hinnata. Enamiku tegevuste juures on

märgitud vastutajad. Pakutud ajakava ja meeskonna suurus

on siiski hankelepingu kvaliteetseks täitmiseks mõistlik ja

objektiivselt põhjendatud.

5 punkti Pakutud ajakava ei hõlma kõiki nõutavaid tegevusi ja kõigi

esitatud tegevuste juures ei ole märgitud vastutajaid või

tekitab pakutud ajakava ja meeskonna suurus kahtlusi

Pakkuja võimekuses hankelepingut kvaliteetselt täita.

2 punkti Ajakava on esitatud puudulikult, selles esineb hulgaliselt

olulisi ja põhimõttelisi puudujääke tegevuste kestuse,

vastutajate või nõuetele vastavuse osas. Pakutud ajakava ja

meeskonna suuruse mõistlikkusele ja põhjendatusele ei ole

seetõttu võimalik hinnangut anda.

Pakkuja

nägemus

kommunikatsio

onitegevustest

ning

kommunikatsio

oniplaan

20 punkti Pakkuja kirjeldab täpselt tegevusi, mille kaudu

suurendatakse mitmekesise tööandja märgise tuntust ning

selle taotlemisest huvitatud ja taotlemise võimalustest

teadlike organisatsioonide ringi, samuti laiemalt

mitmekesisuse edendamisest ja juhtimisest huvitatud ja

sellega tegelevate organisatsioonide ringi ning selliste

organisatsioonide võrgustikku. Pakkuja on mh kirjeldanud,

kuidas ta kavatseb kasutada eesmärgi saavutamiseks iga

aasta mais tähistatavat mitmekesisuse päeva ja kuud.

Pakutavad tegevused (sh kanalite valik) loovad parimad

eeldused, et tuua märgist taotlema ja võrgustikku osalema

võimalikult palju organisatsioone. Pakkuja on muuhulgas

detailselt kirjeldanud, milliste tegevustega ta plaanib

pöörata eraldi tähelepanu riigi- ka kohalike

omavalitsusüksuste asutustele või kuidas tal on kavas nende

23

tegevuste planeerimiseks vajalik informatsioon hankida,

ning esitanud veenva kirjelduse konkreetsetest tegevustest,

mille abil suurendada 2026. a. taotlusvoorus märgist

taotlevate organisatsioonide arvu vähemalt 20 võrra.

Pakkuja on esitanud detailse kommunikatsiooniplaani. Iga

tegevuse kohta on esitatud kokkuvõtlik kirjeldus tegevuse

sisust, sihtrühm ja selle eeldatav suurus, elluviimise aeg

(kvartali täpsusega), kommunikatsioonikanal ja esialgsed

kommunikatsioonisõnumite näited.

Kommunikatsiooniplaan on hästi põhjendatud: Pakkuja

poolt esitatud põhjendustest nähtub, et valitud on sellised

tegevused ja infokanalid, et teavituse haare oleks kõige

ulatuslikum ning mõju kõige suurem.

15 punkti Pakkuja kirjeldab tegevusi, mille kaudu suurendatakse

mitmekesise tööandja märgise tuntust ning selle taotlemisest

huvitatud ja taotlemise võimalustest teadlike

organisatsioonide ringi, samuti laiemalt mitmekesisuse

edendamisest ja juhtimisest huvitatud ja sellega tegelevate

organisatsioonide ringi ning selliste organisatsioonide

võrgustikku.

Pakutavad tegevused (sh kanalite valik) loovad head

eeldused, et tuua märgist taotlema ja võrgustikku osalema

võimalikult palju organisatsioone.

Riigi- ja kohalike omavalitsusüksuste asutustele tähelepanu

pööravaid tegevusi on kirjeldatud pealiskaudselt ning

puudub plaan nende tegevuste detailsemaks planeerimiseks

vajaliku informatsiooni hankimiseks. Märgise taotlejate

arvu suurendavaid tegevusi ja/või mitmekesisuse päeva ja

kuu kasutamist on kirjeldatud pealiskaudselt.

Pakkuja on esitanud piisavalt detailse

kommunikatsiooniplaani. Enamike tegevuste kohta on

esitatud kokkuvõtlik kirjeldus tegevuse sisust, sihtrühm ja

selle eeldatav suurus, elluviimise aeg (kvartali täpsusega),

kommunikatsiooni-kanal ja esialgsed

kommunikatsioonisõnumite näited.

Kommunikatsiooniplaan on põhjendatud, Pakkuja poolt

esitatud põhjendustest nähtub, et valitud on hanke sihtgruppi

arvestavad tegevused ja infokanalid.

10 punkti Kommunikatsioonitegevused on rahuldavalt läbi mõeldud,

kuid nende selgitused on liiga üldised. Puuduvad mõned

24

hankedokumendi punktis 4.2 esitatud Pakkuja nägemuse või

kommunikatsiooniplaani kohustuslikud elemendid.

5 punkti Kommunikatsioonitegevused ei ole rahuldavalt läbi

mõeldud ja/või arusaadavalt selgitatud, puudub enamik

hankedokumendi punktis 4.2. esitatud Pakkuja nägemuse

ja/või kommunikatsiooniplaani kohustuslikke elemente.

9.5. Pakkumusele hindamiskriteeriumite eest antud väärtuspunktid summeeritakse. Edukaks

tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa on suurim.

9.6. Võrdsete väärtuspunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, mis

sai enim väärtuspunkte kriteeriumi „Lahenduse kvaliteet“ eest. Juhul, kui ka selle

hindamiskriteeriumi eest saadud väärtuspunktid on võrdsed, tunnistatakse edukaks

pakkumus, mis sai rohkem punkte alamkriteeriumi „Pakkuja arusaam hanke eesmärgist

ja esialgne visioon selle täitmiseks vajalikest tegevustest“ eest. Kui ka siis on

pakkumused võrdsed, selgitatakse edukas pakkumus välja hankekomisjoni liikmete

avalikul hääletusel, mis protokollitakse.

9.7. Hankija ei tunnista edukaks pakkumust, mis sai hindamiskriteeriumi "Lahenduse

kvaliteet" vähemalt ühe alamkriteeriumi eest minimaalse arvu punkte.

10. HANKELEPINGU SÕLMIMINE

10.1. Hankeleping sõlmitakse kvalifitseeritud Pakkujaga, kelle vastavaks tunnistatud

pakkumus on tunnistatud edukaks.

10.2. Hankeleping jõustub arvates hankelepingu allkirjastamisest Hankija ja Pakkuja poolt.

10.3. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkuja ei allkirjasta hankelepingut 7

kalendripäeva jooksul alates Hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest Pakkujale,

siis on Hankijal õigus käsitleda seda kui eduka pakkumuse esitanud Pakkuja poolset

lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist. Sellisel juhul on Hankijal

õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edukaks tunnistamise otsus ning hinnata kõiki

ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja tunnistada edukaks hindamise

tulemusel järgmine pakkumus.

HANKEDOKUMENDI LISAD:

Lisa 1 – Vorm ”Projektimeeskonna kinnitus”

Lisa 2 – Vorm ”Ärisaladus”

Lisa 3 – Vorm ”Volikiri”

25

Lisa 4 – Vorm ”Ühispakkujate avaldus ja volikiri”

Hange: „Mitmekesise tööandja märgise väljaandmise ning organisatsioonis mitmekesisuse

edendamist ja juhtimist toetavate tegevuste korraldamine“

Lisa 1 – Projektimeeskonna kinnitus

Projektijuhi CV

Nimi

Isikukood

Kontaktandmed (e-post,

telefon)

1. Kõrgharidus

Õppeasutuse nimi Lõpetamise aasta

Omandatud kraad ja teaduskond

Vajaduse korral jätkata loetelu…

2. Eesti keele oskus

Projektijuhil peab olema eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel.

Vabas vormis kinnitus keeleoskuse kohta.

3. Projektijuhtimise kogemus

Projektijuhil peab olema pakkumuse esitamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul vähemalt 24

kuu pikkune projektijuhtimise kogemus võrdse kohtlemise, soolise võrdsuse, võrdsete

võimaluste või mitmekesisuse edendamise valdkonnas

Tööandja/tellija

andmed

(Asutuse/ettevõtte

nimi, kontaktisiku

nimi, telefon, e-posti

aadress)

Töötamise alguse ja lõpu

aeg kuu ning aasta

täpsusega.

Töökoha/ametikoha/projekti nimetus

ja olulisemate tööülesannete kirjeldus

Vajaduse korral jätkata loetelu…

4. Personalijuhtimise või organisatsiooni kvaliteedijuhtimise kogemus

Projektijuhil peab olema pakkumuse esitamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul vähemalt 12

kuu pikkune personalijuhtimise või organisatsiooni kvaliteedijuhtimise kogemus.

Tööandja/tellija

andmed

(Asutuse/ettevõtte

nimi, kontaktisiku

nimi, telefon, e-posti

aadress)

Töötamise alguse ja lõpu

aeg kuu ning aasta

täpsusega.

Töökoha/ametikoha/projekti nimetus

ja olulisemate tööülesannete kirjeldus

Vajaduse korral jätkata loetelu…

Võrgustikutegevuste koordinaatori CV

Nimi

Isikukood

Kontaktandmed (e-post,

telefon)

1. Kõrgharidus

Õppeasutuse nimi Lõpetamise aasta

Omandatud kraad ja teaduskond

Vajaduse korral jätkata loetelu…

2. Eesti keele oskus

Võrgustikutegevuste koordinaatoril peab olema eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel.

Vabas vormis kinnitus keeleoskuse kohta.

3. Tööandjatega koostöö kogemus

Võrgustikutegevuste koordinaatoril peab olema pakkumuse esitamisele vahetult eelneva 60 kuu

jooksul vähemalt 24-kuuline tööandjatega koostöö kogemus (nt tööandjate konsulteerimine,

nõustamine, tööandjate võrgustiku koordineerimine).

Tööandja/tellija

andmed

Töötamise alguse ja lõpu

aeg kuu ning aasta

täpsusega.

Töökoha/ametikoha/projekti nimetus ja

olulisemate tööülesannete kirjeldus

(Asutuse/ettevõtte

nimi, kontaktisiku

nimi, telefon, e-posti

aadress)

Vajaduse korral jätkata loetelu…

Mitmekesisuse nõustaja CV (korrata vastavalt nõutud nõustajate arvule)

Nimi

Isikukood

Kontaktandmed (e-post,

telefon)

1. Kõrgharidus

Õppeasutuse nimi Lõpetamise aasta

Omandatud kraad ja teaduskond

Vajaduse korral jätkata loetelu…

2. Keeleoskus

Mitmekesisuse nõustajal peab olema eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel.

Vähemalt üks mitmekesisuse nõustaja peab oskama vene keelt vähemalt B2 tasemel.

Vähemalt üks mitmekesisuse nõustaja peab oskama inglise keelt vähemalt B2 tasemel.

Vabas vormis kinnitus keeleoskuse kohta.

Vajaduse korral jätkata loetelu…

3. Mitmekesisuse vm plaanide koostamise, selle nõustamise, rakendamise või selle

nõustamise kogemus

Mitmekesisuse nõustajal peab olema pakkumuse esitamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul

vähemalt 5 organisatsiooni mitmekesisuse plaani või peresõbraliku tööandja meetmete plaani

või kestlikkuse eesmärkide saavutamise plaani või võrdse kohtlemise/võrdsete

võimaluste/soolise võrdsuse edendamise plaani koostamise või koostamise nõustamise või

rakendamise või rakendamise nõustamise kogemus.

Tööandja/tellija

andmed

(Asutuse/ettevõtte

Töötamise alguse ja lõpu

aeg kuu ning aasta

täpsusega.

Töökoha/ametikoha/projekti nimetus ja

olulisemate tööülesannete kirjeldus

nimi, kontaktisiku

nimi, telefon, e-posti

aadress)

Vajaduse korral jätkata loetelu…

4. Võrdse kohtlemise ja võrdsete võimaluste või soolise võrdsuse edendamise alane

kogemus või teadmised Mitmekesisuse nõustajal peavad olema ka kas tööalased kogemused või kõrghariduse või

täienduskoolituse raames omandatud teadmised:

- võrdsest kohtlemisest ja soolise võrdsuse või võrdsete võimaluste edendamisest või

mitmekesisuse edendamisest ja juhtimisest organisatsioonis.

Vabas vormis kirjeldus (kuni pool A4)

Kirjelduses tuua mh välja:

- tööandja või tellija nimi, töötamise või tellimuse täitmise aeg kuu ja aasta täpsusega,

asjakohaste tööülesannete kirjeldus:

- ülikooli või täienduskoolitusasutuse nimi, õppeaine, kursuse või koolituse nimi ja õppe maht

ning asjakohase õppe sisu kirjeldus.

5. Personalijuhtimise või organisatsiooni kvaliteedijuhtimise kogemus või teadmised

Mitmekesisuse nõustajal peavad olema ka kas tööalased kogemused või kõrghariduse või

täienduskoolituse raames omandatud teadmised:

- personalijuhtimisest või organisatsiooni kvaliteedijuhtimisest.

Vabas vormis kirjeldus (kuni pool A4)

Kirjelduses tuua mh välja:

- tööandja või tellija nimi, töötamise või tellimuse täitmise aeg kuu ja aasta täpsusega,

asjakohaste tööülesannete kirjeldus:

- ülikooli või täienduskoolitusasutuse nimi, õppeaine, kursuse või koolituse nimi ja õppe maht

ning asjakohase õppe sisu kirjeldus.

Kommunikatsioonispetsialisti CV

Nimi

Isikukood

Kontaktandmed (e-post,

telefon)

1. Kõrgharidus

Õppeasutuse nimi Lõpetamise aasta

Omandatud kraad ja teaduskond

Vajaduse korral jätkata loetelu…

2. Eesti keele oskus

Kommunikatsioonispetsialistil peab olema eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel.

Vabas vormis kinnitus keeleoskuse kohta.

3. Kommunikatsioonitegevuste kogemus

Kommunikatsioonispetsialistil peab olema pakkumuse esitamisele vahetult eelneva 60 kuu

jooksul omandatud vähemalt 36-kuuline kommunikatsioonitegevuste elluviimise kogemus, sh

vähemalt 1 sarnase tööandjatele suunatud projekti puhul.

Tööandja/tellija

andmed

(Asutuse/ettevõtte

nimi, kontaktisiku

nimi, telefon, e-posti

aadress)

Töötamise alguse ja lõpu

aeg kuu ning aasta

täpsusega.

Töökoha/ametikoha/projekti nimetus ja

olulisemate tööülesannete kirjeldus

Vajaduse korral jätkata loetelu…

Pakkuja kinnitab, et:

1. esitatud CV-des kirjeldatud isikud on:

1.1 andnud nõusoleku osaleda nimetatud rollis hankelepingu täitmisel kuni hankelepingu

tähtaja lõpuni;

1.2 kinnitanud esitatud andmete õigsust;

1.3 andnud Hankijale õiguse enda andmete töötlemiseks eesmärgiga kontrollida CV-s

esitatud andmete õigsust;

2. Pakkuja on teadlik, et tal on vajaduse korral õigus käesolevas pakkumuses esitatud

meeskonnaliikmeid muuta vaid eelneval kirjalikul kokkuleppel Hankijaga ja seda

tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärset kvalifikatsiooni

omava spetsialistiga.

Nimi: _____________________________

/allkirjastatud digitaalselt/

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

Hange: „Mitmekesise tööandja märgise väljaandmise ning organisatsioonis mitmekesisuse edendamist

ja juhtimist toetavate tegevuste korraldamine“

Lisa 2 – Ärisaladus

Avaldame, et esitatud pakkumuses on ärisaladusega kaitstud järgmised dokumendid või teave:

Jrk Dokumendi nimetus (terviktekst või

viide teksti osale)

Põhjendus teabe ärisaladuseks

määramisest

1.

2.

…

Oleme teadlikud, et:

a) Pakkuja ei või ärisaladusena märkida:

1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi;

2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise

kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid;

b) juhul kui antud vorm on täitmata või esitamata põhjendus teabe ärisaladuseks määramise kohta,

loeb Hankija, et Pakkuja poolt esitatud pakkumus või pakkumuses sisalduv teave ei ole

ärisaladusega kaitstud.

Nimi: _____________________________

/allkirjastatud digitaalselt/

Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)

Hange: „Mitmekesise tööandja märgise väljaandmise ning organisatsioonis mitmekesisuse edendamist

ja juhtimist toetavate tegevuste korraldamine“

Lisa 3 – Volikiri

Käesolevaga volitab ___________ (Pakkuja nimi) ____________________ (volitaja nimi ja

ametikoht) isikus _________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema Pakkuja ametlik esindaja

ja allkirjastama ülalnimetatud hanke pakkumust ja lepingut1.

Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta.

Volikiri kehtib kuni: ________________

_________________________

(allkirjastatud digitaalselt)

volitaja nimi ja ametikoht

1 Kustutada sõna „lepingut“ kui ei ole asjakohane

Hange: „Mitmekesise tööandja märgise väljaandmise ning organisatsioonis mitmekesisuse edendamist

ja juhtimist toetavate tegevuste korraldamine“

Lisa 4 – Ühispakkujate avaldus ja volikiri

Käesolevaga avaldame soovi osaleda hankemenetluses ühispakkujatena.

Kinnitame, et alljärgnevalt loetletud ettevõtjad on ühispakkujad ühispakkumuse esitamise tähenduses.

Ühispakkuja

nimi

Registri-

kood

Aadress, tel, e-

posti aadress

Allkirjaõigusliku

isiku nimi

Ühispakkuja poolt

osutatava teenuse

kirjeldus

(vajadusel lisada ridu)

Ühispakkujatena vastutame hankelepingu täitmise eest solidaarselt.

Volitame ühispakkujate esindajana hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega

seotud toiminguid tegema _________________________ (volitatud esindaja nimi, isikukood).

Volikiri kehtib kuni pakkumuse jõusoleku tähtaja lõpuni (vajadusel märkida piirang või volitaja enda

poolt antav tähtpäev).

_______________________

(allkirjastatud digitaalselt)

Nõutav kõigi ühispakkujate esindajate allkiri

Kinnitatud osakonnajuhataja otsusega

Lisa 3

TÖÖVÕTULEPING nr 5-6/2386-1

ERITINGIMUSTE PROJEKT

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-

Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi

hankekorra alusel võrdsuspoliitika osakonna juhataja Agnes Einman (edaspidi tellija),

ja

/…/, registrikood /…/, asukoht /…/, mida esindab juhatuse liige /…/ (edaspidi töövõtja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,

sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu

sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.

1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja

üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib

prioriteetsem dokument.

2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg

2.1. Lepingu esemeks on mitmekesise tööandja märgise väljaandmise korraldamine ning

märgisega tunnustatud, seda taotlevate või sellest potentsiaalselt huvitatud tööandjate

toetamine mitmekesisuse edendamisel ja juhtimisel era- ja avaliku sektori ning

kodanikuühiskonna organisatsioonides (edaspidi teenus), mida töövõtja kohustub

osutama tähtaegselt ja kvaliteetselt vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud

tingimustele. Teenuse täpsem kirjeldus on sätestatud lepingu lisades 1 ja 2.

2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuste1 hanke „Mitmekesise tööandja

märgise väljaandmise ning organisatsioonis mitmekesisuse edendamist ja juhtimist

toetavate tegevuste korraldamine“ tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele

ja töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.

2.3. Töövõtja osutab punktis 2.1 nimetatud teenust vastavalt hankedokumendile ja

pakkumuses esitatud esialgsele ajakavale lepingu sõlmimisest kuni 31. detsembrini

2027. a. ning annab selle üle punktis 4 sätestatud korras. Poolte kokkuleppel võib

pakkumuses esitatud esialgses ajakavas teha vajaduse korral muudatusi, kui sellest

tulenevalt ei muutu teenuse osutamise lõpptähtaeg.

3. Teenuse osutamine

3.1. Töövõtja osutab teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele,

kasutades teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad

teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele ning kelle kvalifikatsioon ja haridus

vastavad hanke alusdokumendis „Hankedokument“ esitatud nõuetele. Töövõtja tagab,

1 CPV koodid: 98200000-5 - Võrdsete võimaluste nõuandeteenused; 80532000-2 – Juhtimise koolitusteenused;

79952000-2 - Ürituste korraldamisega seotud teenused

et pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed osutavad teenust vastavalt oma erialastele

teadmistele, oskustele ja võimetele.

3.1.1. Kui teenuse osutamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks,

peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete

vahetumise korral peab olema tagatud, et teenust osutavad vähemalt hanke

alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud.

3.2. Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele

ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud ja koostööpartnereid, kes on kaasatud

lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

3.3. Töövõtja tagab, et tal on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud litsentsid,

load, õigused ja nõusolekud, kui need on õigusaktidest või hanke alusdokumentidest

tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul nende olemasolu eeldatakse.

3.4. Vajaduse korral annab tellija volitatud esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või

informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes kolme tööpäeva jooksul, arvates

töövõtja vastavasisulise e-kirja teel tehtud pöördumise kättesaamisest tellija poolt.

3.5. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt teenuse osutamiseks antud juhiste

sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest

teavitamata jätmisel vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele

mittevastavuse eest.

3.6. Kui töövõtja osutab teenust kolmandate isikute läbiviidud tööde jätkuna või tuginedes

kolmandate isikute koostatud plaanidele, projektile või juhistele, on ta kohustatud

kontrollima eeltööde, kasutatud materjalide, plaanide, juhiste sobivust ja vastavust.

Mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel

vastutab töövõtja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest.

3.7. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

3.7.1. Juhul kui poolteväliste asjaolude tõttu, sh tulenevalt hankega seonduvatest

võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks teenuse

osutamisel järgida lepingus nimetatud tähtaegu, on tellijal õigus lükata edasi

lepingu täitmise tähtpäev jt lepingust tulenevad tähtajad perioodi võrra, mille

osas teenuse osutamine pooltest mitteoleneval põhjusel viibis ning määrata

uued tähtajad.

4. Üleandmine

4.1. Töövõtja esitab tellijale üks kord kvartalis vahearuande osutatud teenuse ja läbi viidud

tegevuste kohta. Vahearuanne esitatakse hiljemalt järgmise kvartali esimese kuu 20.

kuupäevaks. Vahearuandes tuleb välja tuua ka kokkulepitud ajakavast kinnipidamine

või probleemid, mis seda takistavad. Vahearuanne tuleb esitada tellija volitatud esindaja

e-posti aadressile.

4.2. Töövõtja esitab lõpparuande tellijale ülevaatamiseks tellija volitatud esindaja e-posti

aadressile hiljemalt 31. jaanuariks 2028. Lõpparuandes tuleb kirjeldada kogu

projektiperioodil tehtud tegevused ning tuua välja parimaid praktikaid. Samuti tuleb

lõpparuandes kirjeldada projekti kitsaskohad ning pakkuda võimalusi nende

lahendamiseks. Lõpparuandega koos annab töövõtja tellijale üle ka kõik lepingu alusel

töövõtja loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt omandatud teenuse resultaadid

(materjalid), v.a. kui pooled lepivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teisiti

kokku.

4.3. Tellija kontrollib vahe- ja lõpparuande vastavust lepingus sätestatud nõuetele ning

osutatud teenuse vastavust hankedokumendis ja pakkumuses sätestatule.

4.3.1. Tellijal on õigus teha ettepanekuid vahe- ja lõpparuande parandamiseks,

andes mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.

4.3.2. Tellijal on õigus esitatud vahearuande põhjal anda töövõtjale edaspidiseks

juhiseid, teha märkusi teenuse nõuetekohaseks osutamiseks või teha

ettepanekuid tegevus- ja/või ajakava kohandamiseks.

4.3.3. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on töövõtjale täitmiseks

kohustuslikud, kui ta ei esita 3 (kolme) tööpäeva jooksul neile vastuväiteid

koos põhjendustega. Lõpliku otsuse teeb tellija, võttes arvesse töövõtja

põhjendatud vastuväiteid.

4.4. Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui see ei vasta hankedokumendis ja

pakkumuses sätestatule. Vahe- või lõpparuandes kirjeldatud teenuse vastu võtmata

jätmisel esitab tellija pretensiooni ja/või teeb teenuse osas parandusettepanekuid kümne

tööpäeva jooksul aruande üleandmisest arvates.

4.4.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse

tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse

parandamist või uue teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale

ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub

lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal

ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

4.4.2. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused teenuse kvaliteedis

olid tingitud tellija poolt antud materjali või juhiste ebasobivusest või

puudustest eeltöödes ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt

lepingus sätestatule.

4.5. Kui tellija ei esita pretensiooni ja/või parandusettepanekuid lepingu punktis 4.4.

määratud tähtaja jooksul, loetakse teenus tellija poolt vastuvõetuks.

5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord

5.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud teenuse osutamise eest vastavalt pakkumuses

fikseeritud hinnale tasu summas /… (sõnadega)/ eurot. Hinnale lisandub/ei lisandu

käibemaks.

5.2. Tellija tasub teenuse eest võrdsetes osades kord kvartalis pärast Lepingu punkti 4.1.

alusel vahearuande esitamist ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte

volitatud esindajate poolt ning selle alusel esitatud arve saamist.

6. Poolte volitatud esindajad

6.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö

vastuvõtmisel on Käthlin Sander, telefon +372 5196 1886, e-post

kathlin.sander@mkm.ee.

6.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel ja töö

üleandmisel on /…/ , telefon /…/, e-post /… /.

7. Lepingu lisad

7.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud:

7.1.1. Lisa 1. Hankedokument;

7.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus.

8. Muud sätted

8.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja

Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:

https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanked-ja-

lepingute-tuuptingimused.

8.1.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik.

8.1.2. Leping allkirjastatakse digitaalselt.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/