PPA - Üldkäskkiri

Peadirektori

K Ä S K K I R I

Tallinn 23.09.2024 nr 1.1-1/120

Teenistus- ja tsiviilrelvade registri

arendusprojektide juhtrühma ja töörühma

loomine ning projektijuhi määramine

Siseministri 17.07.2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimääruse“ § 10 lõike 1 punkti 1 ja lõike 2 alusel ja siseministri 18.04.2024 käskkirjast nr 1-3/34 "Siseministeeriumi

digipöörde elluviimise kord ja juhtrühma moodustamine“ tulenevalt teenistus- ja tsiviilrelvade registri arenduste juhtimiseks (edaspidi Projektide) ning elluviimiseks:

1. Moodustan Projektide juhtimiseks projektide juhtrühma (edaspidi juhtrühm) järgmises

koosseisus:

1.1. juhtrühma juht – Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo juht;

1.2. juhtrühma liikmed:

1.2.1. Siseministeeriumi (edaspidi SiM) strateegia ja arendusosakonna esindaja; 1.2.2. PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo tegevus- ja relvalubade

väljaandmise teenuse omanik; 1.2.3. PPA arendusosakonna strateegiabüroo IKT portfellihaldur; 1.2.4. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi SMIT) äriteenuste

valdkonna menetlusteenuste osakonna juhataja; 1.2.5. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse strateegiaosakonna strateegiajuht.

2. Juhtrühma ülesanded:

2.1. jälgib projektide tegevuste elluviimist;

2.2. teeb projektide eelarvetega seotud otsuseid; 2.3. teeb olulisemaid projektide tööplaanide muutmisega seotud otsuseid;

2.4. kinnitab projektide iga-aastaseid vahe- ja lõpparuannete sisendid rahastajale esitamiseks; 2.5. projektidega seotud riskide monitoorimine ja riskide realiseerumisel maandamismeetme

rakendamisotsuse tegemine ja selle elluviimise järelevalve teostamine.

3. Teenistus- ja tsiviilrelvade registri arendus arendatakse perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu

ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide toel. 3.1. Majandus-ja Kommunikatsiooniministri 25.08.2023 käskkiri nr 135 „Toetuse andmise

tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“ (edaspidi TAT) projekti

Siseministeeriumi valdkondlik digipööre, nr 2021-2027.1.02.23-0012 – turvaline elukeskkond, algatuse nimi „Relvaregistri arenduste V etapp“.

2

4. Määran teenistus- ja tsiviilrelvade registriarenduste projektijuhiks PPA arendusosakonna

ennetuse ja süüteomenetluse büroo arendusekspert Ave Tuulingu.

5. Projektijuht:

5.1. vastutab ja tagab Projekti nõuetekohase rakendamise, Projekti osapoolte vahel sõlmitud hankelepingus sätestatu ning TATis toodud tegevuste, eesmärkide ja tulemite saavutamise eest;

5.2. annab õigeaegselt vahe- ja lõpparuande jaoks sisendi elluviijale; 5.4. korraldab Projekti arenduspartneritele vajalike sisendite andmise PPA poolt;

5.5. jälgib Projekti eelarvet ja esitab elluviijale vajalikud kuludokumendid maksetaotluse esitamiseks;

5.6. haldab ja ajakohastab Projekti planeerimistegevusi ning korraldab juhtrühmale aruannete,

projektiplaani muudatusettepanekute, eelarvemuudatusettepanekute ja muude projekti eesmärgi täitmist mõjutavate materjalide esitamist;

5.7. hindab operatiivselt Projekti riske ning teeb vajadusel juhtrühmale ettepanekuid meetmete rakendamiseks;

5.8. kaasab ja teavitab vajalikke osapooli Projekti eesmärkide saavutamiseks;

5.9. korraldab Projektiga seonduva dokumentatsiooni registreerimist, säilitamist ja arhiveerimist dokumendihaldussüsteemi „Delta“ vastavates projektitoimikutes.

5.10. kohustub tegema koostööd projektide perioodil SMIT-i vastavate teenistujatega projektide tegevuste ja arenduste elluviimiseks;

5.11. tagab Projektide avalikustamise nõuete täitmise, tulenevalt perioodi 2021-2027

ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise regulatsioonidele; 5.12. juhindub Projekti rakendamisel TATist ja perioodi 2021-2027 ühtekuuluvus- ja

siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise regulatsioonidest. PPA sisemistest

regulatsioonidest, sh PPA välissuhtlemise korrast. 5.13. osaleb projekti järelevalvetoimingutes.

6. Moodustan Projekti analüüsiks ja arenduseks projektide töörühma (edaspidi töörühm)

järgmises koosseisus:

6.1. töörühma juht – PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo arendusekspert Ave Tuuling;

6.2. töörühma liikmed: 6.2.1. PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo piirkondliku politseitöö

teenuse omanik Kairi Ränk;

6.2.2. PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo tegevus ja relvalubade väljaandmise teenuse omanik Anneli Annist;

6.2.3. PPA arendusosakonna valmisoleku ja reageerimise büroo esmareageerimise grupi arendusekspert Rauno Rajasaar;

6.2.4. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Virko Vuks;

6.2.5. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Reit Blum; 6.2.6. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Annika Kutti;

6.2.7. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Kristo Ets. 7. Töörühma liikmete ülesanne on anda ja saada projektide analüüsiks ning arenduseks

vajalikku sisendit, täita oma ametikoha põhiseid ülesandeid, teha vajadusel täiendavaid ettepanekuid projektide edukaks elluviimiseks ning tagada koostöös projektijuhiga Projekti

3

nõuetekohane rakendamine, Projekti osapoolte vahel sõlmitud hankelepingus toodud tegevuste, eesmärkide ja tulemite saavutamine.

8. Juhtrühmal ja töörühmal on vajadusel õigus kaasata Projektide tegevustesse teisi PPA teenistujaid, eelneval kokkuleppel teenistuja ja tema vahetu juhiga projektide edukaks

elluviimiseks ning täiendavaid (välis)eksperte ja huvigruppide esindajaid. 9. Juhtrühma töövormiks on koosolek, mis kutsutakse kokku vastavalt vajadusele. Juhtrühma

koosolekud protokollitakse ja protokollid registreeritakse dokumendihaldussüsteemis Delta. Töörühma töövormiks on iganädalased kohtumised vastavalt vajadusele ja kokkulepetele.

10. Kiireloomuliste teemade korral rakendatakse juhtrühmas elektroonilist menetlemist.

10.1. Juhtrühma liikmed otsustavad hääletuse teel idee/projekti/kontseptsiooni heakskiitmise,

millele eelneb juhtrühma töös osalejate arutelu; 10.2. Juhtrühm on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad pooled hääleõiguslikest

liikmetest. 10.3. Kui hääletamisel jagunevad hääled võrdselt poolt ja vastu, siis on määravaks juhtrühma

juhi hääl.

11. Volitan projektijuhti esindama PPA-d Projektidega seonduvates läbirääkimistes ja

asjaajamises.

12. Käskkirjas nimetatud juhtrühma või töörühma liiget asendab tema äraolekul teda asendav

teenistuja.

13. Käskkirja rakendatakse allkirjastamisest.

14. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks käskkirjas nimetatud teenistujatele ja Kristi

Maajärvele dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu ning edastada SiMile, ja SMITile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Hallas peadirektori asetäitja arenduse alal

peadirektori ülesannetes

Ave Tuuling, 6149148, ave.tuuling@politsei.ee