Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 20-1.5/2958-1 |
Registreeritud | 23.09.2024 |
Sünkroonitud | 25.09.2024 |
Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
Toimik | 20-1.5/2022-2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Lilian Kallas-Sults (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, ostude grupp) |
Originaal | Ava uues aknas |
Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee
Registrikood 70008747
Meie 23.09.2024 nr 20-1.5/2958-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.
1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Jäältpääste varustuse soetus“. 1.2 Hankija kontaktisik: Lilian Kallas-Sults, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused
e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt
kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu
dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilise le tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilise le kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või
tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamise l
pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis
toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud. 1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või
keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või
sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui
pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja
maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.
2 (5)
2. Väikeostu eseme kirjeldus
2.1 Väikeostu esemeks on jäältpääste varustuse ostmine, mis peavad vastama
järgmisetele tingimustele: 2.1.1 Ühene plokk, kogus 3 tk
kadevõime: 30-35 kN;
töökoormus 2 x 3 kN;
maksimum köie diameeter: 13 mm;
rullid: kuullaager;
vastavussertifikaat: EN 12278;
Pilt on illustratiivne
2.1.2 Kahene plokk, kogus 2 tk
materjal: alumiinium, roostevaba teras;
kandevõime: 33 – 38 kN;
maksimum köie diameeter: 13 mm;
rullid: kuullaager;
vastavussertifikaat: EN 12278;
Pilt on illustratiivne
2.1.3 Nööripidur, kogus 1 tk
kasutusotstarve: isepidurdav laskumis- ja julgestusvahend;
materjal: alumiinium, roostevaba teras, nailon;
kasutatava otsa diameeter: 10-11,5 mm;
maksimaalne töökoormus: 200 kg;
EN 341, tüüp 2, klass A;
CE EN 12841 tüüp C;
CE EN 15151-1;
NFPA 1983;
EAC – EN 341 tüüp 2 klass A kasutades PARALLEL 10,5 mm või AXIS 11 mm köit;
3 (5)
Pilt on illustratiivne
2.1.4 Jäältpääste sling, kogus 1 tk:
eesmärk: julgestamiseks ja ankrupunkti loomiseks;
pikkus: 150 cm;
laius: 2 cm (+-1 cm);
tõmbetugevus: 22 kN;
vastavus standardile: EN 566.
Pilt on illustratiivne
2.1.5 Haarats, kogus 1 tk:
raam: ühes tükis vormitud raam, alumiinium;
lukustusmehhanism: kroomitud teras;
päästik: nailon;
kasutatav otstega: 8-13 mm, paremakäeline;
vastavus standardile: EN567.
Pilt on illustratiivne
2.1.6 Jääkassid, kogus 17 tk:
sobivad enamustele saapatüüpidele;
kihvade arv: vähemalt 18;
materjal: elastne TPR-kumm, roostevaba teras või samaväärne. Peab olema
valmistatud vastupidavatest materjalidest, mis taluvad külma temperatuur i ja jäiseid tingimusi, pakkudes pikaajalist kasutusmugavust;
lihte jalga panna ja ära võtta;
kinnitud jalatsi ümber, ei vaja spetsiaalseid pandlaid ega rihmasid;
4 (5)
peab olema võimalik soetada saapasuurustele 35 kui 45;
jääkasside hoiustamise kott.
Pilt on illustratiivne
2.1.7 Karabiin, kogus 13 tk:
materjal: teras; pikitugevus: alates 30 kN;
pikitugevus avatuna: alates 7 kN; lukustus: pöördvedru- vint (triple lock); vastavus standardile: EN 362.
Pilt on illustratiivne
3. Nõuded pakkumusele
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 Pakkumuse ühikumaksumust ja kogumaksumust (km-ta) (Lisa1); 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust; 3.1.3 asjade eeldatavat tarneaega;
3.2 Pakkumus on jõus 45 päeva. 3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 30.09.2024
kell 14.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.4 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.
Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4. Eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu
dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja
madalaima hinna alusel. 4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt
5 (5)
pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.
5. Arve esitamise tingimused
5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta
on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.
5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime.
5.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis
toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Lilian Kallas-Sults ostujuht
Lisa 1 Maksumuse vorm