Nõudekiri

Probleem
KeA taotleb oma teenistujale E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õiguste andmist (vt lisatud taotlus koos kahe lisaga).
Teemat reguleerib määrus „E-toimiku süsteemi asutamine ja e-toimiku süsteemi pidamise põhimäärus“ (RT I, 09.03.2018, 5).
Tekkinud küsimus: kas peaksime SMIT-ile saadetava taotluse koos lisadega tunnistama asutusesiseseks kasutamiseks (AK) või mitte? SMIT leiab, et peaksime, kuid meil on kahtlusi. Kui tõesti peame seda tegema, siis millisel alusel? Meie arvates ei ole alust taotlust koos lisadega AK-ks tunnistada.
Võimalikud vastuväited:
1. Taotlus koos lisadega kuulub AvTS § 35 lg 1 p 1 alla.
2. Asjaolu, et KeA teenistuja X saab E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õigused, on teave, mis kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla.
3. Asjaolu, et KeA teenistuja X on allkirjastanud avalduse lisana vormi „E-TOIMIKU SÜSTEEMI KASUTAJATE KOHUSTUS“, kus on leitavad tema nimi ja isikukood, kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla.
4. Asjaolu, et avaldusele lisatud vormil „VÄÄRTEOMENETLUSE LIIDESE HALDURI JA E-TOIMIKU SÜSTEEMIGA LIIDESTATUD TEISE ANDMEKOGU ÜLESE VAATLEJA REGISTREERIMISE LEHT“ on leitavad X-i nimi, isikukood, ametikoht, töökoha aadress, ametitelefon ja töö e-posti aadress, kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla.
5. ---- (midagi veel, mille peale praegu ei tule).
Kas peaksime lisama AK märke SMIT-ile saadetavale avaldusele?
Kommentaar: Meie hinnangul ei kohaldu punkt 1, kuna kriminaal- või väärteomenetluses kogutud teave on oma olemuselt midagi muud.
Kuigi dokumendid sisaldavad isikuandmeid, ei näe me võimalust, et need andmed võiksid olulisel määral kahjustada eraelu puutumatust. Või kas see siiski oleks võimalik? Lisaks on tegemist avaliku teenistujaga, kelle andmed ja roll on niikuinii avalikult kättesaadavad meie kodulehelt, ning kogu protsessi eesmärk on asutuse kohustuste täitmine.


Justiitsministri 30. aprilli 2010. a määrus nr 14
«E-toimiku süsteemi kriminaalmenetluse liidese ja väärteomenetluse liidese kasutajate registreerimise
kord»
Lisa 4
(Justiitsministri 01. novembri 2011. a määruse nr 49 sõnastuses)
[RT I, 08.11.2011, 5 – jõust. 11.11.2011]




VÄÄRTEOMENETLUSE LIIDESE HALDURI JA E-TOIMIKU SÜSTEEMIGA LIIDESTATUD TEISE ANDMEKOGU ÜLESE VAATLEJA REGISTREERIMISE LEHT





TÄIDAB ASUTUS
Ees- ja perekonnanimi: xxxx; Isikukood xxxxxxxx
Ametikoht: Keskkonnaamet; Ametinimetus: analüütik
Töökoha aadress: Roheline 64, 80010 Pärnu linn, Pärnu maakond
Ametitelefon: +37xxxxxxx; E-posti aadress: [email protected]


TÄIDAB SÜSTEEMI PEAKASUTAJA
Antud kasutajaliik __________________________________________________________________ Kuupäev ____________________
Allkiri _______________________

Vabariigi Valitsuse 3. juuli 2008. a määruse nr 111 «E-toimiku süsteemi asutamine ja e-toimiku süsteemi pidamise põhimäärus» lisa 1


E-TOIMIKU SÜSTEEMI KASUTAJATE KOHUSTUS
Mina, xxxx, isikukood xxxxxxxx, kohustun hoidma saladuses minule tööl või teenistuses e-toimiku süsteemi kaudu teatavaks saavaid isiku- ja menetlusandmeid ning järgima andmete turvalisust puudutavaid õigusakte ja eeskirju.
Mulle on selgitatud, et eelnimetatud kohustuse ning isiku- ja menetlusandmete käsitlemist puudutavate seaduste või muude õigusaktide täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise korral võetakse mind vastutusele seadusega ettenähtud juhul ja korras.
Kohustus hoida saladuses isiku- ja menetlusandmeid vastavalt «Isikuandmete kaitse seaduse» § 26 lõikele 2 kehtib ka pärast e-toimiku süsteemile juurdepääsu lõppemist või ametikohalt lahkumist.

16.09.2024 / allkirjastatud digitaalselt/
(päev, kuu, aasta) xxxx




Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
[email protected]


xxxxxxxxxxxxxxxxx

E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri registreerimise taotlus


Keskkonnaamet esitab taotluse strateegia- ja analüüsiosakonna analüütikule XXXX E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õiguste lisamiseks.



Lisatavad üksused:

Keskkonnaamet
Keskkonnainspektsioon
Keskkonnaameti keskkonnatasuosakond
Keskkonnaameti kliima- ja kiirgusosakonna kiirguskaitse büroo
Keskkonnaameti strateegia- ja analüüsiosakonna järelevalve arendusbüroo
Keskkonnaameti uurimisosakond
Keskkonnaameti õigusosakond
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Harju- ja Raplamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Hiiu-, Lääne- ja Saaremaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Ida- ja Lääne-Virumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Järva-, Pärnu- ja Viljandimaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Jõgeva- ja Tartumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Põlva-, Valga- ja Võrumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Harjumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Hiiumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Ida-Virumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Jõgevamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Järvamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Läänemaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Lääne-Virumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Põlvamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Pärnumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Raplamaa büroo




Keskkonnaameti järelevalveosakonna Saaremaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Tartumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Valgamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Viljandimaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Võrumaa büroo





Lugupidamisega


(allkirjastatud digitaalselt)
Erik Kosenkranius
peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes




Lisad:
E-toimiku kohustuste leht_xxxxx
E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri registreerimise leht_xxxxx

















Liivika Pärg 5699 0838
[email protected]

Probleem
KeA taotleb oma teenistujale E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õiguste andmist (vt lisatud taotlus koos kahe lisaga).
Teemat reguleerib määrus „E-toimiku süsteemi asutamine ja e-toimiku süsteemi pidamise põhimäärus“ (RT I, 09.03.2018, 5).
Tekkinud küsimus: kas peaksime SMIT-ile saadetava taotluse koos lisadega tunnistama asutusesiseseks kasutamiseks (AK) või mitte? SMIT leiab, et peaksime, kuid meil on kahtlusi. Kui tõesti peame seda tegema, siis millisel alusel? Meie arvates ei ole alust taotlust koos lisadega AK-ks tunnistada.
Võimalikud vastuväited:
1. Taotlus koos lisadega kuulub AvTS § 35 lg 1 p 1 alla.
2. Asjaolu, et KeA teenistuja X saab E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õigused, on teave, mis kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla.
3. Asjaolu, et KeA teenistuja X on allkirjastanud avalduse lisana vormi „E-TOIMIKU SÜSTEEMI KASUTAJATE KOHUSTUS“, kus on leitavad tema nimi ja isikukood, kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla.
4. Asjaolu, et avaldusele lisatud vormil „VÄÄRTEOMENETLUSE LIIDESE HALDURI JA E-TOIMIKU SÜSTEEMIGA LIIDESTATUD TEISE ANDMEKOGU ÜLESE VAATLEJA REGISTREERIMISE LEHT“ on leitavad X-i nimi, isikukood, ametikoht, töökoha aadress, ametitelefon ja töö e-posti aadress, kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla.
5. ---- (midagi veel, mille peale praegu ei tule).
Kas peaksime lisama AK märke SMIT-ile saadetavale avaldusele?
Kommentaar: Meie hinnangul ei kohaldu punkt 1, kuna kriminaal- või väärteomenetluses kogutud teave on oma olemuselt midagi muud.
Kuigi dokumendid sisaldavad isikuandmeid, ei näe me võimalust, et need andmed võiksid olulisel määral kahjustada eraelu puutumatust. Või kas see siiski oleks võimalik? Lisaks on tegemist avaliku teenistujaga, kelle andmed ja roll on niikuinii avalikult kättesaadavad meie kodulehelt, ning kogu protsessi eesmärk on asutuse kohustuste täitmine.


Justiitsministri 30. aprilli 2010. a määrus nr 14
«E-toimiku süsteemi kriminaalmenetluse liidese ja väärteomenetluse liidese kasutajate registreerimise
kord»
Lisa 4
(Justiitsministri 01. novembri 2011. a määruse nr 49 sõnastuses)
[RT I, 08.11.2011, 5 – jõust. 11.11.2011]




VÄÄRTEOMENETLUSE LIIDESE HALDURI JA E-TOIMIKU SÜSTEEMIGA LIIDESTATUD TEISE ANDMEKOGU ÜLESE VAATLEJA REGISTREERIMISE LEHT





TÄIDAB ASUTUS
Ees- ja perekonnanimi: xxxx; Isikukood xxxxxxxx
Ametikoht: Keskkonnaamet; Ametinimetus: analüütik
Töökoha aadress: Roheline 64, 80010 Pärnu linn, Pärnu maakond
Ametitelefon: +37xxxxxxx; E-posti aadress: [email protected]


TÄIDAB SÜSTEEMI PEAKASUTAJA
Antud kasutajaliik __________________________________________________________________ Kuupäev ____________________
Allkiri _______________________

Vabariigi Valitsuse 3. juuli 2008. a määruse nr 111 «E-toimiku süsteemi asutamine ja e-toimiku süsteemi pidamise põhimäärus» lisa 1


E-TOIMIKU SÜSTEEMI KASUTAJATE KOHUSTUS
Mina, xxxx, isikukood xxxxxxxx, kohustun hoidma saladuses minule tööl või teenistuses e-toimiku süsteemi kaudu teatavaks saavaid isiku- ja menetlusandmeid ning järgima andmete turvalisust puudutavaid õigusakte ja eeskirju.
Mulle on selgitatud, et eelnimetatud kohustuse ning isiku- ja menetlusandmete käsitlemist puudutavate seaduste või muude õigusaktide täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise korral võetakse mind vastutusele seadusega ettenähtud juhul ja korras.
Kohustus hoida saladuses isiku- ja menetlusandmeid vastavalt «Isikuandmete kaitse seaduse» § 26 lõikele 2 kehtib ka pärast e-toimiku süsteemile juurdepääsu lõppemist või ametikohalt lahkumist.

16.09.2024 / allkirjastatud digitaalselt/
(päev, kuu, aasta) xxxx




Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
[email protected]


xxxxxxxxxxxxxxxxx

E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri registreerimise taotlus


Keskkonnaamet esitab taotluse strateegia- ja analüüsiosakonna analüütikule XXXX E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õiguste lisamiseks.



Lisatavad üksused:

Keskkonnaamet
Keskkonnainspektsioon
Keskkonnaameti keskkonnatasuosakond
Keskkonnaameti kliima- ja kiirgusosakonna kiirguskaitse büroo
Keskkonnaameti strateegia- ja analüüsiosakonna järelevalve arendusbüroo
Keskkonnaameti uurimisosakond
Keskkonnaameti õigusosakond
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Harju- ja Raplamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Hiiu-, Lääne- ja Saaremaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Ida- ja Lääne-Virumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Järva-, Pärnu- ja Viljandimaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Jõgeva- ja Tartumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Põlva-, Valga- ja Võrumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Harjumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Hiiumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Ida-Virumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Jõgevamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Järvamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Läänemaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Lääne-Virumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Põlvamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Pärnumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Raplamaa büroo




Keskkonnaameti järelevalveosakonna Saaremaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Tartumaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Valgamaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Viljandimaa büroo
Keskkonnaameti järelevalveosakonna Võrumaa büroo





Lugupidamisega


(allkirjastatud digitaalselt)
Erik Kosenkranius
peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes




Lisad:
E-toimiku kohustuste leht_xxxxx
E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri registreerimise leht_xxxxx

















Liivika Pärg 5699 0838
[email protected]