Arendus- ja haldusosakonna põhimääruse kinnitamine

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

september 2024

käskkirjaga nr 30

RAVIMIAMETI

ARENDUS- JA HALDUSOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

Osakonna põhimäärus kehtestatakse sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105

”Ravimiameti põhimäärus” § 7 punkti 13 alusel

§ 1. Üldsätted

(1) Arendus- ja haldusosakond (edaspidi osakond) korraldab ameti IT arendusprojektide,

sealhulgas infosüsteemide planeerimist, elluviimist, rakendamist, andmete haldust, uute

IT-lahenduste väljatöötamist ja testimist, personalitööd ja dokumendihaldust; peab ameti

arhiivi; haldab ameti valdusesse antud riigivara ja korraldab selle hooldustöid; korraldab

riigihangete tegemist; tagab ameti sekretäriteenuse ja teeb muid tugitegevusi ameti

ülesannete täitmise tagamiseks.

(2) Osakonna ingliskeelne nimetus on Development and Administration Department.

§ 2. Osakonna ülesanded

(1) Osakonna tegevuse eesmärk on aidata kaasa Ravimiameti tegevusele tagades ameti

struktuuriüksustele vajalikud IT arendusprojektidega seotud tegevused ning tugiteenused.

(2) Osakond:

1) planeerib ameti infosüsteemide arendusprojekte ning koordineerib nende läbiviimist ja

rakendamist;

2) korraldab ameti andmehaldust;

3) haldab ameti valduses olevat riigivara ja korraldab sellega seotud toimingute läbiviimist,

sealhulgas peab riigivara üle arvestust;

4) tagab riigivara õigeaegse ja korrektse hoolduse;

5) lahendab teenistujate jooksvaid haldusküsimusi ja varustab teenistujaid tööks vajalike

töövahendite, inventari ja teenustega, välja arvatud IT riistvara;

6) koordineerib ja korraldab ameti töötervishoiu ja tööohutuse alast tegevust; 7) korraldab ameti riigihangete läbiviimist koostöös Riigi Tugiteenuste Keskuse

hankeüksusega ning viib läbi ameti väikeoste;

8) korraldab ameti personalitööd, sealhulgas töötab välja ja rakendab personalipoliitikat,

korraldab personali planeerimist ja värbamist, koordineerib personali arendus- ja

koolitustegevust, kaasajastab ja rakendab motivatsiooni- ja tasusüsteemi, haldab töö- ja

teenistussuhteid ning korraldab personali- ja palgaarvestust koostöös Riigi Tugiteenuste

Keskusega;

9) korraldab ameti dokumendihaldust ja selle arendamist, sealhulgas korraldab

dokumendihaldussüsteemis asuvate dokumentide ja arhivaalide hoidmist, kasutamist,

korrastamist, üleandmist ja hävitamist ning peab asutuse arhiivi;

10) korraldab teenistujatele kvaliteetse telefoni- ja klienditeeninduse ning sekretäriteenuse;

11) nõustab ja koolitab teenistujaid oma valdkonna teemades;

12) teeb muid tugitegevusi ameti ülesannete täitmise tagamiseks.

§ 3. Osakonna õigused

(1) Osakonnal on õigus:

1) saada Ravimiameti struktuuriüksustelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku teavet;

2) esindada peadirektori korraldusel Ravimiametit oma tegevusvaldkonnas;

3) teha peadirektorile ettepanekuid osakonna ülesannete täitmiseks vajalike töörühmade

ja komisjonide moodustamiseks, reorganiseerimiseks ja nende tegevuse lõpetamiseks;

4) vajadusel ja Ravimiameti peadirektori nõusolekul kaasata osakonna ülesannete

täitmiseks teisi Ravimiameti ametnikke ja töötajaid;

5) teha peadirektorile ettepanekuid osakonna ülesannete täitmiseks vajalike lepingute

sõlmimiseks;

6) Ravimiameti peadirektori nõusolekul teha koostööd Eesti ja teiste maade

valitsusasutustega, asjakohaste erialaühenduste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega.

§ 4. Osakonna juhtimine

(1) Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes korraldab osakonna ülesannete täitmist vastavalt

kehtivatele õigusaktidele, ameti põhimäärusele, käesolevale põhimäärusele, peadirektori

käskkirjadele ning oma ametijuhendile.

(2) Osakonnajuhataja allub ja annab oma tegevusest aru peadirektorile.

(3) Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda ametijuhendis märgitud või peadirektori poolt

määratud töötaja või ametnik.

(4) Osakonnajuhataja tööülesanded, õigused ja kohustused on kehtestatud ametijuhendis ja

töölepingus.

§ 5. Töötajad

Osakonna töötajate töötingimused, sealhulgas tööülesanded, õigused, kohustused,

alluvus ja asendamine, on kokku lepitud töölepingus ja selle lisaks olevas ametijuhendis.

KÄSKKIRI

september 2024 nr 30

Arendus- ja haldusosakonna põhimääruse kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1 ja sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105

„Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punkti 13 alusel

1. Kinnitan Ravimiameti arendus- ja haldusosakonna põhimääruse.

2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 29. detsembri 2020. a käskkirja nr 45

„Üldosakonna põhimääruse kinnitamine“.

3. Arendus- ja haldusosakonna dokumendihalduse spetsialistil teha käskkiri Ravimiameti

ametnikele ja töötajatele teatavaks dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja § 75. Kui ametnik või töötaja

soovib käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku

§ 7 lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma

teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk

Peadirektor

Mairi Kompus

[email protected]