Kutse

CCP Ministerial Meeting October 8-9, 2024 List of Confirmed Ministers and Heads of Delegation

(List details are current as of 25/09/2024)

The Secretariat is working with several additional delegations to confirm participation. For further details, to begin booking rooms for bilateral meetings please contact us at

[email protected]

This list is subject to change, an updated versions will be sent as new information becomes available.

Restricted Use - À usage restreint

OECD Delegations

Full Name Title

Australia The Hon. Stephen Jones MP Assistant Treasurer and Minister for Financial Services

Austria Dr. Ulrich Herzog Director General, Federal Ministry for Social Affairs, Health, Care, and Consumer Protection

Belgium Mr. Peter Van De Velde Ambassador of Belgium to OECD

Canada Mr. Etienne-René Massie Assistant Deputy Minister of Innovation, Science and Economic Development Canada

Chile Mr. Andrés Herrera Troncoso Director, Servicio Nacional del Consumidor

Colombia Ms. Cielo Rusinque Superintendent of Industry and Commerce

Costa Rica H.E. Mr. Francisco Gamboa Minister of Economy, Industry and Commerce

Czech Republic Mr. Eduard Muřický Director General of Economy Section (Ministry of Industry and Trade)

Denmark Mr. Jesper Gregers Linaa Deputy Director General, Danish Competition and Consumer Authority

Estonia Ms. Sandra Särav Deputy Minister for Economy and Innovation

EU

Mr. Didier Reynders Commissioner for Justice, European Commission

Ms Ana Gallego Torres Director-General for Justice and Consumers

Finland Mr. Mikko Holm Deputy Director General, Ministry of Economic Affairs and Employment

France Mme. Sarah Lacoche

Directrice Générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)

Germany H.E. Dr. Christiane Rohleder

State Secretary, Federal Ministry for the Environment, Nature Conservation, Nuclear Safety and Consumer Protection

Restricted Use - À usage restreint

Greece H.E. Mr. Panagiotis Theodorikakos

Minister of Development

Hungary Mr. Márton Bókay Deputy State Secretary for National Development Financing

Iceland Mr Ingvi Már Pálsson Director General at the Department of Business Affairs and Tourism

Ireland Mr. Barry McGreal

Head of Competition and Consumer Policy, Ministry of State for Trade Promotion, Digital and Company Regulation

Israel

Mr. Yaacov Zrihen Head of the Israel Consumer Protection and Fair Trade Authority

H.E. Mr. Nir Barkat Minister of Economy and Industry

Italy H.E. Mr. Massimo Bitonci Undersecretary of State, Ministry of Enterprises and Made in Italy

Japan Ms. Yutaka Arai Commissioner, Consumer Affairs Agency

Korea Mr. Kijeong Han Chairperson of the Korea Fair Trade Commission (TBC)

Latvia Mr Jurģis Miezainis Parliamentary Secretary of the ministry of Economics

Lithuania

Ms. Goda Aleksaitė Director of State Consumer Rights Protection Authority

H.E. Ms. Jurga Greičienė Vice Minister of Justice

Luxembourg

M. Marc Fischer Premier Conseiller de Gouvernement de la Protection des Consommateurs

S.E. Mme Martine Hansen Ministre de la Protection des consommateurs

Mexico HoD TBD -

Netherlands Mr Michiel Boots Director General Economy and Digitalisation

New Zealand H.E. Ms. Caroline Bilkey Ambassador of New Zealand to the OECD

Norway Ms. Trine Fagervik State Secretary for Minister of Children and Families

Poland Mr. Tomasz Chróstny President of the Office of Competition and Consumer Protection

Restricted Use - À usage restreint

Portugal Mr. João Rui Ferreira Secretary of State for Economy

Slovak Republic Ms. Ivana Pavlovská

Director General for Consumer Protection and Market Surveillance, Ministry of Economy of the Slovak Republic

Slovenia H.E. Mr Peter Ješovnik Ambassador of the Republic of Slovenia to the OECD

Spain H.E. Mr. Pablo Bustinduy Amador

Minister of Social Rights, Consumer Affairs and Agenda 2030

Sweden H.E. Mr. Erik Slottner Minister for Public Administration

Switzerland S.E. Mme Catherine Cudré- Mauroux

Ambassadrice, Représentant Permanent de la Confédération Suisse auprès de l'OCDE

Türkiye H.E. Mahmut Gürcan Deputy Minister of Trade

United Kingdom

H.E. Mr. Justin Madders MP Minister for Employment Rights, Competition and Markets

Mr. Marcus Bokkerink Chair of the UK Competition and Markets Authority

United States

Mr. Alexander Hoehn-Saric Chair of the United States Consumer Product Safety Commission

Ms. Rebecca Kelly Slaughter Commissioner of the United States Federal Trade Commission

OECD Accession

Delegations

Full Name Title

Argentina H.E. Dr. Fernando Blanco Muiño

Undersecretary of Consumer Defense

Bulgaria H.E. Mr. Nikolay Pavlov Deputy Minister of Economy and Industry

Brazil H.E. Sarquis J.B. Sarquis Ambassador, Permanent Representative of Brazil to Economic Organizations in Paris

Croatia H.E. Mr. Ante Šušnjar Minister of Economy

Restricted Use - À usage restreint

Peru H.E. Mr. Gustavo Lino Adrianzén Olaya

Prime Minister of Peru (President of the Council of Ministers of Peru)

Romania Mr. Sebastian Hotca Vice-president of the National Authority for Consumer Protection of Romania

Thailand H.E. Ms. Jiraporn Sindhuprai Minister, Prime Minister’s Office

Invited Delegations

Full Name Title

Seychelles Ms. Nathalie Edmond Chief Executive Officer of the Fair-Trading Commission

Singapore Mr. Loke Shiu Meng

Assistant Chief Executive, Legal, Enforcement and Consumer Protection, of the Competition and Consumer Commission of Singapore

Zambia H.E Ms. Judith Mulenga Ambassador of Zambia to France

Egypt Mr. Ibrahim Abdelal Abdo AlSeguiny

Chairman of the Consumer Protection Agency

Ukraine Mr. Andrii Kreitor Head of the State Service of Ukraine on Food Safety and Consumer Protection

Viet Nam Ms. Nguyen Quynh Anh Vice Chair, Vietnam Competition Commission

Suriname H.E. Mr. Nawin R. Nannan Ambassador of Suriname to France

International & Expert

Organisations Full Name Title

UN Trade and Development

(UNCTAD) Mr. Pedro Manuel Moreno Deputy Secretary-General

ASEAN Committee for

Consumer Protection

(ACCP)

Mr Loke Shiu Meng

Assistant Chief Executive, Legal, Enforcement and Consumer Protection, of the Competition and Consumer Commission of Singapore

Restricted Use - À usage restreint

Common Market for Eastern and Southern Africa

(COMESA)

H.E. Chileshe Mpundu Kapwepwe

Secretary General of Common Market for Eastern and Southern Africa

UN Environmental

Program (UNEP) Mr. Steven Stone

Deputy Director, UNEP’s Industry and Economy Division

World Bank (WB)

Ms. Mona Haddad Global Director for Trade, Investment and Competitiveness

Civil Society Information

Society Advisory Council

Ms. Pam Dixon Executive Director, World Privacy Forum

Consumers International

Ms. Helena Leurent Director-General, Consumers International

OAS - Consumer Safety and

Health Network (CSHN)

Mr. Ricardo Arturo Salazar Villalta

President of the Consumer Protection Agency of El Salvador

Ibero-American Forum of

Consumer Protection Agencies (FIAGC)

Ms. Johanna Calderón Legal Director, Proconsumidor

International Consumer

Protection and Enforcement

Network (ICPEN)

Ms. Rebecca Kelly Slaughter Commissioner of the United States Federal Trade Commission

International Consumer

Product Health and Safety

Organisation (ICPHSO)

Ms. Kimberly Mason President of International Consumer Product Health and Safety Organisation

Trade Union Advisory

Committee to the OECD

(TUAC)

Mr. Therese Guovelin Vice President, TUAC

Business at OECD (BIAC)

Ms. Hanni Rosenbaum Executive Director, Business at OECD

Organisation for Economic Co-operation and Development

DSTI/CP(2024)13/REV1

For Official Use English - Or. English

26 September 2024

DIRECTORATE FOR SCIENCE, TECHNOLOGY AND INNOVATION COMMITTEE ON CONSUMER POLICY

2024 Meeting of the OECD Committee on Consumer Policy at Minister level

Updated Information Note for Delegations 8-9 October 2024, OECD Conference Centre, Paris

This document replaces the previous version DSTI/CP(2024)13 as it provides an updated version of the logistical information for the 2024 meeting of the Committee on Consumer Policy at Ministerial level that will take place on 8-9 October 2024. Delegates are invited to take note of the actions and documents, together with the relevant deadlines, and to provide the requested information as soon as it is available.

Contact: CCP Ministerial team [email protected]

JT03550272 OFDE

This document, as well as any data and map included herein, are without prejudice to the status of or sovereignty over any territory, to the

delimitation of international frontiers and boundaries and to the name of any territory, city or area.

2  DSTI/CP(2024)13/REV1

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

1. Introduction ..................................................................................................................... 3 2. Key Dates & Actions ....................................................................................................... 3 3. Registration & Delegation Size ........................................................................................ 4 4. Badges ............................................................................................................................ 4 5. Access and Security ........................................................................................................ 6 6. Seating Arrangements .................................................................................................... 8 7. Session arrangement & Interventions.............................................................................. 9 8. Interpretation ................................................................................................................. 10 9. Catering ........................................................................................................................ 11 10. Communications & Media ........................................................................................... 12 11. Bilateral Meetings ........................................................................................................ 13 12. Other Useful Information ............................................................................................. 13

Annex A. Draft Agenda ...................................................................................................... 15

Annex B. Firearm Permission Request Form ................................................................... 16

Annex C. Access Request for High-Level Visitors........................................................... 17

Table of contents

DSTI/CP(2024)13/REV1  3

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

1. Introduction

1. This information note sets out information concerning the logistical aspects of the 2024 meeting of

the Committee on Consumer Policy at Ministerial level (“Ministerial meeting”), which will take place on 8-

9 October 2024, under the theme “Consumers at the Centre of the Digital and Green Transitions”. All

sessions will take place physically at the OECD Conference Centre (2 Rue André Pascal, 75016 Paris,

France). A draft agenda for the Ministerial meeting is in Annex A.

2. A dedicated Ministerial website has been launched and will be updated regularly.

3. Delegations are welcome to contact the Secretariat by email at [email protected]

should they have any questions that are not answered in this Information Note. The Secretariat will support

delegations in the run up to the Ministerial and staff will assist Ministers and delegations with their

movements on site during the Ministerial meeting.

2. Key Dates & Actions

4. This Information Note sets out several requests for delegations to ensure a smooth and engaging

Ministerial meeting. Key actions for delegations and relevant deadlines have been summarised in Table 1

below. Delegates should note the deadlines and provide the requested information as soon as it is

available, and preferably in advance of the indicated deadlines.

Table 1. Actions for participating delegations

Date Required Actions and Information to be submitted to the Secretariat

12 September 2024 Deadline passed for response to the Invitation confirming the participation in the CCP Ministerial

13 September 2024 Deadline passed for requesting interpretation, email Olivier Péan ([email protected]) and Sophie Eibrand ([email protected]), copying [email protected]

20 September 2024 Deadline passed to register interest in interventions during Ministerial meeting sessions here

27 September 2024 Deadline for non-Members to confirm if country will adopt Declaration, email to [email protected]

30 September 2024 (*12:00 pm CEST)

1 October 2024

Deadline to submit the following information on Inwink registration website: • Delegation registration to the Ministerial meeting • Uploading photos of the Head of Delegation for the Who’s Who • Confirmation of dietary restrictions

Delegations can download a full LoP on October 2.

1 October 2024

Deadline to request Bilateral meeting rooms, email to [email protected]

Deadline to confirm person who will collect the delegations’ badges, email to [email protected]

Deadline for registering security personnel, including exceptional authorisation for firearms Annex B [email protected] with [email protected] on copy

Deadline to submit Arrival form (‘Access Request for High-Level Visitors’) Annex C to [email protected]

7 October 2024 (*14:00 – 18:00 CEST)

Collection of badges and car stickers from the OECD Welcome desk between the hours of 14:00– 18:00.

Note: If your delegation requires more time for any of the elements (including passed deadlines) above, please contact

[email protected] as soon as possible.

4  DSTI/CP(2024)13/REV1

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

3. Registration & Delegation Size

5. Delegations will be limited to a maximum of 8 delegates per delegation (Head of Delegation

plus 7). All delegates must be registered through this website by 30 September 2024 at 12:00 noon

(Paris time) to allow badges to be printed. Please ensure that all delegates are registered by this

time. Badges will be issued for the first 8 registered delegates of each delegation only. For any additional

registration-related enquiries and requests, please contact [email protected] indicating

“REGISTRATION” in the subject line to ensure enhanced co-ordination and efficiency. Please ensure close

coordination between the Ministry, Permanent Delegation, and the consumer agency to finalise the

composition of your delegation for delegation. The full List of Participation will be made available on EMS

after registration closes.

6. Please note that support staff (such as security officers and drivers) are not counted as part of the

delegation size but must be registered appropriately via the same website.

7. Delegations are recommended to appoint a single Point of Contact to fill out the registration

forms on behalf of the Head of Delegation and other participants. The Point of Contact will fill out one form

per participant using a unique email address (a separate email address for each registered

participant). Upon review and approval by the Secretariat, each participant will receive an email with a

login link to the Ministerial website where they can update their details if needed.

Who’s Who Information

8. The Secretariat will publish a ‘Who’s Who’ list on the Ministerial website, featuring information

about the Heads of Delegation attending the Ministerial meeting. During registration, delegations will be

required to provide the following information for their Head of Delegation:

• Full name and title of their Head of Delegation;

• Portrait photograph (JPG, PNG Minimum size: 1MB / Maximum size: 4MB / Resolution: 300 dpi);

• Maximum of 200 words bio/information in English or French.

4. Badges

9. Everyone entering the OECD Conference Centre during the Ministerial meeting will require a

Ministerial badge. Badges will be colour-coded to designate access to different areas/rooms, and for

security reasons, will include the individual’s name and affiliation. The Ministerial badges are valid

exclusively for the Ministerial days on 8-9 October 2024. For those who are not a member or observer of

the CCP/ WPCPS but intend to attend the CCP/ WPCPS meetings on 10-11 October following the

Ministerial meeting, please inform us as soon as possible to [email protected].

10. Delegations must collect an envelope containing their badges and the car sticker for the Head of

Delegation from 14:00-18:00 (Paris time) on 7 October 2024, at the Welcome desk of the OECD

Conference Centre.

11. Security personnel must be registered and must obtain a badge for access in addition to your

Minister, Head of Delegation, and other delegates.

DSTI/CP(2024)13/REV1  5

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

12. Driver badges will not be distributed during the same badge collection window. Drivers who do not

have a permanent grey badge must request their badge at the Welcome desk of the OECD conference

centre on the day of the Ministerial meeting. The badge will grant access only to the bathroom.

13. Please provide the name of the person who will collect the delegation’s envelope to

[email protected] by 1 October 2024 to ensure they have access to OECD premises. Please

also note that this is the only person authorised to collect badges on behalf of the delegation, and that this

person must bring a valid passport to collect the badges (other forms of ID e.g. driver’s license will not be

accepted).

14. Please note that modifications or additional requests for delegation badges after the registration

closure on 30 September must be submitted via email to [email protected] no later than 3

October 2024.

Table 2. Types of badges

Delegates

Minister or Head of Delegation

White badge with two red stripes

Participant

White badge blue banner

Floater Badge – 1 per delegation

White badge black banner

Delegation support staff

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Security

White badge red banner

Official Press

White badge with green banner

5. Access and Security

Arrival of Ministers and Heads of Delegation

15. Ministers and Heads of Delegation will access the site through the courtyard of the Château where

a senior staff member of the OECD will greet them. Vehicles will first enter the premises through main

gates, and then the OECD courtyard through a second gate. To facilitate appropriate welcome

arrangements, please complete the Access Request for High-Level Visitors contained in Annex C. This

form includes the approximate arrival time, persons accompanying the Head of Delegation, and vehicle

details including license plate number and others. Please return the completed form to

[email protected] by 1 October 2024. Please specify in the access form (Annex C) if your

Head of Delegation plans to enter the Conference Centre through the main entrance, so the official

welcome can be appropriately arranged.

16. Please note that only vehicles listed on this form will be permitted to enter OECD premises, and

that vehicles must leave the premises after dropping off their delegation. There is no parking available

onsite. For security reasons, delegations are asked to list any vehicle arrivals and departures throughout

the day of the Ministerial meeting.

Arrival of other delegation members

17. All other participants, including senior officials not accompanying their Minister or Head of

Delegation, are invited to access OECD premises through the main entrance (Welcome Pavilion, yellow

circle in the map below) of the OECD Headquarters at 2 rue André Pascal, Paris 75016.

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Pedestrian access

18. Pedestrians will be required to show their Ministerial meeting badge and passport to gain entry

through the security checkpoints at the Welcome Pavilion. They will then enter the premises through the

main entrance of the OECD Conference Centre.

19. Access will be granted based on the list of registered participants. For security reasons, any non-

registered participants will not be granted access to OECD premises. To avoid delays, we recommend that

participants collect their badges before the event at the OECD Welcome desk, on 7 October 2024, as

mentioned above.

Access by car & public transport

20. Only authorised vehicles will be permitted to enter OECD premises (at 2 rue André Pascal). To

pass through this checkpoint, an official red car sticker must be displayed on the windscreen of the vehicle.

One red car sticker will be included in the envelope with badges, where a vehicle has been registered for

the Head of Delegation (i.e. listed on the ’Access Request for High-Level Visitors’ form contained in Annex

C). Please note that vehicles must leave the premises after dropping off their delegation. There is no

parking available on site. Delegates in unregistered cars are welcome to be dropped off along rue de

Franqueville and enter on foot through the Welcome Pavilion (yellow circle in the map below).

21. The OECD Conference Centre can be accessed using metro, RER and bus. You will find further

details at the Ministerial website.

Security

22. The VIP lounge, situated in room CC18 of the Conference Centre, will be open to Heads of

Delegation. Due to space restrictions, they may only be accompanied by one person holding the floater

badge in this room. Please note that security officers will not have access to this room.

23. OECD security services will be present throughout the site and will carry out general surveillance

of all conference rooms and public areas. Specific security controls of certain zones may be implemented.

Please note that delegations’ security officers will not be permitted entry into any meeting rooms and are

not authorised to use the floater badge to gain access to any meeting rooms.

24. Please note that the possession of firearms is strictly regulated at the OECD. Requests for

exceptional authorisation to bring a firearm on-site should be made to [email protected], with

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[email protected] on copy, by 1 October 2024. Please complete and attach the “Firearm

Permission Request form” in Annex B.

Departures

25. Ministers and Heads of Delegation may leave the OECD premises by car through the courtyard of

the Château using the same route that they took to enter the premises. In the event of time-sensitive

departures, however, we recommend that they exit through the main entrance of the Conference Centre

and then through the Welcome Pavilion to the rue de Franqueville where they can be collected by car.

26. All other delegation members should leave the premises through the main entrance of the

Conference Centre and then through the Welcome Pavilion.

Table 3. Room Access and seating arrangement

Session/Room Number Badge Seating

Opening & Setting the scene plenary (CC1)

All delegates HoD badge, Participant badges

Amphitheatre style seating (front two rows reserved for HoDs, Ambassadors and speakers)

Thematic sessions & Closing (CC15)

HoD + 2 HoD badge, participant badges HoD at main table, two behind

Listening Room (CC1 for 8 Oct afternoon, CC7 on 9 Oct)

All delegates HoD badge, participant badges CC1: Amphitheatre CC7: Square table

VIP Lounge (CC18) HoD +1, and ambassadors

HoD, one participant badge with floater badge and Ambassadors

Lounge style with limited seating

VIP lunch, Ministerial dinner and lunch (Room C, Roger Ockrent)

HoD only HoD badge HoD only, round tables of 10

Cocktail reception (Salon du Parc)

All delegates All Ministerial badges Standing tables

6. Seating Arrangements

Opening & Setting-the-scene Plenary (CC1)

8

October

10:00 – 10:30 Welcome speeches and adoption of the agenda

10:30 – 12:30 Setting the scene plenary: Consumers at the centre of the digital and green transitions

27. The opening session and the setting-the-scene plenary will take place in room CC1, arranged in

amphitheatre format. Each Head of Delegation and speakers will have a designated seat in the front

section of the room. Seating will follow the standard OECD protocol order (French alphabetical order).

Please note that a free-seating rule applies for the remaining seats (room capacity 320). Participants are

requested to arrive by 9:50, 10 minutes before the start of the opening session. Please note that seats

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2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

cannot be reserved in advance for other delegates and that the CCP Ministerial team will be in the room

to assist participants in finding available seats.

28. Following the opening session and the setting-the-scene plenary, room CC1 will serve as a

listening room for thematic sessions 1-2 taking place in room CC15 during the afternoon of 8 October.

Ministerial thematic sessions & Closing (CC15)

8

October

14:00 – 16:00 Thematic session 1: Protecting and empowering consumers in the digital transition

16:30 – 18:00 Thematic session 2: Addressing new consumer product safety risks in a fast-evolving and global

marketplace

9

October

9:30 – 11:00 Thematic session 3: Protecting and empowering consumers in the green transition

11:30 – 13:00 Thematic session 4: Working together across borders to protect and empower consumers

15:00 – 16:00 Thematic session 5: Promoting development and inclusivity through consumer policy

16:00 – 16:30 Closing session: Adoption of draft Declaration and final remarks

29. The thematic sessions as well as the closing session will take place in room CC15. Access to the

room is limited to three delegates (Head of Delegation + 2) per delegation. Each Head of Delegation

will have a designated seat at the main table. Delegations will also have two seats in the back rows, behind

the Head of Delegation. Seating will be in standard OECD protocol order (French alphabetical).

30. On 9 October, a listening room with audio and video transmission will be arranged in room CC7

for other members of the delegation to follow the thematic discussions. Access to the listening room is

restricted to persons with a participant badge.

7. Session arrangement & Interventions

Opening session

31. The opening session will feature opening remarks and the adoption of the draft agenda.

Setting-the-scene Plenary

32. The setting-the-scene plenary will follow a panel discussion format, preceded by keynote

speeches. The session will be divided into two parts, with each focusing on consumer issues in the digital

transition and the green transition, and will feature a set of panellists for each topic. The panellists will be

selected by the Secretariat in consultation with the Ministerial Bureau, taking into consideration the level

of seniority, geographical representation, gender balance, and thematic relevance.

33. The Heads of Delegation will be guided to the VIP lunch in Room C following closing remarks.

Thematic Sessions

34. All invited delegations received an intervention registration form to indicate their preferences for

sessions in which they wish to intervene. The deadline to reply to the survey is 20 September 2024. This

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will serve as a basis for the speaker’s list. The Secretariat will collate all responses and reach out to

delegations for further co-ordination and next steps closer to the Ministerial.

35. Scheduled interventions: The thematic sessions will include scheduled interventions from

delegations that registered their interest in speaking. The sequencing of interventions will follow the

standard OECD protocol order (French alphabetical), with speaking priority given to Ministers

followed by Deputy Ministers and so on. At the Chair’s discretion, some HoDs may be invited to

intervene early in some thematic sessions. Other reasons for early intervention include scheduling conflicts

as they relate to bilateral meetings with the Secretary-General, or other exceptional circumstances.

36. The general format of the thematic session will include opening remarks by the session chair,

followed by a discussion with scheduled interventions, and concludes with closing remarks from the

session chair.

37. The length of interventions will be maximum 2 minutes per intervention. A time-keeping

countdown will be displayed in the room. If necessary, the length of interventions may be adjusted by the

Chair throughout the session to ensure the participation of all delegations that registered their interest to

speak. Delegations are encouraged to review the Issues Notes to prepare interventions for the Heads of

Delegation.

38. Open discussion: If time allows, the floor will be opened for additional interventions. Heads of

Delegation wishing to take the floor will be invited to raise their country plates.

Table 4. Overview of thematic session arrangement

Thematic sessions 1) Digital 2) Product Safety 3) Green 4) International Co-operation

5) Growth & Development

Indicative Timing 120’ 90’ 90’ 90’ 60’

Breakdown of timing

• Intro (5’)

• interventions (110’)

• Closing (5’)

• Intro (5’)

• Discussion (70’)

• Launch of awareness campaign by co- leads and Closing(15’)

• Intro (5’)

• interventions (80’)

• Closing (5’)

• Intro (5’)

• Interventions (70’)

• Closing (5’)

• Announcement of the launch of the Global Forum on Consumer Policy (10’)

• Intro (5’)

• IOs to set the scene (15’)

• Interventions (35’)

• Closing (5’)

Closing sessions & adoption of draft Declaration

39. The closing session will include closing remarks and brief interventions from several members of

the Ministerial Bureau to welcome the draft Declaration and reflect on the Ministerial meeting.

40. Once the declaration is adopted during the closing session, it will be made available in French and

English on OECD.org and the Ministerial website.

8. Interpretation

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2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

41. Simultaneous interpretation will be provided in English and French throughout the Ministerial

agenda. Headsets will be made available for delegates.

42. Should delegations wish to arrange simultaneous interpretation to/from other languages or

consecutive interpretation for bilateral meetings, they should contact Mr. Olivier Péan

([email protected]), Chief Interpreter, and Ms. Sophie Eibrand ([email protected]), with

[email protected] on copy by 13 September 2024. Requests for additional languages coming

after that date may not be met.

43. Please note that the cost of interpretation in languages other than English and French is to be

borne by the country (or countries) requesting the service.

44. Should a delegation wish to bring their own team of interpreters for simultaneous interpretation

and require access to the interpretation booths (subject to capacity), they will need to inform Mr. Olivier

Péan ([email protected]), Chief Interpreter, and Ms. Sophie Eibrand ([email protected])

by 20 September 2024 and provide the CV of each interpreter.

45. Please note that non-member countries may not bring their own interpreters. For further questions

about interpretation, please contact [email protected].

46. A prepared speech tends to be denser and delivered more rapidly than a spontaneous one.

Therefore, it is crucial for interpreters to have access to the written statements of the speakers in advance.

To facilitate accurate and effective interpretation, each delegation is encouraged to submit the written

statements for their Head of Delegation’s speech to [email protected] by 4 October 2024.

All statements should clearly state the representation, name of Head of Delegation and the agenda item

to which they refer.

9. Catering

47. The Ministerial meeting will feature a VIP Stakeholder lunch and a Ministerial dinner on 8 October

in Room C, while the Ministerial lunch on 9 October will take place in the Roger Ockrent Room at the

OECD Château. Interpretation will be available. Please note that these events are for Heads of Delegation

only.

48. Lunch bags will be provided in CC7 on both Ministerial days for those not attending HoD-only

events. A cocktail reception will be arranged on 8 October from 18:00 – 19:45. Delegates are requested

to leave the venue no later than 19:45.

Table 5. Catering Arrangement

Catering Date/Room Host Participation

Lunch bags 8 Oct, Pick up – CC7 9 Oct, Pick up – CC7

OECD All delegates who are not attending HoD only events

VIP lunch 8 Oct, Room C BIAC/CI HoD only

Cocktail reception 8 Oct, Salon du Parc OECD All delegates

Ministerial dinner 8 Oct, Room C Germany HoD only

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2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Ministerial lunch 9 Oct, Roger Ockrent Netherlands HoD only

49. During registration, you will be asked to submit the following information for your Head of

Delegation:

• Attendance at all three VIP events;

• Dietary restrictions;

10. Communications & Media

50. The Ministerial Bureau strongly encourages all Ministers and delegations to communicate

proactively with their national press and on social media about the Ministerial meeting and its outcomes.

To that effect, a communications toolkit will be provided to delegates to facilitate media engagement and

promotion of the Ministerial and its outcomes, including suggested social media messaging and visuals,

as well as relevant links. A first draft of the toolkit will be made available on the Ministerial website and

shared via the O.N.E. Community by the end of September. Please note that the toolkit will be revised and

uploaded to the website and shared via O.N.E. on the 9th of October, following the adoption of the

Declaration. The OECD will also communicate about the Ministerial meeting and related outcomes through

a range of other channels, including on social media, and via newsletters.

51. An event hashtag is available for the Ministerial meeting. Delegations are encouraged to use the

event hashtags for any content posted to social media prior to, during and following the Ministerial meeting

so that all participants can engage with the content. The hashtag #ConsumerPolicy is suggested to be

used for all posts related to the Ministerial meeting. Delegations are also encouraged to engage with the

corporate OECD channels on LinkedIn, X (formerly Twitter), Facebook and Instagram.

52. In addition to the recommended messaging found in the toolkit for the CCP Ministerial, please note

that there is suggested messaging for Heads of Delegation regarding the launch of the safe use of lithium-

ion batteries awareness campaign. Participating jurisdictions are invited to co-ordinate with their

CCP/WPCPS delegates and Ministerial delegation to inform them of their participation in the campaign

and encourage the Head of Delegation to communicate on the launch.

53. Photographs and meeting documents will be made available on the Ministerial website. Event

photographs, once available, can also be used to communicate about the Ministerial meeting and its

outcomes following its conclusion. The images may be reused by the OECD.

54. Press can accompany Ministers provided the Secretariat is notified and properly registered. Press

will not be permitted in restricted areas (with exception of photographers for brief photo-taking session

on commencement).

55. An official OECD videographer will be present on both days of the event. During the Ministerial,

the videographer will be conducting interviews outside the meeting rooms. If your Head of Delegation is

interested in partaking in short interviews, we encourage you to inform the organising team. The recorded

content will be used for a longer-term communications strategy on consumer policy work. If your Head of

Delegation would like to be featured speaking on the various topics of the Ministerial and the launch of the

Global Forum, please contact us at [email protected]. The videos may be reused by the

OECD.

DSTI/CP(2024)13/REV1  13

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

11. Bilateral Meetings

56. Meeting rooms are available from 9:00 – 18:00 for bilateral meetings throughout the Ministerial

meeting on both days. Delegations wishing to make a room reservation should send an email to

[email protected] by 1 October. Please put in the subject line “Bilateral Meeting Request”

and specify in the message:

• Date and time

• Delegation requesting and Delegation to be met

• Number of participants

• Name of contact person on the day of the meeting (email and mobile)

57. We kindly ask delegates to schedule their bilateral meetings outside of Ministerial session times,

limiting them to a maximum of 25 minutes each. Please inform us if your delegation has a Bilateral meeting

with OECD leadership during one of the sessions so the secretariat can coordinate the timing of your

delegation's intervention accordingly.

58. If your delegation is planning an enhanced bilateral meeting such as an MOU/JDI signing or has

special requirements such as flags and other details, please let us know as soon as possible. The

secretariat will do its best to provide delegations with what they may need, please note we are not able to

provide refreshments or floral arrangements.

12. Other Useful Information

59. The Dress Code for the Ministerial meeting is Business Formal.

Documentation

60. To further contribute to the sustainability efforts of the OECD, hard copies of Ministerial documents

will not be provided but posted on ONE M&P as they become available. Invited Partner countries and

International Organisations who do not have access to ONE M&P will receive the documents by email. A

graphic designed version of the issues notes will be posted on the Ministerial website shortly, and the link

will be circulated as soon as it is available. All declassified documents will be posted on the Ministerial

website.

Family Photo

61. A photo of the Heads of Delegations participating in the Ministerial meeting will be taken on the

back steps of the Château (or on the main steps of the Conference Centre if the weather is unfavourable).

The photo is scheduled for 14:30 – 15:00 on 9 October 2024 (note that this also includes the transition to

the thematic session 5). OECD staff will accompany participants to the area where the photo will be taken,

and a member of the protocol team will then guide them to their place in the photo.

62. It is the responsibility of delegations to ensure that their Head of Delegation is at the group photo

on time.

14  DSTI/CP(2024)13/REV1

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Internet access

63. The OECD Conference Centre is covered by Wi-Fi access services to the Internet. Delegates can

easily connect their devices to a password-protected Wi-Fi network “OECD-Public-WiFi”. This service is

free of charge. Please refer to the posters and other signage in the OECD Conference Centre for the

connection details including the password. Important to note that by connecting and using this network

users are agreeing to the Terms of Use. Users can provide their feedback on this network by emailing wifi-

[email protected].

On-site Assistance

64. Assistance can be found in the foyer of the Conference Centre at the Conference Support desk.

A dedicated information kiosk will also be available on the days of the Ministerial meeting.

65. The OECD provides luggage storage for participants traveling immediately before or after their

meetings at the Conference Centre. Participants are invited to visit the OECD Welcome Desk to drop off

their bags and receive a ticket for retrieval. Coats can also be stored in the cloakrooms of any plenary

room in the Conference Centre.

Medical Assistance

66. In case of emergency (medical, fire, etc.) please dial 40 using any of the OECD fixed telephones.

In addition to the OECD medical service (who will be present on site) we will also be in close contact with

the SAMU de Paris throughout the event in case of emergency.

67. Please note that the Conference Centre is universally accessible, and wheelchair-access

entrances and elevators are clearly signposted throughout the venue. Should you have any queries, please

contact [email protected] with [email protected] on copy to ensure the successful

transmission of your request, and a timely answer.

DSTI/CP(2024)13/REV1  15

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Annex A. Draft Agenda

Tuesday 8 October 2024 - Day 1 Room

9:00 – 10:00 Security Clearance, Registration Welcome Pavilion

10:00 – 10:30 Welcome speeches and adoption of the agenda CC1

10:30 – 12:30 Setting the scene plenary: Consumers at the centre of the digital and green

transitions CC1

12:30 – 14:00 VIP stakeholder lunch (Ministers/Head of Delegation/Speakers) hosted by BIAC and

CI Room C

14:00 – 16:00 Thematic session 1: Protecting and empowering consumers in the digital transition CC15

16:00 – 16:30 Coffee Break Outside CC15

16:30 – 18:00 Thematic session 2: Addressing new consumer product safety risks in a fast-

evolving and global marketplace

Launch of Global Awareness Campaign on Lithium-ion Battery safety

CC15

18:00 – 20:00 Cocktail reception (All delegates) Salon du Parc

19:00 – 21:30 Ministerial Dinner (Ministers/Head of Delegation/Speakers) hosted by Germany Room C

Wednesday 9 October 2024 - Day 2 Room

9:30 – 11:00 Thematic session 3: Protecting and empowering consumers in the green transition CC15

11:00 – 11:30 Coffee Break Outside CC15

11:30 – 13:00

Thematic session 4: Working together across borders to protect and empower

consumers

Launch of Global Forum on Consumer Policy

CC15

13:00 – 14:30 Ministerial lunch Roger Ockrent

14:30 – 15:00 Family photo Château steps*

15:00 – 16:00 Thematic session 5: Promoting development and inclusivity through consumer

policy CC15

16:00 – 16:30 Closing and adoption of draft Declaration CC15

16  DSTI/CP(2024)13/REV1

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Annex B. Firearm Permission Request Form

DSTI/CP(2024)13/REV1  17

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Annex C. Access Request for High-Level Visitors

A template has been shared with all invited delegations. Please fill out the excel sheet for each day your

Head of Delegation will be on the OECD premises.

o Date of arrival (8 October, 9 October)

o Arrival time

o Estimated departure time

o Drop-off place – Conference Centre or the Château.

o Type of car

o Number plate

o Country

o First name, last name, and official function (for Head of Delegation AND all delegates

accompanying their Head of Delegation in the car)

o Any other comments

V1

Date of Arrival Arrival

Time

Departure

Time Drop-off place Type of Car Number Plate Country Delegation : Family Name, first name and official function Comments :

24-sept. 10h00 13H05

CHÂTEAU (CH) or

CONFERENCE CENTER (CC) Mercedes AD-234-CV Australia SMITH John , Ambassador

Personne in charge of the welcoming - Phone

number

SECURITY UNIT

Name of Event

Version method*

Organisation de Coopération et de Développement Économiques

DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel Français - Or. Anglais

26 septembre 2024

DIRECTION DE LA SCIENCE, DE LA TECHNOLOGIE ET DE L'INNOVATION COMITE DE LA POLITIQUE A L'EGARD DES CONSOMMATEURS

Réunion 2024 du Comité de la politique à l’égard des consommateurs au niveau des Ministres

Note d’information actualisée à l’intention des délégations 8 et 9 octobre 2024, Centre de conférences de l’OCDE, Paris

Le présent document, qui remplace la version précédente du document (DSTI/CP(2024)13), contient des informations pratiques à jour au sujet de la Réunion du Comité de la politique à l’égard des consommateurs au niveau des Ministres, qui se tiendra les 8 et 9 octobre 2024. Les délégations sont invitées à prendre note des actions et documents indiqués ci-après, avec les échéances correspondantes, et à communiquer les informations demandées sitôt qu’elles les auront à leur disposition.

Équipe chargée de la Réunion ministérielle du CPC, [email protected]

JT03550280 OFDE

Ce document, ainsi que les données et cartes qu'il peut comprendre, sont sans préjudice du statut de tout territoire, de la souveraineté

s’exerçant sur ce dernier, du tracé des frontières et limites internationales, et du nom de tout territoire, ville ou région.

2  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

1. Introduction ..................................................................................................................... 3 2. Principales échéances et actions à mener ...................................................................... 3 3. Inscriptions et taille des délégations ................................................................................ 4 4. Badges ............................................................................................................................ 5 5. Accès et sécurité ............................................................................................................. 6 6. Placement des participants ............................................................................................. 9 7. Organisation des sessions et interventions ................................................................... 10 8. Interprétation ................................................................................................................. 11 9. Restauration .................................................................................................................. 12 10. Communication et médias ........................................................................................... 13 11. Réunions bilatérales .................................................................................................... 14 12. Autres informations utiles ............................................................................................ 14

Annexe A. Projet d’ordre du jour ...................................................................................... 17

Annexe B. Formulaire de demande de port d’arme à feu ................................................ 19

Annexe C. Demande d’accès pour visiteur de haut niveau ............................................. 20

Table des matières

DSTI/CP(2024)13/REV1  3

À usage officiel

1. Introduction

1. La présente note d’information a pour objet de renseigner sur les modalités pratiques de la

Réunion du Comité de la politique à l’égard des consommateurs (CPC) au niveau des Ministres (ci-après

dénommée la « Réunion ministérielle »), qui se tiendra les 8 et 9 octobre 2024, avec pour thème général

« Les consommateurs au cœur des transitions numérique et verte ». Toutes les séances auront lieu au

Centre de conférences de l’OCDE, situé au 2, rue André-Pascal, 75116 Paris (France). Un projet d’ordre

du jour figure à l’Annexe A

2. Le site web de la Réunion ministérielle est désormais en ligne et sera actualisé régulièrement.

3. Les délégations ne devront pas hésiter à contacter le Secrétariat, par courrier électronique à

l’adresse [email protected], pour lui soumettre, le cas échéant, les questions qui n’auraient

pas trouvé réponse dans la présente note d’information. Le Secrétariat leur apportera une assistance en

amont de la Réunion ministérielle et le personnel assistera les Ministres et les délégations dans leurs

déplacements sur site.

2. Principales échéances et actions à mener

4. Diverses demandes sont adressées aux délégations dans la présente note d’information à l’effet

de garantir le bon déroulement de la Réunion ministérielle et la qualité des échanges qui s’y tiendront. Les

principales actions que les délégations ont à mener et les échéances correspondantes sont présentées

dans le Tableau 1 ci-après. Il conviendra que les délégués prennent note de ces échéances et

communiquent les informations demandées sitôt qu’elles seront en leur possession, et de préférence dans

le délai fixé.

Tableau 1. Actions requises de la part des délégations participantes

Date Actions requises et informations à communiquer au Secrétariat

12 septembre 2024 Date limite – désormais passée – pour répondre à la lettre d’invitation et confirmer la participation des délégations à la Réunion ministérielle du CPC.

13 septembre 2024 Date limite – désormais passée – pour demander des services d’interprétation, par courrier électronique à Olivier Péan ([email protected]) et Sophie Eibrand ([email protected]), avec copie à l’adresse [email protected].

20 septembre 2024 Date limite – désormais passée – pour exprimer le souhait d’intervenir durant les séances de la Réunion ministérielle, au moyen de ce formulaire.

27 septembre 2024 Date limite fixée aux non-Membres pour confirmer, par courrier électronique à l’adresse

[email protected], que leur pays adoptera la Déclaration.

30 septembre 2024 (*Minuit, heure de

Paris) 1er octobre 2024

Date limite pour communiquer les informations ci-après sur le site Inwink dédié aux inscriptions :

• Inscription de la délégation à la Réunion ministérielle • Téléchargement de photos du Chef de délégation destinée au Who’s Who • Confirmation des régimes alimentaires particuliers

Les délégations pourront télécharger la liste complète des participants le 2 octobre.

1er octobre 2024

Date limite pour réserver des salles de réunion bilatérale, par courrier électronique à l’adresse

[email protected].

Date limite pour confirmer, par courrier électronique à l’adresse [email protected], l’identité de la personne qui viendra retirer les badges.

4  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

Date limite pour inscrire du personnel de sécurité et pour demander l’autorisation exceptionnelle du port d’arme à feu (écrire à [email protected], avec [email protected] en copie).

Date limite pour communiquer le formulaire d’arrivée (« Demande d’accès pour visiteur de haut niveau » Annexe C) à l’adresse [email protected]

7 octobre 2024 14 h 00 – 18 h 00

(heure de Paris)

Retrait des badges et autocollants à apposer sur les véhicules au bureau d’accueil de l’OCDE entre 14 00 et 18 00.

Note : si votre délégation a besoin d’un délai supplémentaire pour l’une quelconque de ces démarches (y compris celles dont l’échéance est

passée), merci de le signaler au plus vite à l’adresse [email protected].

3. Inscriptions et taille des délégations

5. La taille de chaque délégation sera limitée à 8 membres (un Chef de délégation et 7 autres

personnes). Tous les délégués devront être inscrits sur ce site web d’ici le 30 septembre 2024 à midi

(heure de Paris) pour les besoins de l’impression des badges. Veuillez vous assurer que cette

échéance est bien respectée. Des badges seront établis pour les huit premiers délégués enregistrés

uniquement. Pour faciliter la coordination et l’efficience, toute question ou demande relative aux

inscriptions devra être adressée par courrier électronique, à [email protected], avec la

mention « INSCRIPTION » en objet. Merci de faire en sorte que la composition de votre délégation fasse

l’objet d’une étroite coordination entre le ministère compétent, la Délégation permanente et l’agence de

protection des consommateurs. La liste complète des participants sera publiée sur EMS après la clôture

des inscriptions.

6. Veuillez noter que le personnel d’accompagnement (agents de sécurité et chauffeurs, par

exemple) n’est pas compté parmi les membres de la délégation, mais doit néanmoins être dûment inscrit

à partir du même site web.

7. Les délégations sont invitées à désigner une seule et même personne (le « point de contact »)

chargée de remplir les formulaires d’inscription pour l’ensemble de leurs membres participants, Chef de

délégation inclus. Le point de contact remplira un formulaire par personne participante en fournissant

une adresse électronique unique (une adresse électronique par participant enregistré). Après

examen et approbation du Secrétariat, chacune recevra ensuite un courriel contenant un lien d’accès au

site web de la Réunion ministérielle, où elle pourra, si nécessaire, mettre à jour les informations la

concernant.

Le Who’s Who

8. Le Secrétariat publiera, sur le site web de la Ministérielle, un Who’s Who permettant de mieux

connaître les Chefs de délégation qui assisteront à la Réunion. Au moment des inscriptions, il sera

demandé de communiquer les informations suivantes concernant chacun d’eux :

• Nom complet et qualités

• Photo portrait (JPG, PNG, taille mini : 1 Mo/maxi : 4 Mo/résolution : 300 dpi) ;

• Présentation/notice biographique en anglais ou français (200 maximum)

DSTI/CP(2024)13/REV1  5

À usage officiel

4. Badges

9. L’accès au Centre de conférences de l’OCDE pendant la Réunion ministérielle sera réservé aux

personnes munies d’un badge spécifique. Les badges seront de couleurs différentes correspondant aux

zones/salles auxquelles ils donnent accès et, pour des raisons de sécurité, le nom et l’affiliation du porteur

y seront inscrits. Leur période de validité est strictement limitée aux deux jours que durera la Réunion

ministérielle, soit les 8 et 9 octobre 2024. Les personnes qui, n’ayant pas le statut de membre ou

d’observateur auprès du CPC/GTSPC, souhaitent néanmoins suivre les réunions que ces organes

tiendront les 10 et 11 octobre, dans le prolongement de la Réunion ministérielle, sont priées de se

manifester au plus vite, par courrier électronique à l’adresse [email protected].

10. Les délégations doivent retirer l’enveloppe contenant leurs badges et l’autocollant à apposer sur

le véhicule du Chef de délégation entre 14 h 00 et 18 h 00 (heure de Paris) le 7 octobre 2024, à l’accueil

du Centre de conférences de l’OCDE.

11. Le personnel de sécurité doit être inscrit et muni d’un badge d’accès distinct de ceux des Ministres,

Chefs de délégation et autres délégués.

12. Les badges des chauffeurs ne seront pas délivrés en même temps que les autres. Les chauffeurs

qui ne sont pas munis d’un badge permanent de couleur grise doivent demander leur badge à l’accueil du

Centre de conférences de l’OCDE le jour de la Réunion ministérielle. Ce badge leur permettra uniquement

de se rendre aux toilettes.

13. Veuillez communiquer le nom de la personne qui retirera l’enveloppe de votre délégation à

l’adresse [email protected] au plus tard le 1er octobre 2024, afin que cette personne puisse

accéder aux locaux de l’OCDE. Nous appelons votre attention sur le fait qu’elle sera seule autorisée à

retirer l’enveloppe et qu’elle devra présenter pour cela un passeport en cours de validité (les permis de

conduire ou autres documents d’identité ne seront pas acceptés).

14. Veuillez noter que les demandes de modification ou d’ajout de badges pour les membres de

délégation après la clôture des inscriptions le 30 septembre devront être introduites par courrier

électronique, à l’adresse [email protected], au plus tard le 3 octobre 2024.

Tableau 2. Types de badge

Délégués

Ministre ou Chef de délégation

Blanc à deux bandes rouges

6  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

Participant

Blanc à bandeau bleu

Badge flottant – 1 par délégation

Blanc à bandeau noir

Personnel accompagnant les délégations

Sécurité

Blanc à bandeau rouge

Presse officielle

Blanc à bandeau vert

5. Accès et sécurité

Arrivée des Ministres et Chefs de délégation

15. Les Ministres et Chefs de délégation accéderont au site par la cour du Château, où ils seront

accueillis par un haut responsable de l’OCDE. Les véhicules entreront dans l’enceinte de l’OCDE par le

portail principal avant de gagner la cour par un second portail. Afin de pouvoir prendre les dispositions

nécessaires, nous vous saurions gré de bien vouloir remplir le formulaire de Demande d’accès pour visiteur

de haut niveau figurant à l’Annexe C. Vous y indiquerez notamment l’heure approximative d’arrivée,

DSTI/CP(2024)13/REV1  7

À usage officiel

l’identité des personnes accompagnant le Chef de délégation et divers renseignements relatifs au véhicule

emprunté, dont sa plaque d’immatriculation. Merci de retourner ensuite le formulaire à l’adresse

[email protected] d’ici le 1er octobre 2024. Vous aurez soin de préciser, le cas échéant, dans

ce même formulaire (Annexe C), si votre Chef de délégation prévoit de faire son arrivée au Centre de

conférences par l’entrée principale, afin que nous puissions l’accueillir comme il se doit.

16. Veuillez noter que seuls les véhicules inscrits sur ce formulaire seront admis dans l’enceinte de

l’OCDE, et qu’il leur faudra quitter les lieux après avoir déposé la délégation, aucun espace de

stationnement n’étant aménagé sur place. Pour des raisons de sécurité, il est demandé aux délégations

de dresser une liste des arrivées et départs de véhicule susceptibles d’avoir lieu dans le courant de la

journée.

Arrivée des autres membres des délégations

17. Tous les autres participants, y compris les hauts responsables qui n’accompagnent pas leur

Ministre ou Chef de délégation, sont invités à accéder aux locaux de l’OCDE par l’entrée principale du

Centre (pavillon d’accueil, signalé par un cercle jaune sur le plan ci-après), 2 rue André-Pascal,

75016 Paris.

Accès piéton

18. Les piétons devront montrer leur badge ministériel et leur passeport pour franchir le contrôle de

sécurité au pavillon d’accueil. Ce contrôle une fois passé, ils emprunteront l’entrée principale du Centre

de conférences.

19. L’accès sera accordé aux participants figurant dans la liste des inscrits à la Réunion ministérielle.

Pour des raisons de sécurité, aucune personne non inscrite ne sera admise dans les locaux de l’OCDE.

Afin d’éviter les retards, il est recommandé de venir retirer les badges des participants à l’accueil de

l’OCDE avant l’ouverture de la réunion, le 7 octobre 2024, comme indiqué plus haut.

Accès en voiture et transports en commun

20. Seuls les véhicules autorisés pourront pénétrer dans l’enceinte de l’OCDE (au 2 rue

André-Pascal). Pour franchir le point de contrôle, un autocollant officiel, de couleur rouge, devra avoir été

apposé sur leur pare-brise. Cet autocollant se trouvera dans l’enveloppe des badges, à condition qu’un

véhicule ait été enregistré pour le Chef de délégation (à l’aide du formulaire de « Demande d’accès pour

visiteur de haut niveau » figurant à l’Annexe C). Nous appelons votre attention sur le fait que les véhicules

doivent quitter les lieux après avoir déposé leurs passagers, aucun espace de stationnement n’étant

aménagé sur place. Les délégués arrivant dans une voiture non déclarée au préalable pourront se faire

déposer rue de Franqueville et entrer à pied dans les locaux par le pavillon d’accueil (signalé par un cercle

jaune sur le plan ci-après).

21. Le Centre de conférences de l’OCDE est accessible en métro, en RER et en autobus. Vous

trouverez de plus amples renseignements sur le site web de la Réunion ministérielle.

8  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

Sécurité

22. Le salon VIP, situé dans la salle CC18 du Centre de conférences, sera ouvert aux Chefs de

délégation. La place étant limitée, ceux-ci ne pourront être accompagnés que d’une seule personne munie

du badge flottant. Veuillez noter que les agents de sécurité n’auront pas accès à la salle.

23. Les services de sécurité de l’OCDE seront présents sur tout le site et se chargeront de la

surveillance générale de l’ensemble des salles de conférences et des zones publiques. Des contrôles de

sécurité spécifiques pourront être effectués pour certaines zones. Nous signalons que les agents de

sécurité accompagnant les délégations ne seront en aucun cas admis en salle de réunion, même s’ils sont

porteurs du badge flottant.

24. Veuillez noter que le port d’armes à feu est strictement réglementé à l’OCDE. Toute demande de

port d’arme sur le site à titre d’exception doit être adressée au compte [email protected], avec copie à

[email protected], au plus tard le 1er octobre 2024. Merci de joindre à cette demande le

formulaire figurant à l’Annexe B, après l’avoir dûment rempli.

Départs

25. Les Ministres et Chefs de délégation pourront quitter les locaux de l’OCDE en voiture par la cour

du Château, en empruntant le même itinéraire qu’à leur arrivée. Cependant, s’ils sont pressés, nous leur

recommandons de sortir par l’entrée principale du Centre de conférences, puis par le pavillon d’accueil

pour rejoindre leur voiture rue de Franqueville.

26. Tous les autres membres des délégations devront quitter les lieux en passant par l’entrée

principale du Centre de conférence, puis par le pavillon d’accueil.

Tableau 3. Accès aux salles et dispositions des places

Séance/Salle Effectif Badges Disposition

Ouverture et plénière d’introduction (CC1)

Ensemble des délégués

Badge Chef de délégation Badges participant

Disposition en amphithéâtre (deux premiers rangs réservés aux Chefs de délégation,

DSTI/CP(2024)13/REV1  9

À usage officiel

Ambassadeurs et intervenants)

Sessions thématiques et clôture (CC15)

Chef de délégation + 2

Badge Chef de délégation, Badges participant

Chefs de délégation assis à la table, participants en retrait

Salle d’écoute (CC1 le 8 oct. apm, CC7 le 9 oct.)

Ensemble des délégués

Badge Chef de délégation, Badges participant

CC1 : en amphithéâtre CC7 : table carrée

Salon VIP (CC18) Chef de délégation + 1 et Ambassadeurs

Chef de délégation, un participant avec badge flottant et Ambassadeurs

Salon avec nombre de places limité

Déjeuner VIP, Dîner ministériel, Déjeuner ministériel (Salle C, Roger Ockrent)

Chef de délégation uniquement

Badge Chef de délégation Chef de délégation uniquement, tables rondes de 10

Cocktail (Salon du Parc)

Ensemble des délégués

Tous badges de la Ministérielle Tables hautes

6. Placement des participants

Ouverture et plénière d’introduction (CC1)

8 octobre 10 h 00 – 10 h 30 Allocutions de bienvenue et adoption de l’ordre du jour

10 h 30 – 12 h 30 Séance plénière d’introduction : Les consommateurs au cœur des transitions numérique et verte

27. La séance d’ouverture et la plénière d’introduction se tiendront dans la salle CC1, disposée en

amphithéâtre. Chaque Chef de délégation et intervenant aura sa place réservée à l’avant de la salle. Les

places seront attribuées selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique français).

Veuillez noter que le placement sera libre dans le reste de la salle (320 places disponibles). Il est demandé

aux participants d’arriver sur place aux alentours de 9 h 50, 10 minutes avant l’ouverture de la Réunion.

À noter qu’il est impossible de réserver des places pour d’autres délégués et que l’équipe chargée de la

Réunion ministérielle du CPC sera dans la salle pour aider les participants à trouver une place libre.

28. Après la séance d’ouverture et la plénière d’introduction, la salle CC1 servira de salle d’écoute

pour les sessions thématiques 1 et 2 qui se tiendront en salle CC15 l’après-midi du 8 octobre.

Sessions thématiques et clôture (CC15)

8 octobre 14 h 00 – 16 h 00 Première session thématique : Protéger et responsabiliser les consommateurs à dans la

transition numérique

16 h 30 – 18 h 00 Deuxième session thématique : Appréhender les nouveaux risques liés à la sécurité des produits

de consommation dans un marché mondial en évolution rapide

10  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

9 octobre 9 h 30 – 11 h 00 Troisième session thématique : Protéger et responsabiliser les consommateurs à dans la

transition verte

11 h 30 – 13 h 00 Quatrième session thématique : Travailler ensemble au-delà des frontières pour protéger et

responsabiliser les consommateurs

15 h 00 – 16 h 00 Cinquième session thématique : Favoriser le développement économique et l’inclusion par le

biais de la politique à l’égard des consommateurs

16 h00 – 16 h 30 Séance de clôture : Adoption du projet de Déclaration et conclusions

29. Les sessions thématiques et la séance de clôture se dérouleront en salle CC15. La présence en

salle est limitée à trois personnes (Chef de délégation + 2) par délégation. Chaque délégation

disposera d’une place assignée à la table principale pour son Chef, ainsi que de deux places derrière

celui-ci. Les places seront attribuées selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique

français).

30. Le 9 octobre, les autres membres de délégations pourront suivre les débats thématiques en son

et en image dans la salle CC7. L’accès à la salle d’écoute est réservé aux porteurs d’un badge de

participant.

7. Organisation des sessions et interventions

Séance d’ouverture

31. La séance plénière d'ouverture comportera des remarques introductives et l'adoption de l'ordre du

jour provisoire.

Séance plénière d’ouverture

32. La séance plénière d’ouverture se déroulera sous la forme d’une table ronde, précédée de

discours introductifs. Elle comportera deux parties, chacune consacrée à des questions de consommation

dans le contexte de la transition numérique et de la transition écologique, et réunira un ensemble d’experts

de chaque sujet. Les intervenants seront choisis par le Secrétariat, en concertation avec le Bureau de la

Réunion ministérielle, en prenant en considération le niveau hiérarchique, l’équilibre dans la représentation

géographique et la représentation des genres, et la pertinence thématique.

33. Après les allocutions de clôture, les Chefs de délégation seront guidés vers la salle C pour y

prendre part au déjeuner VIP.

Sessions thématiques

34. Toutes les délégations invitées ont reçu un formulaire d’inscription sur lequel elles ont pu indiquer

leurs préférences concernant les sessions pendant lesquelles elles souhaitent intervenir. Le date butoir

pour répondre à l’enquête ainsi réalisée est fixée au 20 septembre 2024. Cette enquête servira à établir

la liste des intervenants. Une fois toutes les réponses reçues, le Secrétariat reviendra vers les délégations

pour les questions de coordination et les étapes suivantes à l’approche de la Réunion ministérielle.

35. Interventions prévues : les sessions thématiques comporteront les interventions prévues des

délégations ayant manifesté, au moment de leur inscription, leur souhait de prendre la parole. L’ordre des

interventions sera établi selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique français) :

DSTI/CP(2024)13/REV1  11

À usage officiel

la parole sera prioritairement donnée aux Ministres, puis aux vice-ministres, etc. A la discrétion de

la Présidence, des Chefs de délégation pourront être invités à s’exprimer au début de certaines sessions

thématiques. Les autres raisons pouvant motiver une intervention en début de session sont notamment

d’éventuelles concomitances avec des réunions bilatérales avec le Secrétaire général ou d’autres

circonstances exceptionnelles.

36. Le format général des sessions thématiques sera le suivant : observations liminaires de la

présidence de session, suivies d’une discussion s’articulant autour des interventions prévues, et

remarques de conclusion de la présidence de session.

37. La durée de chaque intervention sera limitée à 2 minutes maximum. Un décompte du temps de

parole s’affichera dans la salle. Si nécessaire, la durée des interventions pourra être ajustée par la

présidence en cours de session afin de garantir que toutes les délégations ayant manifesté leur souhait

de prendre la parole puissent s’exprimer. Les délégations sont encouragées à examiner les notes

thématiques lors de la préparation des interventions des Chefs de délégation.

38. Discussion ouverte : si le temps le permet, la parole sera donnée à d’autres intervenants. Les

Chefs de délégation souhaitant s’exprimer seront invités à l’indiquer en levant la plaque portant le nom de

leur pays.

Tableau 4. Vue d’ensemble de l’organisation des sessions thématiques

Sessions thématiques

1) Transition numérique

2) Sécurité des produits

3) Transition verte 4) Coopération internationale

5) Croissance et développement

Durée indicative 120’ 90’ 90’ 90’ 60’

Répartition

• Introduction (5’)

• Interventions (110’)

• Clôture (5’)

• Introduction (5’)

• Discussion (70’)

• Lancement de la campagne de sensibilisation par les pays co- responsables et clôture (15’)

• Introduction (5’)

• Interventions (80’)

• Clôture (5’)

• Introduction (5’)

• Interventions (70’)

• Clôture (5’)

• Annonce du lancement du Forum mondial sur la politique à l’égard des consommateurs (10’)

• Introduction (5’)

• Exposé du contexte par les organisations internationales (15’)

• Interventions (35’)

• Clôture (5’)

Séance de clôture et adoption du projet de Déclaration

39. La séance de clôture inclura des remarques finales et des interventions brèves de plusieurs

membres du Bureau ministériel pour accueillir le projet de Déclaration et réfléchir sur la réunion

ministérielle.

40. Une fois que la Déclaration aura été adoptée au cours de la séance de clôture, elle sera mise en

ligne en français et en anglais sur OECD.org et sur le site web de la Réunion ministérielle.

8. Interprétation

12  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

41. L'interprétation simultanée sera assurée en anglais et en français pendant toute la durée de la

Réunion ministérielle. Des casques seront mis à la disposition des délégués.

42. Les délégations qui souhaitent organiser l’interprétation simultanée dans/vers d’autres langues ou

l’interprétation consécutive de réunions bilatérales sont priées de contacter le Chef de l’interprétation,

M. Olivier Péan ([email protected]) et Mme Sophie Eibrand ([email protected]), avec

copie à [email protected] au plus tard le 13 septembre 2024. Les demandes qui

parviendraient après cette date pour d’autres langues pourraient ne pas être satisfaites.

43. Veuillez noter que le coût des services d’interprétation dans des langues autres que l’anglais et le

français est à la charge du (ou des) pays qui en font la demande.

44. Les délégations qui voudraient faire venir leur propre équipe d’interprétation simultanée et avoir

accès aux cabines (en fonction des capacités) devront en informer M. Olivier Péan

([email protected]), Chef de l’interprétation, et Mme Sophie Eibrand ([email protected])

au plus tard le 20 septembre 2024, et leur transmettre le CV de chaque interprète.

45. Veuillez noter que les pays non membres ne sont pas autorisés à faire venir leurs propres

interprètes. Pour toute autre question concernant l’interprétation, merci d’écrire à

[email protected].

46. Un discours préparé est généralement plus dense et prononcé plus rapidement qu’un discours

improvisé. C’est pourquoi il est primordial que les interprètes puissent avoir accès à l’avance aux

déclarations écrites des orateurs. Pour faciliter une interprétation précise et efficace, chaque délégation

est encouragée à envoyer les déclarations écrites de leurs Chefs de délégation à l’adresse suivante

[email protected] au plus tard le 4 octobre 2024. Toutes les déclarations doivent préciser

clairement la représentation, le nom du Chef de délégation et le point de l’ordre du jour auquel elles se

rapportent.

9. Restauration

47. La Réunion ministérielle comprendra un déjeuner VIP avec les parties prenantes et un dîner

ministériel le 8 octobre en salle C, tandis que le déjeuner ministériel du 9 octobre se tiendra dans la salle

Roger Ockrent du Château de l'OCDE. Un service d’interprétation sera assuré. Veuillez noter que ces

réceptions seront réservées uniquement aux Chefs de délégation.

48. Lors des deux journées ministérielles, des paniers-repas seront fournis en salle CC7 aux

personnes ne participant pas aux événements réservés aux Chefs de Délégations. Un cocktail sera

organisé le 8 octobre de 18h00 à 19h45. Les délégués sont invités à quitter les lieux au plus tard à

19h45.

Tableau 5. Organisation de la restauration

Restauration Date/Salle Organisateur Participants

Paniers repas 8 octobre, Retrait – CC7 9 octobre, Retrait – CC7

OCDE Tous les délégués ne participant pas aux réceptions réservées uniquement aux Chefs de délégation

DSTI/CP(2024)13/REV1  13

À usage officiel

Déjeuner VIP 8 octobre, Salle C BIAC/CI Chefs de délégation uniquement

Cocktail 8 octobre, Salon du Parc OCDE Tous les délégués

Dîner ministériel 8 octobre, Salle C Allemagne Chefs de délégation uniquement

Déjeuner ministériel 9 octobre, Roger Ockrent Pays‑Bas Chefs de délégation uniquement

49. Au moment de l’inscription, il vous sera demandé de communiquer les informations suivantes

concernant votre Chef de délégation :

• participation aux trois réceptions VIP ;

• restrictions alimentaires.

10. Communication et médias

50. Le Bureau de la Réunion ministérielle encourage fortement tous les Ministres et toutes les

délégations à communiquer en amont sur la Réunion ministérielle et ses résultats avec leurs organes de

presse nationaux et sur les médias sociaux. À cet effet, une boîte à outils pour la communication sera

fournie aux délégués afin de faciliter les interactions avec les médias et la promotion de la Réunion

ministérielle et de ses conclusions : elle contient notamment des propositions de messages et de visuels

destinés aux médias sociaux ainsi que des liens utiles. Un premier projet de boîte à outils sera accessible

sur le site web de la Réunion ministérielle et partagé sur le site communautaire O.N.E. d’ici à la fin

septembre. Veuillez noter que ce projet sera actualisé et mis en ligne sur le site web, et aussi mis à

disposition via O.N.E. le 9 octobre, après l’adoption de la Déclaration. L’OCDE communiquera également

sur la Réunion ministérielle et les résultats de cette réunion par divers autres canaux, notamment les

réseaux sociaux, et des lettres d’information.

51. Il existe un mot-dièse #Réunion ministérielle. Les délégations sont encouragées à utiliser les mots-

dièses pour tout contenu publié sur des médias sociaux avant, pendant ou après la Réunion ministérielle

afin que tous les participants puissent le consulter. Il est suggéré d’utiliser le mot-dièse dédié #Politique à

l’égard des consommateurs pour toutes les publications relatives à la Réunion ministérielle. Les

délégations sont également encouragées à participer aux chaînes LinkedIn, X (anciennement Twitter),

Facebook et Instagram de l’OCDE.

52. En dehors des messages préconisés que vous pouvez trouver dans la boîte à outils pour la

Réunion ministérielle du CPC, veuillez noter que des messages sont également suggérés à l’intention des

Chefs de délégation concernant le lancement de la campagne de sensibilisation sur la sécurité des

batteries lithium-ion. Les pays et territoires participants sont invités à travailler en coordination avec leurs

délégués auprès du CPC/GTSPC et leur délégation ministérielle afin de les informer de leur participation

à la campagne et d’encourager les Chefs de délégation à communiquer sur son lancement.

53. On trouvera des photographies et des documents pour les réunions sur le site web de la Réunion

ministérielle. Lorsqu’elles seront disponibles, les photographies prises pendant la réunion pourront aussi

être utilisées pour communiquer sur la Réunion ministérielle et les résultats après la clôture. Les images

peuvent être réutilisées par l’OCDE.

14  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

54. Des journalistes peuvent accompagner des Ministres sous réserve que le Secrétariat en soit avisé

et qu’ils se soient dûment enregistrés. Les journalistes ne seront pas autorisés à pénétrer dans

certaines zones d’accès restreint (à l’exception des photographes pour une brève séance photo en

début de réunion).

55. Un vidéaste officiel de l’OCDE sera présent pendant les deux jours de la Réunion. Pendant la

Réunion ministérielle, il réalisera des entretiens en dehors des salles de réunion. Si votre Chef de

délégation souhaite prendre part à de courts entretiens, nous vous incitons à en informer l’équipe chargée

de l’organisation. Le contenu enregistré sera utilisé dans le cadre d’une stratégie de communication à plus

long terme sur les travaux en matière de politique à l’égard des consommateurs. Si votre Chef de

délégation souhaite s’exprimer sur les divers sujets à l’ordre du jour de la Réunion ministérielle et sur le

lancement du Forum mondial, veuillez prendre contact avec nous à l’adresse suivante :

[email protected]. Les vidéos peuvent être réutilisées par l’OCDE.

11. Réunions bilatérales

56. Des salles de réunion pour les réunions bilatérales sont mises à disposition de 9h00 à 18h00

pendant les deux journées de Réunion ministérielle. Les délégations souhaitant réserver une salle sont

invitées à adresser un courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected], au plus

tard le 1er octobre. Veuillez indiquer dans la ligne d’objet « Bilateral Meeting Request » et préciser dans

votre message les informations suivantes :

• Date et heure

• Délégation déposant la demande et Délégation rencontrée

• Nombre de participants

• Nom de la personne à contacter le jour de la réunion (adresse électronique et numéro de téléphone

mobile)

57. Les délégués sont priés de bien vouloir programmer leurs réunions bilatérales en dehors des

horaires des sessions de la Réunion ministérielle et de limiter la durée de chacune à 25 minutes. Si votre

délégation tient une réunion bilatérale avec des dirigeants de l’OCDE pendant l’une des sessions, veuillez

nous en informer afin que le secrétariat puisse programmer en conséquence l’horaire de l’intervention de

votre délégation.

58. Si votre délégation prévoit une réunion bilatérale d’une importance particulière consacrée par

exemple à la signature d’un protocole d’accord ou d’une déclaration d'intention conjointe, ou si elle a des

exigences particulières, comme la présence de drapeaux ou autres dispositions, veuillez nous en informer

dès que possible. Le secrétariat fera de son mieux pour répondre à tous les besoins éventuels des

délégations, sachant toutefois qu’il n’est pas en mesure de fournir des rafraîchissements ou des

compositions florales.

12. Autres informations utiles

59. La tenue vestimentaire pour la Réunion ministérielle est « business formal ».

DSTI/CP(2024)13/REV1  15

À usage officiel

Documentation

60. Dans la logique des efforts de l’OCDE en faveur de la durabilité, il ne sera pas fourni de version

papier des documents de la Réunion ministérielle, ceux-ci étant publiés sur O.N.E M&P à mesure qu’ils

sont disponibles. Les pays Partenaires et les organisations internationales invités qui n’ont pas accès au

système O.N.E M&P recevront la documentation par courrier électronique. Les documents déclassifiés

seront accessibles sur le site web de la Réunion ministérielle.

Photo de groupe

61. La photo des Chefs de délégation participant à la Réunion ministérielle sera prise sur les marches

du Château (ou dans l’escalier principal du Centre de conférences en cas de météo défavorable). La

séance photos est prévue le 9 octobre 2024 entre 14h30 et 15h (veuillez noter que c’est également

l’horaire de la transition vers la cinquième séance plénière). Des agents de l’OCDE accompagneront les

participants jusqu’au lieu où la photo sera prise, et un membre des services du protocole montrera à

chacun la place où il se tiendra pour la pose.

62. Il est de la responsabilité des délégations de veiller à ce que leur Chef de délégation soit à l’heure

pour la photo de groupe.

Accès internet

63. Le Centre de conférences de l’OCDE offre l’accès internet en wifi. Les délégués peuvent se

connecter facilement à ce réseau protégé en utilisant le mot de passe suivant : OECD-Public-WiFi. Ce

service est proposé gratuitement. Veuillez vous référer aux affiches et autres éléments de signalisation

que vous trouverez dans le Centre de conférences de l’OCDE pour obtenir les informations nécessaires à

la connexion, y compris le mot de passe. Il est important de noter qu’en vous connectant et en utilisant le

réseau, vous en acceptez les Conditions d’utilisation. Les remarques et observations sur ce réseau

peuvent être adressées par courrier électronique à [email protected].

Assistance sur site

64. Les participants pourront obtenir de l’aide au foyer du Centre de conférences, auprès du service

des conférences. Un kiosque d’information dédié sera également ouvert pendant les deux journées de la

Réunion ministérielle.

65. Une consigne à bagages est disponible dans le Centre de conférences pour les participants

voyageant immédiatement avant ou après leur réunion. Les participants qui souhaitent en profiter sont

invités à déposer leurs bagages au bureau d’accueil de l’OCDE, où un ticket de consigne leur sera remis.

Les participants pourront également laisser leur manteau dans le vestiaire à leur disposition dans les salles

de réunion plénière.

Assistance médicale

66. En cas d’urgence (médicale, incendie, etc.), veuillez composer le 40 à partir de tout téléphone fixe

de l’OCDE. Outre le service médical de l’OCDE (qui assurera une permanence sur place), nous serons en

contact étroit avec le SAMU de Paris tout au long de la Réunion pour faire face rapidement à une éventuelle

urgence.

16  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

67. Votre attention est attirée sur le fait que le Centre de conférences est pleinement accessible aux

personnes à mobilité réduite, et que les entrées et les ascenseurs pouvant être empruntés par les

personnes en fauteuil roulant sont clairement signalés dans l’ensemble du Centre. Veuillez adresser toute

demande éventuelle de renseignements à [email protected] avec copie à [email protected]

pour être sûr d’obtenir une réponse en temps voulu.

DSTI/CP(2024)13/REV1  17

À usage officiel

Annexe A. Projet d’ordre du jour

Mardi 8 octobre 2024 – Première journée Salle

09h00 – 10h00 Contrôle de sécurité, enregistrement Pavillon d’accueil

10h00 – 10h30 Allocutions de bienvenue et adoption de l'ordre du jour CC1

10h30 – 12h30 Séance plénière d’ouverture : Les consommateurs au cœur des transitions

numérique et verte CC1

12h30 – 14h00 Déjeuner VIP (Ministres/Chefs de délégation/Intervenants) organisé par le BIAC et

CI Salle C

14h00 – 16h00 Première session thématique : Protéger et autonomiser les consommateurs dans la

transition numérique CC15

16h00 – 16h30 Pause-café Devant la salle

CC15

16h30 – 18h00 Deuxième session thématique : Appréhender les nouveaux risques liés à la

sécurité des produits de consommation dans un marché mondial en évolution

rapide

Lancement de la campagne mondiale de sensibilisation sur la sécurité des batteries

au lithium-ion

CC15

18h00 – 20h00 Cocktail (ensemble des délégués) Salon du Parc

19h00 – 21h30 Dîner ministériel (Ministres/Chefs de délégation/Intervenants)

Salle C

Mercredi 9 octobre 2024 – Deuxième journée Salle

09h30 – 11h00 Troisième session thématique : Protéger et autonomiser les consommateurs dans

la transition verte CC15

11h00 – 11h30 Pause-café Devant la salle

CC15

11h30 – 13h00

Quatrième session thématique : Travailler ensemble, au-delà des frontières, pour

protéger et autonomiser les consommateurs

Lancement du Forum mondial sur la politique à l’égard des consommateurs

CC15

13h00 – 14h30 Déjeuner ministériel Roger Ockrent

18  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

14h30 – 15h00 Photo de groupe Marches du

Château*

15h00 – 16h00 Cinquième session thématique : Favoriser le développement économique et

l’inclusion par le biais de la politique à l’égard des consommateurs CC15

16h00 – 16h30 Clôture et adoption du projet de Déclaration CC15

DSTI/CP(2024)13/REV1  19

À usage officiel

Annexe B. Formulaire de demande de port

d’arme à feu

20  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

Annexe C. Demande d’accès pour visiteur de

haut niveau

Un formulaire a été adressé à toutes les délégations invitées. Veuillez remplir le fichier Excel pour

chaque jour de présence de votre Chef de délégation dans les locaux de l’Organisation.

o Date d’arrivée (8 octobre, 9 octobre)

o Heure d’arrivée

o Heure de départ estimée

o Lieu de dépose – Centre de conférences ou Château

o Type de voiture

o Immatriculation

o Pays

o Prénom, nom et fonction (du Chef de délégation ET de tous les délégués qui l’accompagneront

dans sa voiture)

o Observations

V1

Date of Arrival Arrival

Time

Departure

Time Drop-off place Type of Car Number Plate Country Delegation : Family Name, first name and official function Comments :

24-sept. 10h00 13H05

CHÂTEAU (CH) or

CONFERENCE CENTER (CC) Mercedes AD-234-CV Australia SMITH John , Ambassador Personne in charge of the welcoming - Phone

number

SECURITY UNIT

Name of Event

Version method*

CCP Ministerial Meeting October 8-9, 2024 List of Confirmed Ministers and Heads of Delegation

(List details are current as of 25/09/2024)

The Secretariat is working with several additional delegations to confirm participation. For further details, to begin booking rooms for bilateral meetings please contact us at

[email protected]

This list is subject to change, an updated versions will be sent as new information becomes available.

Restricted Use - À usage restreint

OECD Delegations

Full Name Title

Australia The Hon. Stephen Jones MP Assistant Treasurer and Minister for Financial Services

Austria Dr. Ulrich Herzog Director General, Federal Ministry for Social Affairs, Health, Care, and Consumer Protection

Belgium Mr. Peter Van De Velde Ambassador of Belgium to OECD

Canada Mr. Etienne-René Massie Assistant Deputy Minister of Innovation, Science and Economic Development Canada

Chile Mr. Andrés Herrera Troncoso Director, Servicio Nacional del Consumidor

Colombia Ms. Cielo Rusinque Superintendent of Industry and Commerce

Costa Rica H.E. Mr. Francisco Gamboa Minister of Economy, Industry and Commerce

Czech Republic Mr. Eduard Muřický Director General of Economy Section (Ministry of Industry and Trade)

Denmark Mr. Jesper Gregers Linaa Deputy Director General, Danish Competition and Consumer Authority

Estonia Ms. Sandra Särav Deputy Minister for Economy and Innovation

EU

Mr. Didier Reynders Commissioner for Justice, European Commission

Ms Ana Gallego Torres Director-General for Justice and Consumers

Finland Mr. Mikko Holm Deputy Director General, Ministry of Economic Affairs and Employment

France Mme. Sarah Lacoche

Directrice Générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)

Germany H.E. Dr. Christiane Rohleder

State Secretary, Federal Ministry for the Environment, Nature Conservation, Nuclear Safety and Consumer Protection

Restricted Use - À usage restreint

Greece H.E. Mr. Panagiotis Theodorikakos

Minister of Development

Hungary Mr. Márton Bókay Deputy State Secretary for National Development Financing

Iceland Mr Ingvi Már Pálsson Director General at the Department of Business Affairs and Tourism

Ireland Mr. Barry McGreal

Head of Competition and Consumer Policy, Ministry of State for Trade Promotion, Digital and Company Regulation

Israel

Mr. Yaacov Zrihen Head of the Israel Consumer Protection and Fair Trade Authority

H.E. Mr. Nir Barkat Minister of Economy and Industry

Italy H.E. Mr. Massimo Bitonci Undersecretary of State, Ministry of Enterprises and Made in Italy

Japan Ms. Yutaka Arai Commissioner, Consumer Affairs Agency

Korea Mr. Kijeong Han Chairperson of the Korea Fair Trade Commission (TBC)

Latvia Mr Jurģis Miezainis Parliamentary Secretary of the ministry of Economics

Lithuania

Ms. Goda Aleksaitė Director of State Consumer Rights Protection Authority

H.E. Ms. Jurga Greičienė Vice Minister of Justice

Luxembourg

M. Marc Fischer Premier Conseiller de Gouvernement de la Protection des Consommateurs

S.E. Mme Martine Hansen Ministre de la Protection des consommateurs

Mexico HoD TBD -

Netherlands Mr Michiel Boots Director General Economy and Digitalisation

New Zealand H.E. Ms. Caroline Bilkey Ambassador of New Zealand to the OECD

Norway Ms. Trine Fagervik State Secretary for Minister of Children and Families

Poland Mr. Tomasz Chróstny President of the Office of Competition and Consumer Protection

Restricted Use - À usage restreint

Portugal Mr. João Rui Ferreira Secretary of State for Economy

Slovak Republic Ms. Ivana Pavlovská

Director General for Consumer Protection and Market Surveillance, Ministry of Economy of the Slovak Republic

Slovenia H.E. Mr Peter Ješovnik Ambassador of the Republic of Slovenia to the OECD

Spain H.E. Mr. Pablo Bustinduy Amador

Minister of Social Rights, Consumer Affairs and Agenda 2030

Sweden H.E. Mr. Erik Slottner Minister for Public Administration

Switzerland S.E. Mme Catherine Cudré- Mauroux

Ambassadrice, Représentant Permanent de la Confédération Suisse auprès de l'OCDE

Türkiye H.E. Mahmut Gürcan Deputy Minister of Trade

United Kingdom

H.E. Mr. Justin Madders MP Minister for Employment Rights, Competition and Markets

Mr. Marcus Bokkerink Chair of the UK Competition and Markets Authority

United States

Mr. Alexander Hoehn-Saric Chair of the United States Consumer Product Safety Commission

Ms. Rebecca Kelly Slaughter Commissioner of the United States Federal Trade Commission

OECD Accession

Delegations

Full Name Title

Argentina H.E. Dr. Fernando Blanco Muiño

Undersecretary of Consumer Defense

Bulgaria H.E. Mr. Nikolay Pavlov Deputy Minister of Economy and Industry

Brazil H.E. Sarquis J.B. Sarquis Ambassador, Permanent Representative of Brazil to Economic Organizations in Paris

Croatia H.E. Mr. Ante Šušnjar Minister of Economy

Restricted Use - À usage restreint

Peru H.E. Mr. Gustavo Lino Adrianzén Olaya

Prime Minister of Peru (President of the Council of Ministers of Peru)

Romania Mr. Sebastian Hotca Vice-president of the National Authority for Consumer Protection of Romania

Thailand H.E. Ms. Jiraporn Sindhuprai Minister, Prime Minister’s Office

Invited Delegations

Full Name Title

Seychelles Ms. Nathalie Edmond Chief Executive Officer of the Fair-Trading Commission

Singapore Mr. Loke Shiu Meng

Assistant Chief Executive, Legal, Enforcement and Consumer Protection, of the Competition and Consumer Commission of Singapore

Zambia H.E Ms. Judith Mulenga Ambassador of Zambia to France

Egypt Mr. Ibrahim Abdelal Abdo AlSeguiny

Chairman of the Consumer Protection Agency

Ukraine Mr. Andrii Kreitor Head of the State Service of Ukraine on Food Safety and Consumer Protection

Viet Nam Ms. Nguyen Quynh Anh Vice Chair, Vietnam Competition Commission

Suriname H.E. Mr. Nawin R. Nannan Ambassador of Suriname to France

International & Expert

Organisations Full Name Title

UN Trade and Development

(UNCTAD) Mr. Pedro Manuel Moreno Deputy Secretary-General

ASEAN Committee for

Consumer Protection

(ACCP)

Mr Loke Shiu Meng

Assistant Chief Executive, Legal, Enforcement and Consumer Protection, of the Competition and Consumer Commission of Singapore

Restricted Use - À usage restreint

Common Market for Eastern and Southern Africa

(COMESA)

H.E. Chileshe Mpundu Kapwepwe

Secretary General of Common Market for Eastern and Southern Africa

UN Environmental

Program (UNEP) Mr. Steven Stone

Deputy Director, UNEP’s Industry and Economy Division

World Bank (WB)

Ms. Mona Haddad Global Director for Trade, Investment and Competitiveness

Civil Society Information

Society Advisory Council

Ms. Pam Dixon Executive Director, World Privacy Forum

Consumers International

Ms. Helena Leurent Director-General, Consumers International

OAS - Consumer Safety and

Health Network (CSHN)

Mr. Ricardo Arturo Salazar Villalta

President of the Consumer Protection Agency of El Salvador

Ibero-American Forum of

Consumer Protection Agencies (FIAGC)

Ms. Johanna Calderón Legal Director, Proconsumidor

International Consumer

Protection and Enforcement

Network (ICPEN)

Ms. Rebecca Kelly Slaughter Commissioner of the United States Federal Trade Commission

International Consumer

Product Health and Safety

Organisation (ICPHSO)

Ms. Kimberly Mason President of International Consumer Product Health and Safety Organisation

Trade Union Advisory

Committee to the OECD

(TUAC)

Mr. Therese Guovelin Vice President, TUAC

Business at OECD (BIAC)

Ms. Hanni Rosenbaum Executive Director, Business at OECD

Organisation for Economic Co-operation and Development

DSTI/CP(2024)13/REV1

For Official Use English - Or. English

26 September 2024

DIRECTORATE FOR SCIENCE, TECHNOLOGY AND INNOVATION COMMITTEE ON CONSUMER POLICY

2024 Meeting of the OECD Committee on Consumer Policy at Minister level

Updated Information Note for Delegations 8-9 October 2024, OECD Conference Centre, Paris

This document replaces the previous version DSTI/CP(2024)13 as it provides an updated version of the logistical information for the 2024 meeting of the Committee on Consumer Policy at Ministerial level that will take place on 8-9 October 2024. Delegates are invited to take note of the actions and documents, together with the relevant deadlines, and to provide the requested information as soon as it is available.

Contact: CCP Ministerial team [email protected]

JT03550272 OFDE

This document, as well as any data and map included herein, are without prejudice to the status of or sovereignty over any territory, to the

delimitation of international frontiers and boundaries and to the name of any territory, city or area.

2  DSTI/CP(2024)13/REV1

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

1. Introduction ..................................................................................................................... 3 2. Key Dates & Actions ....................................................................................................... 3 3. Registration & Delegation Size ........................................................................................ 4 4. Badges ............................................................................................................................ 4 5. Access and Security ........................................................................................................ 6 6. Seating Arrangements .................................................................................................... 8 7. Session arrangement & Interventions.............................................................................. 9 8. Interpretation ................................................................................................................. 10 9. Catering ........................................................................................................................ 11 10. Communications & Media ........................................................................................... 12 11. Bilateral Meetings ........................................................................................................ 13 12. Other Useful Information ............................................................................................. 13

Annex A. Draft Agenda ...................................................................................................... 15

Annex B. Firearm Permission Request Form ................................................................... 16

Annex C. Access Request for High-Level Visitors........................................................... 17

Table of contents

DSTI/CP(2024)13/REV1  3

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

1. Introduction

1. This information note sets out information concerning the logistical aspects of the 2024 meeting of

the Committee on Consumer Policy at Ministerial level (“Ministerial meeting”), which will take place on 8-

9 October 2024, under the theme “Consumers at the Centre of the Digital and Green Transitions”. All

sessions will take place physically at the OECD Conference Centre (2 Rue André Pascal, 75016 Paris,

France). A draft agenda for the Ministerial meeting is in Annex A.

2. A dedicated Ministerial website has been launched and will be updated regularly.

3. Delegations are welcome to contact the Secretariat by email at [email protected]

should they have any questions that are not answered in this Information Note. The Secretariat will support

delegations in the run up to the Ministerial and staff will assist Ministers and delegations with their

movements on site during the Ministerial meeting.

2. Key Dates & Actions

4. This Information Note sets out several requests for delegations to ensure a smooth and engaging

Ministerial meeting. Key actions for delegations and relevant deadlines have been summarised in Table 1

below. Delegates should note the deadlines and provide the requested information as soon as it is

available, and preferably in advance of the indicated deadlines.

Table 1. Actions for participating delegations

Date Required Actions and Information to be submitted to the Secretariat

12 September 2024 Deadline passed for response to the Invitation confirming the participation in the CCP Ministerial

13 September 2024 Deadline passed for requesting interpretation, email Olivier Péan ([email protected]) and Sophie Eibrand ([email protected]), copying [email protected]

20 September 2024 Deadline passed to register interest in interventions during Ministerial meeting sessions here

27 September 2024 Deadline for non-Members to confirm if country will adopt Declaration, email to [email protected]

30 September 2024 (*12:00 pm CEST)

1 October 2024

Deadline to submit the following information on Inwink registration website: • Delegation registration to the Ministerial meeting • Uploading photos of the Head of Delegation for the Who’s Who • Confirmation of dietary restrictions

Delegations can download a full LoP on October 2.

1 October 2024

Deadline to request Bilateral meeting rooms, email to [email protected]

Deadline to confirm person who will collect the delegations’ badges, email to [email protected]

Deadline for registering security personnel, including exceptional authorisation for firearms Annex B [email protected] with [email protected] on copy

Deadline to submit Arrival form (‘Access Request for High-Level Visitors’) Annex C to [email protected]

7 October 2024 (*14:00 – 18:00 CEST)

Collection of badges and car stickers from the OECD Welcome desk between the hours of 14:00– 18:00.

Note: If your delegation requires more time for any of the elements (including passed deadlines) above, please contact

[email protected] as soon as possible.

4  DSTI/CP(2024)13/REV1

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3. Registration & Delegation Size

5. Delegations will be limited to a maximum of 8 delegates per delegation (Head of Delegation

plus 7). All delegates must be registered through this website by 30 September 2024 at 12:00 noon

(Paris time) to allow badges to be printed. Please ensure that all delegates are registered by this

time. Badges will be issued for the first 8 registered delegates of each delegation only. For any additional

registration-related enquiries and requests, please contact [email protected] indicating

“REGISTRATION” in the subject line to ensure enhanced co-ordination and efficiency. Please ensure close

coordination between the Ministry, Permanent Delegation, and the consumer agency to finalise the

composition of your delegation for delegation. The full List of Participation will be made available on EMS

after registration closes.

6. Please note that support staff (such as security officers and drivers) are not counted as part of the

delegation size but must be registered appropriately via the same website.

7. Delegations are recommended to appoint a single Point of Contact to fill out the registration

forms on behalf of the Head of Delegation and other participants. The Point of Contact will fill out one form

per participant using a unique email address (a separate email address for each registered

participant). Upon review and approval by the Secretariat, each participant will receive an email with a

login link to the Ministerial website where they can update their details if needed.

Who’s Who Information

8. The Secretariat will publish a ‘Who’s Who’ list on the Ministerial website, featuring information

about the Heads of Delegation attending the Ministerial meeting. During registration, delegations will be

required to provide the following information for their Head of Delegation:

• Full name and title of their Head of Delegation;

• Portrait photograph (JPG, PNG Minimum size: 1MB / Maximum size: 4MB / Resolution: 300 dpi);

• Maximum of 200 words bio/information in English or French.

4. Badges

9. Everyone entering the OECD Conference Centre during the Ministerial meeting will require a

Ministerial badge. Badges will be colour-coded to designate access to different areas/rooms, and for

security reasons, will include the individual’s name and affiliation. The Ministerial badges are valid

exclusively for the Ministerial days on 8-9 October 2024. For those who are not a member or observer of

the CCP/ WPCPS but intend to attend the CCP/ WPCPS meetings on 10-11 October following the

Ministerial meeting, please inform us as soon as possible to [email protected].

10. Delegations must collect an envelope containing their badges and the car sticker for the Head of

Delegation from 14:00-18:00 (Paris time) on 7 October 2024, at the Welcome desk of the OECD

Conference Centre.

11. Security personnel must be registered and must obtain a badge for access in addition to your

Minister, Head of Delegation, and other delegates.

DSTI/CP(2024)13/REV1  5

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

12. Driver badges will not be distributed during the same badge collection window. Drivers who do not

have a permanent grey badge must request their badge at the Welcome desk of the OECD conference

centre on the day of the Ministerial meeting. The badge will grant access only to the bathroom.

13. Please provide the name of the person who will collect the delegation’s envelope to

[email protected] by 1 October 2024 to ensure they have access to OECD premises. Please

also note that this is the only person authorised to collect badges on behalf of the delegation, and that this

person must bring a valid passport to collect the badges (other forms of ID e.g. driver’s license will not be

accepted).

14. Please note that modifications or additional requests for delegation badges after the registration

closure on 30 September must be submitted via email to [email protected] no later than 3

October 2024.

Table 2. Types of badges

Delegates

Minister or Head of Delegation

White badge with two red stripes

Participant

White badge blue banner

Floater Badge – 1 per delegation

White badge black banner

Delegation support staff

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2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Security

White badge red banner

Official Press

White badge with green banner

5. Access and Security

Arrival of Ministers and Heads of Delegation

15. Ministers and Heads of Delegation will access the site through the courtyard of the Château where

a senior staff member of the OECD will greet them. Vehicles will first enter the premises through main

gates, and then the OECD courtyard through a second gate. To facilitate appropriate welcome

arrangements, please complete the Access Request for High-Level Visitors contained in Annex C. This

form includes the approximate arrival time, persons accompanying the Head of Delegation, and vehicle

details including license plate number and others. Please return the completed form to

[email protected] by 1 October 2024. Please specify in the access form (Annex C) if your

Head of Delegation plans to enter the Conference Centre through the main entrance, so the official

welcome can be appropriately arranged.

16. Please note that only vehicles listed on this form will be permitted to enter OECD premises, and

that vehicles must leave the premises after dropping off their delegation. There is no parking available

onsite. For security reasons, delegations are asked to list any vehicle arrivals and departures throughout

the day of the Ministerial meeting.

Arrival of other delegation members

17. All other participants, including senior officials not accompanying their Minister or Head of

Delegation, are invited to access OECD premises through the main entrance (Welcome Pavilion, yellow

circle in the map below) of the OECD Headquarters at 2 rue André Pascal, Paris 75016.

DSTI/CP(2024)13/REV1  7

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Pedestrian access

18. Pedestrians will be required to show their Ministerial meeting badge and passport to gain entry

through the security checkpoints at the Welcome Pavilion. They will then enter the premises through the

main entrance of the OECD Conference Centre.

19. Access will be granted based on the list of registered participants. For security reasons, any non-

registered participants will not be granted access to OECD premises. To avoid delays, we recommend that

participants collect their badges before the event at the OECD Welcome desk, on 7 October 2024, as

mentioned above.

Access by car & public transport

20. Only authorised vehicles will be permitted to enter OECD premises (at 2 rue André Pascal). To

pass through this checkpoint, an official red car sticker must be displayed on the windscreen of the vehicle.

One red car sticker will be included in the envelope with badges, where a vehicle has been registered for

the Head of Delegation (i.e. listed on the ’Access Request for High-Level Visitors’ form contained in Annex

C). Please note that vehicles must leave the premises after dropping off their delegation. There is no

parking available on site. Delegates in unregistered cars are welcome to be dropped off along rue de

Franqueville and enter on foot through the Welcome Pavilion (yellow circle in the map below).

21. The OECD Conference Centre can be accessed using metro, RER and bus. You will find further

details at the Ministerial website.

Security

22. The VIP lounge, situated in room CC18 of the Conference Centre, will be open to Heads of

Delegation. Due to space restrictions, they may only be accompanied by one person holding the floater

badge in this room. Please note that security officers will not have access to this room.

23. OECD security services will be present throughout the site and will carry out general surveillance

of all conference rooms and public areas. Specific security controls of certain zones may be implemented.

Please note that delegations’ security officers will not be permitted entry into any meeting rooms and are

not authorised to use the floater badge to gain access to any meeting rooms.

24. Please note that the possession of firearms is strictly regulated at the OECD. Requests for

exceptional authorisation to bring a firearm on-site should be made to [email protected], with

8  DSTI/CP(2024)13/REV1

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[email protected] on copy, by 1 October 2024. Please complete and attach the “Firearm

Permission Request form” in Annex B.

Departures

25. Ministers and Heads of Delegation may leave the OECD premises by car through the courtyard of

the Château using the same route that they took to enter the premises. In the event of time-sensitive

departures, however, we recommend that they exit through the main entrance of the Conference Centre

and then through the Welcome Pavilion to the rue de Franqueville where they can be collected by car.

26. All other delegation members should leave the premises through the main entrance of the

Conference Centre and then through the Welcome Pavilion.

Table 3. Room Access and seating arrangement

Session/Room Number Badge Seating

Opening & Setting the scene plenary (CC1)

All delegates HoD badge, Participant badges

Amphitheatre style seating (front two rows reserved for HoDs, Ambassadors and speakers)

Thematic sessions & Closing (CC15)

HoD + 2 HoD badge, participant badges HoD at main table, two behind

Listening Room (CC1 for 8 Oct afternoon, CC7 on 9 Oct)

All delegates HoD badge, participant badges CC1: Amphitheatre CC7: Square table

VIP Lounge (CC18) HoD +1, and ambassadors

HoD, one participant badge with floater badge and Ambassadors

Lounge style with limited seating

VIP lunch, Ministerial dinner and lunch (Room C, Roger Ockrent)

HoD only HoD badge HoD only, round tables of 10

Cocktail reception (Salon du Parc)

All delegates All Ministerial badges Standing tables

6. Seating Arrangements

Opening & Setting-the-scene Plenary (CC1)

8

October

10:00 – 10:30 Welcome speeches and adoption of the agenda

10:30 – 12:30 Setting the scene plenary: Consumers at the centre of the digital and green transitions

27. The opening session and the setting-the-scene plenary will take place in room CC1, arranged in

amphitheatre format. Each Head of Delegation and speakers will have a designated seat in the front

section of the room. Seating will follow the standard OECD protocol order (French alphabetical order).

Please note that a free-seating rule applies for the remaining seats (room capacity 320). Participants are

requested to arrive by 9:50, 10 minutes before the start of the opening session. Please note that seats

DSTI/CP(2024)13/REV1  9

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

cannot be reserved in advance for other delegates and that the CCP Ministerial team will be in the room

to assist participants in finding available seats.

28. Following the opening session and the setting-the-scene plenary, room CC1 will serve as a

listening room for thematic sessions 1-2 taking place in room CC15 during the afternoon of 8 October.

Ministerial thematic sessions & Closing (CC15)

8

October

14:00 – 16:00 Thematic session 1: Protecting and empowering consumers in the digital transition

16:30 – 18:00 Thematic session 2: Addressing new consumer product safety risks in a fast-evolving and global

marketplace

9

October

9:30 – 11:00 Thematic session 3: Protecting and empowering consumers in the green transition

11:30 – 13:00 Thematic session 4: Working together across borders to protect and empower consumers

15:00 – 16:00 Thematic session 5: Promoting development and inclusivity through consumer policy

16:00 – 16:30 Closing session: Adoption of draft Declaration and final remarks

29. The thematic sessions as well as the closing session will take place in room CC15. Access to the

room is limited to three delegates (Head of Delegation + 2) per delegation. Each Head of Delegation

will have a designated seat at the main table. Delegations will also have two seats in the back rows, behind

the Head of Delegation. Seating will be in standard OECD protocol order (French alphabetical).

30. On 9 October, a listening room with audio and video transmission will be arranged in room CC7

for other members of the delegation to follow the thematic discussions. Access to the listening room is

restricted to persons with a participant badge.

7. Session arrangement & Interventions

Opening session

31. The opening session will feature opening remarks and the adoption of the draft agenda.

Setting-the-scene Plenary

32. The setting-the-scene plenary will follow a panel discussion format, preceded by keynote

speeches. The session will be divided into two parts, with each focusing on consumer issues in the digital

transition and the green transition, and will feature a set of panellists for each topic. The panellists will be

selected by the Secretariat in consultation with the Ministerial Bureau, taking into consideration the level

of seniority, geographical representation, gender balance, and thematic relevance.

33. The Heads of Delegation will be guided to the VIP lunch in Room C following closing remarks.

Thematic Sessions

34. All invited delegations received an intervention registration form to indicate their preferences for

sessions in which they wish to intervene. The deadline to reply to the survey is 20 September 2024. This

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will serve as a basis for the speaker’s list. The Secretariat will collate all responses and reach out to

delegations for further co-ordination and next steps closer to the Ministerial.

35. Scheduled interventions: The thematic sessions will include scheduled interventions from

delegations that registered their interest in speaking. The sequencing of interventions will follow the

standard OECD protocol order (French alphabetical), with speaking priority given to Ministers

followed by Deputy Ministers and so on. At the Chair’s discretion, some HoDs may be invited to

intervene early in some thematic sessions. Other reasons for early intervention include scheduling conflicts

as they relate to bilateral meetings with the Secretary-General, or other exceptional circumstances.

36. The general format of the thematic session will include opening remarks by the session chair,

followed by a discussion with scheduled interventions, and concludes with closing remarks from the

session chair.

37. The length of interventions will be maximum 2 minutes per intervention. A time-keeping

countdown will be displayed in the room. If necessary, the length of interventions may be adjusted by the

Chair throughout the session to ensure the participation of all delegations that registered their interest to

speak. Delegations are encouraged to review the Issues Notes to prepare interventions for the Heads of

Delegation.

38. Open discussion: If time allows, the floor will be opened for additional interventions. Heads of

Delegation wishing to take the floor will be invited to raise their country plates.

Table 4. Overview of thematic session arrangement

Thematic sessions 1) Digital 2) Product Safety 3) Green 4) International Co-operation

5) Growth & Development

Indicative Timing 120’ 90’ 90’ 90’ 60’

Breakdown of timing

• Intro (5’)

• interventions (110’)

• Closing (5’)

• Intro (5’)

• Discussion (70’)

• Launch of awareness campaign by co- leads and Closing(15’)

• Intro (5’)

• interventions (80’)

• Closing (5’)

• Intro (5’)

• Interventions (70’)

• Closing (5’)

• Announcement of the launch of the Global Forum on Consumer Policy (10’)

• Intro (5’)

• IOs to set the scene (15’)

• Interventions (35’)

• Closing (5’)

Closing sessions & adoption of draft Declaration

39. The closing session will include closing remarks and brief interventions from several members of

the Ministerial Bureau to welcome the draft Declaration and reflect on the Ministerial meeting.

40. Once the declaration is adopted during the closing session, it will be made available in French and

English on OECD.org and the Ministerial website.

8. Interpretation

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2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

41. Simultaneous interpretation will be provided in English and French throughout the Ministerial

agenda. Headsets will be made available for delegates.

42. Should delegations wish to arrange simultaneous interpretation to/from other languages or

consecutive interpretation for bilateral meetings, they should contact Mr. Olivier Péan

([email protected]), Chief Interpreter, and Ms. Sophie Eibrand ([email protected]), with

[email protected] on copy by 13 September 2024. Requests for additional languages coming

after that date may not be met.

43. Please note that the cost of interpretation in languages other than English and French is to be

borne by the country (or countries) requesting the service.

44. Should a delegation wish to bring their own team of interpreters for simultaneous interpretation

and require access to the interpretation booths (subject to capacity), they will need to inform Mr. Olivier

Péan ([email protected]), Chief Interpreter, and Ms. Sophie Eibrand ([email protected])

by 20 September 2024 and provide the CV of each interpreter.

45. Please note that non-member countries may not bring their own interpreters. For further questions

about interpretation, please contact [email protected].

46. A prepared speech tends to be denser and delivered more rapidly than a spontaneous one.

Therefore, it is crucial for interpreters to have access to the written statements of the speakers in advance.

To facilitate accurate and effective interpretation, each delegation is encouraged to submit the written

statements for their Head of Delegation’s speech to [email protected] by 4 October 2024.

All statements should clearly state the representation, name of Head of Delegation and the agenda item

to which they refer.

9. Catering

47. The Ministerial meeting will feature a VIP Stakeholder lunch and a Ministerial dinner on 8 October

in Room C, while the Ministerial lunch on 9 October will take place in the Roger Ockrent Room at the

OECD Château. Interpretation will be available. Please note that these events are for Heads of Delegation

only.

48. Lunch bags will be provided in CC7 on both Ministerial days for those not attending HoD-only

events. A cocktail reception will be arranged on 8 October from 18:00 – 19:45. Delegates are requested

to leave the venue no later than 19:45.

Table 5. Catering Arrangement

Catering Date/Room Host Participation

Lunch bags 8 Oct, Pick up – CC7 9 Oct, Pick up – CC7

OECD All delegates who are not attending HoD only events

VIP lunch 8 Oct, Room C BIAC/CI HoD only

Cocktail reception 8 Oct, Salon du Parc OECD All delegates

Ministerial dinner 8 Oct, Room C Germany HoD only

12  DSTI/CP(2024)13/REV1

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Ministerial lunch 9 Oct, Roger Ockrent Netherlands HoD only

49. During registration, you will be asked to submit the following information for your Head of

Delegation:

• Attendance at all three VIP events;

• Dietary restrictions;

10. Communications & Media

50. The Ministerial Bureau strongly encourages all Ministers and delegations to communicate

proactively with their national press and on social media about the Ministerial meeting and its outcomes.

To that effect, a communications toolkit will be provided to delegates to facilitate media engagement and

promotion of the Ministerial and its outcomes, including suggested social media messaging and visuals,

as well as relevant links. A first draft of the toolkit will be made available on the Ministerial website and

shared via the O.N.E. Community by the end of September. Please note that the toolkit will be revised and

uploaded to the website and shared via O.N.E. on the 9th of October, following the adoption of the

Declaration. The OECD will also communicate about the Ministerial meeting and related outcomes through

a range of other channels, including on social media, and via newsletters.

51. An event hashtag is available for the Ministerial meeting. Delegations are encouraged to use the

event hashtags for any content posted to social media prior to, during and following the Ministerial meeting

so that all participants can engage with the content. The hashtag #ConsumerPolicy is suggested to be

used for all posts related to the Ministerial meeting. Delegations are also encouraged to engage with the

corporate OECD channels on LinkedIn, X (formerly Twitter), Facebook and Instagram.

52. In addition to the recommended messaging found in the toolkit for the CCP Ministerial, please note

that there is suggested messaging for Heads of Delegation regarding the launch of the safe use of lithium-

ion batteries awareness campaign. Participating jurisdictions are invited to co-ordinate with their

CCP/WPCPS delegates and Ministerial delegation to inform them of their participation in the campaign

and encourage the Head of Delegation to communicate on the launch.

53. Photographs and meeting documents will be made available on the Ministerial website. Event

photographs, once available, can also be used to communicate about the Ministerial meeting and its

outcomes following its conclusion. The images may be reused by the OECD.

54. Press can accompany Ministers provided the Secretariat is notified and properly registered. Press

will not be permitted in restricted areas (with exception of photographers for brief photo-taking session

on commencement).

55. An official OECD videographer will be present on both days of the event. During the Ministerial,

the videographer will be conducting interviews outside the meeting rooms. If your Head of Delegation is

interested in partaking in short interviews, we encourage you to inform the organising team. The recorded

content will be used for a longer-term communications strategy on consumer policy work. If your Head of

Delegation would like to be featured speaking on the various topics of the Ministerial and the launch of the

Global Forum, please contact us at [email protected]. The videos may be reused by the

OECD.

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2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

11. Bilateral Meetings

56. Meeting rooms are available from 9:00 – 18:00 for bilateral meetings throughout the Ministerial

meeting on both days. Delegations wishing to make a room reservation should send an email to

[email protected] by 1 October. Please put in the subject line “Bilateral Meeting Request”

and specify in the message:

• Date and time

• Delegation requesting and Delegation to be met

• Number of participants

• Name of contact person on the day of the meeting (email and mobile)

57. We kindly ask delegates to schedule their bilateral meetings outside of Ministerial session times,

limiting them to a maximum of 25 minutes each. Please inform us if your delegation has a Bilateral meeting

with OECD leadership during one of the sessions so the secretariat can coordinate the timing of your

delegation's intervention accordingly.

58. If your delegation is planning an enhanced bilateral meeting such as an MOU/JDI signing or has

special requirements such as flags and other details, please let us know as soon as possible. The

secretariat will do its best to provide delegations with what they may need, please note we are not able to

provide refreshments or floral arrangements.

12. Other Useful Information

59. The Dress Code for the Ministerial meeting is Business Formal.

Documentation

60. To further contribute to the sustainability efforts of the OECD, hard copies of Ministerial documents

will not be provided but posted on ONE M&P as they become available. Invited Partner countries and

International Organisations who do not have access to ONE M&P will receive the documents by email. A

graphic designed version of the issues notes will be posted on the Ministerial website shortly, and the link

will be circulated as soon as it is available. All declassified documents will be posted on the Ministerial

website.

Family Photo

61. A photo of the Heads of Delegations participating in the Ministerial meeting will be taken on the

back steps of the Château (or on the main steps of the Conference Centre if the weather is unfavourable).

The photo is scheduled for 14:30 – 15:00 on 9 October 2024 (note that this also includes the transition to

the thematic session 5). OECD staff will accompany participants to the area where the photo will be taken,

and a member of the protocol team will then guide them to their place in the photo.

62. It is the responsibility of delegations to ensure that their Head of Delegation is at the group photo

on time.

14  DSTI/CP(2024)13/REV1

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Internet access

63. The OECD Conference Centre is covered by Wi-Fi access services to the Internet. Delegates can

easily connect their devices to a password-protected Wi-Fi network “OECD-Public-WiFi”. This service is

free of charge. Please refer to the posters and other signage in the OECD Conference Centre for the

connection details including the password. Important to note that by connecting and using this network

users are agreeing to the Terms of Use. Users can provide their feedback on this network by emailing wifi-

[email protected].

On-site Assistance

64. Assistance can be found in the foyer of the Conference Centre at the Conference Support desk.

A dedicated information kiosk will also be available on the days of the Ministerial meeting.

65. The OECD provides luggage storage for participants traveling immediately before or after their

meetings at the Conference Centre. Participants are invited to visit the OECD Welcome Desk to drop off

their bags and receive a ticket for retrieval. Coats can also be stored in the cloakrooms of any plenary

room in the Conference Centre.

Medical Assistance

66. In case of emergency (medical, fire, etc.) please dial 40 using any of the OECD fixed telephones.

In addition to the OECD medical service (who will be present on site) we will also be in close contact with

the SAMU de Paris throughout the event in case of emergency.

67. Please note that the Conference Centre is universally accessible, and wheelchair-access

entrances and elevators are clearly signposted throughout the venue. Should you have any queries, please

contact [email protected] with [email protected] on copy to ensure the successful

transmission of your request, and a timely answer.

DSTI/CP(2024)13/REV1  15

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Annex A. Draft Agenda

Tuesday 8 October 2024 - Day 1 Room

9:00 – 10:00 Security Clearance, Registration Welcome Pavilion

10:00 – 10:30 Welcome speeches and adoption of the agenda CC1

10:30 – 12:30 Setting the scene plenary: Consumers at the centre of the digital and green

transitions CC1

12:30 – 14:00 VIP stakeholder lunch (Ministers/Head of Delegation/Speakers) hosted by BIAC and

CI Room C

14:00 – 16:00 Thematic session 1: Protecting and empowering consumers in the digital transition CC15

16:00 – 16:30 Coffee Break Outside CC15

16:30 – 18:00 Thematic session 2: Addressing new consumer product safety risks in a fast-

evolving and global marketplace

Launch of Global Awareness Campaign on Lithium-ion Battery safety

CC15

18:00 – 20:00 Cocktail reception (All delegates) Salon du Parc

19:00 – 21:30 Ministerial Dinner (Ministers/Head of Delegation/Speakers) hosted by Germany Room C

Wednesday 9 October 2024 - Day 2 Room

9:30 – 11:00 Thematic session 3: Protecting and empowering consumers in the green transition CC15

11:00 – 11:30 Coffee Break Outside CC15

11:30 – 13:00

Thematic session 4: Working together across borders to protect and empower

consumers

Launch of Global Forum on Consumer Policy

CC15

13:00 – 14:30 Ministerial lunch Roger Ockrent

14:30 – 15:00 Family photo Château steps*

15:00 – 16:00 Thematic session 5: Promoting development and inclusivity through consumer

policy CC15

16:00 – 16:30 Closing and adoption of draft Declaration CC15

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2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Annex B. Firearm Permission Request Form

DSTI/CP(2024)13/REV1  17

2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use

Annex C. Access Request for High-Level Visitors

A template has been shared with all invited delegations. Please fill out the excel sheet for each day your

Head of Delegation will be on the OECD premises.

o Date of arrival (8 October, 9 October)

o Arrival time

o Estimated departure time

o Drop-off place – Conference Centre or the Château.

o Type of car

o Number plate

o Country

o First name, last name, and official function (for Head of Delegation AND all delegates

accompanying their Head of Delegation in the car)

o Any other comments

V1

Date of Arrival Arrival

Time

Departure

Time Drop-off place Type of Car Number Plate Country Delegation : Family Name, first name and official function Comments :

24-sept. 10h00 13H05

CHÂTEAU (CH) or

CONFERENCE CENTER (CC) Mercedes AD-234-CV Australia SMITH John , Ambassador

Personne in charge of the welcoming - Phone

number

SECURITY UNIT

Name of Event

Version method*

Organisation de Coopération et de Développement Économiques

DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel Français - Or. Anglais

26 septembre 2024

DIRECTION DE LA SCIENCE, DE LA TECHNOLOGIE ET DE L'INNOVATION COMITE DE LA POLITIQUE A L'EGARD DES CONSOMMATEURS

Réunion 2024 du Comité de la politique à l’égard des consommateurs au niveau des Ministres

Note d’information actualisée à l’intention des délégations 8 et 9 octobre 2024, Centre de conférences de l’OCDE, Paris

Le présent document, qui remplace la version précédente du document (DSTI/CP(2024)13), contient des informations pratiques à jour au sujet de la Réunion du Comité de la politique à l’égard des consommateurs au niveau des Ministres, qui se tiendra les 8 et 9 octobre 2024. Les délégations sont invitées à prendre note des actions et documents indiqués ci-après, avec les échéances correspondantes, et à communiquer les informations demandées sitôt qu’elles les auront à leur disposition.

Équipe chargée de la Réunion ministérielle du CPC, [email protected]

JT03550280 OFDE

Ce document, ainsi que les données et cartes qu'il peut comprendre, sont sans préjudice du statut de tout territoire, de la souveraineté

s’exerçant sur ce dernier, du tracé des frontières et limites internationales, et du nom de tout territoire, ville ou région.

2  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

1. Introduction ..................................................................................................................... 3 2. Principales échéances et actions à mener ...................................................................... 3 3. Inscriptions et taille des délégations ................................................................................ 4 4. Badges ............................................................................................................................ 5 5. Accès et sécurité ............................................................................................................. 6 6. Placement des participants ............................................................................................. 9 7. Organisation des sessions et interventions ................................................................... 10 8. Interprétation ................................................................................................................. 11 9. Restauration .................................................................................................................. 12 10. Communication et médias ........................................................................................... 13 11. Réunions bilatérales .................................................................................................... 14 12. Autres informations utiles ............................................................................................ 14

Annexe A. Projet d’ordre du jour ...................................................................................... 17

Annexe B. Formulaire de demande de port d’arme à feu ................................................ 19

Annexe C. Demande d’accès pour visiteur de haut niveau ............................................. 20

Table des matières

DSTI/CP(2024)13/REV1  3

À usage officiel

1. Introduction

1. La présente note d’information a pour objet de renseigner sur les modalités pratiques de la

Réunion du Comité de la politique à l’égard des consommateurs (CPC) au niveau des Ministres (ci-après

dénommée la « Réunion ministérielle »), qui se tiendra les 8 et 9 octobre 2024, avec pour thème général

« Les consommateurs au cœur des transitions numérique et verte ». Toutes les séances auront lieu au

Centre de conférences de l’OCDE, situé au 2, rue André-Pascal, 75116 Paris (France). Un projet d’ordre

du jour figure à l’Annexe A

2. Le site web de la Réunion ministérielle est désormais en ligne et sera actualisé régulièrement.

3. Les délégations ne devront pas hésiter à contacter le Secrétariat, par courrier électronique à

l’adresse [email protected], pour lui soumettre, le cas échéant, les questions qui n’auraient

pas trouvé réponse dans la présente note d’information. Le Secrétariat leur apportera une assistance en

amont de la Réunion ministérielle et le personnel assistera les Ministres et les délégations dans leurs

déplacements sur site.

2. Principales échéances et actions à mener

4. Diverses demandes sont adressées aux délégations dans la présente note d’information à l’effet

de garantir le bon déroulement de la Réunion ministérielle et la qualité des échanges qui s’y tiendront. Les

principales actions que les délégations ont à mener et les échéances correspondantes sont présentées

dans le Tableau 1 ci-après. Il conviendra que les délégués prennent note de ces échéances et

communiquent les informations demandées sitôt qu’elles seront en leur possession, et de préférence dans

le délai fixé.

Tableau 1. Actions requises de la part des délégations participantes

Date Actions requises et informations à communiquer au Secrétariat

12 septembre 2024 Date limite – désormais passée – pour répondre à la lettre d’invitation et confirmer la participation des délégations à la Réunion ministérielle du CPC.

13 septembre 2024 Date limite – désormais passée – pour demander des services d’interprétation, par courrier électronique à Olivier Péan ([email protected]) et Sophie Eibrand ([email protected]), avec copie à l’adresse [email protected].

20 septembre 2024 Date limite – désormais passée – pour exprimer le souhait d’intervenir durant les séances de la Réunion ministérielle, au moyen de ce formulaire.

27 septembre 2024 Date limite fixée aux non-Membres pour confirmer, par courrier électronique à l’adresse

[email protected], que leur pays adoptera la Déclaration.

30 septembre 2024 (*Minuit, heure de

Paris) 1er octobre 2024

Date limite pour communiquer les informations ci-après sur le site Inwink dédié aux inscriptions :

• Inscription de la délégation à la Réunion ministérielle • Téléchargement de photos du Chef de délégation destinée au Who’s Who • Confirmation des régimes alimentaires particuliers

Les délégations pourront télécharger la liste complète des participants le 2 octobre.

1er octobre 2024

Date limite pour réserver des salles de réunion bilatérale, par courrier électronique à l’adresse

[email protected].

Date limite pour confirmer, par courrier électronique à l’adresse [email protected], l’identité de la personne qui viendra retirer les badges.

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À usage officiel

Date limite pour inscrire du personnel de sécurité et pour demander l’autorisation exceptionnelle du port d’arme à feu (écrire à [email protected], avec [email protected] en copie).

Date limite pour communiquer le formulaire d’arrivée (« Demande d’accès pour visiteur de haut niveau » Annexe C) à l’adresse [email protected]

7 octobre 2024 14 h 00 – 18 h 00

(heure de Paris)

Retrait des badges et autocollants à apposer sur les véhicules au bureau d’accueil de l’OCDE entre 14 00 et 18 00.

Note : si votre délégation a besoin d’un délai supplémentaire pour l’une quelconque de ces démarches (y compris celles dont l’échéance est

passée), merci de le signaler au plus vite à l’adresse [email protected].

3. Inscriptions et taille des délégations

5. La taille de chaque délégation sera limitée à 8 membres (un Chef de délégation et 7 autres

personnes). Tous les délégués devront être inscrits sur ce site web d’ici le 30 septembre 2024 à midi

(heure de Paris) pour les besoins de l’impression des badges. Veuillez vous assurer que cette

échéance est bien respectée. Des badges seront établis pour les huit premiers délégués enregistrés

uniquement. Pour faciliter la coordination et l’efficience, toute question ou demande relative aux

inscriptions devra être adressée par courrier électronique, à [email protected], avec la

mention « INSCRIPTION » en objet. Merci de faire en sorte que la composition de votre délégation fasse

l’objet d’une étroite coordination entre le ministère compétent, la Délégation permanente et l’agence de

protection des consommateurs. La liste complète des participants sera publiée sur EMS après la clôture

des inscriptions.

6. Veuillez noter que le personnel d’accompagnement (agents de sécurité et chauffeurs, par

exemple) n’est pas compté parmi les membres de la délégation, mais doit néanmoins être dûment inscrit

à partir du même site web.

7. Les délégations sont invitées à désigner une seule et même personne (le « point de contact »)

chargée de remplir les formulaires d’inscription pour l’ensemble de leurs membres participants, Chef de

délégation inclus. Le point de contact remplira un formulaire par personne participante en fournissant

une adresse électronique unique (une adresse électronique par participant enregistré). Après

examen et approbation du Secrétariat, chacune recevra ensuite un courriel contenant un lien d’accès au

site web de la Réunion ministérielle, où elle pourra, si nécessaire, mettre à jour les informations la

concernant.

Le Who’s Who

8. Le Secrétariat publiera, sur le site web de la Ministérielle, un Who’s Who permettant de mieux

connaître les Chefs de délégation qui assisteront à la Réunion. Au moment des inscriptions, il sera

demandé de communiquer les informations suivantes concernant chacun d’eux :

• Nom complet et qualités

• Photo portrait (JPG, PNG, taille mini : 1 Mo/maxi : 4 Mo/résolution : 300 dpi) ;

• Présentation/notice biographique en anglais ou français (200 maximum)

DSTI/CP(2024)13/REV1  5

À usage officiel

4. Badges

9. L’accès au Centre de conférences de l’OCDE pendant la Réunion ministérielle sera réservé aux

personnes munies d’un badge spécifique. Les badges seront de couleurs différentes correspondant aux

zones/salles auxquelles ils donnent accès et, pour des raisons de sécurité, le nom et l’affiliation du porteur

y seront inscrits. Leur période de validité est strictement limitée aux deux jours que durera la Réunion

ministérielle, soit les 8 et 9 octobre 2024. Les personnes qui, n’ayant pas le statut de membre ou

d’observateur auprès du CPC/GTSPC, souhaitent néanmoins suivre les réunions que ces organes

tiendront les 10 et 11 octobre, dans le prolongement de la Réunion ministérielle, sont priées de se

manifester au plus vite, par courrier électronique à l’adresse [email protected].

10. Les délégations doivent retirer l’enveloppe contenant leurs badges et l’autocollant à apposer sur

le véhicule du Chef de délégation entre 14 h 00 et 18 h 00 (heure de Paris) le 7 octobre 2024, à l’accueil

du Centre de conférences de l’OCDE.

11. Le personnel de sécurité doit être inscrit et muni d’un badge d’accès distinct de ceux des Ministres,

Chefs de délégation et autres délégués.

12. Les badges des chauffeurs ne seront pas délivrés en même temps que les autres. Les chauffeurs

qui ne sont pas munis d’un badge permanent de couleur grise doivent demander leur badge à l’accueil du

Centre de conférences de l’OCDE le jour de la Réunion ministérielle. Ce badge leur permettra uniquement

de se rendre aux toilettes.

13. Veuillez communiquer le nom de la personne qui retirera l’enveloppe de votre délégation à

l’adresse [email protected] au plus tard le 1er octobre 2024, afin que cette personne puisse

accéder aux locaux de l’OCDE. Nous appelons votre attention sur le fait qu’elle sera seule autorisée à

retirer l’enveloppe et qu’elle devra présenter pour cela un passeport en cours de validité (les permis de

conduire ou autres documents d’identité ne seront pas acceptés).

14. Veuillez noter que les demandes de modification ou d’ajout de badges pour les membres de

délégation après la clôture des inscriptions le 30 septembre devront être introduites par courrier

électronique, à l’adresse [email protected], au plus tard le 3 octobre 2024.

Tableau 2. Types de badge

Délégués

Ministre ou Chef de délégation

Blanc à deux bandes rouges

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À usage officiel

Participant

Blanc à bandeau bleu

Badge flottant – 1 par délégation

Blanc à bandeau noir

Personnel accompagnant les délégations

Sécurité

Blanc à bandeau rouge

Presse officielle

Blanc à bandeau vert

5. Accès et sécurité

Arrivée des Ministres et Chefs de délégation

15. Les Ministres et Chefs de délégation accéderont au site par la cour du Château, où ils seront

accueillis par un haut responsable de l’OCDE. Les véhicules entreront dans l’enceinte de l’OCDE par le

portail principal avant de gagner la cour par un second portail. Afin de pouvoir prendre les dispositions

nécessaires, nous vous saurions gré de bien vouloir remplir le formulaire de Demande d’accès pour visiteur

de haut niveau figurant à l’Annexe C. Vous y indiquerez notamment l’heure approximative d’arrivée,

DSTI/CP(2024)13/REV1  7

À usage officiel

l’identité des personnes accompagnant le Chef de délégation et divers renseignements relatifs au véhicule

emprunté, dont sa plaque d’immatriculation. Merci de retourner ensuite le formulaire à l’adresse

[email protected] d’ici le 1er octobre 2024. Vous aurez soin de préciser, le cas échéant, dans

ce même formulaire (Annexe C), si votre Chef de délégation prévoit de faire son arrivée au Centre de

conférences par l’entrée principale, afin que nous puissions l’accueillir comme il se doit.

16. Veuillez noter que seuls les véhicules inscrits sur ce formulaire seront admis dans l’enceinte de

l’OCDE, et qu’il leur faudra quitter les lieux après avoir déposé la délégation, aucun espace de

stationnement n’étant aménagé sur place. Pour des raisons de sécurité, il est demandé aux délégations

de dresser une liste des arrivées et départs de véhicule susceptibles d’avoir lieu dans le courant de la

journée.

Arrivée des autres membres des délégations

17. Tous les autres participants, y compris les hauts responsables qui n’accompagnent pas leur

Ministre ou Chef de délégation, sont invités à accéder aux locaux de l’OCDE par l’entrée principale du

Centre (pavillon d’accueil, signalé par un cercle jaune sur le plan ci-après), 2 rue André-Pascal,

75016 Paris.

Accès piéton

18. Les piétons devront montrer leur badge ministériel et leur passeport pour franchir le contrôle de

sécurité au pavillon d’accueil. Ce contrôle une fois passé, ils emprunteront l’entrée principale du Centre

de conférences.

19. L’accès sera accordé aux participants figurant dans la liste des inscrits à la Réunion ministérielle.

Pour des raisons de sécurité, aucune personne non inscrite ne sera admise dans les locaux de l’OCDE.

Afin d’éviter les retards, il est recommandé de venir retirer les badges des participants à l’accueil de

l’OCDE avant l’ouverture de la réunion, le 7 octobre 2024, comme indiqué plus haut.

Accès en voiture et transports en commun

20. Seuls les véhicules autorisés pourront pénétrer dans l’enceinte de l’OCDE (au 2 rue

André-Pascal). Pour franchir le point de contrôle, un autocollant officiel, de couleur rouge, devra avoir été

apposé sur leur pare-brise. Cet autocollant se trouvera dans l’enveloppe des badges, à condition qu’un

véhicule ait été enregistré pour le Chef de délégation (à l’aide du formulaire de « Demande d’accès pour

visiteur de haut niveau » figurant à l’Annexe C). Nous appelons votre attention sur le fait que les véhicules

doivent quitter les lieux après avoir déposé leurs passagers, aucun espace de stationnement n’étant

aménagé sur place. Les délégués arrivant dans une voiture non déclarée au préalable pourront se faire

déposer rue de Franqueville et entrer à pied dans les locaux par le pavillon d’accueil (signalé par un cercle

jaune sur le plan ci-après).

21. Le Centre de conférences de l’OCDE est accessible en métro, en RER et en autobus. Vous

trouverez de plus amples renseignements sur le site web de la Réunion ministérielle.

8  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

Sécurité

22. Le salon VIP, situé dans la salle CC18 du Centre de conférences, sera ouvert aux Chefs de

délégation. La place étant limitée, ceux-ci ne pourront être accompagnés que d’une seule personne munie

du badge flottant. Veuillez noter que les agents de sécurité n’auront pas accès à la salle.

23. Les services de sécurité de l’OCDE seront présents sur tout le site et se chargeront de la

surveillance générale de l’ensemble des salles de conférences et des zones publiques. Des contrôles de

sécurité spécifiques pourront être effectués pour certaines zones. Nous signalons que les agents de

sécurité accompagnant les délégations ne seront en aucun cas admis en salle de réunion, même s’ils sont

porteurs du badge flottant.

24. Veuillez noter que le port d’armes à feu est strictement réglementé à l’OCDE. Toute demande de

port d’arme sur le site à titre d’exception doit être adressée au compte [email protected], avec copie à

[email protected], au plus tard le 1er octobre 2024. Merci de joindre à cette demande le

formulaire figurant à l’Annexe B, après l’avoir dûment rempli.

Départs

25. Les Ministres et Chefs de délégation pourront quitter les locaux de l’OCDE en voiture par la cour

du Château, en empruntant le même itinéraire qu’à leur arrivée. Cependant, s’ils sont pressés, nous leur

recommandons de sortir par l’entrée principale du Centre de conférences, puis par le pavillon d’accueil

pour rejoindre leur voiture rue de Franqueville.

26. Tous les autres membres des délégations devront quitter les lieux en passant par l’entrée

principale du Centre de conférence, puis par le pavillon d’accueil.

Tableau 3. Accès aux salles et dispositions des places

Séance/Salle Effectif Badges Disposition

Ouverture et plénière d’introduction (CC1)

Ensemble des délégués

Badge Chef de délégation Badges participant

Disposition en amphithéâtre (deux premiers rangs réservés aux Chefs de délégation,

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À usage officiel

Ambassadeurs et intervenants)

Sessions thématiques et clôture (CC15)

Chef de délégation + 2

Badge Chef de délégation, Badges participant

Chefs de délégation assis à la table, participants en retrait

Salle d’écoute (CC1 le 8 oct. apm, CC7 le 9 oct.)

Ensemble des délégués

Badge Chef de délégation, Badges participant

CC1 : en amphithéâtre CC7 : table carrée

Salon VIP (CC18) Chef de délégation + 1 et Ambassadeurs

Chef de délégation, un participant avec badge flottant et Ambassadeurs

Salon avec nombre de places limité

Déjeuner VIP, Dîner ministériel, Déjeuner ministériel (Salle C, Roger Ockrent)

Chef de délégation uniquement

Badge Chef de délégation Chef de délégation uniquement, tables rondes de 10

Cocktail (Salon du Parc)

Ensemble des délégués

Tous badges de la Ministérielle Tables hautes

6. Placement des participants

Ouverture et plénière d’introduction (CC1)

8 octobre 10 h 00 – 10 h 30 Allocutions de bienvenue et adoption de l’ordre du jour

10 h 30 – 12 h 30 Séance plénière d’introduction : Les consommateurs au cœur des transitions numérique et verte

27. La séance d’ouverture et la plénière d’introduction se tiendront dans la salle CC1, disposée en

amphithéâtre. Chaque Chef de délégation et intervenant aura sa place réservée à l’avant de la salle. Les

places seront attribuées selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique français).

Veuillez noter que le placement sera libre dans le reste de la salle (320 places disponibles). Il est demandé

aux participants d’arriver sur place aux alentours de 9 h 50, 10 minutes avant l’ouverture de la Réunion.

À noter qu’il est impossible de réserver des places pour d’autres délégués et que l’équipe chargée de la

Réunion ministérielle du CPC sera dans la salle pour aider les participants à trouver une place libre.

28. Après la séance d’ouverture et la plénière d’introduction, la salle CC1 servira de salle d’écoute

pour les sessions thématiques 1 et 2 qui se tiendront en salle CC15 l’après-midi du 8 octobre.

Sessions thématiques et clôture (CC15)

8 octobre 14 h 00 – 16 h 00 Première session thématique : Protéger et responsabiliser les consommateurs à dans la

transition numérique

16 h 30 – 18 h 00 Deuxième session thématique : Appréhender les nouveaux risques liés à la sécurité des produits

de consommation dans un marché mondial en évolution rapide

10  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

9 octobre 9 h 30 – 11 h 00 Troisième session thématique : Protéger et responsabiliser les consommateurs à dans la

transition verte

11 h 30 – 13 h 00 Quatrième session thématique : Travailler ensemble au-delà des frontières pour protéger et

responsabiliser les consommateurs

15 h 00 – 16 h 00 Cinquième session thématique : Favoriser le développement économique et l’inclusion par le

biais de la politique à l’égard des consommateurs

16 h00 – 16 h 30 Séance de clôture : Adoption du projet de Déclaration et conclusions

29. Les sessions thématiques et la séance de clôture se dérouleront en salle CC15. La présence en

salle est limitée à trois personnes (Chef de délégation + 2) par délégation. Chaque délégation

disposera d’une place assignée à la table principale pour son Chef, ainsi que de deux places derrière

celui-ci. Les places seront attribuées selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique

français).

30. Le 9 octobre, les autres membres de délégations pourront suivre les débats thématiques en son

et en image dans la salle CC7. L’accès à la salle d’écoute est réservé aux porteurs d’un badge de

participant.

7. Organisation des sessions et interventions

Séance d’ouverture

31. La séance plénière d'ouverture comportera des remarques introductives et l'adoption de l'ordre du

jour provisoire.

Séance plénière d’ouverture

32. La séance plénière d’ouverture se déroulera sous la forme d’une table ronde, précédée de

discours introductifs. Elle comportera deux parties, chacune consacrée à des questions de consommation

dans le contexte de la transition numérique et de la transition écologique, et réunira un ensemble d’experts

de chaque sujet. Les intervenants seront choisis par le Secrétariat, en concertation avec le Bureau de la

Réunion ministérielle, en prenant en considération le niveau hiérarchique, l’équilibre dans la représentation

géographique et la représentation des genres, et la pertinence thématique.

33. Après les allocutions de clôture, les Chefs de délégation seront guidés vers la salle C pour y

prendre part au déjeuner VIP.

Sessions thématiques

34. Toutes les délégations invitées ont reçu un formulaire d’inscription sur lequel elles ont pu indiquer

leurs préférences concernant les sessions pendant lesquelles elles souhaitent intervenir. Le date butoir

pour répondre à l’enquête ainsi réalisée est fixée au 20 septembre 2024. Cette enquête servira à établir

la liste des intervenants. Une fois toutes les réponses reçues, le Secrétariat reviendra vers les délégations

pour les questions de coordination et les étapes suivantes à l’approche de la Réunion ministérielle.

35. Interventions prévues : les sessions thématiques comporteront les interventions prévues des

délégations ayant manifesté, au moment de leur inscription, leur souhait de prendre la parole. L’ordre des

interventions sera établi selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique français) :

DSTI/CP(2024)13/REV1  11

À usage officiel

la parole sera prioritairement donnée aux Ministres, puis aux vice-ministres, etc. A la discrétion de

la Présidence, des Chefs de délégation pourront être invités à s’exprimer au début de certaines sessions

thématiques. Les autres raisons pouvant motiver une intervention en début de session sont notamment

d’éventuelles concomitances avec des réunions bilatérales avec le Secrétaire général ou d’autres

circonstances exceptionnelles.

36. Le format général des sessions thématiques sera le suivant : observations liminaires de la

présidence de session, suivies d’une discussion s’articulant autour des interventions prévues, et

remarques de conclusion de la présidence de session.

37. La durée de chaque intervention sera limitée à 2 minutes maximum. Un décompte du temps de

parole s’affichera dans la salle. Si nécessaire, la durée des interventions pourra être ajustée par la

présidence en cours de session afin de garantir que toutes les délégations ayant manifesté leur souhait

de prendre la parole puissent s’exprimer. Les délégations sont encouragées à examiner les notes

thématiques lors de la préparation des interventions des Chefs de délégation.

38. Discussion ouverte : si le temps le permet, la parole sera donnée à d’autres intervenants. Les

Chefs de délégation souhaitant s’exprimer seront invités à l’indiquer en levant la plaque portant le nom de

leur pays.

Tableau 4. Vue d’ensemble de l’organisation des sessions thématiques

Sessions thématiques

1) Transition numérique

2) Sécurité des produits

3) Transition verte 4) Coopération internationale

5) Croissance et développement

Durée indicative 120’ 90’ 90’ 90’ 60’

Répartition

• Introduction (5’)

• Interventions (110’)

• Clôture (5’)

• Introduction (5’)

• Discussion (70’)

• Lancement de la campagne de sensibilisation par les pays co- responsables et clôture (15’)

• Introduction (5’)

• Interventions (80’)

• Clôture (5’)

• Introduction (5’)

• Interventions (70’)

• Clôture (5’)

• Annonce du lancement du Forum mondial sur la politique à l’égard des consommateurs (10’)

• Introduction (5’)

• Exposé du contexte par les organisations internationales (15’)

• Interventions (35’)

• Clôture (5’)

Séance de clôture et adoption du projet de Déclaration

39. La séance de clôture inclura des remarques finales et des interventions brèves de plusieurs

membres du Bureau ministériel pour accueillir le projet de Déclaration et réfléchir sur la réunion

ministérielle.

40. Une fois que la Déclaration aura été adoptée au cours de la séance de clôture, elle sera mise en

ligne en français et en anglais sur OECD.org et sur le site web de la Réunion ministérielle.

8. Interprétation

12  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

41. L'interprétation simultanée sera assurée en anglais et en français pendant toute la durée de la

Réunion ministérielle. Des casques seront mis à la disposition des délégués.

42. Les délégations qui souhaitent organiser l’interprétation simultanée dans/vers d’autres langues ou

l’interprétation consécutive de réunions bilatérales sont priées de contacter le Chef de l’interprétation,

M. Olivier Péan ([email protected]) et Mme Sophie Eibrand ([email protected]), avec

copie à [email protected] au plus tard le 13 septembre 2024. Les demandes qui

parviendraient après cette date pour d’autres langues pourraient ne pas être satisfaites.

43. Veuillez noter que le coût des services d’interprétation dans des langues autres que l’anglais et le

français est à la charge du (ou des) pays qui en font la demande.

44. Les délégations qui voudraient faire venir leur propre équipe d’interprétation simultanée et avoir

accès aux cabines (en fonction des capacités) devront en informer M. Olivier Péan

([email protected]), Chef de l’interprétation, et Mme Sophie Eibrand ([email protected])

au plus tard le 20 septembre 2024, et leur transmettre le CV de chaque interprète.

45. Veuillez noter que les pays non membres ne sont pas autorisés à faire venir leurs propres

interprètes. Pour toute autre question concernant l’interprétation, merci d’écrire à

[email protected].

46. Un discours préparé est généralement plus dense et prononcé plus rapidement qu’un discours

improvisé. C’est pourquoi il est primordial que les interprètes puissent avoir accès à l’avance aux

déclarations écrites des orateurs. Pour faciliter une interprétation précise et efficace, chaque délégation

est encouragée à envoyer les déclarations écrites de leurs Chefs de délégation à l’adresse suivante

[email protected] au plus tard le 4 octobre 2024. Toutes les déclarations doivent préciser

clairement la représentation, le nom du Chef de délégation et le point de l’ordre du jour auquel elles se

rapportent.

9. Restauration

47. La Réunion ministérielle comprendra un déjeuner VIP avec les parties prenantes et un dîner

ministériel le 8 octobre en salle C, tandis que le déjeuner ministériel du 9 octobre se tiendra dans la salle

Roger Ockrent du Château de l'OCDE. Un service d’interprétation sera assuré. Veuillez noter que ces

réceptions seront réservées uniquement aux Chefs de délégation.

48. Lors des deux journées ministérielles, des paniers-repas seront fournis en salle CC7 aux

personnes ne participant pas aux événements réservés aux Chefs de Délégations. Un cocktail sera

organisé le 8 octobre de 18h00 à 19h45. Les délégués sont invités à quitter les lieux au plus tard à

19h45.

Tableau 5. Organisation de la restauration

Restauration Date/Salle Organisateur Participants

Paniers repas 8 octobre, Retrait – CC7 9 octobre, Retrait – CC7

OCDE Tous les délégués ne participant pas aux réceptions réservées uniquement aux Chefs de délégation

DSTI/CP(2024)13/REV1  13

À usage officiel

Déjeuner VIP 8 octobre, Salle C BIAC/CI Chefs de délégation uniquement

Cocktail 8 octobre, Salon du Parc OCDE Tous les délégués

Dîner ministériel 8 octobre, Salle C Allemagne Chefs de délégation uniquement

Déjeuner ministériel 9 octobre, Roger Ockrent Pays‑Bas Chefs de délégation uniquement

49. Au moment de l’inscription, il vous sera demandé de communiquer les informations suivantes

concernant votre Chef de délégation :

• participation aux trois réceptions VIP ;

• restrictions alimentaires.

10. Communication et médias

50. Le Bureau de la Réunion ministérielle encourage fortement tous les Ministres et toutes les

délégations à communiquer en amont sur la Réunion ministérielle et ses résultats avec leurs organes de

presse nationaux et sur les médias sociaux. À cet effet, une boîte à outils pour la communication sera

fournie aux délégués afin de faciliter les interactions avec les médias et la promotion de la Réunion

ministérielle et de ses conclusions : elle contient notamment des propositions de messages et de visuels

destinés aux médias sociaux ainsi que des liens utiles. Un premier projet de boîte à outils sera accessible

sur le site web de la Réunion ministérielle et partagé sur le site communautaire O.N.E. d’ici à la fin

septembre. Veuillez noter que ce projet sera actualisé et mis en ligne sur le site web, et aussi mis à

disposition via O.N.E. le 9 octobre, après l’adoption de la Déclaration. L’OCDE communiquera également

sur la Réunion ministérielle et les résultats de cette réunion par divers autres canaux, notamment les

réseaux sociaux, et des lettres d’information.

51. Il existe un mot-dièse #Réunion ministérielle. Les délégations sont encouragées à utiliser les mots-

dièses pour tout contenu publié sur des médias sociaux avant, pendant ou après la Réunion ministérielle

afin que tous les participants puissent le consulter. Il est suggéré d’utiliser le mot-dièse dédié #Politique à

l’égard des consommateurs pour toutes les publications relatives à la Réunion ministérielle. Les

délégations sont également encouragées à participer aux chaînes LinkedIn, X (anciennement Twitter),

Facebook et Instagram de l’OCDE.

52. En dehors des messages préconisés que vous pouvez trouver dans la boîte à outils pour la

Réunion ministérielle du CPC, veuillez noter que des messages sont également suggérés à l’intention des

Chefs de délégation concernant le lancement de la campagne de sensibilisation sur la sécurité des

batteries lithium-ion. Les pays et territoires participants sont invités à travailler en coordination avec leurs

délégués auprès du CPC/GTSPC et leur délégation ministérielle afin de les informer de leur participation

à la campagne et d’encourager les Chefs de délégation à communiquer sur son lancement.

53. On trouvera des photographies et des documents pour les réunions sur le site web de la Réunion

ministérielle. Lorsqu’elles seront disponibles, les photographies prises pendant la réunion pourront aussi

être utilisées pour communiquer sur la Réunion ministérielle et les résultats après la clôture. Les images

peuvent être réutilisées par l’OCDE.

14  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

54. Des journalistes peuvent accompagner des Ministres sous réserve que le Secrétariat en soit avisé

et qu’ils se soient dûment enregistrés. Les journalistes ne seront pas autorisés à pénétrer dans

certaines zones d’accès restreint (à l’exception des photographes pour une brève séance photo en

début de réunion).

55. Un vidéaste officiel de l’OCDE sera présent pendant les deux jours de la Réunion. Pendant la

Réunion ministérielle, il réalisera des entretiens en dehors des salles de réunion. Si votre Chef de

délégation souhaite prendre part à de courts entretiens, nous vous incitons à en informer l’équipe chargée

de l’organisation. Le contenu enregistré sera utilisé dans le cadre d’une stratégie de communication à plus

long terme sur les travaux en matière de politique à l’égard des consommateurs. Si votre Chef de

délégation souhaite s’exprimer sur les divers sujets à l’ordre du jour de la Réunion ministérielle et sur le

lancement du Forum mondial, veuillez prendre contact avec nous à l’adresse suivante :

[email protected]. Les vidéos peuvent être réutilisées par l’OCDE.

11. Réunions bilatérales

56. Des salles de réunion pour les réunions bilatérales sont mises à disposition de 9h00 à 18h00

pendant les deux journées de Réunion ministérielle. Les délégations souhaitant réserver une salle sont

invitées à adresser un courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected], au plus

tard le 1er octobre. Veuillez indiquer dans la ligne d’objet « Bilateral Meeting Request » et préciser dans

votre message les informations suivantes :

• Date et heure

• Délégation déposant la demande et Délégation rencontrée

• Nombre de participants

• Nom de la personne à contacter le jour de la réunion (adresse électronique et numéro de téléphone

mobile)

57. Les délégués sont priés de bien vouloir programmer leurs réunions bilatérales en dehors des

horaires des sessions de la Réunion ministérielle et de limiter la durée de chacune à 25 minutes. Si votre

délégation tient une réunion bilatérale avec des dirigeants de l’OCDE pendant l’une des sessions, veuillez

nous en informer afin que le secrétariat puisse programmer en conséquence l’horaire de l’intervention de

votre délégation.

58. Si votre délégation prévoit une réunion bilatérale d’une importance particulière consacrée par

exemple à la signature d’un protocole d’accord ou d’une déclaration d'intention conjointe, ou si elle a des

exigences particulières, comme la présence de drapeaux ou autres dispositions, veuillez nous en informer

dès que possible. Le secrétariat fera de son mieux pour répondre à tous les besoins éventuels des

délégations, sachant toutefois qu’il n’est pas en mesure de fournir des rafraîchissements ou des

compositions florales.

12. Autres informations utiles

59. La tenue vestimentaire pour la Réunion ministérielle est « business formal ».

DSTI/CP(2024)13/REV1  15

À usage officiel

Documentation

60. Dans la logique des efforts de l’OCDE en faveur de la durabilité, il ne sera pas fourni de version

papier des documents de la Réunion ministérielle, ceux-ci étant publiés sur O.N.E M&P à mesure qu’ils

sont disponibles. Les pays Partenaires et les organisations internationales invités qui n’ont pas accès au

système O.N.E M&P recevront la documentation par courrier électronique. Les documents déclassifiés

seront accessibles sur le site web de la Réunion ministérielle.

Photo de groupe

61. La photo des Chefs de délégation participant à la Réunion ministérielle sera prise sur les marches

du Château (ou dans l’escalier principal du Centre de conférences en cas de météo défavorable). La

séance photos est prévue le 9 octobre 2024 entre 14h30 et 15h (veuillez noter que c’est également

l’horaire de la transition vers la cinquième séance plénière). Des agents de l’OCDE accompagneront les

participants jusqu’au lieu où la photo sera prise, et un membre des services du protocole montrera à

chacun la place où il se tiendra pour la pose.

62. Il est de la responsabilité des délégations de veiller à ce que leur Chef de délégation soit à l’heure

pour la photo de groupe.

Accès internet

63. Le Centre de conférences de l’OCDE offre l’accès internet en wifi. Les délégués peuvent se

connecter facilement à ce réseau protégé en utilisant le mot de passe suivant : OECD-Public-WiFi. Ce

service est proposé gratuitement. Veuillez vous référer aux affiches et autres éléments de signalisation

que vous trouverez dans le Centre de conférences de l’OCDE pour obtenir les informations nécessaires à

la connexion, y compris le mot de passe. Il est important de noter qu’en vous connectant et en utilisant le

réseau, vous en acceptez les Conditions d’utilisation. Les remarques et observations sur ce réseau

peuvent être adressées par courrier électronique à [email protected].

Assistance sur site

64. Les participants pourront obtenir de l’aide au foyer du Centre de conférences, auprès du service

des conférences. Un kiosque d’information dédié sera également ouvert pendant les deux journées de la

Réunion ministérielle.

65. Une consigne à bagages est disponible dans le Centre de conférences pour les participants

voyageant immédiatement avant ou après leur réunion. Les participants qui souhaitent en profiter sont

invités à déposer leurs bagages au bureau d’accueil de l’OCDE, où un ticket de consigne leur sera remis.

Les participants pourront également laisser leur manteau dans le vestiaire à leur disposition dans les salles

de réunion plénière.

Assistance médicale

66. En cas d’urgence (médicale, incendie, etc.), veuillez composer le 40 à partir de tout téléphone fixe

de l’OCDE. Outre le service médical de l’OCDE (qui assurera une permanence sur place), nous serons en

contact étroit avec le SAMU de Paris tout au long de la Réunion pour faire face rapidement à une éventuelle

urgence.

16  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

67. Votre attention est attirée sur le fait que le Centre de conférences est pleinement accessible aux

personnes à mobilité réduite, et que les entrées et les ascenseurs pouvant être empruntés par les

personnes en fauteuil roulant sont clairement signalés dans l’ensemble du Centre. Veuillez adresser toute

demande éventuelle de renseignements à [email protected] avec copie à [email protected]

pour être sûr d’obtenir une réponse en temps voulu.

DSTI/CP(2024)13/REV1  17

À usage officiel

Annexe A. Projet d’ordre du jour

Mardi 8 octobre 2024 – Première journée Salle

09h00 – 10h00 Contrôle de sécurité, enregistrement Pavillon d’accueil

10h00 – 10h30 Allocutions de bienvenue et adoption de l'ordre du jour CC1

10h30 – 12h30 Séance plénière d’ouverture : Les consommateurs au cœur des transitions

numérique et verte CC1

12h30 – 14h00 Déjeuner VIP (Ministres/Chefs de délégation/Intervenants) organisé par le BIAC et

CI Salle C

14h00 – 16h00 Première session thématique : Protéger et autonomiser les consommateurs dans la

transition numérique CC15

16h00 – 16h30 Pause-café Devant la salle

CC15

16h30 – 18h00 Deuxième session thématique : Appréhender les nouveaux risques liés à la

sécurité des produits de consommation dans un marché mondial en évolution

rapide

Lancement de la campagne mondiale de sensibilisation sur la sécurité des batteries

au lithium-ion

CC15

18h00 – 20h00 Cocktail (ensemble des délégués) Salon du Parc

19h00 – 21h30 Dîner ministériel (Ministres/Chefs de délégation/Intervenants)

Salle C

Mercredi 9 octobre 2024 – Deuxième journée Salle

09h30 – 11h00 Troisième session thématique : Protéger et autonomiser les consommateurs dans

la transition verte CC15

11h00 – 11h30 Pause-café Devant la salle

CC15

11h30 – 13h00

Quatrième session thématique : Travailler ensemble, au-delà des frontières, pour

protéger et autonomiser les consommateurs

Lancement du Forum mondial sur la politique à l’égard des consommateurs

CC15

13h00 – 14h30 Déjeuner ministériel Roger Ockrent

18  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

14h30 – 15h00 Photo de groupe Marches du

Château*

15h00 – 16h00 Cinquième session thématique : Favoriser le développement économique et

l’inclusion par le biais de la politique à l’égard des consommateurs CC15

16h00 – 16h30 Clôture et adoption du projet de Déclaration CC15

DSTI/CP(2024)13/REV1  19

À usage officiel

Annexe B. Formulaire de demande de port

d’arme à feu

20  DSTI/CP(2024)13/REV1

À usage officiel

Annexe C. Demande d’accès pour visiteur de

haut niveau

Un formulaire a été adressé à toutes les délégations invitées. Veuillez remplir le fichier Excel pour

chaque jour de présence de votre Chef de délégation dans les locaux de l’Organisation.

o Date d’arrivée (8 octobre, 9 octobre)

o Heure d’arrivée

o Heure de départ estimée

o Lieu de dépose – Centre de conférences ou Château

o Type de voiture

o Immatriculation

o Pays

o Prénom, nom et fonction (du Chef de délégation ET de tous les délégués qui l’accompagneront

dans sa voiture)

o Observations

V1

Date of Arrival Arrival

Time

Departure

Time Drop-off place Type of Car Number Plate Country Delegation : Family Name, first name and official function Comments :

24-sept. 10h00 13H05

CHÂTEAU (CH) or

CONFERENCE CENTER (CC) Mercedes AD-234-CV Australia SMITH John , Ambassador Personne in charge of the welcoming - Phone

number

SECURITY UNIT

Name of Event

Version method*

Restricted Use - À usage restreint

OECD Consumer Policy Ministerial Meeting

Business at OECD and Consumers International VIP Stakeholder Lunch: “A Shared Roadmap for Safety and Sustainability”

Date: 8th October 2024 Time: 12:30-14:00 Duration: 90 minutes Location: OECD Chateau, Room C SESSION OUTLINE AND AUDIENCE Within the official programme of the OECD Ministerial Meeting, Consumers International and Business at OECD (BIAC) are hosting a lunch session for the heads of delegations, closed to invitees registered to the Meeting. This session will bring together global leaders from businesses, consumer advocacy groups and governments to discuss: "A Shared Roadmap for Safety and Sustainability". This unique discussion – bringing business and consumer advocates from around the world - will explore how to ensure product safety and sustainability now and in the future. FORMAT AND ROOM SET UP The luncheon will feature an interactive session format, held under the Chatham House Rule. Speakers will be seated at their respective tables, creating an engaging atmosphere. The moderator will move throughout the room with a microphone, facilitating discussions by engaging with each speaker on their respective table directly. There will be no stage or podium. This approach encourages active participation from the audience and fosters a more dynamic experience. The room will be arranged to support an interactive and engaging environment. Tables will be spaced to ensure clear sightlines and smooth movement for the moderator. This setup is designed to facilitate direct interaction between speakers and participants. Following the speakers' contributions, attendees will be invited by the moderator to intervene from their tables, should they wish. SESSION DESCRIPTION

Restricted Use - À usage restreint

The lunch session, "A Shared Roadmap for Safety and Sustainability," will focus on the

urgent need to evolve consumer product safety standards to address the triple planetary

crisis and resource scarcity. With over 30% of consumers shopping online and nearly 80%

expressing concerns about the climate crisis, ensuring product safety has become more

complex and critical than ever. This session will bring together governments, businesses,

and consumer advocates from around the world to explore how we can build a safer

marketplace and future for everyone.

To meet these challenges, stakeholders must adopt new practices—extending product

lifespans, empowering consumers to repair, reuse, and resell, and eliminating harmful

chemicals and features from products. By doing so, we can create a fair and safe

marketplace that prioritizes the protection of all consumers, recognizing that certain

groups, based on gender and other factors, may face discrimination and heightened risks

from unsafe products.

Leaders will discuss key topics such as promoting the reuse and repair of digital and

physical products, maintaining high safety standards, and harmonizing cross-border

consumer protections. The session will also touch on how these innovations can

empower all consumers to make informed, sustainable choices, ensuring that safety

standards work inclusively across vulnerable groups.

This interactive working lunch will provide a platform for collaboration, ensuring that

safety and sustainability are integrated into global markets—protecting consumers and

supporting fair competition worldwide.

EXPECTED OUTCOMES

• Raise awareness of the urgent need to address product safety comprehensively, emphasizing its critical interplay with the digital and green transitions and its role in promoting fairer marketplaces. • Gain a better understanding of how different stakeholders can collaborate to create and sustain a safer, more sustainable global marketplace, ensuring that product safety and sustainability are seamlessly integrated.

Restricted Use - À usage restreint

• Provide an opportunity for governments, businesses, and consumer advocates to establish a united front, thereby fostering ongoing dialogue and collaboration, and identifying actionable steps for joint initiatives. SPEAKERS AND PROGRAMME

Moderator:

• Helena Leurent, Director General, Consumers International

Speakers:

• Ulrik Vestergaard Knudsen, Deputy Secretary General, OECD or Hanni Rosenbaum, Executive Director Business at OECD (TBC)

• Catriona Lowe, Deputy Chair of the Australian Competition and Consumer Commission, OECD Ministerial Bureau, representing the Ministerial Chair (Australia)

• Rohan Oommen, Vice President of Worldwide Trustworthy Shopping, Amazon • Marta Tellado, President and CEO, Consumer Reports, United States of America

• Gilly Wong, Hong Kong Consumer Council, Hong Kong • Sandra Molenaar, CEO, Consumentenbond, The Netherlands

• Other speakers TBC

15 min Attendants' arrival at the room and table

assignment Ground Staff

8 min Opening Remarks

Ulrik Vestergaard Knudsen, OECD

Hanni Rosenbaum, Business at OECD

Helena Leurent, Consumers International

28 min Panel Discussion Speakers

15 min HoD and audience Interventions from

their tables led by moderator Audience

14 min Speakers' React to interventions Speakers

Restricted Use - À usage restreint

2 min Closing remarks Moderator

Restricted Use - À usage restreint

OECD Consumer Policy Ministerial Meeting

Business at OECD and Consumers International VIP Stakeholder Lunch: “A Shared Roadmap for Safety and Sustainability”

Date: 8th October 2024 Time: 12:30-14:00 Duration: 90 minutes Location: OECD Chateau, Room C SESSION OUTLINE AND AUDIENCE Within the official programme of the OECD Ministerial Meeting, Consumers International and Business at OECD (BIAC) are hosting a lunch session for the heads of delegations, closed to invitees registered to the Meeting. This session will bring together global leaders from businesses, consumer advocacy groups and governments to discuss: "A Shared Roadmap for Safety and Sustainability". This unique discussion – bringing business and consumer advocates from around the world - will explore how to ensure product safety and sustainability now and in the future. FORMAT AND ROOM SET UP The luncheon will feature an interactive session format, held under the Chatham House Rule. Speakers will be seated at their respective tables, creating an engaging atmosphere. The moderator will move throughout the room with a microphone, facilitating discussions by engaging with each speaker on their respective table directly. There will be no stage or podium. This approach encourages active participation from the audience and fosters a more dynamic experience. The room will be arranged to support an interactive and engaging environment. Tables will be spaced to ensure clear sightlines and smooth movement for the moderator. This setup is designed to facilitate direct interaction between speakers and participants. Following the speakers' contributions, attendees will be invited by the moderator to intervene from their tables, should they wish. SESSION DESCRIPTION

Restricted Use - À usage restreint

The lunch session, "A Shared Roadmap for Safety and Sustainability," will focus on the

urgent need to evolve consumer product safety standards to address the triple planetary

crisis and resource scarcity. With over 30% of consumers shopping online and nearly 80%

expressing concerns about the climate crisis, ensuring product safety has become more

complex and critical than ever. This session will bring together governments, businesses,

and consumer advocates from around the world to explore how we can build a safer

marketplace and future for everyone.

To meet these challenges, stakeholders must adopt new practices—extending product

lifespans, empowering consumers to repair, reuse, and resell, and eliminating harmful

chemicals and features from products. By doing so, we can create a fair and safe

marketplace that prioritizes the protection of all consumers, recognizing that certain

groups, based on gender and other factors, may face discrimination and heightened risks

from unsafe products.

Leaders will discuss key topics such as promoting the reuse and repair of digital and

physical products, maintaining high safety standards, and harmonizing cross-border

consumer protections. The session will also touch on how these innovations can

empower all consumers to make informed, sustainable choices, ensuring that safety

standards work inclusively across vulnerable groups.

This interactive working lunch will provide a platform for collaboration, ensuring that

safety and sustainability are integrated into global markets—protecting consumers and

supporting fair competition worldwide.

EXPECTED OUTCOMES

• Raise awareness of the urgent need to address product safety comprehensively, emphasizing its critical interplay with the digital and green transitions and its role in promoting fairer marketplaces. • Gain a better understanding of how different stakeholders can collaborate to create and sustain a safer, more sustainable global marketplace, ensuring that product safety and sustainability are seamlessly integrated.

Restricted Use - À usage restreint

• Provide an opportunity for governments, businesses, and consumer advocates to establish a united front, thereby fostering ongoing dialogue and collaboration, and identifying actionable steps for joint initiatives. SPEAKERS AND PROGRAMME

Moderator:

• Helena Leurent, Director General, Consumers International

Speakers:

• Ulrik Vestergaard Knudsen, Deputy Secretary General, OECD or Hanni Rosenbaum, Executive Director Business at OECD (TBC)

• Catriona Lowe, Deputy Chair of the Australian Competition and Consumer Commission, OECD Ministerial Bureau, representing the Ministerial Chair (Australia)

• Rohan Oommen, Vice President of Worldwide Trustworthy Shopping, Amazon • Marta Tellado, President and CEO, Consumer Reports, United States of America

• Gilly Wong, Hong Kong Consumer Council, Hong Kong • Sandra Molenaar, CEO, Consumentenbond, The Netherlands

• Other speakers TBC

15 min Attendants' arrival at the room and table

assignment Ground Staff

8 min Opening Remarks

Ulrik Vestergaard Knudsen, OECD

Hanni Rosenbaum, Business at OECD

Helena Leurent, Consumers International

28 min Panel Discussion Speakers

15 min HoD and audience Interventions from

their tables led by moderator Audience

14 min Speakers' React to interventions Speakers

Restricted Use - À usage restreint

2 min Closing remarks Moderator