Vastus nõudekirjale

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Ene Koitla

Juhataja

Prokuratuur

E-post: [email protected]

Teie: 03.09.2024 Meie: 26.09.2024 nr 2.3-8/24/2245-2

Vastus nõudekirjale

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles palute selgitada, et kui kriminaaltoimiku

sees olevad dokumendid on kõik AK märgistusega, v.a. avalike registrite väljavõtted, kas siis

peab olema AK märge ka toimiku esikaanel.

Kõigepealt vabandan vastuse viibimise pärast.

AvTS § 41 lg 2 sätestab, et kui teabekandja seda võimaldab, teeb asutusesiseseks kasutamiseks

mõeldud teabeks tunnistatud dokumendile või dokumendi kogumile dokumendi vormistaja

suurtähtedega märke „ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS“ või kasutab selle lühendit

AK. Märkele lisatakse teabevaldaja nimi, juurdepääsupiirangu alus, lõpptähtpäev ja

vormistamise kuupäev.

Seega AvTS-st ei tulene kohustust, kui toimikus on kõik piiranguga dokumendid märgistatud,

teha ka toimiku esikaanele täiendavalt AK märge. Mulle ei ole teada, et selline kohustus tuleks

ka mõnest eriseadusest. Juhul, kui see on asutuse siseselt siiski vajalik (näiteks et kõigile oleks

koheselt arusaadav, et tegemist on piiranguga teabega, sh ka menetluse kestel avalikest registrist

tehtud väljavõtete puhul), ei ole see keelatud. Oluline on, et kõigil oleks arusaadav, milline

teave, mis ulatuses on piiranguga ja et seda ei avalikustataks selleks õigust mitte omavatele

isikutele. Ehk see on asutuse töökorralduslik küsimus tulenevalt vajadusest.

Loodan, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Täiendavate küsimuste korral olen meeleldi

nõus neile vastama.

Lugupidamisega

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel