Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

1

Põhja prefektuuri prefekti käskkirja „Põhja prefektuuri teabebüroo

arestimaja spetsialisti ja grupijuhi ametijuhendi kinnitamine“ lisa 1

25.09.2024 nr 1.9-23.5/85p-1

ARESTIMAJA SPETSIALISTI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Põhja prefektuur teabebüroo Kellele allub grupijuhile

Alluvad puuduvad Töötingimuste erisused teenistuskohal rakendatakse summeeritud tööaega, valveaega ja

öötööd

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Kainenema paigutamine, kinnipeetavate valvamine, konvoeerimine ning vangistusseadusest, teistest seadustest, eeskirjadest ja õigusaktidest tulenevate kinnipidamisnõuete täitmine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha

ülesanded

Tegevused ülesande

täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

Isiku

kinnipidamise

korraldamine

Korraldab kinnipeetute vastuvõtmist.

Kinnipidamise alused on kontrollitud, õiged ja piisavad kinnipidamiskohta paigutamiseks.

Kinnipeetu on vajadusel fotografeeritud, daktüloskopeeritud ja DNA proovid on võetud.

Kinnipeetu turvakontroll /läbiotsimine on läbi

viidud, kambrisse paigutatud ning on isik ohutu endale ja teistele.

Kinnipeetu keelatud esemed on hoiule võetud ning tagatud on nende hoiustamine.

Kinnipeetule on kinnipidamiskohas ettenähtud esemed väljastatud.

Tagab kinnipeetule kinnipidamise ajal

õigusaktidest tulenevad õigused ja kohustuste

täitmise.

Kinnipeetu poolt esitatud avaldused ja taotlused on

nõuetekohaselt vastu võetud ja lahendatud oma pädevuse piires.

Kinnipeetu pakid on vastu võetud, telefoni kasutamine ja kokkusaamised korraldatud.

Kinnipeetule on nõuetekohased tervishoiuteenused, toitlustus ja hügieenitingimused tagatud.

Korraldab kinnipeetute vabastamist

Kinnipeetu vabastamise alused ja vabastamist

puudutav dokumentatsioon on kontrollitud ja isik on vabastatud õigete aluste ja dokumentatsiooni

põhjal.

2

Hoiule võetud esemed on tagastatud.

Kinnipidamiskohta paigutamisel väljastatud esemed on tagastatud.

Kinnipidamiskoha

nõuete tagamine ja

kontrollimine

Teostab järelevalvet kinnipeetute üle

Kinnipeetava vajaduspõhine ja pidev jälgimine kinnipidamiskohas on tagatud.

Pisteline ja suunatud kinnipeetute ja kambrite

läbiotsimine/vaatlus on läbi viidud.

Teostab kinnipidamiskohta

sisenejate isikusamasuse tuvastamist,

turvakontrolli ning kinnipidamiskohas

saatmist.

Kinnipidamiskohta sisenejate isikusamasus on tuvastatud ning kinnipidamiskohas turvalisus

tagatud.

Kinnipeetu kohtus

valvamine ja

saatmine

Saadab ja valvab kohtus kohtuistungitel osalevaid

kinnipeetuid.

Kohtuistungitel kinnipeetavate osalus ning järelevalve on tagatud.

Kinnipeetu

saatmine

Saadab kinnipeetuid erinevate asukohtade (sh

nt jaoskond,

kinnipidamiskoht) vahel.

Kinnipeetu jõuab õigeaegselt ja ohutult sihtkohta.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust; 4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid )

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;

4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt, korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse

seadusest tulenevaid nõudeid; 4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise;

4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist ning

teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest; 4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel, treeningute l

ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;

4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korralduse l asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;

3

5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui

korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole teenistujalt nõutud;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED

6.1 Haridus: politseiline kutsekeskharidus 6.2 Töökogemus: eelnev kogemus ei ole nõutav 6.3 Juhtimiskogemus: eelnev kogemus ei ole nõutav 6.4 Keelteoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, ühe võõrkeele oskus kesktasemel politseitööalase sõnavara valdamisega.

6.4 Muu: arvutikasutamise oskus, sh politseis kasutusel olevad andmebaasid. Tööks vajalikud kompetentsid: aus ja eetiline käitumine, paindlikkus, inimesele orienteeritus, õigusalaste teadmiste rakendamise oskus, kõrge enesedistsipliin otsustusvõime ja hea suhtlemisoskus. B kategooria juhtimisõigus.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja

tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

1

Põhja prefektuuri prefekti käskkirja „Põhja prefektuuri teabebüroo

arestimaja spetsialisti ja grupijuhi ametijuhendi kinnitamine“ lisa

2

25.09.2024 nr 1.9-23.5/85p-1

GRUPIJUHI AMETIJUHEND

(summeeritud tööaeg)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus Põhja prefektuur teabebüroo Kellele allub keskuse juht Alluvad grupi liikmed

Töötingimuste erisused teenistuskohal rakendatakse summeeritud tööaega, valveaega ja öötööd.

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Struktuuriüksuses töötavate inimeste juhtimine, üksusele seatud eesmärkide täitmise tagamine, sh ise täitmine ja töö organiseerimine ning tulemuste seiramine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha

ülesanded

Tegevused ülesannete

täitmiseks

Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

soovitud tulemus

Grupi töö

korraldamine

Tagab üksusele pandud

eesmärkide täitmise.

Grupi tegevused ja ressursid on

planeeritud, eesmärgid on täidetud ja

seiratud.

Grupi eesmärkide täitmiseks vajalikud

juhtimisotsused on tehtud ning grupi

liikmetele selgitatud.

Grupi juhtimiseks eraldatud eelarve ja

ressurss on sihipäraselt kasutatud.

Kokku lepitud aruandlus on tähtaegselt

koostatud ja esitatud.

Tagab motiveeritud

meeskonna loomise ja

hoidmise.

Eesmärkide saavutamiseks on meeskond

komplekteeritud, vajadusel grupi liikmed

värvatud, ametijuhendid koostatud ning

grupi liikmete sisseelamine korraldatud.

2

Grupi liikmete töötervis, tööheaolu ja

töötaja vaimse tervise hoidmine töökohal

on tagatud.

Grupi liikmed on motiveeritud,

tunnustatud ja toetatud ning töös tagasiside

antud.

Koostöövestlused on nõuetekohaselt ja

tähtaegselt läbi viidud, koolitusvajadused

on välja selgitatud ja edastatud.

Tagab grupis info

kättesaadavuse ja

vahendamise.

Grupi liikmete poolt loodud teabe

talletamine ja teabe kättesaadavus (sh

võrguketastel) on korraldatud.

Grupi liikmed on informeeritud ja info

liigub grupis tõrgeteta.

Planeerib grupi liikmete

tööaega (sh vajadusel

valve- ja puhkeaega).

Grupi liikmete tööaeg ja puhkused on

tähtaegselt planeeritud ja infosüsteemis

kajastatud.

Analüüsib ja hindab

grupis teenuste osutamist

ja viib läbi teenistuslikku

kontrolli.

Analüüsi tulemusena tuvastatud puudused

on kõrvaldatud ning tegevused rakendatud.

Teenuse-, protsessi- või struktuuriüksuse

juhile on tehtud ettepanekud töökorralduse

parendamiseks (sh grupi juhtimiseks ja

ressursiplaneeringute muutmiseks).

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud:

4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;

4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust; 4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale; 4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivse lt ,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama

infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt; 4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise; 4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;

3

4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;

4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolituste l,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid; 4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need on

ette nähtud; 4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel

asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid, dokumente

ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei ole

teenistujalt nõutud; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6.TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: kutsekeskharidus; kõrgharidus üksustes, kus spetsialisti põhitööl on

kõrghariduse nõue või muu kõrgharidus ja politseiline täiendusõpe; 6.2 Töökogemus: 1 aasta valdkonna kogemust/ üksustes, kus spetsialisti põhitööl on

eelneva töökogemuse nõue, peab grupijuhi eelnev töökogemus olema aasta võrra suurem spetsialisti töökogemusest;

6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutud;

6.4 Keelteoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, ühe võõrkeele oskus B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;

6.5 Muu: arvutikasutamise oskus (sh politseis kasutusel olevad andmebaasid) ; tööks vajalikud kompetentsid: aus ja eetiline käitumine, paindlikkus, inimesele orienteeritus, õigusalaste teadmiste rakendamise oskus,

kõrge enesedistsipliin, otsustusvõime ja hea suhtlemisoskus. B- kategooria juhilubade omamine.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid ja

tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/

Põhja prefektuuri prefekti

K Ä S K K I R I

Tallinn 25.09.2024 nr 1.9-23.5/85p-1

Põhja prefektuuri teabebüroo arestimaja

spetsialisti ja grupijuhi ametijuhendi

kinnitamine

Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse

korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Põhja prefektuuri teabebüroo alljärgnevad ametijuhendid: 1.1. Arestimaja spetsialist (põhitöö A03 – arestimaja spetsialist) (lisa 1);

1.2 Grupijuht (põhitöö A09-grupijuht) (lisa 2).

2. Kätlin Laanel teha käskkiri teatavaks Remo Tänavale ja Merike Villile

dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Ats Kübarsepp

prefekt

Anneli Ristlaan, 6125404, [email protected]