Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus

Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html

E-kiri.eml

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere,

edastan avaliku ürituse loa "Päranduspidu" taotluse kooskõlastamiseks. Sündmus toimub 3.-5. oktoober Vabaduse platsil ja spordikeskuses.

Parimate soovidega,

Annika Aasa

kultuuri- ja spordispetsialist

Viljandi Linnavalitsus

tel. +372 5422 0833

Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html

EestiPunaseRistiKinnitus.pdf

13.09.2024, 11:25

Page 1 of 2https://outlook.office.com/mail/inbox/id/AAQkADkxOTNhYWZjL…1iOGVkLTRiZWM0MTE2OGZiNwAQAC7a2Yi%2BFe5Dta%2BTHvc4%2FEU%3D

RE: Punane Rist Viljandi pärandusfestivalil 4. - 5. oktoober 2024

Merit Laan <[email protected]> N, 12.09.2024 20:01

Adressaat:Evelin Lagle-Nõmm <[email protected]>

Tere Kinnitan, et Eesti Punase Risti Viljandimaa selts tagab esmaabiteenuse osutamise Pärandusfestivalil, mis leiab aset Viljandi spordihoones, nii uues kui vanas saalis ning fuajees, ja Vabaduse platsil. 4. oktoobril on festivaliala avatud kl 11.00 - 18.00 ja 5. oktoobril kl 10.00 - 17.00. Heade soovidega Merit Laan Viljandimaa Seltsi koordinaator Eesti Punane Rist

E-post [email protected] Telefon +372 514 7389

From: Evelin Lagle-Nõmm <[email protected]> Sent: Thursday, September 12, 2024 9:45 AM To: Merit Laan <[email protected]> Subject: Vs: Punane Rist Viljandi pärandusfestivalil 4. - 5. oktoober 2024 Tere! Kauplemine on minu kõige nõrgem külg

!

. Seda teeb mu eest tavaliselt Marek. Aga... kokku vajame teenust 16h, mis tähenab, et kogukulu tuleb 292.8€. Reedesel päeval ootame lastegruppe. Praegu on registreerunud eeskätt noorem kooliaste (kokku ca 600 last) Laupäeval ootame peresid. Kui kõik on sobilik, siis palun avaliku ürituse korraldamise loa tarvis ka kinnitust. Ilusat päikeselist päeva, Evelin

13.09.2024, 11:25

Page 2 of 2https://outlook.office.com/mail/inbox/id/AAQkADkxOTNhYWZjL…1iOGVkLTRiZWM0MTE2OGZiNwAQAC7a2Yi%2BFe5Dta%2BTHvc4%2FEU%3D

Saatja: Merit Laan <[email protected]> Saadetud: kolmapäev, 11. september 2024 21:05 Adressaat: Evelin Lagle-Nõmm <[email protected]> Teema: RE: Punane Rist Viljandi pärandusfestivalil 4. - 5. oktoober 2024 Tere Marekiga rääkisime ja ütlesin, et vabatahtlikke välja saates on teenuse hind 15.- / h. Kui arve läheb km kohuslasele, siis lisandub km. Võid kaubelda

"

Kas teil on selleks mingeid ressursse. Kui ei ole, olen valmis teile kokku panema esmaabikoti. Heade soovidega Merit Laan Viljandimaa Seltsi koordinaator Eesti Punane Rist

E-post [email protected] Telefon +372 514 7389

From: Evelin Lagle-Nõmm <[email protected]> Sent: Wednesday, September 11, 2024 4:18 PM To: Merit Laan <[email protected]> Subject: Punane Rist Viljandi pärandusfestivalil 4. - 5. oktoober 2024 Tere! Sain Marekilt info, et Punane Rist on valmis esmaabi valveteenust Viljandi pärandusfestivalil 4. ja 5. oktoobril 2024. Pärandusfestival leiab aset Viljandi spordihoones, nii uues kui vanas saalis ning fuajees, ja Vabaduse platsil. 4. oktoobril on festivaliala avatud kl 11.00 - 18.00 ja 5. oktoobril kl 10.00 - 17.00. Festivali kohta saab enam lugeda siit: https://sisu.ut.ee/parandusfestival2024/ Vastan rõõmuga ka kõigile täiendavatele küsimustele. Tervitades, Evelin 55572477

Ja_a_tmeplaan_asukoha_skeem.PNG

Liikluskorraldus.pdf

Päranduspidu 2024

Vabaduse plats

Pagoda 6x6

Canoe Society

Sakala majake

Lõkkealus

Viikingilaager Jürgen Sisask

Pagoda 6x6

Prügiraamid

Näitused

Räime näitus + meie reklaam

MTÜ ISADE MEEL / LAHEMAA

PÄRIMUSKODA/Liis Burk

Christi Küti vaipade

näitus/Carpets by Christi Kütt. 30.09. - 7.10. 2024

Estonian Traditional Music Center

Point 5

Saunanäitus

Alad

Vabaduse plats

Liikluspiirangud

Sissesõidu keeld va Pärimusmuusika Keskuse loal

Parkimine keelatud

Parkimine lubatud vaid Viljandi pärandusfestivali osalistele

Parkimine keelatud

Parkimine lubatud vaid Viljandi pärandusfestivali osalistele

Parkimine lubatud vaid Viljandi

pärandusfestivali osalistele

Tehnilise_valve_pakkumus_24.09.2470960.pdf

AS G4S Eesti

Vesipapi 2

12916 Tallinn

Telefon 6 51 1700

E-post [email protected]

www.g4s.ee

24.09.2024Kuupäev:

24.10.2024Kehtib kuni:

124-259089Pakkumus nr.Kätrin Hanschmidt

Bonifatiuse Gild MTÜ Aadress: Väike-Turu tn 8, 71003 Viljandi linn

Telefon:

Mobiil: +372 5814 7783

E-post: [email protected]

TEHNILISE VALVE PAKKUMUS

Väljakutseteenus Viljandi Pärandusfestivalil

Täname Teid meeldiva võimaluse eest esitada pakkumus Teie valveobjekti turvalisuse kindlustamiseks

G4S Eesti valveteenuse abil.

Pakkumus sisaldab lisaks teenuse hinnakalkulatsioonile G4S Eesti lühitutvustust, teenuste kirjeldust,

teenuse osutamisega seotud eritingimusi ja täiendavaid soovitusi turvalisuse tagamiseks.

ETTEVÕTTE TUTVUSTUS

G4S rahvusvaheliselt

AS G4S Eesti on rahvusvahelisse turvakontserni Allied Universal kuuluv ettevõte. Kontsern tegutseb

enam kui 90 riigis ja selles töötab rohkem kui 800 000 töötajat.

G4S Eestis

Eesti turvaturul on AS G4S Eesti edukalt tegutsenud rohkem kui 30 aastat ja saavutanud klientide silmis

tugeva ja usaldusväärse ettevõtte positsiooni. G4S Eesti piirkondlikud esindused asuvad Tallinnas, Tartus,

Pärnus ja Jõhvis, kontorid on Keilas, Haapsalus, Kuressaares, Viljandis, Rakveres ja Narvas.

G4S Eesti 2023. aasta müügitulu oli ligi 76 miljonit eurot. G4S Eesti on tööandja pea 1900 töötajale.

G4Sil on üle 100 000 klienti. Valvame 33 000 äriobjekti ja 22 500 kodu. Nublu kliente on pea 50 000.

Eesti Turvaettevõtete Liidu andmetel kuulus G4Sile 2022. aastal 30% Eesti turvaturust ja 39% Eesti

valveteenuste turust. 2023. aasta Eesti turvaturu andmed avaldatakse 2024. aasta suvel.

Hea maine ja väga kõrge usalduse klientide hulgas oleme pälvinud tänu heale teenuste ja teeninduse

kvaliteedile. Kantar EMORi poolt 2023. aastal läbi viidud kliendiuuringu andmetel on G4Si kliendisuhted

väga tugevad - kliendisuhete tugevuse TRI*M indeks on ligi 90 punkti või üle selle kõigis segmentides ja

sellega kuulub G4S kõigis segmentides Euroopa top 10% äriteenuste pakkujate hulka.

G4S Eesti omab ISO 9001:2015 (kvaliteedijuhtimissüsteem) ja 14001:2015 (keskkonnajuhtimissüsteem)

1 / 3

sertifikaati. AS G4S Eesti on pälvinud ainsa turvaettevõttena ka vastutustundliku ettevõtluse hõbetaseme

märgise.

G4S lähtub enda tegevuses keskkonda säästvast mõtteviisist ja iga meie töötaja tegutseb keskkonda

hoidvalt. Astume samme selle nimel, et vähendada CO2 saastet meie elukeskkonnas. Autode kasutusel on

oluline roll G4Si tegevuses ja me pingutame eesmärgiga, et vähendada tekkivaid tagajärgi.

Arendustegevuses on suundumus luua rohkem e-lahendusi.

G4S Eestil on 5 miljoni Inglise naela suurune rahvusvaheline tegevusriskide vastutuse kindlustuspoliis.

G4Si väärtused

Võlgneme oma edu parimatele töötajatele, kes kannavad edasi ettevõtte väärtusi, pakkudes esmaklassilist

klienditeenindust.

Missioon - turvalisem Eesti

Väärtused

Oleme KIIRED, USALDUSVÄÄRSED ja UUENDUSMEELSED.

Oleme HOOLIVAD ning seame inimesed ja OHUTUSE esikohale.

Teeme MEESKONNATÖÖD ja käitume igas olukorras VÄÄRIKALT.

Väljakutseteenus

Väljakutseteenusega liitumiseks ei ole vaja G4S juhtimiskeskusega ühendatud valvesüsteemi. Klient saab

telefoni teel kutsuda patrulliekipaaži valveobjektile.

Teenus on mõeldud nii lokaalset valvesüsteemi kasutavatele klientidele, kes tavaliselt saavad info

võimalikust häirest mobiiltelefonile kui ka valvesüsteemita klientidele, kes soovivad valveobjekti

kontrollimist näiteks naabri kõne peale.

Valveobjektile tellitud patrullekipaaž teostab nähtavate ja ligipääsetavate osade visuaalse vaatluse ning

teavitab tulemustest klienti ning vajadusel politseid ja/või päästeametit. Vajadusel võetakse valveobjekt

mehitatud valve alla. Patrullekipaaži väljasõidud on eraldi tasu eest vastavalt hinnakirjale.

Kuumakse sisaldab:

● G4Si valmisolekut reageerida telefonikõnele ning saata patrullekipaaž kontrollima valveobjekti

(patrullekipaaži väljasõit kuulub eraldi tasustamisele);

● personaalset kliendihaldurit E-R 09.00-17.00 ja juhtimiskeskuse tuge ööpäev läbi;

● G4Si logoga ukse- ja aknakleebised.

Lepingutasu 0 eurot.

Pakume Teile väljakutse teenust 4. oktoober 2024 kell 11-18 ja L, 5. oktoober 2024 kell 10-17.

Väljakutseteenuse piirkond: Viljandi spordikeskus ja Vabaduse plats.

Hind Teile 50,00 eurot, hinnale lisandub patrullekipaaži väljasõidu tasu 26,00 eurot kord.

2 / 3

Kõik pakkumuses toodud hinnad on eurodes ja summadele lisandub käibemaks.

Lugupidamisega

Kristiina Eelmaa

Valvedivisjoni müügijuht

Mobiil: +372 507 9428

E-post: [email protected]

3 / 3

avalikluba_ja_a_tmeplaan_pa_randuspidu.docx

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja:
TÜ Viljandi kultuuriakadeemia
2. Ürituse nimetus ja laad:
Päranduspidu (Festival)
3. Ürituse toimumise koht:
Viljandi Spordihoone (Vaksali 4, Viljandi) ja Viljandi Vabaduse plats
4. Kuupäev (päevad):
4.-5.10.2024
5. Kellaaeg (ajad):
4.10 kell 11-18; 5.10 kell 10-17
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
1000
7. Müügikohtade arv:
3 (välialal)
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
2 (välialal)
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Segajäätmed, 1tk; pakendid 1tk; papp- ja paber 1tk; 200l
(Spordihoones sees on eraldi jäätmekorraldus)
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
2 korda päevas
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Astrid Uus +372 5627 0118
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
5.10.2024 kell 17.00-21.00
Astrid Uus +372 5627 0118
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Jäätmed paigutatakse Bonifatiuse Gildi prügikastidesse (Bonifatiuse Gild on sündmuse kaaskorraldaja)

avalikluba_turvamedplaan_1_.rtf

Lisa 3

Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN

(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: TÜ Viljandi kultuuriakadeemia

2. Ürituse nimetus ja laad: Festival

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi Spordihoone ja Vabduse plats

4. Kuupäev (päevad): 4. - 5. oktoober 2024

5. Kellaaeg (ajad): 4. oktoober kl 11.00 - 18.30 ja 5. oktoober kl 10.00 - 17.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 1000

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: TÜ Viljandi kultuuriakadeemia on korraldanud erinevaid suursündmusi. Osana päranduspeost on avatud ka parandusala. Parandusfestivali korraldab TÜ VKA 4. korda.

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Evelin Lagle-Nõmm, Kätrin Hanschmith, Marek Nõmm

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: ala on avatud

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 4

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Meditsiinilist abi pakub sündmusel Eesti Punane Rist

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: Kõigil valveteenust pakkuvatel isikutel on kehtiv esmaabitunnistus.

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid:

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: ala on avatud ning Vabaduse puiesteed pidi pääseb kiirabi kiiresti kannatanutele ligi.

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: Jah. Vajaudsel kutsutakse kiirabi Vabaduse puisteele.

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 4

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;

4) esmaabivahendite paiknemine;

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

_______________________________

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

E-kiri.pdf

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 25.09.2024 16:01 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/24/97-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Päranduspidu Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; EestiPunaseRistiKinnitus.pdf; Tehnilise_valve_pakkumus_24.09.2470960.pdf;

avalikluba_ja_a_tmeplaan_pa_randuspidu.docx; Ja_a_tmeplaan_asukoha_skeem.PNG; avalikluba_turvamedplaan_1_.rtf; Liikluskorraldus.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere,

edastan avaliku ürituse loa "Päranduspidu" taotluse kooskõlastamiseks. Sündmus toimub 3.-5. oktoober Vabaduse platsil ja spordikeskuses.

Parimate soovidega,

Annika Aasa

kultuuri- ja spordispetsialist

Viljandi Linnavalitsus

tel. +372 5422 0833

EestiPunaseRistiKinnitus.pdf

13.09.2024, 11:25

Page 1 of 2https://outlook.office.com/mail/inbox/id/AAQkADkxOTNhYWZjL…1iOGVkLTRiZWM0MTE2OGZiNwAQAC7a2Yi%2BFe5Dta%2BTHvc4%2FEU%3D

RE: Punane Rist Viljandi pärandusfestivalil 4. - 5. oktoober 2024

Merit Laan <[email protected]> N, 12.09.2024 20:01

Adressaat:Evelin Lagle-Nõmm <[email protected]>

Tere Kinnitan, et Eesti Punase Risti Viljandimaa selts tagab esmaabiteenuse osutamise Pärandusfestivalil, mis leiab aset Viljandi spordihoones, nii uues kui vanas saalis ning fuajees, ja Vabaduse platsil. 4. oktoobril on festivaliala avatud kl 11.00 - 18.00 ja 5. oktoobril kl 10.00 - 17.00. Heade soovidega Merit Laan Viljandimaa Seltsi koordinaator Eesti Punane Rist

E-post [email protected] Telefon +372 514 7389

From: Evelin Lagle-Nõmm <[email protected]> Sent: Thursday, September 12, 2024 9:45 AM To: Merit Laan <[email protected]> Subject: Vs: Punane Rist Viljandi pärandusfestivalil 4. - 5. oktoober 2024 Tere! Kauplemine on minu kõige nõrgem külg

!

. Seda teeb mu eest tavaliselt Marek. Aga... kokku vajame teenust 16h, mis tähenab, et kogukulu tuleb 292.8€. Reedesel päeval ootame lastegruppe. Praegu on registreerunud eeskätt noorem kooliaste (kokku ca 600 last) Laupäeval ootame peresid. Kui kõik on sobilik, siis palun avaliku ürituse korraldamise loa tarvis ka kinnitust. Ilusat päikeselist päeva, Evelin

13.09.2024, 11:25

Page 2 of 2https://outlook.office.com/mail/inbox/id/AAQkADkxOTNhYWZjL…1iOGVkLTRiZWM0MTE2OGZiNwAQAC7a2Yi%2BFe5Dta%2BTHvc4%2FEU%3D

Saatja: Merit Laan <[email protected]> Saadetud: kolmapäev, 11. september 2024 21:05 Adressaat: Evelin Lagle-Nõmm <[email protected]> Teema: RE: Punane Rist Viljandi pärandusfestivalil 4. - 5. oktoober 2024 Tere Marekiga rääkisime ja ütlesin, et vabatahtlikke välja saates on teenuse hind 15.- / h. Kui arve läheb km kohuslasele, siis lisandub km. Võid kaubelda

"

Kas teil on selleks mingeid ressursse. Kui ei ole, olen valmis teile kokku panema esmaabikoti. Heade soovidega Merit Laan Viljandimaa Seltsi koordinaator Eesti Punane Rist

E-post [email protected] Telefon +372 514 7389

From: Evelin Lagle-Nõmm <[email protected]> Sent: Wednesday, September 11, 2024 4:18 PM To: Merit Laan <[email protected]> Subject: Punane Rist Viljandi pärandusfestivalil 4. - 5. oktoober 2024 Tere! Sain Marekilt info, et Punane Rist on valmis esmaabi valveteenust Viljandi pärandusfestivalil 4. ja 5. oktoobril 2024. Pärandusfestival leiab aset Viljandi spordihoones, nii uues kui vanas saalis ning fuajees, ja Vabaduse platsil. 4. oktoobril on festivaliala avatud kl 11.00 - 18.00 ja 5. oktoobril kl 10.00 - 17.00. Festivali kohta saab enam lugeda siit: https://sisu.ut.ee/parandusfestival2024/ Vastan rõõmuga ka kõigile täiendavatele küsimustele. Tervitades, Evelin 55572477

Ja_a_tmeplaan_asukoha_skeem.PNG