Raporti edastamine
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/6972 |
| Registreeritud | 30.09.2024 |
| Sünkroonitud | 01.10.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Mari-Liis Mikli (Justiitsministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Justiitshalduspoliitika valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
a
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HCCH 2024 Financial Circular No 12 Report on the Accounts for Financial Year 1 July 2023 to 30 June 2024
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The PB wishes to inform Member States of the HCCH that the
Report on the Accounts for Financial Year 1 July 2023 to 30 June 2024 is available (in English only) on the
Secure Portal of the HCCH website under “Governance”
then “Council of Diplomatic Representatives”.
Under Article 14(v) of the Regulations on Financial Matters and Budgetary Practices of the HCCH, the Secretary General shall “report on the accounts to Member States within three months of the end of each Financial Year”. The PB kindly reminds Member States that this report is on the unaudited accounts and merely presented for information. The accounts will be submitted to the auditors in due course, in accordance with Article 14(vi) of the aforementioned Financial Regulations, and the official Financial Statements for Financial Year 2023-2024 will be submitted to Member States following the completion of the audit process.
As per its past practice, the PB will also circulate quarterly reports on the accounts of the Organisation for the current Financial Year 2024-2025. These will be circulated as soon as possible following the close of each quarter; the PB expects to send the first quarterly report for the current Financial Year during the course of October 2024. These reports are available in English only.
THE HAGUE, 30 September 2024
To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States
Copy for information to the Contact Organ of the European Union
Under Article 14(v) of the Regulations on Financial Matters and Budgetary Practices of the HCCH, the Secretary General shall “report on the accounts to Member States within three months of the end of each Financial Year”. The PB kindly reminds Member States that this report is on the unaudited accounts and merely presented for information. The accounts will be submitted to the auditors in due course, in accordance with Article 14(vi) of the aforementioned Financial Regulations, and the official Financial Statements for Financial Year 2023-2024 will be submitted to Member States following the completion of the audit process.
As per its past practice, the PB will also circulate quarterly reports on the accounts of the Organisation for the current Financial Year 2024-2025. These will be circulated as soon as possible following the close of each quarter; the PB expects to send the first quarterly report for the current Financial Year during the course of October 2024. These reports are available in English only.
THE HAGUE, 30 September 2024
To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States
Copy for information to the Contact Organ of the European Union
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Circulaire sur les finances No 12 de la HCCH de 2024 Rapport sur les comptes de l’Exercice financier du premier juillet 2023 au 30 juin 2024
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Le BP a le plaisir d’informer les États membres de la HCCH que le
Rapport sur les comptes de l’Exercice financier du premier juillet 2023 au 30 juin 2024 est disponible (en anglais uniquement) sur le
Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques ».
Conformément à l’article 14(v) du Règlement sur les questions financières et les pratiques budgétaires de la HCCH, le Secrétaire général est tenu de « faire rapport aux États membres sur les comptes dans les trois mois suivant la fin de chaque Exercice financier ». Le BP tient à rappeler aux États membres que ce rapport porte sur les comptes non audités et qu’il est uniquement présenté à titre d’information. Les comptes seront présentés aux auditeurs en temps utile, conformément à l’article 14(vi) du Règlement financier susmentionné ; par suite de la procédure d’audit, les états financiers officiels de l’Exercice financier 2023-2024 seront présentés aux États membres.
Conformément à sa pratique antérieure, le BP publiera également des rapports trimestriels sur les comptes de l’Organisation pour l’Exercice financier 2024-2025. Ils seront publiés dès que possible après la clôture de chaque trimestre ; le BP devrait envoyer le premier rapport trimestriel pour l’Exercice financier en cours dans le courant du mois d’octobre 2024. Ces rapports seront disponibles en anglais uniquement.
LA HAYE, le 30 septembre 2024
Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres
Copie à titre d'information à l’Organe de liaison de l’Union européenne
Conformément à l’article 14(v) du Règlement sur les questions financières et les pratiques budgétaires de la HCCH, le Secrétaire général est tenu de « faire rapport aux États membres sur les comptes dans les trois mois suivant la fin de chaque Exercice financier ». Le BP tient à rappeler aux États membres que ce rapport porte sur les comptes non audités et qu’il est uniquement présenté à titre d’information. Les comptes seront présentés aux auditeurs en temps utile, conformément à l’article 14(vi) du Règlement financier susmentionné ; par suite de la procédure d’audit, les états financiers officiels de l’Exercice financier 2023-2024 seront présentés aux États membres.
Conformément à sa pratique antérieure, le BP publiera également des rapports trimestriels sur les comptes de l’Organisation pour l’Exercice financier 2024-2025. Ils seront publiés dès que possible après la clôture de chaque trimestre ; le BP devrait envoyer le premier rapport trimestriel pour l’Exercice financier en cours dans le courant du mois d’octobre 2024. Ces rapports seront disponibles en anglais uniquement.
LA HAYE, le 30 septembre 2024
Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres
Copie à titre d'information à l’Organe de liaison de l’Union européenne
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Circular sobre Asuntos Financieros N.º 12 de la HCCH de 2024 Informe sobre las cuentas del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024 |
La OP se complace en informar a los Estados miembros de la HCCH de que el
informe sobre las cuentas del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024 está disponible
(únicamente en inglés) en el Portal Seguro
del sitio web de la HCCH, en “Gobernanza” y después “Consejo de Representantes Diplomáticos”.
De conformidad con el artículo 14(v) del Reglamento sobre Asuntos Financieros y Prácticas Presupuestarias de la HCCH, el Secretario General “deberá proporcionar información contable a los Estados miembros dentro del plazo de tres meses a partir del cierre de cada ejercicio económico”. Se recuerda a los Estados miembros que este informe se refiere a las cuentas no auditadas y se presenta a título meramente informativo. Las cuentas se presentarán a los auditores oportunamente, de conformidad con el artículo 14(vi) del Reglamento Financiero ya mencionado, mientras que los estados financieros oficiales del ejercicio 2023-2024 se presentarán a los Estados miembros una vez finalizado el proceso de auditoría.
Continuando con su práctica habitual, la OP publicará informes trimestrales sobre las cuentas de la Organización lo antes posible tras el cierre de cada trimestre. Se prevé publicar el primer informe trimestral del presente ejercicio en el transcurso del mes de octubre de 2024. Estos informes estarán disponibles únicamente en inglés.
LA HAYA, 30 de septiembre de 2024
A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea
De conformidad con el artículo 14(v) del Reglamento sobre Asuntos Financieros y Prácticas Presupuestarias de la HCCH, el Secretario General “deberá proporcionar información contable a los Estados miembros dentro del plazo de tres meses a partir del cierre de cada ejercicio económico”. Se recuerda a los Estados miembros que este informe se refiere a las cuentas no auditadas y se presenta a título meramente informativo. Las cuentas se presentarán a los auditores oportunamente, de conformidad con el artículo 14(vi) del Reglamento Financiero ya mencionado, mientras que los estados financieros oficiales del ejercicio 2023-2024 se presentarán a los Estados miembros una vez finalizado el proceso de auditoría.
Continuando con su práctica habitual, la OP publicará informes trimestrales sobre las cuentas de la Organización lo antes posible tras el cierre de cada trimestre. Se prevé publicar el primer informe trimestral del presente ejercicio en el transcurso del mes de octubre de 2024. Estos informes estarán disponibles únicamente en inglés.
LA HAYA, 30 de septiembre de 2024
A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea
