Vastus selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135

Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee

Lp Maile Pent

Lindström

[email protected]

Teie 20.01.2024 nr 1.4-1/157 Meie 20.02.2024 nr 2.1.-5/24/181-2

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles kirjutate:

Koostasime ettevõttes järgmise dokumendi isikuandmete töötlemise tarvis. Kas see dokument on

õiguslikult pädev? Kas meil on midagi puudu, peaksime lisama?

Selgitame, et märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamist reguleerib märgukirjale ja

selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seadus (edaspidi MSVS).

MSVS §-st 3 tulenevalt on Andmekaitse Inspektsioonil kohustus anda õigusalaseid selgitusi

inspektsiooni tegevuse aluseks olevate õigusaktide ja asutuse pädevuse kohta.

Õigusalaste selgituste andmine ei tahenda õigusabi andmist. Õigusalaste selgituste andmisega on

tegemist siis, kui selgitatakse mingi konkreetse seaduse, konkreetse paragrahvi, konkreetse lõike,

konkreetse punkti sisu ja tähendust. Õigusabiga on tegemist siis, kui antakse mingite

konkreetsete eluliste asjaolude osas õiguslik hinnang. Inspektsioon ei osuta õigusabi. Kuna Teie

kiri ei ole selgitustaotlus, siis sellele hetkel me vastata ei saa.

Siinkohal peame siiski vajalikuks märkida, et igal juhul oleks inspektsioonil väga keeruline anda

hinnang, kas selline register on õigustatud, kuna puudub teave tegelikult töödeldavast

andmekoosseisust. Oluline on teada, et isikuandmeteks on igasugune teave tuvastatud või

tuvastatava füüsilise isiku kohta. Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) art 5 lg 1 p a sätestab,

et isikuandmete töötlemine peab olema seaduslik ja andmesubjektile läbipaistev; samuti tohib

isikuandmeid koguda üksnes kindlaksmääratud õiguspärastel eesmärkidel (art 5 lg 1 p b) ning

koguda tuleb eesmärgi seisukohalt võimalikult vähe andmeid (art 5 lg 1 p c). Seda, millisel

õiguslikul alusel ja eesmärgil andmetöötlust läbi viiakse, peab IKÜM art 5 lg 2 kohaselt

selgitama ja tõendama andmetöötleja ehk Teie ise. Ehk siis asjaolu, kas midagi on puudu vms,

saab teada andmetöötleja, mitte inspektsioon.

Soovitame täiendavalt tutvuda Andmekaitse Inspektsiooni koostatud isikuandmete töötleja

üldjuhendiga ning muu informatsiooniga www.aki.ee veebilehel.

Lugupidamisega

Liina Kroonberg

jurist-konsultant

peadirektori volitusel