| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.1.-5/24/2203-10 |
| Registreeritud | 20.02.2024 |
| Sünkroonitud | 26.03.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Menetluse korraldamine |
| Sari | 2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse) |
| Toimik | 2.1.-5/2023 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Simtan Kaubandus OÜ |
| Saabumis/saatmisviis | Simtan Kaubandus OÜ |
| Vastutaja | Alissa Hmelnitskaja (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim II) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee
Lp Hannes Kõvask
Juhatuse liige
Simtan Kaubandus OÜ
Teie 13.02.2024 Meie 20.02.2024 nr 2.1.-5/24/2203-10
Noomitus ja menetluse lõpetamise teade
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai märgukirja, mille kohaselt Simtan Kaubandus OÜ (vastutav
töötleja) aadressil Rakke mnt 11, Simuna alevik, Väike-Maarja vald, Lääne-Viru maakond
kasutab oma ettevõtte territooriumil (turva)kaamerad, millega jälgitakse töötajaid ka reaalajas.
AKI alustas isikuandmete kaitse seaduse (IKS) § 56 lg 3 punkti 8 alusel järelevalvemenetluse,
mille raames oli tehtud 02.01.2024 ettekirjutus-hoiatus isikuandmete kaitse asjas nr 2.1.-
5/24/2203-8. Ettekirjutusega kohustas AKI vastutavat töötlejat peatada videovalve kasutamine
seniks, kuni AKI-le on tõendatud, et videovalve rakendamiseks esineb mõni isikuandmete kaitse
üldmääruse (IKÜM) artikkel 6 lõikes 1 loetletud õiguslikest alustest, koostada ja edastada AKI-le
andmekaitsetingimused, mis käsitlevad videovalve kasutamist ning luua ja paigaldada
nõuetekohased teavitussildid videovalve kasutamise kohta.
Vastutav töötleja on edastanud AKI-le ettekirjutuse täitmiseks 13.02.2024
andmekaitsetingimused, mis sisaldavad ka õigustatud huvi analüüsi. Samuti tulenevalt
andmekaitsetingimuste punktist 5.1 on täidetud ettekirjutuse punkt 4 ehk on paigaldatud
nõuetekohased teavitussildid videovalve kasutamise kohta.
Kuna isikuandmete töötlemine ei vastanud IKÜM-i nõuetele, rikuti sellega isikuandmete
töötlemise nõudeid. Arvestades sellega, et järelevalvemenetluse raames lõpetati isikuandmete
ebaseaduslik töötlemine, teeb AKI Simtan Kaubandus OÜ-le IKÜM artikkel 58 lg 2 punkti b
alusel noomituse.
Samuti juhib AKI vastutava töötleja tähelepanu, et isikuandmete töötlemine peab vastavama
täielikult IKÜM artiklis 5 sätestatud isikuandmete töötlemise põhimõtetele, sh peab
isikuandmete töötlemine olema eesmärgipärane ehk isikuandmeid võib koguda täpselt ja selgelt
kindlaksmääratud ning õiguspärastel eesmärkidel. Seega kaameraid saab ja peab kasutama
selektiivselt – need peaksid olema suunatud konkreetselt määratletud turvaprobleemi
lahendamisele. Lisaks tuleb vastutaval töötlejal analüüsida, milline roll on isikuandmete
töötlemisel Jetoil AS-l ning juhul kui antud ettevõte on volitatud töötleja siis tuleb sõlmida
vastav leping (IKÜM artikkel 28 lg 3).
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Alissa Hmelnitskaja
jurist
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vastus ettekirjutusele | 13.02.2024 | 43 | 2.1.-5/24/2203-9 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Simtan Kaubandus OÜ |
| Ettekirjutus-hoiatus isikuandmete kaitse asjas | 02.01.2024 | 85 | 2.1.-5/24/2203-8 🔒 | Väljaminev kiri | aki | Simtan Kaubandus OÜ |
| Vastus täiendavale järelepärimisele | 18.12.2023 | 100 | 2.1.-5/23/2203-7 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Simtan Kaubandus OÜ |
| Järelepärimine ja ettepanek isikuandmete kaitse nõuete paremaks täitmiseks | 04.12.2023 | 114 | 2.1.-5/23/2203-6 🔒 | Väljaminev kiri | aki | Simtan Kaubandus OÜ |
| Vastu | 08.11.2023 | 140 | 2.1.-5/23/2203-5 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Simtan Kaubandus OÜ |
| Ettekirjutus-hoiatus isikuandmete kaitse asjas | 31.10.2023 | 148 | 2.1.-5/23/2203-4 🔒 | Väljaminev kiri | aki | Simtan Kaubandus OÜ |
| Päring | 23.10.2023 | 156 | 2.1.-5/23/2203-3 🔒 | Väljaminev kiri | aki | Simtan Kaubandus OÜ |
| Järelepärimine isikuandmete kaitse asjas | 21.09.2023 | 188 | 2.1.-5/23/2203-2 🔒 | Väljaminev kiri | aki | Simtan Kaubandus OÜ |
| Märgukiri | 31.08.2023 | 209 | 2.1.-5/23/2203-1 🔒 | Sissetulev kiri | aki | Tööinspektsioon |