Leping

KOOSTÖÖKOKKULEPPE NR 9.5-1/8243-1 MUUTMISE KOKKULEPE NR 1

Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Merike Saks ja Riigi Tugiteenuste Keskus, registrikood 70007340, Lõkke 4, 10122 Tallinn, mida esindab Pärt-Eo Rannap, (edaspidi pooled), arvestades RTK personalimuudatuste ja asjaoluga, et 2023. a tehti ettevalmistusi infohalduse terviklahenduse väljatöötamiseks, kuid tegevused jätkuvad ka 2024. aastal,

leppisid kokku poolte vahel 27.04.2023 sõlmitud koostöökokkuleppe nr 9.5-1/8243-1 (edaspidi nimetatud „koostöölepe“) muutmises alljärgnevalt:

1) Pikendatakse koostööleppe kehtivust kuni 2024a lõpuni, mistõttu muudetakse koostööleppe punkti 5.1 ja sõnastatakse see järgmiselt:

„5.1. Koostöölepe jõustub tagasiulatuvalt 03.04.2023 ja kehtib kuni poolte kohustuste nõuetekohase täitmiseni hiljemalt 31.12.2024.“

2) Muudetakse koostööleppe punkti 6.2 ja sõnastatakse see järgmiselt:

„RTK volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Janne Romulus, tel 663 1418, e-post [email protected], või teda asendav isik.“

3) Muudetakse koostööleppe lisa 1 „Koostööleppe objekti kirjeldus koos eeldatava ajakavaga“.

4) Jätta koostööleppe ülejäänud punktid muutmata.

5) Käesolev koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt.

Rahandusministeerium Riigi Tugiteenuste Keskus (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Merike Saks Pärt-Eo Rannap

Kantsler Peadirektor

LISA 1 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE

Koostööleppe objekti kirjeldus koos eeldatava ajakavaga

Projekti eesmärk on muuta infohaldamise protsessid lihtsamaks ning arvestada seejuures kasutajate

vajaduste ja infootsimise loogikatega.

Projekti tulemusel on analüüsitud RTK infohaldamise erinevaid protsesse ja leitud parimad võimalikud

lahendused info haldamiseks ja olulise info leitavuse parandamiseks, teekonnad info liikumisel on

optimaalsed.

Tegevus Ajavahemik Tulemus

Kasutatavate keskkondade ja seal hoitava info analüüsimine ja põhimõtete väljatöötamine sh teadmuse juhtimine organisatsioonis ja digitaalse jalajälje kontrollimine ning vähendamine

Veebruar 2023-juuni 2024

 On kaardistatud teenuse pakkumise teekonnal tekkiv info ja selle asukohad.

 On analüüsitud võimalusi teekonna lühendamiseks ja dubleerimise vältimiseks.

 On analüüsitud alternatiivseid lahendusi ja süsteemi info kiiremaks ja operatiivsemaks jagamiseks.

 Olemas on terviklahenduse mudel info haldamiseks.

 Kokku on lepitud ühtsetes põhimõtetes ja informatsiooni struktuuris ja standardites, millist infot kus hoitakse ja milliseid keskkondi kasutatakse nt (ühisloomeks, dokumentide jagamiseks, edastamiseks jne), kuidas faile nimetatakse.

 Info haldamise põhimõtted on viidud toimemudelitesse ja protsessidesse, kirjeldatud vastutused.

Teabehalduse põhimõtete rakendamise analüüs ja asutusele sobiva mudeli väljatöötamine

Veebruar 2023-juuni 2024

 Üle on vaadatud ja hinnatud teabehalduse põhimõtete rakendamine.

 Teabehalduse korda on täiendatud infohalduse ja andmehalduse põhimõtetega.

Andmehalduse põhimõtete rakendamise analüüs

Juuni 2024- Detsember 2024

 Analüüsitud ja hinnatud on RTK andmehalduse vastavust õiguslikele normidele sh andmekaitse põhimõtete rakendamist.

 Kirjeldatud on andmehalduse põhimõtted.

 Hinnatud võimalusi andmete kasutamiseks ja väärtuse loomiseks.

 On analüüsitud RIHAKE andmehalduse tööriista kasutuselevõtu võimalusi ja vajadust.

Töötajatele põhimõtete tutvustamine ja koolituste läbiviimine

Jaanuar 2024- detsember 2024

 Töötajatele on põhimõtteid ja lahendusi tutvustatud ning vajalikud koolitused keskkondade kasutamiseks läbi viidud.

Infosüsteemide pisiarenduste vajaduste analüüsimine ja vajalike arenduste teostamine

Jaanuar 2024- detsember 2024

 Vajadusi on analüüsitud ja hinnatud võimalusi nende teostamiseks.