Vastus märgukirjale

Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee

Registrikood 70004235

Lp Tarmo Piirmann

Volikogu liige

Võru Linnavalitsus

Teie: 21.01.2024 Meie: 16.02.2024 nr 2.1-5/24/196-2

Vastus märgukirjale

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles juhite tähelepanu sellele, et Võru

Linnavalitsus kehtestab dokumentidele ebaseaduslikke juurdepääsupiiranguid. Näitena olete

toonud Võru Linnavalitsuse vastuse Teie pöördumisele, milles soovisite informatsiooni

omavalitsuse tähtaegselt täitmata varaliste kohustuste (võlgade) kohta. Vastusena teatas

linnapea 19.01.2024 a. kirjaga 24-0117-VLV/2 tähtaja ületanud tasumata arvete kogusumma.

Vastuskirjale oli kantud viide „Asutusesiseseks kasutamiseks“ tähtajaga 75 aastat AvTS § 35 lg

1 p 12 alusel.

Leiate, et Võru linn ei ole füüsiline isik, tal puuduvad kaitstavad isikuandmed. Võru linnal kui

omavalitsusüksusel ei saa olla ka isiklikke ega ärisaladusi. Seega on Võru linn

juurdepääsupiirangu seadmisel viidanud ebakorrektsele õiguslikule alusele ja on 12.01.2024 a.

päringule koostatud vastusele kehtestanud juurdepääsupiirangu õigusvastaselt, rikkudes

otseselt AvTS § 36 lg.1 p.10 sätestatud keeldu.

Andmekaitse Inspektsioon Teiega üheselt ei nõustu. Märgukirjale lisana edastatud vastuselt

nähtub, et vastuskiri on edastatud Teile ja sisaldab Teie elukoha andmeid, mis on piiranguga

teave. Selgitan, et isiku isiklikud kontaktandmed, sh elukoha aadress, e-posti aadress, isiklik

telefoninumber jms on isiku eraelu puudutavad andmed ja isikul on õigus otsustada, kellele ja

mis eesmärgil ta neid andmeid jagab. Kui isik edastab asutusele pöördumise ja lisab sinna

juurde oma isiklikud kontaktid selleks, et saada asutuselt vastus, ei anna see asutusele õigust

avalikustada isiku isiklikke kontakte dokumendiregistri kaudu piiramatule isikute ringile, mis

võib isikule kaasa tuua soovimatute isikute poolt kontakti võtmist või spämmilisti sattumist.

Seega oli Teie kirjale lisatud piirang õiguspärane ja kohaldub ainult Teie kontaktandmetele.

Nõustun Teiega selles, et kirja sisu ehk teave omavalitsuse tähtaegselt maksmata võlgade kohta

ei ole piiranguga teave ja seda on õigus igaühel küsida ja saada. Kui kiri sisaldab nii piiranguga

kui ka piiranguta teavet, siis sellisele kirjale dokumendiregistri kaudu juurdepääsu ei

võimaldata kuna seadus ei näe ette dokumendiregistris dokumentide avalikustamist kujul kus

piiranguga teave on kinni kaetud. Selliseid dokumente saab jätkuvalt küsida teabenõude korras.

Kuna antud juhul on piirang kehtestatud Teie elukoha andmetele, siis võite ise soovi korral seda

kirja jagada kellele soovite ning piirang Teile ei kohaldu.

Andmekaitse Inspektsioon kontrollis Teie märgukirja alusel ka Võru Linnavalitsuse lehel

avalikustatud avalikku dokumendiregistrit ning tuvastas, et dokumendiregistris on hulgaliselt

dokumente, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut, kuid millele ei võimaldata ka

2 (2)

dokumendiregistri kaudu juurdepääsu. Eeltoodu osas algatas Andmekaitse Inspektsioon Võru

Linnavalitsuse suhtes järelevalvemenetluse.

Täname Teid edastatud märgukirja eest ja loodame, et saime oma selgitustega Teile abiks olla.

Lugupidamisega

/allkirjastatud digitaalselt/

Elve Adamson

jurist

peadirektori volitusel