Taotlus: 18.09.2024 1/2 Trükkis: Liina Leo, 30.09.2024
Taotluse põhiandmed
Üldinfo
Taotlus esitatud: 18.09.2024
Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2024
TAOTLEJA ANDMED
Vali taotleja: Emmaste Vaba Aja Keskus
Ürituse korraldaja nimi: Emmaste Vaba Aja Keskus
Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Anne-Mall Reinu
Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 75034465
Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Emmaste küla
Kontakttelefon : 58873731
E-posti aadress: anne-mall.reinu@hiiumaa.ee
ÜRITUS
Ürituse nimetus: Hiiumaa Rattanädalavahetus
Ürituse laad: Spordiüritus
Ürituse sihtgrupp: Hiiumaa valla elanikud, samuti mandri inimesed
Osalejate eeldatav arv: 300
Ürituse toimumise koht : Hiiumaa (Emmaste ja Paluküla)
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut:
Vaata objekte kaardil
Ürituse toimumise aeg: Mitmepäevane
Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida
23.59ni)
04.10.2024 kell 18:15 kuni 04.10.2024 kell 21:45
05.10.2024 kell 11:30 kuni 05.10.2024 kell 15:00
Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina
Lisa tekstina: AJAKAVA REEDEL
18:15-20:00 - numbrite väljastamine ja kohapeal registreerimine
18:45 - start lastesõidule
19:15 - start elamussõidule
20:00 - start võistlussõidule
20:10 - loosiauhindade loosimine elamussõitjate vahel
21:30 - parimate ratturite autasustamine
21:45 - esimese ürituspäeva lõpp, ürituskeskus ja finiš suletakse
AJAKAVA LAUPÄEVAL
11:30-12:30 - numbrite väljastamine ja kohapeal registreerimine
12:00 - start lastesõidule
12:30 - ühisstart võistlus- ja elamussõidule
Loosiauhindade loosimine elamussõitjate vahel toimub 5 minutit peale viimase elamussõitja
finišeerumist
14:45 - parimate ratturite autasustamine sh parimate ratturite autasustamine kahe võistluspäeva
koondarvestuses
15:00 - võistluskeskus ja finiš suletakse
ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID
Helitehnika kasutamine: Jah
Võimsus: 1kW
Ilutulestiku korraldamine: Ei
Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Jah
Kirjelda tule tegemise kohta üritusel ja tule leviku piiramiseks vajalike
tulekustutusvahendite kogust: jalgadel tulepesad asfalteeritud teelõigul (10tk), tulekustuteid 4.
Lisa asendiplaan:
Müügitegevus sündmusel: Jah