Teade

Taotlus: 18.09.2024 1/2 Trükkis: Liina Leo, 30.09.2024

Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 18.09.2024 Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2024

TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Emmaste Vaba Aja Keskus Ürituse korraldaja nimi: Emmaste Vaba Aja Keskus Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Anne-Mall Reinu Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 75034465 Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Emmaste küla Kontakttelefon : 58873731 E-posti aadress: [email protected]

ÜRITUS Ürituse nimetus: Hiiumaa Rattanädalavahetus Ürituse laad: Spordiüritus Ürituse sihtgrupp: Hiiumaa valla elanikud, samuti mandri inimesed Osalejate eeldatav arv: 300 Ürituse toimumise koht : Hiiumaa (Emmaste ja Paluküla) Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil Ürituse toimumise aeg: Mitmepäevane Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida 23.59ni)

04.10.2024 kell 18:15 kuni 04.10.2024 kell 21:45 05.10.2024 kell 11:30 kuni 05.10.2024 kell 15:00

Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina Lisa tekstina: AJAKAVA REEDEL 18:15-20:00 - numbrite väljastamine ja kohapeal registreerimine 18:45 - start lastesõidule 19:15 - start elamussõidule 20:00 - start võistlussõidule 20:10 - loosiauhindade loosimine elamussõitjate vahel 21:30 - parimate ratturite autasustamine 21:45 - esimese ürituspäeva lõpp, ürituskeskus ja finiš suletakse

AJAKAVA LAUPÄEVAL 11:30-12:30 - numbrite väljastamine ja kohapeal registreerimine 12:00 - start lastesõidule 12:30 - ühisstart võistlus- ja elamussõidule Loosiauhindade loosimine elamussõitjate vahel toimub 5 minutit peale viimase elamussõitja finišeerumist 14:45 - parimate ratturite autasustamine sh parimate ratturite autasustamine kahe võistluspäeva koondarvestuses 15:00 - võistluskeskus ja finiš suletakse

ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah Võimsus: 1kW Ilutulestiku korraldamine: Ei Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Jah Kirjelda tule tegemise kohta üritusel ja tule leviku piiramiseks vajalike tulekustutusvahendite kogust: jalgadel tulepesad asfalteeritud teelõigul (10tk), tulekustuteid 4. Lisa asendiplaan: Müügitegevus sündmusel: Jah

Taotlus: 18.09.2024 2/2 Trükkis: Liina Leo, 30.09.2024

Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik Asgard Grill toitlustus

Alkoholimüük: Ei Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Mõlemal päeval kogutakse jäätmeid liigiti. Teave ürituse korduvkasutatavate nõude kasutamise kohta: Ürituse toitlustaja kasutab korduvkasutatavadi nõusi. Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 13.10.2024 kell 00:00 Liikluskorralduse muudatus: Jah Kui muudetakse liikluskorraldust riigiteel, siis Transpordiametilt vastava loa taotlemise kohta leiab infot siit

Liikluskorraldust tagava isiku nimi Kontakttelefon Anne-Mall Reinu 59032884 Alari Remmelg 5116704

Liikluskorraldusskeem: 2409_22_1_Palukula_Rattasoit_HJG.PDF NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust Välireklaami paigaldamine: Jah Kinnitan, et olen tutvunud Hiiumaa Vallavolikogu 21.11.2019 määrusega nr 85 „Välireklaami paigaldamise eeskiri“: jah

Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah

Täitja kontaktinfo Nimi: Anne-Mall Reinu E-post: [email protected] Telefon: 58873731

Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib

alates Kehtib

kuni (sh) Fail

Emmaste Öösõidu liikluskorraldusskeem

2309_6_1_Emmaste_Hiiumaa_HJG.PDF

Taotlus 2024-09-18 Allkirjastatud dokument Taotlus 2024-09-18.asice