Kiri

JAOTUSKAVA

1. Transpordiamet, Teelise 4, Tallinn. Kontakt Kristi Juhkam, telefon 5308 0161

3000 tk jalakäija helkurit

2800 tk rullhelkurit

2. Transpordiamet, Valge tn 4, Tallinn. Kontakt Kai Simson, telefon 5850 7553

3000 jalakäija helkurit

200 rullhelkurit

Kaupa alustega maha laadida ei saa!

Palun eelnevalt kulleril helistada kindlasti kontaktidele ette ja leppida aeg kokku.

SGS Fimko Ltd is a Notified Body (0598) according to the Personal Protective Equipment Regulation (EU)

Page 1 of 2

This document is issued by the Company under its General Conditions of Service accessible at http://www.sgs.com/terms_and_conditions.htm. Attention is drawn to the limitation of liability, indemnification and jurisdiction issues defined therein. Any holder of this document is advised that information contained hereon reflects the Company’s findings at the time of its intervention only and within the limits of Client’s instructions, if any. The Company’s sole responsibility is to its Client and this document does not exonerate parties to a transaction from exercising all their rights and obligations under the transaction documents. Any unauthorized alteration, forgery or falsification of the content or appearance of this document is unlawful and offenders may be prosecuted to the fullest extent of the law.

EU TYPE-EXAMINATION CERTIFICATE Regulation (EU) 2016/425, MODULE B 0598/PPE/21/2957 Issue 1 Product Enhanced visibility equipment for medium risk situations

Model Hanging Reflectors, Loop Strap Slap-Wraps

Trademark REFLECTOR

Certificate Holder / Manufacturer

Softreflector OÜ Järve tn. 35A, 11314 Tallinn, Estonia

Products comply with the applicable essential health and safety requirements of Regulation (EU) 2016/425 and standard(s) mentioned below

Standard(s) EN 17353:2020

Other Information Hanging reflectors and Loop strap Type B1, free hanging equipment for dark conditions Slap-wrap Type B2, equipment for the limbs for dark conditions

Validity This certificate is valid until 2026-12-10.

Date of issue 2021-12-10

SGS Fimko Ltd Signature

Minna Torenius Specialist

Page 2 of 2

This document is issued by the Company under its General Conditions of Service accessible at http://www.sgs.com/terms_and_conditions.htm. Attention is drawn to the limitation of liability, indemnification and jurisdiction issues defined therein. Any holder of this document is advised that information contained hereon reflects the Company’s findings at the time of its intervention only and within the limits of Client’s instructions, if any. The Company’s sole responsibility is to its Client and this document does not exonerate parties to a transaction from exercising all their rights and obligations under the transaction documents. Any unauthorized alteration, forgery or falsification of the content or appearance of this document is unlawful and offenders may be prosecuted to the fullest extent of the law.

Page 2 of 2 to Certificate: 0598/PPE/21/2957 Issue 1 page 2

Additional information The full details of the assessment are given in Certification report no. 0598/PPE/21/2957/R

Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 1200 / [email protected] / www.transpordiamet.ee

Registrikood 70001490

Heiki Hiis

Softreflector OÜ

[email protected]

Järve 35a

11314, Tallinn, Harju maakond

Teie 16.09.2024

Meie 30.09.2024 nr 1.3-3/24/16808-5

Tellimiskiri

Vastavalt läbirääkimistele ja Teie poolt saadetud hinnapakkumisele tellime Teilt 6 000 tk jalakäija

helkurit koos sõnumi pealetrükiga MURETULT KOHALE! (1/0 trükk) ja 3000 tk rullhelkurit koos

sõnumi pealetrükiga MURETULT KOHALE! (1/0 trükk). Samuti toodete transpordi vastavalt

jaotuskavale Transpordiametisse, Teelise 4, Tallinn, eelnevalt telefonil 5308 0161 Kristi Juhkam

ette teatades ja Transpordiamet, Valge tn 4, Tallinn, eelnevalt telefonile 58507553 Kai Simson ette

teatades. Helkurite pakendamine vastavalt tehnilisele kirjeldusele. Alustega kaupa

Transpordiametis maha laadida ei ole võimalik.

Tasumise summas kokku 8052 eurot (summa koos käibemaksuga) garanteerime peale kauba

kättesaamist ja Teie poolt esitatud arve ja akti alusel kahekümne päeva jooksul alates arve saamise

päevast. Arve summast 2408,28 eurot tasutakse kommunikatsiooni osakonna eelarvest ja 5643,72

eurot tasutakse liiklusohutuse osakonna eelarvest.

Arve tuleb esitada 7 kalendripäeva jooksul, pärast Töö vastuvõtmist Tellija poolt,

masintöödeldaval kujul, e-arvena, mis vastab Eesti Pangaliidu standardile

https://www.pangaliit.ee/arveldused/e-arve ja Rahandusministri 11.04.2017 määrusele nr 24

„Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine“. Arvel peab kajastuma tellija nimi.

Arve loetakse laekunuks selle Transpordiameti arvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Maria Pashkevich

juhataja

liiklusohutuse osakond

Lisa: Softreflector OÜ hinnapakkumus, jalakäija helkuri tehniline kirjeldus, rullhelkuri tehniline

kirjeldus, Transpordiameti logo, jaotuskava ja akt.

2 (2)

Kristi Juhkam

53080161, [email protected]

Jalakäija helkuri tehniline kirjeldus

1. Hanke ese

1.1 Ostetav jalakäija helkur peab oma omadustelt vastama Eesti Standardile EVS-EN

17353:2020 üldistele ning standardi punktis 3.2 tüüp 1 kohasele lisandile kehtestatud

ning käesoleva tehnilise kirjelduse nõuetele. Samuti peab hangitav toode vastama

REACH-määrusele, mis peab olema edastatud tellijale koos hankedokumentidega.

1.2 Jalakäija helkur (edaspidi ka helkur ja lisand) on defineeritud kui riietusele kinnitatav,

vabalt rippuv, standardi tüüp 1 kohane lisand, mida võib eemaldada teadliku tegevusega.

2. Nõuded hanke esemele

3.1 Üldnõuded

Käesoleva riigihanke alusel ostetav jalakäija helkur peab oma omadustelt vastama Eesti

Standardi EVS-EN 17353:2020 üldistele ning standardi punktis 3.2 tüüp 1 kohasele

lisandile kehtestatud ja käesoleva tehnilise kirjelduse punktis 4 kirjeldatud nõuetele.

Toode peab olema PVC-vaba.

4. Ostetava jalakäija helkuri värvus, suurus ja pind

4.1 Helkuri valgustpeegeldava pinna värvus peab olema:

 valge (helehall)

4.2 Helkuri kuju, suurus ja riputamiseks mõeldud ava:

 kujult – ring;

 suurus – mõõt 50 mm; sellest valguspeegeldava ala pindala vähemalt 15,5 cm2

 ava – helkuri riputamiseks/ kinnitamiseks mõeldud ava peab olema helkuri pindu

läbiv ning võimaldama viia kinnitusnööri läbi ava ilma selleks lisavahendeid

kasutamata.

4.3 Helkuri pind:

 peab olema puhas, ilma pealetrükita.

4.4 Helkuri sees, peegeldava pinna alla peab olema trükitud helkurile kujundus sõnumiga

MURETULT KOHALE! (1/0 trükk, kujundus töövõtja poolt)

5. Jalakäija helkuri üksikpakend

5.1 Helkurid peavad olema pakendatud üksikult koos riietele kinnitamise vahendiga

plastikuvabasse pakendisse. Helkur koos kinnitamise vahenditega ei tohi pakendist välja

kukkuda, kinnitusvahend peab olema eraldi taskus, et ei kaoks pakendist ära.

5.2 Helkuril või selle pakendil peab olema CE- ja muu nõuetekohane märgistus (helkurite ja

helkurmaterjali valmistaja ja maaletooja andmed).

5.3 Viide vastavuse kohta standardile EVS-EN 17353:2020.

5.4 Pakendil peab olema või pakendisse peab olema lisatud helkuri eestikeelne kasutusjuhend.

5.6 Pakendis peab sisalduma helkuri kinnitamise vahendina –jäigast terasest haaknõel ja tume

nöör minimaalse pikkusega 1,0 m helkuri riputamiseks.

5.7 Helkuri pakendil peab olema näha kirjet ’Jagamiseks tasuta’, ning Transpordiameti logo.

6. Näidis

6.1 Palun saata näidis Transpordiametisse Teelise 4, Tallinn Kristi Juhkam nimele.

6.2 Näidishelkuri järgi pakutavate helkurite kohta peab olema esitatud originaal sertifikaat või

notariaalselt kinnitatud koopia sertifikaadist, mis tõendab helkurite vastavust standardis EVS-

EN 17353:2020 esitatud nõuetele koos lisaga, mis sisaldab katsetamisel saadud

mõõtmistulemusi.

6.3 Eeltoodud nõuetele vastavuse kahtluse korral on Transpordiametil õigus kätte saadud

helkurid saata täiendavale kontrollimisele.

7. Pakendamine

7.1 Väikepakend

7.1.1 Tarnitavad jalakäija helkurid peavad olema pakendatud 50 või 100 helkuri pakendiühiku

kaupa väikepakendisse (karpi).

7.1.2 Karbil peab olema märge helkuri tüübi, värvuse, kuju, tootja ja/või selle kauba tarnija

nimetus, aadress ja telefoninumber.

7.2 Suurpakend

7.2.1 Kõik väikepakendid peavad olema pakendatud kartongist taarasse nii, et ühe

suurpakendi ühiku brutokaal ei ületaks 5 kg.

8 Tarne: kahel erineval adressaadil Tallinnas

1. Transpordiamet Teelise 4, Tallinn, Kristi Juhkam nimele (5308 0161) – 3000 tk

(liiklusohutuse osakonnale).

NB! Alustega kaupa Transpordiametis maha ladustada ei saa!!

2. Transpordiamet, Valge tn 4, A-korpus, Tallinn, Kai Simsoni nimele (58507553) –

3000 tk (kommunikatsiooni osakonnale).

NB! Alustega kaupa Transpordiametis maha ladustada ei saa!!

9 Kogus kokku : 6000 tk.

Helkurite tarne peale kujunduse kinnitamist 3 nädalat.

Rullhelkurite (slap wrap) tehniline kirjeldus:

Ostetav rullhelkur peab oma omadustelt vastama:

1. Eesti Standardile EVS-EN 17353:2020, tüüp 2-le eemaldatav aksessuaar tingimustele

(visibility accessories for non-professional use as defined in EN 17353:2020 Type 2-

removable accessory) mida kinnitab akrediteeritud labori poolt teostatud mõõtmistulemuste

alusel väljastatud dokument ehk sertifikaat.

Samuti peab hangitav toode vastama REACH-määrusele, mis peab olema edastatud tellijale

koos hankedokumentidega.

2. Vastama Transpordiameti tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele.

Rullhelkuri valgustpeegeldava pinna värvus peab olema valge (läikega).

Rullhelkur näeb välja nagu riba, mille pikkus võib jääda vahemikku 34 cm kuni 40 cm. Laius

3 cm. Rullhelkuri kõik küljed peavad olema sirged. Nurgad ümarapoolsed st mitte teravate

nurkadega.

Rullhelkuri pind peab olema puhas, ilma peale trükita.

Rullhelkuri sees, peegeldava pinna alla peab olema ühele poole trükitud Transpordimeti poolt

etteantud kujundusega sõnum MURETULT KOHALE! (trükk 1/0). Trükikujundus töövõtja

poolt.

Rullhelkuri sees oleva metalli nõuded:

1. Materjal roostevaba terases (stainless steel), mis ei roosteta, murdu ega purune.

2. Terase paksus 0,20 mm

3. Teras peab hoidma ennast lauale asetatult sirgelt, küljeservad vaid pisut kumerad

4. Terase mõõdud vahemikus 33 cm – 36 cm. Laius 2,5 cm. Helkurmaterjali ja terase

vaheline sisepind ei tohi olla suurem kui 0,5 cm ja otsa äärest vahe max 1 cm teraga, et teras

ei jääks helkurmaterjali sisse laperdama.

Rullhelkuri tagumise poole nõuded:

1. Tagumise poole värv hele hall

2. Materjaliks sametine/seemisnahkne PVC materjal. PVC materjal peab olema kiulise

pinnaga, vähemalt koosnema 9% kiust

3. PVC materjal ei tohi murduda, peab olema täiesti murdumiskindel. Ei tohi ajada ebemeid.

Helkuri pakend:

1. Rullhelkur peab olema pakendatud plastikuvabasse pakendisse. Pakend peab sobima

rullhelkuri ümber, et ei oleks liiga suur või liiga kitsas. Pakendil kasutusjuhend ja CE

märgistus. Pakend peab olema tugev (pakend ei tohi transportimisel/jagamisel puruneda) ja

toode ei tohi hakata välja kukkuma.

2. Rullhelkuril või selle pakendil peab olema CE- ja muu nõuetekohane märgistus (rullhelkuri

ja rullhelkuri materjali valmistaja ja maaletooja andmed).

3. Pakendil viide vastavuse kohta standardile EVS-EN 17353:2020.

4. Pakendil peab olema rullhelkuri eestikeelne kasutusjuhend. Kindlasti peab pakendil olema

piltlikult näidatud, kuidas rullhelkur kinnitatakse ümber käe.

5. Rullhelkurid tarnitakse vastavalt jaotuskavale

1. Transpordiamet Teelise 4, Tallinn, Kristi Juhkam nimele (5308 0161) – 2800 tk

(liiklusohutuse osakonnale).

NB! Alustega kaupa Transpordiametis maha ladustada ei saa!!

2. Transpordiamet, Valge tn 4, A-korpus, Tallinn, Kai Simsoni nimele (58507553) – 200

tk (kommunikatsiooni osakonnale).

NB! Alustega kaupa Transpordiametis maha ladustada ei saa!!

Pakendamine:

Tarnitavad rullhelkurid peavad olema pakendatud 50 või 100 pakendiühiku kaupa

väikepakendisse (minigrip kottidesse või väikestesse karpidesse) nii, et ei plastikuvaba

pakend ei kortsuks, ega läheks katki. Pakendamine on ka läbi läbiräägitav.

Kotil/karbil peab olema märge (nt kleebissildiga) rullhelkuri tüübi, värvuse, koguse, kuju,

tootja ja/või selle kauba tarnija nimetus, aadress ja telefoninumber.

Kastid ei tohi olla raskemad kui 3 kg.

Kogus kokku: 3000 tk

Helkurite tarne peale kujunduse kinnitamist 3 nädalat.