| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.1.-5/24/120-2 |
| Registreeritud | 09.02.2024 |
| Sünkroonitud | 26.03.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Menetluse korraldamine |
| Sari | 2.1.-5 Õigusaktide tõlgendamisega seonduvad selgitustaotlused, märgukirjad, kirjavahetus (01.03.2024 suletud - ümber tõstetud 2.2-9, 2.2-10 ja 2.3-8 sarjadesse) |
| Toimik | 2.1.-5/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus) |
| Saabumis/saatmisviis | Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus) |
| Vastutaja | Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee
Lp Evelin Kohtring
Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus)
Teie 12.01.2024 nr Meie 09.02.2024 nr 2.1.-5/24/120-2
Vastus nõudekirjale
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles kirjutate: Hankelepingus, hankepassis on kirjas: Ettevõtte esindaja sünnikoht: Venemaa. Kas antud leping peab olema piiratud või avalik?
Teadmata kõiki asjaolusid, sh millist andmekoosseisu kogu dokumendi kogum sisaldab, saame
selgitada, et seda, kas ning milliseid piiranguid asutus dokumentidele seab on eelkõige
konkreetse asutuse enda kaalutlusotsus lähtuvalt dokumendis olevast andmekoosseisust.
Siinkohal oleks aga paslik küsida, miks on üldse lepingus vajalik kajastada ettevõtte esindaja
sünnikoht. Kuivõrd tegemist on formaalselt isikuandmetega, siis tuleks seetõttu lepingule seada
piirang isikuandmete kaitseks. Samas ei tohiks lepingute kättesaadavust sinna ebavajalikke
isikuandmeid lisades piirama hakata.
Kindlasti soovitame selliste küsimustega eelkõige pöörduda oma, Ida-Virumaa
Kutsehariduskeskuse, andmekaitsespetsialisti Lea Küngas (e-post: [email protected]) poole.
Andmekaitsespetsialisti kohustus on andmetöötlejat sellistes küsimustes nõustada (sh enne
andmetöötlust), kuna omab rohkem teavet andmetöötleja andmetöötlusprotsessidest ning
andmekoosseisudest.
Rohkem informatsiooni viidatud teemal leiate avaliku teabe seadusest ja Andmekaitse
Inspektsiooni koostatud juhendist.
Loodan, et minu selgitustest ning viidetest on abi.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nõudekiri | 12.01.2024 | 75 | 2.1.-5/24/120-1 | Sissetulev kiri | aki | Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus) |