ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post info@aki.ee www.aki.ee
Lp Lea Suurkivi
Reinmaa & Partnerid Advokaadibüroo
lea@reinmaa.ee
Teie 08.01.2024 nr
Meie 08.02.2024 nr 2.1.-5/24/69-2
Vastus pöördumisele
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles kirjutate:
Minu kliendil (tulundusühistul) on tekkinud küsimus seoses liikmetele teiste liikmete
isikuandmete avaldamisega. Ühistu on üle 800 liikme ning liikmed soovivad tutvuda
tulundusühistu üldkoosoleku protokolli ja selle lisadega. Tulundusühistu üldkoosoleku protokolli
lisaks on mh ka liikmete volikirjad, kus on isikuandmetena märgitud liikme ja tema esindaja ees-
ja perekonnanimed ning sünniajad või isikukoodid. Kas selliste isikuandmetega volikirju tohib
Ühistu avaldada teistele liikmetele, kes soovivad üldkoosoleku protokolli ja selle lisadega
tutvuda? Ühistul ei ole liikme nõusolekut isikuandmete avaldamiseks. Mistahes tulevikus
tekkivate lahkhelide vältimiseks palume Andmekaitse Inspeksiooni arvamust ülalkirjeldatud
küsimuses.
Vastavalt ühistu põhikirjale, on ühistu eesmärgiks liikmete ühise majandustegevuse kaudu,
tulundusühistuseaduse (TÜS) § 1 lg- s 1 sätestatud tingimustel, liikmete majanduslike huvide
toetamine ja soodustamine. Ehk siis ühistule kohaldatakse tulundusühistuseadusest tulenevaid
sätteid.
TÜS § 51 lg 4 alusel peab pärast seitsme päeva möödumist üldkoosoleku lõppemisest olema
protokoll liikmetele kättesaadav. Liikmel on õigus saada ühistu kulul üldkoosoleku protokolli või
selle osa ärakirja.
Ka Riigikohus on käsitlenud TÜS § 51 lg 4 kohtuasja nr 3-2-1-6-151 punktis 14 ja 18. Nimelt on
kohtumääruses selgitatud, et /Igal tulundusühistu liikmel on õigus saada üldkoosoleku protokolli ja
selle osa ärakirja (TÜS § 51 lg 4), samuti on igal liikmel õigus tutvuda ühistu majandusaasta aruandega
(TÜS § 27). Neid dokumente, millega tutvumise õigust seadus selgelt ette ei näe, on ühistu liikmel õigus
saada üldkoosoleku eelneva otsuse alusel. Üldkoosoleku protokolliga tutvumise õigus ja protokolli
kättesaadavaks tegemise kohustus hõlmab mitte ainult üldkoosoleku protokolli, vaid ka selle lisasid.
Üldkoosoleku protokoll ja selle lisad on õiguslikus mõttes üks dokument, milles sisalduvate andmete vastu
on igal ühistu liikmel alati õiguslik huvi ja millega iga liige võib tutvuda olenemata üldkoosoleku
otsusest/.
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Lugupidamisega
1 https://www.riigiteataja.ee/kohtulahendid/fail.html?id=206132239