Nõustamisteenustega ajutine majutusteenus noortele

LISA 1

Seirearuanne1

Aruande liik vahearuanne lõpparuanne

TAT nimi Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine

TAT tunnusnumber 2021-2027.4.07.23-0009

Toetuse saaja nimi Justiitsministeerium

Partnerite nimi/nimed Riigiprokuratuur

TAT abikõlblikkuse periood

1.02.2023 – 31.12.2029

Aruandeperiood (kumulatiivselt)

Käsundisaaja MTÜ Lootuse küla

Teenuse juhtimine

Siia kirjutada…..

Ülevaade tegevuste elluviimisest

Tegevus Nõustamisteenustega ajutise majutusteenuse osutamine

Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud.

Siia kirjutada…..

Tegevus Siia kirjutada tegevuse nimetus

Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud.

Siia kirjutada…..

1 Täidetakse kumulatiivselt

2

Tegevus Siia kirjutada tegevuse nimetus

Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud.

Siia kirjutada…..

Tegevus Siia kirjutada tegevuse nimetus

Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud.

Siia kirjutada…..

Näitajate täitmine (kumulatiivselt)

Näitaja nimetus Arv Hinnang näitaja täitmisele

Teenuse kasutajate arv

KOKKU

Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika vahendite andmisest avalikkuse teavitamise nõuete täitmise selgitus

Hinnang TAT tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele2

Hinnang partnerluse toimimisele

Nimi e-post Kuupäev

Aruande koostaja

Kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta

2 Täidetakse üks kord aastas kumulatiivsel seisuga 31.12.

3

Nimi Allkiri Kuupäev

Allkirjaõiguslik isik (allkirjastatud digitaalselt)

TAT “Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine” (2021-2027.4.07.23-0009)

LISA 2 KÄSUNDUSLEPINGULE NR 7-6/7083 AKT

kuupäev

Nõustamisteenusega ajutine majutusteenus noortele - MTÜ Lootuse küla noortele

õigusrikkujatele (Justiitsministeerium)

Käesolev akt on koostatud selle kohta, et MTÜ Lootuse küla andis üle ja Justiitsministeerium võttis vastu Teenuste osutamise vastavalt käsunduslepingule nr 7-6/7083.

Ajavahemikul kuupäev kuni kuupäev

1. Teenustel oli arv (arv sõnadega) noort;

1.1. psühholoogi teenust osutati arv noorele kokku tunnid

Teenuste osutamise kulu kokku on arv eurot.

Psühholoogilise nõustamise korral lisada aktile nõustamist tõendavad kuludokumendid. Psühholoogilise

nõustamise kulu makstakse vastavalt lepingu p 2.3. Aktil toodud kulude kogusumma peab ühtima

maksmiseks esitatud arve summaga.

Akti lahutamatuks osaks on lepingujärgse Käsundisaaja volitatud esindaja allkirjaga kinnitatud teenusel

osalenute tabel, milles on aktis toodud ajavahemikul Teenuseid kasutanute andmed: nimi, isikukood,

suunaja asutus, teenuse alguse kuupäev ja vajadusel teenustelt lahkumise kuupäev.

Akt on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.

Andis üle:

Võttis vastu: Stanislav Solodov

Hankelepingu lisa 3

ANDMETÖÖTLUSE LEPING

Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa

riigihanke „Nõustamisteenusega ajutine majutusteenus noortele õigusrikkujatele

(Justiitsministeerium)“ (viitenumber 277685) tulemusena sõlmitud

töövõtulepingust/hankelepingust/koostööleppest (edaspidi: leping), mis sõlmitakse

Justiitsministeeriumi (edaspidi: vastutav töötleja) ja MTÜ Lootuse küla (edaspidi:

volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi:

andmesubjektid).

1. Lisa eesmärk

1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses

isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab

endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu

isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).

1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse

(edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava

töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides.

Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud

juhiseid.

1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid

ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või

Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel

töödeldakse.

2. Mõisted

2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust,

sealhulgas:

2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku

(„andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt

tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave,

võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise,

vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;

2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav

automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine,

dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine,

päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel

kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine,

kustutamine või hävitamine;

2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab

edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku

hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu;

2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline

tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava

tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega.

3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja

teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud

dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui

see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide

isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:

3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise

vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.

3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja

tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.

3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja

kättesaadavaks tegemise eest.

3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja

jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma.

Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud

juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.

3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid

(edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud

vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku

taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete

töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja

sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole

võimalik.

3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda

tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud

lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus

sätestatuga vähemalt samaväärsed.

3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele

küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja

ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu

nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja

võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud

töötlejaid.

3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid

konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil.

Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad,

volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele

isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet.

3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu

hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli

32 nõuetele, sealhulgas:

3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

andmetöötlusseadmetele;

3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;

3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid

isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms).

3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja

korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses

kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik

andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse

keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.

3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud

kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat

teavet.

3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja

käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:

3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik,

keda vastutav töötleja on selleks volitanud;

3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja

dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist;

3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud

teavet konfidentsiaalsena.

3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale,

kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada

ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud

töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel.

4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda

4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu

ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile

või rahvusvahelisele organisatsioonile.

4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa

Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või

rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises

andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui

volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele

organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi

õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne

isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi

tõttu kõnealuse õigusega keelatud.

5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine

5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud

rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma

põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine

volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda,

et selline rikkumine on aset leidnud.

5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada

saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava

asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest

teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul,

kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja

vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga

rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast

esialgsete andmetega vormi esitamist.

5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja

täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab

tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada.

5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.

6. Vastutus

6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele:

6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale,

andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis

on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud

juhiseid, rikkudes.

6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle

tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale

töötlejale sellega seoses kantud kulud.

6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise

nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide

sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles

öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui:

6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või

kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida

isikuandmete töötlemise põhimõtteid;

6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud

töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis

tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest.

7. Muud sätted

7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik

andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad

vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb

isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale

lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt

nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud

töötleja.

7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku

kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas

punktis nimetatud toimingud.

7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad

mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava

töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates

täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.

7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa

kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa

kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole

kokku lepitud teisiti.

Vastutav töötleja Volitatud töötleja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Lisa

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM

1. Kontaktandmed

Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:

___________________________________________________________________________

______

2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Lõplik teavitus

☐ Varasema teavituse täiendamine

3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)

Millal sain rikkumisest teada

(kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________

Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja

lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________

☐ Toimus ühekordne rikkumine

☐ Rikkumine jätkuvalt toimub

4. Rikkumise andmed

Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud

☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda

☐ Isikuandmete loata avaldamine

☐ Isikuandmeid nägi vale isik

☐ Isikuandmed edastati valele isikule

☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või

õngitsusrünne)

☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega

☐ Muud (palun täpsusta):

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine

☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate

mittepiisav koolitus)

☐ Inimlik viga

☐ Tehniline viga

Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema

juures):_____________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

☐ Asjaolud pole veel teada

5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed

Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis

sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides

vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000 – 9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu

valikut)

☐ Ees-, perenimi

☐ Sünniaeg

☐ Isikukood

☐ E-post

☐ Telefoni nr

☐ Postiandmed või elukoha aadress

☐ Kasutajanimed, salasõnad

☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)

☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,

maksevõime hindamine)

☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)

☐ Geolokatsiooni andmed

☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)

☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta

☐ Lapsendamissaladuse andmed

☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta

☐ Rassiline või etniline päritolu

☐ Poliitilised vaated

☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused

☐ Ametiühingusse kuulumine

☐ Geneetilised andmed

☐ Biomeetrilised andmed

☐ Terviseandmed

☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja

need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)

☐ Jah

☐ Ei

6. Rikkumisest puudutatud isikud

Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi

„pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000-9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:_______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või

mitu valikut)

☐ Töötajad

☐ Kliendid

☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).

☐ Patsiendid

☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed

Muu (palun

selgita):_________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele

Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast,

üks või mitu valikut)

☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku

nõusolek

☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga

☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem

kasutatud teistel eesmärkidel

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)

☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või

mitu valikut)

☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle

☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)

☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)

☐ Diskrimineerimine

☐ Identiteedivargus

☐ Pettus

☐ Rahaline kahju

☐ Kahju tervisele

☐ Risk elule

☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine

☐ Mainekahju

☐ Usalduse kadu

☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

8. Rikkumisega seotud järeltegevused

Isikute teavitamine

Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________

Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):

☐ E-kirjaga

☐ Lühisõnumiga (SMS)

☐ Helistamisega

☐ Meedias sh sotsiaalmeedias

☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

Mis oli teavituse

sisu:________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________

☐ Pole selge kas on vaja teavitada

☐ Ei ole vajalik teavitada

Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et

rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude

leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:

___________________________________________________________________________

______

___________________________________________________________________________

______

9. Rikkumise piiriülene mõju

Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi

nimi):___________________________

Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:

☐ Ei

☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud

isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):

___________________________________________________________________________

______

KÄSUNDUSLEPING NR 7-6/7083 Eesti Vabariik Justiitsministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Tõnis Saar (edaspidi käsundiandja) ja MTÜ Lootuse küla, registrikood 80135949, asukoht Saue vald, Kibuna küla, Uuetoa/6, 76313, keda esindab juhatuse liige Raiman Kukk (edaspidi käsundisaaja),

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese 1.1. Leping on sõlmitud sotsiaalteenuste erimenetluse riigihanke „Nõustamisteenusega ajutine

majutusteenus noortele õigusrikkujatele (Justiitsministeerium)” (viitenumber 277685) (edaspidi riigihange) tulemusena.

1.2. Lepingu esemeks on käsundisaaja poolt noortele õigusrikkujatele nõustamisteenustega ajutise majutusteenuse pakkumine (edaspidi teenus).

1.3. Teenuse pakkuja peab hankelepingu täitmiseks kasutama hooneid või ruume ühes või mitmes eri piirkonnas Eestis ning tagama vähemalt 8 (kaheksa) majutuskohta.

1.4. Teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja käsundisaaja pakkumuses.

1.5. Tööd rahastatakse järgmiselt: 1.5.1. Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ projekti „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“

(2021-2027.4.07.23-0009) tegevuse 4.1. „Iseseisvumist ja õiguskuulekust toetavad sekkumised kogukonnas“1 alusel 70% ja riigieelarvest 30% ulatuses.

1.6. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.6.1. Lisa 1 - Seirearuande vorm; 1.6.2. Lisa 2 - Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm; 1.6.3. Lisa 3 - Andmetöötluse leping.

2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Käsundisaaja osutab käsundiandjale teenust pakkumuses või läbirääkimiste protokollis

fikseeritud hinna alusel 500,00 eurot kuus ühe majutuskoha (teenuse saaja) kohta. Käsundiandja tasub Käsundisaajale teenuste osutamise eest ühes kuus 8 majutuskoha eest kokku 4000,00 eurot. Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras, välja arvatud punktis 2.5 nimetatud juhul.

2.2. Kui käsundisaaja osutab ühes kuus teenust vähem kui 30 (kolmkümmend) päeva, vähendatakse lepingu p 2.1 nimetatud kuutasu vastavas kuus proportsionaalselt vastavalt nende päevade maksumuste summale, mil käsundisaaja teenust ei osutanud.

2.3. Käsundiandja tasub lisaks lepingu punktis 2.1 nimetatud igakuisele tasule ka psühholoogilise nõustamise kulude eest kalendrikuu põhiselt. Käsundiandja tasub psühholoogilise nõustamise teenuse eest vajaduspõhiselt osutatud nõustamistundide ulatuses vastavalt käsundisaaja poolt pakkumuses märgitud 1 (ühe) tunni hinnale 30,00 eurot. Ühes kuus võib psühholoogilist nõustamist osutada kõigile majutusteenusel viibijatele kokku kuni 8 (kaheksa) tundi. Käsundiandja jätab endale õiguse psühholoogilise nõustamise mahtu suurendada või rahaliste vahendite ebapiisavuse korral nõustamise mahtu vähendada või mitte tellida.

2.4. Lepingu hinnaks lepingu mõttes loetakse teenuse 6 (kuue) kuu kogumaksumust 24 000,00 eurot (kaheksa majutuskoha ja ühe majutuskoha ühikuhinna 6 (kuue) kuu maksumuse korrutis).

2.5. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

2.6. Käsundiandja tasub teenuse eest igakuiselt pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. Teenuse eest tasumine toimub käsundisaaja poolt esitatud arve alusel.

2.7. Käsundisaaja esitab käsundiandjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 277685, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja käsundiandja ja käsundisaaja kontaktisikute andmed.

1 Kättesaadav: https://www.just.ee/noorte-oigusrikkujate-retsidiivsuse-vahendamine.

2.8. Käsundiandja tasub käsundisaajale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

3. Käsundi täitmine 3.1. Käsundisaaja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke

alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Käsundisaaja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka.

3.2. Käsundisaaja peab tagama, et käsundi täidavad pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.

3.3. Kui teenuse osutamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab käsundisaaja selle eelnevalt käsundiandjaga kooskõlastama.

3.4. Käsundiandjal on õigus nõuda käsundisaajalt meeskonnaliikme välja vahetamist, kui meeskonnaliikmele ei väljastata vanglasse sissepääsuluba või luba tühistatakse, millega on takistatud tema tööülesannete täitmine.

3.5. Käsundisaaja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

3.6. Käsundisaaja kohustub tegema teenuste osutamisel koostööd vanglatöötajate, kriminaalhooldajate jt teenusele suunavate spetsialistidega.

3.7. Käsundiandjal on õigus anda käsundisaajale teenuse osutamiseks juhiseid. Kui juhistest kinnipidamisega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib käsundisaaja järgida juhiseid alles siis, kui ta on juhtinud käsundiandja tähelepanu ebasoodsale tagajärjele ja käsundiandja ei muuda juhiseid.

3.8. Vajadusel annab käsundiandja esindaja käsundisaajale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni käsundi täitmisega seotud küsimustes või edastab käsundi täitmiseks vajalikud dokumendid.

3.9. Kui käsundisaaja kasutab hooneid või ruume omandiõiguse alusel, esitab käsundisaaja omandiõiguse tõendamiseks käsundiandjale 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul alates käesoleva lepingu sõlmimisest kinnituse, kus on toodud kinnistu number kinnistusraamatus. Kui käsundisaaja kasutab teenuste osutamiseks hooneid või ruume kasutusõiguse alusel, on käsundisaaja 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul alates käesoleva lepingu sõlmimisest kohustatud sõlmima hoone(te) või ruumi(de) kasutamiseks lepingu ning teavitama sellest 3 (kolme) kalendripäeva jooksul käsundiandjat.

3.9.1. Käsundiandjal on õigus kontrollida hoone ja ruumide vastavust hankes seatud nõuetele igal ajahetkel hankelepingu täitmise käigus.

3.10. Teenuse kestus teenuse kasutajale on kuni 18 (kaheksateist) kuud. Konkreetse teenuse kasutaja jaoks vajalikud nõustamisteenused ja teised ühiskonnas kohanemist soodustavad individuaalsed või grupiviisilised tegevused otsustab käsundisaaja teenuse kasutajast lähtuvalt, mistõttu võib teenuste täpsem sisu ja periood iga konkreetse teenuse kasutaja puhul olla erinev.

3.11. Käsundisaaja ei tohi keelduda isikut teenustele võtmast juhul, kui lepingu punktis 1.3. nimetatud majutuskohtade arv ei ole täidetud ning isik vastab teenust saama õigustatud isikule kehtestatud nõuetele.

3.12. Käsundisaaja on kohustatud täitma kõigi teenuse saajate kohta kliendipäevikut ja lepingu täitmise käigus täitma seirearuannet (lepingu lisa 1) ja koguma teenusel osalejate kohta andmeid2. Pooltel on õigus kliendipäeviku ja aruannete vormi, sisu ja esitamise tähtaegu lepingu täitmise ajal muuta.

3.12.1. Kliendipäeviku vormi koostab pakkuja ja see kooskõlastatakse käsundiandjaga enne teenuste osutamise algust. Kliendipäevik esitatakse igakuiselt koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga.

3.12.2. Seirearuanne esitatakse kord poolaastas 15.07. ja 15.01. kuupäevadeks. Aruanne esitatakse redigeeritavas versioonis.

3.12.3. Teenuse kasutajate kohta kogutavad andmed esitatakse kvartaalselt igale kvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks. Andmed esitatakse Käsundiandja etteantud vormil või e-toetuse keskkonna sündmuste infosüsteemi kaudu. Käsundiandja jätab endale õiguse lepingu täitmise käigus täpsustada teenuse kasutajatelt kogutavate andmete hulka.

3.13. Käsundiandjal on õigus vabalt valitud ajal kontrollida teenuste osutamise käiku ja teostada lepingu täitmise suhtes järelevalvet vastavalt käsundiandja volitatud esindaja äranägemisele.

2 Ees- ja perekonnanimi; isikukood; elukoha omavalitsusüksus; e-post; teenusega liitumise kuupäev; teenuse lõpetamise/katkestamise kuupäev; teenusel osaleja õppimine ja osalemine kursusel viimase 4 nädala jooksul teenusega liitumisel; teenusel osaleja, kes teenusele sisenemisel ei õppinud ega osalenud kursustel, peale teenuse lõpetamist/katkestamist, asus õppima või õpib tasemeõppes või kursustel või osaleb tööpraktikal.

Käsundiandjal on piiramatu ligipääs vormistatud kliendipäevikutele ja igakuiselt vormistatud tegevuste ning eesmärkide kokkuvõtetele.

3.14. Käsundisaaja on kohustatud esitama käsundiandja esindaja nõudel viivitamatult kogu lepinguga ja selle täitmisega seotud informatsiooni ning dokumendid.

3.15. Käsundisaaja tagab lepinguga seotud dokumentide säilitamise vähemalt perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamise seaduse § 18 lg 1 sätestatud tähtaja jooksul.

3.16. Käsundisaaja tagab tegevustest teavitamise vastavuse Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määrusele nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“.

3.17. Käsundisaaja on kohustatud teenuse osutamisel järgima perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide rakendamist, vahendite andmist ja kasutamist reguleerivates õigusaktides sätestatut3.

3.18. Kui käsundisaaja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus, rakendusüksus või auditeeriv asutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on käsundiandjal õigus käsundisaajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

3.19. Käsundisaaja kohustub esitama hankelepingu täitmisel riigihangete registri töölehel „Alltöövõtjad“ iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu käibemaksuta maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa.

3.20. Alltöövõtjatel ei tohi esineda RHS § 95 lg 1 kohaseid kõrvaldamise aluseid. Käsundiandja kontrollib alltöövõtja suhtes RHS § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise aluste puudumist. Kõrvaldamise aluste esinemisel on käsundisaaja kohustatud alltöövõtja asendama käsundiandja poolt antud tähtaja jooksul vastavasisulise nõude esitamisest.

4. Teadete edastamine ja poolte volitatud esindajad 4.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate

edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

4.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

4.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

4.4. Käsundiandja volitatud esindaja on tiimijuht Stanislav Solodov, telefon 620 8120, e-post [email protected] või teda asendav teenistuja.

4.5. Käsundisaaja volitatud esindaja juhatuse liige Raiman Kukk, telefon 58293477, [email protected].

5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 5.2. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui käsund on jäänud täitmata,

teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi käsundiandja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

5.3. Käsundiandja esitab pretensiooni 10 (kümne) tööpäeva jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates.

3 Kättesaadav: https://rtk.ee/toetuste-ulevaated-ja-oigusaktid/oigusaktid-ja-juhendid/siseriiklikud- oigusaktid

5.3.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Käsundiandja võib nõuda puuduste kõrvaldamist või uue teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata käsundisaajale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

5.3.2. Käsundiandjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 5.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on käsundiandjal õigus nõuda

leppetrahvi kuni 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui käsundisaaja poolt üle antud teenus ei vasta lepingutingimustele.

5.5. Kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajal leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast.

5.6. Lepingus sätestatud käsundi täitmise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 0,5% (null koma viis protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.

5.7. Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist kuni 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast.

5.8. Lepingu punktis 6 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel käsundisaaja või lepingu punktis 6.1 nimetatud isikute poolt on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 10 (kümme) protsenti lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.

5.9. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on käsundiandjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest käsundisaajale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.

5.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Käsundiandjal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

5.11. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

6. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 6.1. Käsundisaaja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

6.2. Pooled tagavad lepingu täitmise ajal ja pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul lepingujärgsete kohustuste täitmise käigus teineteiselt saadud teabe, mis on kas kirjalikus või digitaalses vormis varustatud märkega "konfidentsiaalne" või millel on märge juurdepääsupiirangu kohta (eelkõige kuid mitte ainult AvTS alusel), konfidentsiaalsuse ja ei anna seda edasi ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase kirjaliku nõusolekuta. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist käsundisaaja või käsundisaajaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult teenuse osutamisel käsundiandja kohta käsundisaajale teatavaks saanud teave. Käsundisaajal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega muul viisil töödelda.

6.3. Käsundisaaja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda teavet vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on käsundisaaja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid.

6.4. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi

võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Käsundisaajal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

6.5. Käsundisaaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu.

6.6. Käsundisaajal ega käsundisaajaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma käsundiandja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb käsundisaaja vastus kooskõlastada käsundiandjaga.

7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 7.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni 31.12.2028. 7.2. Käsundiandjal on õigus:

7.2.1. tellida lepingu täitmiseks eraldatud rahaliste vahendite jäägi korral või täiendavate rahaliste vahendite eraldamisel kokkuleppel käsundisaajaga teenust suuremale arvule majutuskohtadele. Kui teenust tellitakse suuremale arvule majutuskohtadele, ei tohi lisanduva majutuskoha maksumus olla suurem lepingu punktis 2.1. määratust ja tellitavate majutuskohtade arv kokku ei tohi olla suurem kui 20. Majutuskohtade arvu ja teenuse kogumaksumuse muutmise kohta sõlmivad pooled lepingu lisa;

7.2.2. punkti 7.2.1. alusel tellitud lisa majutuskohtade arvu vähendada, kui 3 (kolm) kuud järjestikku on teenust osutatud väiksemale arvule teenusesaajatele kui tellitavad majutuskohad kokku. Majutuskohtade vähendamisel ei tohi tellitavate majutuskohtade arv olla väiksem kui 8. Majutuskohtade arvu ja teenuse kogumaksumuse muutmise kohta sõlmivad pooled lepingu lisa;

7.2.3. pikendada lepingu täitmiseks eraldatud vahendite jäägi korral või täiendavate rahaliste vahendite eraldamisel teenuse osutamiseks käsundisaaja nõusolekul lepingu tähtaega kahel korral kuni 12 kuud (kokku kuni 24 kuud). Lepingu tähtaja pikendamise kohta sõlmivad pooled lepingu lisa;

7.2.4. nõuda teenuse osutamiseks kasutatavate ruumide ja/või hoone vahetamist või töö ümberkorraldamist, kui teenuse osutamise käigus ilmneb, et kasutatavad ruumid ja/või hoone ei ole teenuse osutamiseks sobilikud, s.o ei vasta hankes sätestatud nõuetele või ei toeta hanke eesmärgi täitmist;

7.2.5. rahaliste vahendite vähenemisel või muu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt leping üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Käsundiandja teatab käsundisaajale sellekohasest soovist kirjalikult ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva;

7.2.6. leping ennetähtaegselt lõpetada, kui käsundisaaja ei pea teenuse osutamisel kinni kokkulepitud tegevustest või ei ole tegevuste muutmist käsundiandjaga kooskõlastanud ning ta ei ole nõuetekohaseid tegevusi teostanud ka käsundiandja poolt vastava nõude esitamisel määratud lisatähtaja jooksul;

7.2.7. leping ennetähtaegselt lõpetada, kui käsundisaaja ei täida lepingu punkti 3.9 kohustusi; 7.2.8. leping ennetähtaegselt lõpetada, kui osutatud teenuse kvaliteedis on olulisi puudusi, sh

mittevastavus hanketingimustele; 7.2.9. leping ennetähtaegselt lõpetada, kui lepingu rikkumise asjaolud annavad käsundiandjale

mõistliku põhjuse eeldada, et käsundisaaja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi korrektselt ka tulevikus.

7.3. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

8. Lõppsätted 8.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.

8.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

8.3. Käsundisaaja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

8.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

8.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Käsundiandja: Käsundisaaja: Justiitsministeerium MTÜ Lootuse küla Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Saue vald, Kibuna küla,

Uuetoa/6, 76313

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tõnis Saar Raiman Kukk kantsler juhatuse liige