Väikeostu pakkumuste küsimine

OSA I - Käte, jalgade ja naha desinfitseerimisvahendid ja antiseptikud

Lisa 1. Maksumusvorm

Pakkuja ettevõte

Kontaktisik ettevõttest

1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.

2) Kõik sinise värviga markeeritud lahtrid peavad olema täidetud.

3) Toote km-ta hind eurodes / TK lahtrisse (veerg G) märkida toote tüki hind, mis peab olema kooskõlas pakutud liitri hinnaga (veerg H)

Pos. Toode

2

Käte ja naha desinfitseeriv vahend

ehk antiseptikum, vedelik (suur

pakend)

1

Käte ja naha desinfitseeriv vahend

ehk antiseptikum, vedelik (väike

pakend)

6 Jalgade antiseptikum (väike pakend)

5

2

Käte ja naha desinfitseeriv vahend

ehk antiseptikum, vedelik (suur

pakend)

Seinadosaator

3

4 Käte desinfitseeriv vahend, geel (suur

pakend)

Käte desinfitseeriv vahend, geel

(väike pakend)

8 Kanistri pump

10 Lõhnaeemaldaja, veebaasiline

hügieeniline värskendaja

7 Jalgade antiseptikum (suur pakend)

9 Käte desinfitseerivad salvrätid

6 Jalgade antiseptikum (väike pakend)

Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .

Palume märkida allahindlusprotsent (Number)

Näidisostukorvi maksumus km-ta:

OSA I - Käte, jalgade ja naha desinfitseerimisvahendid ja antiseptikud

1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.

2) Kõik sinise värviga markeeritud lahtrid peavad olema täidetud.

3) Toote km-ta hind eurodes / TK lahtrisse (veerg G) märkida toote tüki hind, mis peab olema kooskõlas pakutud liitri hinnaga (veerg H)

Toote funktsionaalsus ja omadused

Vastavus tingimustele.

Palume kinnitada

vastavust JAH/EI. Täita

iga rida

Vedelik

Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh Gram-

neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused

Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente

Värvi- ja lõhnaainevaba

Ei ärrita hingamisteid

Toimeaeg - 30 sekundit

Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust

Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476

nõuetele

Peab olema võimalik osta 100ml (+/- 20ml) pihustuspudelis

Peab olema võimalik osta 500ml (+/- 50ml) pakendis

500ml pudel pump-dosaator, pump komplektis

Vedelik

Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh Gram-

neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused

Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente

Värvi- ja lõhnaainevaba

Ei ärrita hingamisteid

Toimeaeg - 30 sekundit

Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust

TEHNILINE KIRJELDUS

Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476

nõuetele

Peab olema võimalik osta 1000ml (+/- 100ml) pakendis

1000ml pump-dosaatorpudelis, pump komplektis

Peab olema võimalik osta 5000ml (+/- 500ml) kanistris

Peab olema võimalus eraldi osta sobilikku pumpa

Geeljas

Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh Gram-

neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused

Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente

Värvi- ja lõhnaainevaba

Ei ärrita hingamisteid

Toimeaeg - 30 sekundit

Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust

Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476

nõuetele

Peab olema võimalik osta 100 ml (+/- 20ml) klappkorgiga pudelit

Peab olema võimalik osta 500ml (+/- 50ml) pakendis

500ml pudel pump-dosaator, pump komplektis

Geeljas

Toimespekter: bakteritsiidne (sh tuberkuloositekitaja), fungitsiidne (sh Gram-

neg ja Gram-pos bakterid), ümbrisega ja ümbriseta viirused

Sisaldab nahka pehmendava, niisutava ja kaitsva toimega komponente

Värvi- ja lõhnaainevaba

Ei ärrita hingamisteid

Toimeaeg - 30 sekundit

Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust

Vastab EN 1500 EN 12791 EN 13624 EN 13727 EN 14348 EN 14476

nõuetele

Peab olema võimalik osta 1000ml (+/- 100ml) pakendis

1000ml pump-dosaatorpudelis, pump komplektis

Peab olema võimalik osta 5000ml (+/- 500ml) kanistris

Peab olema võimalus eraldi osta sobilikku pumpa

Roostevaba

Kangita

Peab sobima pakutud dosaatorpudelitele mõõtudes 500ml ja 1000ml

Toimespekter: Fungitsiidne ja bakteritsiidne, sh hävitab Gram-neg ja Gram-

pos bakterid ning viirused;

Efektiivne dermatofüütide, pärm- ja hallitusseente suhtes

Ei ärrita hingamisteid

Toimeaeg - 30 sekundit

Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust

Vastab EN 1275, EN 13727 nõuetele

Peab olema võimalik osta 100 ml (+/- 20ml) pihustiga pudelis

Peab olema võimalik osta 250ml (+/- 30ml) pihustiga pudelis

Toimespekter: Fungitsiidne ja bakteritsiidne, sh hävitab Gram-neg ja Gram-

pos bakterid ning viirused;

Efektiivne dermatofüütide, pärm- ja hallitusseente suhtes

Ei ärrita hingamisteid

Toimeaeg - 30 sekundit

Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust

Vastab EN 1275, EN 13727 nõuetele

Peab olema võimalik osta 1000 ml (+/- 100ml) dosaatorpudelis

Peab olema võimalik osta 5000 ml (+/- 500ml) kanistris

5000ml kanistrile peab olema võimalus eraldi osta sobilikku pumpa

Peab sobima 5000ml kanistrile

Toimespekter: virutsiidne, fungitsiidne ja bakteritsiidne toime

Nahka pehmendav, niisutav ja põletikuvastase toimega

Allergeenivaba

Toode omab biotsiidiseaduse kohaselt antud registreerimistunnistust

Toote aegumisaeg min. 12 kuud

Väike pehmepakend

Pakend peab sisaldama vahemikus 20 - 30tk

Pihustatav aerosool, pihustatakse ebameeldivat lõhna eraldatavatele

objektidele (jalad, jalanõud, ruum, inventar jm)

Neutraliseerib inimeselt lähtuva ja ruumis oleva ebameeldiva lõhna

Pihustiga pudelis

Pakendi suurus peab olema vahemikus 250 - 500ml

Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .

Palume märkida allahindlusprotsent (Number)

Näidisostukorvi maksumus km-ta:

1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.

Eeldatav vajadus lepingu

perioodil liitrites (Ei ole

hankijale kohustuslik.

Tegelik vajadus võib olla

suurem/väiksem)

Toote nimetus

100ml toote nimetus

500ml toote nimetus

TEHNILINE KIRJELDUS PAKKUMUS

50

468

1000ml toote nimetus

5000ml toote nimetus

100ml toote nimetus

500ml toote nimetus

1000ml toote nimetus

5000ml toote nimetus

115

400

50

Toote nimetus10

140

100ml toote nimetus

250ml toote nimetus

1000ml toote nimetus

5000ml toote nimetus

20 Toote nimetus

10

250

640 Toote nimetus

115

Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .

Palume märkida allahindlusprotsent (Number)

Toote nimetus

Näidisostukorvi maksumus km-ta:

Toote km-ta hind

eurodes / TK

Toote ühiku km-ta hind

eurodes

Selgitus ühiku hinna

kohta

Eeldatava vajaduse km-ta

maksumus (ühiku hind

korda eeldatav aastane

vajadus)

0,00

0,00

PAKKUMUS

0,00 liiter 0,00

liiter0,00 0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00 liiter 0,00

0,00

0,000,00 0,00 tk

0,00

0,00 liiter 0,00

0,00 liiter

liiter

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00 0,00 tk 0,00

0,00

0%

liiter 0,00

0,00

pakend 0,00

0,00 liiter 0,00

Näidisostukorvi maksumus km-ta:

0,00 0,00

0,00 liiter

0,00 0,00

OSA II - Pindade dessinfitseerimisvahendid

Lisa 1. Maksumusvorm

Pakkuja ettevõte

Kontaktisik ettevõttest

1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.

2) Kõik sinise värviga markeeritud lahtrid peavad olema täidetud.

3) Toote km-ta hind eurodes / TK lahtrisse (veerg G) märkida toote tüki hind, mis peab olema kooskõlas pakutud liitri hinnaga (veerg H)

1 Pindade desinfitseeriv vahend,

vedelik (väike pakend)

2 Pindade desinfitseeriv vahend,

vedelik (suur pakend)

Pos. Toode

3 Kanistri pump

Palume märkida allahindlusprotsent (Number)

4 Pindade desinfitseerivad salvrätid

(väike pakend)

5 Pindade desinfitseerivad salvrätid

(suur pakend)

Näidisostukorvi maksumus km-ta :

Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .

1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.

2) Kõik sinise värviga markeeritud lahtrid peavad olema täidetud.

3) Toote km-ta hind eurodes / TK lahtrisse (veerg G) märkida toote tüki hind, mis peab olema kooskõlas pakutud liitri hinnaga (veerg H)

Toote funktsionaalsus ja omadused

Vastavus tingimustele.

Palume kinnitada

vastavust JAH/EI. Täita

iga rida

Vedelik

Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos

bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused

Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –

roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –

PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad

Toimeaeg ca 30 sekundit

Testitud standardite järgi: EN 13624, EN 13697, EN 13727, EN 14348, EN

14476, EN 14561, EN 14562, EN 14563

Toode pihustuspudelis

Pakendi suurus peab olema vahemikus 400 - 600ml

Vedelik

Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos

bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused

Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –

roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –

PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad

Toimeaeg ca 30 sekundit

Testitud standardite järgi: EN 13624, EN 13697, EN 13727, EN 14348, EN

14476, EN 14561, EN 14562, EN 14563

Peab olema võimalik osta 1000ml (+/- 100ml) pihustuspudelis

Peab olema võimalik osta 5000ml (+/- 500ml) kanistris

Peab olema võimalik osta juurde sobilikku pumpa

TEHNILINE KIRJELDUS

Juhul, kui pump sisaldub komplektis, võib antud hinnlahtri jätta täitmata

ehk 0,00 hinnaga

Peab sobima 5000ml kanistrile

Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos

bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused

Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –

roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –

PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad

Toimeaeg ca 30 sekundit

Ei jäta pinnale ebemeid ega muuda pindade visuaalset väljanägemist

Võib kasutada ka toiduga kokkupuutuvate pindade desinfitseerimiseks

Allergeenivaba

Vastab EN 1040, EN 13727, EN 1275, EN 1276, EN 14348, EN16615 EN

13624, EN13697, EN 1650 , EN 14476 nõuetele

Pakend peab sisaldama 100 - 150 tk

Toode säilib vähemalt 12 kuud

Toimespekter: bakteritsiidne, fungitsiidne, sh Gram-neg ja Gram-pos

bakterid, ümbrisega ja ümbriseta viirused

Toode peab sobima kasutamiseks pinnakattematerjalidel: metallid –

roostevaba teras, alumiinium, vask ja messing; põrandakattematerjalid –

PVC, linoleum ja keraamilised plaadid ja plastikud, klaaspinnad

Toimeaeg ca 30 sekundit

Ei jäta pinnale ebemeid ega muuda pindade visuaalset väljanägemist

Võib kasutada ka toiduga kokkupuutuvate pindade desinfitseerimiseks

Allergeenivaba

Vastab EN 1040, EN 13727, EN 1275, EN 1276, EN 14348, EN16615 EN

13624, EN13697, EN 1650 , EN 14476 nõuetele

Pakend peab sisaldama vahemikus 400 - 600 tk

Toode säilib vähemalt 12 kuud

Palume märkida allahindlusprotsent (Number)

Näidisostukorvi maksumus km-ta :

Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .

1) Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud sinise värviga. Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud kustutada.

Eeldatav vajadus lepingu

perioodil liitrites (Ei ole

hankijale kohustuslik. Tegelik

vajadus võib olla

suurem/väiksem.)

Toote nimetus

1000ml toote nimetus

5000ml toote nimetus

220 Toote nimetus

200

PAKKUMUSTEHNILINE KIRJELDUS

20 Toote nimetus

Toote nimetus

50 Toote nimetus

Palume märkida allahindlusprotsent (Number)

640

Näidisostukorvi maksumus km-ta :

Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast ostukorviväliste toodete ostmiseks .

Toote km-ta hind

eurodes / TK

Toote ühiku km-ta hind

eurodes

Selgitud ühiku hinna

kohta

0,00

0,00

PAKKUMUS

0,00 liiter

0,00 0,00 liiter

0%

0,00 0,00 pakend

tk

Näidisostukorvi maksumus km-ta :

0,00 0,00

0,00 0,00 pakend

Eeldatava vajaduse km-ta

maksumus (ühiku hind korda

eeldatav aastane vajadus)

PAKKUMUS

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Lisa 2 - Hankija poolsed kontaktisikud ja tarneaadressid

Piirkond Tarneaadress Kontaktisik Telefon

Põhja Pärnu mnt 139, Tallinn Grete Usin 57450285

Lõuna Riia 132, Tartu

Ida Rahu 38, Jõhvi

A.H. Tammsaare pst 61, Pärnu

Tallinna 12, Paide

Savi 2, Rapla

Sadama 26, Kärdla

Transvaali 58, Kuressaare

Lossiplats 4, Haapsalu

Lääne Kairi Eindorf 53239348

Helen Perli 5270643

e-post

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 06.10.2024 nr 20-1.5/3006-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Desinfektsioonivahendite, antiseptikute ja tarvikute

ostmine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Merike Tõnsau , e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades

küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele

kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus raamlepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi raamlepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

raamlepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga raamlepingut ei sõlmi.

2 (7)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS)

§ 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu

tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed

on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest

piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija

lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav raamleping oleks RSanS § 7 lg 1

alusel tühine.

2.2 Väikeostu eesmärk on raamlepingu sõlmimine erinevate desinfitseerimisvahendite1,

antiseptikute2 ja tarvikute soetamiseks koos nende kohaletoimetamisega hankija

asukohtadesse Eesti Vabariigi piires.

2.3 Väikeostu tooted, nende täpsed tehnilised andmed ning eeldatavad mahud lepingu

perioodil on välja toodud Lisa 1. Maksumusvormil.

2.4 Tooted peavad olema keskkonnale ohutud ning inimesele nahasõbralikud.

2.5 Lahused peavad olema valmis lahustena ning ei tohi nõuda täiendavat lahjendamist.

2.6 Raamlepingu esemel peab olema Terviseameti poolt biotsiidi3 turustusluba või

registreerimistunnistus4 (v.a lõhnaeemaldajal). Hankija kontrollib vajadusel

Terviseameti registrist loa/tunnistuse olemasolu.

2.7 Eelistus on toodetel, mis on keskkonnale vähem ohutud ning inimesele

nahasõbralikumad, minimaliseerides allergiate ohtu.

2.8 Väikeost on jaotatud kaheks osaks: OSA I - Käte, jalgade ja naha

desinfitseerimisvahendid ja antiseptikud; OSA II - Pindade

desinfitseerimisvahendid.

2.9 Pakkumuse võib esitada vaid ühele osale või mõlemale osale.

2.10 Hankija sõlmib mõlema osa raames raamlepingu väikeostu tingimustele vastava

pakkujaga, kelle ostukorvi maksumused on kõige madalama maksumusega. Tooteid

tellitakse vastavalt hankija jooksvale vajadusele.

2.11 Juhul, kui mõlemas osas osutub edukaks sama ettevõte, sõlmib hankija mõlema osa

peale ühise lepingu.

2.12 Maksumusvormil olevate toodete nimekiri on pakkumuse esitamise aluseks (Lisa 1).

2.13 Ühikuhinnad sisaldavad kõiki kulusid, mis on vajalikud raamlepingu alusel

ostetavate toodete üleandmiseks hankijale, sh transpordikulu.

2.14 Toodete säilivusaeg tarnimise hetkel peab olema vähemalt 2 aastat (v.a salvrätikud,

millel on 1 aasta).

2.15 Kaasas peab olema eesti keelne kasutusjuhend.

1 Desinfitseerimine on mikroorganismide hävitamine elututelt objektidelt füüsikaliste protseduuride või keemiliste

ainete kasutamisega (eosed võivad säilitada eluvõime). 2 Antiseptika on mikroobide hävitamine elusatel kudedel antiseptilise vahendiga. 3 Biotsiidid on kasutamiseks ettenähtud olekus ja kujul toimeaine või toimeained või ühte või mitut toimeainet

sisaldav valmistis, mis on ette nähtud kahjulike organismide hävitamiseks, tõrjeks, nende kahjustava toime

ärahoidmiseks või muul viisil nende kahjuliku tegevuse ohjamiseks keemilisel või bioloogilisel teel. 4 Biotsiidiseaduse või biotsiidimääruse nr (EL) nr 528/2012 tähenduses. Biotsiidiseaduse kohaste

registreerimistunnistuste nimikiri on leitav terviseameti kodulehelt ja biotsiidimääruse nr (EL) nr 528/2012

kohased biotsiidi riiklikud/liidu load on leitavad Euroopa Kemikaaliameti (ECHA) kodulehelt.

3 (7)

2.16 Tellimuse esitamine toimub e-kirja teel ja lepingupartner peab vastama kahe

tööpäeva jooksul, kas soovitud tooted on olemas ja millal tellimus täidetakse.

2.17 Toodete tarne peale tellimuse esitamist toimub 7 tööpäeva jooksul tööpäeviti E – R

vahemikus kell 8.30 – 16.30.

2.18 Asjade tarne toimub üle Eesti – Põhja, Lõuna, Ida ja Lääne regioonidesse. Aadressid

ja vastava piirkonna hankija poolsed kontaktisikud on välja toodud Lisa 2. Hankija

kontaktisikud ja tarneaadressid.

2.19 Hankija tasub toodete eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja

selle alusel lepingu tingimustele vastava e-arve saamist.

2.20 Üleandmise-vastuvõtmise akti all käsitleb hankija ka saatelehte, ostukviitungit ja/või

mistahes muud vastuvõtmist-üleandmist tõendavat dokumenti. Vastava akti või

dokumendi vormistab pakkuja.

2.21 Raamleping sõlmitakse 48 (neljakümne kaheksaks) kuuks.

2.22 Lepingu eeldatav kogumaksumus on 29 900,00 (kakskümmend üheksa tuhat

üheksasada), millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Lepingu

kogumaksumus on eeldatav ning ei ole hankijale täitmiseks kohustuslik. Eeldatavad

mahud on välja toodud Lisa 1.

2.23 Ostjal on õigus osta kuni 20% ulatuses lepingu maksumusest Lisas 1 nimetamata

tooteid vastavalt müüja veebilehel avaldatud hinnakirjale, millel kohaldus

pakkumuses pakutud allahindlusprotsent.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama toodete tüki maksumust, ühikumaksumust kui ka

kogumaksumust. Pakkumuse esitamiseks tuleb täita Lisa 1. Maksumusvorm.

Maksumused tuleb esitada täpsusega kaks kohta pärast koma ja ilma km-ta.

3.2 Toodete ostmine toimub väikeostu dokumendi punktis 2 esitatud tingimustel.

3.3 Pakkujatel ei ole õigust ühikhindu tõsta 12 (kaheteistkümne) kuu jooksul alates

raamlepingu jõustumisest. Hinna alandamine on lubatud kogu raamlepingu perioodi

jooksul ja selle kohta raamlepingu lisa ei vormistata.

3.4 Pärast 12 (kaheteistkümne) kuu möödumist lepingu sõlmimisest alates on müüjatel

õigus kord aastas teha ettepanek hindade korrigeerimiseks. Müüja võib hindu

korrigeerida vastavalt Eesti Statistikaameti poolt avaldatava eelneva kalendriaasta

tarbijahinnaindeksi võrra. Müüjate poolt kirjalikult esitatav taotlus peab sisaldama

tarbijahinnaindeksi muutuse suurust protsentides, viidet selle avaldamise allika kohta,

ühikuhindade tõstmise protsenti ning muudetud ühikuhindasid. Ostja vaatab müüjate

poolt esitatud taotluse läbi 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul selle kätte

saamisest arvates.

3.5 Ühikuhindade muutmise kohta vormistatakse raamlepingu lisa. Uued ühikuhinnad

kehtivad järgmised 12 (kaksteist) kuud alates lepingu muudatuse jõustumisest.

3.6 Pakkuja esitab allahindlusprotsendi oma veebilehel avalikustatud hinnakirjast

ostukorviväliste toodete ostmiseks.

3.7 Maksumusvormil nimetatud allahindlusprotsendid on raamlepingu kehtivusajaks

siduvad ja neid ei tohi langetada.

3.8 Allahindlusprotsent on protsent, mille võrra pakkuja pakub hankijale soodsamat hinda

võrreldes toodete müügihindadega, mida pakkuja pakub jaehinnakirja alusel

jaeklientidele.

3.9 Allahindlus kehtib ka soodushindadega kaupadele, soodushinna allahindlusprotsent on

väiksem pakkumuses toodud allahindlusprotsendist.

4 (7)

3.10 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.11 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija

kontaktisiku e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 16.10.2024

kell 14:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.12 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.

3.13 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.14 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni raamlepingu sõlmimiseni.

3.15 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija mõlemas osas (osa I ja osa II)

eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed,

korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades

võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning raamlepingu tingimuste

üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib

pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab

läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne raamlepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

raamlepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus raamlepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub raamlepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

5 (7)

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse

21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

7.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis

toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu

dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul

pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava

täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 50% raamlepingu kogumaksumusest.

8.2 Kui raamlepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

raamlepingu kogumaksumuse hinnast.

8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot

iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise

korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele

kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

tasumisele kuuluvast summast.

8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava raamlepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% raamlepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii

9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale

asjadele, annab täitja raamlepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud

6 (7)

garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

9.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

9.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks

oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

10. Konfidentsiaalsus

10.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

10.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on

kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või

juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku

poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

10.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks

saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

10.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

10.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

10.6 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

10.7 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles

ta on selle märkinud ärisaladuseks.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Merike Tõnsau

7 (7)

Lisad:

Lisa 1. Maksumusvorm

Lisa 2. Hankija kontaktisikud ja tarneaadressid