Vastus teabenõudele ja selgitustaotlusele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135

Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee

Lp Ly Müürsoo

[email protected]

Koopia:

[email protected]

Teie 11.01.2024 nr Meie 18.01.2024 nr 2.1.-1/23/1279-3142-6

Vastus teabenõudele ja selgitustaotlusele

Esmalt seletan, et tähelepanu juhtimise kiri on meilt nagu märgukiri, kus juhime tähelepanu

mingile probleemile, aga sellele vastust ei oota. Sellega ei alustata järelevalvemenetlust ja ka

mitte haldusmenetlust, sest sellega ei kaasne saajale õiguslikke tagajärgi, sh ei tuvastata kellegi

süüd või rikkumist. Seetõttu enne selliseid kirju ei küsi me ka saaja selgitusi, kuna eesmärk ei ole

jõuda haldusaktini või teha otsus. Seetõttu ei saa sellised märgukirja ka vaidlustada. Meile oli

esitanud puudutatud isik kirjavahetuste ekraanikuvatõmmised uue pankrotivara omanikuga, kus

ta andis isikule teada, et leidis tema lõputunnistuse. Valisime vaid ennetava tegevuse ja mh

tuleviku tarbeks sellistele probleemile tähelepanu juhtimise.

Paratamatult on pankrotivara müügil teema aktuaalne, kuna vara võib sisaldada kolmandate

isikute ja ka ettevõtte töötajate isiklikke asju. Lisasime meilivahetusse ka koja

andmekaitsespetsialisti (meiliaadress on andmekaitsespetsialistil äriregistris märgitud

üldaadressina), et vajadusel tegeleda teemaga laiemalt ja arvestada seda pankrotihalduritele

suunatud koolitustel. Väga tänuväärne on see, et saame teemat tänu Teie pöördumisele laiemalt

arutada ja kahtlemata oleks koja poolt hea aidata ühiselt arutada kuidas teha pankrotihalduritele

pankrotivaras saadud dokumentide kontrollimine lihtsamaks. See toob kaasa otsustamise, mis

osas on andmetel säilitamiskohustus ja mis osas tuleb need hävitada. Oleme valmis ka omalt

poolt kaasa mõtlema kui peaks tarvidust olema.

Allkirjastamise volitused on antud meie asutuse kodukorras. Toon väljavõtte Teid huvitavas osas.

Lisaks täpsustan, et Teile saadetud kirja kooskõlastasin ka mina kui Kirsika Kuutma tiimijuht.

Väljavõte kodukorrast:

1.4.1. Inspektsiooni esindab ja dokumentidele kirjutab alla peadirektor, kui ta ei ole selleks

volitanud teisi inspektsiooni teenistujaid.

Edasistes punktides on siis volitamist puudutav osa:

1.4.4. Kooskõlastamise vajaduse nii dokumendi liigiti kui ka isikuliselt otsustab valdkonnajuht

tehes selle oma valdkonna teenistujatele teatavaks. Samuti teavitab valdkonnajuht muudatustest

kooskõlastusprotsessis. Valdkonnajuhil on õigus delegeerida kooskõlastamine ja selle üle

otsustamine tiimijuhile.

1.4.5. Üldjuhul allkirjastab dokumendi koostaja oma dokumendid ise.

1.4.6. Alljärgnevaid dokumente allkirjastab peadirektor:

1) selgitustaotluse, märgu- ja nõudekirja vastus, mille adressaadiks on Riigikogu liige,

kohtunik, Eesti või välisriigi ametiasutuse juht või rahvusvaheline organisatsioon. Dokument

kooskõlastatakse eelnevalt üldjuhul vahetu juhiga;

2) inspektsiooni vea kohta saadetav vabanduskiri;

3) arvamus õigusakti eelnõule;

2 (2)

4) vaideotsus inspektsiooni enda akti või toimingu peale esitatud vaide osas. Üldjuhul

kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;

5) väärteoasjas esitatud määruskaebuse osas tehtud määrus. Üldjuhul kooskõlastab

eelnevalt määruse selle koostaja vahetu juht;

6) inspektsiooni käskkirjadele (sh asjaajamis-, personali- ja finantsküsimustes);

7) finantsdokumendid (nt. leping, voli- ja tagatiskiri vm inspektsioonile rahalisi kohustusi

võttev otsus. 1.4.7. Muude dokumentide allkirjastamisõigused:

1) kogu kirjavahetus isikute ja asutustega – allkirjastab koostaja vastavalt oma

vastutusvaldkonnale ja talle vahetu juhi poolt antud ülesannetele. Kui nii on kokku lepitud,

kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;

2) isikuandmete kaitse üldmääruse artiklites 46 ja 47 loetletud välisriikidesse andmete

edastamise lubade väljastamine ja sellega seonduvale kirjavahetusele rahvusvahelise õiguse

valdkonna juht või tema korraldusel muu teenistuja.

1.4.7. Muude dokumentide allkirjastamisõigused:

3) kogu kirjavahetus isikute ja asutustega – allkirjastab koostaja vastavalt oma

vastutusvaldkonnale ja talle vahetu juhi poolt antud ülesannetele. Kui nii on kokku lepitud,

kooskõlastatakse dokument eelnevalt vahetu juhiga;

Loodan, et mu selgitustest oli abi.

Lugupidamisega

Kadri Levand

menetlustiimi juht

peadirektori volitusel