Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 20-1.5/2999-1 |
Registreeritud | 04.10.2024 |
Sünkroonitud | 09.10.2024 |
Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
Toimik | 20-1.5/2022-2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Ilona Horn (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, isikuvarustuse grupp) |
Originaal | Ava uues aknas |
1
Ilona Horn
From: Ilona Horn
Sent: neljapäev, 26. september 2024 12:41
Subject: RE: Seljakoti kaitse, veekindel kott ja mikrofiibrist rätik
Tere!
Vabandan, märkimata on jäänud kogused.
Kogused märgitud uuesti tabelisse järgnevalt:
1. Ostetava asja kirjeldus 1.1 Ostetavate esemete kirjeldused ja kogused on välja toodud alljärgnevas tabelis: Tabel 1. Eseme kirjeldus
Seljakoti kaitse (näidistoote link:
https://www.jahipaun.ee/netipood/toode/matkatarbed/tarvikud/veekindel-
seljakoti-kaitse-snugpak-aquacover-45-olive-_ygbc4n) või muu sellega samaväärne
toode
Veekindel kott (näidistoote link:
https://www.jahipaun.ee/netipood/toode/suvekalastus/varustus/kotid/veekindel-
kott-robens-13-l-_chqeey) või muu sellega samaväärne toode
Mikrofiibrist rätik (näidistoote link:
https://www.jahipaun.ee/netipood/toode/matkatarbed/tarvikud/ratik-cocoon-
ultralight-microfiber-wasabi-_pis9h3) või muu sellega samaväärne toode
Seljakotile
mahuga 45 liitrit
Kergesti pestav
ja hooldatav
Kaitse peal
olema veekindel
ja ripstop
kangast
Kinnitussüsteem
peab olema
mugav
Mõõdud: 15x9
cm
Värv: oliiv
Kogus: 4 tk
Peab olema
100% veekindel
ja hoiab
varustuse
kuivana
kerge ja
kompaktne
rolltop kotisuu
kogus: 1 tk
maht 13-15 l.
Rätikul klõpsuga
riputusaas
Materjal: 80%
polüester/ 20%
nailon
2
Kaasas võrkkott
Kogus: 3 tk
Lugupidamisega
Ilona Horn
ostujuht
logistikabüroo
administratsioon
Politsei-ja Piirivalveamet
Tel: (+372) 53016729
From: Ilona Horn
Sent: Thursday, September 26, 2024 12:38 PM
Subject: Seljakoti kaitse, veekindel kott ja mikrofiibrist rätik
Tere
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele.
1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Seljakoti kaitse, veekindel kott ja mikrofiibrist rätik“ 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel
hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.
3
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
2. Ostetava asja kirjeldus 2.1 Ostetavate esemete kirjeldused ja kogused on välja toodud alljärgnevas tabelis: Tabel 1. Eseme kirjeldus
Seljakoti kaitse (näidistoote link:
https://www.jahipaun.ee/netipood/toode/matkatarbed/tarvikud/veekindel-
seljakoti-kaitse-snugpak-aquacover-45-olive-_ygbc4n) või muu sellega samaväärne
toode
Veekindel kott (näidistoote link:
https://www.jahipaun.ee/netipood/toode/suvekalastus/varustus/kotid/veekindel-
kott-robens-13-l-_chqeey) või muu sellega samaväärne toode
Mikrofiibrist rätik (näidistoote link:
https://www.jahipaun.ee/netipood/toode/matkatarbed/tarvikud/ratik-cocoon-
ultralight-microfiber-wasabi-_pis9h3) või muu sellega samaväärne toode
Seljakotile
mahuga 45 liitrit
Kergesti pestav
ja hooldatav
Kaitse peal
olema veekindel
ja ripstop
kangast
Kinnitussüsteem
peab olema
mugav
Mõõdud: 15x9
cm
Värv: oliiv
Kogus: 1
Peab olema
100% veekindel
ja hoiab
varustuse
kuivana
kerge ja
kompaktne
rolltop kotisuu
Rätikul klõpsuga
riputusaas
Materjal: 80%
polüester/ 20%
nailon
Kaasas võrkkott
3. Pakkumus ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine
3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse kogumaksumust (km-ta); 3.1.2 viide tootele, nt tootelink;
4
3.1.3 asjade tarnaega (tooted peavad olema tarnitud hiljemalt 03.10 või olema selleks kuupäevaks kättesaadavad mõnes Tallinna kaupluses)
3.1.4 Tarnekoht: Pärnu mnt 139, Tallinn.
3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected]
hiljemalt 27.09.2024 kell 13:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.3 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.4 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse
tähtaegse esitamise riski. 3.5 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.6 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks
määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi.
4.3 Kui te soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil [email protected]
5. Arve esitamise tingimused
5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.
5.2E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see
jõuab hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:
a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee)
Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.
5.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime (käesoleval juhul Ilona Horn).
5.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.
5.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest.
Lugupidamisega
Ilona Horn
ostujuht