Otepää valla elanikkonnakaitse projekt KÜSKile

Taotluse olek Koostamisel

Taotleja andmed

Taotleja on

◉ Mittetulundusühing

○ Seltsing

MTÜ juriidiline nimetus Otepää Külade Ühendus

Registrikood 80564805

Organisatsiooni registreeritud aadress Nõuni küla, Otepää vald, Valga maakond, Nõuni algkool, 67515

Kohalik omavalitsus, kus projekt ellu viiakse Otepää vald

E-post [email protected]

Telefon 5115914

Vabaühenduse või seltsingu veebilehe aadress / sotsiaalmeedialeht / kohaliku omavalitsuse veebileht https://www.facebook.com/otepaakylad

Taotluse esitaja nimi Ivika Nõgel

Täitke järgmised väljad juhul, kui taotluse esitaja ja projektijuht on erinevad

Projektijuhi nimi Ivika Nõgel

Projektijuhi telefoninumber 5115914

Projektijuhi e-post [email protected]

Kohaliku omavalitsuse kontaktandmed (telefon ja e-post) 766 4800, [email protected]

Pangakonto andmed

○ Juriidiline isik ○ Eraisik (sh FIE)

Kontoomaniku nimi Otepää Külade Ühendus

võib erineda taotleja nimest kui taotleja on KOV-i asutus või RTK teenindusel olev asutus

Kontoomaniku registrikood 80564805

Pangakonto number (IBAN) EE337700771003816423

E-riigikassa konto number

Viitenumber

vajadusel

SWIFT kood

vajadusel

Projekti andmed

Kirjeldage lühidalt olemasolevat olukorda ja probleemi kohalikus omavalitsuses, mille lahendamisele on projekt suunatud lähtudes Kodanikuühiskonna innovatsioonifondi eesmärkidest. Otepää vallas on aktiivselt tegeletud kriisideks valmistumisega. Tegutseb kriisikomisjon ning kriisi staap. Korraldatud on tasuta õppepäevi elanikkonnale. Samas on siiani jäänud kasutamata oluline ressurss, milleks on aktiivsed kogukonnad ning nende eestvedajate võrgustik. Külavanematel ning teistel eestvedajatel on vähesed või lünklikud teadmised sellest, mida kriisiolukorrad endas hõlmavad ning kuidas nendeks ennetavalt valmistuda. Antud projekti raames panevad kogukonnaliidreid ühendav Otepää Külade Ühendus ning Otepää vallavalitsus õlad kokku, et kriisiolukordade avaldudes oleks kohapeal olemas nii teadmised kui ka kokkulepped, kuidas tegutseda operatiivselt elanikkonna hüvanguks. Seega on projekti eesmärgiks jõustada kogukondi töös elanikkonnakaitse teemal ning tagada tõhus koostöö vallavalitsusega. Selleks selgitatakse välja kogukondade ressursid ja vajadused erinevate kriiside ennetamiseks ja lahendamiseks; antakse kogukonnaliidritele vajalikke teadmisi ning sõlmitakse kokkulepped omavahel ning Otepää vallavalitsusega.

Põhjendage, miks kavandatav projekt on olemasoleva olukorra ja probleemide lahendamiseks vajalik ja kuidas projekt aitab väljatoodud probleemi lahendada, et jõuda seatud eesmärgi ja soovitud tulemuseni. Probleem 1: kogukondade eestvedajad (need on olemas umbes pooltel küladel ja alevikel) puuduvad teadmised kriiside ennetamisest ning lahendamisest. Antud projekt sisaldab koolitusprogrammi, mis annab esmased teadmised teemast. Probleem 2: kogukondades ei ole teadlikult kaardistatud olemasolevaid ressursse ega haavatavate elanike rühmade kontakte. Planeeritud koolitusprogramm sisaldab praktilisi ülesandeid, mis aitavad kriisiennetusena vajalikud kaardistused teha. Probleem 3: kogukondade ja vallavalitsuse vahel puuduvad kokkulepped, kuidas toimida kriisi korral. Sealhulgas puuduvad ka kogukonna poolt kokku lepitud vastutajad, kes oleks vallavalituse jaoks elanikkonnakaitse teemal kontaktisikuteks ja partneriteks. Projekti raames lepitakse kokku vastutajad ning sõlmitakse kokkulepped, mis

dokumenteeritakse "Otepää valla kogukondlikus kriisikavas".

Keda kaasates selgitati välja tegevus(ed), mille elluviimiseks taotletakse innovatsioonifondist vahendeid Elanikkonnakaitse vajaduste väljaselgitamine peab olema laiapõhjaline ning lähtuma kogukonnakeskse valitsemisviisi põhimõtetest ning eeldab laiapindset partnerite kaasamist ja osalemist, sh piirkondlikud kogukonnad, kohalik omavalitsus ja Päästeamet ning vajadusel teised asjassepuutuvad riigiteenuste pakkujad (erinevad ametid), eraettevõtjad ja vabaühendused.

PARTNERID

TEGEVUSE KIRJELDUS (KUIDAS KAASATI PARTNER ELANIKKONNAKAITSE VAJADUSTE VÄLJASELGITAMISEKS)

FAIL

Piirkondlikud kogukonnad

Otepää Külade Ühendus ühendab paikkondlike kogukondade liidreid ning aktiivseid kodanikke. 9. juunil üldkoosolekul toimunud vajaduste arutelul tõstatus kriisivalmiduse teema. Septembris arutati teemat kogukondade koostöö komisjonis ning kohtuti vallavanemaga, kes toetas mõtet, et innovatsioonifondi projekti võiks vedada just OKÜ.

Kohalik omavalitsus

Vallavanem Jaanus Barkala, kes on ka kriisijuhtimise valdkonna asjatundja, toetas kohtumisel OKÜ juhatusega projekti ideed ning viis teema ka vallavalitsuse istungile, kus mõte heaks kiideti.

Päästeamet Päästeametiga on ühendust võetud ning neile on saadetud projekt kinnitamiseks.

Kaitseliidu Otepää malevkond Projekti ideed on tutvustatud Kaitseliidu Otepää malevkonna juhtkonna liikmele Esmar Naruskile, kes kinnitas malevkonna soovi osaleda projektis.

Otepää Seenioride Koda

Projektiga liituma on kutsutud ka vallavalitsuse töörühmana toimiv seenioride koda, kuna kriisisituatsioonis on just eakad inimesed need, kellele tuleb osutada abi ning kellega tuleb ka ennetavalt tegeleda. Kontaktisikuks on koja aseesinaine, Naiskodukaitse liige Mari Mõttus.

Kirjeldage kokkuvõtlikult projekti tulemusel kogukonna jaoks saadavat kasu (mõju): kuidas projekti tulemus muudab: a) kogukondade ja kohaliku omavalitsuse koostööd ning b) kohaliku omavalitsuse elanikkonnakaitse võimekust? Otepää valla kogukondadel on kogu OKÜ tegutsemise ajal olnud väga hea ja konstruktiivne koostöö Otepää vallavõimuga. Siiani pole see koostöö süsteemselt hõlmanud elanikkonnakaitse ja kriisivalmiduse teemat. a) Projekt seisneb kaasava protsessi läbi viimises, kus osalevad nii külaliidrid kui ka valla esindajad (sealhulgas vallavanem isiklikult) ning üheks tulemuseks on kokkulepete sõlmimine. See aluse tulemuslikumale koostööle antud valdkonnas.

b) Projekt on otseselt suunatud kogukonnaaktivistide teadmiste ja oskuste tõstmisele ning tagab Otepää vallale juurde elanikkonnakaitse teemal pädevaid inimesi ning kokku lepitud süsteemi. See tõstab selgelt võimekust reageerida kriisiolukordades.

Projekti eesmärk Projekti lõpuks on tõusnud kogukondade ja omavalitsuse elanikkonnakaitse alane võimekus ehk: a) kogukondade liidrid on omandanud esmased teadmised elanikkonna kaitsest; b) läbi viidud vajalikud kaardistused (ressursid, vajadused, kontaktid) külade elanikkonna hulgas; c) sõlmitud on kokkulepped kogukondade esindajate vahel ning kohaliku omavalitsusega; d) kogutud informatsiooni, kokkulepped, protseduurid on koondatud dokumenti „Otepää valla kogukondliku kriisikava“.

Projekti elluviimise periood 02.12.2024 - 31.05.2025

Projekti tegevuste ajakava, oodatav mõju ja tulemused Projekti tegevused peavad jääma projekti elluviimiseks kavandatud perioodi.

AEG AASTA JA KUU TÄPSUSEGA TEGEVUS (SH SOETUSED, INVESTEERINGUD)

TEGEVUSE TÄPSUSTUS

detsember 2024 Ettevalmistavad tegevused

Kogukondade kriisiennetuse kontaktisikute kokku leppimine, koolituste kuupäevade, kohtade kokku leppimine osalejate ja esinejatega, kommunikatsioon jne.

jaanuar 2025 Esimene õppepäev

Elanikkonna kaitse laiem kontekst - riigi, omavalitsuse, kogukondade ja üksikisiku roll. Arutelu ja kodutöö. Koolitaja: Eiko Tammist, kes on omavalitsuse ja päästeameti taustaga ning „Kogukonna kriisitöövihiku“ autor.

veebruar 2025 Teine õppepäev

Ennetustöö põhimõtted kogukonnas ning haavatavate gruppide kaardistamine. Arutelu ja elanikkonna kaardistustes kodutöö. Koolitaja Krista Pegolainen-Saar, kes on suure kogemusega kogukondade arendaja ning ennetustöö asjatundja.

märts 2025 Kolmas õppepäev

Kohaliku omavalitsuse tegevused kriisiolukorras ning kogukonna liidride roll valla kriisijuhtimise pildis. Arutelu ja kodutöö. Koolitaja Eiko Tammist.

aprill 2025 Neljas õppepäev

Kogukonnale vajalike ressursside planeerime. Lauaõppus. Kappermäe kerksuskeskuse võimalustega tutvumine. Koolitaja Eiko Tammist.

mai 2025 Kokkuvõttev kohtumine

Kriisiplaani projekti tutvustamine, tagasiside, edasised plaanid.

AEG AASTA JA KUU TÄPSUSEGA TEGEVUS (SH SOETUSED, INVESTEERINGUD)

TEGEVUSE TÄPSUSTUS

jaanuar/mai 2025 Kriisikava koostamine

Otepää valla kogukondliku kriisikava dokument valmib jooksvalt iga õppepäeva arutelude tulemuste dokumenteerimise, kokkulepete sõnastamise ja kodutöödena koostatud kaardistuste koondamise käigus ning valmib viimaseks kohtumiseks. Dokumendi vormistab projektijuht Ivika Nõgel. Teda nõustab Eiko Tammist.

Partnerid projekti eesmärgi saavutamiseks projektiperioodil

PARTNERID, KEDA KAASATE TEGEVUSKAVA ELLUVIIMISEKS PROJEKTI PERIOODIL

KUIDAS KOOSTÖÖS PARTNERIGA SAAVUTATAKSE PROJEKTI EESMÄRK JA MIS ON PARTNERI ROLL TEGEVUSKAVA ELLUVIIMISEL?

Otepää vallavalitsus

Otepää vallavalitsus on üks projekti otseseid kasusaajad. Kontaktisikuks on vallavanem Jaanus Barkala, kes tagab asjakohaste isikute (abivallavanem, nõunikud, õigus ja korrakaitse komisjoni juht jne) kaasamise protsessi ning kompetentsi valla kriisijuhtimisest.

Külavanemad ja aktivistid

Külade liidrid (küla- ja alevikuvanemad) on ühed võtmerolli omavad kasusaajad. Et optimeerida külavanemate koormust, palume igal kogukonnajuhil leida/nimetada ühe kriisiennetuse ja kriisijuhtimise eest vastutava kontaktisiku, kes osaleb kogu protsessis. Kokku osaleb 15-20 kogukonna esindajad.

Päästeamet

Päästeameti kaasame kindlasti esimesse õppepäeva, et panustada Päästeameti rolli tutvustamisega ning viimasele kohtumisele, et saada tagasisidet tulemusele. Samas on Päästeameti esindaja teretulnud osalema ja panustama kõigil õppepäevadel.

Kaitseliidu Otepää malevkond Kaitseliidu Otepää malevkonna esindaja Esmar Naruski roll on panustada evakuatsiooni ja kogukondlike kriisivarude teemasse.

Otepää seenioride koda Seenioride koja esindaja Mari Mõttuse roll on panustada haavatavate rühmade seas ennetustöö teemasse.

Tegevuskavas planeeritud tegevuste elluviimise riskid ja nende maandamine TEGEVUSTE ELLUVIIMISE RISKID RISKIDE MAANDAMISE/ENNETAMISE VIISID

Kogukondade osalemine jääb tagasihoidlikuks.

Risk võib avalduda, kui seada osalemise kohustus külavanematele, kes on ülimalt hõivatud isikud. Seetõttu panustame pigem praktilise meelega kogukonna liikmetele, eriti meestele, kellele kriisijuhtimise teema on südamelähedane. Iga külavanem määrab kogukondliku kriisijuhi protsessis osalema. Lisaks maandatakse riski hea kommunikatsiooni ning aegsate kokkulepetega kohtumiste kuupäevade osas.

Teave projekti tulemuste jätkusuutlikkuse kohta, sealhulgas projekti jätkutegevuste kohta pärast projekti lõppu Projekti käigus tekkiva kriisijuhtimise võrgustiku järjepidevuse tagab OKÜ, kelle peamine roll ongi kogukondlike võrgustike loomine ning hoidmine. Projekti tulemusel selguvatele täiendavatele vajadused leitakse kate kogukondade vahenditest või mahukamate investeeringute korral kohalikult omavalitsuselt, Leader, KOP programmist või innovatsioonifondi täiendavatest voorudest.

Soetuste, renoveerimise, ehitus- ja remonttööde tegemise puhul kirjeldage nende edasist avalikku kasutust ja töökorras hoidmist Puuduvad

Projekti meeskond MEESKONNALIIKME NIMI KIRJELDAGE TEMA ROLLI PROJEKTIS

Ivika Nõgel OKÜ juhatuse liige on projektijuhi, kes lisaks koordineerimisele ja korraldamisele, viib läbi ka vajalikud arutelude, koondab saadud informatsiooni ning vormistab kriisikava dokumendi.

Jaanus Barkala Otepää vallavanem tagab asjakohaste vallaametnike kaasatuse projekti ning panustab omavalitsuse kriisijuhtimise kompetentsiga .

Eiko Tammist Juhtiv koolitaja ning projektijuhi nõustaja kriisikava koostamise metoodika osas.

Projekti eelarve (eurodes)

Tööjõukulud (koos riiklike maksudega)

KULULIIK ÜHIK ÜHIKUTE ARV ÜHIKU HIND KOKKU TAOTLETAV TOETUS KÜSKIST

MILLELE TUGINEDES OLETE JUST SELLISED SUMMAD ARVESTANUD?

Projektijuht- kriisikava koostaja

kuu 6 725 4350.00

Palgafondi summa aluseks on võetud palgad.ee info projektijuhtide palgavahemiku kohta ning sellest arvestulik koormus 0,25 täistööajast.

4 350.00

Projekti tegevustega seotud sisseostetavate teenuste kulud kokku

KULULIIK ÜHIK ÜHIKUTE ARV ÜHIKU HIND KOKKU TAOTLETAV TOETUS KÜSKIST

ESITAGE KÕIKIDE KULUDE KOHTA TÄPNE KALKULATSIOON NING PÕHJENDUS. KUI ON TEADA TÖÖDE- TEENUSTE PAKKUJA, TOOGE TA KA NIMELISELT KINDLASTI VÄLJA.

Koolitajad kord 4 600 2400.00

Ühe 4-tunnise koolituse kohta on mõlemale koolitajale (E. Tammist ja K. Pegolainen-Saar) tehtud hinnapäring

Õppepäeva korralduskulu

kord 5 200 1000.00

Tugineme hindade osas kogemusele ruum 4 tundi keskmiselt 4x15=60 eurot ja tõhus kohvipaus 20 inimesele a 7 eurot (20x7=140).

Kriisikava lühike veebiversioon

kmpl 1 250 250.00

Hinnapakkumine 5-lehelisele kokkuvõttele on saadud 363 Agentuur OÜlt.

3 650.00

3. Ehitus-ja remonditööde ning soetuste kulud kokku

KULULIIK ÜHIK ÜHIKUTE ARV ÜHIKU HIND KOKKU TAOTLETAV TOETUS KÜSKIST

ESITAGE KÕIKIDE KULUDE KOHTA TÄPNE KALKULATSIOON NING PÕHJENDUS. KUI ON TEADA TÖÖDE- TEENUSTE PAKKUJA, TOOGE TA KA NIMELISELT KINDLASTI VÄLJA.

0.00

Muud projekti elluviimisega otseselt seotud ning vajalikud kulud kokku

KULULIIK ÜHIK ÜHIKUTE ARV ÜHIKU HIND KOKKU TAOTLETAV TOETUS KÜSKIST

ESITAGE KÕIKIDE KULUDE KOHTA TÄPNE KALKULATSIOON NING PÕHJENDUS. KUI ON TEADA TÖÖDE- TEENUSTE PAKKUJA, TOOGE TA KA NIMELISELT KINDLASTI VÄLJA.

0.00

Taotletav summa 8 000.00

Põhjendage palun, kuidas nende kulude abil saavutate projekti eesmärgi. Projekti kulud on otseselt seotud planeeritud tegevustega a) õppepäevade ja kokkuvõtva ürituse otsekuludega (koolitaja, ruum, kohvipaus); b) projektijuht-kriisikava koostaja töötasuga c) valmiva dokumendi lühikokkuvõtte vormistamisega kõigile kättesaadaval, arusaadaval ja lihtsasti loetaval kujul.

Üle 3000-euroste ostude ja investeeringute korral on kohustuslik viidata tehtud hinnapäringutele ja põhjendada pakkuja valikut.

ÜLE 3000-EURONE OST VÕI INVESTEERING

SUMMA KELLELE HINNAPÄRINGUD TEHTI

VALIKU PÕHJENDUS VALITUD HINNAPÄRINGU VÕI PAKKUMISE KOHTA

FAILI LISAMISE VÕIMALUS

Kas taotleja või partner on taotlenud projektile või projekti osadele tegevustele toetust samal ajal mitmest meetmest või muudest riigieelarvelistest, kohaliku omavalitsuse, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest?

○ Jah

◉ Ei

Projekti lühikokkuvõte Projekti eesmärk on saavutada kogukondade ja omavalitsuse elanikkonnakaitse alase võimekuse kasv. Selleks viiakse läbi 5 õppepäeva kogukonnaliidrite, omavalitsuse ja partnerite esindajate osalusel. Õppepäevad sisaldavad uute teadmiste andmist kogukondade aktiivile ning arutelusid koos omavalitsuste esindajatega, et saavutada kriisikava sisendiks olevad kokkulepped. Kodutööna kaardistavad kogukondade liidrid oma ressursid ja elanike kontaktid. Protsessi tulemusena valmib "Otepää kogukondlik kriisikava".

Taotlusega koos esitatavad lisadokumendid

Taotlusele on lisatud kohaliku omavalitsuse vormikohane kinnituskiri

Taotlusele on lisatud Päästeameti vormikohane kinnituskiri

Kas taotluse esitajal on esindusõigus?

◉ Jah

○ Ei

Kas projektis on renoveerimise, ehitus- või remonttöid planeeritud?

○ Jah

◉ Ei

(sh elektritööd, õhksoojuspumba paigaldamine, väliste infotahvlite paigaldamine, hoonele generaatori võimekuse loomine jms)

Kinnitused

☑ Olen põhjalikult tutvunud Kodanikuühiskonna innovatsioonifondi rakendamise tingimuste ja korraga 2024. aastal ning esitanud kõik taotlemise seisukohalt olulised ja tõesed dokumendid ning andmed

☑ Annan nõusoleku KÜSKile töödelda ja avalikustada taotluses olevaid isikuandmeid KÜSKi ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses

Saatja: Ivika Nõgel <[email protected]>

Saadetud: 08.10.2024 14:28

Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Koopia: Merle Liba <[email protected]>

Teema: Otepää valla elanikkonnakaitse projekt KÜSKile

Manused: taotlus_esitamata_yLIUasmf.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere Saadan teile Otepää Külade Ühenduse ja Otepää Vallavalitsuse koostööprojekti kogukondliku kriisikava koostamiseks. Palun teil KÜSK´i innovatsioonifondi jaoks toetuskirja. Ivika Nõgel Otepää Külade Ühenduse juhatuse liige 5115914

Taotluse olek Koostamisel

Taotleja andmed

Taotleja on

◉ Mittetulundusühing

○ Seltsing

MTÜ juriidiline nimetus Otepää Külade Ühendus

Registrikood 80564805

Organisatsiooni registreeritud aadress Nõuni küla, Otepää vald, Valga maakond, Nõuni algkool, 67515

Kohalik omavalitsus, kus projekt ellu viiakse Otepää vald

E-post [email protected]

Telefon 5115914

Vabaühenduse või seltsingu veebilehe aadress / sotsiaalmeedialeht / kohaliku omavalitsuse veebileht https://www.facebook.com/otepaakylad

Taotluse esitaja nimi Ivika Nõgel

Täitke järgmised väljad juhul, kui taotluse esitaja ja projektijuht on erinevad

Projektijuhi nimi Ivika Nõgel

Projektijuhi telefoninumber 5115914

Projektijuhi e-post [email protected]

Kohaliku omavalitsuse kontaktandmed (telefon ja e-post) 766 4800, [email protected]

Pangakonto andmed

○ Juriidiline isik ○ Eraisik (sh FIE)

Kontoomaniku nimi Otepää Külade Ühendus

võib erineda taotleja nimest kui taotleja on KOV-i asutus või RTK teenindusel olev asutus

Kontoomaniku registrikood 80564805

Pangakonto number (IBAN) EE337700771003816423

E-riigikassa konto number

Viitenumber

vajadusel

SWIFT kood

vajadusel

Projekti andmed

Kirjeldage lühidalt olemasolevat olukorda ja probleemi kohalikus omavalitsuses, mille lahendamisele on projekt suunatud lähtudes Kodanikuühiskonna innovatsioonifondi eesmärkidest. Otepää vallas on aktiivselt tegeletud kriisideks valmistumisega. Tegutseb kriisikomisjon ning kriisi staap. Korraldatud on tasuta õppepäevi elanikkonnale. Samas on siiani jäänud kasutamata oluline ressurss, milleks on aktiivsed kogukonnad ning nende eestvedajate võrgustik. Külavanematel ning teistel eestvedajatel on vähesed või lünklikud teadmised sellest, mida kriisiolukorrad endas hõlmavad ning kuidas nendeks ennetavalt valmistuda. Antud projekti raames panevad kogukonnaliidreid ühendav Otepää Külade Ühendus ning Otepää vallavalitsus õlad kokku, et kriisiolukordade avaldudes oleks kohapeal olemas nii teadmised kui ka kokkulepped, kuidas tegutseda operatiivselt elanikkonna hüvanguks. Seega on projekti eesmärgiks jõustada kogukondi töös elanikkonnakaitse teemal ning tagada tõhus koostöö vallavalitsusega. Selleks selgitatakse välja kogukondade ressursid ja vajadused erinevate kriiside ennetamiseks ja lahendamiseks; antakse kogukonnaliidritele vajalikke teadmisi ning sõlmitakse kokkulepped omavahel ning Otepää vallavalitsusega.

Põhjendage, miks kavandatav projekt on olemasoleva olukorra ja probleemide lahendamiseks vajalik ja kuidas projekt aitab väljatoodud probleemi lahendada, et jõuda seatud eesmärgi ja soovitud tulemuseni. Probleem 1: kogukondade eestvedajad (need on olemas umbes pooltel küladel ja alevikel) puuduvad teadmised kriiside ennetamisest ning lahendamisest. Antud projekt sisaldab koolitusprogrammi, mis annab esmased teadmised teemast. Probleem 2: kogukondades ei ole teadlikult kaardistatud olemasolevaid ressursse ega haavatavate elanike rühmade kontakte. Planeeritud koolitusprogramm sisaldab praktilisi ülesandeid, mis aitavad kriisiennetusena vajalikud kaardistused teha. Probleem 3: kogukondade ja vallavalitsuse vahel puuduvad kokkulepped, kuidas toimida kriisi korral. Sealhulgas puuduvad ka kogukonna poolt kokku lepitud vastutajad, kes oleks vallavalituse jaoks elanikkonnakaitse teemal kontaktisikuteks ja partneriteks. Projekti raames lepitakse kokku vastutajad ning sõlmitakse kokkulepped, mis

dokumenteeritakse "Otepää valla kogukondlikus kriisikavas".

Keda kaasates selgitati välja tegevus(ed), mille elluviimiseks taotletakse innovatsioonifondist vahendeid Elanikkonnakaitse vajaduste väljaselgitamine peab olema laiapõhjaline ning lähtuma kogukonnakeskse valitsemisviisi põhimõtetest ning eeldab laiapindset partnerite kaasamist ja osalemist, sh piirkondlikud kogukonnad, kohalik omavalitsus ja Päästeamet ning vajadusel teised asjassepuutuvad riigiteenuste pakkujad (erinevad ametid), eraettevõtjad ja vabaühendused.

PARTNERID

TEGEVUSE KIRJELDUS (KUIDAS KAASATI PARTNER ELANIKKONNAKAITSE VAJADUSTE VÄLJASELGITAMISEKS)

FAIL

Piirkondlikud kogukonnad

Otepää Külade Ühendus ühendab paikkondlike kogukondade liidreid ning aktiivseid kodanikke. 9. juunil üldkoosolekul toimunud vajaduste arutelul tõstatus kriisivalmiduse teema. Septembris arutati teemat kogukondade koostöö komisjonis ning kohtuti vallavanemaga, kes toetas mõtet, et innovatsioonifondi projekti võiks vedada just OKÜ.

Kohalik omavalitsus

Vallavanem Jaanus Barkala, kes on ka kriisijuhtimise valdkonna asjatundja, toetas kohtumisel OKÜ juhatusega projekti ideed ning viis teema ka vallavalitsuse istungile, kus mõte heaks kiideti.

Päästeamet Päästeametiga on ühendust võetud ning neile on saadetud projekt kinnitamiseks.

Kaitseliidu Otepää malevkond Projekti ideed on tutvustatud Kaitseliidu Otepää malevkonna juhtkonna liikmele Esmar Naruskile, kes kinnitas malevkonna soovi osaleda projektis.

Otepää Seenioride Koda

Projektiga liituma on kutsutud ka vallavalitsuse töörühmana toimiv seenioride koda, kuna kriisisituatsioonis on just eakad inimesed need, kellele tuleb osutada abi ning kellega tuleb ka ennetavalt tegeleda. Kontaktisikuks on koja aseesinaine, Naiskodukaitse liige Mari Mõttus.

Kirjeldage kokkuvõtlikult projekti tulemusel kogukonna jaoks saadavat kasu (mõju): kuidas projekti tulemus muudab: a) kogukondade ja kohaliku omavalitsuse koostööd ning b) kohaliku omavalitsuse elanikkonnakaitse võimekust? Otepää valla kogukondadel on kogu OKÜ tegutsemise ajal olnud väga hea ja konstruktiivne koostöö Otepää vallavõimuga. Siiani pole see koostöö süsteemselt hõlmanud elanikkonnakaitse ja kriisivalmiduse teemat. a) Projekt seisneb kaasava protsessi läbi viimises, kus osalevad nii külaliidrid kui ka valla esindajad (sealhulgas vallavanem isiklikult) ning üheks tulemuseks on kokkulepete sõlmimine. See aluse tulemuslikumale koostööle antud valdkonnas.

b) Projekt on otseselt suunatud kogukonnaaktivistide teadmiste ja oskuste tõstmisele ning tagab Otepää vallale juurde elanikkonnakaitse teemal pädevaid inimesi ning kokku lepitud süsteemi. See tõstab selgelt võimekust reageerida kriisiolukordades.

Projekti eesmärk Projekti lõpuks on tõusnud kogukondade ja omavalitsuse elanikkonnakaitse alane võimekus ehk: a) kogukondade liidrid on omandanud esmased teadmised elanikkonna kaitsest; b) läbi viidud vajalikud kaardistused (ressursid, vajadused, kontaktid) külade elanikkonna hulgas; c) sõlmitud on kokkulepped kogukondade esindajate vahel ning kohaliku omavalitsusega; d) kogutud informatsiooni, kokkulepped, protseduurid on koondatud dokumenti „Otepää valla kogukondliku kriisikava“.

Projekti elluviimise periood 02.12.2024 - 31.05.2025

Projekti tegevuste ajakava, oodatav mõju ja tulemused Projekti tegevused peavad jääma projekti elluviimiseks kavandatud perioodi.

AEG AASTA JA KUU TÄPSUSEGA TEGEVUS (SH SOETUSED, INVESTEERINGUD)

TEGEVUSE TÄPSUSTUS

detsember 2024 Ettevalmistavad tegevused

Kogukondade kriisiennetuse kontaktisikute kokku leppimine, koolituste kuupäevade, kohtade kokku leppimine osalejate ja esinejatega, kommunikatsioon jne.

jaanuar 2025 Esimene õppepäev

Elanikkonna kaitse laiem kontekst - riigi, omavalitsuse, kogukondade ja üksikisiku roll. Arutelu ja kodutöö. Koolitaja: Eiko Tammist, kes on omavalitsuse ja päästeameti taustaga ning „Kogukonna kriisitöövihiku“ autor.

veebruar 2025 Teine õppepäev

Ennetustöö põhimõtted kogukonnas ning haavatavate gruppide kaardistamine. Arutelu ja elanikkonna kaardistustes kodutöö. Koolitaja Krista Pegolainen-Saar, kes on suure kogemusega kogukondade arendaja ning ennetustöö asjatundja.

märts 2025 Kolmas õppepäev

Kohaliku omavalitsuse tegevused kriisiolukorras ning kogukonna liidride roll valla kriisijuhtimise pildis. Arutelu ja kodutöö. Koolitaja Eiko Tammist.

aprill 2025 Neljas õppepäev

Kogukonnale vajalike ressursside planeerime. Lauaõppus. Kappermäe kerksuskeskuse võimalustega tutvumine. Koolitaja Eiko Tammist.

mai 2025 Kokkuvõttev kohtumine

Kriisiplaani projekti tutvustamine, tagasiside, edasised plaanid.

AEG AASTA JA KUU TÄPSUSEGA TEGEVUS (SH SOETUSED, INVESTEERINGUD)

TEGEVUSE TÄPSUSTUS

jaanuar/mai 2025 Kriisikava koostamine

Otepää valla kogukondliku kriisikava dokument valmib jooksvalt iga õppepäeva arutelude tulemuste dokumenteerimise, kokkulepete sõnastamise ja kodutöödena koostatud kaardistuste koondamise käigus ning valmib viimaseks kohtumiseks. Dokumendi vormistab projektijuht Ivika Nõgel. Teda nõustab Eiko Tammist.

Partnerid projekti eesmärgi saavutamiseks projektiperioodil

PARTNERID, KEDA KAASATE TEGEVUSKAVA ELLUVIIMISEKS PROJEKTI PERIOODIL

KUIDAS KOOSTÖÖS PARTNERIGA SAAVUTATAKSE PROJEKTI EESMÄRK JA MIS ON PARTNERI ROLL TEGEVUSKAVA ELLUVIIMISEL?

Otepää vallavalitsus

Otepää vallavalitsus on üks projekti otseseid kasusaajad. Kontaktisikuks on vallavanem Jaanus Barkala, kes tagab asjakohaste isikute (abivallavanem, nõunikud, õigus ja korrakaitse komisjoni juht jne) kaasamise protsessi ning kompetentsi valla kriisijuhtimisest.

Külavanemad ja aktivistid

Külade liidrid (küla- ja alevikuvanemad) on ühed võtmerolli omavad kasusaajad. Et optimeerida külavanemate koormust, palume igal kogukonnajuhil leida/nimetada ühe kriisiennetuse ja kriisijuhtimise eest vastutava kontaktisiku, kes osaleb kogu protsessis. Kokku osaleb 15-20 kogukonna esindajad.

Päästeamet

Päästeameti kaasame kindlasti esimesse õppepäeva, et panustada Päästeameti rolli tutvustamisega ning viimasele kohtumisele, et saada tagasisidet tulemusele. Samas on Päästeameti esindaja teretulnud osalema ja panustama kõigil õppepäevadel.

Kaitseliidu Otepää malevkond Kaitseliidu Otepää malevkonna esindaja Esmar Naruski roll on panustada evakuatsiooni ja kogukondlike kriisivarude teemasse.

Otepää seenioride koda Seenioride koja esindaja Mari Mõttuse roll on panustada haavatavate rühmade seas ennetustöö teemasse.

Tegevuskavas planeeritud tegevuste elluviimise riskid ja nende maandamine TEGEVUSTE ELLUVIIMISE RISKID RISKIDE MAANDAMISE/ENNETAMISE VIISID

Kogukondade osalemine jääb tagasihoidlikuks.

Risk võib avalduda, kui seada osalemise kohustus külavanematele, kes on ülimalt hõivatud isikud. Seetõttu panustame pigem praktilise meelega kogukonna liikmetele, eriti meestele, kellele kriisijuhtimise teema on südamelähedane. Iga külavanem määrab kogukondliku kriisijuhi protsessis osalema. Lisaks maandatakse riski hea kommunikatsiooni ning aegsate kokkulepetega kohtumiste kuupäevade osas.

Teave projekti tulemuste jätkusuutlikkuse kohta, sealhulgas projekti jätkutegevuste kohta pärast projekti lõppu Projekti käigus tekkiva kriisijuhtimise võrgustiku järjepidevuse tagab OKÜ, kelle peamine roll ongi kogukondlike võrgustike loomine ning hoidmine. Projekti tulemusel selguvatele täiendavatele vajadused leitakse kate kogukondade vahenditest või mahukamate investeeringute korral kohalikult omavalitsuselt, Leader, KOP programmist või innovatsioonifondi täiendavatest voorudest.

Soetuste, renoveerimise, ehitus- ja remonttööde tegemise puhul kirjeldage nende edasist avalikku kasutust ja töökorras hoidmist Puuduvad

Projekti meeskond MEESKONNALIIKME NIMI KIRJELDAGE TEMA ROLLI PROJEKTIS

Ivika Nõgel OKÜ juhatuse liige on projektijuhi, kes lisaks koordineerimisele ja korraldamisele, viib läbi ka vajalikud arutelude, koondab saadud informatsiooni ning vormistab kriisikava dokumendi.

Jaanus Barkala Otepää vallavanem tagab asjakohaste vallaametnike kaasatuse projekti ning panustab omavalitsuse kriisijuhtimise kompetentsiga .

Eiko Tammist Juhtiv koolitaja ning projektijuhi nõustaja kriisikava koostamise metoodika osas.

Projekti eelarve (eurodes)

Tööjõukulud (koos riiklike maksudega)

KULULIIK ÜHIK ÜHIKUTE ARV ÜHIKU HIND KOKKU TAOTLETAV TOETUS KÜSKIST

MILLELE TUGINEDES OLETE JUST SELLISED SUMMAD ARVESTANUD?

Projektijuht- kriisikava koostaja

kuu 6 725 4350.00

Palgafondi summa aluseks on võetud palgad.ee info projektijuhtide palgavahemiku kohta ning sellest arvestulik koormus 0,25 täistööajast.

4 350.00

Projekti tegevustega seotud sisseostetavate teenuste kulud kokku

KULULIIK ÜHIK ÜHIKUTE ARV ÜHIKU HIND KOKKU TAOTLETAV TOETUS KÜSKIST

ESITAGE KÕIKIDE KULUDE KOHTA TÄPNE KALKULATSIOON NING PÕHJENDUS. KUI ON TEADA TÖÖDE- TEENUSTE PAKKUJA, TOOGE TA KA NIMELISELT KINDLASTI VÄLJA.

Koolitajad kord 4 600 2400.00

Ühe 4-tunnise koolituse kohta on mõlemale koolitajale (E. Tammist ja K. Pegolainen-Saar) tehtud hinnapäring

Õppepäeva korralduskulu

kord 5 200 1000.00

Tugineme hindade osas kogemusele ruum 4 tundi keskmiselt 4x15=60 eurot ja tõhus kohvipaus 20 inimesele a 7 eurot (20x7=140).

Kriisikava lühike veebiversioon

kmpl 1 250 250.00

Hinnapakkumine 5-lehelisele kokkuvõttele on saadud 363 Agentuur OÜlt.

3 650.00

3. Ehitus-ja remonditööde ning soetuste kulud kokku

KULULIIK ÜHIK ÜHIKUTE ARV ÜHIKU HIND KOKKU TAOTLETAV TOETUS KÜSKIST

ESITAGE KÕIKIDE KULUDE KOHTA TÄPNE KALKULATSIOON NING PÕHJENDUS. KUI ON TEADA TÖÖDE- TEENUSTE PAKKUJA, TOOGE TA KA NIMELISELT KINDLASTI VÄLJA.

0.00

Muud projekti elluviimisega otseselt seotud ning vajalikud kulud kokku

KULULIIK ÜHIK ÜHIKUTE ARV ÜHIKU HIND KOKKU TAOTLETAV TOETUS KÜSKIST

ESITAGE KÕIKIDE KULUDE KOHTA TÄPNE KALKULATSIOON NING PÕHJENDUS. KUI ON TEADA TÖÖDE- TEENUSTE PAKKUJA, TOOGE TA KA NIMELISELT KINDLASTI VÄLJA.

0.00

Taotletav summa 8 000.00

Põhjendage palun, kuidas nende kulude abil saavutate projekti eesmärgi. Projekti kulud on otseselt seotud planeeritud tegevustega a) õppepäevade ja kokkuvõtva ürituse otsekuludega (koolitaja, ruum, kohvipaus); b) projektijuht-kriisikava koostaja töötasuga c) valmiva dokumendi lühikokkuvõtte vormistamisega kõigile kättesaadaval, arusaadaval ja lihtsasti loetaval kujul.

Üle 3000-euroste ostude ja investeeringute korral on kohustuslik viidata tehtud hinnapäringutele ja põhjendada pakkuja valikut.

ÜLE 3000-EURONE OST VÕI INVESTEERING

SUMMA KELLELE HINNAPÄRINGUD TEHTI

VALIKU PÕHJENDUS VALITUD HINNAPÄRINGU VÕI PAKKUMISE KOHTA

FAILI LISAMISE VÕIMALUS

Kas taotleja või partner on taotlenud projektile või projekti osadele tegevustele toetust samal ajal mitmest meetmest või muudest riigieelarvelistest, kohaliku omavalitsuse, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest?

○ Jah

◉ Ei

Projekti lühikokkuvõte Projekti eesmärk on saavutada kogukondade ja omavalitsuse elanikkonnakaitse alase võimekuse kasv. Selleks viiakse läbi 5 õppepäeva kogukonnaliidrite, omavalitsuse ja partnerite esindajate osalusel. Õppepäevad sisaldavad uute teadmiste andmist kogukondade aktiivile ning arutelusid koos omavalitsuste esindajatega, et saavutada kriisikava sisendiks olevad kokkulepped. Kodutööna kaardistavad kogukondade liidrid oma ressursid ja elanike kontaktid. Protsessi tulemusena valmib "Otepää kogukondlik kriisikava".

Taotlusega koos esitatavad lisadokumendid

Taotlusele on lisatud kohaliku omavalitsuse vormikohane kinnituskiri

Taotlusele on lisatud Päästeameti vormikohane kinnituskiri

Kas taotluse esitajal on esindusõigus?

◉ Jah

○ Ei

Kas projektis on renoveerimise, ehitus- või remonttöid planeeritud?

○ Jah

◉ Ei

(sh elektritööd, õhksoojuspumba paigaldamine, väliste infotahvlite paigaldamine, hoonele generaatori võimekuse loomine jms)

Kinnitused

☑ Olen põhjalikult tutvunud Kodanikuühiskonna innovatsioonifondi rakendamise tingimuste ja korraga 2024. aastal ning esitanud kõik taotlemise seisukohalt olulised ja tõesed dokumendid ning andmed

☑ Annan nõusoleku KÜSKile töödelda ja avalikustada taotluses olevaid isikuandmeid KÜSKi ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses