Hinnapäring

1

Hinnapakkumine: vee- ja tuleohutuse PCS piktogrammid Päästeametile

Ühispakkumise esitajad

● Ühise hinnapakkumise esitavad MTÜ Vaimupuu.

● Mõlema organisatsiooni esindajaks on juhatuse liige.

● Organisatsioonid vastutavad tulemuse eest võrdselt.

Nii Vaimupuul kui ka Arusaamise Agentuuril on teadmised piktogrammide loomisest, intellektipuudega inimeste vajadustest ja ka arusaamist puudutavast ligipääsetavusest laiemalt.

Ühispakkumise tegija MTÜ Vaimupuu

Muhu 9-64, 13912 Tallinn

Registrikood: 80334123

Esindaja Janek Muru, juhatuse liige

Kontaktandmed [email protected]

www.vaimupuu.ee

55634449

Lähteülesanne

● 15 PCS elanikkonnakaitse teemadel.

● Piktogrammid peavad järgima üldist piktogrammide loogikat ja tava.

● Piktogrammid peavad olema testitud intellektipuudega inimeste peal, kuid samas üheselt mõistetavad ja arusaadavad

kõikidele inimestele olenemata nende haridusest või taustast, st universaalsed. Näiteks: olles teadlikud avaliku ruumi

viitade eripärast, soovime säilitada üldised ja olulised märgid originaalidena. Näiteks, "sissesõit keelatud" märgistus

ametiruumide ustel võiks olla punase ja valge "telliskiviga", väljapääs võiks olla tähistatud rohelise valgustatud EXIT-

märgiga jne.

● Hinnapakkumises välja tuua, kus ja kuidas piktogrammide testimine läbi viiakse ja kuidas on võimalik seda Päästeametil

kontrollida.

● Piktogrammid peavad olema kooskõlas Päästeameti visuaalse identiteedi stiilijuhistega:

https://www.rescue.ee/et/juhend/sumboolika/korporatiivsed-varvid

● Piktogrammid tuleb üle anda sellises formaadis, et neid on võimalik lisada Päästeameti kodulehele, aga samas ka välja

printida.

● Hinnad peavad sisaldama kõiki hinnapakkumise täitmiseks vajalikke kulutusi, sh kõiki hinnapäringus nimetatud ja

kaasnevaid tegevusi, mis on vajalikud tellimuse nõuetekohaseks täitmiseks, km-ga ja km-ta.

● Hinnapakkumiste hindamise kriteerium: soodsaim hind.

● Hinnapakkumises tuua välja tellimuse täitmise võimalik tähtaeg.

Hinnapakkumise sisaldab:

● piktogrammide prototüüpimist ja väljatöötamises osalemist

● piktogrammide testimist intellektipuudega inimeste gruppidega

● piktogrammide kujundamist

● koostööd teiste hanke osapooltega

● aruandlust ja tagasisidet

Selle pakkumisega saab Päästeamet anda tööd puuetega inimestele!

2

Piktogrammide hindamise metoodika

Tegevuste ajakulu

Nädalad 1 2 3 4 5 6 7 8

Piktogrammi sisendi ja prototüüpide väljatöötamine koos kujundaja ning tellijaga

x x x x

Piktogrammide prototüüpide testimine testrühmadega ja tagasiside x x x x x

Piktogrammide prototüüpide parandamine vastavalt tagasisidele x x x x

Projektijuhtimine ja aruandlus tellijale x x x x x x x x

Tegevuste kirjeldus

Tegevus Piktogrammi väljatöötamine Piktogrammide testimine ja tagasiside Projektijuhtimine

Kes

osalevad?

Janek Muru ja Kerttu Rakke aitavad Ooker Reklaam OÜ kujundajal piktogrammid prototüüpida. Kaasame ka Päästeameti. Kuna piktogramm peab olema võimalikult samatähenduslik kõikidele inimestele, mitte ainult intellektipuudega inimestele, on piktogrammi väljatöötamisel suhelda väga erinevate inimeste ja spetsialistidega ning testida neid enne intellektipuudega testijatele saatmist erinevatel ühiskonnaliikmetel. Ettevalmistav töö on suures osas meeskonnatöö. Me kaasame spetsialistidena ka Eesti Puuetega Inimeste Koja esindaja ja Tartu Maarja Küla töötajad (Mari Puuram ja Elle Kand). Nende kahe spetsialisti teenuste eest Päästeamet tasuma ei pea.

Janek Muru ja Kerttu Rakke osalevad suhtlemisel testgruppidega. Testgruppides on intellektipuudega inimesed. Testgruppideks on 6 inimest Rapla Vahtra tugikeskusest ja 6 inimest Vana-Vigala koolist.

Janek Muru Kerttu Rakke suhtlevad omavahel ja hanke teiste osapooltega kogu perioodi jooksul.

Kuidas

toimub?

ETTEVALMISTUS: Janek Muru ja Kerttu Rakke suhtlevad kujundaja ja tellijaga juba enne kujundusprotsessi algust. Kõigepealt tuleb panna paika põhimõtted, kuidas piktogramme kujundada, et väheneks vajadus tööd palju kordi ringi teha ning palju kordi testida. Juba selles etapis arvestatakse nõudmistega, mis Päästeamet kujundamisele esitas. TESTIMISE AJAL: Janek Muru ja Kerttu Rakke annavad testgruppidega testimise tulemused edasi kujundajale. Kujundaja teeb prototüübile parandused ja siis testitakse seda uuesti. Protsessi korratakse kuni kõik osapooled on tulemusega rahul.

TESTIMINE: Piktogrammide prototüübid saadetakse testivatele organisatsioonidele, kus välja õpetatud töötajad neid intellektipuudega inimeste gruppides testivad. Kasutatakse kontrollküsimusi ja mängulist testmist, et tuvastada, kas intellektipuudega inimesed saavad päriselt aru. Kui mõni piktogramm ajab segadusse või on arusaamatu, antakse tagasisidet. Kujundaja teeb prototüübile parandused ja siis testitakse seda uuesti. Protsessi korratakse kuni kõik osapooled on tulemusega rahul. Töö intellektipuudega testijatega on

Janek Muru ja Kerttu Rakke suhtlevad omavahel ja hanke teiste osapooltega kogu perioodi jooksul.

3

LÕPLIK VALMIMINE: Kujundaja teeb piktogrammid lõpuni. Kõik on piktogrammidega rahul. Janek Muru ja Kerttu Rakke osalevad ka lõplikul kinnitamisel.

ajakulukas, aga tõhus, sest tulemus on arusaadav ka teistele sihtrühmadele.

Pädevused Nii Vaimupuu tiimil piktogrammidest ja kergesti mõistetavast kujundamisest. Piktogrammi väljatöötamine hõlmab ka teema süvitsi uurimist, konsulteerimist spetsialistidega asutustes, kus piktogrammide kasutamine on igapäevane.

Rapla Vahtra tugikeskus: keskuse kliendid on pigem kergema ja keskmise intellektipuudega aktiivsed täiskasvanud inimesed. Vana-Vigala kool: koolis õpivad pigem kergema ja keskmise intellektipuudega lapsed ja noored. Intellektipuudega inimesed on hea sihtrühm, sest kui nemad saavad aru, siis mõistavad teemat ka teised sihtrühmad, näiteks eakad, lapsed, lugemisraskustega inimesed jne.

Janek Muru Kerttu Rakke omavad enam kui 10-aastast kogemust projektide läbiviimisel.

Riskide

haldamine

Õige ettevalmistus vähendab riski, et testgrupid või tellija ei jää rahule tulemusega.

Võimalik risk on, et töö teostamise aeg

langeb koolivaheaegade ja spetsialistide

puhkuste perioodile. Lahenduseks on

projekti pikkus.

Janek Muru ja Kerttu Rakke saavad vajadusel teineteist asendada.

Kontroll Et tellijal oleks asjast ülevaade, siis tehakse vahekokkuvõtteid, mis edastatakse ka Päästeametile. Olulisemate koosolekutega võivad liituda ka Päästeameti esindajad. Päästeamet saab kinnitada prototüüpe ja lõplikke piktogramme.

Testimise jäädvustamine fotodena

tuleb eraldi organisatsioonides kokku

leppida. Näiteks on võimalus pildistada

kliente selja tagant, sest iga puude puhul

on tegemist isikuandmetega. Mõni

inimene või tema lähedane ei pruugi

lubada, et teda näidataks intellektipuude

kontekstis. Testimise fotosid ei tohi

avalikult levitada.

Testimise jäädvustamise võib vormistada

ka kirjalikult, st kirjalik kokkuvõte

testimisest.

Kui vaja, võib kinnituse saada ka

hoolekandeasutusest, et testimas on

päriselt käidud.

Täpsemad viisid järelvalveks ja

kontrolliks lepitakse kokku pärast

hinnapakkumise kinnitamist.

Et tellijal oleks asjast ülevaade, siis tehakse vahekokkuvõtteid, mis edastatakse ka Päästeametile. Olulisemate koosolekutega võivad liituda ka Päästeameti esindajad.

Ajakulu ja hind

Ettevalmistus, koosolekud, suhtlus erinevate spetsialistidega, prototüüpimine 8 nädala jooksul. MTÜ Vaimupuu Janek Muru - 16 tundi x 50 eurot, kokku 800 eurot. Kerttu Rakke - 16 tundi x 50 eurot, kokku 800 eurot.

Testimine testrühmadega ja tagasiside kogumine 4 nädala jooksul. MTÜ Vaimupuu Janek Muru - 8 tundi x 50 eurot, kokku 400 eurot. MTÜ Vaimupuu Kerttu Rakke - 8 tundi x 50 eurot, kokku 400 eurot.

Projektijuhtimine 8 nädala jooksul. MTÜ Vaimupuu Janek Muru - 4 tundi x 50 eurot, kokku 200 eurot. MTÜ Vaimupuu Kerttu Rakke - 4 tundi x 50 eurot,

4

Kujundaja teenus (Ooker Reklaam OÜ) – 15 piktogrammi, kukku 1875 eurot. Selle teenuse eest esitab arve MTÜ Vaimupuu, kes arveldab kujundajaga ise. Väljamakse kohta esitab Vaimupuu maksekinnituse. Hinnad koos käibemaksuga on järgmises tabelis.

Testimiste hind testgruppidele - 300 eurot ühe testimisgrupi kohta, kokku 600 eurot. Selle teenuse eest esitab arve MTÜ Vaimupuu, kes arveldab testijatega ise. Väljamakse kohta esitab Vaimupuu maksekinnituse. Hinnad koos käibemaksuga on järgmises tabelis.

kokku 200 eurot. Kujundaja teenuse projektijuhtimine (Ooker Reklaam OÜ) – 1,5 tundi, kokku 75 eurot. Hinnad koos käibemaksuga on järgmises tabelis.

Maksumus ja tähtaeg

Eeldatav töö valmimise aeg tavaolukorras on 2 kuud alates koostöölepingu allakirjutamisest. Näiteks, kui leping sõlmitakse 1.

mail, valmib töö hiljemalt 30. juuniks. Valmimistähtaeg sõltub lepingu sõlmimise kuupäevast.

Kui tellija soovib suuremat ajaraami näiteks töötajate puhkuste tõttu suvel, võime lepingu perioodi leppida ka kolme või

nelja kuu peale. Näiteks kui lepingu kestvus on 4 kuud ja leping sõlmitakse 1. mail, valmib töö 31. augustiks. Valmimistähtaeg sõltub

lepingu sõlmimise kuupäevast.

Kui tellimuse tegemise käigus tekivad tellija soovil lisatööd, mida ei ole mainitud esialgsetes töö eesmärkides, siis on need

lisatasu eest, vastavalt edasistele omavahelistele kokkulepetele.

Lisaaeg, mis kulub ühispakkumise tegijatel hinnapakkumises märgitud töö tegemiseks, ei kuulu täiendavale tasustamisele.

Ühik Hind Kokku k/m-ta Kokku k/m-ga

MTÜ Vaimupuu (piktogrammide prototüüpimine, nende

loomises osalemine, testimine ja aruandlus) - teenuse

eest esitab arve MTÜ Vaimupuu.

28 tundi 50 eurot

tunnis

1400 eurot 1708 eurot

MTÜ Vaimupuu piktogrammide prototüüpimine, nende

loomises osalemine, testimine ja aruandlus) – teenusese

28 tundi 50 eurot

tunnis

1400 eurot 1708 eurot

MTÜ Vaimupuu (testgruppide tasu) - teenuse eest

esitab arve MTÜ Vaimupuu, kes arveldab testijatega ise.

2 gruppi 300 eurot

ühe grupi

kohta

600 eurot 732 eurot

MTÜ Vaimupuu (kujundaja tasu, 15 piktogrammi

kujundamine vastavalt juhistele) - teenuse eest esitab

arve MTÜ Vaimupuu, kes arveldab kujundajaga (Ooker

Reklaam OÜ) ise.

15 pikto-

grammi

130 eurot

pikto-

gramm

1950 eurot 2379 eurot

Kokku: 5350 eurot 6527 eurot

Vaimupuu MTÜ ei ole käibemaksukohustuslased.

Ooker Reklaam OÜ on käibemaksukohustuslane.

Hinnapakkumisele lisanduvad

Lisa 1: Eesti Puuetega Inimeste Koja selgitus piktogrammide kohta.