MUUDETUD (10.10.2024 kk 8) UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni täitevkogu koosseis ja töökord

KANTSLERI KÄSKKIRI

Tallinn 02.06.2023 nr 14

UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni täitevkogu

koosseis ja töökord

Vabariigi Valitsuse 9. juuni 2022. a määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 112

lõike 3 alusel:

1. Kinnitan UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni täitevkogu koosseisu neljaks aastaks

järgnevalt:

Karin Närep – Kultuuriministeerium;

Anna Linda Varik – Haridus- ja Teadusministeerium;

Asta Tuusti – Keskkonnaministeerium;

Keiu Saral – Välisministeerium;

Kristin Kuutma – UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni eksperdikogu.

2. Kinnitan UNESCO Eesti Rahvusliku Komisjoni täitevkogu töökorra (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarvi Sits

Kultuuriministeerium Koostaja: Kerli Gutman Tähis: TK5

Vastutav struktuuriüksus:

UNESCO Eesti Rahvuslik Komisjon

Kinnitatud käskkirjaga: 02.06.2023 nr 14 Versioon nr: 1

Kehtiv alates: 02.06.2023 Lk 1 / 2

UNESCO EESTI RAHVUSLIK KOMISJONI TÄITEVKOGU

TÖÖKORD

1. Üldosa

1.1 Eesmärk ja sisu: töökorra eesmärk on kehtestada UNESCO Eesti Rahvusliku

Komisjoni (edaspidi UNESCO ERK) täitevkogu tööpõhimõtted.

1.2 Kasutusulatus ja vastutus: töökorra välja töötamise ja ajakohasena hoidmise eest

vastutab UNESCO Eesti Rahvuslik Komisjoni peasekretär.

2. Täitevkogu ülesanne

2.1 Täitevkogu ülesandeks on nõustada UNESCO ERK-i tema põhiülesannete täitmisel.

3. Täitevkogu pädevus

3.1 Täitevkogu pädevuses on:

3.1.1 osalemine Eesti seisukohtade kujundamisel UNESCO strateegiliste suundade

planeerimisel;

3.1.2 soovituste andmine UNESCO ERK-i arengusuundade kohta ja ettepanekute

tegemine UNESCO ERK-i võtmeteemade määratlemiseks;

3.1.3 UNESCO ERK-i iga-aastase tööplaani kinnitamine;

3.1.4 osalemine peasekretäri valimises;

3.1.5 täitevkogu esimehe valimine, kellel on õigus esindada UNESCO ERK-i

rahvusvahelises suhtluses.

4. Täitevkogu esimehe valmimine ja asendamine

4.1 Täitevkogu liikmed valivad endi hulgast esimehe, kellel on õigus esindada UNESCO

ERK-i rahvusvahelises suhtluses, kes juhatab täitevkogu koosolekut ja on UNESCO

ERK-i kõneisik.

4.2 Koosolekul, kus ei saa osaleda täitevkogu esimees, määrab ta enda asendaja eelnevalt

teavitades meililisti kaudu.

5. Koosolekud

5.1 Koosolekud toimuvad vähemalt 1 kord aastas. Koosoleku kutsub kokku UNESCO

ERK-i peasekretär või täitevkogu esimees.

5.2 Koosolekust võtavad osa täitevkogu liikmed, vajadusel UNESCO ERK-i peasekretär,

kutsutud külalised.

6. Päevakord

6.1 Koosoleku päevakorra valmistab ette UNESCO ERK-i peasekretär või täitevkogu

esimees.

6.2 Koosoleku päevakorda võivad esitada teemasid kõik täitevkogu liikmed.

6.3 Koosoleku päevakorrast teatab UNESCO ERK-i peasekretär või täitevkogu esimees

nädal enne koosolekut. Päevakorras olevaid teemasid puudutavad materjalid

edastatakse elektrooniliselt täitevkogu liikmetele üldjuhul üks nädal enne koosolekut.

7. Otsuste vastuvõtmine

7.1 Täitevkogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtavad osa enam kui pooled

täitevkogu liikmed.

7.2 Huvide konflikti korral ei osale nimetatud täitevkogu liige vastava küsimuse

otsustamisel ega hääleta selles küsimuses.

Kultuuriministeerium Koostaja: Kerli Gutman Tähis: TK5

Vastutav struktuuriüksus:

UNESCO Eesti Rahvuslik Komisjon

Kinnitatud käskkirjaga: 02.06.2023 nr 14 Versioon nr: 1

Kehtiv alates: 02.06.2023 Lk 2 / 2

7.3 Koosolekult puuduvad täitevkogu liikmed võivad osaleda hääletamisel, edastades oma

hääle kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

7.4 Täitevkogu otsused protokollitakse. Protokoll sisaldab koosolekul toimunud

arutelusid, koosolekul osalenud isikute arvamusi ja kirjalikult saadetud täitevkogu

liikmete seisukohti ja vastu võetud otsuseid. Protokoll allkirjastatakse kõigi

koosolekul osalenud täitevkogu liikmete poolt. Protokoll on asutusesiseseks

kasutamiseks (alus AvTS § 35 lg 1 p 3, 7).

8. Tööprotsessi kirjeldus Jrk

nr

Tegevus Vastutaja Tähtaeg/kestvus

Täitevkogu esimehe valimine

8.1 Edastab koosoleku

kutse täitevkogu

liikmetele (e-kiri).

UNESCO Eesti

Rahvuslik Komisjoni

peasekretär

Iga 4 aasta tagant

nädal enne

koosolekut

Täitevkogu koosolekud (päevakord, otsuste vastuvõtmine, protokoll)

8.2 Koostab päevakorra ja

edastab täitevkogu

liikmetele (e-kiri).

UNESCO Eesti

Rahvuslik Komisjoni

peasekretär

Iga 4 aasta tagant

nädal enne

koosolekut

8.3 Vormistab protokolli. UNESCO Eesti

Rahvuslik Komisjoni

peasekretär

3 tööpäeva

jooksul

koosoleku

toimumisest

9. Väljunddokumendid 9.1 Tööprotsessi käigus tekivad järgmised dokumendid:

Jrk

Nr

Nimetus Vastutaja Teabe

asukoht

Teabe

haldamine

9.1.1 Koosoleku kutse UNESCO

Eesti

Rahvuslik

Komisjoni

peasekretär

Outlook Outlook

9.1.2 Koosoleku

päevakord

Outlook Outlook

9.1.3 Koosolekult

puuduvad

täitevkogu liikme

hääletamissedel

(kirjalik vorm

vaba)

Outlook

DHS

14-1.1

(AV)

9.1.4 Protokoll (lisad

hääletamissedelid,

tööplaani kavand)

10. Andmed korra muutmise kohta

Staatus

(algne/täi

endatud/

kehtetu)

Käskkirja number ja

jõustumise kuupäev

Muudatuse kirjeldus

Algne 02.06.2023 nr 14 Algse täisversiooni loomine.